Anda di halaman 1dari 4

Time Table

No. Item observasi Jenis Pertanyaan Tanggal Nara Sumber Posisi/Jabatan


1 Diskripsi Profil 1. Visi, Misi Perusahaan
Perusahaan 2. Sejarah berdirinya perusahaan
3. Struktur organisasi dan jumlah karyawan
4. Jenis produk yang dijual / dipasarkan perusahaan
5. Target Pasar (wilayah operasional, segmentasi pelanggan)

2 Partner
Perusahaan 1. Supplier Perusahaan
dan Kompetisi 2. Siapa kompetitor utama perusahaan
3. Persaingan yang terjadi, terutama dalam hal apa ?
4. Bagaimana langkah perusahaan dalam menghadapi persaingan yang
dimaksud

3 Operasional Tiap 1. Departemen2 apa saja yang ada dalam perusahaan


Fungsi 2. Gambaran umum tentang operasional Departemen Produksi / Pembelian
3. Gambaran umum tentang operasional Departemen Pemasaran
4. Gambaran umum tentang operasional Departemen Penjualan
5. Gambaran umum tentang operasional Departemen Akuntasi dan Keuangan
6. Flowchart : Keterkaitan semua fungsi dalam perusahaan

4 Teknologi 1. Jenis teknologi informasi yang dipakai perusahaan


Informasi 2. Spesifikasi umum teknologi informasi dalam operasional (Server & Client)
a. Jenis hardware (Micro, Mid Range atau Main Frame) --> sebutkan
detailnya
b. Jenis Software
c. Jaringan Informasi
d. Alat Pengamanan data
3. Mekanisme pemeliharaan teknologi informasi
4. Jenis Struktur Jaringan yang dipergunakan (Bintang, Cincin, Bus)
5 Organisasi IT 1. Struktur Organisasi IT (nama jabatan Kepala IT dan Staff)
2. Job Diskripsi untuk Kepala dan Staff IT
3. Pengendalian penggunaan Teknologi Informasi secara sentral atau desentral
4. Outsourcing yang menjadi partner perusahaan (jika ada) dan peranannya apa saja

6 Sistem Informasi 1. Gambaran Alur Informasi Internal yang bekerja dalam perusahaan, berdasarkan :
a. Dari Level atas ke bawah dan sebaliknya
b. Antar fungsi-fungsi yang ada dalam perusahaan
2. Gambaran Alur Informasi Ekternal Perusahaan pihak lain yang berkepentingan
terhadap perusahaan : Pemerintah, Supplier, Organisasi/ Linkungan lainnya dll
3. Jenis-Jenis informasi yang dihasilkan oleh setiap Fungsi dalam perusahaan.
4. Jenis-Jenis informasi yang harus didistribusikan setiap Fungsi kepada Fungsi lain
dalam perusahaan serta media yang digunakan untuk mendistribusikannya.
5. Sumber-sumber database perusahaan yang masuk dalam server
6. Mekanisme dan media penyimpanan database perusahaan
7. Pengelolaan database perusahaan untuk tujuan penyediaan pelaporan
8. Apakah perusahaan sudah memiliki World Wide Web ? Apa namanya ?
a. Memuat informasi apa saja dalam Web perusahaan
b. Apakah dalam e-business nya juga menjalankan e-commerce
c. Bagaimana e-commerce dijalankan dalam Web
(oleh pelanggan dan penangannnya di internal perusahaan)
9. Gambaran Intranet Perusahaan :
a. Jenis-jenis informasi yang dapat diakses setiap fungsi dari database
perusahaan
b. Mekanisme penentuan level otorisasi akses data yang dimiliki oleh tiap
karyawan
c. Jenis-jenis informasi regular di share secara internal kepada seluruh karyawan
10. Gambaran Ektranet Perusahaan :
a. Pihak-pihak yang terkait dalam Ektranet perusahaan
a. Jenis-jenis informasi yang dapat diakses oleh supplier/pihak lain
b. Mekanisme penentuan level otorisasi akses data yang dimiliki oleh tiap
karyawan
c. Jenis-jenis informasi yang regular di share kepada rekanan (para partner)
d. Transaksi apa saja yang ada dalam Ekstranet perusahaan
11. Benefit-benefit apa saja yang didapatkan oleh perusahaan selama
mengaplikasikan TI dan SI
12. Apa kendala-kendala terbesar dalam perusahaan selama mengaplikasikan
TI dan SI
13. Bagaimana perusahaan mengoptimalkan TI & SI yang ada untuk
memenangkan persaingan
14. Apa saja langkah-langkah yang dimbil perusahaan agar TI dan SI yang dimiliki
selalu andal dan up to date tidak menghambat operasional bisnis yang
dijalankan
15. Apa tindakan (Contingency plan/ back up ) yang dilakukan perusahaan jika
terjadi trouble syestem(down system) serta apa saja jenis-jenis penyebab
trouble
tersebut.
16. Bagaimana setiap level dalam perusahaan mempergunakan informasi yang
tersedia untuk tujuan pengembangan dan pengambilan keputusan meliputi
Pimpinan perusahaan, Manajer, Supervisor dll (sesuai dengan jenjang yang ada
dalam sturuktur perusahaan)
17. Jenis-jenis informasi apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan selama ini yang
belum tersedia dalam SI dan TI yang dimiliki, dan apa rencana selanjutnya
untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
Jawaban :
13. Perusahaan mengaplikasikan TI dan SI dalam hal purchase order dari kantor pusat yang
berada di luar negeri. Perusahaan terus meng-update informasi-indormasi terbaru dari
pusat, agar mengetahui perubahan- perubahan dan perkembangan teknologi terbaru dari
pusat, sehingga siap menghadirkannya di Indonesia dan mendistribusikan produk
tersebut kepada para customers.
14. Dalam mengaplikasikan TI yang andal dan selalu up to date, perusahaan melakukan
maintenance dan evaluasi rutin terhadap kinerja TI yang selama ini digunakan dalam
perusahaan. Maintenance dilakukan agar perusahaan dapat mengoptimalkan kinerja TI,
seperti meng-upgrade RAM dan kapasitas memory dari TI di perusahaan.
15. Perusahaan memilik ahli TI yang dapat dipanggil jika terjadi trouble dalam TI.
Perusahaan tidak mempekerjakan ahli TI sebagai pegawai tetap di perusahaan, akan tetapi
perusahaan memiliki ahli TI yang selama ini menangani berbagai trouble TI di
perusahaan. Trouble TI yang terjadi di perusahaan antara lain dan yang sering paling
berbahaya adalah kehilangan data. Jika terjadi penurunan daya listrik atau sewaktu- waktu
listrik padam maka PC yang ada di perusahaan juga ikut mati, ini menyebabkan hilangnya
data karena para pegawai di perusahaan tidak sempat menyimpan data yang telah
digunakan. Selain itu sebagian besar trouble disebabkan oleh human error.
16. Perusahaan tidak menggunakan TI sebagai alat untuk pengambilan keputusan dan
menyampaikan informasi dari setiap bagian organisasi dari perusahaan. TI hanya digunakan
untuk melakukan pembelian dari kantor pusat di luar negeri.
17. Perusahaan ingin mengintegrasikan TI sebagai alat pemberi informasi dari dan kepada
setiap organisasi yang ada di perusahaan, perusahaan ingin mengkoneksikan setiap
organisasi agar dapat saling terhubung untuk meningkatkan kerja yang lebih baik.
Selain itu perusahaan ingin melengkapi hardware TI dengan power supply. Hal ini untuk
mencegah hilangnya data saat tiba-tiba terjadi penurunan daya listrik sehingga setiap
pengguna PC dapat mem-back up data yang telah digunakan dan tidak hilang.