Software Pengarsipan Dokumen

Document Management System / DMS / Digitalisasi Dokumen Dalam persaingan didunia bisnis yang semakin ketat, diperlukan pengambilan keputusan yang cepat dan tepat oleh para karyawan serta pemimpin perusahaan. Oleh sebab itu penyimpanan dokumen atau data perusahaan haruslah serapi dan sebaik mungkin sehingga memudahkan untuk penyimpanan dan pencarian kembali. Kami selain memberikan solusi scanner untuk dokumen kami juga memberikan solusi software untuk arsip (document management system / DMS), Beberapa solusi software pengarsipan dokumen :

1. Software Capture Perfect 3.0 (FREE atau GRATIS) Include setiap pembelian scanner canon DR)

Software Capture Perfect 3.0 adalah software untuk scan dokumen kertas menjadi file format PDF (search text), BMP,TIF, JPG dan GIF. softaware capture ini sudah include dalam pembelian setiap scanner canon DR (FREE atau GRATIS). Software Capture Perfect mempercepat semua tugas Anda pemindaian sehingga Anda menghemat waktu, mengurangi biaya tenaga kerja dan dapat melanjutkan tugas-tugas penting lainnya. Manfaat dari pemindaian kinerja tinggi dengan kecepatan penuh ... dengan cara yang profesional, bebas masalah. Fitur CapturePerfect meliputi : ‡ Scan simpan ke format PDF, BMP, TIF, JPG, GIF. ‡ Scan to Mail ‡ Scan to Print ‡ Scan to Presentation ‡ Scan to file (single dan multipages) ‡ Scan to Printer ‡ Multi Window ‡ Insert, replace, add & delete, halaman dokumen ‡ Image Rotation ‡ OCR (konversi image ke text)

2. Software Canon ImageWare Document Manager 4.x

Harga $ 1.500,-

tanggal. ‡ Dukungan * Semua jenis dan scanner (ISIS / TWAIN driver) Tampilan software Imageware document manager. vista. folder. dll Backup ‡ Embedded dan memulihkan fungsi ‡ Licensi perangkat lunak Bisa di install 5 Komputer (klien) sedangkan PC server 1 licensi. ‡ Mendukung windows XP. penjelasan. teks lengkap.Software pengarsipanimageWARE Document Manager Workgroup Edition adalah dokumen entry-level sistem manajemen yang dioptimalkan untuk kelompok kerja kecil dan tim proyek. . Spesifikasi: ‡ Sampai 100 lemari ‡ Approx. indeks. 250. termasuk sebagian besar fungsi yang tersedia pada desktop. Dokumen ini imageWARE Web Server Workgroup Edition opsi dapat ditambahkan ke Manager Dokumen untuk akses berbasis Web yang kuat.000 gambar dokumen per kabinet ‡ Kabinet dan keamanan folder tingkat ‡ Dukungan scanner Interface: ISIS & TWAIN ‡ Database: MSDE 2000 (Microsoft SQL Server Desktop Engine) ‡ Jumlah serentak Pengguna: Sampai dengan 10 user bersamaan optimal ‡ Lihat dan mengelola lebih dari 250 format file yang berbeda ‡ alat Anotasi ‡ Embedded OCR Engine (mencari kalimat atau teks KESAWAN Dokumen Hasil scan) ‡ Dokumen Binder fitur (berbagai format file Bisa di jadikan Satu binder file) ‡ Canon imageRUNNER integrasi perangkat ‡ Cari: Mencari file.

tetapi solusi bisa sulit dipahami. penerimaan penjualan. karyawan Anda dapat sekarang aman mengkonversi halaman hard copy ke dalam dokumen elektronik dan data. Capture Kertas Dokumen Perlu mengkonversi bahan-bahan cetak seperti laporan. dan banyak lagi. Kelompok multi-langkah proses menjadi satu-sentuhan "tombol pintar". Melaksanakan One-Touch Workflows Bisnis sekarang dapat mengotomatisasi proses manual dengan workflows diprogram untuk pemindaian. atau faktur ke dalam format digital yang populer pada PC Anda? Canon solusi manajemen dokumen imageWARE dapat membantu. presentasi. pengarsipan. dan mendistribusikannya secara otomatis ke beberapa pengguna. dan mendistribusikan dokumen-dokumen ini. Bagaimana bisa masuk halaman hard copy dengan mudah dikonversi menjadi data elektronik? Bagaimana Anda mengelola arsip digital tanpa mengganggu alur kerja yang ada? Apakah ada cara mudah untuk menyediakan akses yang aman dan distribusi? Canon solusi manajemen dokumen imageWARE membantu Anda merampingkan proses kertas yang kompleks dan membuat alur kerja satu sentuhan. Sekarang Anda dapat dengan mudah batch scan dan mengubah halaman hard copy ke dalam format file elektronik umum seperti Word. Excel. . PDF. Dengan satu tombol. mengelola. Kebanyakan perusahaan ingin menyederhanakan bagaimana mereka memperoleh. Melalui maju pemindaian otomatis. dan teks. Membuat tombol satu sentuhan melalui Anda Canon MFP yang memungkinkan karyawan Anda untuk melakukan tugas kompleks jauh lebih cepat. menyimpannya dalam arsip. lebih sedikit kesalahan. terutama yang unik untuk departemen atau organisasi Anda.Upgrade Anda Dokumen-Kemampuan Penanganan Bisnis hari ini menghadapi torrent tanpa henti dari kedua kertas dan file elektronik. pesanan pembelian. dan sebuah organisasi yang mengoperasikan lebih kompetitif di pasar tersebut. PowerPoint. dan penyebaran faktur. Hasilnya? Pengolahan lebih cepat.

secara otomatis menangkap informasi tertanam dan mendistribusikan ke negosiasi Destin beberapa-termasuk arsip dan database. mengelola. Kesesuaian. dan mengambil informasi dengan cepat di kemudian hari. Mentransformasikan hard copy dokumen menjadi file elektronik. Proses Hard-Copy Data Cepat.Anda dapat menangkap nomor dokumen spesifik. Secara otomatis Menghemat waktu dan menghilangkan kesalahan mahal yang terkait dengan entri data manual. dan banyak lagi. didistribusikan atau digunakan untuk menonaktifkan proses lainnya. Negara ofÃthe-art fitur keamanan juga memungkinkan Anda untuk lebih mudah mematuhi kebijakan perusahaan dan peraturan pemerintah. nama perusahaan. Menangkap informasi spesifik yang secara otomatis dapat diarsip. Pengguna juga dapat menambahkan informasi kontekstual relevan setiap dokumen yang disimpan. Sekarang Anda dapat batch memindai bentuk dan faktur. kemudian membiarkan sistem mengklasifikasikan. sehingga memungkinkan orang untuk mencari. Biaya-Efektif Arsip Ucapkan selamat tinggal untuk biaya penyimpanan hard copy dengan membangun sebuah repositori pusat data elektronik dan dokumen. mendistribusikan. Lihat mereka di lebih dari 130 format tanpa perlu membuka aplikasi lainnya. . nama pengirim. Menciptakan Keamanan. dan arsip secara otomatis.

Mudah Berkolaborasi Dimanapun Anda Bekerja Dengan solusi Canon. Memastikan keamanan dengan pelacakan. dan akurat tagihan aktivitas perangkat kembali ke klien dan departemen. Anda dapat mengaktifkan akses pengguna ke semua fitur perangkat yang diperlukan. mengurangi limbah. Mudah email. mempengaruhi perilaku.Mendistribusikan Dokumen Cara apapun dan Di mana saja Canon solusi menyederhanakan distribusi dokumen dengan alur kerja mulus dan bahkan otomatis. download. dan jejak audit. Cukup mengejutkan. Dengan perangkat lunak pemulihan biaya Canon. pengguna dapat meng-upload. keterangan. mesin fax. semakin banyak perusahaan berusaha untuk menyediakan akses untuk output volume tinggi. dan membantu garis bawah Anda. banyak dari organisasi yang sama tidak dapat menghitung biaya yang berkaitan dengan penggunaan peralatan dasar seperti mesin fotokopi. dan finishing dokumen pilihan. Keuntungan Pengendalian Biaya Dokumen Hard-Copy Dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini. Tapi mereka juga perlu mengelola biaya. Sekarang ada solusi yang terjangkau untuk membantu. pemberitahuan. dan printer jaringan. trotoar limbah yang tidak perlu. tetapi secara akurat melacak penggunaan. . fax. output warna. dan mengirim beberapa file format termasuk PDF dienkripsi. dan mendistribusikan dokumen digital dengan aman melalui browser Web. Sesuaikan interface dan memungkinkan akses dari kedua koneksi internet dan extranet.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful