Software Pengarsipan Dokumen

Document Management System / DMS / Digitalisasi Dokumen Dalam persaingan didunia bisnis yang semakin ketat, diperlukan pengambilan keputusan yang cepat dan tepat oleh para karyawan serta pemimpin perusahaan. Oleh sebab itu penyimpanan dokumen atau data perusahaan haruslah serapi dan sebaik mungkin sehingga memudahkan untuk penyimpanan dan pencarian kembali. Kami selain memberikan solusi scanner untuk dokumen kami juga memberikan solusi software untuk arsip (document management system / DMS), Beberapa solusi software pengarsipan dokumen :

1. Software Capture Perfect 3.0 (FREE atau GRATIS) Include setiap pembelian scanner canon DR)

Software Capture Perfect 3.0 adalah software untuk scan dokumen kertas menjadi file format PDF (search text), BMP,TIF, JPG dan GIF. softaware capture ini sudah include dalam pembelian setiap scanner canon DR (FREE atau GRATIS). Software Capture Perfect mempercepat semua tugas Anda pemindaian sehingga Anda menghemat waktu, mengurangi biaya tenaga kerja dan dapat melanjutkan tugas-tugas penting lainnya. Manfaat dari pemindaian kinerja tinggi dengan kecepatan penuh ... dengan cara yang profesional, bebas masalah. Fitur CapturePerfect meliputi : ‡ Scan simpan ke format PDF, BMP, TIF, JPG, GIF. ‡ Scan to Mail ‡ Scan to Print ‡ Scan to Presentation ‡ Scan to file (single dan multipages) ‡ Scan to Printer ‡ Multi Window ‡ Insert, replace, add & delete, halaman dokumen ‡ Image Rotation ‡ OCR (konversi image ke text)

2. Software Canon ImageWare Document Manager 4.x

Harga $ 1.500,-

vista. ‡ Mendukung windows XP. ‡ Dukungan * Semua jenis dan scanner (ISIS / TWAIN driver) Tampilan software Imageware document manager.Software pengarsipanimageWARE Document Manager Workgroup Edition adalah dokumen entry-level sistem manajemen yang dioptimalkan untuk kelompok kerja kecil dan tim proyek. tanggal. teks lengkap. 250. folder. termasuk sebagian besar fungsi yang tersedia pada desktop. Spesifikasi: ‡ Sampai 100 lemari ‡ Approx. Dokumen ini imageWARE Web Server Workgroup Edition opsi dapat ditambahkan ke Manager Dokumen untuk akses berbasis Web yang kuat. indeks. dll Backup ‡ Embedded dan memulihkan fungsi ‡ Licensi perangkat lunak Bisa di install 5 Komputer (klien) sedangkan PC server 1 licensi. penjelasan. .000 gambar dokumen per kabinet ‡ Kabinet dan keamanan folder tingkat ‡ Dukungan scanner Interface: ISIS & TWAIN ‡ Database: MSDE 2000 (Microsoft SQL Server Desktop Engine) ‡ Jumlah serentak Pengguna: Sampai dengan 10 user bersamaan optimal ‡ Lihat dan mengelola lebih dari 250 format file yang berbeda ‡ alat Anotasi ‡ Embedded OCR Engine (mencari kalimat atau teks KESAWAN Dokumen Hasil scan) ‡ Dokumen Binder fitur (berbagai format file Bisa di jadikan Satu binder file) ‡ Canon imageRUNNER integrasi perangkat ‡ Cari: Mencari file.

dan banyak lagi. karyawan Anda dapat sekarang aman mengkonversi halaman hard copy ke dalam dokumen elektronik dan data. Membuat tombol satu sentuhan melalui Anda Canon MFP yang memungkinkan karyawan Anda untuk melakukan tugas kompleks jauh lebih cepat. PDF. Capture Kertas Dokumen Perlu mengkonversi bahan-bahan cetak seperti laporan. menyimpannya dalam arsip. dan mendistribusikan dokumen-dokumen ini. Sekarang Anda dapat dengan mudah batch scan dan mengubah halaman hard copy ke dalam format file elektronik umum seperti Word. dan mendistribusikannya secara otomatis ke beberapa pengguna. dan teks. pesanan pembelian. atau faktur ke dalam format digital yang populer pada PC Anda? Canon solusi manajemen dokumen imageWARE dapat membantu. lebih sedikit kesalahan. penerimaan penjualan. . dan penyebaran faktur. Excel. Melaksanakan One-Touch Workflows Bisnis sekarang dapat mengotomatisasi proses manual dengan workflows diprogram untuk pemindaian. pengarsipan. Melalui maju pemindaian otomatis. Dengan satu tombol. Kelompok multi-langkah proses menjadi satu-sentuhan "tombol pintar". presentasi. Hasilnya? Pengolahan lebih cepat. PowerPoint.Upgrade Anda Dokumen-Kemampuan Penanganan Bisnis hari ini menghadapi torrent tanpa henti dari kedua kertas dan file elektronik. Kebanyakan perusahaan ingin menyederhanakan bagaimana mereka memperoleh. tetapi solusi bisa sulit dipahami. mengelola. terutama yang unik untuk departemen atau organisasi Anda. dan sebuah organisasi yang mengoperasikan lebih kompetitif di pasar tersebut. Bagaimana bisa masuk halaman hard copy dengan mudah dikonversi menjadi data elektronik? Bagaimana Anda mengelola arsip digital tanpa mengganggu alur kerja yang ada? Apakah ada cara mudah untuk menyediakan akses yang aman dan distribusi? Canon solusi manajemen dokumen imageWARE membantu Anda merampingkan proses kertas yang kompleks dan membuat alur kerja satu sentuhan.

secara otomatis menangkap informasi tertanam dan mendistribusikan ke negosiasi Destin beberapa-termasuk arsip dan database. nama perusahaan. Kesesuaian. mendistribusikan. didistribusikan atau digunakan untuk menonaktifkan proses lainnya. Sekarang Anda dapat batch memindai bentuk dan faktur. kemudian membiarkan sistem mengklasifikasikan. Menangkap informasi spesifik yang secara otomatis dapat diarsip. dan mengambil informasi dengan cepat di kemudian hari. mengelola. Lihat mereka di lebih dari 130 format tanpa perlu membuka aplikasi lainnya. Menciptakan Keamanan. dan arsip secara otomatis. Proses Hard-Copy Data Cepat. . Mentransformasikan hard copy dokumen menjadi file elektronik. Biaya-Efektif Arsip Ucapkan selamat tinggal untuk biaya penyimpanan hard copy dengan membangun sebuah repositori pusat data elektronik dan dokumen. dan banyak lagi. Pengguna juga dapat menambahkan informasi kontekstual relevan setiap dokumen yang disimpan.Anda dapat menangkap nomor dokumen spesifik. Secara otomatis Menghemat waktu dan menghilangkan kesalahan mahal yang terkait dengan entri data manual. sehingga memungkinkan orang untuk mencari. nama pengirim. Negara ofÃthe-art fitur keamanan juga memungkinkan Anda untuk lebih mudah mematuhi kebijakan perusahaan dan peraturan pemerintah.

semakin banyak perusahaan berusaha untuk menyediakan akses untuk output volume tinggi. dan printer jaringan. pemberitahuan. Dengan perangkat lunak pemulihan biaya Canon. dan mendistribusikan dokumen digital dengan aman melalui browser Web. output warna. banyak dari organisasi yang sama tidak dapat menghitung biaya yang berkaitan dengan penggunaan peralatan dasar seperti mesin fotokopi. trotoar limbah yang tidak perlu. . dan jejak audit. dan membantu garis bawah Anda. Tapi mereka juga perlu mengelola biaya. Mudah Berkolaborasi Dimanapun Anda Bekerja Dengan solusi Canon. Anda dapat mengaktifkan akses pengguna ke semua fitur perangkat yang diperlukan.Mendistribusikan Dokumen Cara apapun dan Di mana saja Canon solusi menyederhanakan distribusi dokumen dengan alur kerja mulus dan bahkan otomatis. dan akurat tagihan aktivitas perangkat kembali ke klien dan departemen. keterangan. Cukup mengejutkan. fax. Memastikan keamanan dengan pelacakan. Keuntungan Pengendalian Biaya Dokumen Hard-Copy Dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini. mempengaruhi perilaku. download. Sesuaikan interface dan memungkinkan akses dari kedua koneksi internet dan extranet. Mudah email. dan finishing dokumen pilihan. Sekarang ada solusi yang terjangkau untuk membantu. mesin fax. pengguna dapat meng-upload. tetapi secara akurat melacak penggunaan. dan mengirim beberapa file format termasuk PDF dienkripsi. mengurangi limbah.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful