Software Pengarsipan Dokumen

Document Management System / DMS / Digitalisasi Dokumen Dalam persaingan didunia bisnis yang semakin ketat, diperlukan pengambilan keputusan yang cepat dan tepat oleh para karyawan serta pemimpin perusahaan. Oleh sebab itu penyimpanan dokumen atau data perusahaan haruslah serapi dan sebaik mungkin sehingga memudahkan untuk penyimpanan dan pencarian kembali. Kami selain memberikan solusi scanner untuk dokumen kami juga memberikan solusi software untuk arsip (document management system / DMS), Beberapa solusi software pengarsipan dokumen :

1. Software Capture Perfect 3.0 (FREE atau GRATIS) Include setiap pembelian scanner canon DR)

Software Capture Perfect 3.0 adalah software untuk scan dokumen kertas menjadi file format PDF (search text), BMP,TIF, JPG dan GIF. softaware capture ini sudah include dalam pembelian setiap scanner canon DR (FREE atau GRATIS). Software Capture Perfect mempercepat semua tugas Anda pemindaian sehingga Anda menghemat waktu, mengurangi biaya tenaga kerja dan dapat melanjutkan tugas-tugas penting lainnya. Manfaat dari pemindaian kinerja tinggi dengan kecepatan penuh ... dengan cara yang profesional, bebas masalah. Fitur CapturePerfect meliputi : ‡ Scan simpan ke format PDF, BMP, TIF, JPG, GIF. ‡ Scan to Mail ‡ Scan to Print ‡ Scan to Presentation ‡ Scan to file (single dan multipages) ‡ Scan to Printer ‡ Multi Window ‡ Insert, replace, add & delete, halaman dokumen ‡ Image Rotation ‡ OCR (konversi image ke text)

2. Software Canon ImageWare Document Manager 4.x

Harga $ 1.500,-

000 gambar dokumen per kabinet ‡ Kabinet dan keamanan folder tingkat ‡ Dukungan scanner Interface: ISIS & TWAIN ‡ Database: MSDE 2000 (Microsoft SQL Server Desktop Engine) ‡ Jumlah serentak Pengguna: Sampai dengan 10 user bersamaan optimal ‡ Lihat dan mengelola lebih dari 250 format file yang berbeda ‡ alat Anotasi ‡ Embedded OCR Engine (mencari kalimat atau teks KESAWAN Dokumen Hasil scan) ‡ Dokumen Binder fitur (berbagai format file Bisa di jadikan Satu binder file) ‡ Canon imageRUNNER integrasi perangkat ‡ Cari: Mencari file. ‡ Dukungan * Semua jenis dan scanner (ISIS / TWAIN driver) Tampilan software Imageware document manager. indeks.Software pengarsipanimageWARE Document Manager Workgroup Edition adalah dokumen entry-level sistem manajemen yang dioptimalkan untuk kelompok kerja kecil dan tim proyek. . ‡ Mendukung windows XP. termasuk sebagian besar fungsi yang tersedia pada desktop. 250. vista. teks lengkap. penjelasan. Spesifikasi: ‡ Sampai 100 lemari ‡ Approx. tanggal. dll Backup ‡ Embedded dan memulihkan fungsi ‡ Licensi perangkat lunak Bisa di install 5 Komputer (klien) sedangkan PC server 1 licensi. folder. Dokumen ini imageWARE Web Server Workgroup Edition opsi dapat ditambahkan ke Manager Dokumen untuk akses berbasis Web yang kuat.

penerimaan penjualan. tetapi solusi bisa sulit dipahami.Upgrade Anda Dokumen-Kemampuan Penanganan Bisnis hari ini menghadapi torrent tanpa henti dari kedua kertas dan file elektronik. dan sebuah organisasi yang mengoperasikan lebih kompetitif di pasar tersebut. Kebanyakan perusahaan ingin menyederhanakan bagaimana mereka memperoleh. pengarsipan. Capture Kertas Dokumen Perlu mengkonversi bahan-bahan cetak seperti laporan. pesanan pembelian. dan banyak lagi. dan penyebaran faktur. PDF. Bagaimana bisa masuk halaman hard copy dengan mudah dikonversi menjadi data elektronik? Bagaimana Anda mengelola arsip digital tanpa mengganggu alur kerja yang ada? Apakah ada cara mudah untuk menyediakan akses yang aman dan distribusi? Canon solusi manajemen dokumen imageWARE membantu Anda merampingkan proses kertas yang kompleks dan membuat alur kerja satu sentuhan. Sekarang Anda dapat dengan mudah batch scan dan mengubah halaman hard copy ke dalam format file elektronik umum seperti Word. Hasilnya? Pengolahan lebih cepat. atau faktur ke dalam format digital yang populer pada PC Anda? Canon solusi manajemen dokumen imageWARE dapat membantu. mengelola. Melalui maju pemindaian otomatis. . Excel. dan mendistribusikan dokumen-dokumen ini. terutama yang unik untuk departemen atau organisasi Anda. Dengan satu tombol. dan mendistribusikannya secara otomatis ke beberapa pengguna. Kelompok multi-langkah proses menjadi satu-sentuhan "tombol pintar". menyimpannya dalam arsip. PowerPoint. presentasi. Membuat tombol satu sentuhan melalui Anda Canon MFP yang memungkinkan karyawan Anda untuk melakukan tugas kompleks jauh lebih cepat. karyawan Anda dapat sekarang aman mengkonversi halaman hard copy ke dalam dokumen elektronik dan data. lebih sedikit kesalahan. Melaksanakan One-Touch Workflows Bisnis sekarang dapat mengotomatisasi proses manual dengan workflows diprogram untuk pemindaian. dan teks.

Menciptakan Keamanan. Proses Hard-Copy Data Cepat. Menangkap informasi spesifik yang secara otomatis dapat diarsip. didistribusikan atau digunakan untuk menonaktifkan proses lainnya.Anda dapat menangkap nomor dokumen spesifik. secara otomatis menangkap informasi tertanam dan mendistribusikan ke negosiasi Destin beberapa-termasuk arsip dan database. sehingga memungkinkan orang untuk mencari. mengelola. . dan banyak lagi. Pengguna juga dapat menambahkan informasi kontekstual relevan setiap dokumen yang disimpan. Mentransformasikan hard copy dokumen menjadi file elektronik. kemudian membiarkan sistem mengklasifikasikan. Kesesuaian. nama perusahaan. Sekarang Anda dapat batch memindai bentuk dan faktur. mendistribusikan. Secara otomatis Menghemat waktu dan menghilangkan kesalahan mahal yang terkait dengan entri data manual. Negara ofÃthe-art fitur keamanan juga memungkinkan Anda untuk lebih mudah mematuhi kebijakan perusahaan dan peraturan pemerintah. Biaya-Efektif Arsip Ucapkan selamat tinggal untuk biaya penyimpanan hard copy dengan membangun sebuah repositori pusat data elektronik dan dokumen. nama pengirim. dan mengambil informasi dengan cepat di kemudian hari. dan arsip secara otomatis. Lihat mereka di lebih dari 130 format tanpa perlu membuka aplikasi lainnya.

Cukup mengejutkan. dan jejak audit. keterangan. Keuntungan Pengendalian Biaya Dokumen Hard-Copy Dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini. Anda dapat mengaktifkan akses pengguna ke semua fitur perangkat yang diperlukan. dan mengirim beberapa file format termasuk PDF dienkripsi. semakin banyak perusahaan berusaha untuk menyediakan akses untuk output volume tinggi. Sekarang ada solusi yang terjangkau untuk membantu. dan printer jaringan. pemberitahuan. mengurangi limbah. dan finishing dokumen pilihan.Mendistribusikan Dokumen Cara apapun dan Di mana saja Canon solusi menyederhanakan distribusi dokumen dengan alur kerja mulus dan bahkan otomatis. Mudah email. output warna. Mudah Berkolaborasi Dimanapun Anda Bekerja Dengan solusi Canon. download. Memastikan keamanan dengan pelacakan. banyak dari organisasi yang sama tidak dapat menghitung biaya yang berkaitan dengan penggunaan peralatan dasar seperti mesin fotokopi. . mesin fax. fax. dan mendistribusikan dokumen digital dengan aman melalui browser Web. tetapi secara akurat melacak penggunaan. mempengaruhi perilaku. Dengan perangkat lunak pemulihan biaya Canon. Tapi mereka juga perlu mengelola biaya. trotoar limbah yang tidak perlu. dan akurat tagihan aktivitas perangkat kembali ke klien dan departemen. pengguna dapat meng-upload. Sesuaikan interface dan memungkinkan akses dari kedua koneksi internet dan extranet. dan membantu garis bawah Anda.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful