Software Pengarsipan Dokumen

Document Management System / DMS / Digitalisasi Dokumen Dalam persaingan didunia bisnis yang semakin ketat, diperlukan pengambilan keputusan yang cepat dan tepat oleh para karyawan serta pemimpin perusahaan. Oleh sebab itu penyimpanan dokumen atau data perusahaan haruslah serapi dan sebaik mungkin sehingga memudahkan untuk penyimpanan dan pencarian kembali. Kami selain memberikan solusi scanner untuk dokumen kami juga memberikan solusi software untuk arsip (document management system / DMS), Beberapa solusi software pengarsipan dokumen :

1. Software Capture Perfect 3.0 (FREE atau GRATIS) Include setiap pembelian scanner canon DR)

Software Capture Perfect 3.0 adalah software untuk scan dokumen kertas menjadi file format PDF (search text), BMP,TIF, JPG dan GIF. softaware capture ini sudah include dalam pembelian setiap scanner canon DR (FREE atau GRATIS). Software Capture Perfect mempercepat semua tugas Anda pemindaian sehingga Anda menghemat waktu, mengurangi biaya tenaga kerja dan dapat melanjutkan tugas-tugas penting lainnya. Manfaat dari pemindaian kinerja tinggi dengan kecepatan penuh ... dengan cara yang profesional, bebas masalah. Fitur CapturePerfect meliputi : ‡ Scan simpan ke format PDF, BMP, TIF, JPG, GIF. ‡ Scan to Mail ‡ Scan to Print ‡ Scan to Presentation ‡ Scan to file (single dan multipages) ‡ Scan to Printer ‡ Multi Window ‡ Insert, replace, add & delete, halaman dokumen ‡ Image Rotation ‡ OCR (konversi image ke text)

2. Software Canon ImageWare Document Manager 4.x

Harga $ 1.500,-

folder. ‡ Dukungan * Semua jenis dan scanner (ISIS / TWAIN driver) Tampilan software Imageware document manager. vista.Software pengarsipanimageWARE Document Manager Workgroup Edition adalah dokumen entry-level sistem manajemen yang dioptimalkan untuk kelompok kerja kecil dan tim proyek. penjelasan. indeks. Dokumen ini imageWARE Web Server Workgroup Edition opsi dapat ditambahkan ke Manager Dokumen untuk akses berbasis Web yang kuat. tanggal. 250. . teks lengkap. termasuk sebagian besar fungsi yang tersedia pada desktop. dll Backup ‡ Embedded dan memulihkan fungsi ‡ Licensi perangkat lunak Bisa di install 5 Komputer (klien) sedangkan PC server 1 licensi. Spesifikasi: ‡ Sampai 100 lemari ‡ Approx. ‡ Mendukung windows XP.000 gambar dokumen per kabinet ‡ Kabinet dan keamanan folder tingkat ‡ Dukungan scanner Interface: ISIS & TWAIN ‡ Database: MSDE 2000 (Microsoft SQL Server Desktop Engine) ‡ Jumlah serentak Pengguna: Sampai dengan 10 user bersamaan optimal ‡ Lihat dan mengelola lebih dari 250 format file yang berbeda ‡ alat Anotasi ‡ Embedded OCR Engine (mencari kalimat atau teks KESAWAN Dokumen Hasil scan) ‡ Dokumen Binder fitur (berbagai format file Bisa di jadikan Satu binder file) ‡ Canon imageRUNNER integrasi perangkat ‡ Cari: Mencari file.

Excel. Sekarang Anda dapat dengan mudah batch scan dan mengubah halaman hard copy ke dalam format file elektronik umum seperti Word. Capture Kertas Dokumen Perlu mengkonversi bahan-bahan cetak seperti laporan. presentasi. dan banyak lagi. terutama yang unik untuk departemen atau organisasi Anda. pengarsipan. dan sebuah organisasi yang mengoperasikan lebih kompetitif di pasar tersebut. lebih sedikit kesalahan. karyawan Anda dapat sekarang aman mengkonversi halaman hard copy ke dalam dokumen elektronik dan data. dan mendistribusikan dokumen-dokumen ini. dan mendistribusikannya secara otomatis ke beberapa pengguna. dan penyebaran faktur. Kelompok multi-langkah proses menjadi satu-sentuhan "tombol pintar". tetapi solusi bisa sulit dipahami. Melalui maju pemindaian otomatis. pesanan pembelian. menyimpannya dalam arsip. . Bagaimana bisa masuk halaman hard copy dengan mudah dikonversi menjadi data elektronik? Bagaimana Anda mengelola arsip digital tanpa mengganggu alur kerja yang ada? Apakah ada cara mudah untuk menyediakan akses yang aman dan distribusi? Canon solusi manajemen dokumen imageWARE membantu Anda merampingkan proses kertas yang kompleks dan membuat alur kerja satu sentuhan. Dengan satu tombol. Melaksanakan One-Touch Workflows Bisnis sekarang dapat mengotomatisasi proses manual dengan workflows diprogram untuk pemindaian. dan teks. Kebanyakan perusahaan ingin menyederhanakan bagaimana mereka memperoleh. Hasilnya? Pengolahan lebih cepat.Upgrade Anda Dokumen-Kemampuan Penanganan Bisnis hari ini menghadapi torrent tanpa henti dari kedua kertas dan file elektronik. mengelola. PowerPoint. PDF. atau faktur ke dalam format digital yang populer pada PC Anda? Canon solusi manajemen dokumen imageWARE dapat membantu. Membuat tombol satu sentuhan melalui Anda Canon MFP yang memungkinkan karyawan Anda untuk melakukan tugas kompleks jauh lebih cepat. penerimaan penjualan.

Anda dapat menangkap nomor dokumen spesifik. Negara ofÃthe-art fitur keamanan juga memungkinkan Anda untuk lebih mudah mematuhi kebijakan perusahaan dan peraturan pemerintah. Mentransformasikan hard copy dokumen menjadi file elektronik. Menciptakan Keamanan. Menangkap informasi spesifik yang secara otomatis dapat diarsip. didistribusikan atau digunakan untuk menonaktifkan proses lainnya. dan mengambil informasi dengan cepat di kemudian hari. mendistribusikan. Sekarang Anda dapat batch memindai bentuk dan faktur. Kesesuaian. Proses Hard-Copy Data Cepat. dan banyak lagi. sehingga memungkinkan orang untuk mencari. . kemudian membiarkan sistem mengklasifikasikan. Pengguna juga dapat menambahkan informasi kontekstual relevan setiap dokumen yang disimpan. Biaya-Efektif Arsip Ucapkan selamat tinggal untuk biaya penyimpanan hard copy dengan membangun sebuah repositori pusat data elektronik dan dokumen. Secara otomatis Menghemat waktu dan menghilangkan kesalahan mahal yang terkait dengan entri data manual. mengelola. Lihat mereka di lebih dari 130 format tanpa perlu membuka aplikasi lainnya. dan arsip secara otomatis. nama pengirim. nama perusahaan. secara otomatis menangkap informasi tertanam dan mendistribusikan ke negosiasi Destin beberapa-termasuk arsip dan database.

mengurangi limbah. pemberitahuan. trotoar limbah yang tidak perlu. download. mesin fax. dan printer jaringan. Cukup mengejutkan. banyak dari organisasi yang sama tidak dapat menghitung biaya yang berkaitan dengan penggunaan peralatan dasar seperti mesin fotokopi.Mendistribusikan Dokumen Cara apapun dan Di mana saja Canon solusi menyederhanakan distribusi dokumen dengan alur kerja mulus dan bahkan otomatis. pengguna dapat meng-upload. dan mendistribusikan dokumen digital dengan aman melalui browser Web. dan finishing dokumen pilihan. keterangan. dan mengirim beberapa file format termasuk PDF dienkripsi. fax. Dengan perangkat lunak pemulihan biaya Canon. output warna. . Sekarang ada solusi yang terjangkau untuk membantu. dan membantu garis bawah Anda. Keuntungan Pengendalian Biaya Dokumen Hard-Copy Dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini. Memastikan keamanan dengan pelacakan. mempengaruhi perilaku. tetapi secara akurat melacak penggunaan. Tapi mereka juga perlu mengelola biaya. Mudah email. semakin banyak perusahaan berusaha untuk menyediakan akses untuk output volume tinggi. Mudah Berkolaborasi Dimanapun Anda Bekerja Dengan solusi Canon. Anda dapat mengaktifkan akses pengguna ke semua fitur perangkat yang diperlukan. Sesuaikan interface dan memungkinkan akses dari kedua koneksi internet dan extranet. dan jejak audit. dan akurat tagihan aktivitas perangkat kembali ke klien dan departemen.