P. 1
analisis jabatanKLMPK

analisis jabatanKLMPK

|Views: 699|Likes:
Dipublikasikan oleh Azizatul Hamidiyah

More info:

Published by: Azizatul Hamidiyah on May 14, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/23/2012

pdf

text

original

ANALISIS JABATAN SUB BAGIAN TU DI PUSKESMAS CIPUTAT TANGERANG SELATAN TAHUN 2011

Disusun Untuk Memenuhi Tugas pada Mata Kuliah Manajemen SDM

Oleh: IV D (MPK) Ade Nur afrilianti Alfiyah Azizatul Hamidiyah Rahmi Fadhila Seno Bayu

PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN UNIVERTAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2011 M. 1432 H.

1

B B E L

Organi asi t rdiri dari b rbagai l

n, yait : sumb r daya manusia,

bahan, mesin/peralatan, metoda atau cara kerja dan modal. Sumber daya manusia adalah satu elemen penting organisasi dan harus dikelola dengan sebaik -baiknya karena pengelolaan organisasi pada dasarnya adalah proses pengelolaan manusia. Semua organisasi apapun jenis, ukuran, fungsi ataupun tujuannya harus beroperasi dengan dan melalui manusia karena manusia merupakan elemen yang paling kompleks dan dinamis. Seringkali efisiensi pelaksanaan organisasi tergantung pada pengelolaan dan pendayagunaan manusia, itulah sebabnya setiap manajer atau pimpinan harus mampu bekerja secara efektif dengan manusia dan mampu memecahkan bermacam-macam persoalan sehubungan dengan pengelolaan sumber daya

manusia atau yang disebut dengan manajemen personalia yang kemudian berkembang menjadi manajemen sumber daya manusia. Dalam manajemen sumber daya manusia terdapat analisis jabatan.Analisis jabatan merupakan suatu proses yang mengambarkan informasi tentang perilaku orang yang akan menduduki jabatan (pekerjaan) dan aktivitas pekerjaanya. Umumnya, informasi yang digambarkan atau dicatat mencakup tujuan pekerjaan, kewajiban atau kegiatan utama yang harus dilakukan oleh pelaku atau pemangku pekerjaan, dengan syarat-syarat tertentu. Analisis jabatan yang dilakukan dengan baik akan menghasilkan uraian jabatan yang baik pula, dan kemudian dapat dijadikan bahan baku yang baik untuk proses pengelolaan SDM yang lain seperti evaluasi jabatan, rekrutmen dan seleksi, manajemen kinerja, penyusunan kompetensi, dan pelatihan. Ketika analisis jabatan di suatu organisasi dapat berjalan dengan baik maka organisasi itu pun akan berjalan dengan baik dan pencapaian tujuannya akan cenderung tinggi. Puskesmas adalah Organisasi fungsional yang menyelenggarakan upaya kesehatan yang bersifat menyeluruh, terpadu, merata, dapat diterima dan terjangkau oleh masyarakat, dengan peran aktif masyarakat dalam menggunakan

2

hasil pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tepat guna dengan biaya yang dapat dipikul oleh pemerintah dan masyarakat. 3 . Karena keberhasilan pelayananan kesehatan pun dipicu oleh manajemen Sumber daya manusia yang baik agar upaya kesehatan yang terselenggara akan mencapai derajad kesehatan yang optimal. Maka dari itu.kami mencoba menganalisis jabatan pada salah satu instansi pelayanan kesehatan yaitu puskesmas.

1. ³Analisis Jabatan´.1 Analisis jabatan adalah menganalisis dan mendesain pekerjaan pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan.1.1 Definisi Analisa atau analisis adalah penyelidikan terhadap sesuatu peristiwa untuk mengetahui keadaan yang sebenarnya. Analisa jabatan dapat juga diartikan sebagai informasi tertulis mengenai pekerjaanpekerjaan apa saja yang harus dikerjakan dalam suatu perusahaan agar tujuan dapat tercapai. ³Manajemen Sumber Daya Manusia´.usu.ac.pdf 4 .1 Analisis Jabatan 2. analisis jabatan.pdf 2 Anonym. Jabatan adalah sekumpulan pekerjaan (job) yang berisi tugas-tugas yang sama atau berhubungan satu dengan yang lain. dan mengapa pekerjaan itu harus dilakukan serta proses yang menggambarkan informasi tentang perilaku orang yang akan menduduki jabatan tersebut.id/content/manajemen/manajemen0/textbook.2 2. spesifikasi pekerjaan dan evaluasi pekerjaan bahkan kita juga dapat memperkirakan pemerkayaan pekerjaan. sebab musabab atau duduk perkaranya (Balai Pustaka.ac. Analisa jabatan akan memberikan informasi mengenai uraian pekerjaan. 1991). berupaya menganalisis pekerjaan apa saja yang harus dilakukan dalam suatu perusahaan agar 1 Sugih Arto Pujangkoro. bagaimana mengerjakannya. diakses tanggal 27 April 2011 dari http://library. pengetahuan.id/download/ft/industri-sugih2.usu. dan yang pelaksanaannya meminta kecakapan.B B II KAJIAN TE I 2. diakses tanggal 15 Maret 2011 dari http://e-course. dan penyederhanaan pekerjaan pada masa yang akan datang.2 T j an Analisis Jabatan Sesuai dengan definisi. perluasan pekerjaan. keterampilan dan kemampuan yang juga sama meskipun tersebar di berbagai tempat.

standar pekerjaan.3 Manfaat Analisis jabatan memberikan kita informasi tentang aktifitas pekerjaan. antara lain untuk keperluan :  Rekrutmen. perilaku manusia dan alat-alat yang dipergunakan. perluasan pekerjaan dan penyederhanaan pekerjaan pada masa akan datang. seleksi dan penempatan tenaga kerja  Menentukan besarnya upah  Merancang jalur karir pekerja / pegawai  Menetapkan beban kerja yang pantas dan adil  Merancang program pendidikan dan pelatihan yang efektif Selain memberikan manfaat bagi organisasi.1. Suatu pengetahuan yang eksplisit dan terperinci mengenai setiap jabatan sangatlah diperlukan. analisa jabatan juga bermanfaat bagi pegawai untuk mencapai tujuan-tujuan pribadinya. loc. cit. spesifikasi pekerjaan serta evaluasi pekerjaan. 3 2.1.4 Tahapan pelaksanaan analisis jabatan a. dengan analisis jabatan kita juga dapat memperkirakan pemerkayaan pekerjaan. 5 . Pentingnya melakukan analisis jabatan agar kita dapat mendesain organisasi dan menempatkan uraian pekerjaan. 2. sehingga penting bagi seorang penganalisis untuk mengetahui secara jelas tentang kegunaan hasil 3 Sugih Arto Pujangkoro. persyaratan personalia. konteks pekerjaan. berarti para pegawai tersebut telah diberikan kesempatan untuk mengembangkan dirinya dan merealisasikan potensinya seoptimal mungkin.dapat mencapai tujuan. Tahap persiapan dan perencanaan  Menentukan penggunaan hasil informasi analisa jabatan Hasil informasi analisis jabatan akan digunakan untuk menentukan jenis data yang akan dikumpulkan dan bagaimana teknik yang akan digunakan dalam pengumpulan data. Dengan ditempatkan pada jabatan yang sesuai dengan kualifikasi yang ia miliki.

y lnventarisasi jabatan yang ada di setiap unit kerja yang ada dan di susun berdasarkan hierarki dan di beri kode identifikasi y Menetapkan metode pengumpulan data yang akan digunakan dan menyiapkan alat dan sama yang diperlukan seperti formulir danlain-lain 6 . Selanjutnya perencana meminta persetujuan dan dukungan dari manajemen puncak untuk menghindari munculnya keresahan dan resisensi manajerial dan karyawan. Hal berikut ini dilaksanakan untuk mencegah terjadinya salah pengertian dan timbulnya persepsi dan harapan yang keliru.infomasi analisis jabatan.  Persiapan dan komunikasi job analisis Menyeleksi muwakil jabatan yang akan dianalisis artinya penganalisis harus memilih beberapa muwakil jabatan (pegawai) untuk dianalisis. baik menyangkut struktur organisasi maupun sumber daya yang tersedia. atau seluruh pegawai yang ada dalam organisasi.  Perencanaan Permasalahan utama dalam perencanaan analisis jabatan adalah menjawab dan mengidentifikasi sasaran dari analisis jabatan itu. Pegawai yang akan dilibatkan dalam melakukan analisis pekerjaan dan metode yang akan digunakan harus diidentifikasi. & job evaluation dalam pengadaan tenaga kerja. Apakah mereka yang dilibatkan itu termasuk kelompok pegawai harian. untuk salah satu divisi. y Penegasan kembali struktur organisasi yang akan menjadi pegangan bagi proses selanjutnya termasuk nama-nama jabatan dan tempatnya. Kegiatan lain dalam tahap ini adalah mengkaji dokumentasi pekerjaan yang ada. Informasi dari hasil analisis ini dipergunakan untuk menetapkan job description. job specification.

Sedangkan dalam metode wawancara petugas analisis mewawancarai langsung pemegang jabatan dengan mengajukan pertanyaan yang di siapkan lebih dulu dan mencatat jawabannya untuk diolah menjadi informasi yang di perlukan y Metode Kuesioner ( Daftar Pertanyaan ) Pengumpulan data dilakukan melalui penyebaran daftar pertanyaan kepada semua karyawan untuk di isi. Tahap pengolahan data 7 . c. penjawab harus memberikan jawaban menurut kehendaknya sendiri dengan caranya sendiri. Daftar pertanyaan itu bisa bersifat "terbuka" (Open ended) artinya. tidak dibatasi. Metode ini jarang digunakan. rujukan yang ada dan perbandingan dengan organisasi lain. y Komunikasi/penjelasan oleh pimpinan perusahaan kepada semua pimpinan unit kerja dan semua karyawan tentang maksud dan tujuan analisis jabatan yang akan dilaksanakan. Tahap pengumpulan data / informasi Untuk memperolah informasi analisis pekerjaan dapat dilakukan dengan berbagai cara: y Metode Observasi dan Wawancara Metode observasi berarti pelaksana analisis jabatan mengamati secara langsung di tempat bagaimana tugas pekerjaan dilaksanakan dan mencatatnya untuk di olahnya menjadi informasi. b. Bila daftar pertanyaan itu bersifat "tertutup" (Closed). maka pertanyaan sudah dibuat sedemikian rupa sehingga penjawab tinggal menjawab ya/tidak. y Metode Kombinasi Metode ini berarti menggunakan beberapa metode di atas sekaligus.y Membentuk team pelaksana analisis dan menjelaskan tentang metode yang akan digunakan. atau benar/salah. y Metode Studi Referensi Metode ini mengandalkan pada pengetahuan dan "ahli".

supervisor. sistem dan prosedur administrasi kepegawaian. bagaimana dia melakukannya. Begitu draft tersebut rampung diisi. selanjutnya ditinjau ulang oleh manajer. setiap kali terjadi kekosongan. seleksi dan penempatan pegawai. uraian dan spesifikasi pekerjaan harus ditinjau ulang dan direvisi secara tepat sebelum kegiatan perekrutan dan seleksi dimulai. pelatihan dan pengembangan pegawai. dan dalam kondisi apakah pekerjaan itu dijalankan. Rincian tahapan tersebut adalah: y y y y y y Menentukan faktor-faktor dari penilaian jabatan Menentukan bobot nilai dari setiap faktor Analisa hasil interview dan kuisioner yang telah di isi Analisa persyaratan jabatan Menyusun uraian jabatan Melakukan pola penilaian jabatan sebagai dasar dari penentuan sistem personalia lainnya y Mempersiapkan rekomendasi bagi perencanaan tenaga kerja. diharapkan setiap karyawan/pegawai yang memangku jabatan tersebut akan memahami batas- 8 . akan tetapi juga menjelaskan lebih lanjut tentang tugas-tugasnya. sistem pemberian balas jasa. Setelah selesai ditinjau oleh manajer. maka selanjutnya menyiapkan draft uraian jabatan dan spesifikasi jabatan. penilaian karya pegawai. dsn pegawai. pola pengadaan. Sehingga. wewenang dan sebagainya. tanggung jawabnya.Apabila data yang dikumpulkan sudah sesuai.1. 2. uraian jabatan kemudian didistribusikan oleh bagian SDM ke para manajer. Misalnya. Satu cara efekitf untuk menjamin terjadinya tinjauan ulang yang akurat adalah menggunakan uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan dalam aktivitas SDM lainnya.5 Job Description Job description (Deskripsi jabatan) merupakan satu pertanyaan tertulis tentang apa yang sesungguhnya dilakukan pemegang jabatan. Deskripsi jabatan bukan sekedar menjelaskan tentang suatu jabatan.

Deskripsi jabatan yang dibuat haruslah sedemikian rupa agar dapat menjadi landasan atau pedoman pelaksanaan tugas secara efektif dan efisien sehingga tidak terjadi penetapan tugas-tugas antara jabatan yang satu dengan jabatan yang lain dapat menimbulkan kesimpangsiuran atau overlapping. Bagian ini memperlihatkan hubungan pemegang jabatan dengan pihak atau bagian lain. Standar kinerja. dan dalam departemen apa. Ringkasan jabatan. termasuk wewenang pengambilan keputusannya dan batas-batas penganggarannya. tanggung jawab. Bagian ini menentukan batas-batas wewenag pemegang jabatan. 9 . Identifikasi jabatan Bagian identifikasi jabatan memuat informasi-informasi tentang nama jabatan. d. Hubungan. kode jabatan. f. c.batas antara lain dari tugas-tugas. tanggal analisis. Bagian ini menetapkan standar-standar yang diharapkan bisa dicapai oleh karywan pada masing-masing tugas dan tanggung jawab dari deskripsi jabatan. dan kewajiban. Secara umum deskripsi jabatan memuat hal-hal sebagai berikut: a. tanggung jawab serta wewenangnya. e. yaitu berupa fungsi dan kegiatan utamanya. penyusun. b. baik di dalam organisasi maupun luar organisasi. Kondisi kerja. Ringkasan jabatan hendaknya menggambarkan sifat umum dari jabatan. Hal ini tentu untuk menghindari terjadinya overlapping antara jabatan yang satu dengan jabatan yang lainnya. Wewenang dari pemegang jabatan. Batas-batas tanggung jawab serta kewajiban utama jabatan itu juga perlu dijelaskan.

sebagai hasil dari Analisa Jabatan mempunyai banyak manfaat4. Sebagai dasar untuk mengembangkan program kesehatan dan keselamatan kerja. dan suhu udara dalam ruang pekerjaan. status. jenis kelamin. Di dalam spesifikasi jabatan ditentukan kemampuan dan bakat dasar yang harus dimiliki untuk menjalankan pekerjaan.1. keadaan fisik. Pada umumnya spesifikasi jabatan memuat ringkasan pekerjaan yang jelas yang diikuti oelh kualifikasi definitive yang dibutuhkan dari calon yang memangku jabatan itu. dan karakter. kondisi bahaya. Sebagai dasar untuk merancang program pendidikan dan latihan Sebagai dasar untuk menyusun jalur promosi Untuk rnerencanakan perubahan-perubahan dalam organisasi dan penyederhanaan kerja 7. Luas wilayah Kecamatan Ciputat kira 4 kira 13. 3. Misalnya.6 Job Specification (Spesifikasi Jabatan) Spesifikasi jabatan (job specification) menunjukkan siapa yang melakukan pekerjaan itu dan factor-faktor manusia yang diisyaratkan (Handoko : 1996).cit.2. pengalaman. 2. 5.311 Ha dengan Sugih Arto Pujangkoro.2 Puskesmas Ciputat 2. 6. Uraian Jabatan dan Spesifikasi Jabatan. Misalnya. 2. 10 . loc.Deskripsi jabatan juga akan merangkum kondisi kerja umum yang tercakup pada jabatan. seleksi dan penempatan pegawai baru 4. Sebagai dasar untuk melakukan Evaluasi Jabatan Sebagai dasar untuk menentukan standard hasil kerja seseorang Sebagai dasar untuk melakukan rekrutmen. pengetahuan dan kecakapan. umur. antara lain: 1. 2. masalah kebisingan. tingkat pendidikan.1 Gambaran Umum Puskesmas Ciputat Puskesmas Ciputat terletak ± 6 km sebelah Utara Kota Tangerang Selatan.

klinik sanitasi. Di lantai 2 juga terdapat ruang pelayanan pengobatan TB paru.2. klinik PTRM dan laboratorium. Letaknya berbatasan dengan : o Sebelah Utara : Wilayah Kerja Puskesmas Kampung Sawah o Sebelah Selatan: Wilayah Kerja Puskesmas Pamulang o Sebelah Barat : Wilayah Kerja Puskesmas Pamulang o Sebelah Timur : Wilayah Kerja Puskesmas Ciputat Timur Puskesmas Ciputat terletak di Jalan Ki Hajar Dewantara No. Kota Tangerang Selatan Propinsi Banten. data dan ruang rapat.2 Data Sumber Daya Tenaga puskesmas dan sumber daya psm terdiri dari:  Dokter Umum : PNS PTT  Dokter gigi  SKM  Bidan  Perawat  Perawat gigi  Petugas Sanitasi  Tenaga Pelaksana Gizi  Asisten Apoteker  Analis Laboratorium  Tenaga Administrasi PNS PNS : PNS PTT : 4 orang : 2 orang : 4 orang : 1 orang : 6 orang : 5 orang : 3 orang : 1 orang : 1 orang :: 1 orang : 1 orang : 2 orang 11 . staf . Wilayah kerja Puskesmas Ciputat terdiri dari 2 kelurahan yaitu Kelurahan Ciputat dan Kelurahan Cipayung.7 Kelurahan Ciputat. Dibangun di atas tanah seluas 693 M2 dengan luas bangunan lebih kurang 1200 m2 terdiri dari 2 lantai. Kegiatan pelayanan di pusatkan di lantai 1 sedangkan lantai 2 difungsikan sebagai ruang pimpinan .sebagian besar berupa tanah darat / kering ( 93. 2. Kecamatan Ciputat. Puskesmas Ciputat merupakan salah satu dari 3 Puskesmas yang ada di wilayah Kecamatan Ciputat.64% ) sisanya adalah tanah rawa / danau.

 Pekarya kesehatan  Tenaga honorer : 1 orang : 4 orang 12 .

Alfiyah 3. Abdillah Assegaf : Kepala UPTD Puskesmas Ciputat c. Ade Nur Afrilianti 2. Identitas Responden Untuk Analisis Jabatan Ini Nama Pejabat Pendidikan Terakhir Masa Kerja di Jabatan ini Masa Kerja di unit kerja Nama Atasan langsung Jabatan Atasan : Purwa Siswanto : Diploma I Pembantu Paramedis : 13 Tahun (1998) : 28 Tahun (1983) : Dr. Identitas Jabatan Nama Jabatan Kode Jabatan Unit Kerja : Sub Bagian TU : : Puskesmas UPTD Ciputat b. Identitas Analis dan Tanggal Pengumpulan Data Nama Analis : Kelompok I 1. Seno Bayu : 27 April 2011 Tanggal Pengumpulan Data 13 .1 Hasil Analisis Jabatan ANALISIS JABATAN a.BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3. Azizatul hamidiyah 4. Rahmi Fadilah 5.

d. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi 14 .

Menerima Laporan 2. Menerima penugasan 2. Koordinasi 1. Mengetik surat-surat atau menyimpan arsip surat Tugas Tambahan 1. Menerima setoran dari loket Menyiapkan buku-buku register. Menerima Laporan 2. Koordinasi 1. Koordinator Pelayanan Kesehatan Perorangan 1. Koordinasi 15 . kartu pasien dan blanko laporan Membuat laporan kunjungan Membuat laporan absen puskesmas g. Bertanggungjawab terhadap loket 3. 4. Koordinator Pelayanan Kesehatan Masyarakat 3. serta menghantarkan laporan tersebut ke dinas kesehatan Tangerang Selatan 4. Fungsi (Tujuan Pokok) Jabatan Mengurusi bagian administratif puskesmas dan Sebagai mediator antara puskesmas dengan Dinas Kesehatan Tangerang Selatan. Menerima Laporan 2. Memberikan laporan 3. 2. Hubungan Kerja Jabatan yang Dihubungi Jabatan yang lebih Tinggi Internal Instansi : Kepala Puskesmas Ciputat Unit Kerja Maksud Hubungan 1.e. Memberikan laporan Ekternal Instansi : Dinas Kesehatan Tangerang Selatan Jabatan yang Setara Internal Instansi : 1. f. Menghimpun dan menyusun semua laporan kegiatan puskesmas. Koordinator Pemberdayaan Masyarakat 2. 3. Rincian Tugas Tugas Pokok 1. Menjalankan tugas sebagai TU kepegawaian 2. Koordinasi 1.

Koordinasi 1. Penyiapan laporan mingguan. Koordinasi 1. triwulan. Jamkesmas / BOK 7. Setiap minggu. Bendahara Operasional 3. Tanggung Jawab Jabatan Penerimaan Pengawasan Pekerjaan yang diawasi 1. Menerima Laporan 2. bulan. Koordinasi 1. Menerima Laporan 2. Kepegawaian 2. Loket h. Menerima Laporan 2. Koordinasi 1. Menerima Laporan 2. bulanan. Logistik 5. tahunan puskesmas 2. Bendahara Retribusi 4. Menerima Laporan 2.Eksternal Instansi : Bidan di Desa 1. Koordinasi 1. Menerima Laporan 2. Menerima Laporan 2. Koordinasi 1. Koordinasi 1. Peralatan Medis 6. Setiap hari Pengawasan oleh Kepala Puskesmas Ciputat Frekuensi Pengawasan 1. Koordinasi Jabatan yang Lebih Rendah: 1. Menerima Laporan 2. triwulan dan tahunan 16 . Pemantauan dan 2.

Loket Jumlah Pegawai 1.analisis bidang bagian TU Pemberian Pengawasan Jabatan yang diawasi 1. 1 orang 2. Jamkesmas / BOK 7. Laporan triwulan dan tahunan untuk kepala puskesmas dan Dinas Kesehatan tangerang Selatan. 1 orang 6. Bendahara Operasional 3. 1 orang Pekerjaan yang diawasi Tugas pokok dan tugas tambahan Frekuensi Pengawasan Setiap hari Hasil yang harus dicapai (output) 1. 1 orang 3. 4. Gangguan kesehatan yang mungkin terjadi : 17 . 1 orang 7. Lingkungan Kerja 1. Kepegawaian 2. 1 orang 4. Laporan bulanan puskesmas pada setiap awal bulan untuk kepala puskesmas dan Dinas Kesehatan Tangerang Selatan. Laporan absen puskesmas Alat/Mesin/ Bahan Komputer. kartu pasien dan blanko laporan 5. Peralatan Medis 6. Laporan mingguan (laporan wabah) sebagai laporan ke Dinas Kesehatan Tangerang Selatan 2. Bendahara Retribusi 4. Laporan kunjungan 6. telepon dan ATK i. 3. Tersedianya buku-buku register. Logistik 5. printer. 1 orang 5.

Di dalam gedung b. Duduk b. Garis Promosi Garis promosi untuk kepegawaian puskesmas dikirim oleh Dinas Kesehatan Tangerang Selatan dan dalam penetapan sub bagian jabatan berdasarkan kebijakan kepala puskesmas. Suhu b. Berdiri c. Ketenangan e. Tempat kerja a. entilasi Kurang Cukup       Baik : 90% : 10% : 75% : 10% : 15% c. 18 . Tangerang Selatan. Berjalan 4. Kondisi Lingkungan Kondisi a.Mata minus (akibat radiasi monitor komputer) . Kebersihan f.MSDS (musculos celetal disorder) . Lokasi Pekerjaan (Unit) Puskesmas UPTD Ciputat. penetapan utuk sub bagian TU ditentukan oleh kebijakan kepala puskesmas berdasarkan syarat-syarat dan kualifikasi yang telah ditentukan. Jadi. Keluasan j. Kegiatan pejabat a.. k. Penerangan d. Berjalan 3.Infeksi Nosokomial 2.

Secara keterampilan memang sesuai untuk menempati bidang tersebut karena telah lama menjabat di bagian TU sehingga pengalaman dari pelatihan-pelatihan yang telah diikutinya cukup mendukung. Pengalaman Minimal Persyaratan fisik Persyaratan Usia Persyaratan Jenis Kelamin Persyaratan Kompetensi y y : tidak ada ketentuan khusus : Sehat jasmani dan rohani : : Laki-laki / Perempuan : Behaviour Technical : Tidak pernah terkena / dijatuhi hukuman : Menguasai keilmuan bidang administrasi Mampu berkomunikasi dan memberdayakan staff 3. d. g.i. namun pada realitanya yang menjabat saat ini yaitu lulusan D1 jurusan pembantu paramedis yang memiliki kompeten dalam bidang administrasi TU. Namun.2 Pembahasan Analisis jabatan Dari hasil analisis jabatan yang dilakukan. Dalam lingkungan kerja didapatkan bahwa luas ruangan tidak terlalu luas dan banyak tumpukan barang-barang sehingga dapat menyebabkan ketidakleluasaan dan kenyamanan dalam bekerja. f. bagian kepegwaian atau bagian loket. sub bagian TU juga merangkap di bagian kepegawaian dan loket. secara akademis kurang sesuai. Selain itu. 19 . e. Persyarat Jabatan a. menurut penulis terdapat beberapa hal yang kurang sesuai dengan persyaratan yang seharusnya yaitu bila melihat persyaratan jabatan yang telah ada yang menjadi sub bagian TU yaitu minimal sarjana (S1) yang kompeten dalam administrasi. kebendaharaan dan Administrasi c. sehingga selain tidak fokus pada tugasnya dan juga mempengaruhi terhadap rumusan tugas yang ada hingga tidak dapat dibedakan mana tugas sub bagian TU. Pendidikan terakhir Pelatihan minimal : Sarjana (S1) Golongan 3 : Diklat Kepegawaian. b.

1 Kesimpulan Analisis jabatan adalah Dalam malakah ini dilakukan analisis jabatan pada sub bagian TU di Puskesmas Ciputat. diantaranya:  Tidak sesuainya antara syarat dan kualifikasi pendidikan dengan pendidikan terakhir sub bagian TU walaupun secara kompetensi telah mencukupi.  Ruangan 4. dari hasil analisis jabatan sub bagian TU yang dilakukan penulis di Puskesmas Ciputat maka dapat disimpulkan bahwa secara umum cukup baik dan tepat walaupun masih terdapat beberapa hal yang kurang sesuai. diutamakan dari latar belakang pendidikan atau dari kompetensi. diantaranya:  Peryaratan dan kualifikasi yang telah ditentukan harus diperjelas dan dipertegas.BAB IV PENUTUP 4. 20 .  Sub bagian TU merangkap di 3 jabatan.2 Saran Saran dari penulis. sehingga tidak dapat fokus terhadap tugas dan tanggung jawabnya.  Untuk penataan ruangan sebaiknya ditata dengan baik agar dapat lebih kondusif kerja yang terlalu sempit sehingga menyebabkan ketidakleluasaan dan ketidaknyamanan.  Sebaiknya jabatan tidak tumpang tindih sehingga dapat lebih concern pada tugas dan tanggungjawabnya.

usu.Jakarta: Bumi Aksara.pdf Mondy . Hasibuan. Human Resource Management.usu. Massahusetts. Nawawi.P Malayu.ac.id/download/ft/industri-sugih2. ³Manajemen Sumber Daya Manusia´.Hadari. 1995. ³Analisis Jabatan´. Drs. diakses tanggal 15 Maret 2011 dari http://ecourse. Allyn & Bacon. diakses tanggal 27 April 2011 dari http://library. Yogyakarta: Gajah Mada University Press.Manajemen SDM.pdf 21 .Daftar Pustaka Anonym.Manajemen dan SDM untuk Bisnis yang Kompetitif. 2000 Sugih Arto Pujangkoro.2001 S.R.W & Noe III.RM.ac.id/content/manajemen/manajemen0/textbook.H.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->