PENGERTIAN SURAT FULL BLOCK STYLE

1. Pengertian

Surat full block adalah jenis surat yang pengetikannya dimulai dari pasak pinggir kiri

2. Cara pengetikannya

1. Jarak baris adalah Satu

2. Pasak garis pinggir kiri 20 dan kanan 80

3. Inisial diketik dari pasak baris pinggir kiri setelah kait ditarik 10 kali dari pinggir kiri setelah kait

ditarik 10 kali dari pinggir kertas sebelah atas

4. Kota dan tanggal diketik mulai dari pasak garis pinggir kiri setelah dikaitkan 2 kali dari inisial

5. Setelah dikait 6 kali diketik alamat dalam

6. Untuk mengetik kata pembuka, kait 4 kait dari lamat dalam

7. Setelah dikait 2 kali dari kata pembuka, ketik isi surat

8. Tiap-tiap pergantian alinea kait ditarik 2 kali

9. Salam penutup, diketik mulai dari pinggir sebelah kiri setelah dikait 2 kali

10. Pengiriman diketik dibawah salam penutup dengan huruf besar setelah dikait 2 kali

11. Nama dan jabatan diketik mulai dari pasak garis pinggir sebelah kiri setelah dikait ditarik 4

kali
22 Desember 2008

Nomor : 197/B/2008
Lampiran :-
Perihal : Permintaan Penawaran

TOKO METROVOLING
JL.Sunda 52
Bandung

Dengan Hormat,

Berkenaan dengan iklan Saudara dalam Harian Pikiran Rakyat tanggal 28 November 2008, dengan ini
kami minta sudilah Saudara mengirimkan kepada kami daftar harga TV merk PANASONIC.

Berhubungan kami baru pertama kali mengadakan hubungan dengan Perushaan Saudara, maka mohon
diberikan keterangan tentang:

1. Syarat-syarat pembayaran
2. Syarat-syarat penyerahan barang
3. Syarat-syarat pengiriman barang
4. Potongan harga yang diberikan

Sambil menunggu jawaban dan atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
TOKO KOSMETIK

MIGA MAGENIKA
Direktur

MG/M
 TOKO KOSMETIK
JALAN SEMANGKA 22
SURABAYA

22 Desember 2008

Kepada
TOKO METROVOLING
Jl. Sunda 52
Bandung

Dengan Hormat,

Berkenan dengan iklan Saudara dalam Harian Pikiran Rayat tanggal 28 November 2008, dengan ini kami
minta sudilah Saudara mengirimkan kepada kami daftar harfa TV merk PANASONIC.

Berhubungan kami baru pertama kali mengadakan hubungan dengan Perushaan Saudara, maka mohon
diberikan keterangan tentang:

1. Syarat-syarat pembayaran
2. Syarat-syarat penyerahan barang
3. Syarat-syarat pengiriman barang
4. Potongan harga yang diberikan

Sambil menunggu jawaban dan atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
TOKO KOSMETIK

MIGA MAGENIKA
Direktur

MG/AO
 TOKO KOSMETIK
JALAN SEMANGKA 22
SURABAYA

22 Desember 2008

Nomor : 197/B/2008
Lampiran :-
Perihal : Permintaan Penawaran

TOKO METROVOLING
JL.Sunda 52
Bandung

Dengan Hormat,

Berkenaan dengan iklan Saudara dalam Harian Pikiran Rakyat tanggal 28 November 2008, dengan ini
kami minta sudilah Saudara mengirimkan kepada kami daftar harga TV merk PANASONIC.

Berhubungan kami baru pertama kali mengadakan hubungan dengan Perushaan Saudara, maka mohon
diberikan keterangan tentang:

1. Syarat-syarat pembayaran
2. Syarat-syarat penyerahan barang
3. Syarat-syarat pengiriman barang
4. Potongan harga yang diberikan

Sambil menunggu jawaban dan atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
TOKO KOSMETIK

MIGA MAGENIKA
Direktur

MG/M
 PENGERTIAN SURAT BLOCK STYLE

1. Pengertian

Surat block style adalah surat yang bagian-bagiannya diketik dari pasak pinggir kiri

kecuali bagian tanggal, salam penutup, nama jelas dan jabatan diketik dari tengah-tengah kertas.

2. Cara Pengetikannya

1. Jarak baris yang digunakan satu

2. Pasak garis pinggir kiri dipasang pada angka 20 dan 80

3. Bagian-bagian surat seluruhnya diketik dari pasak pinggir kiri kecuali tanggal, salam penutup,

nama jelas, dan jabatan diketik dari tengah-tengah kertas

4. Kepala surat diketik centering horizontal, vertical

5. Tanggal surat diketik dengan jarak 2 kait dari garis batas kepala surat

6. Tanggal surat diketik dari pinggir kiri jaraknya 4 sampai 6 kait dari tanggal dan jarak baris

Satu

7. Salam pembuka, diketik dengan jarak 2 kait dari salam pembuka

8. Alinea pertama isi surat diketik dari pinggir kiri dan jarak 2 kait dari salam pembuka

9. Setiap alinea baru diketik dari pasak garis pinggir kiri setelah dikait 2 kali
No : 042/PJA/VI-C/08 Jakarta, 9 Juni 2008

Yth.Direktur PT. PELITA BARU

JL.Ranggawarsita 80
SEMARANG
Hal : Pesanan Tuan No.213/PB-V/08
Tnggal : 2 Juni 2008

Dengan Hormat,

Kami sangat menghargai Tuan no : 213/PB/-V/94 tanggal 2 Juni 2006 untuk 5 buah mesin tik IBM dan 10
buah mesin hitung merk OLIVETTI. Tetapi kami sangat menyesal karna barang-barang tersebut sudah
satu bulan ini tidak ada dalam persediaan kami sedangkan yang masih tersedia adalah jenis mesin tik
MBM dan mesin tik merk OLYMPIA, sedang mesin hitung yang tersedia adalah mer Optimal.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas bila Tuan tidak keberatan sudilah Tuan menggantikan pesanan
Tuan dengan barang-barang yang masih ada dalam persediaan kami

Bersama ini kami lampirkan 1 helai brosur untuk mesin tik dan mesin hitung yang ada dalam persediaan
kami, dengan maksud agar lebih jelas bagi Tuan, Dalam brosur ini Tuan dapat melihat dan memilih
model-model yang menurut anggaran Tuan Baik.

Bila Tuan setuju dengan saran kami, harap Tuan segera member kabar supaya kami dapat mengatur
pesanan Tuan sebaik-baiknya.

Atas perhatian Tuan, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT.GUNA WIJAYA KUSUMA

Gusnadi Darma
Direktur

Lampiran : 1 helai brosur

GD/A
 PT GUNA WIJAYA KUSUMA
JL.GAJAH MADA RAYA 198 A
JAKARTA

Jakarta, 9 Juni 2008

Yth.Direktur PT.PELIT BARU

Jl.Ranggawarsita
SEMARANG

Hal : Pesanan Tuan No.213/PB-V/08

Tanggal : 2 Juni 2008

Dengan Hormat,

Kami sangat meghargai Tuan no : 213/PB-V/94 tanggal 2 Juni 2006 untuk 5 buah mesin tik IBM dan 10
buah mesin hitung merk OLIVETTI. Tetapi kami sangat menyesal karna barang-barang tersebut sudah
satu bulan ini tidak ada dalam persediaan kami sedangkan yang masih tersedia adalah jenis mesin tik
MBM dan mesin tik merk OLYMPIA, sedang mesin hitung yang tersedia adalah mer Optimal

Sehubungan dengan hal tersebut diatas bila Tuan tidak keberatan sudilah Tuan menggantikan pesanan
Tuan dengan barang-barang yang masih ada dalam persediaan kami

Bersama ini kami lampirkan 1 helai brosur untuk mesin tik dan mesin hitung yang ada dalam persediaan
kami, dengan maksud agar lebih jelas bagi Tuan, Dalam brosur ini Tuan dapat melihat dan memilih
model-model yang menurut anggara Tuan baik.

Bila Tuan setuju dengan saran kami, harap Tuan segera memberi kabar supaya kami dapat mengatur
pesanan Tuan sebaik-baiknya.

Atas perhatian Tuan, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT.GUNA WIJAYA KUSUMA

Gusnadi Darma
Direktur
 PT GUNA WIJAYA KUSUMA
JL.GAJAH MADA RAYA 198 A
JAKARTA

No : 042/PJA/VI-C/08 Jakarta, 9 Juni 2008

Yth.Direktur PT.PELITA BARU

Jl.Ranggawarsita 80
SEMARANG

Dengan Hormat,

Kami sangat meghargai Tuan no : 213/PB-V/94 tanggal 2 Juni 2006 untuk 5 buah mesin tik IBM dan 10
buah mesin hitung merk OLIVETTI. Tetapi kami sangat menyesal karna barang-barang tersebut sudah
satu bulan ini tidak ada dalam persediaan kami sedangkan yang masih tersedia adalah jenis mesin tik
MBM dan mesin tik merk OLYMPIA, sedang mesin hitung yang tersedia adalah mer Optimal

Sehubungan dengan hal tersebut diatas bila Tuan tidak keberatan sudilah Tuan menggantikan pesanan
Tuan dengan barang-barang yang masih ada dalam persediaan kami

Bersama ini kami lampirkan 1 helai brosur untuk mesin tik dan mesin hitung yang ada dalam persediaan
kami, dengan maksud agar lebih jelas bagi Tuan, Dalam brosur ini Tuan dapat melihat dan memilih
model-model yang menurut anggara Tuan baik.

Bila Tuan setuju dengan saran kami, harap Tuan segera memberi kabar supaya kami dapat mengatur
pesanan Tuan sebaik-baiknya.

Atas perhatian Tuan, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT.GUNA WIJAYA KUSUMA

Gusnadi Darma
Direktur

Lampiran : 1 helai brosur

 PENGETIKAN SURAT SEMI BLOCK STYLE

Cara Pengetikan :

1. Jarak baris 2 untuk surat yang pendek

2. Pasak garis pinggir kiri 20 dan kanan 80

3. Inisial diketik dari pasak garis pinggir kiri setelah dikait 7 kali

4. Kota dan tanggal diketik dari tengah-tengah kertas setelah kait ditarik 4 kali

5. Alamat diketik mulai dari pasak garis pinggir kiri setelah kait ditarik 4 kali

6. Salam pembuka diketik mulai dari pasak garis pinggir kiri setelah dikait 2 kali

7. Isi surat diketik mulai dari pasak garis pinggir kiri setelah masuk 5 spasi

8. Penutup diketik mulai dari tengah-tengah kertas antara kiri dan kanan setelah kait ditarik 2 kali

9. Nama perushaan diketik dengan huruf besar semua mulai dari tengah-tengah kertas dikait 1 kali

10. Nama penanda tangan diketik mulai dari tengah-tengah ertas setelah kait ditarik 3 kali

11. Kata lampiran tidak perlu diketik kalau memang tidak ada yang dilampirkan
No : 75/V-II/G/08 10 September 2008

Kepada
Took “BUKIT BARISAN”
Jl.Jakarta 17
BUKITTINGGI

Hal : Penawaran harga sepatu “ OLYMPIA “

Dengan hormat,

Seperti saudara maklum, menjelang penyelenggaraan pesta Olahraga Internasional pada bulan
November yang akan datang kami telah membuka perusahaan sepatu Nasional “OLYMPIA” dengan
mepergunakan mesin modern dan tenaga kerja yang sudah terlatih serta berpengalaman. Kami
memberikan jaminan mutu atas sepatu keluaran pabrik kami.

Daftar harga yang kami lampirkan pada surat Saudara dapat melihat bahwa harga sepatu yang
kami tawarkan ini adalah jauh lebih rendah dari pada harga sepatu “globe” yang terkenal itu. Namun
demikian model dan kualitasnya ditanggung lebih banyak dari yang lain.

Untuk pesanan yang sekurang-kurangnya 100 pasang akan kami berikan korting sebesar 25%
dan pesanan diatas 100 pasang diberikan korting 30% Semua pembayaran harus dilakukan dengan
tunai.

Pengiriman barang dilakukan menurut keinginan pesanan, dan untuk daerah luar jawa biasanya
dikirim melalui kapal laut dengan biaya pengangkutan ditanggung pemesan.

Kami percaya Saudata tidak akan melewatkan kesempatan yang baik ini, dan sambil menunggu
pesanan Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. SEPATU NASIONAL
“OLYMPIA”

Drs.Sajotomo Kartopati
Manager Penjualan

Lampiran : 1 helai
 PT SEPATU NASIONAL “OLYMPIA”
JAKARTA PASAR MINGGU 218
JAKARTA

10 September 2008

Kepada
Toko “BUKIT BARISAN”
Jl.Jakarta 17
BUKITTINGGI

Dengan hormat,

Seperti Saudara maklum ,menjelang penyelenggaraan pesta Olahraga Internasional pada bulan
November yang akan datang kami telah membuka perusahaan sepatu nasional “OLYMPIA” dengan
mempergunakan mesin modern dan tenaga kerja yang sudah terlatih serta berpengalaman. Kami
memberikan jaminan mutu atas sepatu keluaran pabrik kami.

Daftar harga yang kami lampirkan pada surat saudara dapat melihat bahwa harga sepatu yang
kami tawarkan ini adalah jauh lebih rendah dari harga sepatu “globe” yang terkenal itu. Namun demikian
model dan kualitasnya ditanggung lebih banyak dari yang lain.

Untuk persenan yang sekurang-kurangnya 100 pasang akan kami berikan korting sebesar 25%
dan pesanan diatas 100 pasang diberikan korting 30% semua pembayaran harus dilakukan tunai.

Pengiriman barang dilakukan menurut keinginan pesanan ,dan untuk daerah luar jawa biasanya
dikirim melalui kapal laut dengan biaya pengangkutan ditanggung pemesan.

Kami percaya saudara tidak akan melewatkan kesempatan yang baik ini,dan sambil menunggu
pesanan saudara kami ucapakan terima kasih.

Hormat kami,
PT. SEPATU NASIONAL
“OLYMPIA”

Drs.Sajotmo Kartopati
Manager penjualan

Lampiran : 1 helai
 PT SEPATU NASIONAL “OLYMPIA”
JAKARTA PASAR MINGGU 218
JAKARTA

No : 75/V-II/G/08 10 September 2008

Kepada
Toko “BUKIT BARISAN”
Jl.Jakarta 17
BUKITTINGGI

Hal : Penawaran harga sepatu “OLYMPIA”

Dengan hormat,

Seperti Saudara maklum ,menjelang penyelenggaraan pesta Olahraga Internasional pada bulan
November yang akan datang kami telah membuka perusahaan sepatu nasional “OLYMPIA” dengan
mempergunakan mesin modern dan tenaga kerja yang sudah terlatih serta berpengalaman. Kami
memberikan jaminan mutu atas sepatu keluaran pabrik kami.

Daftar harga yang kami lampirkan pada surat saudara dapat melihat bahwa harga sepatu yang
kami tawarkan ini adalah jauh lebih rendah dari harga sepatu “globe” yang terkenal itu. Namun demikian
model dan kualitasnya ditanggung lebih banyak dari yang lain.

Untuk persenan yang sekurang-kurangnya 100 pasang akan kami berikan korting sebesar 25%
dan pesanan diatas 100 pasang diberikan korting 30% semua pembayaran harus dilakukan tunai.

Pengiriman barang dilakukan menurut keinginan pesanan ,dan untuk daerah luar jawa biasanya
dikirim melalui kapal laut dengan biaya pengangkutan ditanggung pemesan.

Kami percaya saudara tidak akan melewatkan kesempatan yang baik ini,dan sambil menunggu
pesanan saudara kami ucapakan terima kasih.

Hormat kami,
PT. SEPATU NASIONAL
“OLYMPIA”

Drs.Sajotmo Kartopati
Manager penjualan
 PENGETIKAN SURAT INDENTED STYLE

1.Pengetikan

Adalah surat bentuk lekuk yang tidak rata kiri.Pada bentuk ini baris pertama alamat dimulai pada
garis pinggir kiri.kemudian baris keduanya (nama jalan,nomor)dimulai lima spasi dari garis pinggir
kiri.baris berikutnya nama kota dimulai 10 spasi dari garis pinggir.selanjutnya setiap alinea dimulai 5 spasi
dari garis pinggir kiri.

2.Cara Pengertikannya:

1. Jarak baris satu atau dua bagi surat yang pendek

2. Pasak garis pinggir kiri dan kanan 20 dan kanan 80
3. Inisial diketik dari pasak garis pinggir kiri setelah dikait 7 kali
4. Tempat dan tanggal diketik dari tengah-tengah kertas kiri dan kanan sebaris dengan inisial
5. Alamat diketik mulai dari pasak garis pingir kiri setelah dikait 4 kali
6. Salam pembuka mulai dari pasak garis kiri setelah dikait 2 kali dari baris diatasnya
7. Isi surat diketik mulai dari pasak garis pinggir kiri setelah dikait 1 kali masuk 5 spasi
8. Tiap-tiap alinea baru dari isi surat ,selalu dimulai dari pasak garis pinggir kiri setelah masuk 5
spasi
9. Salam penutup diketik dari tengah-tengah kertas antara kiri dan kanan setelah dikait 2 atau1 kali
10. Nama perusahaan diketik dengan huruf besar semua
11. Nama penanda tangan dikit 2 kali
12. Lampiran diketik mulai dari pasak garis pinggir kiri setelah dikait satu kali
Nomor : 108/B/08 20 Juni 2008
Lampiran :-
Hal : penetapan harga

Kepada
Yth.Pengurus Perserikatan Dagang Eceran
Jl.Gubeg Raya 08
SURABAYA
Dengan hormat,

Membalas surat Saudara tertanggal 19 bulan ini perihal kenaikan harga barang-barang hiburan
dan rumah tangga, dengan ini kami membertahukan bahwa menurut observasi yang telah kami adakan
didaerah pasar-pasar terntentu di ibukota seperti Glodok, pasar pagi dan pasar baru ternuaya situasi
harga barang-barang hiburan tidak mengalami kenaikan yang menyolok.

Walaupun ada kenaikan harga hanya sedikit sekali, yang mempunyai pengaruh didalam situasi
harga. Pada umumnya harga-harga masih bertahan pada harga lama. Hal ini disebabkan pada pedagang
masih tetap memenuhi ketentuan dari para importer atau dealer dari barang-barang yang bersangkutan,
dan disamping itu disebabkan pula karena sirtuasi pedagang yang sepi.

Demikian keterangan yang dapat kami berikan kepada Saudara.

Hormat kami,

Johni Sukirman
Direktur

JS/FR
 PT DIAN ANGKASA
JALAN PINTU BESAR SELATAN
JAKARTA

20 Juni 2008

Kepada
Yth.Pengurus Perserikatan Dagang Eceran
Jl.Gubeg Raya 08
SURABAYA

Dengan hormat,

Membalas surat Saudara tertanggal 19 bulan ini perihal kenaikan harga barang-barang hiburan
dan rumah tangga, dengan ini kami membertahukan bahwa menurut observasi yang telah kami adakan
didaerah pasar-pasar terntentu di ibukota seperti Glodok, pasar pagi dan pasar baru ternuaya situasi
harga barang-barang hiburan tidak mengalami kenaikan yang menyolok.

Walaupun ada kenaikan harga hanya sedikit sekali, yang mempunyai pengaruh didalam situasi
harga. Pada umumnya harga-harga masih bertahan pada harga lama. Hal ini disebabkan pada pedagang
masih tetap memenuhi ketentuan dari para importer atau dealer dari barang-barang yang bersangkutan,
dan disamping itu disebabkan pula karena sirtuasi pedagang yang sepi.

Demikian keterangan yang dapat kami berikan kepada Saudara.

Hormat kami,

Johni Sukirman
Direktur

JS/FR
 PT DIAN ANGKASA
JALAN PINTU BESAR SELATAN
JAKARTA

20 Juni 2008

Nomor : 108/B/08
Lampiran :-
Hal : penetapan harga

Kepada
Yth.Pengurus Perserikatan Dagang Eceran
Jl.Gubeg Raya 08
SURABAYA

Dengan hormat,

Membalas surat Saudara tertanggal 19 bulan ini perihal kenaikan harga barang-barang hiburan
dan rumah tangga, dengan ini kami membertahukan bahwa menurut observasi yang telah kami adakan
didaerah pasar-pasar terntentu di ibukota seperti Glodok, pasar pagi dan pasar baru ternuaya situasi
harga barang-barang hiburan tidak mengalami kenaikan yang menyolok.

Walaupun ada kenaikan harga hanya sedikit sekali, yang mempunyai pengaruh didalam situasi
harga. Pada umumnya harga-harga masih bertahan pada harga lama. Hal ini disebabkan pada pedagang
masih tetap memenuhi ketentuan dari para importer atau dealer dari barang-barang yang bersangkutan,
dan disamping itu disebabkan pula karena sirtuasi pedagang yang sepi.

Demikian keterangan yang dapat kami berikan kepada Saudara.

Hormat kami,

Johni Sukirman
Direktur

JS/FR
 PENGERTIAN SURAT HANGING PARAGRAF

1. Pengertian
Adalah jenis surat yang baris pertama dan paragraph pada setiap alineanya
menggantung.
2. Cara Pengentikannya :
1. Jarak baris satu
2. Pasak garis pinggir kiri dan kanan 20 dan kanan 80
3. Kop surat diketik setelah dikait 6 kali
4. Kait 3 kali kemudian ketik garis batas kepala surat
5. Kait 2 kali ketik tanggal disebelah kanan dan No. desebalah kiri
6. Lampiran diketik setelah dikit satu kali lagi
7. Kemudian hal diketik setelah dikait satu kali lagi
8. Kait 4, ketik alamat
9. Kait 2 kali dan ketik salam pembuka
10. Untuk isi surat dikait 2 kali dari salam pembuka. Disini hanya baris pertama yang tidak
dijorokkan 5 spasi kedalam pada setiap alinea dan pada baris selanjutnya pada alinea
dijorokkan 5 spasi kedalam, setiap alinea baru dikait 2 kali
11. Salam penutup diketik setelah dikait 2 kali dan sebaris dengan tanggal
12. Nama perusahaan atau lembaga diketik setelah dikait 2 kali dan sebaris dengan salam
penutup
13. Nama jelas diketik setelah dikait 4 kali dan kemudian digaris bawahi kemudian ketik nama
jabatan
14. Inisial diketik setelah dikait 2 kali setelah nama jabatan dan sebaris dengan salam pembuka
No : 042/PJA/VI-C/08 Jakarta, 9 Juni 2008

Yth.Direktur PT.PELITA BARU

Jl.Ranggawarsita 80
SEMARANG

Hal : Pesanan Tuan no 213/PB-V/94

Tanggal : 2 Juni 2008

Dengan Hormat,

Kami sangat meghargai Tuan no : 213/PB-V/94 tanggal 2 Juni 2006 untuk 5 buah mesin tik IBM dan 10
buah mesin hitung merk OLIVETTI. Tetapi kami sangat menyesal karna barang-barang tersebut sudah
satu bulan ini tidak ada dalam persediaan kami sedangkan yang masih tersedia adalah jenis mesin tik
MBM dan mesin tik merk OLYMPIA, sedang mesin hitung yang tersedia adalah mer Optimal

Sehubungan dengan hal tersebut diatas bila Tuan tidak keberatan sudilah Tuan menggantikan pesanan
Tuan dengan barang-barang yang masih ada dalam persediaan kami

Bersama ini kami lampirkan 1 helai brosur untuk mesin tik dan mesin hitung yang ada dalam persediaan
kami, dengan maksud agar lebih jelas bagi Tuan, Dalam brosur ini Tuan dapat melihat dan memilih
model-model yang menurut anggara Tuan baik.

Bila Tuan setuju dengan saran kami, harap Tuan segera memberi kabar supaya kami dapat mengatur
pesanan Tuan sebaik-baiknya.

Atas perhatian Tuan, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT.GUNA WIJAYA KUSUMA

Gusnadi Darma
Direktur

Lampiran : 1 helai brosur

GD/A
No : 042/PJA/VI-C/08 Jakarta, 9 Juni 2008
Lampiran :-
Hal : barang Kelontong

Yth.Direktur PT.PELITA BARU

Jl.Ranggawarsita 80
SEMARANG

Hal : Pesanan Tuan no 213/PB-V/94

Tanggal : 2 Juni 2008

Dengan Hormat,

Kami sangat meghargai Tuan no : 213/PB-V/94 tanggal 2 Juni 2006 untuk 5 buah mesin tik IBM dan 10
buah mesin hitung merk OLIVETTI. Tetapi kami sangat menyesal karna barang-barang tersebut sudah
satu bulan ini tidak ada dalam persediaan kami sedangkan yang masih tersedia adalah jenis mesin tik
MBM dan mesin tik merk OLYMPIA, sedang mesin hitung yang tersedia adalah mer Optimal

Sehubungan dengan hal tersebut diatas bila Tuan tidak keberatan sudilah Tuan menggantikan pesanan
Tuan dengan barang-barang yang masih ada dalam persediaan kami

Bersama ini kami lampirkan 1 helai brosur untuk mesin tik dan mesin hitung yang ada dalam persediaan
kami, dengan maksud agar lebih jelas bagi Tuan, Dalam brosur ini Tuan dapat melihat dan memilih
model-model yang menurut anggara Tuan baik.

Bila Tuan setuju dengan saran kami, harap Tuan segera memberi kabar supaya kami dapat mengatur
pesanan Tuan sebaik-baiknya.

Atas perhatian Tuan, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT.GUNA WIJAYA KUSUMA

Gusnadi Darma
Direktur

SU/TS
 PT PADANG MAJU
JALAN BUKI RAYA 8
PADANG

No : 042/PJA/VI-C/08 Jakarta, 9 Juni 2008

Lampiran :-
Hal : barang Kelontong

Yth.Direktur PT.PELITA BARU

Jl.Ranggawarsita 80
SEMARANG

Hal : Pesanan Tuan no 213/PB-V/94

Tanggal : 2 Juni 2008

Dengan Hormat,

Kami sangat meghargai Tuan no : 213/PB-V/94 tanggal 2 Juni 2006 untuk 5 buah mesin tik IBM dan 10
buah mesin hitung merk OLIVETTI. Tetapi kami sangat menyesal karna barang-barang tersebut sudah
satu bulan ini tidak ada dalam persediaan kami sedangkan yang masih tersedia adalah jenis mesin tik
MBM dan mesin tik merk OLYMPIA, sedang mesin hitung yang tersedia adalah mer Optimal

Sehubungan dengan hal tersebut diatas bila Tuan tidak keberatan sudilah Tuan menggantikan pesanan
Tuan dengan barang-barang yang masih ada dalam persediaan kami

Bersama ini kami lampirkan 1 helai brosur untuk mesin tik dan mesin hitung yang ada dalam persediaan
kami, dengan maksud agar lebih jelas bagi Tuan, Dalam brosur ini Tuan dapat melihat dan memilih
model-model yang menurut anggara Tuan baik.

Bila Tuan setuju dengan saran kami, harap Tuan segera memberi kabar supaya kami dapat mengatur
pesanan Tuan sebaik-baiknya.

Atas perhatian Tuan, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT.GUNA WIJAYA KUSUMA

Gusnadi Darma
Direktur
 PENGETIKAN SURAT RESMI BARU

1. Pengertian
Surat resmi baru adalah surat yang cara pengetikannya hamper sama dengan surat
resmi lam hanya alamat dalam tidak sejajar dengan nomor tetapi sejajar dengan titik dua.

2. Cara pengetikannya :
1. Jarak baris satu
2. Pasak garis pinggir kiri 20 dan kanan 80
3. Nomor diketik mulai dari pasak pinggir kiri
4. Tanggal surat diketik mulai dari pasak
5. Lampiran diketik sejajar dengan nomor setelah dikait 2 kali
6. Perihal diketik setelah dikait 2 kali
7. Alamat diketik setelah 4 kali sejajar dengan perihal
8. Salam pembuka diketik sejajar dibawah alamat setelah dikait 2 kali
9. Isi surat diketik sejajar dengan alamat dalam setelah dikait 2 kali dan setiap pergantian alinea
dikait 2 kali
10. Salam penutup diketik setelah dikait 2 kali dan sejajar dengan tanggal surat
11. Nama jabatan diketik setelah dikait 4 kali
12. Inisial diketik setelah dikait 2 kali sejajar dengan isi surat
 PT BRASTAGI
Jalan Muara Utara 36
MEDAN

Nomor : 27/R/08 14 Agustus 2008

Lampiran :-
Hal : Refrensi atas nama
PT SOLOK JAYA di Medan

Dengan hormat.

Surat permintaan refrensi atas nama PT SOLOK JAYA Medan tertanggal

10 Agustus 2008 Nomor : 77/PR/93 telah kami terima dengan baik.

Membalas permintaan Saudara tersebut dengan ini kami jelaskan sebagai

berikut:
a. PT Solok Jaya memang bergerak dalam usaha perdagangan hasil hutan,sejak
empat tahun yang lalu.
b. Perushaan kami belum lama ini berhubungan dengan PT Solok Jaya namun
sepanjang yang kami alami PT Solok Jaya selalu memenuhi kewajiban tetap pada
waktunya.
c. Dalam lingkungan usaha di Medan PT Solok Jaya mempunyai nama baik serta
relasi yang cukup banyak.
d. Hubungannya dengan pihak perbankan cukup baik dan mendapat kepercayaan
penuh
e. Menurut pendapat kami PT Solok Jaya dapat dipercaya, namun kami mohon
pengertian Saudara bahwa apabila dikemudian hari terjadi hal-hal yang tidak
menguntungkan, kami tidak ikut betanggung jawab.

Mudah-mudahan penjelasan kami dapat memuaskan dan terima kasih

atas kepercayaan Saudara terhadap perushaan kami.

Hormat kami,
PT BERASTAGI

M. Saragih
Direktur

MS/DS
 PENGETIKAN SURAT RESMI LAMA
1. Pengertian

Surat resmi lama adalah surat yang digunakan untuk menulis surat resmi atau dinas
pada tahun lima puluhan

2. Cara Pengtikannya

1. Jarak baris adalah Satu

2. Pasak garis pinggir kiri dan kanan adalah 20 dan 80

3. Nomor diketik setelah dikait 2 kali dibawah garis batas kepala surat

4. Nama dan tempat tanggal diketik mulai dari tengah-tengah kertas antara kanan dan kiri

5. Lampiran diketik setelah dikait 1 kali

6. Perihal diketik setelah dikait 1 kali dibawah lampiran

7. Kait 4 kali kemudian ketik alamat

8. Kata pembuka diketik setelah dikait 2 kali

9. Isi surat diketik setelah dikait 2 kali dan setiap pergantian alinea dikait 2 kali terlebih dahulu

10. Salam penutup diketik setelah dikait 2 kali dari isi surat

11. Nama instansi diketik setelah dikait 2 kali dibawah salam penutup

12. Nama terang diketik setelah dikait 2 kali dibawah salam penutup

13. Inisial diketik sejajar dengan isi surat, setelah dikait 2 kali dari nama/jabatan
 PT RIMBA JAYA
Jalan Merdeka
SAMARINDA

Nomor : 20/P/08 14 Agustus 2008

Lampiran :-
Hal : kiriman Plastik

Kepada
CV. BINTANG TIMUR
JL.PERAK TIMUR 402
SURABAYA

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa surat Saudara No. 121/MD/06 tertanggal 21
Januari 2008 telah kami terima, juga kiriman plastik yang diangkut dengan kapal mutiara
setelah sampai dengan selamat. Atas pelayanan Saudara secepat itu kami ucapkan
terima kasih.

Akan tetapi dengan menyesal kami kabarkan bahwa barang-barang yang

dimasukan kedalam peti nomor 10 dan 11 ternyata tidak sesuai dengan pesanan kami.
Barang-barang tersebut mungkin tertukar dengan pesanan pihak lain, karena nomor
kodenya hampir sama. Bila dibandingkan dengan kode peti lainnya seharusnya berkode
PP, tapi yang dikirim berkode BB.

Adapun sisa pembayaran dengan sendirinya kami tangguhkan sambil menunggu

penyelesaian peti nomo 10 dan 11. Namun kami belum dapat mengambil keputusan saat
ini dan baru akan memberitahukan kepada Saudara akhir bulan depan. Besar harapan
kami masalah peti nomor 10 dan 11 akan ditangani secepatnya, demi kelancaran usaha
kita masing-masing.

Hormat kami,

AHMAD USMAN
Direktur

AU/A
 PENGETIKAN SURAT DEPDIKBUD

1. Pengertian

Surat Dikdikbud adalah jenis surat yang hampir sama dengan bentuk surat lainnya tapi
perbedaannya terdapat pada alamat dalam. Untuk lebih jelas perhatikan cara pengetikannya.

2. Cara Pengetikannya

1. Jarak baris adalah satu

2. Pasak garis pinggir kiri 20 dan kanan 80
3. Kait 3 kali kemudian ketik kop surat
4. Setelah kop surat dikait 2 kali kemudian diketik garis batas kepala surat
5. Tanggal surat diketik dengan jarak 2 kali dari garis batas kepala surat. Pada pasak garis
pinggir kanan
6. Nomor surat diketik sebaris dengan tanggal tapi diketik pada pasak garis pinggir kiri
7. Lampiran diketik setelah dikait satu kali kemudian ketik hal atau perihal setelah dikait satu
kali lagi
8. Kait 3 kali kemudian ketik kepala dan kait satu kali lagi kemudian ketik Yth. Setelah beri 5
spasi dan ketik titik dua lalu ketik alamat yang dituju
9. Kemudian kait 2 kali dan ketik isi sebaris dengan titik dua
10. Pada tiap alinea dikait 2 kali terlebih dahulu
11. Setelah alinea penutup dikait 2 kali dan ketik nama instansi
12. Setelah itu dikait 3 kali dan ketik nama jelas kemudian digaris bawahi dan dibawah garis
diketik jabatan atau Nip sebaris dengan tanggal
13. Kemudian untuk membuat tembusan diketik sejajar dengan isi surat setelah dikait 2 kali
 PT PERDANA
Jalan Kiaracondong 115
BANDUNG

Nomor : A-25-08 1 September 2008

Lampiran :-
Hal : Referensi Toko Mutiara
Di Bandung

Kepada : PT TEKNIKA
Jalan Kiaracondong 98
JAKARTA

Dengan hormat,

Memenuhi surat Saudara tertanggal 28 Agustus 2008 Nomor : 213/B/93 tentang

keadaan Toko Mutiara di Bandung dengan senang hati kami jelaskan bahwa Toko
Mutiara yang Saudara maksudnya termasuk salah satu Toko yang maju dan bonafide di
kota Bandung. Perusahaan kami telah cukup lama berhubungan dengan took Mutiara
dan selama ini kami menjadi relasinya belum pernah dikecewakan.

Dalam hal keuangan Toko Mutiara selalu dapat menyelesaikan pada waktunya
dengan baik. Berdasarkan pengalaman kami selama ini kami berpendapat bahwa
Saudara tidak perlu meragukan kemampuan serta kesanggupan Toko Mutiara. Transaksi
secara kredit dipercaya dan diharapkan pembayarannya.

Walaupun kami telah member penjelas secukupnya namun apabila belum

memuaskan kami mohon maaf. Disamping itu mohon kami beri pengertian Saudara
bahwa kami tidak dapat menjamin apabila dikemudian hari terjadi hal-hal yang tidak
diingikan.

Demikian agar dimaklumi dan terima kasih atas kepercayaannya Saudara.

Hormat ami,
PT PERDANA

Atang Sanjaya
Direktur

AU/AO
 PENGERTIAN SURAT SIMPLIFIED STYLE

1. Pengertian

Simplified style adalah surat yang bentuknya sederhana dan modelnya hamper sama
dengan full block style, hanya saja tidak mempunyai nomor, lampiran dan hal.

2. Cara Pengetikannya:

1. Jarak baris adalah satu

2. Pasak garis pinggir kiri 20 dan kanan 80
3. Kota dan tanggal