Be the Best Man Program

Pertemuan Ke 3

Komputer untuk Administrasi dan Keuangan
Oleh : Hasan Ali, S.Mn

Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan, 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011

1

Jen Zainal Asyikin Han 2 . 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 Dikutip dari: DR. niatkan… Be the Best Man Program Untuk Menerapkan apa yang ANDA PELAJARI.Sebelum kita mulai. Untuk Mengajarkannya kepada ORANG LAIN. Mengulang-ulang sampai anda MAHIR! Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan.

Materi Pertemuan Ke-3 Membuat Surat dengan MailMerge Mengatur Header dan Footer Membuat Dokumen Interaktif Pencetakkan Dokumen Tips dan Trik SELESAI Be the Best Man Program Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 3 .

1. Prinsip dasarnya adalah membuat dokumen utama yang disebut template dan database dimana akan disimpan data yang nantinya dimerge dengan dokumennya. surat untuk customer dan lain-lain. Contoh penggunaan Mail merge seperti untuk membuat surat undangan. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Mail merge merupakan cara untuk membuat surat dengan redaksi yang sama yang ditujukan kepada banyak orang. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 4 . Be the Best Man Program {1} Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan.

Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. lalu klik Start Mail Merge Klik Step by step Mail Merge Wizard … Menu ini akan memandu anda untuk membuat mail merge dalam 6 langkah. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 5 . rapat dan lain-lain) Klik Menu Mailings.1. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {2} Buat surat yang ingin anda kirim / sebarkan (misalnya: undangan maulid.

MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {3} Langkah 1: Pada pilihan Select document type. Pilih use the current document.1. klik Letters (pilihan dokumen dalam bentuk surat) Langkah 2: Klik Next : starting document. Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. Langkah 3: Klik Type a new list (untuk membuat database baru) atau Use an existing list (untuk membuat daftar yang sudah pernah dibuat sebelumnya) Klik menu Create untuk mulai membuat daftar / database baru. lalu klik Next. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 6 .

1. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 7 . MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {4} Selanjutnya akan muncul menu New address list (daftar alamat baru). Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. Selanjutnya pilih sub menu Customize Address list (sub menu ini digunakan jika kita hendak mengganti judul data yang akan di masukan).

Pada kolom isian Type a name for your field. Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {5} Klik tombol Delete untuk menghapus semua entri yang ada. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 8 . ketikkan Nama dan Alamat. Klik tombol Add untuk untuk menambah judul kolom yang baru.1. Klik tombol Yes untuk menghapus. lalu tekan tombol OK.

Jika sudah selesai tekan tombol OK. Selanjutnya ketikkan nama undangan pada kolom NAMA dan alamat pada kolom ALAMAT.1. Untuk menyesuaikan ukuran kolom posisikan kursor mouse diantara kolom nama dan alamat lalu geser ke kanan untuk memperlebar dan sebaliknya. Klik New Entry untuk menambahkan data baru. Setiap kali selesai mengetik akhiri dengan menekan tombol ENTER dan tekan tombol PANAH KANAN untuk berpindah ke kolom berikutnya. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 9 . Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {6} Setelah selesai klik tombol OK.

Ketika muncul menu Mail Merge Recipients. Jika tidak ada perubahan klik tombol OK. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {7} Setelah semua selesai akan otomatis muncul menu Save. Jika ada klik nama file pada kolom data source lalu klik Edit. pilih lokasi penyimpanan. Tutup menu Mail Merge Wizard dengan mengklik simbol ini Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 10 .1. misal: daftar nama. dan ketikkan nama file data. lalu klik Save.

Secara berurutan pilih field NAMA dan TEMPAT. Tempatkan kursor pada posisi yang diinginkan. lalu klik sub menu Insert Merge Field.1. maka hasilnya akan seperti ini: Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. Contoh: setelah tulisan 1) Kepada Yth. Lalu klik Preview Results. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Be the Best Man Program {8} Langkah selanjutnya adalah menggabungkan (Merging) data yang sudah dibuat dengan surat yang telah dibuat. Klik kembali menu Mailings. untuk menyisipkan Nama dan setelah tulisan di untuk menyisipkan alamat. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 11 .

19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 12 .Be the Best Man Program Terima Kasih & Selamat Berlatih Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful