Be the Best Man Program

Pertemuan Ke 3

Komputer untuk Administrasi dan Keuangan
Oleh : Hasan Ali, S.Mn

Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan, 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011

1

Mengulang-ulang sampai anda MAHIR! Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. niatkan… Be the Best Man Program Untuk Menerapkan apa yang ANDA PELAJARI. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 Dikutip dari: DR. Untuk Mengajarkannya kepada ORANG LAIN.Sebelum kita mulai. Jen Zainal Asyikin Han 2 .

19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 3 .Materi Pertemuan Ke-3 Membuat Surat dengan MailMerge Mengatur Header dan Footer Membuat Dokumen Interaktif Pencetakkan Dokumen Tips dan Trik SELESAI Be the Best Man Program Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan.

Prinsip dasarnya adalah membuat dokumen utama yang disebut template dan database dimana akan disimpan data yang nantinya dimerge dengan dokumennya. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Mail merge merupakan cara untuk membuat surat dengan redaksi yang sama yang ditujukan kepada banyak orang. surat untuk customer dan lain-lain. Contoh penggunaan Mail merge seperti untuk membuat surat undangan.1. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 4 . Be the Best Man Program {1} Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan.

1. rapat dan lain-lain) Klik Menu Mailings. lalu klik Start Mail Merge Klik Step by step Mail Merge Wizard … Menu ini akan memandu anda untuk membuat mail merge dalam 6 langkah. Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 5 . MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {2} Buat surat yang ingin anda kirim / sebarkan (misalnya: undangan maulid.

Pilih use the current document. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 6 .1. lalu klik Next. Langkah 3: Klik Type a new list (untuk membuat database baru) atau Use an existing list (untuk membuat daftar yang sudah pernah dibuat sebelumnya) Klik menu Create untuk mulai membuat daftar / database baru. klik Letters (pilihan dokumen dalam bentuk surat) Langkah 2: Klik Next : starting document. Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {3} Langkah 1: Pada pilihan Select document type.

Selanjutnya pilih sub menu Customize Address list (sub menu ini digunakan jika kita hendak mengganti judul data yang akan di masukan). Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {4} Selanjutnya akan muncul menu New address list (daftar alamat baru). 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 7 .1.

ketikkan Nama dan Alamat. Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {5} Klik tombol Delete untuk menghapus semua entri yang ada. Pada kolom isian Type a name for your field. Klik tombol Yes untuk menghapus. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 8 .1. lalu tekan tombol OK. Klik tombol Add untuk untuk menambah judul kolom yang baru.

19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 9 . Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan.1. Klik New Entry untuk menambahkan data baru. Selanjutnya ketikkan nama undangan pada kolom NAMA dan alamat pada kolom ALAMAT. Untuk menyesuaikan ukuran kolom posisikan kursor mouse diantara kolom nama dan alamat lalu geser ke kanan untuk memperlebar dan sebaliknya. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {6} Setelah selesai klik tombol OK. Setiap kali selesai mengetik akhiri dengan menekan tombol ENTER dan tekan tombol PANAH KANAN untuk berpindah ke kolom berikutnya. Jika sudah selesai tekan tombol OK.

misal: daftar nama. Tutup menu Mail Merge Wizard dengan mengklik simbol ini Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. Jika tidak ada perubahan klik tombol OK. Jika ada klik nama file pada kolom data source lalu klik Edit. Ketika muncul menu Mail Merge Recipients. lalu klik Save.1. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {7} Setelah semua selesai akan otomatis muncul menu Save. dan ketikkan nama file data. pilih lokasi penyimpanan. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 10 .

Tempatkan kursor pada posisi yang diinginkan. Contoh: setelah tulisan 1) Kepada Yth. Secara berurutan pilih field NAMA dan TEMPAT. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 11 . Klik kembali menu Mailings. untuk menyisipkan Nama dan setelah tulisan di untuk menyisipkan alamat. Lalu klik Preview Results.1. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Be the Best Man Program {8} Langkah selanjutnya adalah menggabungkan (Merging) data yang sudah dibuat dengan surat yang telah dibuat. lalu klik sub menu Insert Merge Field. maka hasilnya akan seperti ini: Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan.

Be the Best Man Program Terima Kasih & Selamat Berlatih Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 12 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful