Be the Best Man Program

Pertemuan Ke 3

Komputer untuk Administrasi dan Keuangan
Oleh : Hasan Ali, S.Mn

Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan, 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011

1

19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 Dikutip dari: DR. Mengulang-ulang sampai anda MAHIR! Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan.Sebelum kita mulai. niatkan… Be the Best Man Program Untuk Menerapkan apa yang ANDA PELAJARI. Jen Zainal Asyikin Han 2 . Untuk Mengajarkannya kepada ORANG LAIN.

19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 3 .Materi Pertemuan Ke-3 Membuat Surat dengan MailMerge Mengatur Header dan Footer Membuat Dokumen Interaktif Pencetakkan Dokumen Tips dan Trik SELESAI Be the Best Man Program Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan.

1. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 4 . surat untuk customer dan lain-lain. Contoh penggunaan Mail merge seperti untuk membuat surat undangan. Be the Best Man Program {1} Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Mail merge merupakan cara untuk membuat surat dengan redaksi yang sama yang ditujukan kepada banyak orang. Prinsip dasarnya adalah membuat dokumen utama yang disebut template dan database dimana akan disimpan data yang nantinya dimerge dengan dokumennya.

lalu klik Start Mail Merge Klik Step by step Mail Merge Wizard … Menu ini akan memandu anda untuk membuat mail merge dalam 6 langkah. rapat dan lain-lain) Klik Menu Mailings. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {2} Buat surat yang ingin anda kirim / sebarkan (misalnya: undangan maulid. Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan.1. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 5 .

klik Letters (pilihan dokumen dalam bentuk surat) Langkah 2: Klik Next : starting document. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 6 . Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan.1. Langkah 3: Klik Type a new list (untuk membuat database baru) atau Use an existing list (untuk membuat daftar yang sudah pernah dibuat sebelumnya) Klik menu Create untuk mulai membuat daftar / database baru. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {3} Langkah 1: Pada pilihan Select document type. Pilih use the current document. lalu klik Next.

Selanjutnya pilih sub menu Customize Address list (sub menu ini digunakan jika kita hendak mengganti judul data yang akan di masukan). 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 7 . MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {4} Selanjutnya akan muncul menu New address list (daftar alamat baru). Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan.1.

Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 8 . lalu tekan tombol OK. Klik tombol Yes untuk menghapus.1. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {5} Klik tombol Delete untuk menghapus semua entri yang ada. Klik tombol Add untuk untuk menambah judul kolom yang baru. Pada kolom isian Type a name for your field. ketikkan Nama dan Alamat.

Klik New Entry untuk menambahkan data baru. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 9 . MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {6} Setelah selesai klik tombol OK.1. Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. Untuk menyesuaikan ukuran kolom posisikan kursor mouse diantara kolom nama dan alamat lalu geser ke kanan untuk memperlebar dan sebaliknya. Jika sudah selesai tekan tombol OK. Setiap kali selesai mengetik akhiri dengan menekan tombol ENTER dan tekan tombol PANAH KANAN untuk berpindah ke kolom berikutnya. Selanjutnya ketikkan nama undangan pada kolom NAMA dan alamat pada kolom ALAMAT.

Jika ada klik nama file pada kolom data source lalu klik Edit.1. Ketika muncul menu Mail Merge Recipients. misal: daftar nama. lalu klik Save. dan ketikkan nama file data. pilih lokasi penyimpanan. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {7} Setelah semua selesai akan otomatis muncul menu Save. Tutup menu Mail Merge Wizard dengan mengklik simbol ini Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 10 . Jika tidak ada perubahan klik tombol OK.

maka hasilnya akan seperti ini: Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. Lalu klik Preview Results.1. lalu klik sub menu Insert Merge Field. Secara berurutan pilih field NAMA dan TEMPAT. Klik kembali menu Mailings. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 11 . Contoh: setelah tulisan 1) Kepada Yth. untuk menyisipkan Nama dan setelah tulisan di untuk menyisipkan alamat. Tempatkan kursor pada posisi yang diinginkan. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Be the Best Man Program {8} Langkah selanjutnya adalah menggabungkan (Merging) data yang sudah dibuat dengan surat yang telah dibuat.

Be the Best Man Program Terima Kasih & Selamat Berlatih Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 12 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful