Be the Best Man Program

Pertemuan Ke 3

Komputer untuk Administrasi dan Keuangan
Oleh : Hasan Ali, S.Mn

Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan, 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011

1

Untuk Mengajarkannya kepada ORANG LAIN. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 Dikutip dari: DR. Jen Zainal Asyikin Han 2 . Mengulang-ulang sampai anda MAHIR! Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. niatkan… Be the Best Man Program Untuk Menerapkan apa yang ANDA PELAJARI.Sebelum kita mulai.

19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 3 .Materi Pertemuan Ke-3 Membuat Surat dengan MailMerge Mengatur Header dan Footer Membuat Dokumen Interaktif Pencetakkan Dokumen Tips dan Trik SELESAI Be the Best Man Program Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan.

1. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Mail merge merupakan cara untuk membuat surat dengan redaksi yang sama yang ditujukan kepada banyak orang. Contoh penggunaan Mail merge seperti untuk membuat surat undangan. surat untuk customer dan lain-lain. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 4 . Be the Best Man Program {1} Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. Prinsip dasarnya adalah membuat dokumen utama yang disebut template dan database dimana akan disimpan data yang nantinya dimerge dengan dokumennya.

rapat dan lain-lain) Klik Menu Mailings. Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. lalu klik Start Mail Merge Klik Step by step Mail Merge Wizard … Menu ini akan memandu anda untuk membuat mail merge dalam 6 langkah.1. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {2} Buat surat yang ingin anda kirim / sebarkan (misalnya: undangan maulid. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 5 .

1. Langkah 3: Klik Type a new list (untuk membuat database baru) atau Use an existing list (untuk membuat daftar yang sudah pernah dibuat sebelumnya) Klik menu Create untuk mulai membuat daftar / database baru. klik Letters (pilihan dokumen dalam bentuk surat) Langkah 2: Klik Next : starting document. Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. lalu klik Next. Pilih use the current document. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {3} Langkah 1: Pada pilihan Select document type. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 6 .

1. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {4} Selanjutnya akan muncul menu New address list (daftar alamat baru). Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. Selanjutnya pilih sub menu Customize Address list (sub menu ini digunakan jika kita hendak mengganti judul data yang akan di masukan). 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 7 .

ketikkan Nama dan Alamat. Pada kolom isian Type a name for your field. Klik tombol Add untuk untuk menambah judul kolom yang baru. Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan.1. lalu tekan tombol OK. Klik tombol Yes untuk menghapus. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 8 . MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {5} Klik tombol Delete untuk menghapus semua entri yang ada.

1. Setiap kali selesai mengetik akhiri dengan menekan tombol ENTER dan tekan tombol PANAH KANAN untuk berpindah ke kolom berikutnya. Untuk menyesuaikan ukuran kolom posisikan kursor mouse diantara kolom nama dan alamat lalu geser ke kanan untuk memperlebar dan sebaliknya. Klik New Entry untuk menambahkan data baru. Selanjutnya ketikkan nama undangan pada kolom NAMA dan alamat pada kolom ALAMAT. Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 9 . MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {6} Setelah selesai klik tombol OK. Jika sudah selesai tekan tombol OK.

lalu klik Save. Ketika muncul menu Mail Merge Recipients. Jika tidak ada perubahan klik tombol OK. Jika ada klik nama file pada kolom data source lalu klik Edit. pilih lokasi penyimpanan. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 10 . MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {7} Setelah semua selesai akan otomatis muncul menu Save.1. Tutup menu Mail Merge Wizard dengan mengklik simbol ini Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. misal: daftar nama. dan ketikkan nama file data.

Klik kembali menu Mailings.1. Lalu klik Preview Results. Contoh: setelah tulisan 1) Kepada Yth. maka hasilnya akan seperti ini: Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. Secara berurutan pilih field NAMA dan TEMPAT. Tempatkan kursor pada posisi yang diinginkan. untuk menyisipkan Nama dan setelah tulisan di untuk menyisipkan alamat. lalu klik sub menu Insert Merge Field. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 11 . MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Be the Best Man Program {8} Langkah selanjutnya adalah menggabungkan (Merging) data yang sudah dibuat dengan surat yang telah dibuat.

19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 12 .Be the Best Man Program Terima Kasih & Selamat Berlatih Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan.