P. 1
Membuat Mail Merge Dgn Word 2007

Membuat Mail Merge Dgn Word 2007

|Views: 122|Likes:
Dipublikasikan oleh hasan1969

More info:

Published by: hasan1969 on May 16, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPSX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/07/2012

pdf

text

original

Be the Best Man Program

Pertemuan Ke 3

Komputer untuk Administrasi dan Keuangan
Oleh : Hasan Ali, S.Mn

Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan, 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011

1

Sebelum kita mulai. Untuk Mengajarkannya kepada ORANG LAIN. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 Dikutip dari: DR. Jen Zainal Asyikin Han 2 . niatkan… Be the Best Man Program Untuk Menerapkan apa yang ANDA PELAJARI. Mengulang-ulang sampai anda MAHIR! Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan.

Materi Pertemuan Ke-3 Membuat Surat dengan MailMerge Mengatur Header dan Footer Membuat Dokumen Interaktif Pencetakkan Dokumen Tips dan Trik SELESAI Be the Best Man Program Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 3 .

Contoh penggunaan Mail merge seperti untuk membuat surat undangan.1. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 4 . MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Mail merge merupakan cara untuk membuat surat dengan redaksi yang sama yang ditujukan kepada banyak orang. surat untuk customer dan lain-lain. Prinsip dasarnya adalah membuat dokumen utama yang disebut template dan database dimana akan disimpan data yang nantinya dimerge dengan dokumennya. Be the Best Man Program {1} Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan.

19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 5 . MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {2} Buat surat yang ingin anda kirim / sebarkan (misalnya: undangan maulid.1. rapat dan lain-lain) Klik Menu Mailings. lalu klik Start Mail Merge Klik Step by step Mail Merge Wizard … Menu ini akan memandu anda untuk membuat mail merge dalam 6 langkah. Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan.

1. Langkah 3: Klik Type a new list (untuk membuat database baru) atau Use an existing list (untuk membuat daftar yang sudah pernah dibuat sebelumnya) Klik menu Create untuk mulai membuat daftar / database baru. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 6 . klik Letters (pilihan dokumen dalam bentuk surat) Langkah 2: Klik Next : starting document. lalu klik Next. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {3} Langkah 1: Pada pilihan Select document type. Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. Pilih use the current document.

Selanjutnya pilih sub menu Customize Address list (sub menu ini digunakan jika kita hendak mengganti judul data yang akan di masukan). Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan.1. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 7 . MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {4} Selanjutnya akan muncul menu New address list (daftar alamat baru).

Klik tombol Yes untuk menghapus. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 8 . Pada kolom isian Type a name for your field. Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {5} Klik tombol Delete untuk menghapus semua entri yang ada. lalu tekan tombol OK. Klik tombol Add untuk untuk menambah judul kolom yang baru. ketikkan Nama dan Alamat.1.

Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. Untuk menyesuaikan ukuran kolom posisikan kursor mouse diantara kolom nama dan alamat lalu geser ke kanan untuk memperlebar dan sebaliknya. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 9 . Setiap kali selesai mengetik akhiri dengan menekan tombol ENTER dan tekan tombol PANAH KANAN untuk berpindah ke kolom berikutnya. Selanjutnya ketikkan nama undangan pada kolom NAMA dan alamat pada kolom ALAMAT. Klik New Entry untuk menambahkan data baru. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {6} Setelah selesai klik tombol OK.1. Jika sudah selesai tekan tombol OK.

misal: daftar nama. Jika ada klik nama file pada kolom data source lalu klik Edit.1. lalu klik Save. pilih lokasi penyimpanan. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Langkah-langkah yang harus dilakukan: Be the Best Man Program {7} Setelah semua selesai akan otomatis muncul menu Save. Tutup menu Mail Merge Wizard dengan mengklik simbol ini Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. dan ketikkan nama file data. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 10 . Ketika muncul menu Mail Merge Recipients. Jika tidak ada perubahan klik tombol OK.

Contoh: setelah tulisan 1) Kepada Yth.1. Tempatkan kursor pada posisi yang diinginkan. lalu klik sub menu Insert Merge Field. Klik kembali menu Mailings. Secara berurutan pilih field NAMA dan TEMPAT. MEMBUAT SURAT DENGAN MAILMERGE Be the Best Man Program {8} Langkah selanjutnya adalah menggabungkan (Merging) data yang sudah dibuat dengan surat yang telah dibuat. 19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 11 . Lalu klik Preview Results. maka hasilnya akan seperti ini: Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan. untuk menyisipkan Nama dan setelah tulisan di untuk menyisipkan alamat.

19 Pebruari 2011 | Copyright : Be the Best Man 2011 12 .Be the Best Man Program Terima Kasih & Selamat Berlatih Pelatihan Komputer | (0001) Sekolah Dasar Islam Attoyibah | Sawangan.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->