Manual de funciones: Departamento de compras

1) Descripción del puesto: Departamento de compras

2) Misión: adquirir los recursos materiales necesarios para la realización de los

objetivos de la organización

3) Identificación y referencia en el puesto de trabajo:

Departamento: Compras

Dependencia Directa: Gerencia General

Subordinados: -

4) Función Básica: Planear, dirigir y controlar los procesos de

abastecimiento.

5) Responsabilidades y ocupaciones:

Responsabilidades:

1. Establecer los objetivos del sector

2. Reunir los recursos adecuados y procurar su óptimo aprovechamiento

para alcanzar los objetivos acordados.

3. Coordinar y controlar las actividades y procesos en su área de

gestión.
 4. Procurar un mejor clima laboral en el equipo.

5. Cumplir con todas las normativas legales.

Ocupaciones:

1. El departamento de compras deberá elaborar manuales de

organización donde se fijen objetivos políticas y actividades de la
operación de compras a fin de vigilar su correcta aplicación.

2. El departamento de compras deberá formular el plan general de compras y

programas de acuerdo a la partida presupuestal autorizada en función de las
necesidades de producción ventas condición y ciclos de mercado para el buen
funcionamiento de esa arrea.

3. El departamento de compras deberá coordinar en forma eficiente los

recursos humanos materiales y técnicos con el fin de que no se
desperdicie nada y todo sea bien utilizado.

4. El departamento de compras deberá recibir y revisar las órdenes de

compra que le hagan llegar los diferentes departamentos con el fin de
que no se alteren o se dejen de proveer el producto por un mal erróneo.
Esta revisión la deberá hacer en el momento de la entrega de la orden
6) Marco de relación

a) Interno: Gerencia general, Gerencia de comercialización, Gerencia de

administración y finanzas

b) Externo: Proveedores