1

CONTOH KERTAS CADANGAN PROJEK PERSATUAN / KELAB.

SEKOLAH MENENGAH AGAMA DARIL IKTISAM

1. Nama Projek : .................................................................................

2. Ketua Guru Penasihat : ................................................................................
3. Guru Penasihat : ...............................................................................
4. Pengerusi Projek : ..............................................................................
5. Naib Pengerusi Projek : ..............................................................................
6. Setiausaha Projek : ..............................................................................
7. Naib Setiausaha Projek : .............................................................................
8. Bendahari Projek : .............................................................................
9. AJK Projek : .............................................................................

10. Bilangan peserta projek : Lelaki ............................ Perempuan ...............................

11. Tarikh Projek : :............................... hingga .......................................
12 Tempat projek : ...............................................................................
13 Matlamat projek : ................................................................................
14. Objektif Projek : ...............................................................................
15 Kewangan Projek : ...............................................................................
16. Anggaran Perbelanjaan : ..............................................................................
17 Pengangkutan : ..............................................................................
18. Program/jadual atur cara projek : Rujuk Lampiran

Tarikh Masa Aktiviti Tindakan

Disediakan oleh,

...................................... Tarikh: ................................

( )

Disahkan oleh,

.......................................
( )

2
 Nota : Diisi oleh Ketua Penasihat sahaja

MAKLUMAT KELAB / PERSATUAN / UNIT BERUNIFORM 2011

Nama Kelab / Persatuan / Unit Beruniform : ........PUTERI ISLAM.........................

Nama Ketua Penasihat : .........PN ANIS ILYANA BT ABD AZIZ....

Nama-nama Penolong Penasihat : .........C.ZAMIYAH BT RAMLI.........

: .........PN SITI AISYAH BT MD NOOH.......

: .......PN ZALIFAH BT ABD RAZAK.......

Bilangan Ahli Mengikut Kaum (Statistik)

(1) Sesi Pagi

Bil Jantina Melayu Iban Cina Bidayuh Melanau Orang Ulu Jawa India Lain Jumlah
1 L
2 P 30 30
Keseluruhan
Bil Jantina Melayu Iban Cina Bidayuh Melanau Orang Ulu Jawa India Lain Jumlah
1 L
2 P 30 30

Maklumat AJK.
Sesi Petang/Sesi Pagi
Bil. Nama Jawatan Nama Ahli Kelas
1. Ketua puteri
P.ketua puteri SYIFAA BT ARIFFIN
S.usaha RAHIMAH BT DAUD
Bendahari KHAIRUNNISA BT

Tandatangan Ketua Penasihat : Tarikh: ............................................

................................................

3
BORANG PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

Bahagian A ( Pengurusan )

1. Persatuan : puteri Islam Tarikh :15/7/2009

2. Guru Penasihat : C.Zamiyah bt Ramli

3. : pn Siti Aisyah bt md Nooh

: pn Zalifah bt Abd Razak

Hari : rabu

4. Bil. Ahli yang hadir : 45 Masa : 3.30

5. Bil. ahli yang tidak hadir : -

6. Tajuk Aktiviti : Amali Rohani

Bahagian B ( Aktiviti )
Tandakan ( / )
Baik Sederhana Lemah

1. Persediaan Pelajar ( / ) ( ) ( )

2. Penumpuan Pelajar ( ) ( / ) ( )

3. Penglibatan Pelajar ( / ) ( ) ( )

4. Aktiviti Kumpulan ( /) ( ) ( )

Bahagian C ( Guru )

1. Persediaan ( /) ( ) ( )

2. Pengetahuan mengenai tajuk (/ ) ( ) ( )

3. Keberkesanan Aktiviti ( / ) ( ) ( )

Ulasan / Cadangan :

Kebanyakkan aktiviti hanya dijalankan di kawasan surau SMADI

Tandatangan Penolong Kanan Kokurikulum /Penyelaras KK

4
Contoh Laporan Aktiviti Mingguan/Bulanan Kelab....

Guru Penasihat Bertugas 1.C.Zamiyah Bt Ramli Catatan

2. Pn Siti Aisyah bt md Nooh
3.Pn Zalifah bt Abd Razak

Setiausaha Rahimah bt Daud

Tarikh/Hari:

Minggu/Bulan /JULAI

Tempat Perkarangan Surau SMADI

Jumlah Kehadiran
45
Laporan Kegiatan

Hal-hal Lain

Ulasan
Segala gerak kerja dilakukan oleh
semua pelajar

Yang benar.

...................................... ............................................
(Setiausaha) (Guru Penasihat )

5
CONTOH LAPORAN AKTIVITI 3 BULAN :

NAMA GERKO : ...............................................................

GURU PENASIHAT BERTUGAS : 1..............................................................
: 2.............................................................
: 3.............................................................
: 4.............................................................

SETIAUSAHA : ...............................................................

BULAN & MASA AKTIVITI & PERJUMPAAN NISBAH CATATAN

TARIKH SECARA RINGKAS ( yang telah HADIR
diadakan sahaja)

ULASAN:

Tandatangan Ketua Guru Penasihat : ..................................................

6
RUMUSAN PENCAPAIAN PERTANDINGAN / PENGLIBATAN BULANAN/TAHUNAN.

Bil. Nama Penuh Kelas Jenis Peringkat Tarikh & Pemenang Catatan
Pelajar Pertandingan tempat (Individu /pasukan)

Ulasan/Cadangan/
Cara
Penambahbaik:

Nama & Tandatangan Guru Penasihat/Setiausaha.

1. ______________________: (t/t)___________________________

2. ______________________ :(t/t)___________________________

7
Contoh Laporan Tahunan

Pengetua/PK KK
Sekolah ............................................................................................................

Berikut dikemukakan Laporan tahunan :

............................................................................................................untuk perhatian tuan.

1 Guru Penasihat 1.
2.
3.

2. Jawatankuasa:
Pengerusi:
Naib-Pengerusi
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Bendahari
Ahli Jawatankuasa
Juruadit (jika ada)
3. Hari/Masa Perjumpaan
Hari Bil. Perjumpaan:
Masa Tempat:
4 Kegiatan / Aktiviti yang telah dilaksanakan

Tarikh: Aktiviti
4.1
4.2
4.3
4.4
5 Kegiatan / Aktiviti yang tidak dapat dijalankan
tahun semasa
5.1:
5.2:

6. Laporan Kewangan Persatuan

(Lihat lampiran Penyata Kewangan Tahunan)
7. Ulasan

8
Tambahan
Contoh : Program Latihan (Makro & Mikro) Untuk Sukan & Permainan.

Jenis Latihan :
Fasa Latihan/Training Phase:
Komponen Latihan/Training Components:
Bulan :
Minggu :

Hari/Day Masa/Hour Faktor Aktiviti/Activity Intensiti

Latihan/Komponen
Latihan

Jumlah Masa:

9
 BORANG PENDAFTARAN KEAHLIAN

NAMA GERKO : ___________________

DATA KEAHLIAN

Bil NAMA PENUH NO KP TG KEHADIRAN

PELAJAR
1 Per
2 Per
3 1A
4 1A

Tarikh: .......................................... Nama Guru Penasihat : ............................................

Tandatangan : ...........................................

Serian/kk/jt/2008

Perhatian:
1. Guru Penasihat perlu mencatatkan Nama Penuh Pelajar, No. KP., susunan iaitu dari Tingkatan
Peralihan hingga Tingkatan 6 & serahkan satu salinan Data Keahlian kepada Guru Tingkatan
pelajar masing-masing untuk tujuan rekod guru tingkatan berkenaan.
2. Satu salinan hendaklah dihantar bersama semasa menyerahkan Laporan 3 bulan

10
CONTOH PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN 2011

PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN(Sukan Olahraga/Permainan, Kelab/Persatuan & Unit-unit Beruniform)

3 ASPEK PENTING
i.. TUJUAN & MATLAMAT
ii. AKTIVITI & KEGIATAN/RANCANGAN
III. PEMANTAUAN

Contoh 1 : Kelab/Persatuan : Fotografi

Bil Program Objektif Perlaksanaan Sasaran Bulan Tindakan
Dijalankan
1 Mesyuarat Agung Memilih Ahli Secara Semua Ahli Januari 11 Guru
Kelab AJK. 2011 undian/Lantikan Kelab Penasihat

.
.
.
.
5 Ahli lebih Mengadakan Semua ahli Mei Guru
Pertandingan berminat pertandingan kelab Penasihat
Fotografi menyertai akt. fotografi yang telah
Ahli dapat diambil semasa
membuat lawatan.
penilaian
terhadap
gambar foto.

11 Membuat Mengumpul foto & Ogos Guru

dokumentasi mendokumentasikan Semua ahli Penasihat
Dokumentasikan foto akt. Tahunan mengikut tajuk & kelab
aktiviti yang telah sekolah kapsyen
diambil

11
 Contoh 2 : Sukan/Permainan : Bola Sepak

Bil Program Objektif Perlaksanaan Sasaran Bulan Tindakan

Dijalankan
1 Mesyuarat/Perjumpaan Memilih Ahli Secara Semua Ahli Januari 10 Cikgu
Kelab AJK. 2005 undian/Lantikan Kelab Endrew/Cikgu
James/Cikgu
Milton

2 Mesyuarat Kelab - Pelajar dapat Diadakan dalam 15 Januari Guru

Pembahagian pelajar mengetahui bilik gym Semua ahli Penasihat
mengikut peringkat aktiviti sekolah kelab
umur pasukan mengikut
/pertandingan peringkat
umur yang
akan diadakan

Minggu ke-
3 Latihan Bola Sepak: Menyediakan Secara pemilihan 2 Januari Guru
. 3.1: Juara Sekolah pasukan yang Semua Penasihat
. - 15 TKB mantap pemain
. - 18 TKB peringkat
. 3.2:: Pert. MSSM umur tersebut
. - 15 TKB
. - 18 TKB

10 Bulan
Mendokumentsi laporan Membuat Mengumpul September
aktiviti 2005 dokumentasi matlumat/gamba Guru
aktiviti r & laporan Semua Penasihat &
tahunan kelab kelab/pasukan pasukan AJK Kelab
dan keputusan /pemain bola
pertandingan sepak
sepanjang tahun

12
 Contoh Takwin Tahunan Persatuan/Kelab, Badan Beruniform dan Sukan/Permainan.

Bulan Minggu/Tarikh Aktiviti Catatan/Tindakan

Minggu 1 Pendaftaran Ahli/Kelab
Januari Minggu 2 Ceramah berfokus
Minggu 3 Suai kenal ahli kelab
Minggu 4
Minggu 1
Februari Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Mac Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
April Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Mei Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Jun Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Julai Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Ogos Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Sept Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Oktober Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4

13
 BORANG PINJAMAN PERALATAN UNIT PJ/PK SMK SERIAN
Arahan: Sila isikan dalam 2 salinan

Nama Peminjam: …………………………………………………………………………...

Nama Kelab Permainan: …………………………………………………………………...

Tempoh Pinjaman: …………………………………………………………………………

Tujuan Pinjaman: …………………………………………………………………………..

Tandatangan Peminjam: …………………………………. Tarikh: ……………………

Tarikh Kembalikan Peralatan: ……………………………………………………………..

BIL. PERALATAN KUANTITI CATATAN

Disokong oleh, Diluluskan oleh,

.
.................................. ....................................
(JAMES TANG) (TUAN HAJI RAMLI B. ZAINUDIN)
Penolong Kanan Kokurikulum, Pengetua,
SMK Serian SMK Serian

Tarikh: ............................. Tarikh: ................................

14
KEHADIRAN TUGAS KOKURIKULUM

Bil. Tarikh Masa Nama Guru Nama Kegiatan Tandatangan Catatan

Masuk KK Guru
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34

Sila letak tandatangan setiap kali cikgu dating untuk menjalankan aktiviti kokurikulum
Terima kasih

15
BORANG KEHADIRAN PELAJAR
NAMA GERKO:
BULAN:
BI NAMA KELA KAU JANTIN HARIAN/ASRA TARIKH
L PENUH S M A (L/P) MA
PELAJA
R

/ - Hadir
x – Tidak Hadir

16
17