SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU

SD 1 WONOSOBO
TAHAP I

DISUSUN OLEH :
1. LOVITA ANDRIANINGSIH 07.0511.0055 / A
2. TRI ATMOJO ADHI JATMIKO 07.0511.0138 / A
3. YOSSI DIAN PERMANA 07.0511.0121 / A
4. YULIANTO 07.0511.0123 / A

TEKNISI DAPODIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
2008
A. LATAR BELAKANG
Perkembangan teknologi pada saat ini berkembang sangat pesat. Banyak pekerjaan
manusia yang sudah digantikan dengan mesin-mesin, dan yang paling banyak berguna
pada zaman sekarang antara lain adalah benda yang biasa disebut komputer. Teknologi
komputer pada saat ini sudah masuk ke seluruh aspek kehidupan, dari perkantoran,
pabrik-pabrik, took-toko, begitu juga di lingkungan pendidikan.
SD 1 Wonosobo adalah salah satu instansi pemerintah yang bergerak di bidang
pendidikan yang berada di wilayah Kabupaten Wonosobo. Selain itu SD 1 Wonosobo
juga merupakan salah satu Sekolah Dasar yang menuju Sekolah Standar Nasional. Maka
dari itu sumber daya manusianya pun harus ikut mendukung tujuan tersebut. Untuk
memperoleh sumber daya manusia yang unggul maka sistem penerimaan siswa baru
harus menetapkan kriteria-kriteria yang sesuai dan juga harus dipersiapkan dengan
semaksimal mungkin.
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka kami membuat sebuah proyek yang
berjudul “Sistem Penerimaan Siswa Baru SD 1 Wonosobo”.

B. RUMUSAN MASALAH
Proyek ini memiliki rumusan masalah sebagai berikut :
1. Data apa saja yang diperlukan untuk mebuat Sistem Penerimaan Siswa Baru?
2. Bagaimana proses yang dilakukan untuk membuat Sistem Penerimanaan Siswa Baru?

C. TUJUAN
Sistem ini memiliki tujuan :
1. Untuk mempermudah dalam penyeleksian siswa baru.
2. Untuk mempercepat dalam penyeleksian siswa baru.

D. BATASAN MASALAH
Dalam pembuatan sistem ini permasalahan dibatasi pada :
Pengguna sistem ini adalah Panitia Penerimaan Siswa Baru dan fasilitas yang digunakan
adalah komputer.
E. METODOLOGI
Dalam pembuatan sistem ini, kami menerapkan beberapa metode, antara lain :
1. Wawancara
Yaitu pembuatan laporan ini dilaksanakan dengan cara melakukan tanya jawab
dengan pihak sekolah.
2. Kepustakaan
Yaitu pembuatan laporan ini dilakukan dengan cara mempelajari dan
mengembangkan ilmu pengetahuan yang kami dapatkan dari para pengajar dan
referensi-referensi berupa buku yang kemudian kami tuangkan dalam pembuatan
sistem ini.
Sedangkan pelaksanaan dalam pembuatan sistem ini sebagai berikut :
No Langkah Kerja Tanggal Pelaksanaan Pelaksana
1. Persiapan ( rancangan 6 Juli 2008 Semua Anggota
pertanyaan, membaca
referensi )
2. Wawancara 7 Juli 2008 Semua Anggota
3. Pengolahan hasil 9 Juli – 10 Juli 2008 Semua Anggota
wawancara (Diskusi)
4. Penyusunan Proposal 14 Juli – 27 Agustus Semua Anggota
2008

F. IDENTITAS ORGANISASI
a. Nama Organisasi : SD 1 Wonosobo
b. Alamat : Jl. Tentara Pelajar No. 7 Wonosobo
c. Bidang Gerak : Pendidikan
d. Contact Person : (0286) 321217

G. DESKRIPSI DAN ANALISA SISTEM

1. Nama Sistem : Penerimaan Siswa Baru ( PSB ) SD 1 Wonosobo
2. Tujuan : Agar mendapatkan siswa baru dengan SDM yang tinggi
3. Penanggung Jawab : Ketua Panitia PSB
4. Model sistem :
a. Struktur Organisasi :
• Sruktur Organisasi Sekolah :
o Kepala Sekolah : Suman, S. Pd.
o Ketua Komite : H. Manito Amin, S. H.
o Wa Ka
 Keuangan : Sri Rokhmulyati, S. Pd
 Kesiswaan & : Nurul Hidayati, S. Pd
Kurikulum
 Perpustakaan : Ahmadi,A. Ma. Pd
 Pembinaan Mental & : Faiqoh Ulwi
Spiritual
 Humas : Haryanto, S. Pd
 Bimbingan Konseling : Kartika Sariwati, S. Pd
 Rumah Tangga : Sri Purwaningsih, A. Ma. Pd
 Administrasi : Istilati, A. Ma. Pd
Kepegawaian
o Tata Usaha : 1. Fredy Andri Woko
2. Untung Rohmat
3. Budi Lestari
4. Lovita Andrianingsih
o Penjaga Sekolah : Suratno
o Keamanan : Adi Wargono

• Struktur Panitia PSB :

o Penanggung Jawab : Suman, S. Pd
o Ketua : 1. Haryanto, S. Pd
2. Ahmadi, A. Ma. Pd
o Sekretaris : 1. Nurul Hidayati, S. Pd
2. Kartika Sariwati, S. Pd
o Bendahara : 1. Sri Rokhmulyati, S. Pd
2. Istilati, A. Ma. Pd
o Anggota : 1. Sri Purwaningsih, A. Ma. Pd
 2. Faiqoh Ulwi

b. Diagram Konteks dan diagram arus data :

DFD Konteks

Data calon Siswa 0.0 Laporan

Sistem
Calon Siswa Penerimaan Sekolah
Siswa Baru
SD 1 WSB

Hasil

Level 0
Data Calon Siswa 1.0 Data Calon Siswa
Proses
Calon Siswa Siswa
Data siswa

Data Calon Siswa

2.0
Proses
Seleksi
Seleksi
Data Seleksi

3.0
Cetak Hasil
Hasil Data Seleksi

4.0
Cetak
Laporan
Data Seleksi

Sekolah

Level 1
2.1
2.2 Lain-lain
Siswa
Tes (umur,jarak
nilai ,piagam) Data Calon siswa

nilai

2.3
Proses Seleksi
Rekap Data seleksi
5. Teknologi yang dipakai : Komputer dan Manual
6. Persoalan dan peluang :
i. Performance ( Kinerja Sistem )
Kinerja sistem yang terdauhulu tidak praktis karena masih sepenuhnya
menggunakan tenaga dan pikiran manusia untuk mengolahnya.
Pada sistem yang kami buat ini, kami menawarkan kepraktisan dalam
menyeleksi data-data yang ada ( data Penerimaan Siswa Baru ) sehingga
tinggal menginputkan data-data yang dibutuhkan komputer maka data yang
diinginkan bisa terbentuk.
ii. Information ( Informasi yang disajikan )
Untuk informasi yang disajikan pada sistem yang kami buat ini kami
sesuaikan dengan kebutuhan yang diperlukan, karena kami berikan
informasi yang sesuai dengan kemauan si operator dengan lebih cepat.
iii. Economics ( Keuntungan yang dapat diraih )
Pada sistem yang kami buat tidak memberikan keuntungan berupa material (
komersil ) tapi lebih dari itu, kami mewarkan keuntungan berupa kecepatan
pengolahan data yang lebih cepat, sehingga waktu yang dibutuhkan dalam
pengerjaan suatu penyeleksian data lebih cepat, sedangkan dengan sistem
yang terdahulu untuk pengerjaan pekerjaan tersebut membutukan waktu
yang cukup lama.
iv. Control ( Keamanan sistem )
Pada sistem yang terdahulu pemikiran manusia masih bisa ikut campur
dalam pengerjaan sistem, sehingga tidak menutup kemungkinan adanya
perubahan data yang dilakukan tanpa sepengetahuan admin. Sedangkan pada
sistem yang kami buat ini,kami desain dengan sistem keamanan yang
berlapis dan membutuhkan password untuk membukanya, sehingga hanya
administrator ( operator yang ditunjuk ) yang bisa membuka dan
melaksanakan pemasukan data.
v. Efficiency ( Efisien orang dan Proses )
Efisien pada sistem kami adalah semua pengerjaan dilakukan pada komputer
sehingga manusia hanya tinggal menunggu hasil yang dikerjakan oleh
komputer, yang proses dalam pengerjaan tersebut telah kami sesuaikan
 dengan sistem yang terdahulu ( sistem yang berlaku ), sehingga
keefisiensiannya sangat besar dalam pengerjaan penyelesian penerimaan
siswa baru karena menggatikan kinerja banyak orang dan waktu proses yang
dibutuhkan.
vi. Service ( Layanan yang diberikan )
Layanan yang kami berikan adalah berupa tampilan ( interface ) program
yang mudah dimengerti bagi pengguna komputer pemula, sehingga tidak
akan menyusahkan bagi operator komputer yang masih baru untuk
menjalankan program tersebut dan melakukan proses yang dibutuhkan.

H. ANALISA KEBUTUHAN PENGGUNA

Pada sistem yang kami buat ini, pengguna sistem dapat ditunjuk dari siapapun karena
sistem yang kami buat dengan tampilan sederhana memungkinkan dapat dijalankan oleh
semua pengguna meskipun masih pemula, selain itu kami sertakan petunjuk penggunaan
sistem, jadi meski ada yang tidak dimengerti dengan membaca petunjuk sistem tersebut
pengguna akan bisa memahaminya. Untuk fasilitas yang kami sediakan sangat sederhana
yaitu hanya sebuah komputer dan program yang kami buat tersebut.

I. DAFTAR PUSTAKA
http://www.ilmu-komputer.com/
 LAMPIRAN

Daftar pertanyaan wawancara

1. Sistem Penerimaan Siswa Baru apa yang saat ini digunakan disekolah ini?
2. Kenapa sistem tersebut yang dipilih dan digunakan?
3. Apa kelebihan dari sistem tersebut?
4. Apa sejauh ini sistem tersebut sudah cukup membantu?
5. Apa saja peranan sistem tersebut dalam membantu kemudahan dan kelancaran kerja?
6. Sudahkah sistem tersebut memberikan sumbangsih yang cukup besar?
7. Kendala apa saja yang sering ditemui dilapangan?
8. Apakah Sistem tersebut sudah mampu mengatasi semua kendala-kendala tersebut?
Jika belum kendala apa yang belum mampu teratasi?
9. Seandainya ada sebuah sistem baru yang jauh lebih efektif, efisien dan mampu
mengatasi kendala-kendala yang sering dijumpai dilapangan apakah sekolah ini mau
mengganti sistem yang lama dengan sistem yang baru?
10. Bagaimana proses/tahapan Seleksi Penerimaan Calon Siswa Baru di sekolah ini
berlangsung?