FORM 1

DAFTAR ISIAN

ANALISIS JABATAN KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang

130/L/6/2008 kepada Fungsional Umum Subbag Tata Usaha untuk ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala UPT. evaluasi dan pelaporan. Mengawasi pendistribusian barang persediaan yang dilakukan petugas pemegang barang persediaan dengan cara mendisposisi setiap permintaan barang persediaan sebelum masuk ke petugas distribusi. menganalisis. dan pembagian tugas secara proporsional. evaluasi dan pelaporan. 11. Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara memberi arahan. Mengembalikan konsep surat dinas/surat keputusan yang telah dianalisis dan diperiksa kepada pejabat penyusun naskah dengan catatan dapat diteruskan menjadi naskah atau diperbaiki (jika terdapat kesalahan/kekurangan). Memimpin rapat rencana kerja tim satlak pengendalian intern untuk menghasilkan rencana kerja pengendalain intern. Menerima. 9.4. masukan strategi. dan rumah tangga dengan cara menggelar rapat dwi mingguan dengan seluruh fungsional umum lingkup subbag Tata Usaha. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim penyusunan program/rencana kerja Balai kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. Eselon II 3. dan pembagian tugas secara proporsional. 4. dan pembagian tugas secara proporsional. 10. serta urusan tata usaha. memeriksa dan membuat catatan atas konsep surat dinas/surat keputusan yang dibuat oleh pejabat penyusun naskah.URAIAN JABATAN 1. Eselon III 3. Menganalisis data rencana kebutuhan barang dan jasa yang dikumpulkan dan diolah pengurus BMN untuk menghasilkan rencana pengadaan barang dan jasa yang tepat waktu dan sasara sesuai kebutuhan UPT. KODE JABATAN 3. 7. 14. Memimpin satlak pengendalian intern melakukan pengendalian berdasarkan juklak/juknis untuk memastikan kegiatan UPT baik keuangan maupun operasional telah sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan Keuangan dan operasional UPT dengan cara memberi arahan. dan pembagian tugas secara proporsional dengan memperhatikan rencana kerja prioritas yang ditetapkan kepala UPT. masukan strategi.1. IKHTISAR JABATAN : Memimpin pelaksanaan tugas penyiapan bahan penyusunan rencana. 13. Membagi habis tugas-tugas subbag tata usaha yang tercantum dalam Peraturan Kepala Badan Karantina Pertanian Nomor 255/Kpts/OT. Eselon I : Kepala Sub Bagian Tata Usaha : : Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang : : Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkal pinang :: Badan Karantina Pertanian 4. Menyampaikan hasil kerja tim perencanaan berupa kertas kerja dan atau revisi kertas kerja program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT kepada Kepala UPT untuk mendapatkan pengesahan/persetujuan. URAIAN TUGAS  TUGAS POKOK 1. 15. UNIT KERJA 3. 12. 5. dan rumah tangga. 1 . 2. Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT dengan cara memberi arahan. 5. 8. 6. masukan strategi. Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan kegiatan subbag tata usaha dengan cara memberi arahan. Memberi paraf/pengesahan atas naskah surat dinas/surat keputusan yang untuk diteruskan oleh penyusun naskah kepada pemegang surat untuk diberi nomor surat. NAMA JABATAN 2. serta urusan tata usaha.3. masukan strategi. Eselon IV 3. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas penyiapan bahan penyusunan rencana.2. 3.

31. dan menganalisis Laporan Hasil Pemeriksaan Inspektorat Jenderal untuk dilakukan rencana tindak lanjut. Mempelajari. rapat-rapat dan workshop perencanaan kegiatan dan anggaran. pengelola PNBP. Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 5. masukan. Melakukan penilaian pekerjaan pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha (DP3). Memimpin tim melakukan pemeriksaan kepada pegawai yang diduga melakukan pelanggaran disiplin secara tertutup guna menjaga kerahasiaan hasil pemeriksaan. 19. 29. pejabat pengadaan barang/jasa dan tim/organisasi lain yang dianggap perlu kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. 33. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan penanggung jawab kendaraan dinas dan barang inventaris bergerak lainnya kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. 23. Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai Negeri Sipil yang datang untuk keperluan dinas ke Pangkalpinang dengan cara menandatangani SPPD yang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Menandatangani SPM atas SPP yang diajukan KPA/PPK yang dimungkinkan dibayarkan atas beban APBN atas dasar ketersediaan pagu selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional pekerjaan lingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang selaku atasan langsung baik secara berkala maupun sewaktu-waktu. 27. mengolah. Memeriksa ketersediaan pagu anggaran atas SPP yang diajukan KPA/PPK selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM. Melakukan wawancara/interview kepada para pelamar tenaga kontrak kemanan/kebersihan. 20. 4. 2. 22. 24. Mendampingi Kepala UPT bersama tim perencanaan melakukan penelaahan SRAA di Kanwil DJPB untuk keperluan penerbitan DIPA satuan kerja. Mewakili Kepala UPT menghadiri rapat/undangan pada saat kepala UPT berhalangan sepanjang diperintahkan kepala UPT. 32. 2 . 3. 4.16. 34. 3. Temu Koordinasi Ketatausahaan lingkup Badan Karantina Pertanian. 17. persetujuan/penolakan usulan yang terkait dengan kepegawaian. Menjadi instruktur apel pagi. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim/organisasi penunjang pelaksanaan tugas Balai seperti pengelola keuangan. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan panitia pengadaan barang/jasa dan panitia penerima barang/jasa sesuai rencana pengadaan barang/jasa kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. Menyiapkan bahan dan menyampaikan usulan revisi DIPA kepada Kuasa Pengguna Anggaran. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan tim pemeriksa pelanggaran disiplin kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. Mengolah laporan dari bawahan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberi petunjuk kepada bawahan. rapat-rapat Kerja Lingkup Badan Karantina Pertanian dan Kementrian Pertanian. Menerima. Melakukan koordinasi dengan KPPN setempat dalam hal pencairan dan/atau penyerapan anggaran APBN. 2. pengelola sistem informasi.  1. Menandatangani surat perjanjian kerja dengan tenaga kontrak kebersihan/keamanan. 35. 26. 28. menelaah. Mengumpulkan bahan.  TUGAS TAMBAHAN 1. 18. Menyususun rencana tindak lanjut hasil pemeriksaan berdasarkan hasil analisis untuk dapat dilaksanakan oleh tim penyelesaian TLHP. 30. dan menganalisis data sebagai bahan penilaian pekerjaan pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha. TUGAS PENUNJANG Mengikuti Mengikuti Mengikuti Mengikuti diklat penjenjangan dan diklat-diklat penunjang. 21. Memimpin pelaksanaan tugas urusan kepegawaian yang dilaksanakan petugas tata kepegawaian dengan cara memberi arahan. 25. memeriksa kelengkapan berkas dan persyaratan lamaran tenaga kontrak untuk keperluan kebersihan dan keamanan kantor.

6. penyimpanan data Mencatat. Surat permintaan barang persediaan Data rencana kebutuhan barang/jasa Data Barang Inventaris/BMN Laporan Hasil Pemeriksaan Data-data kepegawaian 7. ROPAK 7. 4. interview Bahan pengesahan Bahan pengambilan keputusan terkait penerbitan SPM. 4. POK. 3. Bahan analisis. 1. 6. 8. masukan. 10. penilaian DP3.5. menganalisis. tindak lanjut. persetujuan/penolakan usulan kepegawaian. keuangan Lamaran pekerjaan tenaga kontrak kebersihan/keamanan SPPD DIPA. CD-R/W. arahan. pembentukan tim. ROK. Bahan legalisasi Bahan evaluasi penilaian. usulan revisi DIPA. HASIL KERJA No. 1 2 3 4 5 HASIL KERJA Notula rapat Draft surat keputusan Catatan Konsep Surat yang telah diperiksa Paraf naskah surat dinas 3 . Disket 8. usulan tindak lanjut. Kendaraan Lemari Flash Disk. 12. Laporan-laporan dari bawahan dan pihak lain 5. 11. usulan penetapan panitia pengadaan Bahan usulan penetapan penanggung jawab Bahan penyusunan rencana tindak lanjut Bahan pembeian arahan. Bahan tindak lanjut. BAHAN KERJA No. tindak lanjut. Mengikuti rapat-rapat koordinasi dengan pemerintah daerah dan instansi terkait lainnya. tanda tangan Dasar penyusunan bahan dan usulan penunjukkan. usulan pemberian apresiasi. 2. PERANGKAT/ALAT KERJA 1. 5. Komputer PC + Printer 2. 13. mengevaluasi Mobilitas Penyimpanan dokumen Media penyumpanan data No. BAHAN KERJA Konsep surat dinas/surat keputusan Naskah surat keluar Peraturan perundang-undangan PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK) Bahan analisis. Dokumen-dokumen kepegawaian. 9. penjatuhan hukuman. Bahan pengawasan distribusi barang persediaan Bahan penyusunan rencana pengadaan. Alat Tulis Kantor 3. PERANGKAT/ALAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK) Alat analisis.

Tersusunnya Program/rencana kerja/anggaran subbag tata usaha dan UPT. 3. Fungsional Umum Sub Bagian Tata Usaha 4 . 2. Draft surat keputusan Usulan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha Kertas kerja perencanaan Kertas kerja perencanaan Notula rapat/rencana pengendalian Laporan hasil pengendalian intern Evaluasi dan laporan kegiatan subbag Tata Usaha Evaluasi/laporan keuangan dan operasional UPT Disposisi permintaan barang (dilanjutkan/ditolak) Rencana pengadaan barang/jasa Draft surat keputusan Draft surat keputusan Hasil analisis Rencana tindak lanjut Persetujuan/penolakan usulan kepegawaian Draft surat keputusan Draft surat keputusan Laporan Hasil Pemeriksaan Pelanggaran Disiplin Berkas lamaran diperiksa Laporan hasil wawancara/interview Surat Perjanjian Kerja Laporan hasil kegiatan Bahan penilaian DP3 Laporan Draft surat keputusan Dokumen legal SPPD Sah Arahan/Apel Laporan Konsep DIPA SPP Diterima/Ditolak SPM Laporan koordinasi Usul revisi DIPA TANGGUNG JAWAB 1. 11. WEWENANG 1. pemeriksaan atas kegiatan yang dilaksanakan unit-unit kerja UPT dan menyampaikan saran perbaikan selaku ketua tim SPI. Pelayanan kepegawaian terlaksana dengan baik dan efektif. 10. Pelaksanaan urusan rumah tangga. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI : a. Memberi tugas dinas tambahan di luar tugas pokok kepada fungsional umum subbag tata usaha sepanjang diperlukan untuk kepentingan pelaksanaan TUPOKSI UPT. Menjatuhkan hukuman disiplin tingkat ringan. 3. 6. Pemeliharaan gedung kantor dan gedung khusus UPT dan wilayah kerja. 8.6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 9. 2. Pemeliharaan barang-barang inventaris/BMN. 7. Penyediaan dan penyaluran barang persediaan ke setiap pegawai/ruangan/wilayah kerja. 4. Pelaporan kegiatan subbagian tata usaha dan UPT berjalan lancar dan tepat waktu. 5. Mencatat setiap pekerjaan yang dilakukan setiap hari. Melakukan review.

JABATAN Kepala Bagian Umum dan unit-unit eselon IV di bawahnya Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang Kepala Bagian Umum dan unit-unit eselon IV di bawahnya Kepala Subbag Tata Usaha Kepala Urusan Tata Usaha Kepala Seksi Karantina Hewan Kepala Seksi Karantina Tumbuhan Koordinator Jabatan Fungsional Fungsional Umum Subbag Tata Usaha Administratur Pelabuhan/Bandara General Manager Kepala Kantor dan pejabat di bawahnya UNIT KERJA/ HUBUNGAN DALAM TUGAS INSTANSI Badan Karantina Koordinasi Pertanian BKP Kelas II Pangkalpinang BBKP Atasan langsung. RESIKO BAHAYA NO 1. 6.2.b : S-1 Ilmu Hukum. 8. 3. Pendidikan : Penata Muda Tk. 5.1 biro 14. I/III. laporan 2. ASPEK Suhu ruangan Penerangan Ventilasi Ketenangan Kebersihan Keleluasaan . evaluasi. 5. NAMA PENYAKIT/JENIS KECELAKAAN FISIK KECELAKAAN LALULINTAS PENYEBAB INTENSITAS MOBILITAS TINGGI 15. penilaian Koordinasi dan kerjasama 10.12. bimbingan. 9.Luas ruang . Ketatanegaraan. perintah.4 x 3 m2 per orang . Psikologi. Kantor ADPEL PT Angkasa Pura Koordinasi dan kerjasama II.Luas meja FAKTOR Sejuk (25-270C) Terang Lancar Tenang Bersih . KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO. arahan. Koordinasi dan kerjasama 4. Adminitrasi Negara 5 . Koordinasi dan kerjasama BKP Kelas II lain SKP Kelas I dan II Koordinasi dan kerjasama BKP Kelas II Pangkalpinang BKP Kelas II Pangkalpinang BKP Kelas II Pangkalpinang Koordinasi Koordinasi Koordinasi Petunjuk. SYARAT JABATAN 15.1. 1. BKP Kelas I. saran. Pangkat/ Golongan Ruang 15. 3. 1. 11. 6. 2. 7. 4. 12. KORELASI JABATAN NO. PT Pelindo I KPPN Koordinasi dan kerjasama Pangkalpinang 13.

Keterampilan Kerja 15.680 menit 900 menit 600 menit 6 .8. M : F. Orang 15.Dasar-dasar Hukum Tata Negara : .Berbicara.7.000 menit 1. Teknik : : . Pengetahuan kerja 15.15. Melihat. Bekerja dengan jari. Bakat Kerja 15.Pernah menduduki jabatan fungsional umum subbag tata usaha minimal 3 tahun : .9.Dasar-dasar psikologi .5. M. 1b. E.100 menit 700 menit 150 menit 600 menit 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1 3 4 4 4 4 336 1 4 6. Pengalaman Kerja 15. Penjenjangan b. STANDAR KINERJA No. 2b.Menganalisis laporan dan permasalahan sebagai bahan tindak lanjut dan pencarian solusi . 11 Minat Kerja 15. J.6. P.10 Temperamen Kerja 15. IV. R. 3b.Diklatpim Tk.Peraturan Perundang-undangan Pengelolaan Barang Milik Negara . Menjangkau.Strategi perencanaan progressif : Duduk. V. 1 2 3 4 5 6 7 HASIL KERJA Notula rapat (150’) Draft surat keputusan (600 menit) Catatan (3’) Konsep Surat yang telah diperiksa (3’) Paraf naskah surat dinas (1’) Draft surat keputusan (150’) Usulan program/rencana kerja/ anggaran subbagian tata usaha (600’) Kertas kerja perencanaan (6. Mendengar. Bekerja dengan Tangan.Peraturan Perundang-undangan kepegawaian . N. Q.Sehat Jasmani dan rohani : G.4. 3a.Peraturan Perundang-undangan Tata Kelola Pemerintahan .Strategi kepemimpinan . Membawa.3. Upaya Jasmani 15.600 menit 1. : .200 menit 3. Berjalan. Mendorong. T. S.000’) Kertas kerja perencanaan (30’) Notula rapat/ rencana pengendalian (150’) Laporan hasil pengendalian intern (1500’) Evaluasi dan laporan kegiatan subbag Tata Usaha (600’) Evaluasi/laporan keuangan dan operasional UPT (900’) Disposisi permintaan barang (dilanjutkan/ditolak) (5’) Rencana pengadaan barang/jasa (900’) Draft surat keputusan (150’) JUMLAH SATUAN 24 2 700 700 700 1 1 WAKTU YANG DIPERLUKAN 3.Peraturan Perundang-undangan Keuangan/Perbendaharaan Negara . : 1a.100 menit 2.Diklat Pejabat Penerbit SPM . Jongkok. Kursus Diklat a.600 menit 1.000 menit 90 menit 600 menit 6. K. Berdiri. Kondisi Fisik 15.200 menit 2.Diklat Bendahara Penerima/ Pengeluaran : . Menunduk. F.12 Fungsi Pekerja 16.Pria dan Wanita . 4b : Data. Memegang. Berlari. : .

196506231993031001 7 .000 menit 750 menit 150 menit 1. SP NIP.800 menit 180 menit 14.500’) Berkas lamaran diperiksa (30’) Laporan hasil wawancara/ interview (150’) Surat Perjanjian Kerja (10’) Laporan hasil kegiatan (300’) Bahan penilaian (300’) DP3 (30’) Laporan (300’) Draft surat keputusan (600’) Dokumen legal (2’) SPPD Sah (2’) Arahan/Apel (10’) Laporan (60’) Konsep DIPA (300’) SPP Diterima/Ditolak (30’) SPM (5’) Laporan koordinasi (150’) Usul revisi DIPA (150’) 3 1 1 60 5 1 1 4 4 28 6 6 6 48 1 1.500 menit 9.800 48 12 8 1 200 200 5 3 450 menit 900 menit 1.000 menit 1.500 menit 120 menit 600 menit 280 menit 1. SE NIP.600 menit 96 menit 120 menit 480 menit 300 menit 6.000 menit 750 menit 450 menit 17.500’) Persetujuan/penolakan usulan kepegawaian (150’) Draft surat keputusan (150’) Draft surat keputusan (150’) Laporan Hasil Pemeriksaan Pelanggaran Disiplin (1. Mengetahui Atasan Langsung Maret 2010 Yang membuat AZMAL AZ.400 menit 600 menit 3. 196904191999031001 SUNARTO.17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Draft surat keputusan (150’) Hasil analisis (900 menit) Rencana tindak lanjut (1.800 menit 1. INFORMASI LAIN: Pangkalpinang.

0083 0. Melakukan wawancara/interview kepada para pelamar tenaga kontrak kemanan/kebersihan. masukan strategi. Usulan masukan strategi. dan menganalisis data sebagai bahan penilaian pekerjaan pejabat Bahan penilaian fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha.0250 0. Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai Negeri Sipil yang datang untuk keperluan dinas ke Tanjungpinang dengan cara menandatangani SPPD SPPD yang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perun 150 1. dan Evaluasi/laporan pembagian tugas secara proporsional.000 72. Menerima. masukan Kertas kerja strategi. keputusan Memimpin tim melakukan pemeriksaan kepada pegawai yang diduga melakukan pelanggaran Laporan disiplin secara tertutup guna menjaga kerahasiaan hasil pemeriksaan. Membagi habis tugas-tugas subbag tata usaha yang tercantum dalam Peraturan Kepala Badan Draft surat Karantina Pertanian Nomor 255/Kpts/OT.000 72. 1 2 3 Mengumpulkan bahan.0333 8 13 900 72.000 1 0. dan pembagian tugas secara proporsional dengan memperhatikan rencana Menyampaikan hasil kerja tim perencanaan berupa kertas kerja dan atau revisi kertas kerja program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT kepada Kepala UPT untuk mendapatkan Kertas kerja pengesahan/persetujuan. dan pembagian tugas laporan secara proporsional.0017 0.000 1 0. Memimpin satlak pengendalian intern melakukan pengendalian berdasarkan juklak/juknis untuk memastikan kegiatan UPT baik keuangan maupun operasional telah sesuai peraturan perundang.0001 8 2 72. keputusan Mempelajari. persetujuan/penolakan usulan yang terkait dengan penolakan kepegawaian.000 48 0.000 3 4 4 0.000 1 1 4 4 28 6 6 6 6 48 1 1.0021 0. keputusan Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara memberi arahan.000 BEBAN KERJA 6 24 KET.0233 15 900 72. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim penyusunan program/rencana kerja Draft surat Balai kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. 1 1 URAIAN TUGAS SATUAN HASIL STANDAR KERJA 5 72. Memberi paraf/pengesahan atas naskah surat dinas/surat keputusan yang untuk diteruskan oleh naskah surat dinas penyusun naskah kepada pemegang surat untuk diberi nomor surat. dan rumah tangga dengan cara menggelar rapat Notula rapat dwi mingguan dengan seluruh fungsional umum lingkup subbag Tata Usaha.0292 0.000 72. Menerima.0833 1 12 4 600 5 72.0208 0.000 72. pejabat keputusan pengadaan barang/jasa dan tim/organisasi lain yang dianggap perlu kepada ke surat 600 3 3 1 150 600 72.000 5 0. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim/organisasi penunjang pelaksanaan Draft tugas Balai seperti pengelola keuangan. (MENIT) 4 150 PEGAWAI YANG DIBUTUHKA N 7 0.000 72.Laporan undangan yang berlaku.000 72.000 72.000 5 72. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan penanggung jawab kendaraan dinas dan Draft surat barang inventaris bergerak lainnya kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.0021 0. serta urusan tata usaha.0013 0.000 72. evaluasi dan pelaporan.0500 14 5 72.000 72. menelaah. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional pekerjaan Draft surat lingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. pengelola sistem informasi. memeriksa kelengkapan berkas dan persyaratan lamaran tenaga kontrak untuk keperluan Berkas kebersihan dan keamanan kantor. memeriksa dan membuat catatan atas konsep surat dinas/surat keputusan Catatan yang dibuat oleh pejabat penyusun naskah.0208 0.0500 No.000 6 4 7 0.000 72. dan menganalisis Laporan Hasil Pemeriksaan Inspektorat Jenderal untuk Hasil analisis dilakukan rencana tindak lanjut. Melakukan penilaian pekerjaan pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha (DP3). Memimpin pelaksanaan tugas urusan kepegawaian yang dilaksanakan petugas tata kepegawaian Persetujuan/ dengan cara memberi arahan. keputusan Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenangan Dokumen berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan panitia pengadaan barang/jasa dan panitia Draft surat penerima barang/jasa sesuai rencana pengadaan barang/jasa kepada kepala UPT untuk diterbitkan keputusan surat keputusan.000 2 700 700 700 1 1 0.000 4 3 1 1 60 0.000 72.0083 0.0125 16 17 150 150 900 1.1167 0.500 72.000 72. dan pembagian tugas secara proporsional.0013 8 .000 336 0. masukan strategi. 8 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 2 3 Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas penyiapan bahan penyusunan rencana.0083 0.0292 0.000 72.500 30 150 300 300 4 300 30 300 600 2 72. Mengembalikan konsep surat dinas/surat keputusan yang telah dianalisis dan diperiksa kepada pejabat penyusun naskah dengan catatan dapat diteruskan menjadi naskah atau diperbaiki (jika Konsep Surat terdapat kesalahan/kekurangan).000 72. Menganalisis data rencana kebutuhan barang dan jasa yang dikumpulkan dan diolah pengurus BMN untuk menghasilkan rencana pengadaan barang dan jasa yang tepat waktu dan sasara sesuai Rencana kebutuhan UPT. pengelola PNBP. mengolah.II Pqangkalpinang : 1 Orang WAKTU PENYEL. Kerja Mewakili Kepala UPT menghadiri rapat/undangan pada saat kepala UPT berhalangan sepanjang Laporan diperintahkan kepala UPT.8 0.0167 0.000 72.0833 30 150 1.0250 7 0.2000 0. Menyususun rencana tindak lanjut hasil pemeriksaan berdasarkan hasil analisis untuk dapat Rencana dilaksanakan oleh tim penyelesaian TLHP.000 4 0.000 72. Memimpin rapat rencana kerja tim satlak pengendalian intern untuk menghasilkan rencana kerja Notula rapat pengendalain intern. Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT dengan cara memberi arahan.NAMA JABATAN UNIT KERJA JUMLAH PEMEGANG JABATAN : Kepala Sub Bagian Tata Usaha : BKP Kls.0097 0.130/L/6/2008 kepada Fungsional Umum Subbag Tata keputusan Usaha untuk ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala UPT. Mengawasi pendistribusian barang persediaan yang dilakukan petugas pemegang barang persediaan dengan cara mendisposisi setiap permintaan barang persediaan sebelum masuk ke Disposisi petugas distribusi.0104 Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan tim pemeriksa pelanggaran disiplin kepada Draft surat kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.0083 6. DP3 Mengolah laporan dari bawahan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberi Laporan petunjuk kepada bawahan. masukan.500 150 72.000 72. Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan Keuangan dan operasional UPT dengan cara memberi arahan.0063 0. Laporan Surat Perjanjian Menandatangani surat perjanjian kerja dengan tenaga kontrak kebersihan/keamanan.000 72.0083 0.0125 0.1250 150 72.000 72.0025 0. 2 3 Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan Evaluasi dan kegiatan subbag tata usaha dengan cara memberi arahan.000 72. menganalisis.000 72.

0001 2 10 60 300 30 5 150 150 72. Melakukan koordinasi dengan KPPN setempat dalam hal pencairan dan/atau penyerapan anggaran Laporan APBN.0067 0. Arahan/Apel Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Laporan Tanjungpinang selaku atasan langsung baik secara berkala maupun sewaktu-waktu.0833 0.000 72.0013 0.0017 0. Menandatangani SPM atas SPP yang diajukan KPA/PPK yang dimungkinkan dibayarkan atas beban SPM APBN atas dasar ketersediaan pagu selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM. keputusan Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenangan Dokumen berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Mendampingi Kepala UPT bersama tim perencanaan melakukan penelaahan SRAA di Kanwil DJPB Konsep DIPA untuk keperluan penerbitan DIPA satuan kerja.16 9 .8 0.000 1 1. Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai Negeri Sipil yang datang untuk keperluan dinas ke Tanjungpinang dengan cara menandatangani SPPD SPPD yang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perun Menjadi instruktur apel pagi.Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional pekerjaan Draft lingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.000 72.0104 0. Usul Jumlah surat 600 2 72.000 72.000 72. Menyiapkan bahan dan menyampaikan usulan revisi DIPA kepada Kuasa Pengguna Anggaran.000 48 12 8 1 200 200 5 3 0. Memeriksa ketersediaan pagu anggaran atas SPP yang diajukan KPA/PPK selaku Pejabat Penguji SPP dan penerbit SPM.0139 0.0063 1.0042 0.000 72.000 72.000 72.000 72.0083 0.