Anda di halaman 1dari 10

FORM 1

DAFTAR ISIAN
ANALISIS JABATAN
KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang
3.1. Eselon IV :
3.2. Eselon III : Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkal pinang
3.3. Eselon II :-
3.4. Eselon I : Badan Karantina Pertanian

4. IKHTISAR JABATAN :

Memimpin pelaksanaan tugas penyiapan bahan penyusunan rencana, evaluasi dan pelaporan, serta
urusan tata usaha, dan rumah tangga.

5. URAIAN TUGAS

 TUGAS POKOK

1. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas penyiapan bahan penyusunan


rencana, evaluasi dan pelaporan, serta urusan tata usaha, dan rumah tangga dengan cara
menggelar rapat dwi mingguan dengan seluruh fungsional umum lingkup subbag Tata Usaha.
2. Membagi habis tugas-tugas subbag tata usaha yang tercantum dalam Peraturan Kepala Badan
Karantina Pertanian Nomor 255/Kpts/OT.130/L/6/2008 kepada Fungsional Umum Subbag Tata
Usaha untuk ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala UPT;
3. Menerima, menganalisis, memeriksa dan membuat catatan atas konsep surat dinas/surat
keputusan yang dibuat oleh pejabat penyusun naskah;
4. Mengembalikan konsep surat dinas/surat keputusan yang telah dianalisis dan diperiksa kepada
pejabat penyusun naskah dengan catatan dapat diteruskan menjadi naskah atau diperbaiki
(jika terdapat kesalahan/kekurangan);
5. Memberi paraf/pengesahan atas naskah surat dinas/surat keputusan yang untuk diteruskan
oleh penyusun naskah kepada pemegang surat untuk diberi nomor surat;
6. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim penyusunan program/rencana
kerja Balai kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan;
7. Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah
bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara
memberi arahan, masukan strategi, dan pembagian tugas secara proporsional;
8. Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah
bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT dengan cara memberi arahan,
masukan strategi, dan pembagian tugas secara proporsional dengan memperhatikan rencana
kerja prioritas yang ditetapkan kepala UPT;
9. Menyampaikan hasil kerja tim perencanaan berupa kertas kerja dan atau revisi kertas kerja
program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT kepada Kepala UPT untuk mendapatkan
pengesahan/persetujuan;
10. Memimpin rapat rencana kerja tim satlak pengendalian intern untuk menghasilkan rencana
kerja pengendalain intern;
11. Memimpin satlak pengendalian intern melakukan pengendalian berdasarkan juklak/juknis
untuk memastikan kegiatan UPT baik keuangan maupun operasional telah sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
12. Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan
pelaporan kegiatan subbag tata usaha dengan cara memberi arahan, masukan strategi, dan
pembagian tugas secara proporsional;
13. Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan
pelaporan Keuangan dan operasional UPT dengan cara memberi arahan, masukan strategi,
dan pembagian tugas secara proporsional;
14. Mengawasi pendistribusian barang persediaan yang dilakukan petugas pemegang barang
persediaan dengan cara mendisposisi setiap permintaan barang persediaan sebelum masuk ke
petugas distribusi;
15. Menganalisis data rencana kebutuhan barang dan jasa yang dikumpulkan dan diolah pengurus
BMN untuk menghasilkan rencana pengadaan barang dan jasa yang tepat waktu dan sasara
sesuai kebutuhan UPT;
1
16. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan panitia pengadaan barang/jasa dan
panitia penerima barang/jasa sesuai rencana pengadaan barang/jasa kepada kepala UPT
untuk diterbitkan surat keputusan;
17. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan penanggung jawab kendaraan dinas
dan barang inventaris bergerak lainnya kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan;
18. Mempelajari, menelaah, dan menganalisis Laporan Hasil Pemeriksaan Inspektorat Jenderal
untuk dilakukan rencana tindak lanjut;
19. Menyususun rencana tindak lanjut hasil pemeriksaan berdasarkan hasil analisis untuk dapat
dilaksanakan oleh tim penyelesaian TLHP;
20. Memimpin pelaksanaan tugas urusan kepegawaian yang dilaksanakan petugas tata
kepegawaian dengan cara memberi arahan, masukan, persetujuan/penolakan usulan yang
terkait dengan kepegawaian;
21. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim/organisasi penunjang
pelaksanaan tugas Balai seperti pengelola keuangan, pengelola PNBP, pengelola sistem
informasi, pejabat pengadaan barang/jasa dan tim/organisasi lain yang dianggap perlu kepada
kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan;
22. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan tim pemeriksa pelanggaran disiplin
kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan;
23. Memimpin tim melakukan pemeriksaan kepada pegawai yang diduga melakukan pelanggaran
disiplin secara tertutup guna menjaga kerahasiaan hasil pemeriksaan;
24. Menerima, memeriksa kelengkapan berkas dan persyaratan lamaran tenaga kontrak untuk
keperluan kebersihan dan keamanan kantor;
25. Melakukan wawancara/interview kepada para pelamar tenaga kontrak kemanan/kebersihan;
26. Menandatangani surat perjanjian kerja dengan tenaga kontrak kebersihan/keamanan;
27. Mewakili Kepala UPT menghadiri rapat/undangan pada saat kepala UPT berhalangan
sepanjang diperintahkan kepala UPT.
28. Mengumpulkan bahan, mengolah, dan menganalisis data sebagai bahan penilaian pekerjaan
pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha;
29. Melakukan penilaian pekerjaan pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha
(DP3);
30. Mengolah laporan dari bawahan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk
memberi petunjuk kepada bawahan;
31. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional
pekerjaan lingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan;
32. Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenangan
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
33. Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai
Negeri Sipil yang datang untuk keperluan dinas ke Pangkalpinang dengan cara
menandatangani SPPD yang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
34. Menjadi instruktur apel pagi;
35. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II
Pangkalpinang selaku atasan langsung baik secara berkala maupun sewaktu-waktu;

 TUGAS TAMBAHAN

1. Mendampingi Kepala UPT bersama tim perencanaan melakukan penelaahan SRAA di Kanwil
DJPB untuk keperluan penerbitan DIPA satuan kerja;
2. Memeriksa ketersediaan pagu anggaran atas SPP yang diajukan KPA/PPK selaku Pejabat
Penguji dan penerbit SPM;
3. Menandatangani SPM atas SPP yang diajukan KPA/PPK yang dimungkinkan dibayarkan atas
beban APBN atas dasar ketersediaan pagu selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM;
4. Melakukan koordinasi dengan KPPN setempat dalam hal pencairan dan/atau penyerapan
anggaran APBN;
5. Menyiapkan bahan dan menyampaikan usulan revisi DIPA kepada Kuasa Pengguna Anggaran;

 TUGAS PENUNJANG

1. Mengikuti diklat penjenjangan dan diklat-diklat penunjang;


2. Mengikuti rapat-rapat Kerja Lingkup Badan Karantina Pertanian dan Kementrian Pertanian;
3. Mengikuti Temu Koordinasi Ketatausahaan lingkup Badan Karantina Pertanian;
4. Mengikuti rapat-rapat dan workshop perencanaan kegiatan dan anggaran;
2
5. Mengikuti rapat-rapat koordinasi dengan pemerintah daerah dan instansi terkait lainnya.

6. BAHAN KERJA

No. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS


(UNTUK)
1. Konsep surat dinas/surat Bahan analisis, tindak lanjut,
keputusan arahan.
2. Naskah surat keluar Bahan analisis, tanda tangan
3. Peraturan perundang-undangan Dasar penyusunan bahan dan
usulan penunjukkan, pembentukan
tim.
4. Laporan-laporan dari bawahan Bahan tindak lanjut, usulan tindak
dan pihak lain lanjut, tindak lanjut, penjatuhan
hukuman, usulan pemberian
apresiasi.
5. Surat permintaan barang Bahan pengawasan distribusi
persediaan barang persediaan
6. Data rencana kebutuhan Bahan penyusunan rencana
barang/jasa pengadaan, usulan penetapan
panitia pengadaan
7. Data Barang Inventaris/BMN Bahan usulan penetapan
penanggung jawab
8. Laporan Hasil Pemeriksaan Bahan penyusunan rencana tindak
lanjut
9. Data-data kepegawaian Bahan pembeian arahan, masukan,
persetujuan/penolakan usulan
kepegawaian, penilaian DP3.
10. Dokumen-dokumen kepegawaian, Bahan legalisasi
keuangan
11. Lamaran pekerjaan tenaga Bahan evaluasi penilaian, interview
kontrak kebersihan/keamanan
12. SPPD Bahan pengesahan
13. DIPA, POK, ROK, ROPAK Bahan pengambilan keputusan
terkait penerbitan SPM, usulan
revisi DIPA.

7. PERANGKAT/ALAT KERJA

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


No. PERANGKAT/ALAT KERJA (UNTUK)
1. Komputer PC + Printer Alat analisis, penyimpanan data
2. Alat Tulis Kantor Mencatat, menganalisis,
mengevaluasi
3. Kendaraan Mobilitas
4. Lemari Penyimpanan dokumen
5. Flash Disk, CD-R/W, Disket Media penyumpanan data

8. HASIL KERJA

No. HASIL KERJA


1 Notula rapat
2 Draft surat keputusan
3 Catatan
4 Konsep Surat yang telah diperiksa
5 Paraf naskah surat dinas
3
6 Draft surat keputusan
7 Usulan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha
8 Kertas kerja perencanaan
9 Kertas kerja perencanaan
10 Notula rapat/rencana pengendalian
11 Laporan hasil pengendalian intern
12 Evaluasi dan laporan kegiatan subbag Tata Usaha
13 Evaluasi/laporan keuangan dan operasional UPT
14 Disposisi permintaan barang (dilanjutkan/ditolak)
15 Rencana pengadaan barang/jasa
16 Draft surat keputusan
17 Draft surat keputusan
18 Hasil analisis
19 Rencana tindak lanjut
20 Persetujuan/penolakan usulan kepegawaian
21 Draft surat keputusan
22 Draft surat keputusan
23 Laporan Hasil Pemeriksaan Pelanggaran Disiplin
24 Berkas lamaran diperiksa
25 Laporan hasil wawancara/interview
26 Surat Perjanjian Kerja
27 Laporan hasil kegiatan
28 Bahan penilaian
29 DP3
30 Laporan
31 Draft surat keputusan
32 Dokumen legal
33 SPPD Sah
34 Arahan/Apel
35 Laporan
36 Konsep DIPA
37 SPP Diterima/Ditolak
38 SPM
39 Laporan koordinasi
40 Usul revisi DIPA

9. TANGGUNG JAWAB

1. Tersusunnya Program/rencana kerja/anggaran subbag tata usaha dan UPT.


2. Pelayanan kepegawaian terlaksana dengan baik dan efektif;
3. Pemeliharaan barang-barang inventaris/BMN;
4. Penyediaan dan penyaluran barang persediaan ke setiap pegawai/ruangan/wilayah kerja;
5. Pemeliharaan gedung kantor dan gedung khusus UPT dan wilayah kerja;
6. Pelaksanaan urusan rumah tangga;
7. Pelaporan kegiatan subbagian tata usaha dan UPT berjalan lancar dan tepat waktu;
8. Mencatat setiap pekerjaan yang dilakukan setiap hari.

10. WEWENANG

1. Melakukan review, pemeriksaan atas kegiatan yang dilaksanakan unit-unit kerja UPT dan
menyampaikan saran perbaikan selaku ketua tim SPI;
2. Menjatuhkan hukuman disiplin tingkat ringan;
3. Memberi tugas dinas tambahan di luar tugas pokok kepada fungsional umum subbag tata
usaha sepanjang diperlukan untuk kepentingan pelaksanaan TUPOKSI UPT.

11. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI :


a. Fungsional Umum Sub Bagian Tata Usaha

4
12. KORELASI JABATAN

UNIT KERJA/ HUBUNGAN DALAM TUGAS


NO. JABATAN
INSTANSI
1. Kepala Bagian Umum Badan Karantina Koordinasi
dan unit-unit eselon IV Pertanian
di bawahnya
2. Kepala Balai Karantina BKP Kelas II Atasan langsung, laporan
Pertanian Kelas II Pangkalpinang
Pangkalpinang
3. Kepala Bagian Umum BBKP Koordinasi dan kerjasama
dan unit-unit eselon IV
di bawahnya
4. Kepala Subbag Tata BKP Kelas I, Koordinasi dan kerjasama
Usaha BKP Kelas II lain
5. Kepala Urusan Tata SKP Kelas I dan II Koordinasi dan kerjasama
Usaha
6. Kepala Seksi Karantina BKP Kelas II Koordinasi
Hewan Pangkalpinang
7. Kepala Seksi Karantina BKP Kelas II Koordinasi
Tumbuhan Pangkalpinang
8. Koordinator Jabatan BKP Kelas II Koordinasi
Fungsional Pangkalpinang
9. Fungsional Umum Petunjuk, arahan,
Subbag Tata Usaha bimbingan, evaluasi,
perintah, saran, penilaian
10. Administratur Kantor ADPEL Koordinasi dan kerjasama
Pelabuhan/Bandara
11. General Manager PT Angkasa Pura Koordinasi dan kerjasama
II, PT Pelindo I
12. Kepala Kantor dan KPPN Koordinasi dan kerjasama
pejabat di bawahnya Pangkalpinang

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1. Suhu ruangan Sejuk (25-270C)
2. Penerangan Terang
3. Ventilasi Lancar
4. Ketenangan Tenang
5. Kebersihan Bersih
6. Keleluasaan
- Luas ruang - 4 x 3 m2 per orang
- Luas meja - 1 biro

14. RESIKO BAHAYA

NAMA PENYAKIT/JENIS KECELAKAAN


NO PENYEBAB
FISIK
KECELAKAAN LALULINTAS INTENSITAS MOBILITAS
1.
TINGGI

15. SYARAT JABATAN

15.1. Pangkat/ Golongan Ruang : Penata Muda Tk. I/III.b

15.2. Pendidikan : S-1 Ilmu Hukum, Psikologi, Ketatanegaraan, Adminitrasi


Negara

5
15.3. Kursus Diklat :
a. Penjenjangan : - Diklatpim Tk. IV.
b. Teknik : - Diklat Pejabat Penerbit SPM
- Diklat Bendahara Penerima/ Pengeluaran

15.4. Pengalaman Kerja : - Pernah menduduki jabatan fungsional umum subbag tata
usaha minimal 3 tahun
15.5. Pengetahuan kerja : - Peraturan Perundang-undangan kepegawaian
- Peraturan Perundang-undangan Keuangan/Perbendaharaan
Negara
- Peraturan Perundang-undangan Pengelolaan Barang Milik
Negara
- Peraturan Perundang-undangan Tata Kelola Pemerintahan
- Dasar-dasar psikologi
- Dasar-dasar Hukum Tata Negara

15.6. Keterampilan Kerja : - Strategi kepemimpinan


- Menganalisis laporan dan permasalahan sebagai bahan
tindak lanjut dan pencarian solusi
- Strategi perencanaan progressif

15.7. Upaya Jasmani : Duduk, Berdiri, Berjalan, Berlari, Jongkok, Menunduk,


Mendorong, Membawa, Menjangkau, Memegang, Bekerja
dengan jari, Bekerja dengan Tangan,Berbicara, Mendengar,
Melihat.
15.8. Kondisi Fisik : - Pria dan Wanita
- Sehat Jasmani dan rohani
15.9. Bakat Kerja : G, V, N, Q, K, F, E, M
15.10 Temperamen Kerja : F, J, M, P, R, S, T.
15. 11 Minat Kerja : 1a, 1b, 2b, 3a, 3b, 4b
15.12 Fungsi Pekerja : Data, Orang

16. STANDAR KINERJA

JUMLAH WAKTU YANG


No. HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
1 Notula rapat (150’) 24 3.600 menit
2 Draft surat keputusan (600 menit) 2 1.200 menit
3 Catatan (3’) 700 2.100 menit
4 Konsep Surat yang telah diperiksa 700 2.100 menit
(3’)
5 Paraf naskah surat dinas (1’) 700 700 menit
6 Draft surat keputusan (150’) 1 150 menit
7 Usulan program/rencana kerja/ 1 600 menit
anggaran subbagian tata usaha
(600’)
8 Kertas kerja perencanaan (6.000’) 1 6.000 menit
9 Kertas kerja perencanaan (30’) 3 90 menit
10 Notula rapat/ rencana 4 600 menit
pengendalian (150’)
11 Laporan hasil pengendalian intern 4 6.000 menit
(1500’)
12 Evaluasi dan laporan kegiatan 4 1.200 menit
subbag Tata Usaha (600’)
13 Evaluasi/laporan keuangan dan 4 3.600 menit
operasional UPT (900’)
14 Disposisi permintaan barang 336 1.680 menit
(dilanjutkan/ditolak) (5’)
15 Rencana pengadaan barang/jasa 1 900 menit
(900’)
16 Draft surat keputusan (150’) 4 600 menit
6
17 Draft surat keputusan (150’) 3 450 menit
18 Hasil analisis (900 menit) 1 900 menit
19 Rencana tindak lanjut (1.500’) 1 1.500 menit
20 Persetujuan/penolakan usulan 60 9.000 menit
kepegawaian (150’)
21 Draft surat keputusan (150’) 5 750 menit
22 Draft surat keputusan (150’) 1 150 menit
23 Laporan Hasil Pemeriksaan 1 1.500 menit
Pelanggaran Disiplin (1.500’)
24 Berkas lamaran diperiksa (30’) 4 120 menit
25 Laporan hasil wawancara/ 4 600 menit
interview (150’)
26 Surat Perjanjian Kerja (10’) 28 280 menit
27 Laporan hasil kegiatan (300’) 6 1.800 menit
28 Bahan penilaian (300’) 6 1.800 menit
29 DP3 (30’) 6 180 menit
30 Laporan (300’) 48 14.400 menit
31 Draft surat keputusan (600’) 1 600 menit
32 Dokumen legal (2’) 1.800 3.600 menit
33 SPPD Sah (2’) 48 96 menit
34 Arahan/Apel (10’) 12 120 menit
35 Laporan (60’) 8 480 menit
36 Konsep DIPA (300’) 1 300 menit
37 SPP Diterima/Ditolak (30’) 200 6.000 menit
38 SPM (5’) 200 1.000 menit
39 Laporan koordinasi (150’) 5 750 menit
40 Usul revisi DIPA (150’) 3 450 menit

17. INFORMASI LAIN:

Pangkalpinang, Maret 2010

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

AZMAL AZ, SP SUNARTO, SE


NIP. 196904191999031001 NIP. 196506231993031001

7
NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
UNIT KERJA : BKP Kls.II Pqangkalpinang
JUMLAH PEMEGANG JABATAN : 1 Orang

PEGAWAI
WAKTU
STANDAR BEBAN YANG
No. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYEL. KET.
KERJA KERJA DIBUTUHKA
(MENIT)
N
1 2 3 4 5 6 7 8
Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas penyiapan bahan penyusunan rencana,
1 evaluasi dan pelaporan, serta urusan tata usaha, dan rumah tangga dengan cara menggelar rapat Notula rapat 150 72.000 24 0,0500
dwi mingguan dengan seluruh fungsional umum lingkup subbag Tata Usaha.
Membagi habis tugas-tugas subbag tata usaha yang tercantum dalam Peraturan Kepala Badan
Draft surat
2 Karantina Pertanian Nomor 255/Kpts/OT.130/L/6/2008 kepada Fungsional Umum Subbag Tata 600 72.000 2 0,0167
keputusan
Usaha untuk ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala UPT;
Menerima, menganalisis, memeriksa dan membuat catatan atas konsep surat dinas/surat keputusan
3 Catatan 3 72.000 700 0,0292
yang dibuat oleh pejabat penyusun naskah;
Mengembalikan konsep surat dinas/surat keputusan yang telah dianalisis dan diperiksa kepada
4 pejabat penyusun naskah dengan catatan dapat diteruskan menjadi naskah atau diperbaiki (jika Konsep Surat 3 72.000 700 0,0292
terdapat kesalahan/kekurangan);
Memberi paraf/pengesahan atas naskah surat dinas/surat keputusan yang untuk diteruskan oleh
5 naskah surat dinas 1 72.000 700 0,0097
penyusun naskah kepada pemegang surat untuk diberi nomor surat;
Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim penyusunan program/rencana kerja Draft surat
6 150 72.000 1 0,0021
Balai kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan; keputusan
Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan
7 penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara memberi arahan, Usulan 600 72.000 1 0,0083
masukan strategi, dan pembagian tugas secara proporsional;
Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan
8 penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT dengan cara memberi arahan, masukan Kertas kerja 6.000 72.000 1 0,0833
strategi, dan pembagian tugas secara proporsional dengan memperhatikan rencana
Menyampaikan hasil kerja tim perencanaan berupa kertas kerja dan atau revisi kertas kerja
9 program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT kepada Kepala UPT untuk mendapatkan Kertas kerja 30 72.000 3 0,0013
pengesahan/persetujuan;
Memimpin rapat rencana kerja tim satlak pengendalian intern untuk menghasilkan rencana kerja
10 Notula rapat 150 72.000 4 0,0083
pengendalain intern;
Memimpin satlak pengendalian intern melakukan pengendalian berdasarkan juklak/juknis untuk
11 memastikan kegiatan UPT baik keuangan maupun operasional telah sesuai peraturan perundang- Laporan 1.500 72.000 4 0,0833
undangan yang berlaku;

1 2 3 4 5 6 7 8
Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan
Evaluasi dan
12 kegiatan subbag tata usaha dengan cara memberi arahan, masukan strategi, dan pembagian tugas 600 72.000 4 0,0333
laporan
secara proporsional;
Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan
13 pelaporan Keuangan dan operasional UPT dengan cara memberi arahan, masukan strategi, dan Evaluasi/laporan 900 72.000 4 0,0500
pembagian tugas secara proporsional;
Mengawasi pendistribusian barang persediaan yang dilakukan petugas pemegang barang
14 persediaan dengan cara mendisposisi setiap permintaan barang persediaan sebelum masuk ke Disposisi 5 72.000 336 0,0233
petugas distribusi;
Menganalisis data rencana kebutuhan barang dan jasa yang dikumpulkan dan diolah pengurus BMN
15 untuk menghasilkan rencana pengadaan barang dan jasa yang tepat waktu dan sasara sesuai Rencana 900 72.000 1 0,0125
kebutuhan UPT;
Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan panitia pengadaan barang/jasa dan panitia
Draft surat
16 penerima barang/jasa sesuai rencana pengadaan barang/jasa kepada kepala UPT untuk diterbitkan 150 72.000 4 0,0083
keputusan
surat keputusan;
Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan penanggung jawab kendaraan dinas dan Draft surat
17 150 72.000 3 0,0063
barang inventaris bergerak lainnya kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan; keputusan
Mempelajari, menelaah, dan menganalisis Laporan Hasil Pemeriksaan Inspektorat Jenderal untuk
Hasil analisis 900 72.000 1 0,0125
dilakukan rencana tindak lanjut;
Menyususun rencana tindak lanjut hasil pemeriksaan berdasarkan hasil analisis untuk dapat
Rencana 1.500 72.000 1 0,0208
dilaksanakan oleh tim penyelesaian TLHP;
Memimpin pelaksanaan tugas urusan kepegawaian yang dilaksanakan petugas tata kepegawaian
Persetujuan/
dengan cara memberi arahan, masukan, persetujuan/penolakan usulan yang terkait dengan 150 72.000 60 0,1250
penolakan
kepegawaian;
Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim/organisasi penunjang pelaksanaan
Draft surat
tugas Balai seperti pengelola keuangan, pengelola PNBP, pengelola sistem informasi, pejabat 150 72.000 5 0,0104
keputusan
pengadaan barang/jasa dan tim/organisasi lain yang dianggap perlu kepada ke
Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan tim pemeriksa pelanggaran disiplin kepada Draft surat
150 72.000 1 0,0021
kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan; keputusan
Memimpin tim melakukan pemeriksaan kepada pegawai yang diduga melakukan pelanggaran
Laporan 1.500 72.000 1 0,0208
disiplin secara tertutup guna menjaga kerahasiaan hasil pemeriksaan;
Menerima, memeriksa kelengkapan berkas dan persyaratan lamaran tenaga kontrak untuk keperluan
Berkas 30 72.000 4 0,0017
kebersihan dan keamanan kantor;
Melakukan wawancara/interview kepada para pelamar tenaga kontrak kemanan/kebersihan; Laporan 150 72.000 4 0,0083
Surat Perjanjian
Menandatangani surat perjanjian kerja dengan tenaga kontrak kebersihan/keamanan; 300 72.000 28 0,1167
Kerja
Mewakili Kepala UPT menghadiri rapat/undangan pada saat kepala UPT berhalangan sepanjang
Laporan 300 72.000 6 0,0250
diperintahkan kepala UPT.

1 2 3 4 5 6 7 8
Mengumpulkan bahan, mengolah, dan menganalisis data sebagai bahan penilaian pekerjaan pejabat
Bahan penilaian 300 72.000 6 0,0250
fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha;
Melakukan penilaian pekerjaan pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha (DP3); DP3 30 72.000 6 0,0025
Mengolah laporan dari bawahan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberi
Laporan 300 72.000 48 0,2000
petunjuk kepada bawahan;
Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional pekerjaan Draft surat
600 72.000 1 0,0083
lingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan; keputusan
Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenangan
Dokumen 2 72.000 1,8 0,0001
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai Negeri
Sipil yang datang untuk keperluan dinas ke Tanjungpinang dengan cara menandatangani SPPD SPPD 2 72.000 48 0,0013
yang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perun 8
Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional pekerjaan Draft surat
600 72.000 1 0,0083
lingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan; keputusan
Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenangan
Dokumen 2 72.000 1,8 0,0001
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai Negeri
Sipil yang datang untuk keperluan dinas ke Tanjungpinang dengan cara menandatangani SPPD SPPD 2 72.000 48 0,0013
yang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perun
Menjadi instruktur apel pagi; Arahan/Apel 10 72.000 12 0,0017
Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II
Laporan 60 72.000 8 0,0067
Tanjungpinang selaku atasan langsung baik secara berkala maupun sewaktu-waktu;
Mendampingi Kepala UPT bersama tim perencanaan melakukan penelaahan SRAA di Kanwil DJPB
Konsep DIPA 300 72.000 1 0,0042
untuk keperluan penerbitan DIPA satuan kerja;
Memeriksa ketersediaan pagu anggaran atas SPP yang diajukan KPA/PPK selaku Pejabat Penguji
SPP 30 72.000 200 0,0833
dan penerbit SPM;
Menandatangani SPM atas SPP yang diajukan KPA/PPK yang dimungkinkan dibayarkan atas beban
SPM 5 72.000 200 0,0139
APBN atas dasar ketersediaan pagu selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM;
Melakukan koordinasi dengan KPPN setempat dalam hal pencairan dan/atau penyerapan anggaran
Laporan 150 72.000 5 0,0104
APBN;
Menyiapkan bahan dan menyampaikan usulan revisi DIPA kepada Kuasa Pengguna Anggaran; Usul 150 72.000 3 0,0063
Jumlah 1,16