FORM 1

DAFTAR ISIAN

ANALISIS JABATAN KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang

masukan strategi. UNIT KERJA 3. serta urusan tata usaha. dan pembagian tugas secara proporsional. Mengembalikan konsep surat dinas/surat keputusan yang telah dianalisis dan diperiksa kepada pejabat penyusun naskah dengan catatan dapat diteruskan menjadi naskah atau diperbaiki (jika terdapat kesalahan/kekurangan). dan pembagian tugas secara proporsional. evaluasi dan pelaporan. 12. serta urusan tata usaha. 14. Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan kegiatan subbag tata usaha dengan cara memberi arahan. Eselon III 3. dan pembagian tugas secara proporsional dengan memperhatikan rencana kerja prioritas yang ditetapkan kepala UPT. masukan strategi. 6. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas penyiapan bahan penyusunan rencana.4. 1 .2. Memberi paraf/pengesahan atas naskah surat dinas/surat keputusan yang untuk diteruskan oleh penyusun naskah kepada pemegang surat untuk diberi nomor surat. Menerima. 10. dan pembagian tugas secara proporsional. 13. evaluasi dan pelaporan. 9. IKHTISAR JABATAN : Memimpin pelaksanaan tugas penyiapan bahan penyusunan rencana. masukan strategi. 8. 2. Eselon IV 3.130/L/6/2008 kepada Fungsional Umum Subbag Tata Usaha untuk ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala UPT. 3. 15. Menyampaikan hasil kerja tim perencanaan berupa kertas kerja dan atau revisi kertas kerja program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT kepada Kepala UPT untuk mendapatkan pengesahan/persetujuan. URAIAN TUGAS  TUGAS POKOK 1. 5. 11. memeriksa dan membuat catatan atas konsep surat dinas/surat keputusan yang dibuat oleh pejabat penyusun naskah. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim penyusunan program/rencana kerja Balai kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.1. Menganalisis data rencana kebutuhan barang dan jasa yang dikumpulkan dan diolah pengurus BMN untuk menghasilkan rencana pengadaan barang dan jasa yang tepat waktu dan sasara sesuai kebutuhan UPT. Eselon II 3. 5. dan rumah tangga. Memimpin satlak pengendalian intern melakukan pengendalian berdasarkan juklak/juknis untuk memastikan kegiatan UPT baik keuangan maupun operasional telah sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. KODE JABATAN 3. menganalisis. 4. Mengawasi pendistribusian barang persediaan yang dilakukan petugas pemegang barang persediaan dengan cara mendisposisi setiap permintaan barang persediaan sebelum masuk ke petugas distribusi. masukan strategi. Membagi habis tugas-tugas subbag tata usaha yang tercantum dalam Peraturan Kepala Badan Karantina Pertanian Nomor 255/Kpts/OT. 7.URAIAN JABATAN 1. Eselon I : Kepala Sub Bagian Tata Usaha : : Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang : : Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkal pinang :: Badan Karantina Pertanian 4. dan rumah tangga dengan cara menggelar rapat dwi mingguan dengan seluruh fungsional umum lingkup subbag Tata Usaha. Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT dengan cara memberi arahan.3. Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara memberi arahan. Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan Keuangan dan operasional UPT dengan cara memberi arahan. NAMA JABATAN 2. Memimpin rapat rencana kerja tim satlak pengendalian intern untuk menghasilkan rencana kerja pengendalain intern.

18. Menandatangani SPM atas SPP yang diajukan KPA/PPK yang dimungkinkan dibayarkan atas beban APBN atas dasar ketersediaan pagu selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM. Mengumpulkan bahan.16. 26. Mewakili Kepala UPT menghadiri rapat/undangan pada saat kepala UPT berhalangan sepanjang diperintahkan kepala UPT. 17. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional pekerjaan lingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. Mengolah laporan dari bawahan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberi petunjuk kepada bawahan. memeriksa kelengkapan berkas dan persyaratan lamaran tenaga kontrak untuk keperluan kebersihan dan keamanan kantor. Memeriksa ketersediaan pagu anggaran atas SPP yang diajukan KPA/PPK selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM. 30. Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai Negeri Sipil yang datang untuk keperluan dinas ke Pangkalpinang dengan cara menandatangani SPPD yang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan tim pemeriksa pelanggaran disiplin kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. pengelola PNBP. 22. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim/organisasi penunjang pelaksanaan tugas Balai seperti pengelola keuangan. 23. 4. 2. 33. Melakukan penilaian pekerjaan pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha (DP3). dan menganalisis Laporan Hasil Pemeriksaan Inspektorat Jenderal untuk dilakukan rencana tindak lanjut. 19. 31. 4. 28. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan penanggung jawab kendaraan dinas dan barang inventaris bergerak lainnya kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. menelaah. Menyiapkan bahan dan menyampaikan usulan revisi DIPA kepada Kuasa Pengguna Anggaran. Memimpin pelaksanaan tugas urusan kepegawaian yang dilaksanakan petugas tata kepegawaian dengan cara memberi arahan. 20. Menjadi instruktur apel pagi. 2 . Mendampingi Kepala UPT bersama tim perencanaan melakukan penelaahan SRAA di Kanwil DJPB untuk keperluan penerbitan DIPA satuan kerja. 32. 25. Mempelajari. Menerima. 35. 34. Melakukan wawancara/interview kepada para pelamar tenaga kontrak kemanan/kebersihan. 5. 2. persetujuan/penolakan usulan yang terkait dengan kepegawaian. pejabat pengadaan barang/jasa dan tim/organisasi lain yang dianggap perlu kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.  TUGAS TAMBAHAN 1. pengelola sistem informasi. rapat-rapat dan workshop perencanaan kegiatan dan anggaran. mengolah. 27. Melakukan koordinasi dengan KPPN setempat dalam hal pencairan dan/atau penyerapan anggaran APBN. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang selaku atasan langsung baik secara berkala maupun sewaktu-waktu. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan panitia pengadaan barang/jasa dan panitia penerima barang/jasa sesuai rencana pengadaan barang/jasa kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.  1. dan menganalisis data sebagai bahan penilaian pekerjaan pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha. 29. Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Temu Koordinasi Ketatausahaan lingkup Badan Karantina Pertanian. Menyususun rencana tindak lanjut hasil pemeriksaan berdasarkan hasil analisis untuk dapat dilaksanakan oleh tim penyelesaian TLHP. masukan. Memimpin tim melakukan pemeriksaan kepada pegawai yang diduga melakukan pelanggaran disiplin secara tertutup guna menjaga kerahasiaan hasil pemeriksaan. 3. 24. Menandatangani surat perjanjian kerja dengan tenaga kontrak kebersihan/keamanan. TUGAS PENUNJANG Mengikuti Mengikuti Mengikuti Mengikuti diklat penjenjangan dan diklat-diklat penunjang. 3. rapat-rapat Kerja Lingkup Badan Karantina Pertanian dan Kementrian Pertanian. 21.

13.5. 6. masukan. 5. Bahan pengawasan distribusi barang persediaan Bahan penyusunan rencana pengadaan. penilaian DP3. Laporan-laporan dari bawahan dan pihak lain 5. HASIL KERJA No. POK. 4. Bahan legalisasi Bahan evaluasi penilaian. pembentukan tim. tindak lanjut. menganalisis. Dokumen-dokumen kepegawaian. usulan revisi DIPA. usulan tindak lanjut. 4. 11. BAHAN KERJA No. Bahan analisis. PERANGKAT/ALAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK) Alat analisis. mengevaluasi Mobilitas Penyimpanan dokumen Media penyumpanan data No. penjatuhan hukuman. usulan penetapan panitia pengadaan Bahan usulan penetapan penanggung jawab Bahan penyusunan rencana tindak lanjut Bahan pembeian arahan. BAHAN KERJA Konsep surat dinas/surat keputusan Naskah surat keluar Peraturan perundang-undangan PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK) Bahan analisis. Bahan tindak lanjut. persetujuan/penolakan usulan kepegawaian. 1. 6. 3. Surat permintaan barang persediaan Data rencana kebutuhan barang/jasa Data Barang Inventaris/BMN Laporan Hasil Pemeriksaan Data-data kepegawaian 7. arahan. Alat Tulis Kantor 3. 2. usulan pemberian apresiasi. 12. Mengikuti rapat-rapat koordinasi dengan pemerintah daerah dan instansi terkait lainnya. 10. keuangan Lamaran pekerjaan tenaga kontrak kebersihan/keamanan SPPD DIPA. Kendaraan Lemari Flash Disk. 9. PERANGKAT/ALAT KERJA 1. CD-R/W. ROK. Disket 8. ROPAK 7. tanda tangan Dasar penyusunan bahan dan usulan penunjukkan. penyimpanan data Mencatat. 8. tindak lanjut. Komputer PC + Printer 2. interview Bahan pengesahan Bahan pengambilan keputusan terkait penerbitan SPM. 1 2 3 4 5 HASIL KERJA Notula rapat Draft surat keputusan Catatan Konsep Surat yang telah diperiksa Paraf naskah surat dinas 3 .

pemeriksaan atas kegiatan yang dilaksanakan unit-unit kerja UPT dan menyampaikan saran perbaikan selaku ketua tim SPI. 4. 8. Menjatuhkan hukuman disiplin tingkat ringan. 3. Melakukan review. Pelaporan kegiatan subbagian tata usaha dan UPT berjalan lancar dan tepat waktu. Pemeliharaan gedung kantor dan gedung khusus UPT dan wilayah kerja. 10. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI : a. Pelaksanaan urusan rumah tangga. 11. 7. 2. 2. 5. Pelayanan kepegawaian terlaksana dengan baik dan efektif. Fungsional Umum Sub Bagian Tata Usaha 4 . Tersusunnya Program/rencana kerja/anggaran subbag tata usaha dan UPT. WEWENANG 1. Mencatat setiap pekerjaan yang dilakukan setiap hari. Memberi tugas dinas tambahan di luar tugas pokok kepada fungsional umum subbag tata usaha sepanjang diperlukan untuk kepentingan pelaksanaan TUPOKSI UPT. Draft surat keputusan Usulan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha Kertas kerja perencanaan Kertas kerja perencanaan Notula rapat/rencana pengendalian Laporan hasil pengendalian intern Evaluasi dan laporan kegiatan subbag Tata Usaha Evaluasi/laporan keuangan dan operasional UPT Disposisi permintaan barang (dilanjutkan/ditolak) Rencana pengadaan barang/jasa Draft surat keputusan Draft surat keputusan Hasil analisis Rencana tindak lanjut Persetujuan/penolakan usulan kepegawaian Draft surat keputusan Draft surat keputusan Laporan Hasil Pemeriksaan Pelanggaran Disiplin Berkas lamaran diperiksa Laporan hasil wawancara/interview Surat Perjanjian Kerja Laporan hasil kegiatan Bahan penilaian DP3 Laporan Draft surat keputusan Dokumen legal SPPD Sah Arahan/Apel Laporan Konsep DIPA SPP Diterima/Ditolak SPM Laporan koordinasi Usul revisi DIPA TANGGUNG JAWAB 1. Penyediaan dan penyaluran barang persediaan ke setiap pegawai/ruangan/wilayah kerja. 6. 3. Pemeliharaan barang-barang inventaris/BMN.6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 9.

Ketatanegaraan. 2. KORELASI JABATAN NO. saran. KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO. 8. 3.Luas meja FAKTOR Sejuk (25-270C) Terang Lancar Tenang Bersih .b : S-1 Ilmu Hukum. perintah. 3. Adminitrasi Negara 5 .2. PT Pelindo I KPPN Koordinasi dan kerjasama Pangkalpinang 13.4 x 3 m2 per orang . I/III. 12. bimbingan. Koordinasi dan kerjasama 4. Pangkat/ Golongan Ruang 15.Luas ruang . evaluasi. 11. Psikologi. RESIKO BAHAYA NO 1. 5. 9. 5. Koordinasi dan kerjasama BKP Kelas II lain SKP Kelas I dan II Koordinasi dan kerjasama BKP Kelas II Pangkalpinang BKP Kelas II Pangkalpinang BKP Kelas II Pangkalpinang Koordinasi Koordinasi Koordinasi Petunjuk. Kantor ADPEL PT Angkasa Pura Koordinasi dan kerjasama II. 4. 6. 7. 1. 1. 6. JABATAN Kepala Bagian Umum dan unit-unit eselon IV di bawahnya Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang Kepala Bagian Umum dan unit-unit eselon IV di bawahnya Kepala Subbag Tata Usaha Kepala Urusan Tata Usaha Kepala Seksi Karantina Hewan Kepala Seksi Karantina Tumbuhan Koordinator Jabatan Fungsional Fungsional Umum Subbag Tata Usaha Administratur Pelabuhan/Bandara General Manager Kepala Kantor dan pejabat di bawahnya UNIT KERJA/ HUBUNGAN DALAM TUGAS INSTANSI Badan Karantina Koordinasi Pertanian BKP Kelas II Pangkalpinang BBKP Atasan langsung. ASPEK Suhu ruangan Penerangan Ventilasi Ketenangan Kebersihan Keleluasaan . SYARAT JABATAN 15.12.1 biro 14. NAMA PENYAKIT/JENIS KECELAKAAN FISIK KECELAKAAN LALULINTAS PENYEBAB INTENSITAS MOBILITAS TINGGI 15. Pendidikan : Penata Muda Tk.1. penilaian Koordinasi dan kerjasama 10. BKP Kelas I. laporan 2. arahan.

100 menit 700 menit 150 menit 600 menit 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1 3 4 4 4 4 336 1 4 6. N. Bekerja dengan jari.Diklatpim Tk.600 menit 1. : 1a. IV.Pernah menduduki jabatan fungsional umum subbag tata usaha minimal 3 tahun : . 3a.Peraturan Perundang-undangan Pengelolaan Barang Milik Negara . Pengetahuan kerja 15. Melihat.Dasar-dasar Hukum Tata Negara : . Keterampilan Kerja 15. Bekerja dengan Tangan. : .Peraturan Perundang-undangan Keuangan/Perbendaharaan Negara .200 menit 2.Strategi perencanaan progressif : Duduk. Berdiri. Q.7. E.3.8.5.000 menit 1.Strategi kepemimpinan .Peraturan Perundang-undangan Tata Kelola Pemerintahan . Menunduk. J. STANDAR KINERJA No.600 menit 1.12 Fungsi Pekerja 16. Membawa.Menganalisis laporan dan permasalahan sebagai bahan tindak lanjut dan pencarian solusi . Bakat Kerja 15.9. P.680 menit 900 menit 600 menit 6 . Mendorong. 1b. M : F.Diklat Bendahara Penerima/ Pengeluaran : . 2b. F. Jongkok. Memegang.10 Temperamen Kerja 15. 1 2 3 4 5 6 7 HASIL KERJA Notula rapat (150’) Draft surat keputusan (600 menit) Catatan (3’) Konsep Surat yang telah diperiksa (3’) Paraf naskah surat dinas (1’) Draft surat keputusan (150’) Usulan program/rencana kerja/ anggaran subbagian tata usaha (600’) Kertas kerja perencanaan (6. Kondisi Fisik 15. Berlari. V. Kursus Diklat a.000 menit 90 menit 600 menit 6.Diklat Pejabat Penerbit SPM .Peraturan Perundang-undangan kepegawaian . S.6.Dasar-dasar psikologi . Orang 15. Pengalaman Kerja 15.Sehat Jasmani dan rohani : G. 11 Minat Kerja 15.100 menit 2.15. Mendengar.200 menit 3.4. : . R. 3b. Berjalan. 4b : Data.Berbicara. Upaya Jasmani 15.000’) Kertas kerja perencanaan (30’) Notula rapat/ rencana pengendalian (150’) Laporan hasil pengendalian intern (1500’) Evaluasi dan laporan kegiatan subbag Tata Usaha (600’) Evaluasi/laporan keuangan dan operasional UPT (900’) Disposisi permintaan barang (dilanjutkan/ditolak) (5’) Rencana pengadaan barang/jasa (900’) Draft surat keputusan (150’) JUMLAH SATUAN 24 2 700 700 700 1 1 WAKTU YANG DIPERLUKAN 3. K.Pria dan Wanita . T. Teknik : : . M. Penjenjangan b. Menjangkau.

400 menit 600 menit 3.000 menit 1.600 menit 96 menit 120 menit 480 menit 300 menit 6.000 menit 750 menit 150 menit 1.500 menit 9.000 menit 750 menit 450 menit 17. 196506231993031001 7 . SP NIP.800 48 12 8 1 200 200 5 3 450 menit 900 menit 1. 196904191999031001 SUNARTO.500’) Berkas lamaran diperiksa (30’) Laporan hasil wawancara/ interview (150’) Surat Perjanjian Kerja (10’) Laporan hasil kegiatan (300’) Bahan penilaian (300’) DP3 (30’) Laporan (300’) Draft surat keputusan (600’) Dokumen legal (2’) SPPD Sah (2’) Arahan/Apel (10’) Laporan (60’) Konsep DIPA (300’) SPP Diterima/Ditolak (30’) SPM (5’) Laporan koordinasi (150’) Usul revisi DIPA (150’) 3 1 1 60 5 1 1 4 4 28 6 6 6 48 1 1.800 menit 1.500’) Persetujuan/penolakan usulan kepegawaian (150’) Draft surat keputusan (150’) Draft surat keputusan (150’) Laporan Hasil Pemeriksaan Pelanggaran Disiplin (1.800 menit 180 menit 14. Mengetahui Atasan Langsung Maret 2010 Yang membuat AZMAL AZ. SE NIP.500 menit 120 menit 600 menit 280 menit 1.17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Draft surat keputusan (150’) Hasil analisis (900 menit) Rencana tindak lanjut (1. INFORMASI LAIN: Pangkalpinang.

Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim penyusunan program/rencana kerja Draft surat Balai kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.500 150 72.0063 0.000 72. mengolah.000 1 1 4 4 28 6 6 6 6 48 1 1.000 72.000 72.000 4 0. Melakukan penilaian pekerjaan pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha (DP3). Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT dengan cara memberi arahan. keputusan Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenangan Dokumen berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.0083 0. pejabat keputusan pengadaan barang/jasa dan tim/organisasi lain yang dianggap perlu kepada ke surat 600 3 3 1 150 600 72. pengelola sistem informasi.000 72.0833 30 150 1.000 72.000 72. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan penanggung jawab kendaraan dinas dan Draft surat barang inventaris bergerak lainnya kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.000 72.000 72. memeriksa kelengkapan berkas dan persyaratan lamaran tenaga kontrak untuk keperluan Berkas kebersihan dan keamanan kantor. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan panitia pengadaan barang/jasa dan panitia Draft surat penerima barang/jasa sesuai rencana pengadaan barang/jasa kepada kepala UPT untuk diterbitkan keputusan surat keputusan. dan menganalisis data sebagai bahan penilaian pekerjaan pejabat Bahan penilaian fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha. Menyususun rencana tindak lanjut hasil pemeriksaan berdasarkan hasil analisis untuk dapat Rencana dilaksanakan oleh tim penyelesaian TLHP.0001 8 2 72. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim/organisasi penunjang pelaksanaan Draft tugas Balai seperti pengelola keuangan. Menganalisis data rencana kebutuhan barang dan jasa yang dikumpulkan dan diolah pengurus BMN untuk menghasilkan rencana pengadaan barang dan jasa yang tepat waktu dan sasara sesuai Rencana kebutuhan UPT. dan rumah tangga dengan cara menggelar rapat Notula rapat dwi mingguan dengan seluruh fungsional umum lingkup subbag Tata Usaha.2000 0.0097 0.II Pqangkalpinang : 1 Orang WAKTU PENYEL.0167 0. 8 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 2 3 Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas penyiapan bahan penyusunan rencana.000 5 0. dan pembagian tugas secara proporsional.000 72.0125 16 17 150 150 900 1.000 72.0013 8 .0083 0. masukan strategi.000 72.NAMA JABATAN UNIT KERJA JUMLAH PEMEGANG JABATAN : Kepala Sub Bagian Tata Usaha : BKP Kls.Laporan undangan yang berlaku.000 72. Menerima. keputusan Mempelajari.0208 0. (MENIT) 4 150 PEGAWAI YANG DIBUTUHKA N 7 0. Laporan Surat Perjanjian Menandatangani surat perjanjian kerja dengan tenaga kontrak kebersihan/keamanan. evaluasi dan pelaporan. masukan Kertas kerja strategi.0013 0.0250 7 0.0083 0.000 72.000 72.0233 15 900 72.000 72. 2 3 Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan Evaluasi dan kegiatan subbag tata usaha dengan cara memberi arahan.0017 0.500 30 150 300 300 4 300 30 300 600 2 72.0250 0. Kerja Mewakili Kepala UPT menghadiri rapat/undangan pada saat kepala UPT berhalangan sepanjang Laporan diperintahkan kepala UPT. 1 2 3 Mengumpulkan bahan. menganalisis.0125 0. Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan Keuangan dan operasional UPT dengan cara memberi arahan. dan Evaluasi/laporan pembagian tugas secara proporsional.000 48 0. dan pembagian tugas laporan secara proporsional. Usulan masukan strategi.1250 150 72.000 BEBAN KERJA 6 24 KET. Mengembalikan konsep surat dinas/surat keputusan yang telah dianalisis dan diperiksa kepada pejabat penyusun naskah dengan catatan dapat diteruskan menjadi naskah atau diperbaiki (jika Konsep Surat terdapat kesalahan/kekurangan).000 6 4 7 0.000 2 700 700 700 1 1 0. masukan. DP3 Mengolah laporan dari bawahan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberi Laporan petunjuk kepada bawahan.000 1 0. dan menganalisis Laporan Hasil Pemeriksaan Inspektorat Jenderal untuk Hasil analisis dilakukan rencana tindak lanjut.000 72.000 72.000 72. keputusan Memimpin tim melakukan pemeriksaan kepada pegawai yang diduga melakukan pelanggaran Laporan disiplin secara tertutup guna menjaga kerahasiaan hasil pemeriksaan.0500 14 5 72.0833 1 12 4 600 5 72. serta urusan tata usaha.8 0.0083 0.500 72.0333 8 13 900 72.0104 Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan tim pemeriksa pelanggaran disiplin kepada Draft surat kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.0500 No.0292 0. masukan strategi. keputusan Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara memberi arahan.0021 0.000 3 4 4 0.0021 0.000 72.000 4 3 1 1 60 0. menelaah.0292 0.000 5 72.000 72. Membagi habis tugas-tugas subbag tata usaha yang tercantum dalam Peraturan Kepala Badan Draft surat Karantina Pertanian Nomor 255/Kpts/OT. Mengawasi pendistribusian barang persediaan yang dilakukan petugas pemegang barang persediaan dengan cara mendisposisi setiap permintaan barang persediaan sebelum masuk ke Disposisi petugas distribusi.000 72.0083 6. Memimpin pelaksanaan tugas urusan kepegawaian yang dilaksanakan petugas tata kepegawaian Persetujuan/ dengan cara memberi arahan.0208 0. dan pembagian tugas secara proporsional dengan memperhatikan rencana Menyampaikan hasil kerja tim perencanaan berupa kertas kerja dan atau revisi kertas kerja program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT kepada Kepala UPT untuk mendapatkan Kertas kerja pengesahan/persetujuan. Menerima. Memimpin rapat rencana kerja tim satlak pengendalian intern untuk menghasilkan rencana kerja Notula rapat pengendalain intern. memeriksa dan membuat catatan atas konsep surat dinas/surat keputusan Catatan yang dibuat oleh pejabat penyusun naskah. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional pekerjaan Draft surat lingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. pengelola PNBP. Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai Negeri Sipil yang datang untuk keperluan dinas ke Tanjungpinang dengan cara menandatangani SPPD SPPD yang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perun 150 1.130/L/6/2008 kepada Fungsional Umum Subbag Tata keputusan Usaha untuk ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala UPT.000 1 0. persetujuan/penolakan usulan yang terkait dengan penolakan kepegawaian. Memimpin satlak pengendalian intern melakukan pengendalian berdasarkan juklak/juknis untuk memastikan kegiatan UPT baik keuangan maupun operasional telah sesuai peraturan perundang.1167 0.0025 0.000 336 0. 1 1 URAIAN TUGAS SATUAN HASIL STANDAR KERJA 5 72. Melakukan wawancara/interview kepada para pelamar tenaga kontrak kemanan/kebersihan. Memberi paraf/pengesahan atas naskah surat dinas/surat keputusan yang untuk diteruskan oleh naskah surat dinas penyusun naskah kepada pemegang surat untuk diberi nomor surat.

000 72.0067 0.0042 0.000 72. Arahan/Apel Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Laporan Tanjungpinang selaku atasan langsung baik secara berkala maupun sewaktu-waktu. Menandatangani SPM atas SPP yang diajukan KPA/PPK yang dimungkinkan dibayarkan atas beban SPM APBN atas dasar ketersediaan pagu selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM.0017 0.0063 1.000 72. Menyiapkan bahan dan menyampaikan usulan revisi DIPA kepada Kuasa Pengguna Anggaran.8 0.000 72.0833 0.000 72.0104 0. Melakukan koordinasi dengan KPPN setempat dalam hal pencairan dan/atau penyerapan anggaran Laporan APBN.0001 2 10 60 300 30 5 150 150 72.0139 0. keputusan Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenangan Dokumen berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai Negeri Sipil yang datang untuk keperluan dinas ke Tanjungpinang dengan cara menandatangani SPPD SPPD yang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perun Menjadi instruktur apel pagi.000 48 12 8 1 200 200 5 3 0.000 72.0083 0.000 72.000 1 1.16 9 . Usul Jumlah surat 600 2 72. Mendampingi Kepala UPT bersama tim perencanaan melakukan penelaahan SRAA di Kanwil DJPB Konsep DIPA untuk keperluan penerbitan DIPA satuan kerja. Memeriksa ketersediaan pagu anggaran atas SPP yang diajukan KPA/PPK selaku Pejabat Penguji SPP dan penerbit SPM.000 72.0013 0.Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional pekerjaan Draft lingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful