FORM 1

DAFTAR ISIAN

ANALISIS JABATAN KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang

masukan strategi. Eselon II 3. 7. Memimpin satlak pengendalian intern melakukan pengendalian berdasarkan juklak/juknis untuk memastikan kegiatan UPT baik keuangan maupun operasional telah sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Menganalisis data rencana kebutuhan barang dan jasa yang dikumpulkan dan diolah pengurus BMN untuk menghasilkan rencana pengadaan barang dan jasa yang tepat waktu dan sasara sesuai kebutuhan UPT. dan pembagian tugas secara proporsional.URAIAN JABATAN 1. Eselon IV 3. 4. Mengawasi pendistribusian barang persediaan yang dilakukan petugas pemegang barang persediaan dengan cara mendisposisi setiap permintaan barang persediaan sebelum masuk ke petugas distribusi. masukan strategi. Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT dengan cara memberi arahan. 11. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas penyiapan bahan penyusunan rencana. URAIAN TUGAS  TUGAS POKOK 1. serta urusan tata usaha. 6. Memberi paraf/pengesahan atas naskah surat dinas/surat keputusan yang untuk diteruskan oleh penyusun naskah kepada pemegang surat untuk diberi nomor surat. Eselon III 3. Membagi habis tugas-tugas subbag tata usaha yang tercantum dalam Peraturan Kepala Badan Karantina Pertanian Nomor 255/Kpts/OT. Eselon I : Kepala Sub Bagian Tata Usaha : : Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang : : Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkal pinang :: Badan Karantina Pertanian 4. NAMA JABATAN 2.1. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim penyusunan program/rencana kerja Balai kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. 1 . 10. masukan strategi. KODE JABATAN 3.130/L/6/2008 kepada Fungsional Umum Subbag Tata Usaha untuk ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala UPT. 13. dan pembagian tugas secara proporsional dengan memperhatikan rencana kerja prioritas yang ditetapkan kepala UPT. 15. 5. Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara memberi arahan. 2. dan pembagian tugas secara proporsional. memeriksa dan membuat catatan atas konsep surat dinas/surat keputusan yang dibuat oleh pejabat penyusun naskah. 9. 5. evaluasi dan pelaporan. Menerima. menganalisis. serta urusan tata usaha. masukan strategi. 14. Menyampaikan hasil kerja tim perencanaan berupa kertas kerja dan atau revisi kertas kerja program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT kepada Kepala UPT untuk mendapatkan pengesahan/persetujuan. 3. 12. Memimpin rapat rencana kerja tim satlak pengendalian intern untuk menghasilkan rencana kerja pengendalain intern. IKHTISAR JABATAN : Memimpin pelaksanaan tugas penyiapan bahan penyusunan rencana.2. Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan Keuangan dan operasional UPT dengan cara memberi arahan.3.4. dan rumah tangga dengan cara menggelar rapat dwi mingguan dengan seluruh fungsional umum lingkup subbag Tata Usaha. Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan kegiatan subbag tata usaha dengan cara memberi arahan. UNIT KERJA 3. dan pembagian tugas secara proporsional. dan rumah tangga. Mengembalikan konsep surat dinas/surat keputusan yang telah dianalisis dan diperiksa kepada pejabat penyusun naskah dengan catatan dapat diteruskan menjadi naskah atau diperbaiki (jika terdapat kesalahan/kekurangan). 8. evaluasi dan pelaporan.

Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. pengelola sistem informasi. 2. dan menganalisis data sebagai bahan penilaian pekerjaan pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha. Menandatangani SPM atas SPP yang diajukan KPA/PPK yang dimungkinkan dibayarkan atas beban APBN atas dasar ketersediaan pagu selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM. Melakukan wawancara/interview kepada para pelamar tenaga kontrak kemanan/kebersihan.16. 35. 28. 4. 25. rapat-rapat Kerja Lingkup Badan Karantina Pertanian dan Kementrian Pertanian. Mengolah laporan dari bawahan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberi petunjuk kepada bawahan. 32. dan menganalisis Laporan Hasil Pemeriksaan Inspektorat Jenderal untuk dilakukan rencana tindak lanjut. 24. 33. 3. Memeriksa ketersediaan pagu anggaran atas SPP yang diajukan KPA/PPK selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM. menelaah. 3. 31. pengelola PNBP. 29. 19. Mengumpulkan bahan. Memimpin tim melakukan pemeriksaan kepada pegawai yang diduga melakukan pelanggaran disiplin secara tertutup guna menjaga kerahasiaan hasil pemeriksaan. Menjadi instruktur apel pagi. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim/organisasi penunjang pelaksanaan tugas Balai seperti pengelola keuangan. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan panitia pengadaan barang/jasa dan panitia penerima barang/jasa sesuai rencana pengadaan barang/jasa kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. 21. pejabat pengadaan barang/jasa dan tim/organisasi lain yang dianggap perlu kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. 20. 4. 22. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan tim pemeriksa pelanggaran disiplin kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. 2. Menyiapkan bahan dan menyampaikan usulan revisi DIPA kepada Kuasa Pengguna Anggaran. mengolah. 23. Temu Koordinasi Ketatausahaan lingkup Badan Karantina Pertanian. Melakukan penilaian pekerjaan pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha (DP3).  TUGAS TAMBAHAN 1. 26. 5. Memimpin pelaksanaan tugas urusan kepegawaian yang dilaksanakan petugas tata kepegawaian dengan cara memberi arahan. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional pekerjaan lingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan penanggung jawab kendaraan dinas dan barang inventaris bergerak lainnya kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. masukan. 30. TUGAS PENUNJANG Mengikuti Mengikuti Mengikuti Mengikuti diklat penjenjangan dan diklat-diklat penunjang. 18. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang selaku atasan langsung baik secara berkala maupun sewaktu-waktu. 17. Menyususun rencana tindak lanjut hasil pemeriksaan berdasarkan hasil analisis untuk dapat dilaksanakan oleh tim penyelesaian TLHP. Menandatangani surat perjanjian kerja dengan tenaga kontrak kebersihan/keamanan. Mempelajari. Menerima. memeriksa kelengkapan berkas dan persyaratan lamaran tenaga kontrak untuk keperluan kebersihan dan keamanan kantor. persetujuan/penolakan usulan yang terkait dengan kepegawaian. Melakukan koordinasi dengan KPPN setempat dalam hal pencairan dan/atau penyerapan anggaran APBN.  1. 34. Mewakili Kepala UPT menghadiri rapat/undangan pada saat kepala UPT berhalangan sepanjang diperintahkan kepala UPT. 27. 2 . Mendampingi Kepala UPT bersama tim perencanaan melakukan penelaahan SRAA di Kanwil DJPB untuk keperluan penerbitan DIPA satuan kerja. rapat-rapat dan workshop perencanaan kegiatan dan anggaran. Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai Negeri Sipil yang datang untuk keperluan dinas ke Pangkalpinang dengan cara menandatangani SPPD yang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

ROPAK 7. 1 2 3 4 5 HASIL KERJA Notula rapat Draft surat keputusan Catatan Konsep Surat yang telah diperiksa Paraf naskah surat dinas 3 . 4. mengevaluasi Mobilitas Penyimpanan dokumen Media penyumpanan data No. tanda tangan Dasar penyusunan bahan dan usulan penunjukkan. 2. Surat permintaan barang persediaan Data rencana kebutuhan barang/jasa Data Barang Inventaris/BMN Laporan Hasil Pemeriksaan Data-data kepegawaian 7. BAHAN KERJA No.5. Bahan tindak lanjut. 12. usulan tindak lanjut. usulan pemberian apresiasi. tindak lanjut. arahan. Laporan-laporan dari bawahan dan pihak lain 5. pembentukan tim. 4. menganalisis. Dokumen-dokumen kepegawaian. Bahan pengawasan distribusi barang persediaan Bahan penyusunan rencana pengadaan. persetujuan/penolakan usulan kepegawaian. CD-R/W. Mengikuti rapat-rapat koordinasi dengan pemerintah daerah dan instansi terkait lainnya. Kendaraan Lemari Flash Disk. 10. 8. ROK. 13. tindak lanjut. usulan revisi DIPA. Bahan analisis. PERANGKAT/ALAT KERJA 1. interview Bahan pengesahan Bahan pengambilan keputusan terkait penerbitan SPM. 1. 6. 3. Disket 8. Komputer PC + Printer 2. usulan penetapan panitia pengadaan Bahan usulan penetapan penanggung jawab Bahan penyusunan rencana tindak lanjut Bahan pembeian arahan. BAHAN KERJA Konsep surat dinas/surat keputusan Naskah surat keluar Peraturan perundang-undangan PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK) Bahan analisis. POK. PERANGKAT/ALAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK) Alat analisis. keuangan Lamaran pekerjaan tenaga kontrak kebersihan/keamanan SPPD DIPA. 9. 11. penilaian DP3. penyimpanan data Mencatat. Bahan legalisasi Bahan evaluasi penilaian. 6. penjatuhan hukuman. masukan. Alat Tulis Kantor 3. 5. HASIL KERJA No.

Pelayanan kepegawaian terlaksana dengan baik dan efektif. Mencatat setiap pekerjaan yang dilakukan setiap hari. Melakukan review. WEWENANG 1. 3. Menjatuhkan hukuman disiplin tingkat ringan. 8. Draft surat keputusan Usulan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha Kertas kerja perencanaan Kertas kerja perencanaan Notula rapat/rencana pengendalian Laporan hasil pengendalian intern Evaluasi dan laporan kegiatan subbag Tata Usaha Evaluasi/laporan keuangan dan operasional UPT Disposisi permintaan barang (dilanjutkan/ditolak) Rencana pengadaan barang/jasa Draft surat keputusan Draft surat keputusan Hasil analisis Rencana tindak lanjut Persetujuan/penolakan usulan kepegawaian Draft surat keputusan Draft surat keputusan Laporan Hasil Pemeriksaan Pelanggaran Disiplin Berkas lamaran diperiksa Laporan hasil wawancara/interview Surat Perjanjian Kerja Laporan hasil kegiatan Bahan penilaian DP3 Laporan Draft surat keputusan Dokumen legal SPPD Sah Arahan/Apel Laporan Konsep DIPA SPP Diterima/Ditolak SPM Laporan koordinasi Usul revisi DIPA TANGGUNG JAWAB 1. 2. 11. 5. Pelaporan kegiatan subbagian tata usaha dan UPT berjalan lancar dan tepat waktu.6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 9. pemeriksaan atas kegiatan yang dilaksanakan unit-unit kerja UPT dan menyampaikan saran perbaikan selaku ketua tim SPI. 2. Tersusunnya Program/rencana kerja/anggaran subbag tata usaha dan UPT. Memberi tugas dinas tambahan di luar tugas pokok kepada fungsional umum subbag tata usaha sepanjang diperlukan untuk kepentingan pelaksanaan TUPOKSI UPT. 6. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI : a. Pemeliharaan gedung kantor dan gedung khusus UPT dan wilayah kerja. Penyediaan dan penyaluran barang persediaan ke setiap pegawai/ruangan/wilayah kerja. 4. Pelaksanaan urusan rumah tangga. Fungsional Umum Sub Bagian Tata Usaha 4 . 7. Pemeliharaan barang-barang inventaris/BMN. 3. 10.

Luas ruang .Luas meja FAKTOR Sejuk (25-270C) Terang Lancar Tenang Bersih . I/III. KORELASI JABATAN NO. 2. 1. Pendidikan : Penata Muda Tk. 6.2. penilaian Koordinasi dan kerjasama 10. SYARAT JABATAN 15. RESIKO BAHAYA NO 1. 6. 3. 8. PT Pelindo I KPPN Koordinasi dan kerjasama Pangkalpinang 13. laporan 2. BKP Kelas I. 7. arahan. Pangkat/ Golongan Ruang 15. bimbingan. 1. Koordinasi dan kerjasama 4. Psikologi. perintah.4 x 3 m2 per orang . Koordinasi dan kerjasama BKP Kelas II lain SKP Kelas I dan II Koordinasi dan kerjasama BKP Kelas II Pangkalpinang BKP Kelas II Pangkalpinang BKP Kelas II Pangkalpinang Koordinasi Koordinasi Koordinasi Petunjuk.1 biro 14.12. 5. NAMA PENYAKIT/JENIS KECELAKAAN FISIK KECELAKAAN LALULINTAS PENYEBAB INTENSITAS MOBILITAS TINGGI 15. ASPEK Suhu ruangan Penerangan Ventilasi Ketenangan Kebersihan Keleluasaan . 5. 4. saran. 9. KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO. JABATAN Kepala Bagian Umum dan unit-unit eselon IV di bawahnya Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang Kepala Bagian Umum dan unit-unit eselon IV di bawahnya Kepala Subbag Tata Usaha Kepala Urusan Tata Usaha Kepala Seksi Karantina Hewan Kepala Seksi Karantina Tumbuhan Koordinator Jabatan Fungsional Fungsional Umum Subbag Tata Usaha Administratur Pelabuhan/Bandara General Manager Kepala Kantor dan pejabat di bawahnya UNIT KERJA/ HUBUNGAN DALAM TUGAS INSTANSI Badan Karantina Koordinasi Pertanian BKP Kelas II Pangkalpinang BBKP Atasan langsung. Ketatanegaraan.1. Kantor ADPEL PT Angkasa Pura Koordinasi dan kerjasama II. Adminitrasi Negara 5 . 3.b : S-1 Ilmu Hukum. 11. evaluasi. 12.

M. 1 2 3 4 5 6 7 HASIL KERJA Notula rapat (150’) Draft surat keputusan (600 menit) Catatan (3’) Konsep Surat yang telah diperiksa (3’) Paraf naskah surat dinas (1’) Draft surat keputusan (150’) Usulan program/rencana kerja/ anggaran subbagian tata usaha (600’) Kertas kerja perencanaan (6. Keterampilan Kerja 15.100 menit 2.3.200 menit 3. Penjenjangan b. : 1a. : . T.7.5.100 menit 700 menit 150 menit 600 menit 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1 3 4 4 4 4 336 1 4 6. 11 Minat Kerja 15.Pernah menduduki jabatan fungsional umum subbag tata usaha minimal 3 tahun : . 1b.Dasar-dasar psikologi . Teknik : : .600 menit 1. Berdiri. Mendorong.Peraturan Perundang-undangan Pengelolaan Barang Milik Negara . : .Peraturan Perundang-undangan kepegawaian .Strategi perencanaan progressif : Duduk.Strategi kepemimpinan . R. Jongkok.000’) Kertas kerja perencanaan (30’) Notula rapat/ rencana pengendalian (150’) Laporan hasil pengendalian intern (1500’) Evaluasi dan laporan kegiatan subbag Tata Usaha (600’) Evaluasi/laporan keuangan dan operasional UPT (900’) Disposisi permintaan barang (dilanjutkan/ditolak) (5’) Rencana pengadaan barang/jasa (900’) Draft surat keputusan (150’) JUMLAH SATUAN 24 2 700 700 700 1 1 WAKTU YANG DIPERLUKAN 3. Pengalaman Kerja 15. 3b. Mendengar.10 Temperamen Kerja 15. Orang 15. Q. Menjangkau. Bekerja dengan Tangan. 3a.Diklat Pejabat Penerbit SPM . Bakat Kerja 15.Peraturan Perundang-undangan Keuangan/Perbendaharaan Negara .15. Berjalan.12 Fungsi Pekerja 16. IV. F.9. S.Peraturan Perundang-undangan Tata Kelola Pemerintahan .Berbicara. Kondisi Fisik 15. STANDAR KINERJA No. Kursus Diklat a. E.Diklat Bendahara Penerima/ Pengeluaran : .000 menit 1. M : F. Pengetahuan kerja 15. Membawa. Bekerja dengan jari.8.Pria dan Wanita .Sehat Jasmani dan rohani : G.Dasar-dasar Hukum Tata Negara : . Upaya Jasmani 15.6.Menganalisis laporan dan permasalahan sebagai bahan tindak lanjut dan pencarian solusi .4.600 menit 1. Menunduk. Melihat.000 menit 90 menit 600 menit 6. N. K. Memegang.Diklatpim Tk. Berlari. 2b.200 menit 2. J. P.680 menit 900 menit 600 menit 6 . V. 4b : Data.

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Draft surat keputusan (150’) Hasil analisis (900 menit) Rencana tindak lanjut (1.600 menit 96 menit 120 menit 480 menit 300 menit 6.800 48 12 8 1 200 200 5 3 450 menit 900 menit 1.800 menit 1. Mengetahui Atasan Langsung Maret 2010 Yang membuat AZMAL AZ.500’) Berkas lamaran diperiksa (30’) Laporan hasil wawancara/ interview (150’) Surat Perjanjian Kerja (10’) Laporan hasil kegiatan (300’) Bahan penilaian (300’) DP3 (30’) Laporan (300’) Draft surat keputusan (600’) Dokumen legal (2’) SPPD Sah (2’) Arahan/Apel (10’) Laporan (60’) Konsep DIPA (300’) SPP Diterima/Ditolak (30’) SPM (5’) Laporan koordinasi (150’) Usul revisi DIPA (150’) 3 1 1 60 5 1 1 4 4 28 6 6 6 48 1 1.000 menit 750 menit 150 menit 1.800 menit 180 menit 14. SE NIP.500 menit 9. INFORMASI LAIN: Pangkalpinang.400 menit 600 menit 3.500’) Persetujuan/penolakan usulan kepegawaian (150’) Draft surat keputusan (150’) Draft surat keputusan (150’) Laporan Hasil Pemeriksaan Pelanggaran Disiplin (1. SP NIP.000 menit 1. 196506231993031001 7 .500 menit 120 menit 600 menit 280 menit 1. 196904191999031001 SUNARTO.000 menit 750 menit 450 menit 17.

000 72. pengelola sistem informasi.NAMA JABATAN UNIT KERJA JUMLAH PEMEGANG JABATAN : Kepala Sub Bagian Tata Usaha : BKP Kls. dan pembagian tugas secara proporsional dengan memperhatikan rencana Menyampaikan hasil kerja tim perencanaan berupa kertas kerja dan atau revisi kertas kerja program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT kepada Kepala UPT untuk mendapatkan Kertas kerja pengesahan/persetujuan.0013 0.0500 14 5 72.000 72. pengelola PNBP. 1 1 URAIAN TUGAS SATUAN HASIL STANDAR KERJA 5 72.0208 0.000 72.0250 7 0. Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan Keuangan dan operasional UPT dengan cara memberi arahan.000 1 0.8 0. masukan. Melakukan penilaian pekerjaan pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha (DP3).0021 0.000 72.0125 0.0292 0. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim penyusunan program/rencana kerja Draft surat Balai kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.000 72.0025 0.000 BEBAN KERJA 6 24 KET. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan penanggung jawab kendaraan dinas dan Draft surat barang inventaris bergerak lainnya kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.000 1 0.000 72. Melakukan wawancara/interview kepada para pelamar tenaga kontrak kemanan/kebersihan.0233 15 900 72.0833 1 12 4 600 5 72.1250 150 72.000 2 700 700 700 1 1 0.000 72.000 5 0.000 336 0. 1 2 3 Mengumpulkan bahan.000 3 4 4 0.0097 0. Memimpin pelaksanaan tugas urusan kepegawaian yang dilaksanakan petugas tata kepegawaian Persetujuan/ dengan cara memberi arahan.0292 0.500 150 72.000 72.000 72.000 4 0. masukan strategi.0500 No.0063 0.2000 0.0208 0. Menyususun rencana tindak lanjut hasil pemeriksaan berdasarkan hasil analisis untuk dapat Rencana dilaksanakan oleh tim penyelesaian TLHP.0083 0.0083 0.1167 0. Memberi paraf/pengesahan atas naskah surat dinas/surat keputusan yang untuk diteruskan oleh naskah surat dinas penyusun naskah kepada pemegang surat untuk diberi nomor surat. Menerima. menelaah. Menerima.0083 0. Laporan Surat Perjanjian Menandatangani surat perjanjian kerja dengan tenaga kontrak kebersihan/keamanan. menganalisis. pejabat keputusan pengadaan barang/jasa dan tim/organisasi lain yang dianggap perlu kepada ke surat 600 3 3 1 150 600 72. persetujuan/penolakan usulan yang terkait dengan penolakan kepegawaian.0083 6.000 6 4 7 0.000 5 72. 2 3 Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan Evaluasi dan kegiatan subbag tata usaha dengan cara memberi arahan. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim/organisasi penunjang pelaksanaan Draft tugas Balai seperti pengelola keuangan.000 72. keputusan Memimpin tim melakukan pemeriksaan kepada pegawai yang diduga melakukan pelanggaran Laporan disiplin secara tertutup guna menjaga kerahasiaan hasil pemeriksaan. DP3 Mengolah laporan dari bawahan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberi Laporan petunjuk kepada bawahan.0167 0.0104 Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan tim pemeriksa pelanggaran disiplin kepada Draft surat kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.000 1 1 4 4 28 6 6 6 6 48 1 1.000 72. masukan strategi.000 72.000 72. dan menganalisis Laporan Hasil Pemeriksaan Inspektorat Jenderal untuk Hasil analisis dilakukan rencana tindak lanjut. Mengawasi pendistribusian barang persediaan yang dilakukan petugas pemegang barang persediaan dengan cara mendisposisi setiap permintaan barang persediaan sebelum masuk ke Disposisi petugas distribusi.000 72.000 72. (MENIT) 4 150 PEGAWAI YANG DIBUTUHKA N 7 0. Usulan masukan strategi.0083 0. Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT dengan cara memberi arahan. memeriksa dan membuat catatan atas konsep surat dinas/surat keputusan Catatan yang dibuat oleh pejabat penyusun naskah.000 48 0. Memimpin satlak pengendalian intern melakukan pengendalian berdasarkan juklak/juknis untuk memastikan kegiatan UPT baik keuangan maupun operasional telah sesuai peraturan perundang. keputusan Mempelajari. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional pekerjaan Draft surat lingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.0001 8 2 72. dan menganalisis data sebagai bahan penilaian pekerjaan pejabat Bahan penilaian fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha.000 72.0017 0.500 30 150 300 300 4 300 30 300 600 2 72. memeriksa kelengkapan berkas dan persyaratan lamaran tenaga kontrak untuk keperluan Berkas kebersihan dan keamanan kantor.0013 8 .000 72.II Pqangkalpinang : 1 Orang WAKTU PENYEL. dan rumah tangga dengan cara menggelar rapat Notula rapat dwi mingguan dengan seluruh fungsional umum lingkup subbag Tata Usaha.0833 30 150 1. Membagi habis tugas-tugas subbag tata usaha yang tercantum dalam Peraturan Kepala Badan Draft surat Karantina Pertanian Nomor 255/Kpts/OT. Memimpin rapat rencana kerja tim satlak pengendalian intern untuk menghasilkan rencana kerja Notula rapat pengendalain intern. mengolah.000 72. Mengembalikan konsep surat dinas/surat keputusan yang telah dianalisis dan diperiksa kepada pejabat penyusun naskah dengan catatan dapat diteruskan menjadi naskah atau diperbaiki (jika Konsep Surat terdapat kesalahan/kekurangan). Menganalisis data rencana kebutuhan barang dan jasa yang dikumpulkan dan diolah pengurus BMN untuk menghasilkan rencana pengadaan barang dan jasa yang tepat waktu dan sasara sesuai Rencana kebutuhan UPT. Kerja Mewakili Kepala UPT menghadiri rapat/undangan pada saat kepala UPT berhalangan sepanjang Laporan diperintahkan kepala UPT. masukan Kertas kerja strategi.130/L/6/2008 kepada Fungsional Umum Subbag Tata keputusan Usaha untuk ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala UPT. dan pembagian tugas laporan secara proporsional.Laporan undangan yang berlaku.0333 8 13 900 72. keputusan Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara memberi arahan. dan pembagian tugas secara proporsional.000 4 3 1 1 60 0. Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai Negeri Sipil yang datang untuk keperluan dinas ke Tanjungpinang dengan cara menandatangani SPPD SPPD yang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perun 150 1. 8 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 2 3 Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas penyiapan bahan penyusunan rencana.000 72.0250 0.000 72. evaluasi dan pelaporan. keputusan Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenangan Dokumen berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan panitia pengadaan barang/jasa dan panitia Draft surat penerima barang/jasa sesuai rencana pengadaan barang/jasa kepada kepala UPT untuk diterbitkan keputusan surat keputusan. serta urusan tata usaha.0125 16 17 150 150 900 1.000 72.0021 0.500 72. dan Evaluasi/laporan pembagian tugas secara proporsional.

Usul Jumlah surat 600 2 72.0001 2 10 60 300 30 5 150 150 72. Mendampingi Kepala UPT bersama tim perencanaan melakukan penelaahan SRAA di Kanwil DJPB Konsep DIPA untuk keperluan penerbitan DIPA satuan kerja.0083 0. Menandatangani SPM atas SPP yang diajukan KPA/PPK yang dimungkinkan dibayarkan atas beban SPM APBN atas dasar ketersediaan pagu selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM.000 72.0017 0.000 72. keputusan Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenangan Dokumen berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.16 9 .000 72.0067 0.000 1 1.0139 0.0833 0.000 72. Melakukan koordinasi dengan KPPN setempat dalam hal pencairan dan/atau penyerapan anggaran Laporan APBN.0104 0. Menyiapkan bahan dan menyampaikan usulan revisi DIPA kepada Kuasa Pengguna Anggaran.8 0.Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional pekerjaan Draft lingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.000 72.0042 0.000 48 12 8 1 200 200 5 3 0. Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai Negeri Sipil yang datang untuk keperluan dinas ke Tanjungpinang dengan cara menandatangani SPPD SPPD yang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perun Menjadi instruktur apel pagi. Memeriksa ketersediaan pagu anggaran atas SPP yang diajukan KPA/PPK selaku Pejabat Penguji SPP dan penerbit SPM.0063 1.000 72. Arahan/Apel Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Laporan Tanjungpinang selaku atasan langsung baik secara berkala maupun sewaktu-waktu.000 72.000 72.0013 0.