FORM 1

DAFTAR ISIAN

ANALISIS JABATAN KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang

Memimpin rapat rencana kerja tim satlak pengendalian intern untuk menghasilkan rencana kerja pengendalain intern. 7. 4. Menerima. Menganalisis data rencana kebutuhan barang dan jasa yang dikumpulkan dan diolah pengurus BMN untuk menghasilkan rencana pengadaan barang dan jasa yang tepat waktu dan sasara sesuai kebutuhan UPT. 9. Membagi habis tugas-tugas subbag tata usaha yang tercantum dalam Peraturan Kepala Badan Karantina Pertanian Nomor 255/Kpts/OT. Memimpin satlak pengendalian intern melakukan pengendalian berdasarkan juklak/juknis untuk memastikan kegiatan UPT baik keuangan maupun operasional telah sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas penyiapan bahan penyusunan rencana. memeriksa dan membuat catatan atas konsep surat dinas/surat keputusan yang dibuat oleh pejabat penyusun naskah.4. Memberi paraf/pengesahan atas naskah surat dinas/surat keputusan yang untuk diteruskan oleh penyusun naskah kepada pemegang surat untuk diberi nomor surat. 15. masukan strategi. Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan kegiatan subbag tata usaha dengan cara memberi arahan. 10.3. menganalisis.130/L/6/2008 kepada Fungsional Umum Subbag Tata Usaha untuk ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala UPT. Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT dengan cara memberi arahan. 5. 11. 5. dan pembagian tugas secara proporsional. evaluasi dan pelaporan. 14. Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan Keuangan dan operasional UPT dengan cara memberi arahan.URAIAN JABATAN 1. UNIT KERJA 3. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim penyusunan program/rencana kerja Balai kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. 3. masukan strategi. URAIAN TUGAS  TUGAS POKOK 1. evaluasi dan pelaporan. Menyampaikan hasil kerja tim perencanaan berupa kertas kerja dan atau revisi kertas kerja program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT kepada Kepala UPT untuk mendapatkan pengesahan/persetujuan. KODE JABATAN 3.2. dan pembagian tugas secara proporsional. 8. dan pembagian tugas secara proporsional. Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara memberi arahan. 12. dan pembagian tugas secara proporsional dengan memperhatikan rencana kerja prioritas yang ditetapkan kepala UPT.1. serta urusan tata usaha. Eselon II 3. NAMA JABATAN 2. 6. Mengawasi pendistribusian barang persediaan yang dilakukan petugas pemegang barang persediaan dengan cara mendisposisi setiap permintaan barang persediaan sebelum masuk ke petugas distribusi. dan rumah tangga dengan cara menggelar rapat dwi mingguan dengan seluruh fungsional umum lingkup subbag Tata Usaha. Mengembalikan konsep surat dinas/surat keputusan yang telah dianalisis dan diperiksa kepada pejabat penyusun naskah dengan catatan dapat diteruskan menjadi naskah atau diperbaiki (jika terdapat kesalahan/kekurangan). dan rumah tangga. 13. masukan strategi. Eselon III 3. 1 . 2. serta urusan tata usaha. Eselon IV 3. Eselon I : Kepala Sub Bagian Tata Usaha : : Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang : : Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkal pinang :: Badan Karantina Pertanian 4. IKHTISAR JABATAN : Memimpin pelaksanaan tugas penyiapan bahan penyusunan rencana. masukan strategi.

2. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional pekerjaan lingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. Menjadi instruktur apel pagi. 17.  TUGAS TAMBAHAN 1. Memimpin tim melakukan pemeriksaan kepada pegawai yang diduga melakukan pelanggaran disiplin secara tertutup guna menjaga kerahasiaan hasil pemeriksaan. Mendampingi Kepala UPT bersama tim perencanaan melakukan penelaahan SRAA di Kanwil DJPB untuk keperluan penerbitan DIPA satuan kerja. Temu Koordinasi Ketatausahaan lingkup Badan Karantina Pertanian. mengolah. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang selaku atasan langsung baik secara berkala maupun sewaktu-waktu. memeriksa kelengkapan berkas dan persyaratan lamaran tenaga kontrak untuk keperluan kebersihan dan keamanan kantor. rapat-rapat Kerja Lingkup Badan Karantina Pertanian dan Kementrian Pertanian. 35. Melakukan koordinasi dengan KPPN setempat dalam hal pencairan dan/atau penyerapan anggaran APBN. 33. 20. Memimpin pelaksanaan tugas urusan kepegawaian yang dilaksanakan petugas tata kepegawaian dengan cara memberi arahan. Mewakili Kepala UPT menghadiri rapat/undangan pada saat kepala UPT berhalangan sepanjang diperintahkan kepala UPT. Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai Negeri Sipil yang datang untuk keperluan dinas ke Pangkalpinang dengan cara menandatangani SPPD yang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. pengelola PNBP. Melakukan penilaian pekerjaan pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha (DP3). 22. 2 . TUGAS PENUNJANG Mengikuti Mengikuti Mengikuti Mengikuti diklat penjenjangan dan diklat-diklat penunjang.16.  1. Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 26. pengelola sistem informasi. 19. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan tim pemeriksa pelanggaran disiplin kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. 4. 3. 27. pejabat pengadaan barang/jasa dan tim/organisasi lain yang dianggap perlu kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. 29. menelaah. 2. 34. dan menganalisis Laporan Hasil Pemeriksaan Inspektorat Jenderal untuk dilakukan rencana tindak lanjut. 18. 25. 32. Melakukan wawancara/interview kepada para pelamar tenaga kontrak kemanan/kebersihan. 28. 24. persetujuan/penolakan usulan yang terkait dengan kepegawaian. Menyususun rencana tindak lanjut hasil pemeriksaan berdasarkan hasil analisis untuk dapat dilaksanakan oleh tim penyelesaian TLHP. Mengolah laporan dari bawahan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberi petunjuk kepada bawahan. 31. Menandatangani SPM atas SPP yang diajukan KPA/PPK yang dimungkinkan dibayarkan atas beban APBN atas dasar ketersediaan pagu selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM. Mengumpulkan bahan. Menandatangani surat perjanjian kerja dengan tenaga kontrak kebersihan/keamanan. 5. Memeriksa ketersediaan pagu anggaran atas SPP yang diajukan KPA/PPK selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM. Mempelajari. dan menganalisis data sebagai bahan penilaian pekerjaan pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha. Menerima. 4. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan penanggung jawab kendaraan dinas dan barang inventaris bergerak lainnya kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. 30. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan panitia pengadaan barang/jasa dan panitia penerima barang/jasa sesuai rencana pengadaan barang/jasa kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. rapat-rapat dan workshop perencanaan kegiatan dan anggaran. 21. 3. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim/organisasi penunjang pelaksanaan tugas Balai seperti pengelola keuangan. Menyiapkan bahan dan menyampaikan usulan revisi DIPA kepada Kuasa Pengguna Anggaran. 23. masukan.

usulan revisi DIPA. penyimpanan data Mencatat. CD-R/W. 4. 3. Laporan-laporan dari bawahan dan pihak lain 5. 12. 6. pembentukan tim. PERANGKAT/ALAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK) Alat analisis. penjatuhan hukuman. arahan. Mengikuti rapat-rapat koordinasi dengan pemerintah daerah dan instansi terkait lainnya.5. HASIL KERJA No. 9. 10. usulan tindak lanjut. masukan. usulan pemberian apresiasi. 2. 6. tindak lanjut. BAHAN KERJA No. Bahan pengawasan distribusi barang persediaan Bahan penyusunan rencana pengadaan. interview Bahan pengesahan Bahan pengambilan keputusan terkait penerbitan SPM. Dokumen-dokumen kepegawaian. 13. usulan penetapan panitia pengadaan Bahan usulan penetapan penanggung jawab Bahan penyusunan rencana tindak lanjut Bahan pembeian arahan. Bahan tindak lanjut. mengevaluasi Mobilitas Penyimpanan dokumen Media penyumpanan data No. keuangan Lamaran pekerjaan tenaga kontrak kebersihan/keamanan SPPD DIPA. ROPAK 7. 8. BAHAN KERJA Konsep surat dinas/surat keputusan Naskah surat keluar Peraturan perundang-undangan PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK) Bahan analisis. Surat permintaan barang persediaan Data rencana kebutuhan barang/jasa Data Barang Inventaris/BMN Laporan Hasil Pemeriksaan Data-data kepegawaian 7. Komputer PC + Printer 2. tanda tangan Dasar penyusunan bahan dan usulan penunjukkan. menganalisis. ROK. 1 2 3 4 5 HASIL KERJA Notula rapat Draft surat keputusan Catatan Konsep Surat yang telah diperiksa Paraf naskah surat dinas 3 . 1. penilaian DP3. 4. Bahan analisis. Alat Tulis Kantor 3. PERANGKAT/ALAT KERJA 1. 11. persetujuan/penolakan usulan kepegawaian. Disket 8. 5. POK. Kendaraan Lemari Flash Disk. Bahan legalisasi Bahan evaluasi penilaian. tindak lanjut.

Pelaksanaan urusan rumah tangga. Draft surat keputusan Usulan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha Kertas kerja perencanaan Kertas kerja perencanaan Notula rapat/rencana pengendalian Laporan hasil pengendalian intern Evaluasi dan laporan kegiatan subbag Tata Usaha Evaluasi/laporan keuangan dan operasional UPT Disposisi permintaan barang (dilanjutkan/ditolak) Rencana pengadaan barang/jasa Draft surat keputusan Draft surat keputusan Hasil analisis Rencana tindak lanjut Persetujuan/penolakan usulan kepegawaian Draft surat keputusan Draft surat keputusan Laporan Hasil Pemeriksaan Pelanggaran Disiplin Berkas lamaran diperiksa Laporan hasil wawancara/interview Surat Perjanjian Kerja Laporan hasil kegiatan Bahan penilaian DP3 Laporan Draft surat keputusan Dokumen legal SPPD Sah Arahan/Apel Laporan Konsep DIPA SPP Diterima/Ditolak SPM Laporan koordinasi Usul revisi DIPA TANGGUNG JAWAB 1. 11. 10. 8. WEWENANG 1. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI : a. Tersusunnya Program/rencana kerja/anggaran subbag tata usaha dan UPT. 2. Menjatuhkan hukuman disiplin tingkat ringan. Melakukan review. 6. 5. 4. Penyediaan dan penyaluran barang persediaan ke setiap pegawai/ruangan/wilayah kerja. pemeriksaan atas kegiatan yang dilaksanakan unit-unit kerja UPT dan menyampaikan saran perbaikan selaku ketua tim SPI. Pemeliharaan gedung kantor dan gedung khusus UPT dan wilayah kerja. Mencatat setiap pekerjaan yang dilakukan setiap hari. Pelayanan kepegawaian terlaksana dengan baik dan efektif.6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 9. Fungsional Umum Sub Bagian Tata Usaha 4 . 2. Pelaporan kegiatan subbagian tata usaha dan UPT berjalan lancar dan tepat waktu. 7. 3. 3. Memberi tugas dinas tambahan di luar tugas pokok kepada fungsional umum subbag tata usaha sepanjang diperlukan untuk kepentingan pelaksanaan TUPOKSI UPT. Pemeliharaan barang-barang inventaris/BMN.

JABATAN Kepala Bagian Umum dan unit-unit eselon IV di bawahnya Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang Kepala Bagian Umum dan unit-unit eselon IV di bawahnya Kepala Subbag Tata Usaha Kepala Urusan Tata Usaha Kepala Seksi Karantina Hewan Kepala Seksi Karantina Tumbuhan Koordinator Jabatan Fungsional Fungsional Umum Subbag Tata Usaha Administratur Pelabuhan/Bandara General Manager Kepala Kantor dan pejabat di bawahnya UNIT KERJA/ HUBUNGAN DALAM TUGAS INSTANSI Badan Karantina Koordinasi Pertanian BKP Kelas II Pangkalpinang BBKP Atasan langsung. arahan. perintah. KORELASI JABATAN NO. 12. 9. 4. Pendidikan : Penata Muda Tk. Adminitrasi Negara 5 . Ketatanegaraan. PT Pelindo I KPPN Koordinasi dan kerjasama Pangkalpinang 13.1 biro 14. 11. Koordinasi dan kerjasama BKP Kelas II lain SKP Kelas I dan II Koordinasi dan kerjasama BKP Kelas II Pangkalpinang BKP Kelas II Pangkalpinang BKP Kelas II Pangkalpinang Koordinasi Koordinasi Koordinasi Petunjuk. 6.Luas ruang .4 x 3 m2 per orang .1. Psikologi. 2.b : S-1 Ilmu Hukum. BKP Kelas I. ASPEK Suhu ruangan Penerangan Ventilasi Ketenangan Kebersihan Keleluasaan . 1. 1. saran. 7.2. KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO. 6. bimbingan. Kantor ADPEL PT Angkasa Pura Koordinasi dan kerjasama II. Koordinasi dan kerjasama 4. RESIKO BAHAYA NO 1. laporan 2. penilaian Koordinasi dan kerjasama 10.12. Pangkat/ Golongan Ruang 15. NAMA PENYAKIT/JENIS KECELAKAAN FISIK KECELAKAAN LALULINTAS PENYEBAB INTENSITAS MOBILITAS TINGGI 15. 8. 3. evaluasi. 5. SYARAT JABATAN 15. 5. I/III. 3.Luas meja FAKTOR Sejuk (25-270C) Terang Lancar Tenang Bersih .

9.8.Pernah menduduki jabatan fungsional umum subbag tata usaha minimal 3 tahun : . Bekerja dengan Tangan.680 menit 900 menit 600 menit 6 .Diklat Pejabat Penerbit SPM . S. Berdiri. : 1a. Melihat. : . Bakat Kerja 15.100 menit 2. STANDAR KINERJA No. Mendorong.000’) Kertas kerja perencanaan (30’) Notula rapat/ rencana pengendalian (150’) Laporan hasil pengendalian intern (1500’) Evaluasi dan laporan kegiatan subbag Tata Usaha (600’) Evaluasi/laporan keuangan dan operasional UPT (900’) Disposisi permintaan barang (dilanjutkan/ditolak) (5’) Rencana pengadaan barang/jasa (900’) Draft surat keputusan (150’) JUMLAH SATUAN 24 2 700 700 700 1 1 WAKTU YANG DIPERLUKAN 3.6. Q.Berbicara. 3a.Diklatpim Tk. N. F. T.Strategi kepemimpinan . Keterampilan Kerja 15. 2b. Kondisi Fisik 15. 11 Minat Kerja 15. Membawa.Peraturan Perundang-undangan Pengelolaan Barang Milik Negara . Mendengar. Memegang.600 menit 1.Dasar-dasar psikologi . IV.Peraturan Perundang-undangan Keuangan/Perbendaharaan Negara .Menganalisis laporan dan permasalahan sebagai bahan tindak lanjut dan pencarian solusi . 1b.Strategi perencanaan progressif : Duduk. P.Dasar-dasar Hukum Tata Negara : . : .3. Kursus Diklat a. Berjalan.Diklat Bendahara Penerima/ Pengeluaran : .200 menit 2. Bekerja dengan jari.000 menit 90 menit 600 menit 6. Orang 15.5. Upaya Jasmani 15.600 menit 1.100 menit 700 menit 150 menit 600 menit 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1 3 4 4 4 4 336 1 4 6. Teknik : : .7.15.200 menit 3. Pengalaman Kerja 15. J. Jongkok.000 menit 1. Pengetahuan kerja 15.4. Menjangkau. E. M.10 Temperamen Kerja 15.Peraturan Perundang-undangan Tata Kelola Pemerintahan .Sehat Jasmani dan rohani : G. R. M : F.12 Fungsi Pekerja 16. Berlari. K. 1 2 3 4 5 6 7 HASIL KERJA Notula rapat (150’) Draft surat keputusan (600 menit) Catatan (3’) Konsep Surat yang telah diperiksa (3’) Paraf naskah surat dinas (1’) Draft surat keputusan (150’) Usulan program/rencana kerja/ anggaran subbagian tata usaha (600’) Kertas kerja perencanaan (6. Penjenjangan b.Pria dan Wanita . 3b. Menunduk.Peraturan Perundang-undangan kepegawaian . 4b : Data. V.

600 menit 96 menit 120 menit 480 menit 300 menit 6.500’) Berkas lamaran diperiksa (30’) Laporan hasil wawancara/ interview (150’) Surat Perjanjian Kerja (10’) Laporan hasil kegiatan (300’) Bahan penilaian (300’) DP3 (30’) Laporan (300’) Draft surat keputusan (600’) Dokumen legal (2’) SPPD Sah (2’) Arahan/Apel (10’) Laporan (60’) Konsep DIPA (300’) SPP Diterima/Ditolak (30’) SPM (5’) Laporan koordinasi (150’) Usul revisi DIPA (150’) 3 1 1 60 5 1 1 4 4 28 6 6 6 48 1 1. INFORMASI LAIN: Pangkalpinang.000 menit 1.800 menit 1.000 menit 750 menit 150 menit 1. SE NIP.800 48 12 8 1 200 200 5 3 450 menit 900 menit 1.500 menit 9.800 menit 180 menit 14.500’) Persetujuan/penolakan usulan kepegawaian (150’) Draft surat keputusan (150’) Draft surat keputusan (150’) Laporan Hasil Pemeriksaan Pelanggaran Disiplin (1. Mengetahui Atasan Langsung Maret 2010 Yang membuat AZMAL AZ.17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Draft surat keputusan (150’) Hasil analisis (900 menit) Rencana tindak lanjut (1. 196506231993031001 7 . SP NIP. 196904191999031001 SUNARTO.400 menit 600 menit 3.500 menit 120 menit 600 menit 280 menit 1.000 menit 750 menit 450 menit 17.

0833 30 150 1. masukan. Menyususun rencana tindak lanjut hasil pemeriksaan berdasarkan hasil analisis untuk dapat Rencana dilaksanakan oleh tim penyelesaian TLHP.0833 1 12 4 600 5 72. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim/organisasi penunjang pelaksanaan Draft tugas Balai seperti pengelola keuangan. Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai Negeri Sipil yang datang untuk keperluan dinas ke Tanjungpinang dengan cara menandatangani SPPD SPPD yang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perun 150 1. 2 3 Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan Evaluasi dan kegiatan subbag tata usaha dengan cara memberi arahan.0104 Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan tim pemeriksa pelanggaran disiplin kepada Draft surat kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. keputusan Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara memberi arahan. menganalisis.0233 15 900 72. dan menganalisis data sebagai bahan penilaian pekerjaan pejabat Bahan penilaian fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional pekerjaan Draft surat lingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.0097 0. masukan strategi. mengolah.000 BEBAN KERJA 6 24 KET. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan penanggung jawab kendaraan dinas dan Draft surat barang inventaris bergerak lainnya kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.0500 14 5 72.0083 0. dan menganalisis Laporan Hasil Pemeriksaan Inspektorat Jenderal untuk Hasil analisis dilakukan rencana tindak lanjut.500 30 150 300 300 4 300 30 300 600 2 72.500 150 72.000 2 700 700 700 1 1 0.0021 0. Melakukan penilaian pekerjaan pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha (DP3). 1 1 URAIAN TUGAS SATUAN HASIL STANDAR KERJA 5 72.2000 0.0167 0.000 72. Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan Keuangan dan operasional UPT dengan cara memberi arahan. pengelola sistem informasi. Melakukan wawancara/interview kepada para pelamar tenaga kontrak kemanan/kebersihan.0208 0.000 336 0. Memimpin satlak pengendalian intern melakukan pengendalian berdasarkan juklak/juknis untuk memastikan kegiatan UPT baik keuangan maupun operasional telah sesuai peraturan perundang.000 72.II Pqangkalpinang : 1 Orang WAKTU PENYEL.000 72. 8 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 2 3 Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas penyiapan bahan penyusunan rencana.000 72.000 72. masukan Kertas kerja strategi.000 1 1 4 4 28 6 6 6 6 48 1 1.130/L/6/2008 kepada Fungsional Umum Subbag Tata keputusan Usaha untuk ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala UPT.000 1 0.8 0. dan pembagian tugas secara proporsional.0292 0. Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT dengan cara memberi arahan. Menerima.000 72.1250 150 72. DP3 Mengolah laporan dari bawahan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberi Laporan petunjuk kepada bawahan. persetujuan/penolakan usulan yang terkait dengan penolakan kepegawaian.000 72.000 6 4 7 0.0083 0. memeriksa kelengkapan berkas dan persyaratan lamaran tenaga kontrak untuk keperluan Berkas kebersihan dan keamanan kantor.0063 0. 1 2 3 Mengumpulkan bahan. Kerja Mewakili Kepala UPT menghadiri rapat/undangan pada saat kepala UPT berhalangan sepanjang Laporan diperintahkan kepala UPT.000 5 0.0025 0. Usulan masukan strategi.000 72.0250 7 0. pengelola PNBP. Memimpin rapat rencana kerja tim satlak pengendalian intern untuk menghasilkan rencana kerja Notula rapat pengendalain intern.0125 16 17 150 150 900 1. dan pembagian tugas secara proporsional dengan memperhatikan rencana Menyampaikan hasil kerja tim perencanaan berupa kertas kerja dan atau revisi kertas kerja program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT kepada Kepala UPT untuk mendapatkan Kertas kerja pengesahan/persetujuan.000 72.000 72.NAMA JABATAN UNIT KERJA JUMLAH PEMEGANG JABATAN : Kepala Sub Bagian Tata Usaha : BKP Kls. Menerima. keputusan Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenangan Dokumen berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.0292 0.0083 6.000 1 0. serta urusan tata usaha.0500 No. Memberi paraf/pengesahan atas naskah surat dinas/surat keputusan yang untuk diteruskan oleh naskah surat dinas penyusun naskah kepada pemegang surat untuk diberi nomor surat.000 3 4 4 0.000 72. Menganalisis data rencana kebutuhan barang dan jasa yang dikumpulkan dan diolah pengurus BMN untuk menghasilkan rencana pengadaan barang dan jasa yang tepat waktu dan sasara sesuai Rencana kebutuhan UPT. keputusan Memimpin tim melakukan pemeriksaan kepada pegawai yang diduga melakukan pelanggaran Laporan disiplin secara tertutup guna menjaga kerahasiaan hasil pemeriksaan.0021 0. evaluasi dan pelaporan. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim penyusunan program/rencana kerja Draft surat Balai kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.000 72. masukan strategi.0001 8 2 72. memeriksa dan membuat catatan atas konsep surat dinas/surat keputusan Catatan yang dibuat oleh pejabat penyusun naskah.500 72. Membagi habis tugas-tugas subbag tata usaha yang tercantum dalam Peraturan Kepala Badan Draft surat Karantina Pertanian Nomor 255/Kpts/OT.000 72.000 72.0208 0. (MENIT) 4 150 PEGAWAI YANG DIBUTUHKA N 7 0. dan pembagian tugas laporan secara proporsional. Laporan Surat Perjanjian Menandatangani surat perjanjian kerja dengan tenaga kontrak kebersihan/keamanan.000 72.0333 8 13 900 72.0083 0.0250 0.000 72.000 72.0017 0.1167 0. Mengawasi pendistribusian barang persediaan yang dilakukan petugas pemegang barang persediaan dengan cara mendisposisi setiap permintaan barang persediaan sebelum masuk ke Disposisi petugas distribusi. dan rumah tangga dengan cara menggelar rapat Notula rapat dwi mingguan dengan seluruh fungsional umum lingkup subbag Tata Usaha. Memimpin pelaksanaan tugas urusan kepegawaian yang dilaksanakan petugas tata kepegawaian Persetujuan/ dengan cara memberi arahan.000 72.0013 8 . keputusan Mempelajari.000 4 3 1 1 60 0.000 48 0.000 72.000 5 72. dan Evaluasi/laporan pembagian tugas secara proporsional.000 72. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan panitia pengadaan barang/jasa dan panitia Draft surat penerima barang/jasa sesuai rencana pengadaan barang/jasa kepada kepala UPT untuk diterbitkan keputusan surat keputusan. pejabat keputusan pengadaan barang/jasa dan tim/organisasi lain yang dianggap perlu kepada ke surat 600 3 3 1 150 600 72.000 72. Mengembalikan konsep surat dinas/surat keputusan yang telah dianalisis dan diperiksa kepada pejabat penyusun naskah dengan catatan dapat diteruskan menjadi naskah atau diperbaiki (jika Konsep Surat terdapat kesalahan/kekurangan).0013 0. menelaah.0083 0.0125 0.000 4 0.Laporan undangan yang berlaku.

Arahan/Apel Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Laporan Tanjungpinang selaku atasan langsung baik secara berkala maupun sewaktu-waktu.000 72. Melakukan koordinasi dengan KPPN setempat dalam hal pencairan dan/atau penyerapan anggaran Laporan APBN.8 0.0067 0. Usul Jumlah surat 600 2 72.000 72.000 72. Menandatangani SPM atas SPP yang diajukan KPA/PPK yang dimungkinkan dibayarkan atas beban SPM APBN atas dasar ketersediaan pagu selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM. Memeriksa ketersediaan pagu anggaran atas SPP yang diajukan KPA/PPK selaku Pejabat Penguji SPP dan penerbit SPM.0017 0.0042 0.16 9 .0104 0.0063 1. Mendampingi Kepala UPT bersama tim perencanaan melakukan penelaahan SRAA di Kanwil DJPB Konsep DIPA untuk keperluan penerbitan DIPA satuan kerja.000 72.0083 0.0013 0.000 72.0139 0.000 72. keputusan Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenangan Dokumen berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.000 72. Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai Negeri Sipil yang datang untuk keperluan dinas ke Tanjungpinang dengan cara menandatangani SPPD SPPD yang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perun Menjadi instruktur apel pagi.000 1 1.000 72.0001 2 10 60 300 30 5 150 150 72.000 48 12 8 1 200 200 5 3 0.Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional pekerjaan Draft lingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. Menyiapkan bahan dan menyampaikan usulan revisi DIPA kepada Kuasa Pengguna Anggaran.0833 0.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful