P. 1
Anjab KasubagTU

Anjab KasubagTU

|Views: 2,023|Likes:
Dipublikasikan oleh Inaa Inuu Nanaa

More info:

Published by: Inaa Inuu Nanaa on May 24, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/26/2013

pdf

text

original

FORM 1

DAFTAR ISIAN

ANALISIS JABATAN KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang

IKHTISAR JABATAN : Memimpin pelaksanaan tugas penyiapan bahan penyusunan rencana. masukan strategi. 8. Memberi paraf/pengesahan atas naskah surat dinas/surat keputusan yang untuk diteruskan oleh penyusun naskah kepada pemegang surat untuk diberi nomor surat. dan rumah tangga dengan cara menggelar rapat dwi mingguan dengan seluruh fungsional umum lingkup subbag Tata Usaha. Eselon IV 3. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas penyiapan bahan penyusunan rencana. serta urusan tata usaha. 1 . Memimpin rapat rencana kerja tim satlak pengendalian intern untuk menghasilkan rencana kerja pengendalain intern. Mengawasi pendistribusian barang persediaan yang dilakukan petugas pemegang barang persediaan dengan cara mendisposisi setiap permintaan barang persediaan sebelum masuk ke petugas distribusi. 13. Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan Keuangan dan operasional UPT dengan cara memberi arahan. Eselon I : Kepala Sub Bagian Tata Usaha : : Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang : : Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkal pinang :: Badan Karantina Pertanian 4. Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan kegiatan subbag tata usaha dengan cara memberi arahan. Menganalisis data rencana kebutuhan barang dan jasa yang dikumpulkan dan diolah pengurus BMN untuk menghasilkan rencana pengadaan barang dan jasa yang tepat waktu dan sasara sesuai kebutuhan UPT. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim penyusunan program/rencana kerja Balai kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.130/L/6/2008 kepada Fungsional Umum Subbag Tata Usaha untuk ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala UPT. dan pembagian tugas secara proporsional. 5. Eselon II 3. memeriksa dan membuat catatan atas konsep surat dinas/surat keputusan yang dibuat oleh pejabat penyusun naskah.1.2.3. URAIAN TUGAS  TUGAS POKOK 1. masukan strategi. Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT dengan cara memberi arahan. NAMA JABATAN 2. 12. dan rumah tangga. 6. evaluasi dan pelaporan. 15.4. 3. evaluasi dan pelaporan. 2. KODE JABATAN 3. 9. dan pembagian tugas secara proporsional dengan memperhatikan rencana kerja prioritas yang ditetapkan kepala UPT. 10. masukan strategi.URAIAN JABATAN 1. Membagi habis tugas-tugas subbag tata usaha yang tercantum dalam Peraturan Kepala Badan Karantina Pertanian Nomor 255/Kpts/OT. dan pembagian tugas secara proporsional. 11. masukan strategi. menganalisis. 7. Memimpin satlak pengendalian intern melakukan pengendalian berdasarkan juklak/juknis untuk memastikan kegiatan UPT baik keuangan maupun operasional telah sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Eselon III 3. Menerima. dan pembagian tugas secara proporsional. 4. Menyampaikan hasil kerja tim perencanaan berupa kertas kerja dan atau revisi kertas kerja program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT kepada Kepala UPT untuk mendapatkan pengesahan/persetujuan. serta urusan tata usaha. Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara memberi arahan. UNIT KERJA 3. Mengembalikan konsep surat dinas/surat keputusan yang telah dianalisis dan diperiksa kepada pejabat penyusun naskah dengan catatan dapat diteruskan menjadi naskah atau diperbaiki (jika terdapat kesalahan/kekurangan). 5. 14.

Temu Koordinasi Ketatausahaan lingkup Badan Karantina Pertanian. menelaah. dan menganalisis data sebagai bahan penilaian pekerjaan pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha. 20. Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai Negeri Sipil yang datang untuk keperluan dinas ke Pangkalpinang dengan cara menandatangani SPPD yang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 28. Mengumpulkan bahan. Mengolah laporan dari bawahan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberi petunjuk kepada bawahan. 4. Menandatangani SPM atas SPP yang diajukan KPA/PPK yang dimungkinkan dibayarkan atas beban APBN atas dasar ketersediaan pagu selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM. pengelola PNBP. Memimpin tim melakukan pemeriksaan kepada pegawai yang diduga melakukan pelanggaran disiplin secara tertutup guna menjaga kerahasiaan hasil pemeriksaan. Menyususun rencana tindak lanjut hasil pemeriksaan berdasarkan hasil analisis untuk dapat dilaksanakan oleh tim penyelesaian TLHP. 33.  TUGAS TAMBAHAN 1. 4. Memimpin pelaksanaan tugas urusan kepegawaian yang dilaksanakan petugas tata kepegawaian dengan cara memberi arahan. 17. 30. masukan. 3. 32. 29.16. 31. Mendampingi Kepala UPT bersama tim perencanaan melakukan penelaahan SRAA di Kanwil DJPB untuk keperluan penerbitan DIPA satuan kerja. 2 . 25. Menjadi instruktur apel pagi. 26. Melakukan wawancara/interview kepada para pelamar tenaga kontrak kemanan/kebersihan. rapat-rapat dan workshop perencanaan kegiatan dan anggaran. Melakukan koordinasi dengan KPPN setempat dalam hal pencairan dan/atau penyerapan anggaran APBN. persetujuan/penolakan usulan yang terkait dengan kepegawaian. rapat-rapat Kerja Lingkup Badan Karantina Pertanian dan Kementrian Pertanian. 22. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang selaku atasan langsung baik secara berkala maupun sewaktu-waktu. 34. Mempelajari. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional pekerjaan lingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. 21. TUGAS PENUNJANG Mengikuti Mengikuti Mengikuti Mengikuti diklat penjenjangan dan diklat-diklat penunjang. pejabat pengadaan barang/jasa dan tim/organisasi lain yang dianggap perlu kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. 18. Menandatangani surat perjanjian kerja dengan tenaga kontrak kebersihan/keamanan. 35.  1. Memeriksa ketersediaan pagu anggaran atas SPP yang diajukan KPA/PPK selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan tim pemeriksa pelanggaran disiplin kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. 27. memeriksa kelengkapan berkas dan persyaratan lamaran tenaga kontrak untuk keperluan kebersihan dan keamanan kantor. 2. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan penanggung jawab kendaraan dinas dan barang inventaris bergerak lainnya kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. dan menganalisis Laporan Hasil Pemeriksaan Inspektorat Jenderal untuk dilakukan rencana tindak lanjut. mengolah. Menyiapkan bahan dan menyampaikan usulan revisi DIPA kepada Kuasa Pengguna Anggaran. pengelola sistem informasi. 19. Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. Melakukan penilaian pekerjaan pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha (DP3). 5. 24. 23. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim/organisasi penunjang pelaksanaan tugas Balai seperti pengelola keuangan. 3. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan panitia pengadaan barang/jasa dan panitia penerima barang/jasa sesuai rencana pengadaan barang/jasa kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan. Mewakili Kepala UPT menghadiri rapat/undangan pada saat kepala UPT berhalangan sepanjang diperintahkan kepala UPT. Menerima.

tindak lanjut. Mengikuti rapat-rapat koordinasi dengan pemerintah daerah dan instansi terkait lainnya. PERANGKAT/ALAT KERJA 1. mengevaluasi Mobilitas Penyimpanan dokumen Media penyumpanan data No. Disket 8. Kendaraan Lemari Flash Disk. menganalisis. 8. persetujuan/penolakan usulan kepegawaian. POK. usulan revisi DIPA. 4. Bahan analisis. 10. penyimpanan data Mencatat. penilaian DP3. arahan. penjatuhan hukuman. 6. tindak lanjut. CD-R/W. 4. 13. Bahan tindak lanjut. ROK. usulan tindak lanjut. tanda tangan Dasar penyusunan bahan dan usulan penunjukkan. keuangan Lamaran pekerjaan tenaga kontrak kebersihan/keamanan SPPD DIPA. 1 2 3 4 5 HASIL KERJA Notula rapat Draft surat keputusan Catatan Konsep Surat yang telah diperiksa Paraf naskah surat dinas 3 . BAHAN KERJA Konsep surat dinas/surat keputusan Naskah surat keluar Peraturan perundang-undangan PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK) Bahan analisis. Alat Tulis Kantor 3. 12. usulan pemberian apresiasi. ROPAK 7. 2. 3. Bahan legalisasi Bahan evaluasi penilaian. usulan penetapan panitia pengadaan Bahan usulan penetapan penanggung jawab Bahan penyusunan rencana tindak lanjut Bahan pembeian arahan. 9. Dokumen-dokumen kepegawaian. HASIL KERJA No. 6. 5. 11. interview Bahan pengesahan Bahan pengambilan keputusan terkait penerbitan SPM. Surat permintaan barang persediaan Data rencana kebutuhan barang/jasa Data Barang Inventaris/BMN Laporan Hasil Pemeriksaan Data-data kepegawaian 7. PERANGKAT/ALAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK) Alat analisis.5. 1. BAHAN KERJA No. Bahan pengawasan distribusi barang persediaan Bahan penyusunan rencana pengadaan. pembentukan tim. Komputer PC + Printer 2. Laporan-laporan dari bawahan dan pihak lain 5. masukan.

2. Tersusunnya Program/rencana kerja/anggaran subbag tata usaha dan UPT. Pemeliharaan gedung kantor dan gedung khusus UPT dan wilayah kerja. 11. pemeriksaan atas kegiatan yang dilaksanakan unit-unit kerja UPT dan menyampaikan saran perbaikan selaku ketua tim SPI. 5. Pemeliharaan barang-barang inventaris/BMN. Fungsional Umum Sub Bagian Tata Usaha 4 . Mencatat setiap pekerjaan yang dilakukan setiap hari. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI : a. Memberi tugas dinas tambahan di luar tugas pokok kepada fungsional umum subbag tata usaha sepanjang diperlukan untuk kepentingan pelaksanaan TUPOKSI UPT. Pelayanan kepegawaian terlaksana dengan baik dan efektif. Menjatuhkan hukuman disiplin tingkat ringan. Penyediaan dan penyaluran barang persediaan ke setiap pegawai/ruangan/wilayah kerja. 2. Draft surat keputusan Usulan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha Kertas kerja perencanaan Kertas kerja perencanaan Notula rapat/rencana pengendalian Laporan hasil pengendalian intern Evaluasi dan laporan kegiatan subbag Tata Usaha Evaluasi/laporan keuangan dan operasional UPT Disposisi permintaan barang (dilanjutkan/ditolak) Rencana pengadaan barang/jasa Draft surat keputusan Draft surat keputusan Hasil analisis Rencana tindak lanjut Persetujuan/penolakan usulan kepegawaian Draft surat keputusan Draft surat keputusan Laporan Hasil Pemeriksaan Pelanggaran Disiplin Berkas lamaran diperiksa Laporan hasil wawancara/interview Surat Perjanjian Kerja Laporan hasil kegiatan Bahan penilaian DP3 Laporan Draft surat keputusan Dokumen legal SPPD Sah Arahan/Apel Laporan Konsep DIPA SPP Diterima/Ditolak SPM Laporan koordinasi Usul revisi DIPA TANGGUNG JAWAB 1. 3. Melakukan review. 8. Pelaksanaan urusan rumah tangga. 7. 4.6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 9. 3. 6. Pelaporan kegiatan subbagian tata usaha dan UPT berjalan lancar dan tepat waktu. WEWENANG 1. 10.

7. bimbingan. 6. 5. laporan 2. 8. 4. I/III. 11. Koordinasi dan kerjasama 4. Koordinasi dan kerjasama BKP Kelas II lain SKP Kelas I dan II Koordinasi dan kerjasama BKP Kelas II Pangkalpinang BKP Kelas II Pangkalpinang BKP Kelas II Pangkalpinang Koordinasi Koordinasi Koordinasi Petunjuk. arahan. 12.4 x 3 m2 per orang . Ketatanegaraan. BKP Kelas I. SYARAT JABATAN 15. penilaian Koordinasi dan kerjasama 10. JABATAN Kepala Bagian Umum dan unit-unit eselon IV di bawahnya Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang Kepala Bagian Umum dan unit-unit eselon IV di bawahnya Kepala Subbag Tata Usaha Kepala Urusan Tata Usaha Kepala Seksi Karantina Hewan Kepala Seksi Karantina Tumbuhan Koordinator Jabatan Fungsional Fungsional Umum Subbag Tata Usaha Administratur Pelabuhan/Bandara General Manager Kepala Kantor dan pejabat di bawahnya UNIT KERJA/ HUBUNGAN DALAM TUGAS INSTANSI Badan Karantina Koordinasi Pertanian BKP Kelas II Pangkalpinang BBKP Atasan langsung.Luas meja FAKTOR Sejuk (25-270C) Terang Lancar Tenang Bersih .1 biro 14. 2. 5. Adminitrasi Negara 5 . ASPEK Suhu ruangan Penerangan Ventilasi Ketenangan Kebersihan Keleluasaan . KORELASI JABATAN NO.Luas ruang . Psikologi. 1. saran. Kantor ADPEL PT Angkasa Pura Koordinasi dan kerjasama II. 3.2. 6. 3. evaluasi.1. Pendidikan : Penata Muda Tk. KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO.12. PT Pelindo I KPPN Koordinasi dan kerjasama Pangkalpinang 13. Pangkat/ Golongan Ruang 15. RESIKO BAHAYA NO 1. 9.b : S-1 Ilmu Hukum. NAMA PENYAKIT/JENIS KECELAKAAN FISIK KECELAKAAN LALULINTAS PENYEBAB INTENSITAS MOBILITAS TINGGI 15. perintah. 1.

V.680 menit 900 menit 600 menit 6 . Keterampilan Kerja 15.Peraturan Perundang-undangan kepegawaian . E. Berlari. N. P. M : F.Pernah menduduki jabatan fungsional umum subbag tata usaha minimal 3 tahun : .000 menit 90 menit 600 menit 6. 2b.Dasar-dasar Hukum Tata Negara : .Diklatpim Tk.Diklat Pejabat Penerbit SPM . STANDAR KINERJA No.200 menit 2. Melihat. J. 1b. K.Peraturan Perundang-undangan Tata Kelola Pemerintahan .12 Fungsi Pekerja 16. Q. Kondisi Fisik 15.000’) Kertas kerja perencanaan (30’) Notula rapat/ rencana pengendalian (150’) Laporan hasil pengendalian intern (1500’) Evaluasi dan laporan kegiatan subbag Tata Usaha (600’) Evaluasi/laporan keuangan dan operasional UPT (900’) Disposisi permintaan barang (dilanjutkan/ditolak) (5’) Rencana pengadaan barang/jasa (900’) Draft surat keputusan (150’) JUMLAH SATUAN 24 2 700 700 700 1 1 WAKTU YANG DIPERLUKAN 3.600 menit 1.200 menit 3. Berdiri.Sehat Jasmani dan rohani : G.4. Bekerja dengan jari. 3a. F.000 menit 1. Teknik : : .600 menit 1. Bakat Kerja 15. 1 2 3 4 5 6 7 HASIL KERJA Notula rapat (150’) Draft surat keputusan (600 menit) Catatan (3’) Konsep Surat yang telah diperiksa (3’) Paraf naskah surat dinas (1’) Draft surat keputusan (150’) Usulan program/rencana kerja/ anggaran subbagian tata usaha (600’) Kertas kerja perencanaan (6. T.10 Temperamen Kerja 15. Upaya Jasmani 15. Penjenjangan b. Menjangkau.Strategi kepemimpinan .5. Pengalaman Kerja 15. Berjalan. Mendorong. Memegang.Pria dan Wanita . Bekerja dengan Tangan. 11 Minat Kerja 15.Peraturan Perundang-undangan Keuangan/Perbendaharaan Negara . Pengetahuan kerja 15. : .Peraturan Perundang-undangan Pengelolaan Barang Milik Negara . IV. Orang 15. 3b.100 menit 700 menit 150 menit 600 menit 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1 3 4 4 4 4 336 1 4 6. : .Berbicara. 4b : Data.15. M. Menunduk. Membawa.Strategi perencanaan progressif : Duduk.Diklat Bendahara Penerima/ Pengeluaran : . Mendengar.Dasar-dasar psikologi .6.8.3. S.9. : 1a.Menganalisis laporan dan permasalahan sebagai bahan tindak lanjut dan pencarian solusi . R. Kursus Diklat a. Jongkok.100 menit 2.7.

500 menit 120 menit 600 menit 280 menit 1.000 menit 1.400 menit 600 menit 3. Mengetahui Atasan Langsung Maret 2010 Yang membuat AZMAL AZ.500’) Persetujuan/penolakan usulan kepegawaian (150’) Draft surat keputusan (150’) Draft surat keputusan (150’) Laporan Hasil Pemeriksaan Pelanggaran Disiplin (1.500 menit 9.000 menit 750 menit 150 menit 1.17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Draft surat keputusan (150’) Hasil analisis (900 menit) Rencana tindak lanjut (1. INFORMASI LAIN: Pangkalpinang. SE NIP.000 menit 750 menit 450 menit 17. 196904191999031001 SUNARTO.600 menit 96 menit 120 menit 480 menit 300 menit 6.800 menit 180 menit 14.500’) Berkas lamaran diperiksa (30’) Laporan hasil wawancara/ interview (150’) Surat Perjanjian Kerja (10’) Laporan hasil kegiatan (300’) Bahan penilaian (300’) DP3 (30’) Laporan (300’) Draft surat keputusan (600’) Dokumen legal (2’) SPPD Sah (2’) Arahan/Apel (10’) Laporan (60’) Konsep DIPA (300’) SPP Diterima/Ditolak (30’) SPM (5’) Laporan koordinasi (150’) Usul revisi DIPA (150’) 3 1 1 60 5 1 1 4 4 28 6 6 6 48 1 1.800 menit 1. SP NIP. 196506231993031001 7 .800 48 12 8 1 200 200 5 3 450 menit 900 menit 1.

000 72.000 72.000 4 3 1 1 60 0. pengelola PNBP.0083 0.000 72.000 72. Melakukan wawancara/interview kepada para pelamar tenaga kontrak kemanan/kebersihan.500 30 150 300 300 4 300 30 300 600 2 72.000 3 4 4 0. Laporan Surat Perjanjian Menandatangani surat perjanjian kerja dengan tenaga kontrak kebersihan/keamanan. masukan.Laporan undangan yang berlaku.130/L/6/2008 kepada Fungsional Umum Subbag Tata keputusan Usaha untuk ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala UPT.0083 0.0833 1 12 4 600 5 72.500 150 72.0208 0.2000 0.NAMA JABATAN UNIT KERJA JUMLAH PEMEGANG JABATAN : Kepala Sub Bagian Tata Usaha : BKP Kls.0083 6. Mengawasi pendistribusian barang persediaan yang dilakukan petugas pemegang barang persediaan dengan cara mendisposisi setiap permintaan barang persediaan sebelum masuk ke Disposisi petugas distribusi. serta urusan tata usaha.0233 15 900 72.0013 0. keputusan Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenangan Dokumen berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. DP3 Mengolah laporan dari bawahan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberi Laporan petunjuk kepada bawahan. persetujuan/penolakan usulan yang terkait dengan penolakan kepegawaian.000 72. dan pembagian tugas laporan secara proporsional.000 72. Membagi habis tugas-tugas subbag tata usaha yang tercantum dalam Peraturan Kepala Badan Draft surat Karantina Pertanian Nomor 255/Kpts/OT. dan pembagian tugas secara proporsional dengan memperhatikan rencana Menyampaikan hasil kerja tim perencanaan berupa kertas kerja dan atau revisi kertas kerja program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT kepada Kepala UPT untuk mendapatkan Kertas kerja pengesahan/persetujuan.000 72.000 2 700 700 700 1 1 0.1167 0.000 72.0013 8 .000 72.0017 0. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan panitia pengadaan barang/jasa dan panitia Draft surat penerima barang/jasa sesuai rencana pengadaan barang/jasa kepada kepala UPT untuk diterbitkan keputusan surat keputusan.000 72.0083 0.0250 7 0.000 72. memeriksa dan membuat catatan atas konsep surat dinas/surat keputusan Catatan yang dibuat oleh pejabat penyusun naskah. menelaah.II Pqangkalpinang : 1 Orang WAKTU PENYEL.000 1 0. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim/organisasi penunjang pelaksanaan Draft tugas Balai seperti pengelola keuangan. pejabat keputusan pengadaan barang/jasa dan tim/organisasi lain yang dianggap perlu kepada ke surat 600 3 3 1 150 600 72. dan Evaluasi/laporan pembagian tugas secara proporsional.8 0.000 72.0025 0.000 6 4 7 0. Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT dengan cara memberi arahan.0104 Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan tim pemeriksa pelanggaran disiplin kepada Draft surat kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.000 4 0.0125 16 17 150 150 900 1. dan menganalisis Laporan Hasil Pemeriksaan Inspektorat Jenderal untuk Hasil analisis dilakukan rencana tindak lanjut. Menyususun rencana tindak lanjut hasil pemeriksaan berdasarkan hasil analisis untuk dapat Rencana dilaksanakan oleh tim penyelesaian TLHP.000 1 0. dan pembagian tugas secara proporsional. Menerima. Menganalisis data rencana kebutuhan barang dan jasa yang dikumpulkan dan diolah pengurus BMN untuk menghasilkan rencana pengadaan barang dan jasa yang tepat waktu dan sasara sesuai Rencana kebutuhan UPT.000 72.0333 8 13 900 72.000 72.000 72.0500 No. Memberi paraf/pengesahan atas naskah surat dinas/surat keputusan yang untuk diteruskan oleh naskah surat dinas penyusun naskah kepada pemegang surat untuk diberi nomor surat. dan rumah tangga dengan cara menggelar rapat Notula rapat dwi mingguan dengan seluruh fungsional umum lingkup subbag Tata Usaha.000 1 1 4 4 28 6 6 6 6 48 1 1.000 5 0. 1 2 3 Mengumpulkan bahan. 1 1 URAIAN TUGAS SATUAN HASIL STANDAR KERJA 5 72. Memimpin pelaksanaan tugas urusan kepegawaian yang dilaksanakan petugas tata kepegawaian Persetujuan/ dengan cara memberi arahan. masukan Kertas kerja strategi. menganalisis.0167 0.0292 0. 8 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 2 3 Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas penyiapan bahan penyusunan rencana. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan penanggung jawab kendaraan dinas dan Draft surat barang inventaris bergerak lainnya kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.0083 0. Memimpin satlak pengendalian intern melakukan pengendalian berdasarkan juklak/juknis untuk memastikan kegiatan UPT baik keuangan maupun operasional telah sesuai peraturan perundang. Melakukan penilaian pekerjaan pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha (DP3). masukan strategi.000 48 0. Memimpin rapat rencana kerja tim satlak pengendalian intern untuk menghasilkan rencana kerja Notula rapat pengendalain intern.000 5 72. dan menganalisis data sebagai bahan penilaian pekerjaan pejabat Bahan penilaian fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha. keputusan Memimpin tim melakukan pemeriksaan kepada pegawai yang diduga melakukan pelanggaran Laporan disiplin secara tertutup guna menjaga kerahasiaan hasil pemeriksaan.000 72.0097 0.1250 150 72. 2 3 Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan Evaluasi dan kegiatan subbag tata usaha dengan cara memberi arahan.000 72. Mengembalikan konsep surat dinas/surat keputusan yang telah dianalisis dan diperiksa kepada pejabat penyusun naskah dengan catatan dapat diteruskan menjadi naskah atau diperbaiki (jika Konsep Surat terdapat kesalahan/kekurangan). Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan Keuangan dan operasional UPT dengan cara memberi arahan. evaluasi dan pelaporan.0001 8 2 72. keputusan Mempelajari. (MENIT) 4 150 PEGAWAI YANG DIBUTUHKA N 7 0.000 72.0292 0. Menerima. pengelola sistem informasi.000 72.0021 0.0125 0. keputusan Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara memberi arahan.0063 0. memeriksa kelengkapan berkas dan persyaratan lamaran tenaga kontrak untuk keperluan Berkas kebersihan dan keamanan kantor.000 72.500 72. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim penyusunan program/rencana kerja Draft surat Balai kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.0021 0.0500 14 5 72.0208 0.000 336 0. Kerja Mewakili Kepala UPT menghadiri rapat/undangan pada saat kepala UPT berhalangan sepanjang Laporan diperintahkan kepala UPT.0833 30 150 1.000 72. Usulan masukan strategi. masukan strategi. Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai Negeri Sipil yang datang untuk keperluan dinas ke Tanjungpinang dengan cara menandatangani SPPD SPPD yang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perun 150 1. mengolah.000 BEBAN KERJA 6 24 KET.0250 0. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional pekerjaan Draft surat lingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.

000 72.000 72.000 1 1.0017 0.0139 0.0042 0.0013 0.000 72.0063 1. Arahan/Apel Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Laporan Tanjungpinang selaku atasan langsung baik secara berkala maupun sewaktu-waktu. Menyiapkan bahan dan menyampaikan usulan revisi DIPA kepada Kuasa Pengguna Anggaran. Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai Negeri Sipil yang datang untuk keperluan dinas ke Tanjungpinang dengan cara menandatangani SPPD SPPD yang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perun Menjadi instruktur apel pagi. Mendampingi Kepala UPT bersama tim perencanaan melakukan penelaahan SRAA di Kanwil DJPB Konsep DIPA untuk keperluan penerbitan DIPA satuan kerja.0001 2 10 60 300 30 5 150 150 72.000 72. Menandatangani SPM atas SPP yang diajukan KPA/PPK yang dimungkinkan dibayarkan atas beban SPM APBN atas dasar ketersediaan pagu selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM.Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional pekerjaan Draft lingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan.0104 0. keputusan Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenangan Dokumen berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.000 72. Melakukan koordinasi dengan KPPN setempat dalam hal pencairan dan/atau penyerapan anggaran Laporan APBN.000 72.000 72.0083 0.16 9 .0833 0. Memeriksa ketersediaan pagu anggaran atas SPP yang diajukan KPA/PPK selaku Pejabat Penguji SPP dan penerbit SPM.8 0.000 48 12 8 1 200 200 5 3 0.000 72. Usul Jumlah surat 600 2 72.0067 0.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->