FPT III
BEM IM FKM UI
Visi :
Kembang Sosial (Berkembang, Solid, Berprestasi, dan Bermoral)
Misi :
1. Mengembangkan berbagai potensi yang dimiliki anggota AKG baik secara internal
maupun eksternal
2. Memupuk rasa kebersamaan dan kekeluargaan baik antar anggota AKG maupun dengan
seluruh staff di lingkungan FKM UI
3. Menstimulus anggota AKG dalam berprestasi dan berkarya.
4. Mengasah pemikiran kritis anggota AKG dengan mengutamakan nilai-nilai
moral dan objektivitas dalam mennggapi isu-isu keilmuan serta turut andil
dalam menanggapi isu tersebut.
STRUKTUR ORGANISASI
Steering
President
Committe
Vice President
General
Treasurer
Enterpreneurs
HRD Secretariat hip
PRESIDENT,
VICE PRESIDENT, &
TREASURER
Pendahuluan
Puji syukur kepada Allah SWT karena atas rahmat dan nikmat Nya Alhamdulillah
Asosiasi Keluarga Gizi IM FKM UI periode kepengurusan 2008/2009 dapat melaksanakan
kegiatan evaluasi pertengahan tahun. Evaluasi ini dilaksanakan sesuai dengan AD/ART
AKG IM FKM UI.
Dengan adanya evaluasi pada pertengahan masa kepengurusan seperti ini, tenytunya
akan sangat membantu meningkatkan kinerja tiap bidang termasuk kinerja ketua umum,
wakil, bendahara umumnya menjadi lebih baik. Mempelajari kekurangan di masa yang lalu
untuk dapat mencapai hasil maksimal hingga sampai akhir kepemimpinan.
b. Saran
Perlu pengawasan yang lebih terkoordinasi agar semua staff yang jumlahnya cukup
banyak mendapat distribusi kerja yang merata. Peningkatan kinerja agar setengah masa
jabatan selanjutnya bias lebih maksimal.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
VICE PRESIDENT ASOSIASI KELUARGA GIZI
ADILA PRABASIWI/GIZI KESMAS 2007
Pendahulan
Alhamdulillahirabbil’alamin..
Segala puji hanyalah bagi Allah subhana wa ta’ala yang telah memberikan
nikmat dan karunia Nya kepada saya sehingga masih diberikan kesempatan untuk
membuat laporan pertanggungjawaban ini. Shalawat dan salam tak lupa saya
sampaikan kepada Nabi Muhammad SAW, nabi yang patut untuk dijadikan suri
tauladan untuk kita.
Tidak terasa sudah hampir setengah tahun Asosiasi Keluarga Gizi ini
menjalani program kerjanya. Banyak hal yang perlu dijadikan pembelajaran untuk
kita semua. Walaupun AKG ini baru terbentuk dan belum resmi menjadi Himpunan
Mahasiswa Departemen, tetapi semangat dan antusiasme dari temen-teman jurusan
gizi ternyata cukup besar dalam mengembangkan AKG.
Semoga AKG bisa menjadi wadah untuk teman-teman jurusan gizi
mengembangkan kompetensi keilmuannya sesuain dengan visi misi AKG.
Deskripsi
Vice president merupakan wakil dari president AKG. Tugas vice president
adalah :
1. Menggantikan tugas president bila president berhalangan hadir
2. Bertanggung jawab langsung kepada president
3. Mewakili AKG IM FKM UI di acara yang diadakan pihak dalam UI (Internal
FKM)
4. Audit dan supervisi langsung kinerja Biro HRD dan Kestari
5. Membimbing biro HRD dan Kestari
6. Koordinasi terhadap BEM IM FKM UI dan LK internal FKM
Evaluasi Kinerja (Analisis SWOT)
Pada umumnya tugas wakil dari President AKG sudah berjalan dengan baik.
Tugas menggantikan president bila berhalangan hadir jarang dilakukan karena
Alhamdulillah sang president AKG jarang berhalangan hadir, tetapi sesekali dilakukan
seperti memimpin rapat BPH sewaktu president tidak bisa hadir.
Vice President mengaudit dan supervisi langsung kinerja Biro HRD dan Kestari.
Program kerja HRD yang sudah diagendakan dalam rapat kerja AKG yaitu Skill
Training sudah berjalan dengan baik. Hal ini bisa dilihat dari jumlah peserta training
yang memenuhi target. Skill training yang direncanakan akan dilaksanakan sebanyak 3
kali hanya dapat diaksanakan 2 kali mengingat waktu yang sudah tidak memungkinkan
untuk melaksanakan training skill 3. Untuk Program kerja HRD Timbuilding juga
sudah berjalan dengan baik. Untuk proses regenerasi, HRD membuat tim yang
nantinya akan menentukan siapa yang akan menjadi ketua AKG dan kepengurusan
yang baru.
Bidang Kestari AKG sudah menjalankan tugasnya dengan maksimal. Mulai dari
pembuatan perlengkapan administrasi AKG seperti stempel dan KOP surat telah
dibuat. Proposal pengajuan kepada pihak BEM FKM juga telah diserahkan sebagai
syarat dilaksanakannya fit and proper test. Standart administrasi juga sudah dibuat
untuk kepengurusan AKG.
Koordinasi dengan pihak BEM FKM UI berjalan dengan baik terutama
dalam persiapan AKG untuk menjadi HMD di FKM UI. Koordinasi dilakukan melalui
bidang HMD BEM FKM UI yang merupakan perwakilan BEM yang
bertanggungjawab terhadap terbentuknya HMD.
Analisis SWOT:
Strenght
• Semangat dari BPH AKG yang luar biasa
• Antusiasme anggota AKG
• Dukungan dari BEM FKM UI melalui Biro HMD
• Bantuan dari dosen departemen gizi
Weakness
• Jadwal BPH yang sering bentrok
Opportunity
• Adanya sumber daya manusia yang banyak
• Dosen-dosen di departemen gizi yang mendukung kegiatan mahasiswanya
• Sudah bergabungnya AKG menjadi anggota ILMAGI
Threat
• Jadwal kuliah yang bentrok terutama antara angkatan 2007 dan 2008
menghambat pertemuan seperti rapat BPH dan acara lainnya.
Penutup
Tak ada gading yang tak retak, begitu pula saya. Oleh karena itu, saya memohon
maaf kepada teman-teman BPH dan anggota AKG atas kekurangan-kekurangan yang ada
pada diri saya. Saya juga ingin menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah
membantu dan berpartisipasi dalam kegiatan yang diadakan oleh AKG.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
TREASURER ASOSIASI KELUARGA GIZI
VERA WIRA UTAMI, GIZI REG. 2008
Pendahuluan
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan nikmatnya
kepada umat manusia, sehingga kita bisa hidup di dunia ini dengan nyaman dan tentram.
Tak lupa shalawat serta salam kita ucapkan kepada imam terbaik kita, Rasulullah
Muhammad SAW, yang karena pengorbanan dan kecintaannya kepada umat islam, hingga
kita bisa sampai ke zaman penuh pencerahan ini.
AKG FKM UI merupakan wadah intelektual bagi mahasiswa program studi gizi di
FKM UI. AKG FKM UI berada di bawah BEM FKM UI dan melaksanakan kegiatan di
bawah pengawasan BEM FKM UI. Dengan adanya AKG FKM UI ini, mahasiswa-
mahasiswa gizi FKM UI dapat menyalurkan minat di bidang gizi, mengaplikasikan ilmu
gizi, dan juga mengembangkan kompetensi diri untuk mengahadapi persaingan global.
Demikian sepatah kata yang dapat saya sampaikan. Saya ucapkan terima kasih
kepada seluruh pihak yang telah membantu berjalannya AKG FKM UI periode 2008/2009,
sehingga bisa berjalan dengan baik. Tak lupa pengurus AKG FKM UI 2008/2009 juga
memohon maaf kepada semua pihak jikalau telah melakukan kesalahan baik yang disengaja
ataupun tidak.
HIDUP MAHASISWA!!!
Deskripsi kerja
Bendahara umum di AKG FKM UI berperan dalam pengaturan keluar-masuknya uang
untuk AKG FKM UI. Semua uang yang berasal dari kas umum AKG FKM UI harus diatur
penggunaannya dan pemasukannya oleh bendum dengan diketahui oleh para BPH inti dan
ketua divisi di AKG FKM UI.
Bendahara Umum AKG berkoordinasi langsung dengan para ketua divisi AKG FKM UI
dalam pendanaan acara-acara AKG FKM UI. Bendahara umum juga berkoordinasi dengan
divisi enterpreneurship dan para bendahara setiap divisi dalam usaha pengadaan dana untuk
setiap proker yang dijalankan.
Indikator Keberhasilan
Secara keseluruhan, kinerja Bendum AKG FKM UI 2008/2009 sudah tergolong baik. Hal
ini berdasarkan opini mahasiswa prodi gizi FKM UI, dan para pengurus AKG FKM UI
2008/2009 yang bernada positif. Walaupun masih terdapat kekurangan di beberapa hal,
tetapi hal tersebut masih bisa ditangani semaksimal mungkin.
Analisis SWOT
a. Bendum berusaha memaksimalkan dana yang tersimpan dalam kas umum AKG
FKM UI, dengan membagikan uang kas untuk membantu pendanaan proker dengan
sistem presentase.
b. Terkadang, ada pemberitahuan mendadak mengenai acara AKG FKM UI yang
membutuhkan sejumlah uang. Hal ini di antisipasi dengan sistem reimburst, dan
uang yang terpakai akan diganti sesuai bon yang ada.
c. Begitu besarnya dana yang dibutuhkan untuk berbagai proker AKG FKM UI, tetapi
uang kas AKG sangat terbatas. Hal ini diatasi dengan mendayagunakan proker-
proker enterpreunship untuk mengahsilkan uang yang dapat membantu pendanaan
proker, dan juga memberi kebebasan kepada divisi tersebut untuk juga melakukan
usaha-usaha yang dapat membantu pendanaan proker. Dimana divisi tersebut harus
berkoordinasi dengan bendum dan divisi enterpreneurship dan diketahui oleh ketua
AKG FKM UI.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN DEPARTEMEN
HRD,
KESEKRETARIATAN,
ENTERPRENEURSHIP,
PUBLIC RELATION,
SOCIAL CONCERN,
EDUCATION AND SCIENCE, &
INFOKOM
Pendahuluan
Sebagai seorang ahli gizi, kemampuan untuk menulis artikel tentang gizi sangatlah
penting. Menginformasikan kandungan nilai gizi dalam suatu makanan, membahas isu-isu
yang berhubungan degan gizi melalui tulisan, dan memberitahukan fakta-fakta tentang hal-
hal yang berhubungan dengan pengaruh zat gizi dalam keseharian, merupakan bagian dari
nutritional article. Bersumber pada kenyataan ini, maka diadakanlah suatu seminar skill
training, yaiut Nutritional Workshop: Express ur Knowledge in Words sebagai suatu
pengenalan dasar dan pelatihan menulis artikel gizi bagi mahasiswa FKM UI, khususnya
mahasiswa Program Studi Gizi. Diharapkan melalui acara ini, para peserta akan dapat
mengaplikasikan pengetahuan yang telah diperolehnya dengan menulis artikel di mading
kampus, media cetak, dll.
Tujuan kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk mengenalkan cara menulis artikel yang baik dan pada
akhirnya mengajak mahasiswa FKM UI, khususnya program studi gizi, untuk mulai
berpartisipasi dalam dalam bentuk tulisan di media, baik dalam maupun luar kampus,
dengan topik gizi dan masyarakat.
Deskripsi kegiatan
Nutritional Workshop: Express Ur Knowledge in Words merupakan suatu acara
skill training, berbentuk seminar, yang dilakukan untuk memberikan informasi dan
pelatihan singkat dalam bentuk simulasi bagi mahasiswa FKM UI, khususnya mahasiswa
program studi gizi. Seminar ini dibuka dengan sambutan dari ketua AKG dan Project
Officer acara tersebut. Kemudian acara dilanjutkan dengan penyampaian materi yang
dibagi menjadi dua sesi. Sesi pertama mengenai cara penulisan artikel secara umum.
Sebagai pembicara dalam sesi pertama ini adalah Mbak Diana Damayanti atau biasa
dipanggil dengan Mbak Danthe dari majalah kesehatan “Dian-A” yang menjelaskan
bagaimana cara menulis artikel yang baik (trik dan tips) pada umumnya. Di akhir
kesempatannya, Mbak Danthe mengajak para peserta seminar, yang dibagi menjadi tiga
kelompok besar, untuk mencoba membuat langkah awal dalam sebuah tulisan (simulasi).
Kemudian langsung dilanjutkan sesi kedua, yang dibawakan oleh Ibu Asih Setiarini, Dosen
Departemen Gizi FKM UI, menjelaskan bagaimana menulis artikel gizi. Setelah
penyampaian materi, acara dilanjutkan dengan tanya jawab yang dibuka dalam 2 sesi
dengan 3 pertanyaan pada masing-masing sesinya.
Persiapan kegiatan
Panitia mengikuti rapat-rapat yang bertambah intensif menjelang kegiatan.
Kemudian, Panitia memastikan ruangan kelas dan perlangkapan seperti mic dan loud
speaker dalam keadaan siap pakai karena terdapat kuliah di ruangan sebelum kegiatan
dilangsungkan. Setelah itu, panitia mendapatkan pengarahan singkat mengenai pembagian
tugas secara teknis pada waktu acara dilangsungkan. Berikutnya, panitia mengarahkan run
down kepada pembawa acara dan menyiapkan perangkat presentasi dengan Ms.Power
Point.
Pelaksanaan kegiatan
Tanggal : 30 Oktober 2009
Tempat : Ruang G 302-303
Waktu : 15.00-17.00 WIB
Indikator keberhasilan
Dalam kegiataan ini, ada dua indikator yang bisa dipakai sebagai penunjuk
keberhasilan. Kedua indikator itu antara lain:
• Banyaknya peserta yang hadir telah memenuhi target
• Materi yang dipresentasikan dapat dipahami oleh peserta yang hadir denagn
baik. Hal ini ditandai ketika simulasi dibuat oleh pembicara I, Mbak Danthe.,
seluruh peserta turut berpartisipasi
Pendahuluan
Salah satu tugas dari Public Relation Asosiasi Keluarga Gizi (AKG) adalah
memberikan wawasan wawasan terbaru seputar gizi kepada civitas akademika FKM pada
umumnya, dan gizi pada khususnya. Maka Public Relation Asosiasi Keluarga Gizi
menciptakan suatu wadah bagi mahasiswa gizi FKM untuk menyalurkan kreatifitasnya di
bidang jurnalistik melalui majalah dinding yang disediakan.
Deskripsi Kegiatan
Majalah dinding (mading) Public Relation Asosiasi Keluarga gizi diletakkan di
lantai dua gedung F. Majalah dinding ini berisi berita berita seputar permasalahan gizi baik
nasional maupun internasional, info-info terbaru mengenai gizi, dan kegiatan-kegiatan dari
Asosiasi Keluarga Gizi. Majalah ini berukuran 40 x 40 cm, dan diganti tiap bulan.
Tujuan Kegiatan
Tujuan Kegiatan ini adalah memberikan informasi seputar permasalahan gizi baik
nasional maupun internasional, info-info terbaru mengenai gizi, dan kegiatan-kegiatan dari
Asosiasi Keluarga Gizi secara tertulis.
Persiapan Kegiatan
Dalam acara ini menggunakan media kreasi yaitu karton beserta hiasan-hiasan
pendukung lainnya. Persiapan dilaksanakan setiap bulan sebelum penerbitan majalah
dinding terbaru.
Pelaksanaan Kegiatan
Tanggal : Februari 2009-Desember 2009
Tempat : Majalah Dinding Gedung F
Waktu : Sewaktu-waktu
Indikator Keberhasilan
• Berjalan tepat waktu sesuai dengan jadwal yang ditentukan
• Dapat memberikan informasi yang maksimal kepada pembaca
Pendahulan
Dalam berorganisasi di FKM UI, kita tidak hanya berhubungan baik dan akrab
dengan sesama anggota dimana kita ikut berorganisasi tetapi juga harus menjalin
hubungan yang baik dan keakraban dengan anggota organisasi lain. Untuk kita dapat
menjalin hubungan baik kita harus mengetahui siapa saja orangnya. Selain itu, agar
kegiatan yang ingin kita laksanakan tidak bentrok dengan kegiatan dari organisasi
lain, maka diperlukanlah database dari organisasi lain yang ada di FKM UI.
Deskripsi kegiatan
Data base internal adalah suatu program kerja dari divisi Humas AKG yang mencatat
dan mengumpulkan database organisasi di FKM UI, terutama divisi Humas dalam
satu buku.
a. Tujuan kegiatan
Mengumpulkan database seluruh organisasi di FKM UI, terutama divisi Humas,
agar dapat menjalin hubungan dengan baik.
b. Persiapan kegiatan
Mencari tahu dan mencatat organisasi apa saja yang ada di FKM UI
c. Pelaksanaan kegiatan
Menghubungi divisi Kestari dari setiap Organisasi FKM UI untuk meminta
database dari organisasi tersebut.
Indikator keberhasilan
Kegiatan ini dapat dikatakan berhasil apabila 80 % dari seluruh database organisasi
FKM UI telah terkumpul dalam satu buku.
Evaluasi kegiatan (Analisis SWOT)
Kelebihan dan Kekuatan: menunjang kegiatan AKG yang lain
Kekurangan dan Kelemahan: tidak semua database yang diberikan dari setiap
organisasi lengkap.
Oportunitas:
Hambatan: sulit untuk menghubungi kepala/staff divisi Kestari Organisasi FKM UI
Pendahulan
Dalam berorganisasi antar universitas di Indonesia, kita tidak hanya berhubungan
baik dan akrab dengan sesama anggota dimana kita ikut berorganisasi (internal)
tetapi juga harus menjalin hubungan yang baik dan keakraban dengan anggota
organisasi lain eksternal. Untuk dapat menjalin hubungan baik kita harus mengetahui
dengan baik detail organisasi tersebut, seperti anggota yang tergabung, sekretariat,
contact person, dan lain-lain. Selain itu, agar kegiatan yang ingin kita laksanakan
tidak bentrok dengan kegiatan dari organisasi lain, maka diperlukanlah data
rencana-rencana kegiatan organisasi lain yang terkait dengan organisasi kita, AKG
FKM-UI. Rencana itu kita dapatkan jika kita membuat database eksternal ini.
Deskripsi kegiatan
Data base eksternal adalah suatu program kerja dari divisi Public Relation AKG
Universitas Indonesia yang mencatat dan mengumpulkan database organisasi terkait
yang ada di universitas diseluruh Indonesia, terutama organisasi gizi.
1. Tujuan kegiatan
Mengumpulkan database seluruh organisasi yang terkait AKG di universitas di
seluruh Indonesia, agar dapat menjalin hubungan dengan baik dan menunjukkan
keberadaan AKG itu sendiri.
2. Persiapan kegiatan
Mencari tahu dan mencatat organisasi apa saja yang berkaitan penting dengan AKG
di seluruh universitas-universitas di Indonesia.
3. Pelaksanaan kegiatan
Menghubungi divisi kestari atau infokom (informasi komunnikasi) dari setiap
organisasi di universitas-universitas di Indonesia untuk meminta database dari
organisasi tersebut.
Indikator keberhasilan
Kegiatan ini dapat dikatakan berhasil apabila 80 % dari dseluruh database organisasi
di berbagai universitas di Indonesia telah terkumpul dalam satu buku.
Pendahuluan
Fakultas Kesehatan Masyarakat telah membuka program studi baru yaitu ilmu gizi.
Program studi ini pada awalnya merupakan departemen penjurusan dari program studi
kesehatan masyarakat. Namun sekarang telah menjadi program studi sendiri. Program studi
gizi melalui Public Relation Asosiasi Keluarga Gizi (AKG) ini mempunyai beberapa
program kerja, salah satunya yaitu Congrats To.
Deskripsi Kegiatan
Congrats To merupakan salah satu program kerja yang dimiliki oleh Public Relation
Asosiasi Keluarga Gizi (AKG). Congrats To adalah suatu pengumuman yang berisikan
tentang ucapan selamat kepada orang-orang yang mencapai suatu prestasi tertentu atau
terpilih di suatu lembaga. Pengumuman ini nantinya dipasang di tempat-tempat yang
mudah terlihat seperti majalah dinding di lobi A, lobi G serta di gedung F (Departemen
Gizi).
Tujuan Kegiatan ini adalah untuk memberikan ucapan selamat atas nama Asosiasi
Keluarga Gizi (AKG) kepada seseorang yang mencapai suatu pencapaian atau prestasi
tertentu. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi terhadap
mahasiswa di FKM UI karena menunjukkan kepedulian AKG terhadap hal-hal yang terjadi
di sekitarnya.
Dalam program kerja ini, persiapan dibuat setelah AKG mendapatkan informasi
tentang pencapaian atau terpilihnya seseorang. Setelah itu, Congrats To pun segera dibuat
guna dipublikasikan secepat mungkin.
Pelaksanaan Kegiatan
Tanggal : Februari 2009-Desember 2009
Tempat : Majalah Dinding Lobi A, Lobi G, dan Gedung F
Waktu : Sewaktu-waktu
Indikator Keberhasilan
• Banyaknya orang-orang yang mengetahui pengumuman tersebut
• Dapat memberikan informasi kepada orang-orang tentang perihal tersebut
Pendahuluan
Fakultas Kesehatan Masyarakat telah membuka program studi baru yaitu ilmu gizi.
Dalam rangka memperkenalkan jurusan ilmu gizi kepada siswa-siswi SMA, Public
Relation Asosiasi Keluarga Gizi (AKG) berpartisipasi dalam acara Bedah Kampus.
Deskripsi Kegiatan
Bedah kampus merupakan acara yang diadakan untuk mengenalkan berbagai
program studi yang terdapat di Universitas Indonesia kepada siswa-siswi SMA. Asosiasi
Keluarga Gizi (AKG) dalam acara ini memperkenalkan program studi gizi dengan
membuka stand berdasarkan tema yang telah ditentukan, yaitu “Find Your Treasure”.
Dalam stand ini siswa-siswi SMA dipersilahkan untuk bertanya segala sesuatu yang
berhubungan dengan program studi ilmu gizi.
Tujuan Kegiatan ini adalah memperkenalkan kepada siswa-siswi SMA tentang
segala sesuatu yang berhubungan dengan program studi ilmu gizi. Mulai dari cara belajar,
kiat-kiat mengahadapi UTS dan UAS sampai prospek kerja kedepannya.
Dalam acara ini menggunakan media kreasi yaitu karton beserta hiasan-hiasan
pendukung lainnya. Persiapan dilaksanakan sehati sebelum yaitu dengan membuat dekorasi
stand.
Pelaksanaan Kegiatan
Tanggal : 21-22 November 2009
Tempat : Balairung UI
Waktu : 11.00-16-00 WIB
Indikator Keberhasilan
• Berjalan tepat waktu sesuai dengan jadwal yang ditentukan
• Dapat memberikan penjelasan yang maksimal kepada siswa-siswi SMA.
• Banyak siswa-siswi SMA yang datang ke stand.
1. Pendahuluan
Segala puji dan syukur kita panjatakan kehadirat Tuhan YME atas segala limpahan
nikmat dan karunia-Nya untuk kita semua. Tak lupa kita sampaikan salam bagi Rasul-Nya
yang telah banyak mengajarkan kita, yang telah menyampaikan kebaikan.
Asosiasi Keluarga Gizi (AKG) merupakan salah satu Himpunan Mahasiswa
Departemen yang baru setahun berdiri di FKM UI. Sebagai salah satu bidang AKG,
enterpreneurship memiliki beberapa Program Kerja (Proker), di antaranya adalah arisan
AKG, pin, sell on special moment, pulsa dll.
Adapun Laporan Pelaksanaan Kegiatan Program Kerja Entrepreneurship adalah sebagai
berikut:
1. Arisan
A. Pendahuluan
Asosiasi Keluarga Gizi (AKG) merupakan salah satu Himpunan Mahasiswa
Departemen yang baru dua tahun berdiri di FKM UI. Sebagai salah satu bidang
AKG, entrepreneurship memiliki beberapa Program Kerja (Proker), salah satunya
adalah Arisan AKG (ArAK).
B. Deskripsi Kegiatan
ArAK (Arisan AKG) diikuti oleh seluruh bidang yang tergabung dalam AKG, yaitu
BPH inti, Entrepreneurship, Secretary, Public Relation (PR), Human Resource
Department (HRD), Informasi dan Komunikasi (Infokom), Social Concern (SC),
dan Education and Science (Edus). Arisan ini dilakukan sebulan sekali tepatnya
pada awal bulan. Tiap-tiap bidang dikenakan biaya sebesar Rp 30.000,00 sebulan
sehingga total yang didapatkan adalah Rp 240.000,00. Tetapi, bidang yang
memenangkan arisan ini hanya akan mendapat Rp. 216.000,00 karena dipotong
10% untuk masuk ke dalam kas AKG.
C. Tujuan
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kekerabatan dan rasa kekeluargaan di
antara pengurus AKG sehingga mereka tidak hanya mengenal pengurus
sebidangnya saja tetapi juga mengenal pengurus-pengurus AKG lainnya yang
berbeda bidang.
D. Persiapan
Persiapan yang dilakukan untuk acara ini adalah dengan mengumpulkan uang arisan
dari tiap-tiap bidang AKG.
E. Pelaksanaan
Selama masa kepengurusan AKG2009, acara ini dilaksanakan sebanyak empat kali,
yaitu :
1. Hari, tanggal : Rabu, 13 Mei 2009
Tempat : Lobi G FKM UI
Waktu : 11.00 WIB
Pemenang : Entrepreneurship
F. Indikator Keberhasilan
Salah satu indikator keberhasilan acara ini adalah dapat dihadiri oleh seluruh
pengurus AKG.
G. Evaluasi
- Strength : kerjasama dari seluruh pengurus AKG dalam pelaksanaan arisan
ini
- Weakness : tidak semua pengurus AKG dapat menghadiri acara pembukaan
arisan dan masih terdapatnya bidang yang belum membayar uang arisan disaat
akan pembukaan arisan.
- Opportunities : keikutsertan seluruh bidang AKG dalam kegiatan ArAK
(Arisan AKG)
- Threat : sulitnya mencari waktu yang tepat untuk melaksanakan pembukaan
arisan.
2. Pin
A. Pendahuluan
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan ridha-Nya saya
masih diberikan kepercayaan untuk mengemban amanah di dalam divisi
entrepreneurship AKG.
Dalam menjalankan suatu kegiatan, baik itu yang bersifat rutin ataupun tidak, pasti
membutuhkan sokongan dana yang tidak sedikit untuk menjalankan kegiatan-
kegiatan dari suatu organisasi. Disinilah peran divisi entrepreneurship dalam AKG
untuk menghimpun dan menciptakan peluang-peluang yang dapat dijadikan sebagai
sumber pendapatan organisasi. Dari sekian banyak program kerja divisi
entrepreneurship yang telah kami rancang, saya memegang amanah untuk kegiatan
pembuatan dan penjualan pin.
B. Deskripsi Kegiatan
Pembuatan dan penjualan pin ini dilakukan dengan cara menjual pin-pin kepada
teman-teman mahasiswa gizi ataupun non gizi dalam lingkup kampus FKM. Pin-pin
yang diperjualkan memiliki kekhasan sendiri, karena yang akan ditampilkan dalam
pin ini adalah segala sesuatu yang ‘bernuansa’ gizi, mulai dari quotation-quotation
menarik mengenai gizi ataupun pesan-pesan mengenai masalah yang berhubungan
dengan gizi.
C. Tujuan
Proker pembuatan dan penjualan pin ini merupakan salah satu cara yang dilakukan
divisi entrepreneurship untuk mengumpulkan dana agar dapat membantu
pelaksanaan kegiatan-kegiatan AKG.
D. Persiapan
Adapun persiapan pertama yang dilakukan untuk menjalankan kegiatan ini adalah
merancang design pin yang akan dibuat. Selanjutnya adalah mencari dan
menentukan tempat pembuatan pin yang sesuai dengan kualitas yang diinginkan dan
kemampuan financial yang ada. Setelah itu, pin-pin dapat ditawarkan kepada teman-
teman mahasiswa.
E. Pelaksanaan
Program ini sudah mulai berjalan sejak bulan Mei lalu dan masih tetap diperjualkan
hingga bulan November.
Laporan Keuangan Pin:
Pengeluaran:
Pembuatan pin 100 buah x @ Rp 1800 = Rp 180.000
Pemasukan:
Hasil penjualan pin 80 buah x @ Rp 3000 = Rp 240.000
F. Indikator Keberhasilan
Penjualan pin ini mendapat respon positif dari teman-teman semua dalam bentuk
terjualnya pin-pin gizi ini.
G. Evaluasi
Strenght
Ada dukungan dari teman-teman entrepreneur yang lain
Tahu tempat pembuatan pin yang murah
Weakness
Keterbatasan kemampuan mendesign pin
Opportunity
Adanya dukungan dari teman-teman AKG lain
Treat
Mendapat permintaan design dari teman-teman gizi yang lain
B. Deskripsi Kegiatan
Program kerja sell on special moment merupakan salah satu program kerja
entrepreneuship dalam bentuk berjualan pernak-pernik atau makanan seperti,
gorengan, donat, dll.
C. Tujuan
Program kerja sell on special moment divisi entrepreneurship dilakukan untuk
mengumpulkan dana agar dapat membantu pelaksanaan kegiatan-kegiatan AKG.
D. Persiapan
Persiapan yang dilakukan untuk program kerja ini adalah menyangkut modal dan
barang yang akan dijual.
E. Pelaksanaan
Program kerja ini dilaksanakan pada saat welcome maba dan saat kelas-kelas besar.
F. Indikator Keberhasilan
Penjualan barang-barang ini mendapat respon positif dari teman-teman semua
dalam bentuk terjual habisnya barang-barang.
G. Evaluasi
- Strenght : sense of belonging anak-anak gizi terhadap AKG
- Weakness : modal yang kurang, kordinasi yang kurang dan barang-barang
yang tidak terjual habis.
- Opportunity : kelas besar dan acara-acara besar
- Treat : saingan dari teman-teman yang lain
4. J.Co
A. Pendahuluan
Suatu kegiatan dalam organisasi pasti membutuhkan sokongan dana yang tidak
sedikit. Divisi entrepreneurship bertugas mencari dana untuk menunjang
terselenggaranya kegiatan-kegiatan tersebut. Berbagai program kerja telah dibuat
dan salah satunya adalah program jaket AKG.
B. Deskripsi Kegiatan
Pembuatan dan penjualan jaket ini dilakukan dengan cara menjual jaket AKG
kepada teman-teman mahasiswa gizi dalam lingkup kampus FKM. Jaket yang dijual
adalah jaket yang bertuliskan Asosiasi Keluarga Gizi.
C. Tujuan
Proker pembuatan dan penjualan jaket ini dibuat sebagai salah satu identitas AKG.
D. Persiapan
Adapun persiapan pertama yang dilakukan untuk menjalankan kegiatan ini adalah
merancang design jaket yang akan dibuat. Selanjutnya adalah mencari dan
menentukan tempat pembuatan jaket yang sesuai dengan kualitas yang diinginkan
dan kemampuan financial yang ada. Setelah itu, jaket ditawarkan kepada teman-
teman mahasiswa.
E. Pelaksanaan
Program ini sudah mulai berjalan sejak bulan November lalu dan masih dalam
proses pemesanan hingga saat ini.
F. Indikator Keberhasilan
Penjualan jaket ini mendapat respon positif dari teman-teman semua dalam bentuk
terjualnya jaket AKG ini.
G. Evaluasi
- Strenght: ada dukungan dari teman-teman entrepreneur yang lain dan tahu
tempat pembuatan jaket yang murah
- Weakness: keterbatasan kemampuan mendesain jaket
- Opportunity: adanya dukungan dari teman-teman AKG lain
- Treat: mendapat permintaan design dari teman-teman gizi yang lain
5. Pulsa
A. Pendahuluan
Suatu kegiatan dalam organisasi pasti membutuhkan sokongan dana yang tidak
sedikit. Divisi entrepreneurship bertugas mencari dana untuk menunjang
terselenggaranya kegiatan-kegiatan tersebut. Berbagai program kerja telah
dibuat dan salah satunya adalah program kerja penjualan pulsa.
B. Deskripsi Kegiatan
Menjual pulsa elektonik (semua provider GSM dan CDMA) kepada mahasiswa
Departemen Gizi FKM UI. Pembelian pulsa dengan cara pesan melalui SMS
ataupun transaksi langsung penjual dan pembeli.
C. Tujuan
Mendapat dana untuk kas AKG FKM UI tahun 2009 yang digunakan dalam
berbagai kegiatan pada bidang AKG lainnya.
D. Persiapan
Mencari agen pulsa dengan harga yang murah agar mendapatkan untung lebih
banyak.
E. Pelaksanaan
Kegiatan dimulai pada tanggal 4 Oktober 2009 – 1 Desember 2009 dengan
modal Rp200.000,00. Berikut adalah rincian laporan keuntungannya:
4 Oktober 2009 – 25 Oktober 2009 = Rp62.800,00
26 Oktober 2009 – 4 November 2009 = Rp32.500,00
5 November 2009 – 12 November 2009 = Rp59.100,00
16 November 2009 – 1 Desember 2009 = Rp42.200,00 +
= Rp196.600,00
F. Indikator Keberhasilan
Indikator keberhasilan dari program kerja ini adalah terjualnya pulsa di kalangan
mahasiswa dengan perputaran yang cepat.
G. Evaluasi
- Strength : tidak malu untuk berjualan dan menawarkan pulsa kepada
teman-teman Gizi
- Weakness : modalnya yang kurang besar
- Opportunity : peran serta anak-anak departemen gizi yang mau
membeli pulsa
- Treatment : bersaing dengan penjual pulsa yang lain
6. Stiker
A. Pendahuluan
Setiap kegiatan membutuhkan dana yang tidak sedikit. Untuk itulah dala
Asosiasi Keluarga Gizi di bentuh sebuah divisi yaitu entrepreneurship untuk
mengumpulkan dana bagi kegiatan-kegiatan AKG. Salah satu program kerja
yang dilakukan adalah penjualan stiker.
B. Deskripsi Kegiatan
Program kerja ini merupakan program kerja penjualan stiker-stiker gizi yang
dijual kepada para mahasiswa gizi.
C. Tujuan
Tujuan diadakannya program kerja ini adalah untuk pemasukan bagi kas AKG.
D. Persiapan
Program kerja ini diawali dengan pembuatan desain stiker dan pencarian tempat
cetak stiker yang murah.
E. Pelaksanaan
Program kerja ini mulai dilaksanakan pada bulan November dan masih terus
berjalan sampai saat ini.
F. Indikator Keberhasilan
Indikator keberhasilan dari program kerja ini adalah terjualnya stiker di
kalangan mahasiswa.
G. Evaluasi
- Strength: ada dukungan dari teman-teman entrepreneurship yang lain.
- Weakness: keterbatasan pembuatan desain.
- Opportunity: ada dukungan dari teman-teman AKG yang lain
- Treat: saingan dengan yang lain