AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2010/2011

PENASIHAT : 1. Tn. Hj. Zolkaply b. Yunus (ex-officio/Pengetua)

2. Pn.Hjh. Kamariah bte Hj.Othman (ex-officio/GPK 1)
3. En. Ghafar b. Yahya (ex-officio/GPK HEM)
4. En. Muhammad Radhi Bin Masah (ex-officio/GPK KOKU)
5. Pn. Tan Guek Ping (ex-officio/GPKP, sehingga 31/10/2011)
6. Pn. Manja bt. Doli (ex-officio/GPKP, mulai 1/11/2010)
7. Tn. Hj. Sajat b. Ahmad (ex-officio/GPK P.KHAS)

YANG DI PERTUA : En. Velaithan a/l Atchutha Nair

NAIB YANG DIPERTUA : En. Zalie b. Manap
SETIAUSAHA : Pn. Tee Lee Lee (sehingga 31/12/2010)
En. Lee Hock Chan (mulai 1/1/2011)
NAIB SETIAUSAHA : En. Khairuddin b.Ahmad (sehingga 31/12/2010)
Pn.Zurinawati bt. Hj. Mustaffa (mulai 1/1/2011)
BENDAHARI : Pn. Noliah bt. Bakar

AJK IBUBAPA : Pn. Sa’diah bt. Johari

En. Kaliappan a/l Muthusamy
En. Ng Geok Joon
En. Hasren b. Seman (mulai 1/1/2011)
En. Arlan b. Hj. Hamid

AJK GURU : Pn. Fazilah bt. Husin @ Mohd. Hashim

Pn. Punitha a/p Rajinram
En. Chua Kai Huat
En. Lee Hock Chan (sehingga 31/12/2010)
Pn. Yap Swe Lian (mulai 1/1/2011)
Pn. Safiatun bt. Baharom (sehingga 31/12/2010)
Cik. Tan Kwee Tung (mulai 1/1/2011)

PEMERIKSA KIRA-KIRA : Pn. Yap Swe Lian (sehingga 31/12/2010)

En. Zambri b. Abu (Wakil Guru, mulai 1/1/2011)
En. Hasren b.Seman (Wakil Ibubapa,sehingga 31/12/2010)
En. Ismail b. Lebar (Wakil Ibubapa, mulai 1/1/2011)
 AHLI JAWATANKUASA KERJA
MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN & MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTM KALI KE 38
SESI 2010/2011
En. Velaithan a/l Atchutha Nair (YDP PIBG)
Bacaan Doa:
1. Ustaz Abdul Razak b. Baba
Pengacara Majlis:
1. En. Zakaria b. Ahmad (K)
2. En. Rosle Mahat@ Kassim
3. Pn. Zaida bt. Mat Yasin
4. Pn. Norhayati bt. Amadaldin
5. Cik Siti Nurhanes bt. Hj. Zailani
Penyambut Tetamu/Ibubapa
1. Tn. Hj. Zolkaply bin Yunus
2. En.Velaithan a/l Atchutha Nair
(YDP)
3. En. Zalie b. Manap (NYDP)
4. Guru-guru Penolong Kanan
5. Guru-guru Kanan Matapelajaran
6. Pn. Punitha a/p Rajinram
7. AJK Atasan Lem. Pengawas-5 orang
Jemputan:
1. Pn. Latifah bt. Hassan (K)
2. En. Khairuddin b. Ahmad
3. Cik Tan Kwee Tung
4. Pn. Yen Yeok Fern
5. Cik Aniha bt. Ahmad
6. Pn. Siti Mariam bt. Hussin
7. Pn. Noraizah bte Baba
8. Tn. Hj. Hashim b. Abd. Rahman
Pengerusi:
Tn. Hj. Zolkaply b. Yunus
Naib Pengerusi 1:
Pn. Hjh. Kamariah bt. Othman
En. Zalie b. Manap (NYDP PIBG)
Naib Pengerusi 2:
En. Ghafar b. Yahya
Penyelaras:
Tn. Hj. Sajat b. Ahmad
Setiausaha:
En. Lee Hock Chan
Penolong Setiausaha:
Pn. Zurinawati bt. Hj. Mustaffa
Bendahari:
Pn. Noliah bt. Bakar
Publisiti/Kempen:
1. En. Md. Radhi b. Masah (K)
2. Pihak Atasan Sekolah/AJK Atasan
PIBG
3. PRO Sekolah
Siaraya/LCD:
1. En. Anuar bin Lasim (K)
2. Ab. Abdul Khalek Haji
3. En. Nazrul Fazly Che Din
4. Pn. Rawiyah bt. Ahmad
5. Pengawas Siaraya-5 orang
Pendaftaran:
1. Pn. Lim Lay Neo (K)
2.Pn. Koh Siok Len
3.Pn. Salomi bt. Naim
4. Cik Kee Siu Hui
5. Pn. M Umadevi a/p Marappan
6. Cik Noor Aisah bt. Mohd. Rosdi
7. Pn. Sa’diah bt. Johari (PIBG)
Pengurus Peserta:
1. Pn. Jamaliah Daud (K)
2. Pn. Norazlina bt. Sidek
3. Pn. Nur Eleeza bt. Amir
4. Pn. Khatirina bt. Mat Shah
5. En. Kamarudin b. Abu Bakar
6. Cik Nurul Ezzah bt. Roslan
7. Pn. Yong Siok Fang
8. Cik Nurul Wahida bt. Muhammad
Multimedia/Dokumentasi/blog:
1. En. Abdul Kadir b. Idris (K)
2. Cik Sadiah bt. Kamar
3. Pn. Norazila bt. Zakaria
Kawalan Disiplin:
1. En. Salleh b. Abdul Wahid (K)
2. En. Chong Nyong Soon
3. En. Chua Kai Huat
4 En.Kaliappan a/l
Muthusamy(PIBG)
5. Pengawas Sekolah-5 orang
Sambutan dan Rozet
1. En. Asmadi Saringat (K)
2. Pn. Chin Chow Lin
3. Pn. Nazlin bt. Abd. Rahman
4 .En. Zali b. Mat Yasin
5. Cik Abby Lim Sze Chia
6.Ahli kompang -12 orang
7.Pembawa bunga manggar -2 orang
8.Penyemat rozet - 1 orang
Keselamatan/Lalulintas:
1. Pn. Tee Lee Lee (K)
2. En. Lee Kok Kong
3. Pn. Khuzaimah bt. Zakaria
4. En. Nor Hisham b. Zainuddin
5. Cik Joyce Tan Pei Yong
6. En. Ismail b. Lebar (PIBG)
7. Kadet Polis-10 orang
8. Pengakap-5 orang
Hiasan dan Keceriaan Dewan
(Sebelum dan semasa):
1. Pn. Manja bt. Md Doli (K)
2. Pn. Hjh. Azizzah bt. Mohd. Shah
3. Pn. Siti Rokhana Osman
4. Pn. Lim Kim Chu
5. Pn. Yap Swe Lian
6. Cik Nur Mariammah Mohd. Dazuki
7. Cik Nur Hayati Adha bt. Kamarudin
8. Pn. Masziah bte Ahmad
Penyediaan Tempat
(Sebelum dan Semasa):
1. En. Zambri bin Abu (K)
2. Pn. Hamizilawati Ishak
3. En. Saiful Fadzli b. Mohamad
4. En. Khoo Ah Seng
5. En. Mohamad Manaf
6. En. Zahari b. Mohamaddin
7. En. Mohammad bin Jaamat
8. En. Jamil bin Naseh
9. En.Mohd. Saifuddin b. Mohd.
Shariff
Jamuan VIP dan Ibubapa
1. Pn. Syarifah Gayah Abdullah (K)
2. Pn. Norlelawati Salleh
3. Pn. Hjh. Rozita Mohd Saad
4. Pn. Kok Ah Cheng
5.Pn. Pon Sau Keng
6. Cik Shafina Farveen bt. Ab.Rahman
7. Pn. Rozie bt. Taiman
8. Pn. Siti Rohanis bt. Ismail
9. Cik Faezah bt. Ibrahim
10. Cik Norhanis bt. Salleh (Prak)
Hiasan dan Keceriaan Dewan
(Selepas):
1. Pn. Norasyiqin Chia (K)
2. Pn. Mah Kin Peng
3. Cik Nor Hafizah bt. Ismail
4. Pn. Siti Munirah bt. Shahari
5. En. Osman Doraoh
6. En. Hamzah Md Yusof
7. En Abdul Ghani Ismail
8. En Mohd. Fuad b. Abdullah
Penyediaan Tempat
(Selepas):
1. Tn. Hj. Ismail bin Abdullah (K)
2. En. Low Chor Peng
3. En. Zahari bin Jusoh
4. En. Yussup b. Ismail
5. Pn. Roshaya bt. Mohamed Sohor
6. En. Kamarudin Musa
7. Pn. Sim Ah Hiong
8. En. Md. Dawud bin Ahmad
9. En. Ng. Geok Joon (PIBG)
Jamuan Ibubapa/penjaga/pelajar
1. Pn. Hasnah bt. Seman(K)
2. Pn. Norazmah Ashary
3. Pn. Rohana Mamat
4. Pn. Chu Shi Harn
5. Pn. Li Zhen Ying
6. Pn. Jamilah Sahid
7. Pn. Fadhilah Mohamad
8. Pn. Rubiah bt. Ismail
9. En. Arlan b. Hj. Hamid(PIBG)
10.Cik Norhanis bt. Salleh (Prak)
11.Cik Hashimah bt. Musa
11.Pengakap- 5 orang
Persembahan:
1. En. Mohd. Noor b. Md Zam (K)
2. En. Muhammad Izuan b. Rejab
3. Pn.Tn. Siti Nor Aini bt. Tn. Harun
4. Cik Nor Azizi Mahmud
5. Cik Noraini bt. Misran (Prak)
6. Tarian Pelajar-10 orang
7.Kumpulan Nyanyian-5 orang
Hadiah/Cenderamata dan Sijil:
1. Pn. Mariah bt. Abd. Rahman (K)
2. Pn. Fazilah Husin @ Mohd.
Hashim
3. Pn. Low Shea Lee
4. Pn. Yong Yoke Mee
5. Pn. Nor Haslinda bt. Kamisan
6. Pn. Pang Fuei Shee
7. Cik Ho Yin Mei
8. Cik Mahazawati bt. Mat Husin
9. Cik Hamidah bt. Jaafar
10. Pn. Ernisa bt Abd. Wahab
11. Pn. Norizam bt. Zakaria
12. Hasren b. Seman (PIBG)
Buku Program dan Aturcara:
1. Cik Tan Jee Ngoh (K)
2. Pn.Zawiyah bt Mohd
3. Pn.Jamaliah bt. Abd. Karim
4. Pn. Yoong Sin Poh
5. Pn. Noor Aini bt.Mohammad
6. Pn. Chin Kan Thai
7 Pn. Duzaimah bt. Kamaruddin
8. Cik Nur Fadiah bt. Muhammad
9. Cik Noorazrina Ruhaida IdyantyZ.
10.Pn. Habibah bte Katan
11.En. Syed Rosli b. Ahmad
12.Pn. Marini bt. Abu
13.Cik Noraisyah bt.Ismail
 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) Tel: 06-3174376
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUN MUTAHIR Fax: 06-3171539
75350 BATU BERENDAM,MELAKA emel:pibgsmktm@yahoo.com
Blog: tunmutahir68.blogspot.com
_________________________________________________________________________________________

Rujukan : SMKTMu 700/8/4 ( )

Tarikh : Feb 2011

Kepada,

Ibubapa/penjaga Pelajar
SMK Tun Mutahir, Melaka

Tuan/puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TUN MUTAHIR KALI KE 38 SESI 2010/2011

Adalah dengan sukacitanya dimaklumkan bahawa Jawatankuasa PIBG dan seluruh warga SMK Tun Mutahir,
Melaka dengan segala hormatnya menjemput dan mempersilakan Tuan/Puan ke majlis tersebut seperti
ketetapan berikut :

Tarikh : 27 Mac 2011 (Ahad)

Masa : 8.30 pagi
Tempat : Dewan Mutahir, SMK Tun Mutahir,Melaka
Perasmi : YB Datuk Hj. Md. Sirat b. Abu, DMSM,KMN,BKT,PJK,JP

2. Sehubungan dengan itu, kesudian Tuan/Puan meluangkan masa hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-38 kali ini kami ucapkan terima kasih.

3. Bersama sama ini disertakan borang jawapan kehadiran dan usul/cadangan. Sila kembalikan borang
tersebut sebelum 10 Mac 2011 (Khamis).

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

.....................................
(LEE HOCK CHAN)
Setiausaha PIBG
SMK Tun Mutahir,
75350 Batu Berendam,
Melaka.

s.k Fail Sekolah

 SURAT JAWAPAN SEGERA

Nama Ibubapa/Penjaga :………………………………………………

Alamat :………………………………………………

.………………………………………………

Kepada,

Pengetua
SMK Tun Mutahir,
Batu Berendam,
75350 Melaka.
(u.p : En. Lee Hock Chan)

Tuan/Puan,

JAWAPAN PERSETUJUAN MENGHADIRI MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TUN MUTAHIR

KALI KE 38 SESI 2010/2011

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan saya ………………………………………………………………...

Ibubapa/Penjaga kepada …………………………………………………………………………...

Tingkatan …………… akan *hadir/tidak hadir ke mesyuarat tersebut seramai …………… orang.

Usul/Cadangan

1.……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………...………

……………………………………………………………………………………………...………

2.……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………...………

……………………………………………………………………………………………...………

Sekian ,terima kasih,

Yang benar,

……………………………....…………..
( )

* Potong yang tidak berkenaan

* Sila kembalikan borang ini dengan segera sebelum 10 Mac 2011 ( Khamis)
 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK TUN MUTAHIR SESI 2010/2011

……………………………………………………………………………………………………...

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2010/2011

2. Membentangkan dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 37 sesi 2010/2011

3. Bangkitan minit

4. Membentang dan menerima laporan tahunan PIBG 2010/2011

5. Membentang dan menerima laporan penyata kewangan sesi 2010/2011 berakhir pada Mac 2011

6. Membentang dan membahaskan usul

7. Hal-hal lain

8. Ucapan penangguhan mesyuarat

9. Cabutan Bertuah

10. Jamuan/Bersurai
 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 37 SESI 2010/2011

TARIKH : 27 March 2010

HARI : SABTU
MASA : 8.00 PAGI HINGGA 2.30 TENGAH HARI
TEMPAT : DEWAN UTAMA SMK TUN MUTAHIR
KEHADIRAN : GURU : 103 ORANG
IBUBAPA : 77 ORANG

1.0 Ucapan alu-aluan pengerusi

1.1 Tuan Pengerusi memberi salam kepada semua hadirin. Beliau juga
mengucapkan terima kasih kepada semua yang sudi meluangkan masa
untuk menghadiri mesyuarat kali ini.
1.2 Tuan Pengerusi memaklumkan hasrat beliau untuk meletak jawatan
selepas berkhidmat aktif dalam PIBG selama 18 tahun.
1.3 Tuan Pengerusi merayu kepada semua ibubapa dan penjaga supaya membayar bayaran
PIBG kerana PIBG memainkan peranan yang penting dalam semua aktiviti kurikulum
dan kokurikulun sekolah demi kebaikan semua pelajar.
1.4 Tuan Pengerusi juga merayu kepada semua ibubapa dan penjaga supaya lebih prihatin
dan ambil berat tentang pendidikan anak-anak masing.
1.5 Beliau menasihat ibubapa supaya sentiasa berdoa agar anak-anak mencapai keputusan
yang cemerlang.

2.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 36 Sesi 2009/2010.

Pembentang : Tn. Hj. Nordin bin Abdullah , YDP PIBG

Pencadang : Pn. Lim Lay Neo
Penyokong : Pn. Napsiah bte Mohamad

3.0 Bangkitan minit

Tiada

4.0 Membentang dan menerima laporan tahunan PIBG sesi 2009/2010

Pembentang : Tn. Hj. Nordin bin Abdullah , YDP PIBG

5.0 Membentang dan Menerima Penyata Kewangan PIBG 2009/2010 berakhir 31 Disember
2009

Pembentang : Bendahari
Pencadang : Pn. Manja Md Doli
Penyokong : Pn. Haslinda Bte Dahlan

6.0 Bangkitan Penyata Kewangan

 Tiada

7.0 Membentang dan menerima usul-usul

7.1 En. Zainuddin bin Koming selaku ex-officio/GPK 1 membentangkan usul AJK PIBG
Sesi 2009/2010 yang mencadangkan Bayaran Tambahan dan PIBG 2011 untuk
kelulusan PIBG. (rujuk Lampiran)

7.1.1 Tuan Pengetua menjelaskan bahawa mulai tahun 2009 segala Bayaran
Tambahan dan PIBG memerlukan kelulusan dalam Mesyuarat Agung PIBG.
Jumlah bayaran 2011 yang dicadangkan untuk kelulusan PIBG adalah rendah
kalau dibanding dengan jumlah bayaran yang dipungut oleh sekolah-sekolah
lain.

7.1.2 Pn. Napsiah Mohamad mencadangkan agar usul ini diterima dan Cadangan
beliau disokong oleh Pn. Sivakami a/p Joseph.

7.1.3 Usul ini diterima dengan sebulat suara.

7.2 En. Zainuddin bin Koming selaku ex-officio/GPK 1 membentangkan usul AJK PIBG
Sesi 2009/2010 yang merayu kepada semua ibubapa/penjaga untuk membuat bayaran
Program Motivasi dan Kecemerlangan dan Bayaran PIBG untuk 2010 dengan kadar
segera.

7.2.1 Tuan Pengetua menjelaskan bahawa bayaran ini adalah derma wajib dan
sumbangan kepada tabung PIBG. Beliau merayu dan berharap semua pihak
yang masih belum membayar untuk membuat bayaran secepat mungkin supaya
semua program boleh dijalankan.

7.2.2 Pn. Samsiah bte Ahmad mencadangkan agar usul ini diterima.Cadangan beliau
disokong dengan sebulat suara.

7.3 En. Mohan A/L Sanasy dan En. Rosli bin Yusuf berharap pintu belakang Sekolah
dibuka pada waktu balik. Walaupun En. Mohan dan En. Rosli tidak hadir, Tuan
Pengetua telah memberi penjelasan yang berikut:-
i. Pintu belakang sekolah hanya dibuka pada waktu balik sesi petang.
ii. Sekolah hanya ada seorang sahaja pengawal keselamatan yang bertugas pada
siang hari.
iii. Apabila pintu belakang dibuka, terdapat kes, orang luar masuk dan memukul
murid sekolah. Oleh itu, demi keselamatan semua,pintu belakang tidak dibuka
kerana takutkan keselamatan murid-murid terancam jika berlaku lagi
pencerobohan.
7.4 Pn. Tay Boo Lan @ Hjh. Zaiton binti Abdul Samad mengatakan bahawa terdapat
banyak nyamuk diawal pagi dan ini menimbulkan ketidakselesaan dan pembelajaran
terjejas. Pn. Tay tidak hadir tetapi Tuan Pengetua telah mengambil kesempatan untuk
menjemput ibubapa untuk menyertai Program Gotong Royong membersihkan sekolah
sempena Hari Kesihatan pada Sabtu 3 April,2010.

Tindakan : AJK Kesihatan

7.5 Pn. Tay Boo Lan @ Hjh. Zaiton binti Abdul Samad juga membawa usul bahawa harga
makanan di kantin tidak menentu. Walaupun Pn. Tay tidak hadir, Tuan Pengetua
memberi jaminan siasatan akan dibuat dan tindakan akan diambil.

Tindakan : AJK Kantin

7.6 Pn. Chua Jun Boi dan En. Suradi b. Sukar membawa usul bahawa tandas mestilah
berfungsi dan sentiasa bersih. Usul ini disokong oleh Pn. Tan Guek Ping.

7.6.1 Pengetua menjelaskan bahawa Jabatan Pelajaran Melaka telah membelanjakan

hampir RM10,000-00 untuk memperbaiki tandas dan Cik Koh Paw Cheng serta
murid-murid pendidikan khas telah mengecat tandas-tandas itu tetapi murid-
murid yang nakal sengaja merosakkan dan mengotorkan tandas.

7.7 Tiga orang ibubapa yang membawa usul meminta disiplin sekolah dipertingkatkan lagi
tidak hadir. Walaubagaimanapun, En. Ghafar Bin Yahya selaku GPK HEM telah
menjelaskan bahawa semua tindakan yang diambil adalah berpandu kepada
panduan/ketetapan Kementerian Pelajaran dan minta kerjasama daripada pihak ibubapa
untuk menolong memantau anak-anak.

7.8 Pn. Sri Kirsnan Kutti berharap pihak sekolah akan memberi bimbingan dan tumpuan
kepada anak yang malas.

7.8.1 Tuan Pengetua telah mengulas bahawa tindakan merotan telah dikenakan kepada
murid-murid yang malas, tidak bawa buku dan tidur di dalam kelas.

7.9 En. Muhd. Rizam bin Tawil berharap pihak sekolah akan mengadakan aktiviti-aktiviti
lawatan sambil belajar.

7.9.1 Kaunselor telah menerangkan bahawa sasaran program lawatan Kerjaya ialah
murid-murid Tingakata 3,4 dan 5.
8.0 Pembubran AJK PIBG Sesi 2009/2010

9.0 Melantik Pengerusi sementara mesyuarat

9.1 En. Muhammad Radhi bin Masah telah dilantik sebagai Pengerusi sementara.

10.0 Pemilihan dan pelantikan AJK PIBG Sesi 2010/2011

10.1 Tuan Hj. Nordin mencadangkan En. Velaithan Atchutha Nair dilantik sebagai YDP
PIBG.

10.1.1 Cadangan beliau diterima dengan sebulat suara.

10.2 En. Velaithan mencadangkan En. Zalie bin Manap sebagai Naib YDP PIBG.
10.2.1 Cadangan beliau diterima dengan sebulat suara.

10.3 Tuan Hj. Nordin mencadangkan AJK Sesi 2009/2010 yang hadir dikekalkan dan yang
tidak hadir diganti.

10.2.1 Cadangan beliau diterima dengan sebulat suara.

AJK Ibubapa Sesi 2010/2011

Pengerusi : En. Velaithan Achutha Nair

Naib Pengerusi : En. Zalie bin Manap
AJK : En. Kaliappan A/L Muthusamy
En. Ng Geok Joon
En. Ismail bin Lebar
En. Arlan bin Abd. Hamid
Pn. Sa’diah Binti Johari

Pemeriksa Kira-kira : En. Hasren bin Seman

AJK guru sesi 2010/2011

Penasihat/Ex-officio : Tn Hj. Zolkaply bin Yunus (Pengetua)

Pn. Hjh. Kamariah (GPK1)
En. Ghafar bin Yahya (GPK HEM)
En. Muhammad Radhi bin Masah (GPK Koku))
Pn. Tan Guek Ping (GPK Petang)
Uz. Sajat bin Ahmad (GPK Pend.Khas)
 S/U kehormat : Pn. Tee Lee Lee
Naib S/U kehormat : En. Khairuddin Bin Ahmad
Bendahari Kehormat : Pn. Noliah Bte. Bakar
AJK guru : Pn. Fadhilah Mohamad
Pn. Punitha Rajinram
Pn. Safiaton bte Baharom
En. Chua Kai Huat
En. Lee Hock Chan
Pemeriksa kira-kira : Pn. Yap Swe Lian

11.0 Hal-hal lain

11.1 Pn. Fadhilah meminta pengawal lalulintas untuk menolong mengawal lalulintas untuk
melepaskan kereta guru-guru pada waktu balik sesi petang.

11.1.1 En. Velaithan menasihatkan agar permintaan ini dibuat melalui Tuan Pengetua.

11.2 Pn. Zainab Hamzah menanyakan tentang kad pelaporan kemajuan murid.

11.2.1 Pengetua menjelaskan Program Qnet Melaka yang dalam proses Pembinaan akan
membolehkan Keputusan Ujian/Peperiksaan didapati secara online. Selain daripada itu
akan diadakan Laporan Adab.

11.2.2 Pada bulan April akan diadakan Program Kecemerlangan. Program kecemerlangan
yang baru berlangsung tidak mendapat sambutan yang baik dari pihak ibubapa/
penjaga.

11.3 En. Arlan bin Abd. Hamid meminta agar pihak sekolah memberitahu ibubapa/penjaga dengan
lebih awal jika murid-murid terpaksa balik lewat disebabkan ada kelas tambahan atau aktiviti
kokurikulum untuk memudahkan ibubapa yang bekerja menjemput anak-anak.

11.3.1 En. Muhammad Radhi menjelaskan bahawa biasanya murid-murid akan dimaklumkan
selewat-lewatnya sehari sebelum aktiviti itu dirancangkan. Tetapi, beliau juga
menjelaskan bahawa masa kelas tambahan , perjumpaan ko-kurikulum dan latihan
rumah sukan telah ditetapkan.

11.4 En. Arlan juga meminta kerjasama pihak sekolah dan ibubapa untuk mencari jalan mengatasi
masalah murid-murid yang ponteng sekolah.
 11.4.1 Pengetua mengulas bahawa pihak sekolah telah meminta kerjasama pihak polis untuk
membuat rondaan. GPK HEM sendiri pun selalu keluar untuk membuat rondaan.

11.5 En. Arlan mencadangkan supaya Mesyuarat AJK dan Mesyuarat Agung PIBG dibuat pada hari
minggu demi kemudahan ibubapa yang bekerja.

11.5.1 Cadangan ini disokong oleh En. Velaithan Achutha Nair,YDP PIBG Sesi 2010/2011.

11.6 Pn. Samsiah bin Ahmad meminta pihak sekolah memberi kelonggaran kepada murid-murid
yang datang ke sekolah dengan menaiki bas awam.

11.6.1 Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah tidak boleh mengubah waktu
persekolahan.

11.6.2 GPK HEM menerangkan bahawa pihak sekolah dapat mengenalpasti murid-murid yang
sengaja datang ke sekolah lambat dan mereka yang jujur yang benar-benar ditinggalkan
oleh bas sekali-sekala.

12.0 Ucapan Penangguhan

YDP mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada AJK baru yang telah dilantik dan AJK
lama yang telah memberi kerjasama selama ini.Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada
semua pihak yang telah memberi keyakinan dan kepercayaan kepada beliau untuk
memantapkan lagi PIBG SMK Tun Mutahir. YDP juga mengucapakan ribuan terima kasih
kepada bekas YDP, Tn. Hj.Nordin bin Abdullah atas perkhidmatan dan sumbangan beliau
selama 18 tahun.YDP juga mengucapkan terima kasih kepada semua hadirin atas kesudian
meluangkan masa untuk menjayakan mesyuarat hari ini. Ibubapa dinasihati supaya
bekerjasama dengan pihak sekolah dalam perjuangan menjadikan SMK Tun Mutahir sebuah
sekolah yang cemerlang.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.30 petang.

Disediakan oleh: PN. TEE LEE LEE ( S/U PIBG SMKTM SESI 2009/2010)

Tarikh: 28 MARCH 2010

LAPORAN PIBG
2010/2011
 LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG SMK TUN MUTAHIR SESI
2010/2011

1.0 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 37

Tarikh : 27 March 2010

Kehadiran : Guru -103 orang
Ibubapa/penjaga - 77 orang

2.0 Mesyuarat Kecil AJK PIBG

2.1 17/04/2010 - kali pertama sesi 2010/2011

2.2 30/05/2010 - kali kedua sesi 2010/2011
2.3 18/5/2010 - kali ketiga sesi 2010/2011
2.4 Parenthon - kali keempat sesi 2010/2011
2.5 27/10/2010 - kali kelima sesi 2010/2011
2.6 09/01/2011 - kali keenam sesi 2010/2011
2.7 27/02/2011 - kali ketujuh sesi 2010/2011

3.0 Program/Aktiviti PIBG

3.1 Mengisi Tabung PIBG

3.1.1 Derma PIBG dari para pelajar

3.1.2 Program Parenthon 2010
3.1.3 Derma Individu

3.2 Sumbangan kepada pelajar

3.2.1 Kursus kepimpinan pengawas

3.2.2 Elaun dan imbuhan olahraga
3.2.3 Program ikrar pelajar
3.2.4 Campfire pandu puteri
3.2.5 Program solat hajat
3.2.6 Kursus organisasi bilik darjah
3.2.7 Anugerah khas kecemerlangan pelajar
3.2.8 Program Jaya Waris
3.2.9 Program kecemerlangan sukan/olahraga
3.2.10 Makanan pelajara aktiviti hari Guru
3.2.11 Bahan tugasan Prinsip Akaun
3.2.12 Belanja pendaftaran Tingkatan 1
3.2.13 Minggu Teknik dan Vokasional
3.2.14 Pembelian rak kasut
3.2.15 Program bersama MUFTI
3.2.16 Program sembahyang hajat
3.2.17 Jamuan Pengawas
3.2.18 Lawatan Pelajar 3J
3.2.19 Fotostat kertas Percubaan PMR dan SPM
3.2.10 Jamuan Motivasi Pelajart SPM dan PMR
3.3 Sumbangan kepada sekolah

3.3.1 Saguhati kepada guru-guru dan GSTT yang berhenti,

berpindah dan bersara
3.3.2 Hadian YAB Ketua Menteri
3.3.3 Program Ku Kasih Ku Sayang
3.3.4 Program Minggu Anti-Ponteng
3.3.5 Insuran pekerja yang menjaga lalulintas
3.3.6 Keceriaan Bilik Pengawas
3.3.7 Hamper merentas desa
3.3.8 Jamuan dan Hadiah Hari Guru
3.3.9 Program go green
3.3.10 Belanja WIFI PSS
3.3.11 Program Jejak Gemilang
3.3.12 Program keceriaan dan pertandingan 3K
3.3.13 Gotong royong
3.3.14 Program Antidadah
3.3.15 Komputer PSS dan unit bimbingan dan kaunseling
3.3.16 Bil Streamyx
3.3.17 Banner SUKMA dan Melaka Maju
3.3.18 Belanja gubahan lagu baru sekolah
3.3.19 Dobi alas meja dan skirting
3.3.20 Saguhati pengendalian kelas tambahan
3.3.21 Membaiki tandas, paip air dan tangki air
3.3.22 T-shirt dan topi sukan tahunan
3.3.23 Pembelian Megaphone
3.3.24 Pembelian kertas warna
3.3.25 Papan Carta Organisasi Bilik Pengetua dan pintu utama
sekolah
3.3.26 Hari kualiti Sekolah
3.3.27 Cat untuk keceriaan sekolah
3.3.28 Aktiviti dan program Panitia

3.4 Derma/Majlis/Hadiah/Pinjaman

3.4.1 Derma makan malam Ketua Menteri

3.4.2 Tabung Dana MAPIM
3.4.3 Derma kepada 11 buah sekolah
3.4.4 Derma Kematian bekas pelajar dan pelajar
3.4.5 Bunga tangan untuk pengarah
3.4.6 Pinjaman kepada 6 orang GSTT
3.4.7 Mesyuarat Agung PIBG
3.4.8 Parenthon

Sekian, terima kasih.

S/U Kehormat 2010/2011

 LAPORAN
KECEMERLANGAN
 LAPORAN
KURIKULUM
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUN MUTAHIR, MELAKA
ANALISA KEPUTUSAN SETIAP MATA PELAJARAN PMR 2009 - 2010

MATA Tahun Jum A B C D E A+B+C+D Beza % Gred Beza

PELAJARAN Ambil Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Purata GP
B. MELAYU 2009 268 41 15.3 55 20.5 55 20.5 53 19.8 64 23.9 204 76.1 6.4 3.16 0.06
2010 291 28 9.6 78 26.8 71 24.4 63 21.6 51 17.5 240 82.5 3.11
B. INGGERIS 2009 269 30 11.2 34 12.6 43 16.0 67 24.9 95 35.3 174 64.7 2.0 3.61 0.06
2010 291 33 11.3 37 12.7 55 18.9 69 23.7 97 33.3 194 66.7 3.55
SEJARAH 2009 268 30 11.2 43 16.0 42 15.7 118 44.0 35 13.1 233 86.9 -0.3 3.32 0.01
2010 291 37 12.7 41 14.1 47 16.2 127 43.6 39 13.4 252 86.6 3.31
GEOGRAFI 2009 268 48 17.9 41 15.3 57 21.3 84 31.3 38 14.2 230 85.8 0.1 3.09 0.00
2010 291 65 22.3 29 10.0 53 18.2 103 35.4 41 14.1 250 85.9 3.09
P. ISLAM 2009 126 20 15.9 29 23.0 40 31.7 21 16.7 16 12.7 110 87.3 -7.1 2.87 -0.23
2010 101 11 10.9 27 26.7 24 23.8 19 18.8 20 19.8 81 80.2 3.10
MATEMATIK 2009 269 48 17.8 30 11.2 31 11.5 120 44.6 40 14.9 229 85.1 3.5 3.28 0.23
2010 290 67 23.1 35 12.1 40 13.8 115 39.7 33 11.4 257 88.6 3.04
SAINS 2009 267 30 11.2 42 15.7 37 13.9 104 39.0 54 20.2 213 79.8 7.5 3.41 0.17
2010 291 45 15.5 38 13.1 47 16.2 124 42.6 37 12.7 254 87.3 3.24
KHB 1 (KT) 2009 156 30 19.2 33 21.2 50 32.1 33 21.2 10 6.4 146 93.6 -1.7 2.74 -0.16
2010 161 31 19.3 28 17.4 40 24.8 49 30.4 13 8.1 148 91.9 2.91
KHB 4 (PK) 2009 119 16 13.4 24 20.2 38 31.9 37 31.1 4 3.4 115 96.6 1.8 2.91 -0.07
2010 129 19 14.7 14 10.9 49 38.0 45 34.9 2 1.6 127 98.4 2.98
B. CINA 2009 107 26 24.3 28 26.2 18 16.8 29 27.1 6 5.6 101 94.4 -7.3 2.64 -0.38
2010 163 23 14.1 38 23.3 37 22.7 44 27.0 21 12.9 142 87.1 3.01
B. TAMIL 2009 1 0 0.0 0 0.0 0 0.0 1 100.0 0 0.0 1 100.0 -66.7 4.00 0.00
2010 3 0 0.0 1 33.3 0 0.0 0 0.0 2 66.7 1 33.3 4.00
Disediakan oleh,
Pn. Low Shea Lee,
Setiausaha Peperiksaan, SMKTM