Modul Admin Dinas Fix

PSB Real
Time
Online
2008
Panduan Pen gguna
Admin Dinas
Versi 2.0
Copyright ©2008. All right
reserved.
Printed in Jakarta, Indonesia. Version
2.0
PSB Real Time Online2008
Panduan
PanduanPengguna
PenggunaAdmin
AdminDinas
Dinas
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN..................................................................................................................6
Apa itu PSB Real Time Online ?...............................................................................................6
Penggunaan Panduan Manual Administrator Dinas Pendidikan.................................................6
Spesifikasi Aplikasi...................................................................................................................7
Spesifikasi Komputer Operator...............................................................................................8
Situs Web Entri Data.................................................................................................................9
IDENTIFIKASI USER OPERATOR............................................................................................10
Bagaimana Proses Identifikasi USER Operator ?.................................................................. 10
LOGIN ke dalam sistem.........................................................................................................10
Daftar Kesalahan...................................................................................................................12
ENTRI DATA PENDAFTARAN.................................................................................................13
Informasi Administrator Dinas Pendidikan.............................................................................13
Melakukan Entri Data Pendaftaran.........................................................................................14
Melakukan Cetak Ulang Bukti Pendaftaran............................................................................18
Melakukan Pencarian Siswa...................................................................................................20
Melakukan Prosedur Lapor Diri..............................................................................................21
Melakukan Prosedur Undur Diri.............................................................................................22
Melakukan Prosedur Reset Pendaftaran..................................................................................24
Daftar Kesalahan....................................................................................................................25
ENTRI DATA PENDATAAN....................................................................................................26
Melakukan Entri Data Pendataan............................................................................................26
Melakukan Cetak Ulang Tanda Bukti Pendataan.....................................................................28
Melakukan Pendataan Siswa Berprestasi.................................................................................30
Melakukan Reset Pendataan...................................................................................................33
MELAKUKAN KOREKSI.......................................................................................................36
Koreksi Data Pendaftaran / Koreksi Pilihan............................................................................36
Koreksi Entri Pendataan.........................................................................................................37
Ijin Koreksi Pilihan................................................................................................................38
Ijin Koreksi Biodata................................................................................................................41
INFO dan JADWAL.............................................................................................................43
Daya Tampung......................................................................................................................43
Jadwal Pelaksanaan................................................................................................................44
OPERATOR.......................................................................................................................46
Daftar Operator......................................................................................................................46
Operator Baru.......................................................................................................................47
Nonaktif Operator..................................................................................................................50
Edit Operator........................................................................................................................51
Jadwal Akses........................................................................................................................52
LAPORAN.........................................................................................................................54
PSB Real Time Online, Laporan Semakin Mudah...................................................................54
Memperoleh Laporan Pendaftaran..........................................................................................54
Memperoleh Laporan Hasil Sementara & Akhir......................................................................55
Memperoleh Laporan Pendataan.............................................................................................56
Log Akses.............................................................................................................................58
PSB Real Time Online 2008 | Panduan Manual Halaman
Administrator Dinas Pendidikan 2
Panduan Pengguna Admin Dinas
LAMPIRAN........................................................................................................................60
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 CAPTCHA dalam angka acak...............................................................................................................10
Gambar 2 Form login operator...........................................................................................................................11
Gambar 3 Form ini muncul saat pertama kali login............................................................................................11
Gambar 4 Tampilan modul utama operator sekolah dalam PSB Online Real Time...........................................14
Gambar 5 Memasukkan nomor ujian siswa pada modul pendaftaran..............................................................15
Gambar 6 Tampilan informasi data siswa pendaftar...........................................................................................15
Gambar 7 Pemilihan sekolah..............................................................................................................................16
Gambar 8 Pemilihan jurusan sekolah. ...............................................................................................................16
Gambar 9 Memastikan apakah data pendaftaran sudah benar.........................................................................17
Gambar 10 Pendaftaran selesai..........................................................................................................................17
Gambar 11 Hasil cetakan bukti pendaftaran.......................................................................................................18
Gambar 12 Modul Cetak Ulang..........................................................................................................................19
Gambar 13 Hasil Pencarian pada Modul Cetak Ulang. ......................................................................................19
Gambar 14 Tampilan apabila siswa belum melakukan pendaftaran..................................................................19
Gambar 15 Pencarian. .......................................................................................................................................20
Gambar 16 Tampilan Hasil Pencarian..................................................................................................................20
Gambar 17 Modul Lapor Diri...............................................................................................................................21
Gambar 18 Menyakinkan untuk mengeset siswa lapor diri...............................................................................22
Gambar 19 Modul Undur Diri..............................................................................................................................22
Gambar 20 Menyakinkan untuk mengeset siswa undur diri...............................................................................23
Gambar 21 Modul reset pendaftaran.................................................................................................................24
Gambar 22 informasi data siswa di modul reset pendaftaran...........................................................................24
Gambar 23 Reset pendaftaran selesai................................................................................................................25
Gambar 24 Entri nomor peserta Ujian Nasional (SKHUN/NUAN)......................................................................26
Gambar 25 Entri biodata dan nilai mata pelajaran siswa...................................................................................27
Gambar 26 Hasil pencarian atas sekolah asal siswa............................................................................................27
Gambar 27 Konfirmasi hasil entri pendataan siswa. .........................................................................................28
Gambar 28 Akhir proses entri pendataan siswa.................................................................................................28
Gambar 29 Form pencarian data siswa. ............................................................................................................29
Gambar 30 Form hasil pencarian untuk siswa yang telah terdata dalam sistem...............................................29
Gambar 31 Informasi untuk siswa yang belum terdata di database sistem........................................................29
Gambar 32 Tabel bobot nilai sesuai bidang, wilayah serta peringkat dari prestasi yang dicapai siswa. ...........30
Gambar 33 Form pendataan siswa berprestasi..................................................................................................31
Gambar 34 Form isian data prestasi siswa..........................................................................................................31
Gambar 35 Bidang prestasi siswa yang diakui....................................................................................................31
Gambar 36 Cakupan wilayah penyelenggaraan dari prestasi yang diraih..........................................................32
Gambar 37 Peringkat prestasi yang diraih. ...................................................................................................... 32

Gambar 38 Hasil entri data prestasi yang akan disimpan ke database sistem...................................................32
Gambar 39 Akhir proses entri data siswa berprestasi. ......................................................................................33
Gambar 40 Modul reset pendataan. ..................................................................................................................33
Gambar 41 informasi data siswa di modul reset pendaftaran...........................................................................34
Gambar 42 Reset pendataan telah selesai..........................................................................................................34
Gambar 43 Modul Koreksi Pilihan ................................................................................................................... 36
Gambar 44 Mengulangi pemilihan sekolah........................................................................................................36

Gambar 45 Informasi kesalahan muncul bila ijin koreksi belum diberikan pada siswa.....................................37
Gambar 46 Form untuk memperbaharui biodata dan nilai yang sebenarnya...................................................38
Gambar 47 Modul ijin koreksi pilihan.................................................................................................................38
Gambar 48 Ditampilkan data dari siswa yang akan dikoreksi pilihannya. .........................................................39
Gambar 49 Modul ijin koreksi pilihan telah selesai............................................................................................39
Gambar 50 Hasil cetak tanda bukti ijin koreksi pilihan......................................................................................40
Gambar 51 Modul ijin koreksi biodata................................................................................................................41
Gambar 52 Ditampilkan biodata siswa yang akan dikoreksi datanya.................................................................41
Gambar 53 Ijin koreksi biodata telah selesai.......................................................................................................41
Gambar 54 Modul Daya Tampung......................................................................................................................43
Gambar 55 Set Daya Tampung............................................................................................................................43
Gambar 56 Memastikan isian daya tampung yang akan ditentukan.................................................................44
Gambar 57 Set daya tampung telah selesai........................................................................................................44
Gambar 58 Modul Jadwal Pelaksanaan..............................................................................................................44
Gambar 59 Jadwal Kegiatan................................................................................................................................45
Gambar 60 Memastikan apakah jadwal kegiatan sudah benar...........................................................................45
Gambar 61 Set jadwal pelaksanaan telah selesai...............................................................................................45
Gambar 62 Modul daftar operator......................................................................................................................46
Gambar 63 Ditampilkan operator yang bertugas di lokasi yang dipilih. ............................................................46
Gambar 64 Modul operator baru.......................................................................................................................47
Gambar 65 Memastikan apakah isian data operator sudah benar. ..................................................................47
Gambar 66 Pendaftaran operator baru selesai...................................................................................................48
Gambar 67 Hasil cetak surat pemberitahuan data login operator.....................................................................49
Gambar 68 Modul non-aktif operator.................................................................................................................50
Gambar 69 Ditampilkan data operator yang akan dinon-aktifkan. ...................................................................50
Gambar 70 Prosedur nonaktif operator telah selesai.........................................................................................50
Gambar 71 Modul edit operator........................................................................................................................51
Gambar 72 biodata operator yang akan diedit. ................................................................................................51
Gambar 73 Memastikan data operator yang diedit sudah benar. ....................................................................51
Gambar 74 Prosedur edit operator telah selesai................................................................................................52
Gambar 75 Modul Jadwal Akses........................................................................................................................52
Gambar 76 Ditampilkan jadwal modul operator................................................................................................53
Gambar 77 Prosedur jadwal akses telah selesai.................................................................................................53

Gambar 78 Modul Laporan Pendaftaran.............................................................................................................54
Gambar 79 Tampilan hasil laporan pendaftaran.................................................................................................55
Gambar 80 Modul Laporan Hasil Sementara......................................................................................................56
Gambar 81 Modul Laporan Pendataan...............................................................................................................57
Gambar 82 Tampilan hasil laporan pendataan. .................................................................................................57
Gambar 83 Modul Log Akses...............................................................................................................................58
Gambar 84 Pemilihan jenis akses yang akan dilihat. .........................................................................................58
Gambar 85 Ditampilkan log akses dari userid yang dimasukkan.......................................................................59
Gambar 86 Ditampilkan log akses dari data yang terakses................................................................................59
DAFTAR TABEL
Table 1 Rekomendasi browser............................................................................................................................7
Table 2 Rekomendasi software office...................................................................................................................8
Table 3 Tabel kesalahan pada identifikasi user operator....................................................................................12
Table 4 Tabel rekomendasi browser...................................................................................................................14
Table 5 Tabel kesalahan pada entri data pendafaran........................................................................................25
Table 6 Tabel kesalahan pada entri data pendataan..........................................................................................35
Table 7 Tabel kesalahan pada identifikasi user operator....................................................................................42

Panduan
PanduanPengguna
PenggunaAdmin
AdminDinas
Dinas
1
PENDAHULUAN
Apa itu PSB Real Time Online ?

Sistem Penerimaan Siswa Baru (PSB) Real Time Online (RTO) 2008 adalah sebuah sistem terpadu yang dapat
menangani penerimaan siswa baru mulai dari tingkat SMP, SMA, serta SMK secara bersamaan. Sistem ini
terus dikembangkan kearah yang lebih baik semenjak diperkenalkan pertama kali pada PSB RTO tahun 2003.
Proses seleksi oleh sistem dilakukan secara real time berdasarkan data siswa terakhir yang mendaftar ke
sistem. Hasil dari proses seleksi ditampilkan langsung dan terbuka (transparan) secara online melalui situs
internet dan SMS (Short Message Service) kepada masyarakat luas, khususnya siswa dan orang tua siswa.
Sehingga sistem PSB RTO 2008 dapat dinikmati masyarakat sebagai suatu bukti konkret pemerintah (dalam
hal ini Dinas Pendidikan dan Pengajaran) untuk memberikan pelayanan pendidikan secara terpadu, obyektif
dan transparan.
Utamanya bagi pihak sekolah, tidak perlu menyaring nilai-nilai yang masuk yang tentu saja amat melelahkan
karena perhitungan dan proses penyaringan dilakukan sepenuhnya oleh komputer yang telah diprogram
sesuai aturan yang berlaku sehingga menjamin keakurasian dan obyektifitas hasil penerimaan siswa di
masing-masing sekolah. Apalagi, dengan layanan data terpadu yang melibatkan banyak sekolah tingkat SMA,
dan SMK akan sangat membantu orang tua dan siswa agar tidak pergi ke setiap sekolah pilihannya. Mereka
tinggal duduk di depan komputer, baik milik pribadi maupun melalui warnet (warung internet) untuk
mengamati perkembangan terakhir penerimaan putra/putrinya. Bahkan, hasil seleksi penerimaan siswa
baru dengan sistem real time online ini dapat juga diamati melalui telepon seluler (mengirim SMS – short
message service ke nomer-nomer yang ditunjuk setiap operator).
Sebagai suatu bentuk layanan, maka informasi yang akan diterima oleh para orang tua maupun anak didik
harus up-to-date dan akurat berdasarkan data-data nilai yang telah masuk di masing-masing sekolah. Proses
entry data, dilakukan oleh operator-operator yang telah ditunjuk oleh masing-masing sekolah melalui
komputer sekolah yang terhubung dengan situs operator PSB.
Penggunaan Panduan Manual Administrator Dinas Pendidikan

Panduan pengguna ini berisi fitur, fungsi, dan petunjuk teknis pelaksanaan langkah demi langkah bagi setiap
operator sekolah yang bertanggung jawab dalam memasukkan data pendaftaran siswa baru dengan sistem
PSB Real Time Online. Panduan ini memungkinkan operator sekolah yang ditunjuk oleh masing-masing
sekolah untuk :
a. Memasukkan data pilihan sekolah siswa pendaftar berikut prioritas yang diberikan untuk setiap
pilihan sekolah.
b. Mencetak bukti pendaftaran pilihan sekolah siswa.
c. Melakukan pencarian data siswa, baik yang telah mendaftar maupun belum mendaftar.
d. Melakukan koreksi pilihan sekolah siswa pendaftar (sesuai ijin koreksi yang diberikan oleh
administrator sistem)
e. Memasukkan data siswa yang diterima di sebuah sekolah namun tidak melakukan prosedur

daftar ulang atau tidak lapor diri.
f. Memasukkan data pendaftaran pilihan sekolah dari siswa yang gagal pada seleksi tahap pertama
untuk mengikuti proses seleksi tahap selanjutnya (apabila ada).
g. Melakukan set undur diri pada siswa yang mengikuti pendaftaran.
h. Membuat laporan pendaftaran siswa yang melalui operator bersangkutan.
i. Melakukan reset pendaftaran dan pendataan terhadap siswa.
j. Memasukkan biodata siswa pendaftar yang berasal dari luar kota atau siswa tahun lalu.
k. Mencetak ulang bukti pendataan.
l. Melakukan koreksi data siswa yang melakukan pendataan atas ijin dari administrator dinas.
m. Membuat laporan hasil sementara dan hasil akhir PSB Real Time Online.
n. Membuat laporan hasil pendataan.
o. Memberikan ijin koreksi pilihan dan koreksi biodata kepada operator.
p. Mendaftarkan operator baru, non-aktifkan operator, dan melakukan edit biodata operator.
q. Memasukkan dan meng-edit daya tampung sekolah, jadwal pelaksanaan PSB, dan jadwal akses
operator.
r. Melakukan pencarian (Log Akses) terhadap semua aktifitas dan data yang terakses pada situs
operator.
Spesifikasi Aplikasi
Aplikasi yang direkomendasikan harus tersedia dalam komputer operator, adalah yang berhubungan dengan
proses entri data hingga mencetak laporan transaksi pendaftaran yang telah berlangsung. Terdapat 3
aplikasi yang dapat digunakan oleh operator sesuai fungsi masing-masing. yaitu:
1. Browser internet
Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengakses dan memasukkan data pilihan sekolah setiap siswa
yang mendaftarkan dirinya melalui sistem PSB RTO ini. Anda akan senantiasa berinteraksi dengan browser,
karena modul-modul dalam PSB RTO adalah berupa halaman web yang diakses melalui suatu situs World
Wide Web (www). Ini memungkinkan setiap operator untuk masuk ke sistem dan menangani pendaftaran
siswa melalui terminal-terminal komputer yang terhubung dengan jaringan internet tanpa meng- install
aplikasi khusus. Detail rekomendasi browser yang diminta adalah:
Browser Versi Website (download)
Mozilla Firefox 1.5 atau yang lebih baru www.mozilla.com
Microsoft Internet Explorer 6.0 atau yang lebih baru www.microsoft.com
Table 1 Rekomendasi browser.
2. PDF Reader
Merupakan aplikasi yang digunakan untuk membuka berkas PDF (Portable Document Format). PDF adalah
salah satu tipe format dokumen yang dapat dihasilkan oleh sistem PSB RTO. Mekanisme untuk
mendapatkan dokumen ini adalah melalui menu Laporan yang terletak pada situs aplikasi PSB RTO. Detil
rekomendasi yang dibutuhkan adalah:
Nama : Acrobat Reader
Versi : 6.0 atau yang terbaru

Website (download) : www.adobe.com
3. Microsoft Excel / Open Office Spreadsheet

Merupakan aplikasi yang digunakan untuk membuka tipe dokumen XLS. XLS adalah salah satu tipe
dokumen yang dihasilkan melalui menu Laporan pada aplikasi PSB RTO. Detil rekomendasi yang dibutuhkan
adalah:
Software Versi Website (download)
Microsoft Excel 2000 atau yang lebih baru www.microsoft.com
Open Office Spreadsheet 2.0 atau yang lebih baru www.openoffice.org
Table 2 Rekomendasi software office.
Spesifikasi Komputer Operator

Komputer operator yang akan digunakan sebagai terminal entri data pendaftaran siswa, sebaiknya memiliki
spesifikasi hardware maupun software yang baik. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa komputer yang
akan digunakan tidak terasa lambat pada saat menampilkan informasi lewat internet, tidak macet,
gangguan lain karena perangkat keras yang digunakan atau sistem operasinya (perangkat lunak).
Rekomendasi yang diberikan untuk mendapatkan performansi terbaik dalam proses entri data, meliputi:
1. Perangkat keras Sebaiknya menggunakan komputer dengan spesifikasi minimum yang dianjurkan
adalah:
Prosesor : Pentium III dan diatasnya (atau merk lain yang kompatibel)
Memori : 256 MB atau lebih
Display : VGA 16MB atau lebih (dengan resolusi 800x600)
Printer : Ink Jet atau Laser jet (printer dengan laser atau tinta)
2. Perangkat lunak
Sebaiknya menggunakan sistem operasi yang dikuasai oleh operator sekolah yang nantinya akan
bertugas, berikut beberapa contohnya :
§ Microsoft Windows : 9x, 2000, XP, NT, atau Vista

§
Linux : Ubuntu, Mint, atau distro linux yang lainnya
§ Mac : Mac OS X (versi 10.4 atau yang lebih tinggi).

Panduan
PanduanPengguna
PenggunaAdmin
AdminDinas
Dinas
Situs Web Entri Data

Dalam PSB Real Time Online, tersedia dua bagian utama yaitu situs publik dan situs operator. Situs publik
bertindak sebagai media informasi bagi masyarakat mengenai hasil seleksi di setiap sekolah, sedangkan
proses entri data siswa dipusatkan pada situs operator yang terdiri atas beberapa form entri data sesuai hak
akses operator dan proses administrasi yang akan dikerjakan. Oleh sebab itu, situs operator memiliki
prosedur login yang merupakan bagian sistem PSB yang diproteksi dengan password.
Melalui modul login tersebut, sistem secara otomatis mengenali hak akses setiap operator dan akan
menampilkan modul-modul proses yang dapat dikerjakan oleh operator sesuai akunnya. Pada bagian lain
dari situs operator, anda juga akan menjumpai mekanisme perolehan file data laporan dari sistem
mengenai daftar siswa yang telah mendaftar melalui anda sebagai operator yang bertugas.
Untuk men-download file laporan ini, anda cukup menggunakan fasilitas yang disediakan oleh browser.
Dan secara otomatis akan meminta konfirmasi pada anda tentang lokasi dimana file tersebut akan disimpan
dalam komputer lokal segera setelah aplikasi ini men-download-nya dari komputer server.
Tidak ada aktifitas (idle) diatas 10 menit
Semua form dalam situs web PSB, telah dilengkapi dengan mekanisme auto logout. Ini berarti apabila diatas
periode tertentu anda tidak melakukan aktifitas apapun dalam form Laporan yang sedang dibuka, maka
sistem secara otomatis kembali ke form Login pada saat anda mulai melanjutkan. Oleh sebab itu, anda
harus memasukkan kembali akun anda pada form Login untuk kembali ke sistem PSB Real Time Online.
Membuka jendela baru
Beberapa modul dalam situs operator, dapat membawa anda pada jendela halaman web yang baru. Jendela
baru ini akan berada di atas halaman web yang sedang aktif, sehingga anda perlu menutup jendela ini untuk
kembali ke halaman situs utama. Misalkan anda akan mencetak bukti pendaftaran dari sistem, maka
muncul jendela halaman web baru yang menunjukkan gambaran detail dari lembar cetakannya.
Tab-tab modul
Tab-tab ini terletak di bagian atas setiap halaman situs operator PSB, yang mewakili setiap modul yang
dapat dioperasikan oleh operatos selama pelaksanaan penerimaan siswa baru. Yang perlu mendapat
perhatian, bahwa tab-tab tersebut bukanlah komponen tombol namun link. Ini berarti, anda harus
mengarahkan dan klik mouse anda tepat pada tulisan atau area yang terdapat dalam setiap tab.

Panduan
PanduanPengguna
PenggunaAdmin
AdminDinas
Dinas
2
IDENTIFIKASI USER OPERATOR
Bagaimana Proses Identifikasi USER Operator ?

Sistem PSB RTO telah dilengkapi dengan prosedur keamanan data sehingga hanya operator yang memiliki
akses data saja yang dapat melakukan proses entry pendataan siswa. Saat mengakses halaman pertama
pada situs PSB RTO untuk operator (https://(kota-peserta).psb-online.or.id/operator) akan ditemui halaman
situs untuk melakukan login operator dilengkapi dengan CAPTCHA (Completely Automated Public Turing
test to tell Computers and Humans Apart), yaitu yang berupa kumpulan angka acak (random).
Gambar 1 CAPTCHA dalam angka acak.
Setiap operator akan memiliki userid serta password yang harus diisikan pada saat pertama kali modul PSB
muncul di layar komputer, serta operator diharuskan memasukkan kombinasi angka (CAPTCHA) yang
tertera, pada kotak isian sesuai dengan kombinasi angka tersebut. Identitas operator telah tercatat dalam
database berdasarkan userid yang diterima sistem, sehingga setiap perubahan data akan tercatat pula nama
operator sekolah yang melakukan transaksi data tersebut.
Melalui sistem ini pula, anda diberikan hak untuk menentukan password anda sendiri untuk nantinya
digunakan selama proses pendaftaran siswa baru. Panitia akan memberikan password sementara yang
dapat anda ganti untuk mengaktifkan login anda pertama kali.
LOGIN ke dalam sistem

Prosedur login harus dilakukan agar sistem mampu mengidentifikasi operator yang melakukan perubahan
data pada saat itu. Setelah mengeti k alamat situs operator (htt ps://( kota-peserta).psb-
online.or.id/operator) dan telah mengisikan user id, password serta kombinasi angka (CAPTCHA) yang
tertera, maka akan masuk ke dalam sistem setelah melalui proses update password saat pertama kali
menempuh mekanisme login ini. Bila anda pernah melakukan perubahan password, maka anda tidak lagi
diminta untuk memperbaharui password anda. Oleh karenanya, anda tidak boleh melupakan userid dan
password agar anda memperoleh ijin untuk mengakses sistem.

Panduan
PanduanPengguna
PenggunaAdmin
AdminDinas
Dinas
Prosedur login ke dalam sistem, mempunyai langkah-langkah sebagai berikut :
1 Jalankan aplikasi browser yang ada di komputer (Internet Explorer, Mozilla Firefox, dll) dan
masukkan alamat situs operator (https://(kota-peserta).psb-online.or.id/operator) sehingga
ditunjukkan seperti gambar dibawah ini.
Gambar 2 Form login operator

Kolom Isian User ID
Kolom Isian Password
Ketikkan userid anda pada kolom isian User ID, dan password pada kolom Password, dan kombinasi angka
2 pada kolom CAPTCHA. Lalu Klik tombol LOGIN.
CAPTCHA
Bila anda baru pertama kali menggunakan login anda, maka anda akan diarahkan ke halaman lain
(Gambar
Kolom3 Isian CAPTCHA2.2) untuk aktivasi awal dan mengganti password sebelumnya degan yang mudah anda
Klik “LOGIN”
ingat.
Pada kolom isian Password Lama, masukkan kode password lama anda. Yaitu kode password yang diberikan
Isikan Password Awal
bersamaan dengan
Isikan Password Surat Pemberitahuan kepada operator sekolah yang diterbitkan oleh Dinas Pendidikan
Baru
Kota/Kab.
Isikan Ulang Password

Pada BaruPassword Baru, masukkan kode baru untuk menggantikan password anda yang
kolom isian
lama.password”
Klik “Ganti
Gambar 3 Form ini muncul saat pertama kali login
5
4
Panduan Pengguna
Panduan Admin
Pengguna Dinas
Admin Dinas
Pada kolom isian Konfirmasi Password Baru, masukkan kode baru yang anda isikan pada kolom
isian Password Baru sehingga sistem dapat melakukan validasi atas password yang anda masukkan.
Isilah password baru anda dengan yang mudah anda ingat dan tidak diketahui oleh orang lain.
7 Jagalah password anda dengan baik agar tidak disalahgunakan oleh pihak lain yang tidak
Selanjutnya, anda akan dibawa ke modul utama sesuai profil anda.
Perlu anda ingat, bahwa jan gan sampai anda menekan tombol Back dan Refresh yang
terdapat pada menu browser Internet Explorer setelah anda berhasil login ke dalam
sistem. Ini akan men yebabkan anda keluar dari sistem, sehingga dapat men yebabkan
perubahan data yang telah terjadi tidak tersimpan dalam database. Untuk kembali ke sistem,
anda harus melewati prosedur
Daftar Kesalahan
Table 3 Tabel kesalahan pada identifikasi user operator.
NO Pesan yang muncul Arti pesan
1 'Kesalahan men gisi Password lama' Kesalahan mengisikan password
2 'User tidak terdaftar di database' Kesalahan mengisikan user id
Kesalahan memasukkan kombinasi

3 'Kesalahan mengisi Kode Akses dalam gambar'
angka (CAPTCHA)

Panduan
PanduanPengguna
PenggunaAdmin
AdminDinas
Dinas
3
ENTRI DATA PENDAFTARAN
Informasi Administrator Dinas Pendidikan
Modul utama PSB, akan menampilkan informasi operator sekolah yang sedang login ke dalam sistem. Oleh
karena itu, anda dapat melihat nama dan atau asal sekolah anda yang berada di bawah tab-tab modul pada
situs operator PSB seperti ditunjukkan dalam.
Tabel tab-tab modul administrator dinas pendidikan
NO MODUL KETERANGAN
1. Pendaftaran untuk memasukkan data pendaftaran
2. Cetak Ulang Pendaftaran untuk melakukan cetak ulang data pendaftaran
3. Pencarian untuk melakukan pencarian data siswa
untuk memasukkan data siswa yang melakukan lapor diri ketika dirinya
4. Lapor Diri telah diteri disekolah pilihan
untuk memasukkan data siswa yang melakukan pengunduran diri dari
5. Undur Diri seleksi PSB
untuk melakukan reset pendaftaran yang telah dilakukan oleh siswa
6. Reset Pendaftaran pendaftar
Pendataan
untuk melakukan entry data pendataan siswa yang berasal dari luar
7. kota/ luar negeri dan siswa tahun lalu
8. Cetak Ulang Pendataan untuk melakukan cetak ulang data pendataan
9. Reset Pendataan untuk melakukan reset pendataan yang telah dilakukan

untuk melakukan koreksi pilihan sekolah dari siswa pendaftar apabila
0. Koreksi Pilihan terjadi kesalahan memasukkan data
1. Koreksi Biodata untuk melakukan koreksi biodata karena kesalahan

untuk memberikan ijin koreksi pilihan kepada operator sekolah apabila
2. Ijin Koreksi Pilihan terjadi kesalahan entri pilihan sekolah pada saat pendaftaran
untuk memberikan ijin koreksi biodata kepada operator khusus apabila
3. Ijin Koreksi Biodata terjadi kesalahan entri biodata siswa
4. Daya Tampung untuk melakukan entry dan edit daya tampung (pagu) sekolah
5. Jadwal Pelaksanaan untuk menentukan dan melakukan perubahan jadwal pelaksanaan PSB
untuk melakukan pencarian daftar operator yang telah terdaftar di

6. Daftar Operator sistem
7. Operator Baru untuk mendaftarkan operator baru yang akan ditugaskan
8. Nonaktif Operator untuk menon-aktifkan (membebas tugaskan) operator
9. Edit Operator untuk melakukan edit data operator

10. Jadwal Akses untuk menentukan dan melakukan perubahan jadwal akses operator

PSB
PSBReal
RealTime Online
Time 200
Online2008
Panduan
PanduanPengguna
PanduanPenggunaAdmin
PenggunaAdmin
Admin Dinas 8
Dinas
Dinas
Guna
21.
4
lebihLaporan
jelasnya, anda dapat mengikutiuntuk
Pendaftaran petunjuk pengisian
download data pilihan siswa berikut yang dibedakan
hasil pendaftaran
berdasarkan tingkat sekolah:
22. Hasil Sementara untuk download hasil sementara dari seleksi PSB Online yang sedang
berlangsung
1
23. Hasil Akhir
Pilih tab Pendaftaran dalam situsuntuk download hasi akhir dari seluruh proses PSB Online yang sudah
operator.
berlansung
5
24.
2 Laporan Pendataan untuk men-download laporan data pendataan
25. Ketikkan
Log Akses nomor ujian siswa dan nomor formulir
melakukan pencarian pendaftaran siswa
terhadap semua pada
aktifitas dankolom-kolom yang
data yang terakses
tersedia. pada disitus operator
Gambar 7 Pemilihan sekolah.
Gambar 8 Pemilihan jurusan sekolah.
6
Klik tombol Lanjut untuk menyimpan daftar pilihan sekolah siswa, atau gunakan tombol Kembali bila anda
ingin membatalkan pengisian data pilihan sekolah siswa atau kesalahan dalam pengisian nomor ujian.
Gambar 5 Memasukkan nomor ujian siswa pada modul pendaftaran.
Klik tombol Lanjut. anda segera dibawa ke form pilihan sekolah siswa dengan informasi biodata
siswa dan nilai NUN yang diperolehnya.
Gambar 6 Tampilan informasi data siswa pendaftar.
PSB
PSB Real
Real Time
Time Online
Online2008
2008|| Panduan
PanduanManual
Manual Halaman
Halaman
Administrator
AdministratorDinas
DinasPendidikan
Pendidikan 15
14
Panduan
Panduan PenggunaAdmin
Pengguna AdminDinas
Dinas
Gambar 9 Memastikan apakah data pendaftaran sudah benar.

7
Pastikan identitas siswa, daftar pilihan kejuruan, serta prioritas untuk setiap pilihan sekolah sudah
sesuai dengan formulir pendaftaran. Klik tombol Kembali untuk mengubah data pilihan, atau
tombol Lanjut untuk menerima informasi yang ditampilkan.
8 Selanjutnya, sistem akan memberi informasi bahwa data telah tersimpan dalam database PSB dan
akan segera diproses. Klik tombol CETAK TANDA BUKTI untuk mencetak pada printer. Anda dapat
mendaftarkan pilihan sekolah siswa berikutnya dengan klik tombol DAFTAR SISWA LAIN.
Gambar 10 Pendaftaran selesai.

Panduan
Pengguna AdminDinas
Dinas
Hasil cetakan printer:
Gambar 11 Hasil cetakan bukti pendaftaran.
Melakukan Cetak Ulang Bukti Pendaftaran
Prosedur cetak ulang bukti pendaftaran, digunakan untuk mencetak kembali bukti pendaftaran untuk siswa
yang telah mendaftarkan pilihan sekolahnya. Sekilas, modul ini memiliki fungsi yang sama dengan modul
pencarian siswa namun modul cetak ulang hanya menampilkan siswa yang telah mendaftar dan mencetak
ulang bukti pendaftarannya.

Panduan
Pengguna AdminDinas
Dinas
Prosedur untuk melakukan cetak ulang bukti pendaftaran, adalah:
Pilih tab Cetak Ulang.
Gambar 12 Modul Cetak Ulang.

2
Ketikkan nomor ujian siswa pada kolom Nomer ujian siswa.
3 Klik tombol Lanjut. anda segera dibawa ke form hasil pencarian atas siswa yang dimaksud.
Gambar 13 Hasil Pencarian pada Modul Cetak Ulang.

Gambar 14 Tampilan apabila siswa belum melakukan pendaftaran.
Bila
siswa
yang
dicari
telah melakukan pendaftaran, maka anda akan ditunjukkan biodata siswa berikut info pendaftaran dan
pilihan sekolah yang didaftarkan. Bila siswa tersebut belum melakukan pendaftaran, maka akan
4 ditampilkan informasi bahwa siswa belum mendaftar.

Panduan
Pengguna AdminDinas
Dinas
Anda dapat mencetak ulang tanda bukti pendaftaran untuk siswa yang telah mendaftar dengan klik
tombol CETAK TANDA BUKTI. Sedangkan tombol CARI SISWA LAIN, dapat anda gunakan untuk
mencetak ulang bukti pendaftaran bagi siswa terdaftar lainnya.
Melakukan Pencarian Siswa
Prosedur pencarian siswa, digunakan untuk mencari biodata dan daftar pilihan siswa baik yang telah
mendaftarkan pilihan sekolahnya maupun yang belum melakukan pendaftaran.
1
Pilih tab Pencarian.
Prosedur untuk melakukan pencarian siswa, adalah:

Gambar 15 Pencarian.
2
Ketikkan nomor ujian siswa pada kolom Nomor ujian siswa.
3
Klik tombol Lanjut. anda segera dibawa ke form hasil pencarian atas siswa yang dimaksud.
Gambar 16 Tampilan Hasil Pencarian.
4
Bila siswa yang dicari telah melakukan pendaftaran, maka anda akan ditunjukkan biodata siswa berikut info
pendaftaran dan pilihan sekolah yang didaftarkan. Bila siswa tersebut belum melakukan pendaftaran,
maka hanya akan ditampilkan biodata siswa yang dicari.

Panduan
Pengguna AdminDinas
Dinas
Anda dapat mencetak ulang tanda bukti pendaftaran untuk siswa yang dicari dengan klik tombol
CETAK TANDA BUKTI. Sedangkan tombol CARI SISWA LAIN, anda gunakan untuk mencari siswa yang
lain.
Melakukan Prosedur Lapor Diri
Prosedur lapor diri merupakan prosedur yang harus dilakukan masing-masing sekolah untuk memasukkan
siswa-siswa yang telah dinyatakan diterima di sekolah tersebut (setelah proses seleksi berakhir), namun
tidak melakukan daftar ulang sesuai jadwal yang telah ditentukan. Siswa yang tidak melaporkan diri di
sekolah yang menerimanya tidak akan dapat mengikuti proses seleksi pada tahap II yang memiliki
mekanisme pendaftaran yang sama dengan tahap I.
Prosedur untuk mendata siswa yang tidak melakukan lapor diri/ tidak daftar ulang, adalah:
1
Pilih tab Lapor Diri.
Gambar 17 Modul Lapor Diri
2
Ketikkan nomor ujian siswa pada kolom Nomer ujian siswa bagi yang tidak melaporkan diri ke
sekolah yang menerimanya.

Panduan
Pengguna AdminDinas
Dinas
Gambar 18 Menyakinkan untuk mengeset siswa lapor diri
4
Bila siswa yang dicari telah melakukan pendaftaran, maka anda akan ditunjukkan biodata siswa
berikut info pendaftaran dan pilihan sekolah yang didaftarkan. Bila siswa tersebut belum
melakukan pendaftaran, maka hanya akan ditampilkan biodata siswa yang dicari.
5 Anda dapat segera memproses siswa yang tidak melakukan proses lapor diri dengan klik tombol
Lanjut. Sedangkan tombol Kembali, dapat anda gunakan untuk membatalkan prosedur lapor diri
atau memasukkan nomor ujian siswa yang lain.
Melakukan Prosedur Undur Diri
Prosedur undur diri merupakan langkah yang digunakan siswa untuk mengundurkan diri dari proses seleksi
yang sedang berlangsung. Calon siswa yang terdaftar ini akan dikeluarkan dari proses seleksi dan tidak
dapat melakukan pendaftaran di lokasi manapun di semua jenjang sekolah baik SMP, SMA maupun SMK.
Siswa tersebut juga tidak dapat mengikuti proses seleksi tahap II, seandainya tahapan ini akan
terselenggara.
Prosedur untuk mendata siswa yang mengajukan undur diri, adalah:

Gambar 19 Modul Undur Diri
1
Pilih tab Undur Diri.

Panduan
Pengguna AdminDinas
Dinas

3
Klik tombol Lanjut. anda segera dibawa ke form hasil pencarian atas siswa yang dimaksud.
Gambar 20
UNDUR DIRI | 2. SET SISWA SEBAGAI UNDUR DIRI?
Menyakinkan untuk mengeset siswa undur diri
§ Pastikan biodata(nomor ujian) yang ditampilkan sama dengan biodata siswa yang akan
melakukan undur diri, karena apabila tidak sesuai anda bisa melakukan set undur diri pada
siswa yang salah.
§ Siswa yang melakukan undur diri tidak akan bisa lagi men gikuti proses seleksi disemua
sekolah peserta PSB Real Time Online.
berikut info pendaftaran dan pilihan sekolah yang didaftarkan. Bila siswa tersebut belum
5 melakukan pendaftaran, maka hanya akan ditampilkan biodata siswa yang dicari.
Anda dapat segera memproses siswa yang akan mengundurkan diri dari proses seleksi dengan klik
tombol Lanjut. Sedangkan tombol Kembali, dapat anda gunakan untuk membatalkan prosedurundur diri
atau memasukkan nomor ujian siswa yang lain.

Panduan
Pengguna AdminDinas
Dinas
Melakukan Prosedur Reset Pendaftaran
Prosedur RESET PENDAFTARAN merupakan prosedur yang dilakukan untuk melakukan reset pendaftaran
siswa dikarenakan hal-hal yang khusus. Hal khusus yang dimaksud adalah semisal :
§ Siswa tersebut nilai prestasinya belum dimasukkan sehingga harus dikeluarkan dahulu dari proses
seleksi.
§ Siswa yang mendaftar ke SMA padahal ingin mendaftar ke SMK.

§ Karena kesalahan operator pendataan dan siswa tersebut terdata dua kali dan melakukan
pendaftaran dua kali juga sehingga yang salah satu perlu dilakukan reset (biasa-nya terjadi
apabila berkas asli dikembalikan ke siswa).
§ Dan lain sebagainya yang membutuhkan reset pendaftaran.
Langkah-langkah untuk melakukan RESET PENDAFTARAN

1
adalah sbb: Pilih tab RESET PENDAFTARAN.
Gambar 21 Modul reset pendaftaran
2 Ketikkan nomor ujian siswa pada kolom Nomer ujian siswa. Kemudian klik tombol LANJUT.
Sehingga ditampilkan data siswa seperti gambar dibawah ini, pastikan data yang ditampilkan sesuai
dengan data siswa.
Gambar 22 informasi data siswa di modul reset pendaftaran

Panduan
Pengguna AdminDinas
Dinas
Klik LANJUT apabila data siswa yang akan anda reset pendaftarannya sudah sesuai. Klik KEMBALI
apabila nomor ujian atau data yang ditampilkan salah.
Gambar 23 Reset pendaftaran selesai
5
Reset pendaftaran siswa telah selesai klik tombol RESET SISWA LAIN apabila anda ingin melakukan
reset pendaftaran terhadap siswa yang lainnya.
Daftar Kesalahan
Table 5 Tabel kesalahan pada entri data pendafaran
No Pesan yang muncul Arti pesan
Kesalahan mengisikan nomor ujian
1 'Nomor ujian siswa BELUM terdaftar di sistem'
Siswa yang akan didaftarkan telah
2 'Siswa telah mengundurkan diri dari pendaftaran'
mundur dari PSB
3 Siswa yang akan didaftarkan telah
'Siswa telah mendaftar di Sekolah Umum' / 'Siswa
mendaftar disekolah yang lain
telah mendaftar di Sekolah Kejuruan'
'Siswa BELUM melakukan pendaftaran Tahap I' Siswa belum melakukan pendaftaran di
4
Tahap I
'Siswa terdaftar sebagai siswa TIDAK LAPOR Siswa yang diterima pada Tahap I
5
DIRI' tetapi dia tidak LAPOR DIRI
Pilihan sekolah belum diisi sama sekali
6 'Harap isi sekolah pilihan'
Pilihan sekolah sama
7 'Pilihan ke (1) dan (2) tidak boleh sama'
8 Jurusan yang dipilih dalam satu sekolah
'Jumlah jurusan yang dipilih dalam satu sekolah
melebihi ketentuan
melebihi ketentuan'
Sekolah tempat melakukan
9 'Lokasi pendaftaran harus menjadi salah satu pilihan'
pendaftaran tidak dijadikan pilihan
10 Ada pemilihan sekolah yang diluar
'Sekolah yang dipilih harus berasal dari satu rayon
rayon
saja'
Jumlah sekolah negeri yang dipilih
11 'Jumlah sekolah negeri yang dipilih melebihi ketentuan'
melebihi ketentuan
12 Jumlah sekolah swasta yang dipilih
'Jumlah sekolah swasta yang dipilih melebihi
melebihi dari yang ditentukan
ketentuan'
(*) aturan berbeda disetiap daerah

Panduan
PanduanPengguna
PenggunaAdmin
AdminDinas
Dinas
4
ENTRI DATA PENDATAAN
Melakukan Entri Data Pendataan

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, proses pendataan ini dilakukan untuk melakukan entri biodata siswa
berikut nilai masing-masing mata pelajaran yang diperolehnya sesuai data SKHUN (NUAN) bagi siswa yang
berasal dari luar daerah dan siswa tahun lalu. Diakhir entri pendataan, akan dicetakkan nomor pengganti
SKHUN yang akan digunakan siswa untuk mendaftarkan pilihan sekolahnya bersama dengan siswa-siswa
lain yang berasal dari dalam daerah/kota.
Petunjuk pengisian dalam modul pendataan siswa ini adalah sebagai berikut:
1
Pilih tab Pendataan dalam situs operator khusus.

2
Ketikkan nomor peserta ujian nasional (SKHUN/NUAN) pada kolom isian yang tersedia.
Gambar 24 Entri nomor peserta Ujian Nasional (SKHUN/NUAN)
Entri kan nomor peserta ujian nasional (SKHUN/NUAN) pada kolom
3
Klik tombol Lanjut. Anda segera dibawa ke form biodata siswa serta nilai NUAN yang masih kosong
untuk dilengkapi.
4 Isilah kolom-kolom isian biodata serta nilai ujian setiap mata pelajaran yang diminta, sesuai dengan
berkas atau dokumen yang ada. Harap memperhatikan data-data yang yang dimasukkan supaya
tidak terjadi kesalahan entri data, khususnya menyangkut nilai siswa.
Beberapa kolom isian adalah berupa kolom yang berisi daftar pilihan yang harus dipilih
sesuai maksud dari setiap kolom. Yaitu pada isian jenis kelamin, tanggal lahir, serta asal

Panduan
PanduanPengguna
PenggunaAdmin
AdminDinas
Dinas
sekolah.
Bagian 1 : Biodata calon siswa baru
Bagian 2 : Data nilai hasil ujian nasional
Gambar 26 Hasil pencarian atas sekolah asal siswa.
1
5 Gambar 25 Entri biodata dan nilai mata pelajaran siswa.
Entri-kan nama sekolah asal siswa pada kolom Nama Sekolah Asal (minimal 4 huruf)
Untuk data nama sekolah asal, terbagi dua kolom yaitu isian bagi siswa luar daerah dan lainnya bagi siswa tahun
lalu.
2 a. Untuk siswa berasal dari dalam kota/kabupaten, Anda dapat klik tombol PILIH. Selanjutnya
tentukan sekolah yang akan dipilih melalui prosedur pencarian. Klik tombol CARI setelah Anda
memasukkan kata kunci pada kolom isian yang tersedia. Untuk memilih sekolah dari hasil
pencarian, klik tombol PILIH SEKOLAH.
b. Untuk siswa luar daerah, tuliskan nama sekolahnya pada kolom yang tersedia.
Bila kedua isian kolom Nama Sekolah ini diisi, maka sistem diatur untuk menempatkan
siswa tersebut sebagai siswa luar daerah.
Klik tombol Lanjut bila Anda telah melengkapi semua kolom isian.

6
PanduanPengguna
AdminDinas
Dinas
Selanjutnya akan ditunjukkan halaman konfirmasi atas proses entri pendataan siswa yang telah dilakukan. Klik
tombol Lanjut bila data yang ditampilkan telah valid. Anda dapat menggunakan tombol Kembali untuk
mengedit data entri yang salah.
Gambar 27 Konfirmasi hasil entri pendataan siswa.
8
Pada halaman yang ditunjukkan, Anda dapat mencetak bukti tanda bukti pendataan dengan klik tombol CETAK
TANDA BUKTI. Untuk mendata siswa yang lain klik tombol DAFTAR SISWA LAIN. (Gambar 3.5)
Gambar 28 Akhir proses entri pendataan siswa. Klik “Daftar Siswa
Lain” untuk melakukan
Entri Data Pendataan Siswa Klik “Cetak Tanda Bukti” untuk menyelesaikan proses entri pendataaan.
Bagi siswa yang telah mengikuti pendataan, akan mendapat nomor ujian pengganti yang akan
tertera pada hasil cetakan bukti pendataan. Sehingga pada saat mengikuti pendaftaran PSB di
sekolah, harus menggunakan nomor ujian pengganti dan bukan nomor SKHUN .
9
Melakukan Cetak Ulang Tanda Bukti Pendataan

Prosedur cetak ulang bukti pendataan siswa, digunakan untuk mencetak kembali bukti pendataan bagi
siswa yang telah mendaftarkan keikutsertaannya dalam proses seleksi PSB Online Real Time. Modul cetak
ulang hanya menampilkan siswa yang telah terdata untuk mencetak ulang bukti pendataannya dalam
sistem.

PanduanPengguna
AdminDinas
Dinas
Prosedur untuk melakukan cetak ulang bukti pendataan, adalah sebagai berikut:
1
Pilih tab Cetak Ulang.
Gambar 29 Form pencarian data siswa.

Masukkan nomor ujian pengganti dan bukan nomor SKHUN yang ingin di-Cetak Ulang pada kolom yang tersedia.
2
Ketikkan nomor ujian pengganti dari proses pendataan sebelumnya pada kolom Nomer ujian siswa.
Klik tombol Lanjut. Anda segera dibawa ke form hasil pencarian atas siswa yang dimaksud.
3
1
Gambar 30 Form hasil pencarian untuk siswa yang telah terdata dalam sistem.
Bagian 1 : Biodata siswa hasil entri pendataan yang ingin di-Cetak Ulang
Bagian 2 : Data nilai hasil ujian nasional hasil entri pendatan yang ingin di-Cetak Ulang
2 Bila siswa yang dicari telah melakukan pendataan, maka Anda akan ditunjukkan biodata siswa
4 berikut nilai untuk masing-masing mata pelajarannya. Bila siswa tersebut belum melakukan pendataan,
maka akan ditampilkan informasi bahwa siswa tersebut belum mendaftar.
Gambar 31 Informasi untuk siswa yang belum terdata di database sistem.

PanduanPengguna
AdminDinas
Dinas
Anda dapat mencetak ulang tanda bukti pendataan untuk siswa yang telah terdata tersebut, dengan klik
tombol CETAK ULANG TANDA BUKTI. Sedangkan tombol CARI SISWA LAIN, dapat Anda gunakan untuk
mencetak ulang bukti pendataan bagi siswa terdaftar lainnya.
Melakukan Pendataan Siswa Berprestasi

Prosedur pendataan siswa prestasi digunakan untuk mendata siswa yang mempunyai prestasi mulai tingkat
kota/kabupaten hingga tingkat internasional dengan mekanisme pembobotan seperti diatur dalam
Petunjuk Teknis Aturan dan Prosedur Pelaksanaan PSB Real Time Online. Bobot nilai prestasi yang diperoleh
ini akan ditambahkan ke jumlah nilai NUN, untuk selanjutnya disertakan dalam proses seleksi yang sedang
berjalan.
Setiap operator khusus diharapkan teliti dan jeli dalam memutuskan bidang prestasi, peringkat, dan
wilayah cakupan yang dimenangkan oleh siswa tersebut. Sistem telah diatur secara otomatis menetapkan
bobot nilai tertentu untuk setiap jenis konfigurasi dari ketiga unsur diatas. Lebih jelasnya, dapat Anda lihat
dalam Petunjuk Teknis yang ditetapkan oleh Dinas Pendidikan.
Kelompok Teknologi Kelompok Bisnis
TotalSkor
No. Komponen Mata Pelajaran Industri Manajemen Skor
(NUN SMP) (NUN SMP)

Mate matika
PRES x 4x 112,5 x4x112,5
1 TASI (NUN SMP) (NUN SMP)
AKADEMIK Bahasa Inggris

x3x112,5 x3x112,5
(NUN SMP) (NUN SMP)

Bahasa
Indonesia x1x112,5 x1x112,5
Skor total
Sama dg
PRES
TASI Juara
TINGKAT Juara Juara skor (1) +
2 NON III skor (2)
KEJUARAAN I II
AKADEMIK
1000 900 800

Nasional
600 500 400

Propinsi
300 200 100

Kabu paten/ Kota
Gambar 32 Tabel bobot nilai sesuai bidang, wilayah serta peringkat dari prestasi yang dicapai siswa.

PanduanPengguna
AdminDinas
Dinas
Prosedur untuk melakukan pendataan terhadap siswa yang berprestasi, adalah:
1
Pilih tab Siswa Prestasi.
Gambar 33 Form pendataan siswa berprestasi.

Masukkan nomor ujian pengganti (bukan nomor SKHUN) setelah proses entri pendataan pada kolom yang tersedia.
2
Ketikkan nomor pengganti SKHUN (siswa luar daerah dan tahun lalu) pada kolom Nomer ujian
siswa.
3 Klik tombol Lanjut. Anda segera dibawa ke form isian data prestasi yang diperoleh siswa.
Gambar 34 Form isian data prestasi siswa.
Gambar 35 Bidang prestasi siswa yang diakui.
Tentukan bidang prestasi yang diraih siswa.

PSB Real Time Online 200
Panduan Pengguna Admin Dinas 8
Gambar 36 Cakupan wilayah penyelenggaraan dari prestasi yang

diraih.
5
Tentukan cakupan wilayah penyelenggaraan dari event yang diikuti siswa.
Gambar 37 Peringkat prestasi yang diraih.
6
Tentukan peringkat prestasi yang diraih siswa.
Gambar 38 Hasil entri data prestasi yang akan disimpan ke database sistem.
Periksa data prestasi, apakah sudah sesuai dengan yang terdapat pada berkas, jika telah sesuai
klik “Lanjut”.
Jika data prestasi masih belum sesuai atau ada kesalahan entri klik “Kembali” untuk
mengoreksi data prestasi.
7
Periksa kembali data isian prestasi yang dimasukkan. Apabila sudah benar, klik tombol
LANJUT untuk menyelesaikan proses entri Anda.
8
Berikutnya sistem meminta Anda mengkonfirmasi hasil entri data yang dilakukan. Klik tombol
LANJUT untuk menyetujui konfirmasi ini.

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Gambar 39 Akhir proses entri data siswa berprestasi.
9
Untuk mencetak tanda bukti pendataan siswa berprestasi, kli k tombol CETAK TANDA BUKTI.
10
Pada halaman yang ditunjukkan, klik tombol SISWA PRESTASI LAIN untuk mendata siswa berprestasi lai
nnya.
Melakukan Reset Pendataan

Prosedur RESET PENDAFTARAN merupakan prosedur yang dilakukan untuk melakukan reset pendaftaran
siswa dikarenakan hal-hal yang khusus. Hal khusus yang dimaksud adalah semisal :
§ Siswa tersebut nilai prestasinya belum dimasukkan sehingga harus dikeluarkan dahulu dari proses
seleksi.
§ Siswa yang mendaftar ke SMA padahal ingin mendaftar ke SMK.

§ Karena kesalahan operator pendataan dan siswa tersebut terdata dua kali dan melakukan
pendaftaran dua kali juga sehingga yang salah satu perlu dilakukan reset (biasa-nya terjadi apabila
berkas asli dikembalikan ke siswa).
§ Dan lain sebagainya yang membutuhkan reset pendaftaran.
Langkah-langkah untuk melakukan RESET PENDAFTARAN

1
adalah sbb: Pilih tab RESET PENDATAAN.
Gambar 40 Modul reset pendataan.
Ketikkan nomor ujian siswa pada kolom Nomer Ujian Pengganti. Kemudian klik tombol LANJUT.
2
Sehingga ditampilkan data siswa seperti gambar dibawah ini, pastikan data yang ditampilkan sesuai
dengan data siswa.

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Gambar 41 informasi data siswa di modul reset pendaftaran
3 Klik LANJUT apabila data siswa yang akan anda reset pendataannya sudah sesuai. Klik KEMBALI
Gambar 42 Reset pendataan telah selesai
4
Reset pendataan siswa telah selesai klik tombol RESET SISWA LAIN apabila anda ingin melakukan reset
pendataan terhadap siswa yang lainnya.

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Daftar Kesalahan
Table 6 Tabel kesalahan pada entri data pendataan
No Pesan yang muncul Arti pesan

'Nomor SKHUN telah terdaftar di sistem' Kesalahan memasukkan nomor SKHUN
1
'Siswa bukan berasal dari proses Pendataan' Kesalahan memasukkan nomor
2
'Siswa berasal dari proses Pendataan' Kesalahan memasukkan nomor SKHUN
3
'Nomor SKHUN telah terdaftar di sistem' Kesalahan memasukkan nomor SKHUN
4
'Siswa bukan berasal dari proses Pendataan' Kesalahan memasukkan nomor
5
Kesalahan memasukkan nama sekolah
6 'Harap isi nama sekolah untuk siswa luar daerah'
Kesalahan memasukkan nama
7 'Harap pilih sekolah untuk sis wa lulusan tahun lalu'
Kesalahan memasukkan nilai siswa
8 'Harap isi nilai den gan angka antara 1 sampai 10'
Kesalahan memasukkan usia siswa
9 'Usia sis wa melebihi ketentuan'
Kesalahan memasukkan asal siswa
10 'Siswa bukan berasal dari luar kota'
Kesalahan memasukkan nomor SKHUN
11 'Nomor SKHUN telah terdaftar di sistem'
'Siswa bukan berasal dari proses pendataan' Kesalahan memasukkan nomor SKHUN
12
Kesalahan memasukkan nomor SKHUN
13 'Siswa berasal dari proses Pendataan'
Kesalahan memasukkan jenis prestasi
14 'Jenis prestasi tidak TERDAFTAR di sistem'
Kesalahan memasukkan nilai prestasi
15 'Harap isi nilai den gan angka antara 1 sampai 10'

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
5
MELAKUKAN KOREKSI
Koreksi Data Pendaftaran / Koreksi Pilihan

Koreksi data pendaftaran meliputi koreksi data pilihn sekolah siswa pendaftar. Operator Sekolah hanya
diberikan hak untuk dapat melakukan koreksi data pilihan sekolah siswa yang telah melakukan pendaftaran.
Prosedur koreksi pilihan merupakan prosedur yang dapat dilakukan oleh operator sekolah untuk melakukan
koreksi pilihan sekolah calon siswa karena kesalahan entri data oleh operator. Prosedur koreksi ini harus
memperoleh ijin koreksi dari administrator dinas untuk siswa yang akan dikoreksi pilihan sekolahnya. Bila
siswa tersebut belum mendapat ijin koreksi dari administrator dinas maka koreksi pilihan tidak dapat
dilaku kan.
Prosedur untuk melakukan koreksi pilihan sekolah yang telah didaftarkan, adalah:
1
Pilih tab Koreksi Pilihan.
Gambar 43 Modul Koreksi Pilihan

2
Gambar 44 Mengulangi pemilihan sekolah

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
berikut pilihan sekolah yang didaftarkan. anda dapat melakukan edit data atau menambah pilihan
sekolah berdasarkan formulir pendaftaran yang diajukan calon siswa.
5
Dengan klik tombol Lanjut, anda dapat segera memproses siswa tersebut seperti halnya prosedur
MENDAFTARKAN PILIHAN SISWA. Klik tombol Kembali untuk melakukan koreksi pilihan untuk calon siswa
yang lain.
Koreksi Entri Pendataan

Koreksi data pendataan meliputi koreksi biodata siswa dan koreksi nilai mata pelajarannya. Operator Khusus
hanya diberikan hak untuk dapat melakukan koreksi biodata dan nilai mata pelajaran siswa yang telah
mengikuti proses pendataan. Yaitu siswa yang berasal dari luar kota maupun siswa lulusan tahun lalu.
Biodata dan nilai mata pelajaran siswa yang berasal dari dalam kota, tidak dapat dikoreksi oleh Operator
Khusus karena data-data itu berasal dari pusat.
Prosedur koreksi ini harus memperoleh ijin koreksi dari administrator dinas untuk siswa yang akan dikoreksi
biodatanya. Bila siswa tersebut belum mendapat ijin koreksi dari administrator dinas, maka koreksi biodata
dan nilai tidak dapat dilakukan.
Prosedur untuk melakukan koreksi biodata maupun nilai siswa, adalah:

1
Pilih tab Koreksi Biodata
Gambar 45 Informasi kesalahan muncul bila ijin koreksi belum diberikan pada siswa.
Masukkan nomor ujian pengganti dan bukan nomor SKHUN pada kolom yang tersedia.
2 Ketikkan nomor pengganti yang tertera pada cetakan hasil pendataan pada kolom Nomer ujian
pengganti. (Gambar 4.1)
3
Klik tombol Lanjut. Anda segera dibawa ke form hasil pencarian atas siswa yang dimaksud. Bila
siswa belum mendapat ijin koreksi, maka akan ditampilkan informasi kesalahan tersebut dan Anda
harus menghubungi Administrator dinas untuk membuka ijin koreksi bagi siswa yang dimaksud.

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Gambar 46 Form untuk memperbaharui biodata dan nilai yang sebenarnya.
Bagian 1 : Biodata siswa hasil entri pendataan yang ingin di-Cetak Ulang
Bagian 2 : Data nilai hasil ujian nasional hasil entri pendatan yang ingin di-Cetak Ulang
4
Perbaharui biodata dan nilai sesuai dokumen yang sebenarnya pada kolom-kolom isian yang
disediakan. Cara pengisiannya adalah sama dengan prosedur ENTRI PENDATAAN SISWA seperti
yang diterangkan sebelumnya. Klik tombol Lanjut untuk meneruskan langkah berikutnya.
Ijin Koreksi Pilihan

Prosedur IJIN KOREKSI PILIHAN merupakan prosedur yang dapat dilakukan oleh administrator dinas
pendidikan untuk memberikan ijin kepada operator sekolah dalam melakukan koreksi pilihan sekolah siswa,
dikarenakan operator sekolah tersebut melakukan kesalahan dalam entri data pilihan sekolah. Adapun
langkah – langkah untuk memberikan Ijin Koreksi Pilihan adalah sebagai berikut :
1
Pilih tab Ijin Koreksi Pilihan
Gambar 47 Modul ijin koreksi pilihan.
2 Ketikkan nomor ujian siswa pada kolom Nomer Ujian Siswa Kemudian klik tombol LANJUT, anda
.
akan dibawa ke form hasil pencarian atas siswa yang dimaksud.

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Gambar 48 Ditampilkan data dari siswa yang akan dikoreksi pilihannya.
3 Klik LANJUT apabila data siswa yang akan anda berikan ijin koreksi pilihannya sudah sesuai. Klik
KEMBALI apabila nomor ujian atau data yang ditampilkan salah.
Gambar 49 Modul ijin koreksi pilihan telah selesai.
4
Pemberian ijin koreksi pilihan siswa telah selesai klik tombol CETAK TANDA BUKTI untuk mencetak tanda bukti
pemberian ijin koreksi. Klik tombol IJIN KOREKSI SISWA LAIN apabila anda ingin memberikan ijin koreksi
pilihan terhadap siswa yang lainnya

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Gambar 50 Hasil cetak tanda bukti ijin koreksi pilihan.
Yang melakukan perbaikan atas pilihan-pilihan sekolah adalah operator sekolah yang
mendaftarkan siswa tersebut.

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Ijin Koreksi Biodata

Prosedur IJIN KOREKSI BIODATA merupakan prosedur yang dapat dilakukan oleh administrator dinas
pendidikan untuk memberikan ijin kepada operator khusus dalam melakukan koreksi biodata siswa (yang
melakukan pendataan), dikarenakan operator khusus tersebut melakukan kesalahan dalam entri data pada
saat pendataan. Adapun langkah – langkah untuk memberikan Ijin Koreksi Biodata adalah sebagai berikut :
1
Pilih tab Ijin Koreksi Biodata
Gambar 51 Modul ijin koreksi biodata.
2 Ketikkan nomor ujian pengganti pada kolom Nomer Ujian Pengganti Kemudian klik tombol
.
LANJUT, anda akan dibawa ke form hasil pencarian atas siswa yang dimaksud.
Gambar 52 Ditampilkan biodata siswa yang akan dikoreksi datanya.
3
Klik LANJUT apabila data siswa yang akan anda berikan ijin koreksi biodatanya sudah sesuai. Klik KEMBALI
Gambar 53 Ijin koreksi biodata telah selesai.
4
Pemberian ijin koreksi biodata siswa telah selesai klik tombol IJIN KOREKSI SISWA LAIN apabila anda ingin
memberikan ijin koreksi biodata terhadap siswa yang lainnya.

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Siswa yang dapat dilakukan koreksi biodatanya hanya sis wa yang melalui prosedur pendataan
yaitu siswa yang berasal dari luar kota dan sis wa tahun lalu. Kemudian yang melakukan
perbaikan atas biodata siswa yang dimaksud adalah operator khusus yang mendata siswa
tersebut.
Daftar Kesalahan
Table 7 Tabel kesalahan pada identifikasi user operator.
NO Pesan yang muncul Arti pesan

1 'Hubungi ADMIN untuk mendapat ijin Nomor Ujian Siswa yang akan dikoreksi belum
mendapatkan ijin dari Administrator Dinas
koreksi pilihan' Pendidikan
'Harap koreksi pilihan di tempat siswa Koreksi pilihan harus dilakukan ditempat siswa
2
mendaftar' mendaftar
3 Kesalahan belum mendapat ijin
'Hubungi ADMIN untuk mendapat ijin
koreksi biodata'

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
6
INFO dan JADWAL
Daya Tampung
Prosedur DAYA TAMPUNG merupakan prosedur yang dapat dilakukan oleh administrator dinas pendidikan
untuk menentukan daya tampung sekolah (pagu) dan juga melakukan edit daya tampung sekolah apabila
terjadi penambahan atau pengurangan pagu. Adapun langkah – langkah untuk melakukan prosedur Daya
Tampung adalah sebagai berikut :
1
Pilih tab Daya Tampung
Gambar 54 Modul Daya Tampung.
2 Pilihlah sekolah yang akan ditentukan atau diedit daya tampungnya, kemudian klik tombol LANJUT,
anda akan dibawa ke form hasil pencarian atas sekolah yang dimaksud.
Gambar 55 Set Daya Tampung.
Tidak Naik : siswa yang tidak naik kelas disekolah tersebut
3
Isikan pada kolom isian yang tersedia, yaitu
Seleksi : jumlah yang ikut seleksi

Maks. Luar Kota : jumlah maksimal siswa luar kota yang bisa diterima disekolah
tersebut
Hal ini berarti hitungan pagu adalah Pagu = Seleksi – Tidak Naik
klik LANJUT apabila seluruh isian data sudah lengkap. Klik KEMBALI apabila sekolah yang anda pilih
4
salah dan mengulanginya seperti semula .

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Gambar 56 Memastikan isian daya tampung yang akan ditentukan.

5
Klik LANJUT apabila data sekolah yang akan anda tentukan/edit daya tampungnya sudah sudah
benar. Klik KEMBALI apabila terjadi kesalahan dalam pengisian data.
Gambar 57 Set daya tampung telah selesai.
Penentuan atau edit jumlah daya tampung telah selesai klik tombol EDIT SEKOLAH LAIN apabila
6
anda ingin menentukan atau edit sekolah yang lainnya.
Harap menentukan daya tampung sekolah sebelum proses pelaksanaan PSB Real Time Online
berlangsung. Apabila terjadi perubahan (edit) pada saat pelaksanaan PSB Real Time Online
berlangsung maka akan secara otomatis akan berpengaruh pada keseluruhan hasil seleksi.
Jadwal Pelaksanaan
Prosedur JADWAL PELAKSANAAN merupakan prosedur yang dapat dilakukan oleh administrator dinas
pendidikan untuk menentukan kapan jadwal pelaksanaan PSB Real Time Online berlangsung dan juga
melakukan edit jadwal pelaksanaan tersebut apabila nantinya akan terjadi perubahan. Adapun langkah –
langkah untuk melakukan prosedur Jadwal Pelaksanaan adalah sebagai berikut :
Gambar 58 Modul Jadwal Pelaksanaan.
1
Pilih tab Jadwal Pelaksanaan

Kemudian pada bagian Jenis Kegiatan pilihlah dengan melakukan klik pada bagian tersebut, pilih jenis
2 kegiatan yang akan ditentukan atau diedit yaitu Pendataan, Pendaftaran, dan Lapor Diri.
Panduan Pengguna
Panduan Admin
Pengguna Dinas
Admin Dinas
Pada Tahap Pelaksanaan pilihlah tahap pelaksanaan yang diinginkan dengan melakukan klik pada bagian
tersebut.
Gambar 59 Jadwal Kegiatan.
4
Pilihlah pada kolom pilihan yang tersedia, yaitu Tan ggal Pelaksanaan dan Jam Pelaksanaan.
5
Klik LANJUT apabila seluruh pilihan data sudah lengkap dan benar, kemudian akan ditampilkan halaman seperti
gambar dibawah ini. Klik KEMBALI apabila Jenis Kegiatan yang anda pilih salah.
Gambar 60 Memastikan apakah jadwal kegiatan sudah benar.
6
Klik LANJUT apabila jadwal pelaksanaan/kegiatan yang akan anda tentukan/edit sudah sudah benar. Klik
KEMBALI apabila terjadi kesalahan dalam pemilihan.
Gambar 61 Set jadwal pelaksanaan telah selesai.
Penentuan atau edit jadwal pelaksanaan telah selesai klik tombol EDIT JADWAL LAIN apabila anda ingin
menentukan atau edit jadwal pelaksanaan yang lainnya.

Panduan Pengguna
Panduan Admin
Pengguna Dinas
Admin Dinas
7
OPERATOR
Daftar Operator
Prosedur DAFTAR OPERATOR merupakan prosedur yang dapat dilakukan oleh administrator dinas
pendidikan untuk melihat dan mencari operator-operator yang bertugas dan yang terdaftar di sistem PSB
Real Time Online. Adapun langkah – langkah untuk melakukan prosedur Daftar Operator adalah sebagai
berikut :
1
Pilih tab Daftar Operator
Gambar 62 Modul daftar operator.
2 Kemudian pada bagian Lokasi Tugas pilihlah dengan melakukan klik pada bagian tersebut, pilih
lokasi tugas sekolah yang akan dicari. Kemudian klik tombol CARI. Anda akan dibawa ke form hasil
pencarian atas sekolah yang dimaksud.
Gambar 63 Ditampilkan operator yang bertugas di lokasi yang dipilih.
Akan ditampilkan beberapa kolom informasi dari hasil pencarian yaitu:

3

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
User ID : user id dari login operator

Nama : nama operator yang bertugas
Lokasi Tugas : lokasi tugas dari operator
Aktivasi : status operator tersebut
JML. Siswa : jumlah siswa yang berhasil didaftarkan atau didata
4
Pilihlah kembali pada LOKASI TUGAS untuk mencari daftar operator dari sekolah yang lainnya.
Operator Baru
Prosedur OPERATOR BARU merupakan prosedur yang dapat dilakukan oleh administrator dinas pendidikan
untuk mendaftarkan operator baru yang akan ditugaskan dalam PSB Real Time Online yang berlangsung.
Adapun langkah – langkah untuk melakukan prosedur Operator Baru adalah sebagai berikut :
1
Pilih tab Operator Baru
2 Gambar 64 Modul operator baru.
Pada bagian Lokasi Tugas dengan melakukan klik pada bagian tersebut, pilihlah lokasi tugas dimana
operator baru ini akan bertugas.
3
Pada bagian Jenis Operator dengan melakukan klik pada bagian tersebut, pilihlah jenis operator
baru ini nantinya akan bertugas sebagai apa yaitu Operator Sekolah, Operator Khusus atau
Operator Admin Dinas.
4
Isikan Nomor Induk Pegawai, Nama Lengkap dan Nomor Surat. Kemudian klik tombol LANJUT
apabila semua pilihan dan isian yang ada sudah lengkap.
Gambar 65 Memastikan apakah isian data operator sudah benar.

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Klik LANJUT apabila seluruh data yang sudah benar. Klik KEMBALI apabila ada terjadi kesalahan data yang
dipilih atau diisikan.
Gambar 66 Pendaftaran operator baru selesai.
6
Penambahan operator baru ke dalam sistem PSB Real Time Online telah SELESAI, klik tombol CETAK SURAT untuk
mencetak surat pemberitahuan data login yang berisi password operator baru tersebut. Klik DAFTAR
OPERATOR LAIN apabila anda ingin mendaftarkan operator baru yang lainnya.

PSB Real Time Online 200
Panduan Pengguna Admin Dinas 8
Gambar 67 Hasil cetak surat pemberitahuan data login operator.

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Nonaktif Operator
Prosedur NONAKTIF OPERATOR merupakan prosedur yang dapat dilakukan oleh administrator dinas
pendidikan untuk menon-aktifkan/membebastugaskan operator sekolah maupun operator khusus. Adapun
hal ini bisa dilakukan karena operator tersebut tidak dapat menjalankan tugas dengan baik dan benar.
Adapun langkah – langkah untuk melakukan prosedur Nonaktif Operator adalah sebagai berikut :
1
Pilih tab Nonaktif Operator
Gambar 68 Modul non-aktif operator.
2 masukkan user id operator yang akan dinonaktifkan, kemudian klik tombol LANJUT, anda akan
dibawa ke form hasil pencarian atas operator yang dimaksud.
Gambar 69 Ditampilkan data operator yang akan dinon-aktifkan.
3
klik LANJUT apabila data yang ditampilkan benar operator yang akan dinonaktifkan. Klik KEMBALI apabila data
yang ditampilkan salah dan silahkan mengulangi memasukkan user id operator seperti semula .
Gambar 70 Prosedur nonaktif operator telah selesai.
4
prosedur non aktif operator telah selesai klik tombol NON AKTIF OPERATOR LAIN apabila anda ingin
menon-aktifkan operator yang lainnya.

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Edit Operator
Prosedur EDIT OPERATOR merupakan prosedur yang dapat dilakukan oleh administrator dinas pendidikan
untuk melakukan edit data operator sekolah maupun operator khusus. Hal ini bisa dilakukan karena
administrator dinas pendidikan salah dalam entri data operator tersebut. Adapun langkah – langkah untuk
melakukan prosedur Edit Operator adalah sebagai berikut :
1
Pilih tab Edit Operator
Gambar 71 Modul edit operator.
2 masukkan user id operator yang akan di-edit, kemudian klik tombol LANJUT, anda akan dibawa ke
form hasil pencarian atas operator yang dimaksud.
Gambar 72 biodata operator yang akan diedit.
3
lakukanlah edit atau update data operator tersebut disemua isian dan pilihan seperti melakukan daftar
operator baru, klik LANJUT apabila semua biodata operator sudah benar. Klik KEMBALI apabila data yang
ditampilkan salah dan silahkan mengulangi memasukkan user id operator seperti semula.
Gambar 73 Memastikan data operator yang diedit sudah benar.
4
pastikan kembali data yang anda isikan dan pilih tadi sudah benar semuanya, apabila masih ada kesalahan yang
perlu di-edit silahkan klik KEMBALI. Klik LANJUT apabila semuanya sudah benar.

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Gambar 74 Prosedur edit operator telah selesai.
5 prosedur edit operator telah selesai, klik tombol CETAK SURAT untuk melakukan cetak surat
pemberitahuan data login yang baru. Apabila ingin melakukan edit terhadap operator yang lain
silahkan klik tombol EDIT OPERATOR LAIN.
Jadwal Akses
Prosedur JADWAL AKSES merupakan prosedur yang dapat dilakukan oleh administrator dinas pendidikan
untuk menentukan dan melakukan edit pada jadwal akses operator sekolah maupun operator khusus. Hal
ini bisa dilakukan karena operator tersebut belum selesai dalam menjalankan tugasnya. Adapun langkah –
langkah untuk melakukan prosedur Nonaktif Operator adalah sebagai berikut :
1
Pilih tab Jadwal Akses
Gambar 75 Modul Jadwal Akses.
2 masukkan user id operator yang akan dirubah jadwal aksesnya, kemudian klik tombol LANJUT, anda
akan dibawa ke form hasil pencarian atas operator yang dimaksud.

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Gambar 76 Ditampilkan jadwal modul operator.
3 pada bagian JADWAL BARU tentukan waktu akses yang akan dijadwalkan untuk operator yang
bersangkutan.
4 pada bagian DAFTAR MODUL YANG DAPAT DIAKSES OPERATOR adalah modul-modul yang bisa
diakses oleh operator bersangkutan. Berikanlah tanda centang dengan melakukan klik pada kotak
yang disediakan disebelah modul operator tersebut. Berikan tanda centang hanya untuk modulmodul yang
anda kehendaki untuk dirubah jadwal aksesnya.
5
klik KEMBALI apabila data operator yang ditampilkan tidak sesuai atau terjadi kesalahan memasukkan
userid operator. Klik LANJUT apabila semua yang anda isikan sudah benar.
Gambar 77 Prosedur jadwal akses telah selesai.
6
prosedur jadwal akses telah selesai, klik tombol JADWAL AKSES OPERATOR LAIN untuk melakukan edit atau
update jadwal akses terhadap operator yang lain.

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
8
LAPORAN
PSB Real Time Online, Laporan Semakin Mudah

Laporan yang dapat diperoleh dari Sistem PSB Online Real Time adalah laporan detil siswa yang telah
mendaftar, siswa yang telah terdata, hasil sementara seleksi dan hasil akhir seleksi. Laporan ini dapat di-
download dalam bentuk file .xls atau .csv, sehingga akan memudahkan bagi operator atau panitia sekolah
untuk menyusunnya kembali dengan layout dan tampilan yang lebih baik. Khususnya, sebagai lembar
pengumuman sementara hasil seleksi kepada masyarakat atau orang tua siswa setiap saat. Untuk admin
dinas juga disediakan modul log akses yang berfungsi mengawasi (monitoring) dari seluruh proses yang
terjadi di situs operator.
Memperoleh Laporan Pendaftaran

Laporan pendaftaran diperoleh dari data-data siswa yang telah mendaftarkan pilihan sekolahnya melalui
operator sekolah. Laporan ini dapat dibuat setiap hari selama pendaftaran masih dibuka. Namun, operator
sekolah hanya dapat memperoleh laporan sesuai sekolahnya masing-masing dan tidak untuk sekolah lain
yang turut mengikuti proses pendaftaran dengan sistem PSB Online Real Time.
Secara garis besar, laporan pendaftaran berisi informasi:
- Identi tas siswa

- Nomor dan waktu pendaftaran
- Asal sekolah siswa
- ID operator sekolah yang mendaftarkan
- Hasil sementara pilihan sekolah yang diterima
Prosedur untuk membuat laporan pendaftaran, adalah:
1
Pilih tab Laporan - Pendaftaran.
Gambar 78 Modul
Laporan Pendaftaran
2
Tentukan tanggal pendaftaran yang akan dibuat laporannya.

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Klik tombol DOWNLOAD LAPORAN. anda akan ditunjukkan kotak dialog untuk menyimpan (Save) atau
membuka (Open) file laporan berbentuk MS Excel yang akan di-download.
4
Simpan file laporan tersebut ke dalam direktori yang mudah untuk diingat. Disarankan untuk memberi nama
file laporan tersebut sesuai tanggal pendaftaran, asal sekolah, atau waktu pembuatan laporan. Hal ini
memudahkan untuk mengetahui isi file yang ditunjukkan.
Gambar 79 Tampilan hasil laporan pendaftaran.
Memperoleh Laporan Hasil Sementara & Akhir

Laporan hasil sementara adalah laporan hasil seleksi penerimaan siswa baru di masing-masing sekolah
operator. Bila waktu pembuatan laporan ini dibuat pada saat proses seleksi masih berlangsung maka
laporan yang dikeluarkan adalah hasil seleksi sementara . Saat pengumuman resmi hasil seleksi
dikeluarkan maka laporan yang didapat adalah hasil seleksi akhir (final) .
Secara garis besar, laporan hasil seleksi berisi informasi:
- Identitas siswa
Asal sekolah siswa
-
Data SKHUN (NUAN), beserta nilai setiap mata pelajaran

- -
Urutan pilihan yang diterima

Asal sekolah tempat mendaftar
-

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Prosedur untuk membuat laporan hasil seleksi sementara maupun final, adalah:
1
Pilih tab Laporan – Hasil Sementara.
Gambar 80 Modul Laporan Hasil Sementara
2 Klik tombol DOWNLOAD LAPORAN. anda akan ditunjukkan kotak dialog untuk menyimpan (Save)
atau membuka (Open) file laporan berbentuk MS Excel yang akan di-download.
3 Simpan file laporan tersebut ke dalam direktori yang mudah untuk diingat. Disarankan untuk
memberi nama file laporan tersebut sesuai tanggal hasil seleksi, asal sekolah, atau waktu
pembuatan laporan. Hal ini memudahkan untuk mengetahui isi file yang ditunjukkan.
Memperoleh Laporan Pendataan

Laporan pendataan diperoleh dari data-data siswa yang telah mendata biodatanya berikut nilai mata
pelajaran yang diperoleh melalui proses entri oleh operator khusus. Laporan ini dapat dibuat setiap hari
selama proses pendataan masih dibuka. Namun, operator khusus hanya dapat memperoleh laporan sesuai
lokasi pendataan di masing-masing sekolah dan tidak untuk sekolah lain yang turut mengikuti proses
pendataan dengan sistem PSB Online Real Time.
Secara garis besar, laporan pendataan berisi informasi :
§ Identitas siswa
§ Nomor ujian pengganti SKHUN
§ Lokasi dan waktu pendataan
§ Asal sekolah siswa
§ ID operator sekolah yang mendata

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Prosedur untuk membuat laporan pendataan, adalah:

Setelah memilih tanggal laporan dan lokasi pendataan, klik “Download Laporan”
21
Pilih tab Laporan - Pendataan.
Gambar 81 Modul Laporan Pendataan.
Tentukan tanggal pendataan yang akan dibuat laporannya.
Klik tombol DOWNLOAD LAPORAN. Anda akan ditunjukkan kotak dialog untuk menyimpan (Save)
atau membuka (Open) file laporan berbentuk MS Excel yang akan di-download. (Gambar 5.1)
3
Simpan file laporan tersebut ke dalam direktori yang mudah untuk diingat. Disarankan untuk
memberi nama file laporan tersebut sesuai tanggal pendataan, asal sekolah, atau waktu
pembuatan laporan. Hal ini memudahkan untuk mengetahui isi file yang ditunjukkan.
4
Gambar 82 Tampilan hasil laporan pendataan.

Panduan Pengguna
Panduan Admin
Pengguna Dinas
Admin Dinas
Log Akses
Prosedur LOG AKSES merupakan prosedur yang dapat dilakukan oleh administrator dinas pendidikan untuk
melihat dan mencari semua aktifitas dan data yang terakses pada disitus operator PSB Real Time Online. Hal
ini dilakukan sebagai fungsi monitoring terhadap semua kegiatan yang dilakukan oleh operator sekolah
ataupun operator khusus, dan nantinya sebagai alat bantu untuk mencari kesalahan yang terjadi dan
melakukan perbaikan atas kesalahan tersebut.
Adapun langkah – langkah untuk Log Akses ini adalah sebagai berikut :
1
Pilih tab Log Akses
Gambar 83 Modul Log Akses.
2 pada Tanggal Akses pilihlah jarak tanggal akses yang akan dilihat log aksesnya. Ketikkan pada isian
userid atau data terakses(salah satu dari kedua isian tersebut)
User ID : user id dari login operator

Data Terakses : data yang diakses berupa userid operator, nomor ujian siswa, nomor ujian
pengganti, dan nomor pendaftaran.
3
Kemudian pilihlah Jenis Akses yaitu berupa seluruh modul dalam sistem PSB Real Time Online seperti
contoh yang ditunjukkan oleh gambar dibawah ini.
Gambar 84 Pemilihan jenis akses yang akan dilihat.

Panduan
PanduanPengguna
PenggunaAdmin
AdminDinas
Dinas
Kemudian klik LIHAT LOG AKSES untuk melihat log yang anda pilih dan isikan tersebut.
Anda bisa tidak men gisi UserId ataupun Data Terakses dan hanya memilih satu jenis akses, ini
berarti anda akan melihat seluruh log dari jenis akses yang anda pilih tadi.
Anda bisa tidak memilih Jenis Akses dan meninggalkannya dalam tanda ”- ” (kosong) dan
memberikan isian di salah satu an tar UserID atau Data Terakses, ini berarti anda akan
melihat seluruh log dari UserID atau Data Terakses tersebut di semua Jenis Akses.
Gambar 85 Ditampilkan log akses dari userid yang dimasukkan.
Gambar 86 Ditampilkan log akses dari data yang terakses.
Selalu lakukanlah LOGOUT dari sistem apabila in gin meninggalkan komputer atau anda telah
selesai melakukan aktivitas di situs operator. Lakukanlah GANTI PASSWORD apabila password
anda dirasa telah diketahui orang lain yang dirasa nantinya dapat disalahgunakan

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
LAMPIRAN
Contoh surat permohonan reset password untuk operator sekolah.
Surat Permohonan
No Surat : xx/xx/xx
Hal : Reset Password Login Operator
Lampiran :-
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pendidikan dan Pengajaran
Di tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan PSB Dinas Pendidikan dan Pengajaran tahun 2008, kami mengajukan reset password
bagi petugas operator data entri :
Nama : Panjul Supanjul
NIP : 132 400 700
Asal Sekolah : SMAN 200 Yogyakarta
Email : panjul@yahoo.com
No Telepon : 0812331770
Alasan : Lupa password
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian dan
kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMAN 200 Yogyakarta
ttd
Nama Kepala Sekolah
NIP xxxxxxxxxxxxxx

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Contoh surat permohonan perubahan daya tampung sekolah.
Surat Permohonan
No Surat : xx/xx/xx
Hal : Perubahan Daya Tampung
Lampiran :-
Kepada Yth.

Di tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan PSB Dinas Pendidikan dan Pengajaran tahun 2008, kami mengajukan permohonan
perubahan daya tampung sekolah dengan informasi berikut:
Nama Sekolah : SMAN 2 Yogyakarta
Alamat : Jalan Veteran 200 Yogyakarta
D.T. saat ini : 250
D.T Penambahan : 2 (dua)
D.T Pengurangan :
D.T setelah perubahan : 252
Dengan alasan sebagai berikut (pilih salah satu alasan):
· Siswa kelas 1 yang tidak naik kelas dan tidak mengulangi studinya sebanyak 2 (dua) orang siswa. (jika terjadi
penambahan D.T)
· Siswa kelas 1 yang tidak naik kelas dan sanggup mengulangi studinya sebanyak 2 (dua) orang siswa. (jika terjadi
pengurangan D.T)
kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMAN 200 Yogyakarta
ttd
Nama Kepala Sekolah
NIP xxxxxxxxxxxxxx

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Contoh surat permohonan penambahan operator sekolah.
Surat Permohonan
No Surat : xx/xx/xx
Hal : Penambahan Operator
Lampiran :
Kepada Yth.

Di tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan PSB Dinas Pendidikan dan Pengajaran tahun 2008, kami mengajukan penambahan
petugas operator data entri pendaftaran:
NIP : 132 400 700
No Telepon : 0812331770
Nama : Supeno
NIP : 132 400 799
Email : peno@yahoo.com
No Telepon : 0817331750
kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMAN 200 Yogyakarta
ttd
Nama Kepala Sekolah
NIP xxxxxxxxxxxxxx

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Contoh surat permohonan pembatalan operator sekolah.

Surat Permohonan
No Surat : xx/xx/xx
Hal : Pembatalan Login Operator
Lampiran :-
Kepada Yth.
Di tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan PSB Dinas Pendidikan dan Pengajaran tahun 2008. Kami mengajukan pembatalan
login petugas operator data entri:
NIP : 132 400 700
No Telepon : 0812331770
Alasan :
(Mengundurkan diri/Berhalangan hadir/Pergantian personil/Lupa password )
kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMAN 200 Yogyakarta
ttd
Nama Kepala Sekolah
NIP xxxxxxxxxxxxxx

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Contoh surat permohonan koreksi entri data.
Surat Permohonan Koreksi
No Surat : xx/xx/xx
Hal : Koreksi Pendaftaran
Lampiran : Isian formulir pendaftaran siswa
Kepada Yth.
Di tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan PSB Dinas Pendidikan dan Pengajaran tahun 2008, kami melaporkan bahwa terjadi
kesalahan entri data pendaftaran calon siswa oleh petugas operator SMAN 222 Yogyakarta:
Nama Operator : Panjul Supanjul
NIP : 132 400 700
Untuk itu kami mengajukan permohonan pengaktifan status koreksi data calon siswa berikut:
Nama : Supeno
Nomor Pendaftaran : 700100098765
Tanggal Pendaftaran : 31 Juli 2006
Jam Pendaftaran : 07.56 wib
Nomor Ujian Siswa : 080989999
Asal : SMPN 500 Yogyakarta
Dengan pengaktifan status koreksi tersebut kami akan melakukan perbaikan data entri pendaftaran siswa bersangkutan
sesuai dengan isian formulir pendaftaran siswa terlampir.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas kerjasama dan
perhatiannya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMA 222 Yogyakarta
TTD
(Nama Kepala Sekolah)
NIP xxxxxxxxxxxxxx

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Contoh surat pemberitahuan kepada operator sekolah.
SURAT PEMBERITAHUAN
No Surat : <No surat di isi manual oleh Admin>
Tanggal : <print out dari sistem>
Hal : Data login operator sekolah
Sifat : SANGAT RAHASIA
Kepada Yth.
<Nama Operator>
<Nama Asal Sekolah>
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan PSB Online Real Time tahun 2008. Administrator Pusat PSB <Nama Dinas Pendidikan
Daerah> menyampaikan informasi data login operator <Nama Sekolah>, sebagai berikut :
Nama Operator : <Nama Operator>
Jenis Operator : <Operator Sekolah / Operator Khusus>
NIP : <NIP Operator>
Asal Sekolah : <Asal Sekolah Operator>
Email : <Email Operator>
UserID : 11305801< 8 digit standar dari sistem>
Password : 654782 < 6 digit standar dari sistem>
Dengan diterbitkannya data login operator melaui surat ini, maka para operator telah menyetujui untuk mematuhi
aturan dan ketentuan sebagai berikut:
· Operator wajib menjaga kerahasiaan data login masing-masing dan dilarang memberitahukan kepada orang lain
dengan alasan apapun.
· Data login merupakan tanda tangan resmi dan berfungsi sebagai alat bukti yang sah untuk setiap transaksi pada
sistem PSB Online Real Time yang dilakukan oleh operator.

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Untuk meningkatkan keamanan, sangat kami sangat sarankan agar operator segera mengganti password yang diberikan
melalui surat ini secara periodik melalui menu Ganti Password di HTTPS://OPERATOR.PSB-ONLINE.OR.ID
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian dan
kerjasamanya.
Hormat kami,
Administrator Pusat PSB
<Nama Dinas Pendidikan Daerah>
ttd
Nama Administrator
<NIP Administrator>

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Contoh surat permohonan reset password untuk operator sekolah.
Surat Permohonan
No Surat : xx/xx/xx
Hal : Reset Password Login Operator
Lampiran : -
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pendidikan ...
Di tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan PSB Dinas Pendidikan ... tahun 2005, kami mengajukan reset password bagi petugas
operator data entri:

NIP : 132 400 700
Asal Sekolah : SMAN 200
No Telepon : 0812331770
Alasan : Lupa password
kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMAN 200
ttd
Nama Kepala Sekolah

NIP xxxxxxxxxxxxxx

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Contoh surat permohonan perubahan daya tampung sekolah.
Surat Permohonan
No Surat : xx/xx/xx
Hal : Perubahan Daya Tampung
Lampiran : -
Kepada Yth.
Di tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan PSB Dinas Pendidikan ... tahun 2005, kami mengajukan permohonan perubahan daya
tampung sekolah dengan informasi berikut:
Nama Sekolah : SMAN 2

Alamat : Jalan Veteran 200
D.T. saat ini : 250
D.T Penambahan : 2 (dua)
D.T Pengurangan :
D.T setelah perubahan : 252
Dengan alasan sebagai berikut (pilih salah satu alasan):

· Siswa kelas 1 yang tidak naik kelas dan tidak mengulangi studinya sebanyak 2 (dua) orang siswa. (jika terjadi
penambahan D.T)
· Siswa kelas 1 yang tidak naik kelas dan sanggup mengulangi studinya sebanyak 2 (dua) orang siswa. (jika terjadi
pengurangan D.T)
kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMAN 200
ttd
Nama Kepala Sekolah

NIP xxxxxxxxxxxxxx

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Contoh surat permohonan penambahan operator sekolah.
Surat Permohonan
No Surat : xx/xx/xx
Hal : Penambahan Operator
Lampiran : -
Kepada Yth.
Di tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan PSB Dinas Pendidikan ... tahun 2005, kami mengajukan penambahan petugas
operator data entri pendaftaran:

NIP : 132 400 700
No Telepon : 0812331770
Nama : Supeno
NIP : 132 400 799
Email : peno@yahoo.com
No Telepon : 0817331750
kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMAN 200
ttd
Nama Kepala Sekolah

NIP xxxxxxxxxxxxxx

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Contoh surat permohonan pembatalan operator sekolah.
Surat Permohonan
No Surat : xx/xx/xx
Hal : Pembatalan Login Operator
Lampiran : -
Kepada Yth.
Di tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan PSB Dinas Pendidikan ... tahun 2005. Kami mengajukan pembatalan login petugas
operator data entri:

NIP : 132 400 700
No Telepon : 0812331770
Alasan :
(Mengundurkan diri/Berhalangan hadir/Pergantian personil/Lupa password )
kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMAN 200
ttd
Nama Kepala Sekolah

NIP xxxxxxxxxxxxxx

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Contoh surat permohonan koreksi entri data.
Surat Permohonan Koreksi
No Surat : xx/xx/xx
Hal : Koreksi Pendaftaran
Lampiran : Isian formulir pendaftaran siswa
Kepada Yth.
Di tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan PSB Dinas Pendidikan ... tahun 2005, kami melaporkan bahwa terjadi kesalahan entri
data pendaftaran calon siswa oleh petugas operator SMAN 222 ...:
Nama Operator : Panjul Supanjul

NIP : 132 400 700
Untuk itu kami mengajukan permohonan pengaktifan status koreksi data calon siswa berikut:
Nama : Supeno
Nomor Pendaftaran : 700100098765
Tanggal Pendaftaran : 31 Juli 2005
Jam Pendaftaran : 07.56 wib
Nomor Ujian Siswa : 080989999
Asal : SMPN 500 ...
Dengan pengaktifan status koreksi tersebut kami akan melakukan perbaikan data entri pendaftaran siswa bersangkutan
sesuai dengan isian formulir pendaftaran siswa terlampir.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas kerjasama dan
perhatiannya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMA 222
(Nama Kepala Sekolah)

NIP xxxxxxxxxxxxxx

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Contoh surat pemberitahuan kepada operator sekolah.
SURAT PEMBERITAHUAN
No Surat : <No surat di isi manual oleh Admin>
Tanggal : <print out dari sistem>
Hal : Data login operator sekolah
Sifat : SANGAT RAHASIA
Kepada Yth.
<Nama Operator>
<Nama Asal Sekolah>
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan PSB Online Real Time tahun 2005. Administrator Pusat PSB <Nama Dinas Pendidikan
Daerah> menyampaikan informasi data login operator <Nama Sekolah>, sebagai berikut :
Nama Operator : <Nama Operator>
Jenis Operator : <Operator Sekolah / Operator Khusus>
NIP : <NIP Operator>
Asal Sekolah : <Asal Sekolah Operator>
Email : <Email Operator>
UserID : 11305801 < 8 digit standar dari sistem>
Password : 654782 < 6 digit standar dari sistem>
Dengan diterbitkannya data login operator melaui surat ini, maka para operator telah menyetujui untuk mematuhi
aturan dan ketentuan sebagai berikut:
· Operator wajib menjaga kerahasiaan data login masing-masing dan dilarang memberitahukan kepada orang lain
dengan alasan apapun.
· Data login merupakan tanda tangan resmi dan berfungsi sebagai alat bukti yang sah untuk setiap transaksi pada
sistem PSB Online Real Time yang dilakukan oleh operator.

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Untuk meningkatkan keamanan, sangat kami sangat sarankan agar operator segera mengganti password yang diberikan
melalui surat ini secara periodik melalui menu Ganti Password di HTTPS://OPERATOR.PSB-ONLINE.OR.ID
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian dan
kerjasamanya.
Hormat kami,
Administrator Pusat PSB
<Nama Dinas Pendidikan Daerah>
ttd
Nama Administrator
<NIP Administrator>

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Keterangan:
Daftar Nama Dinas Pendidikan peserta PSB Online Real Time:
1. Dinas Pendidikan Kota Malang (Kota Malang)

2. Dikmenti DKI Jakarta (Kota Jakarta)
3. Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kota Yogyakarta (Kota Yogyakarta)
UserID Operator dibuat standar dengan spesifikasi sbb:
[Kode Kota] [Kode Jenjang] [Kode Asal Lokasi [Kode No Operator]
Kode Kota = 2 digit
Kode Jenjang Sekolah = 1 digit
Kode Asal Sekolah = 3 digit
Kode No Sekolah = 2 digit
Contoh:
11305801 Operator No 1 Asal SMA 58 Jakarta

à
10202203 Operator ke-3 Asal SMP 22 Malang

à
12400705 Operator ke-5 Asal SMK 7 Yogyakarta

à
Standar Kode Kota:
10 = Kota Malang
11 = Kota Jakarta
12 = Kota Yogyakarta
13 = Reserved
14 = Reserved

Panduan
Panduan Pengguna
Pengguna Admin
Admin Dinas
Dinas
Standar Kode Jenjang:
1 = Operator Khusus Dinas
2 = SMP
3 = SMA
4 = SMK
5-8 = Reserved
9 = Administrator Dinas
Standar Kode Asal Lokasi
000 = Dinas
001 – 999 = Asal sekolah
Standar Kode No Operator
00 = Tidak Digunakan
01 – 99 = Nomor urut Operator
Password dibuat oleh sistem secara otomatis sejumlah 6 karakter bersifat case sensitif dengan kombinasi
karakter angka 0 – 9.


Modul Admin Dinas Fix

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Admin Dinas Fix

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PSB Real

PSB Real Time Online 2008 | Panduan Manual Halaman

Gambar 44 Mengulangi pemilihan sekolah........................................................................................................36

PSB Real Time Online 2008 | Panduan Manual Halaman

Table 1 Rekomendasi browser............................................................................................................................7

Table 2 Rekomendasi software office...................................................................................................................8

Table 3 Tabel kesalahan pada identifikasi user operator....................................................................................12

Table 4 Tabel rekomendasi browser...................................................................................................................14

Table 5 Tabel kesalahan pada entri data pendafaran........................................................................................25

Table 6 Tabel kesalahan pada entri data pendataan..........................................................................................35

Table 7 Tabel kesalahan pada identifikasi user operator....................................................................................42

PSB Real Time Online 2008 | Panduan Manual Halaman

Apa itu PSB Real Time Online ?

Penggunaan Panduan Manual Administrator Dinas Pendidikan

PSB Real Time Online 2008 | Panduan Manual Halaman

PSB Real Time Online 2008 | Panduan Manual Halaman

3. Microsoft Excel / Open Office Spreadsheet

Spesifikasi Komputer Operator

§ Microsoft Windows : 9x, 2000, XP, NT, atau Vista

PSB Real Time Online 2008 | Panduan Manual Halaman

Situs Web Entri Data

Tidak ada aktifitas (idle) diatas 10 menit

Membuka jendela baru

PSB Real Time Online 2008 | Panduan Manual Halaman

Bagaimana Proses Identifikasi USER Operator ?

Gambar 1 CAPTCHA dalam angka acak.

LOGIN ke dalam sistem

PSB Real Time Online 2008 | Panduan Manual Halaman

Prosedur login ke dalam sistem, mempunyai langkah-langkah sebagai berikut :

Gambar 2 Form login operator

Isikan Ulang Password

Selanjutnya, anda akan dibawa ke modul utama sesuai profil anda.

NO Pesan yang muncul Arti pesan

1 'Kesalahan men gisi Password lama' Kesalahan mengisikan password

2 'User tidak terdaftar di database' Kesalahan mengisikan user id

Kesalahan memasukkan kombinasi

PSB Real Time Online 2008 | Panduan Manual Halaman

Informasi Administrator Dinas Pendidikan

Tabel tab-tab modul administrator dinas pendidikan

8. Cetak Ulang Pendataan untuk melakukan cetak ulang data pendataan

9. Reset Pendataan untuk melakukan reset pendataan yang telah dilakukan

1. Koreksi Biodata untuk melakukan koreksi biodata karena kesalahan

untuk melakukan pencarian daftar operator yang telah terdaftar di

9. Edit Operator untuk melakukan edit data operator

PSB Real Time Online 2008 | Panduan Manual Halaman

Gambar 8 Pemilihan jurusan sekolah.

Gambar 5 Memasukkan nomor ujian siswa pada modul pendaftaran.

Gambar 6 Tampilan informasi data siswa pendaftar.

Gambar 9 Memastikan apakah data pendaftaran sudah benar.

Gambar 10 Pendaftaran selesai.

PSB Real Time Online 2008 | Panduan Manual Halaman

Hasil cetakan printer:

Gambar 11 Hasil cetakan bukti pendaftaran.

Melakukan Cetak Ulang Bukti Pendaftaran

PSB Real Time Online 2008 | Panduan Manual Halaman

Prosedur untuk melakukan cetak ulang bukti pendaftaran, adalah:

Pilih tab Cetak Ulang.

Gambar 12 Modul Cetak Ulang.

Gambar 13 Hasil Pencarian pada Modul Cetak Ulang.

PSB Real Time Online 2008 | Panduan Manual Halaman

Melakukan Pencarian Siswa

Prosedur untuk melakukan pencarian siswa, adalah:

Ketikkan nomor ujian siswa pada kolom Nomor ujian siswa.

Gambar 16 Tampilan Hasil Pencarian.