COLOMBIANAS
MANUAL DE
FUNCIONES
INTRODUCCIÓN
El presente Manual fue elaborado conforme a Principios y Normas de
Organización, cuyo propósito es definir la estructura organizacional, las
relaciones, responsabilidades y funciones de la cada uno de los funcionarios de
la empresa Asesorías Contables y Tributarias DMCJ.
Descripción
Puesto de carácter ejecutivo, que tiene a su cargo la realización de tareas de
dirección, coordinación y administración de las actividades y desarrollo de la
Empresa. Así como de responsabilizarse ante la Junta Directiva por el correcto
y eficaz funcionamiento de la institución.
Funciones
b. Experiencia:
• Experiencia relacionada con puestos de Dirección Administración Pública.
• Manejo contable en empresas organizadas.
c. Habilidades y destrezas:
• Conocimientos, capacidades y aptitudes para Alta Gerencia.
• Conocimiento y capacidades para la dirección.
• Liderazgo.
• Buenas relaciones humanas.
Descripción
Trabajo de oficina que consiste en ejecutar tareas secretariales en todos los
departamentos de la Empresa.
Funciones
1. Atender y anunciar a las personas, previa cita con los Asesores y Gerente.
2. Llevar agenda diaria de reuniones.
3. Llevar registro de toda la correspondencia.
4. Elaborar cotizaciones para clientes , informes, resoluciones, oficios y otros
documentos.
5. Rendir información de las actividades que se efectúan.
6. Atender el teléfono, tomar mensajes y proporcionar la información requerida.
7. Manejo de Caja Menor asignada.
9. Revisar que no falten los útiles de oficina y suministros necesarios que
complementan el funcionamiento de las areas.
11. Cualquier otra actividad asignada por el Gerente.
c. Habilidades y destrezas:
• Archivo.
• Manejar Telex, Fax, Procesador y otros.
• Operar equipo y programas de computación.
• Atención al cliente.
• Buenas relaciones humanas.
Descripción
Es responsable de todos los aspectos de índole jurídica de Asesorías
Contables y Tributarias DMCJ. Actúa como abogado y/o mandatario en los
procesos judiciales en que Asesorías Contables y Tributarias DMCJ actúa
como parte. Se encarga de emitir los dictámenes sobre los expedientes
cursados; coordina y participa en la elaboración de reglamentos, acuerdos y
demás disposiciones legales. Y será el encargado de liderar y el directo
responsable de todas los aspectos jurídicos en las asesorías brindadas por la
empresa.
Funciones
1. Planificar, asignar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de Asesoría
Jurídica en las distintas áreas que la integran.
2. Ejercer la representación como Mandatario Judicial de la Empresa en todo
asunto de carácter legal.
3. Asistir a las audiencias que señalen en todo juicio en que sea parte
interesada o se vea involucrada la empresa.
4. Revisar, aprobar y emitir dictámenes sobre los expedientes cursados a
Asesoría Jurídica.
5. Coordinar y asesorar elaboración de reglamentos, acuerdos y demás
disposiciones legales de la Empresa.
6. Revisar minutas de contratos.
7. Proporcionar Asesoría Legal a Junta Directiva, Gerencia y demás
dependencias de la Empresa.
8. Participar e integrar comisiones de trabajo.
9. Cualquier otra actividad que le sea asignada por la Gerencia.
b. Experiencia:
• Tres años en puesto similar.
c. Habilidades y destrezas:
• Manejo de situaciones difíciles.
• Asesoría Legal.
• Reglamentos Generales y de la Empresa.
• Manejo de equipo y programas de computación.
• Buenas relaciones humanas.
• Liderazgo.
• Trabajo en equipo.
Descripción
Trabajo Profesional que consiste en prestar asesoría en todos aquellos
aspectos que involucren actividades financieras de la Empresa.
Además de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades
Funciones
1. Cumplir y velar por el cumplimiento de las políticas financieras.
2. Someter a consideración de las autoridades superiores políticas financieras.
3. Emitir normas internas para la buena administración financiera de la
empresa.
4. Apoyar a las unidades ejecutoras en el mejor uso de los recursos.
5. Presentar a las autoridades informes de gestión y financieros
periódicamente.
6. Coordinar y dirigir la formulación del presupuesto de la empresa.
7. Dirigir y controlar las labores de registro presupuestario.
8. Proponer a las autoridades las modificaciones presupuestarias necesarias.
9. Analizar los resultados de los Estados Financieros de la empresa.
a. Educacionales:
• Título Universitario de Contaduría Pública y Auditoria.
b. Experiencia:
• Cinco años en un puesto similar.
C. Habilidades y destrezas:
• Buenas relaciones humanas.