Perencanaan dan Penjadwalan

Konstruksi

ESTIMASI DURASI KEGIATAN

 Estimasi Durasi Kegiatan

DEFINISI

Estimasi jumlah waktu yang diperlukan untuk

menyelesaikan tiap kegiatan
 Memperkirakan Durasi Kegiatan

Data/catatan/dokumentasi proyek terdahulu yg

sejenis
Standar-standar, text book, dan referensi tertulis
lainnya
Para estimator, pengawas/mandor, atau juga para
pekerja yang akan melaksanakan kegiatan tersebut
Perkiraan-perkiraan yang masuk akal
 Satuan Waktu yang Dipakai

Sebaiknya dipakai satuan waktu yang cocok untuk

sebagian besar (mayoritas) kegiatan-kegiatan pada
proyek tersebut. Contoh: hari kerja (workdays) cocok
untuk pekerjaan proyek konstruksi, shift cocok untuk
pekerjaan pabrik, hari kalender cocok untuk pekerjaan
desain, pengadaan
Dalam perhitungan jadwal, seluruh waktu harus
dinyatakan dalam satuan waktu yang sama
Dilakukan konversi satuan waktu, apabila terdapat
satuan waktu yang berbeda2.
 Faktor-Faktor yang mempengaruhi Durasi Kegiatan

 Jenis dan volume pekerjaan

 Jenis dan jumlah sumber daya yang tersedia
 Waktu pengerjaan (normal, lembur)
 Lingkungan yang mempengaruhi pelaksanaan kegiatan
 Teknologi dan metode konstruksi
 Batasan waktu proyek
 Urutan pelaksanaannya
 Cuaca dan efek lokasi pada produksi
 Kegiatan yang bersamaan
 Kualitas Supervisi
 Motivasi dan keterampilan kerja
 Tingkat kempleksitas pekerjaan
 Pertimbangan-Pertimbangan dalam Memperkirakan
Durasi Kegiatan di Tahap Awal Pembuatan Jadwal
 Bebas dari pertimbangan pengaruh durasi kegiatan yang
mendahului atau yang terjadi sesudahnya.
 Asumsi sumberdaya tersedia dalam jumlah yang normal
 Pada tahap awal perkiraan durasi, dianggap tidak ada
keterbatasan sumber daya.
 Gunakan hari kerja normal, kecuali kalau telah direncanakan
khusus untuk proyek ybs
 Bebas dari pertimbangan mencapai target penyelesaian proyek,
dikhawatirkan mendorong untuk menentukan durasi yang
disesuaikan dengan target tersebut.
 Pengaruh Cuaca

Merupakan salah satu ketidakpastian dalam penyusunan

jadwal pelaksanaan proyek, dikenal pendekatan sbb;
Tidak memasukkan faktor cuaca ke dalam perkiraan
durasi masing-masing kegiatan, tetapi memperhitungkan
ke dalam penyelesaian proyek secara keseluruhan
Memasukkan faktor cuaca terutama ke dalam kegiatan-
kegiatan yang kritis dan peka terhadap pengaruh cuaca.
Pendekatan ke 2 secara potensial akan memberikan
durasi akurasi yang lebih baik, tetapi memerlukan usaha
yang lebih besar.
 Pembatasan Durasi Kegiatan

Jadwal pelaksanaan kegiatan-kegiatan konstruksi,

sebaiknya mempunya batas durasi minimum dan
maksimum untuk memungkinkan dapat dilakukannya
monitoring atau pengendalian yang efektif.
 Estimasi Durasi Kegiatan

INPUT
Pernyataan lingkup proyek
Daftar kegiatan
Deskripsi kegiatan
Kebutuhan sumberdaya kegiatan
Kalender (ketersediaan) sumberdaya
Rencana manajemen proyek
Faktor lingkungan
Aset proses organisasi
 INPUT : Daftar, Deskripsi dan Kebutuhan Sumberdaya Kegiatan

WBS Nama Kegiatan Volume … Material Tenaga Kerja Alat

Code
3.2.1 Pemotongan Tiang 100 tiang - Helper – 20md -
Pancang
3.2.2 Galian Pile Cap 90 m3 - Tkg Gali – 15md -

3.2.3 Lantai Kerja Pile 120 m2 Psr Psg – 3m3 Tkg Batu – 5md -
Cap Semen – 50zak Helper – 3md
Split – 6m3
3.2.4 Bekisting Pile Cap 120 m2 Psr Psg – 4,5m3 Tkg Batu – 20md -
Semen – 24zak Helper – 10md
Batako – 200 bh
3.2.5 Pembesian Pile Cap 9000 kg Bj D19 – 80 btg Tkg Besi – 30md Bar Cutter
Helper – 15md Bar Bender
3.2.6 Cor Pile Cap 60 m3 Beton K275 – Tkg Batu – 8md Concrete
60m3 Pump
…
 Estimasi Durasi Kegiatan

SYARAT PENENTUAN DURASI

Jumlah usaha yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
kegiatan telah diestimasi
Jumlah sumberdaya yang digunakan untuk
menyelesaikan kegiatan telah diestimasi
 Estimasi Durasi Kegiatan

TOOLS & TECHNIQUES

Penilaian berdasarkan pengalaman
Estimasi analog
Estimasi parametrik
Estimasi probabilistik
Analisa waktu cadangan
 T&T’s : Estimasi Analog

Durasi kegiatan dihitung berdasarkan data/pengalaman

pada pekerjaan yang setipe pada proyek-proyek
sebelumnya. Dapat dihitung dengan dua cara, yaitu :
Cara rata-rata
Cara pembobotan
T&T’s : Estimasi Analog – Cara Rata-Rata

Kasus Durasi
1 10 hari
2 11 hari
3 12 hari
4 13 hari
5 14 hari
6 15 hari
Jumlah 75 hari

Durasi = 75 / 6 = 12,5 hari

T&T’s : Estimasi Analog – Cara Pembobotan

Kasus Durasi Jumlah Bobot

kejadian
1 10 hari 10 100
2 11 hari 20 220
3 12 hari 35 420
4 13 hari 50 650
5 14 hari 25 350
6 15 hari 10 150
Jumlah 150 1890

Durasi = 1890 / 150 = 12,6 hari

 T&T’s : Estimasi Parametrik

Durasi kegiatan dihitung berdasarkan langkah-langkah

sebagai berikut:
Penentuan volume pekerjaan
Penentuan moda pemakaian sumberdaya
Analisa produktifitas
Perhitungan durasi kegiatan
 T&T’s : Estimasi Parametrik - Contoh

Pekerjaan Galian Tanah

 Volume : 120 m3
 Produktifitas : 4 m3/hari
 Faktor Produktifitas : 0.75  tempat kerja yg sempit
 Jumlah Pekerja : 8 orang

Jumlah Hari Orang = Volume / ( Produktifitas x Faktor Produktifitas )

= 120 m3 / ( 4 m3/hari x 0.75 )
= 40 hari-orang

Durasi Kegiatan = Jumlah Hari Orang / Jumlah Pekerja

= 40 hari-orang / 8 orang
= 5 hari
 T&T’s : Estimasi Probabilistik

Disebut juga dengan three-point estimate. Durasi

kegiatan dihitung berdasarkan tiga kondisi rencana,
yaitu: Optimistic, Most Likely dan Pessimistic, dengan
rumus:

Durasi = duropt + ( 4 x durmost ) + durpes

6
 T&T’s : Analisa Waktu Cadangan

Ditentukan berdasarkan pertimbangan kemungkinan

keterlambatan yang dapat disebabkan oleh berbagai
faktor resiko,
Merupakan analog dari contingency pada biaya.
 Estimasi Durasi Kegiatan

OUTPUT
Estimasi durasi kegiatan
Update deskripsi kegiatan
 OUTPUT : Estimasi Durasi dan Update Deskripsi Kegiatan

WBS Nama Kegiatan Volume Tenaga Kerja … Durasi Asumsi

Code
3.2.1 Pemotongan Tiang 100 tiang Helper – 20md 4 hari 5 helper/d
Pancang
3.2.2 Galian Pile Cap 90 m3 Tkg Gali – 40md 5 hari 8 tkg gali/d

3.2.3 Lantai Kerja Pile Cap 120 m2 Tkg Batu – 5md 1 hari 8 tkg bt/d
Helper – 3md
3.2.4 Bekisting Pile Cap 120 m2 Tkg Batu – 20md 3 hari 8 tkg bt/d
Helper – 10md
3.2.5 Pembesian Pile Cap 9000 kg Tkg Besi – 30md 5 hari 6 tkg bs/d
Helper – 15md
3.2.6 Cor Pile Cap 60 m3 Tkg Batu – 8md 1 hari 8 tkg bt/d