Anda di halaman 1dari 4

Panduan, Syarat dan Ketentuan Kompetisi E-idea

1. Tentang Penghargaan Proyek E-idea


2. Kriteria dan Persyaratan
3. Prosedur Permohonan
4. Syarat dan Ketentuan

1. PENGHARGAAN PROYEK E-IDEA

British Council dan LRQA mencari para inovator yang memiliki gagasan “Pemula” (start-up)
atau mengelola proyek yang ingin dikembangkan lebih jauh “Lanjutan” (step-ups) yang
menjawab isu-isu keberlanjutan dan perubahan iklim di komunitas mereka. Tersedia
maksimal enam penghargaan yang akan diberikan:

Dua jenis penghargaan yang tersedia:


• Maksimum @GBP 3,000 untuk masing-masing pemenang pemula
• Maksimum @GBP 4,000 untuk masing-masing pemenang lanjutan

Sebagai tambahan:
• Semua penerima penghargaan akan mendapatkan mentoring proyek dari para pakar
bisnis dan keberlanjutan dari LRQA dan/atau para mitra dan British Council.

• Para penerima penghargaan akan mengikuti pelatihan dan pengembangan jejaring di


Indonesia pada bulan September 2011 dengan para pemenang E-idea lainnya dari
berbagai Negara di tingkat regional

• Para penerima penghargaan akan diundang untuk bergabung pada jaringan E-idea
pengusaha-pemerhati lingkungan hidup dan inovator British Council dan LRQA untuk
mengakses lebih jauh kesempatan pengembangan profesi bersama para pakar dari
Inggris dan dunia internasional.

Diharapkan bahwa proyek ini dilaksanakan melalui konsultasi dengan British Council.
Pelaksanaan bersama dari proyek ini mensyaratkan rapat berkala, pelaporan dan keterlibatan
staf British Council dan LRQA dalam proyek sepanjang tahap pengembangan dan implementasi
proyek. Rincian dari hubungan ini berlangsung secara fleksibel, dan akan dinegosiasikan
sebelum penghargaan diberikan terkait dengan persyaratan proyek masing-masing.

Pengembangan proyek secara komersial

British Council dan LRQA mendukung proyek-proyek yang dapat dikembangkan secara
komersial dan menarik penyandang dana/investor tambahan. LRQA dan British Council tidak
memiliki hak kekayaan intelektual atas proyek-proyek ini maupun atas keuntungan finansial
atas investasi yang dilakukan pada proyek ini.

BAGAIMANA CARANYA

Para Pengirim aplikasi untuk kedua penghargaan tersebut harus melengkapi formulir
permohonan yang bisa diperoleh di sini.
Para Pengirim aplikasi terpilih akan diminta untuk melakukan wawancara. Mereka yang hadir
dalam wawancara diminta untuk menyerahkan format anggaran dan rencana proyek dalam
formulir yang akan disediakan kemudian.

2. KRITERIA & PERSYARATAN

(1) Persyaratan Pengirim aplikasi

1. Pengirim aplikasi adalah warga Negara Indonesia dan berusia antara 18-35 tahun.
2. Pengirim aplikasi adalah individu tetapi dapat mewakili tim. Contohnya, Pengirim
aplikasi dan proyek-proyeknya terkait dengan sektor swasta, kelompok maupun
organisasi non pemerintah.
3. Pengirim aplikasi menunjukkan kemampuan dalam memimpin dan mengelola proyek.
Memiliki pengalaman dalam menjalankan kegiatan yang terkait dengan perubahan
iklim dan keberlanjutan tidak terlalu diutamakan, tapi hal tersebut akan menjadi
pertimbangan khusus dari juri.
4. Pengirim aplikasi harus siap untuk berpartisipasi secara luas dalam program dan
aktivitas yang terkait dengan keberlanjutan dan perubahan iklim E-idea.
5. Pengirim aplikasi atau anggota tim Anda harus memiliki kemampuan berkomunikasi
dalam bahasa Inggris yang memadai untuk dapat menghadiri dan berpartisipasi
dalam pelatihan di tingkat regional dan kesempatan membangun jejaring dengan
para pemenang E-idea dari Negara lain.

(2) Kriteria Proyek


1. Proyek yang diajukan harus menjawab salah satu dari isu keberlanjutan berikut:
transportasi, pengurangan limbah, pengurangan dan efisiensi energi, disain
berkelanjutan.
2. Proyek yang diajukan mampu menunjukkan tujuan yang jelas dan praktis, kelompok
sasaran dan jangkauan yang didefinisikan dengan jelas, memiliki pemahaman
tentang para pemangku kepentingan terkait dan memiliki pencapaian yang dapat
diamati dan diukur.
3. Proyek yang diajukan harus menargetkan komunitas atau industri tertentu –
contohnya, lingkungan atau pedesaan, kampus, sektor professional, atau komunitas
kebudayaan.
4. Proyek yang diajukan disusun untuk membuka kesempatan pengembangan lebih
lanjut di masa mendatang, contohnya untuk direplikasi dan/atau dikembangkan
seiring berjalannya waktu dan tanpa pendanaan dari British Council dan LRQA.
5. Proyek yang diajukan harus memiliki rencana komunikasi yang jelas.
6. Proyek yang terpilih harus mengikuti panduan komunikasi misalnya terkait dengan
penggunaan logo E-idea dalam materi promosi.
7. Pelaksanaan proyek harus dimulai pada 31 Oktober 2011 dan laporan kemajuan
diserahkan pada waktu yang akan ditentukan kemudian. Proyek ini diharapkan
mencapai capaian-capaian jangka pendek dari tujuan proyek tanggal 30 September
2012.

(3) Kriteria Penilaian untuk Penghargaan Pemula dan Penghargaan Lanjutan

【Penghargaan Pemula (start-ups)】

1. Pengirim aplikasi menunjukkan kemampuan dalam memimpin dan berkomunikasi


serta memiliki motivasi untuk menjalankan proyek ini.
2. Proyek ini memiliki tujuan lingkungan hidup yang jelas dan menjawab salah satu atau
beberapa target isu keberlanjutan.
3. Proyek ini harus baru dan inovatif dan bukan inisiatif yang sudah berjalan.
(Pengembangan komponen baru yang penting dari struktur program yang sudah ada
dapat dipertimbangkan)
4. Pengirim aplikasi sebaiknya memiliki rencana proyek yang kuat dengan tujuan yang
jelas dan praktis, kelompok sasaran dan jangkauan yang didefinisikan dengan jelas,
memiliki pemahaman tentang para pemangku kepentingan terkait dan memiliki
pencapaian yang dapat diamati dan diukur
5. Proyek ini harus berkelanjutan dengan rencana yang jelas terkait perolehan
pemasukan, pendanaan tunai lanjutan atau dukungan dalam bentuk barang dan jasa
yang dapat mengembangkan proyek ini di masa mendatang.
6. Proyek ini harus memiliki potensi untuk dikembangkan lebih luas dan direplikasi di
tempat lain.

【Penghargaan Lanjutan (step-ups)】


1. Pengirim aplikasi menunjukkan kemampuan dalam memimpin dan berkomunikasi
serta memiliki motivasi untuk menjalankan proyek ini.
2. Proyek yang diajukan memiliki tujuan lingkungan hidup yang jelas dan menjawab
salah satu atau beberapa isu tentang keberlanjutan sasaran.
3. Pengirim aplikasi harus mampu menunjukkan keberhasilan dan capaian proyek yang
sedang dikerjakan sampai saat ini.
4. Pengirim aplikasi harus memiliki perencanaan proyek yang kuat dengan tujuan yang
jelas dan praktis, kelompok sasaran dan jangkauan yang didefinisikan dengan jelas,
memiliki pemahanan tentang para pemangku kepentingan terkait dan memiliki
capaian yang dapat diamati dan diukur.
5. Proyek yang diajukan harus berkelanjutan dengan rencana yang jelas terkait
perolehan pemasukan, pendanaan tunai lanjutan atau dukungan dalam bentuk
barang dan jasa yang dapat mengembangkan proyek ini di masa mendatang.
6. Pengirim aplikasi harus memiliki strategi yang jelas untuk mengembangkan proyek ini
lebih lanjut.

3. PROSEDUR PERMOHONAN

Batas waktu pengajuan permohonan adalah hari Minggu 3 Juli 2011 sebelum tengah malam.
Permohonan yang diajukan melewati batas waktu tersebut tidak akan dipertimbangkan.

Permohonan diajukan menggunakan formulir aplikasi yang bisa diakses pada situs internet
berikut ini. Para Pengirim aplikasi mendapatkan informasi tentang keputusan atas
permohonan mereka pada hari Senin 11 Juli..

British Council tidak bertanggung jawab atas isu-isu teknis terkait dengan prosedur
pengajuan permohonan.

Permohonan ini dinilai pertama kali oleh British Council. Pengirim aplikasi terpilih akan
diminta untuk berpartisipasi dalam wawancara baik tatap muka maupun lewat telpon yang
dilakukan oleh panel yang terdiri dari staf British Council dan LRQA staff serta pakar lainnya.

Wawancara akan berlangsung pada hari Sabtu 30 Juli dan Minggu 31 Juli.

Pengirim aplikasi terpilih akan diminta untuk melengkapi format anggaran dan perencanaan
proyek menggunakan formulir yang akan disediakan kemudian. .

Kirimkan pertanyaan Anda ke (cantumkan E-idea pada judul):


Sandra Winarsa
Programme Officer
British Council, Indonesia
climate.generations@britishcouncil.or.id

4. SYARAT DAN KETENTUAN

INFORMASI PENTING YANG PERLU ANDA BACA DAN PAHAMI SEBELUM


MEMASUKKAN APLIKASI

Siapapun yang mengajukan dana E-idea harus paham Syarat dan Ketentuan tambahan
dari hal-hal yang sudah disebutkan di atas:
(i) Aplikasi
Aplikasi Anda (termasuk hal-hal yang Anda tambahkan dalam diskusi-diskusi susulan) harus
akurat, tidak mengurangi fakta-fakta yang relevan dan tidak menyesatkan. Apabila kami
menemukan ada kesalahan atau kekurangan yang signifikan pada informasi yang Anda
berikan kepada kami selama pengajuan aplikasi, Anda tidak akan mendapatkan dana hibah
atau dana hibah Anda kami tarik atau hentikan.

(ii) Seleksi
Proses seleksi akan berlangsung adil. Tidak ada Pengirim aplikasi yang mendapatkan,
mencari atau menerima, hal-hal yang memberikan keuntungan tambahan. Tidak ada anggota
dari British Council atau LRQA yang mempromosikan atau merugikan kepentingan dari para
Pengirim aplikasi. Apabila kami menemukan bahwa Anda mendapatkan keuntungan
tambahan selama proses seleksi, maka kami berhak untuk tidak memberikan dana hibah
Anda, atau menarik atau menghentikannya.

(iii) Pembayaran

Pembayaran dari jumlah berikut ini:


• Maksimum @GBP 3.000 untuk penghargaan pemula
• Maksimum @GBP 4.000 untuk penghargaan lanjutan

akan diberikan kepada para pemenang E-idea pada bulan September 2011.

Dana ini akan dibayarkan langsung ke rekening bank pribadi Pengirim aplikasi, atau rekening
bank yang dikelola oleh organisasi.

Dalam situasi-situasi tertentu, British Council memiliki hak untuk mengkaji kembali hal-hal
tersebut dengan cara yang tidak merugikan kemampuan para Pengirim aplikasi untuk
melangsungkan proyek mereka. Perpanjangan pelaksanaan proyek harus dilakukan dengan
konsultasi dengan British Council. Tidak ada tambahan pembayan di luar jumlah yang
disebutkan di atas, yang menajdi bagian dari dana ini.

(iv) Perubahan situasi


Apabila situasi Anda berubah akibat peristiwa yang berada di luar kendali Anda, atau terjadi
tanpa perkiraan sebelumnya, Anda harus langsung menghubungi British Council. Kami akan
mengambil langkah-langkah pertimbangan untuk memastikan bahwa Anda dapat
menggunakan dana tersebut akan tetapi kami memiliki hak untuk menarik kembali dana
hibah apabila kami merasa bahwa situasi-situasi membuat penarikan tersebut adalah pilihan
terbaik bagi pihak Pengirim aplikasi atau British Council dan LRQA.

(v) Kesepakatan Kontraktual


Penerima dana akan diminta untuk memandatangani kontrak/kesepakatan British Council
yang memaparkan komitmen untuk menjalankan proyek terkait dengan dana yang disediakan.

Perlindungan data
Terimakasih atas kesediaan Anda memberikan informasi mengenai diri anda dalam formulir
permohonan. Kami akan mengkaji informasi tersebut dengan seksama dan menggunakannya
untuk melihat kesesuaian Anda dengan dana yang ada serta untuk mengelola proses
permohonan. Informasi tersebut akan tersedia bagi para staf British Council dan anggota
panel yang mempertimbangkan permohonan Anda. Apabila Anda berhasil, kami akan
meminta ijin untuk menggunakan informasi tersebut dengan sedemikian rupa sesuai dengan
kebutuhan proses penghargaan lebih lanjut. Apabila Anda tidak berhasil mendapatkan dana
yang dikompetisikan, maka informasi ini akan disimpan dan dihancurkan pada saat yang
ditentukan. Pada saat mengajukan formulir permohonan dana E-idea, Anda menerima bahwa
Anda terikat dengan kondisi-kondisi tersebut. Anda juga menerima bahwa kami akan
menggunakan informasi yang Anda berikan kepada kami dengan cara-cara yang kami
jelaskan.