DESKRIPSI JABATAN

I. IDENTITAS JABATAN

Nama jabatan Kepala Sekolah / Koordinator Operasional

Laboratorium Pendidikan Anak Usia Dini
(PAUD) Inklusi Fakultas Psikologi UGM
Kode Jabatan -
Direktorat -
Sub Direktorat -
Divisi -
Dinas -
Bertanggung jawab langsung kepada Koordinator Laboratorium Perkembangan
Jabatan yang langsung diawasi Bagian Umum, Staf Pendidik, dan Staf
Administrasi

II. POSISI JABATAN DALAM ORGANISASI

Struktur Organisasi
Laboratorium PAUD-Inklusi
Fakultas Psikologi UGM

DEKAN

WAKIL WAKIL WAKIL

DEKAN I DEKAN II DEKAN III

KOORDINATOR
LABORATORIUM

KADIV KADIV
LITBANG PENDIDIKAN
KEPALA
SEKOLAH

BAGIAN STAF STAF

UMUM PENDIDIK ADMINISTRASI

ANAK
Keterangan : DIDIK
= garis komando
----- = garis koordinasi
III. RUMUSAN TUGAS UTAMA JABATAN

Menyusun dan melaksanakan program operasional kerja, mengarahkan, membina,

membimbing, memimpin, mengawasi serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di
bidang administrasi dan keuangan sekolah, ketenagakerjaan, kesiswaan, sarana dan
prasarana, pencapaian kurikulum, serta kerjasama dengan dunia luar.

IV. RINCIAN TUGAS JABATAN

Peran Level Bentuk

Merencanakan Program Tugas Utama - Analisa Program Kerja
Kerja Tahunan dan Tahunan dan RAPBS
Rancangan Anggaran - Melakukan perubahan-
Pengeluaran dan Belanja perubahan dalam bentuk
Sekolah rancangan program tiap
tahunnya
Mengkoordinir dan Tugas Utama - Pengawasan
mengevaluasi kegiatan - Koordinasi
program sekolah - Evaluasi
- Instruksi
Membuat deskripsi Tugas Utama - Analisa pekerjaan guru
pekerjaan guru dan staf - Evaluasi hasil analisa
- Melaporkan dan meminta
persetujuan pada koordinator
laboratorium
Merencanakan Tugas Utana - Instruksi
pengembangan sarana dan - Analisa perencanaan
prasarana - Menyesuaikan dengan
RAPBS
- Evaluasi
Membina dan Tugas Utama - Pengawasan
melaksanakan - Instruksi
pemeliharaan / perbaikan - Evaluasi
sarana / prasarana - Koordinasi
Mengatur dan mengelola Tugas Utama - Instruksi
penggunaan uang sekolah - Evaluasi
- Konfirmasi
- Pengawasan
- Analisis
Merencanakan dan Tugas Utama - Instruksi
mengawasi pelaksanaan - Evaluasi
dan penerimaan siswa baru - Konfirmasi
- Pengawasan
Merencanakan, Tugas Utama - Instruksi
mengkoordinir, serta - Evaluasi
membantu pelaksanaan - Konfirmasi
seleksi penerimaan - Pengawasan
karyawan baru - Laporan
 Pertanggungjawaban kepada
koordinator laboratorium
Mengikuti pertemuan- Tugas Utama - Pertemuan rutin yang berkaitan
pertemuan rutin sesuai dengan laporan, diskusi, rapat,
dengan hari yang konsultasi, pada pihak terkait
ditentukan (Koordinator Laboratorium, Staf
Internal PAUD, orangtua siswa)
Berperan serta dalam Khusus dalam hal Internal :
proses pengembangan pengembangan - merancang program kegiatan
Laboratorium PAUD kegiatan operasional, RAPBS dan
Inklusi Fakultas Psikologi operasional di mengembangkan sarana prasarana
UGM secara internal dan sekolah PAUD pendukung
eksternal eksternal :
- Komunikasi dengan orangtua,
tamu, dan pihak-pihak luar.
Bertanggung jawab untuk Insidental - Mengikuti deskripsi pekerjaan staf
menggantikan posisi staf yang digantikan posisinya
yang tidak hadir
Mengkoordinir pemberian Tugas Utama - Koordinasi dan Instruksi
informasi mengenai kepada staf pendidik untuk
kondisi anak setiap harinya secara rutin melaporkan
kepada orangtua melalui kondisi anak kepada
buku penghubung orangtua
- Evaluasi
- Mengawasi pelaksanaan
Mengkoordinir Tugas Utama - Instruksi
pengumpulan hasil karya - Pengawasan
anak didik - Mengecek hasil karya yang
sudah terkumpul
Menjaga ketertiban, - Kontrol
kebersihan, keamanan, dan - Instruksi
nama baik Laboratorium - Evaluasi
PAUD Inklusi maupun - Pengawasan
Fakultas Psikologi UGM
Memberikan kepastian - Konfirmasi
perpanjangan atau tidak
perpanjangan kontrak
kerja paling lambat 2
bulan sebelum masa
kontrak habis.
Tambahan beban mengajar Hanya 2 kali
seminggu

V. WEWENANG

1. Merencanakan Program Kerja Tahunan dan Rancangan Anggaran Pengeluaran

dan Belanja Sekolah
2. Mengkoordinir dan mengevaluasi kegiatan program sekolah
3. Mengatur dan mengelola penggunaan uang sekolah
 4. Memberi keputusan pengambilan cuti tenaga pendidik, membuat usulan
kenaikan gaji, dan usul PHK.

VI. HUBUNGAN KERJA

Jabatan / Unit Kerja yang di tuju Bentuk Hubungan

Internal
1. Koordinator Laboratorium - Laporan Pertanggungjawaban
- Meminta saran, konsultasi
tentang segala hal yang
berkaitan dengan kegiatan
operasional
- Menginformasikan hal-hal
penting berkaitan dengan
kegiatan operasional
- Meminta surat keputusan usulan
kenaikan gaji, usul PHK, dan
segala hal yang memerlukan
keputusan dari koordinator
laboratorium

2. Kepala Divisi Litbang - Memberikan informasi dan data

kepada divisi litbang untuk
diolah sebagai bahan penelitian
- Memfasilitasi kegiatan yang
dibutuhkan di lingkungan
PAUD, seperti persiapan
penelitian, anak-anak.
- Diwawancara oleh litbang

3. Kepala Divisi Pendidikan - Diskusi, konsultasi perihal

penyusunan, penerapan
kurikulum, materi peserta didik.
- Menerima berbagai informasi
tentang hal-hal yang akan
diterapkan dan dilaksanakan di
sekolah PAUD
- Evaluasi dari divisi pendidikan

4. Bagian Umum - Menginstruksikan,

mengkoordinir, mengawasi, dan
juga ikut membantu pelaksanaan
5. Staf Pendidik kerja bagian umum
- Menginstruksikan,
mengkoordinir, mengawasi, dan
juga ikut membantu pelaksanaan
kerja staf pendidik
6. Staf Administrasi - Menginstruksikan,
mengkoordinir, mengawasi, dan
juga ikut membantu pelaksanaan
 kerja staf administrasi terutama
dalam hal surat-menyurat,
keuangan.
Eksternal
1. Orangtua anak didik - Menginformasikan laporan
perkembangan anak didik
kepada pihak orangtua
- Membina hubungan baik dengan
orangtua lewat komunikasi yang
berkelanjutan
- Mengadakan pertemuan rutin
dengan pihak orangtua

VII. ALAT, BAHAN, DAN LINGKUNGAN KERJA

Alat Perangkat Komputer, Printer, Alat Tulis

Kantor (ATK), Kendaraan
Bahan Pedoman dan Peraturan Penyelenggaraan
Kegiatan Operasional, Buku Penghubung
Kegiatan Harian Anak Didik, kalender
tahunan, agenda harian, kertas print HVS.
Lingkungan Kerja - Ruangan kantor berukuran 3 x 2
meter dilengkapi pendingin udara /
AC, seperangkat meja kerja dan kursi
- Lingkungan area laboratorium PAUD
Inklusi Fakultas Psikologi UGM
- Outdoor / Lingkungan di luar
ruangan / lapangan (Insidental)
Hari Kerja Bekerja mulai dari hari Senin sampai
dengan hari Jumat.
Jam Kerja Jam kerja hari Senin-Kamis :
07.00-16.00 WIB
Jam kerja hari Jumat :
07.00-15.00 WIB
Pembagian Shift Kerja Hari Senin-Kamis :
Jam kerja I : 07.00-15.00 WIB
(Minggu ke-1)
Jam kerja II : 08.00-16.00 WIB
(Minggu ke-2)

Hari Jum’at :
Jam kerja I : 07.00-14.00 WIB
(Minggu ke-1)
Jam kerja II : 08.00-15.00 WIB
(Minggu ke-2)
VIII. PERSYARATAN JABATAN

Pendidikan Formal Sarjana Psikologi (S1)

Pendidikan Informal -
Pengalaman Kerja -
Keterampilan Khusus Pengetahuan tentang Pendidikan Inklusi,
keterampilan pengasuhan anak, manajemen
organisasi dan kelompok, penggunaan
program komputer Microsoft Office (Word,
Excel, dsb), manajemen keuangan,
keterampilan dasar kepemimpinan, observasi
dan wawancara, menulis program kerja, job
deskripsi, laporan pertanggungjawaban,.
Kebutuhan Fisik Duduk, berdiri, melompat, bermain dengan
anak-anak, berlari, lincah, memeluk,
mengangkat.
Kebutuhan Psikis Problem Solving, planning, decison making,
berpikir kritis, sistematis, analitis, kreatif,
inovatif, komunikatif, evaluatif.
Sikap dan Kepribadian Sabar, jujur, tulus, bijaksana, disiplin, adatif,
tegas, dan peka lingkungan.