BAB 10

PERAN PERENCANAAN INVESTASI

DAN PERENCANAAN PROYEK

TUGAS MANDIRI

Tema :

Menggunakan Sebuah Enterprise Architecture

Oleh :

Aria Prayogo (1200978276)

Kelas : 08 PAY

Universitas Bina Nusantara

Jakarta

2011

1
 Perencanaan Manajemen Proyek

Ringkasan Eksekutif

1. Kebutuhan Proyek

a. Deskripsi proyek

b. Proyek sponsor dan stakeholder

2. Keselarasan strategis

a. Keselarasan dengan tujuan strategis

b. Nilai dan pengaruh inisiatif strategic.

3. Keselarasan arsitektural

a. Keselarasan dengan arsitektur enterprise

b. Integrasi dengan sumber daya yang ada

c. Strategi pemilihan standard dan produk

d. Metodologi siklus hidup pengembangan system

e. System pengukuran kinerja

f. System prosedur operasi standar

4. Kasus bisnis

a. Analisis alternatif

b. Analisis keuntungan-biaya

c. Analisis pengembalian investasi

5. Pengendalian proyek

a. Pengendalian biaya dan anggaran proyek

b. Jadwal dan struktur kerja rincian

c. Pengukuran dan tujuan kinerja proyek

d. Manajemen resiko

2
 6. Proyek enterprise

a. Sponsor proyek, manajer, dan struktur tim

b. Peran dan tanggung jawab

c. Pengujian dan jaminan kualitas

d. Pelatihan tenaga kerja

7. Keamanan dan privasi

a. Rencana keamanan

b. Prosedur privasi data

c. Prosedur catatan manajemen

PMS seharusnya mengembangkan Project Manajemen Plan seperti :

PMP-Executive Summary

Menyediakan 1 atau 2 paragraph maksud project rangkuman, ini berarti untuk tujuan perusahaan,
pendekatan teknikal. Alternatif, total biaya daur ulang, funding yg masih ada, maksud proposal, resiko
potensial implementasi.

PMP – Kebutuhan Proyek: Analisis dan dokumentasi

Memberikan gambaran umum mengenai latar belakang dan konteks proyek, serta EA terkait bahwa
proyek ini memenuhi persyaratan. Menentukan hasil bahwa proyek tersebut harus dicapai, dan bagaimana
keberhasilan pencapaian hasil tersebut akan diukur. Menggambarkan jenis komponen EA bahwa proyek
ini berkembang, upgrade, atau pensiun (sistem, aplikasi, database, website, kabel tanaman, platform
perangkat keras, dll). Menentukan apakah proyek ini menciptakan kemampuan TI baru atau upgrade
suatu kemampuan yang ada. Juga menentukan apakah ada duplikasi kemampuan yang ada dan jika ya,
jelaskan mengapa bermanfaat untuk menciptakan duplikasi ini. Untuk sponsor proyek dan stakeholder,

3
mengidentifikasi siapa sponsor pendanaan dan pelaksanaannya di tingkat eksekutif, ini adalah orang
dengan persetujuan anggaran dan wewenang persetujuan operasional. Akhirnya, identifikasi siapa
pemangku kepentingan dalam proyek ini (yaitu, pengguna, sponsor, pengembang, dan manajer).

PMP – Keselarasan Strategik: nilai dan dampak

Untuk keselarasan strategis, deskripsikan bagaimana proyek mendukung tujuan strategi enterprise.
Mendeskripsikan jika proyek merespon pada petunjuk atau mandat pemerintah atau inisiatif, dan
bagaimana proyek ini akan menemui seluruh aspek dari kebutuhannya. Untuk nilai dan dampak,
deskripsikan nilai dari proyek ini dalam hal meningkatkan internal atau external jasa bisnis dan optimisasi
sumber daya utilisasi. Menentukan jika re-enginering atau peningkatan proses tersebut dibutuhkan
sebelum (atau sebagai bagian) proyek implementasi dan operasi. Mendeskripsikan dampak jika proyek
tidak diimplementasikan.

PMP – Penyelarasan Arsitektural: Integrasi, standar, dan pendekatan.

Untuk penyelarasan EA, diskusi kemudian mendokumentasikan proyek yang diajukan berupa pendekatan
teknis dengan enterprise EAWG untuk desain dan operasional penyelarasan pada berbagai level dari EA
framework: strategi, bisnis, informasi, application, dan infrastruktur teknologi. <enetukan biaya yang
terasosiasi dengan dokumentasi proyek melalui daur hidup dalam online repository, termasuk pandangan
komponen EA pada seluruh level dari EA framework, keduanya sekarang dan arsitektur mendatang,
seperti EA management plan. Untuk integrasi, menentukan jika ada data atau telekomunikasi interface
dan pertukaran informasi akan diatasi. Untuk standard , menentukan jika data disetujui, telekomunikasi,
dan standard teknik video. Pada seluruh level EA framework . Jika ada standard baru yang perlu yang
sedag diperkenalkan, menjelaskan dampak dari mengadopsi standard baru tersebut pada sistem IT,
aplikasi, database, atau website. Mendeskripsikan pendekatan untuk konfigurasi manajemen yang akan
diambil dalam hal penggunaan EACRs pada seluruh level EA framework. Menentukan dan
mendeskripsikan metodologi daur hidup pengembangan sistem yang akan digunakan untuk
mengorganisasi implementasi sistem IT (waterfall, pengembangan aplikasi secara cepat, evolusi,
bertahap). Untuk ukuran performa, menentukan matrix performa yang akan digunakan untuk mengukur
performa desain sistem yang sesuai, untuk dievaluasi sebagai bagian dari criteria yang diterima, dan
selama operasi dan tahap perawatan dari pengiriman komponen EA. Menentukan Standard Operating
Procedures (SOPs) yang harus ditulis untuk operasi dan tahap perawatan dari daur hidup, dan utilisasi
draft SOPs sebagai bagian pengujian yang diterima.

PMP – Kasus Bisnis: nilai dan hasil.

Melakukan analisis alternatif untuk menentukan apakah ada beberapa alternatif yang layak untuk
memenuhi persyaratan EA-terkait lain. Mengidentifikasi bagaimana setiap alternatif memenuhi atau tidak
memenuhi persyaratan. Melakukan analisis biaya-manfaat untuk setiap alternatif dan kemudian
menentukan Return On Investment apa yang akan didapat selama siklus hidup. Melakukan analisis risiko

4
untuk mengidentifikasi daerah-daerah strategi risiko dan mitigasi. Memilih alternatif terbaik berdasarkan
(1) penyelarasan strategis, (2) penyelarasan arsitektur (3) ROI, (4) solusi keamanan, (5) tingkat risiko, (6)
total biaya kepemilikan, (7) sumber daya yang tersedia. Pastikan bahwa sisa dokumentasi PMP berfokus
hanya pada alternatif yang dipilih.

PMP – Pengendalian Proyek: biaya, jadwal, kinerja dan resiko.

Untuk pengendalian biaya, menggambarkan biaya siklus hidup total proyek ini, termasuk perencanaan,
desain, pengembangan, operasi, dan pemeliharaan. Menjelaskan sumber pendanaan untuk proyek selama
siklus hidup total termasuk operasi dan pemeliharaan. Menjelaskan metode untuk mendapatkan sumber
daya proyek utama (yaitu, pendanaan, hardware, software, fasilitas operasi, personil terlatih).
Menggunakan pendekatan nilai manajemen diperoleh untuk melacak direncanakan versus biaya yang
sebenarnya, serta jadwal baseline dan kemajuan aktual. Untuk kontrol jadwal tambahan, dokumen jadwal
baseline dengan kedua tugas (Gantt Chart) dan jalur kritis (PERT Chart) pandangan yang
mengidentifikasi tonggak utama, dalam proses, review, pengujian, dan acara pasca-implementasi. untuk
pengawasan kinerja proyek, menetapkan apa metrik kinerja adalah untuk komponen EA yang sedang
dibuat dan / atau ditingkatkan dalam proyek ini, terutama apa kriteria penerimaan tersebut sebelum pergi
operasional. Di bidang mitigasi risiko, menjelaskan apa potensi rintangan terhadap keberhasilan dalam
melaksanakan proyek ini dan bagaimana resiko dapat dikurangi (mengatasi kendala). Contoh termasuk
risiko teknologi jika perusahaan adalah "pengguna pertama", biaya risiko yang dikenakan oleh
pemotongan anggaran, jadwal risiko kerugian yang diberlakukan oleh personil kunci, keterlambatan
pengiriman komponen perangkat keras atau perangkat lunak, dan risiko implementasi jika semua pihak
tidak terlibat dalam semua aspek pembangunan proyek.

PMP – Project Enterprise: struktur dan tanggung jawab.

Identifikasi sponsor proyek, PM, dan tim proyek. Menentukan dan menjelaskan peran dan tanggung
jawab sponsor proyek, PM, dan anggota tim inti. Dokumen ini dalam sebuah proyek "Peran dan
Tanggung Jawab Matrix". Menentukan struktur proyek kerja rincian (WBS) yang mengidentifikasi
seluruh wilayah kerja utama dan kemudian menguraikan setiap kegiatan yang signifikan dalam hal waktu
dan tujuan anggaran. Gunakan tujuan-tujuan ini, biaya dan jadwal dalam Gantt Chart dan kasus bisnis.
Untuk pengujian dan jaminan kualitas, menggambarkan pendekatan pengujian selama pengembangan dan
penerimaan. Menentukan apakah pihak ketiga integrasi atau pengujian verifikasi juga diperlukan, dan jika
demikian, menggambarkan pendekatan dan peserta kunci. Menggambarkan pelatihan, panduan pengguna,
operasi, pemeliharaan, dan bahan referensi lain yang harus ditulis untuk sistem proyek disampaikan,
aplikasi, database, dan website. Identifikasi teknis, proses bisnis, atau pelatihan lain yang pengguna akan
diharuskan untuk memiliki untuk mengoperasikan dan memelihara sistem disampaikan, aplikasi,
database, dan website. Mengidentifikasi sumber dan perkiraan biaya untuk semua pelatihan yang
dibutuhkan dan pemenuhan jadwal sebelum penerimaan dan operasi. Identifikasi personil cadangan untuk
posisi kunci untuk menerima pelatihan.

5
PMP – Keamanan dan Privasi: Melindungi dan memastikan informasi.

Di bidang keamanan fisik, menentukan dan menggambarkan fasilitas dan perlindungan akses lainnya
langsung yang akan dibutuhkan untuk mencapai tingkat risiko yang dapat diterima untuk mencegah akses
tidak sah ke komponen-komponen ini EA. Di bidang keamanan informasi, menentukan bagaimana
informasi yang diciptakan/digunakan oleh komponen EA akan dilindungi dan dikonfirmasi. Di bidang
keamanan personel, menentukan bagaimana kontrol akses akan disediakan untuk administrator sistem,
administrator database, web master, personel keamanan, dan pengguna akhir. Di bidang keamanan
operasional, menentukan dan dokumen (melalui SOP) prosedur untuk penanganan perjanjian pengguna
akhir, login dan kontrol akses, respon insiden (yaitu, serangan virus, serangan denial of service, hacker),
penerbitan sandi dan kontrol, dan pemberhentian karyawan. Untuk pengujian dan akreditasi, menentukan
dan menjelaskan metode yang akan digunakan untuk menguji untuk menyatakan bahwa komponen EA
yang disampaikan memenuhi risiko-tujuan dalam bidang fisik, informasi, personalia, dan keamanan
operasional. Untuk privasi data, mengetahui sensitivitas dan klasifikasi informasi mengenai komponen
EA yang disampaikan. Menentukan isu-isu yang berkaitan dengan privasi data dan menjelaskan
bagaimana mereka akan ditangani (misalnya, akses ke informasi pribadi karyawan). Untuk manajemen
arsip, menentukan isu-isu yang berkaitan dengan manajemen arsip dan menjelaskan bagaimana mereka
akan ditangani. Menentukan apakah pertukaran informasi dan catatan isu-isu manajemen TI lainnya yang
ada dengan sumber daya dan menjelaskan bagaimana mereka akan ditangani.

PMP – Appendices.

Lampiran PMP harus memberikan penguatan dokumentasi. Ini dapat mencakup rinci lembar kerja yang
digunakan dalam kasus bisnis (analisis alternatif, analisis biaya-manfaat, dan NPV / perhitungan ROI),
artefak EA, dan daftar istilah proyek dan daftar istilah.

Ringkasan Konsep

Bab ini membahas peran perencanaan modal dan proses manajemen proyek di EA Manajemen Program
dan pelaksanaan komponen EA. Keempat fase Perencanaan Modal dan Investasi proses Pengawasan
digambarkan, seperti proses pemerintahan investasi yang berpusat pada pengambilan keputusan Modal
Badan Perencanaan dan kelompok-kelompok yang mendukung kerja. ini adalah kelompok yang
melakukan kedua kasus bisnis dan analisis keselarasan EA dan membantu PM mempersiapkan dan
memperbarui mereka Proyek Rencana Manajemen dalam semua tahap Perencanaan Modal dan Investasi
proses Pengawasan. Peran proyek dan manajemen program juga dibahas dalam bab dan contoh Rencana
Manajemen Proyek diberikan.