Anda di halaman 1dari 33

TEKNIK KOMUNIKASI DAN

PRESENTASI YANG EFEKTIF

OLEH:
HARLY TANGKILISAN

Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV


Pemerintah Kabupaten Minahasa Utara
Tahun 2011

tangkilisanharly@yahoo.com
INDIKATOR HASIL BELAJAR

PESERTA MAMPU MEMAHAMI DAN MENJELASKAN:


1.KONSEP DASAR KOMUNIKASI DAN PRESENTASI
2.TAHAPAN PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN PRESENTASI
3.JENIS-JENIS ALAT BANTU PENYAJIAN SESUAI DENGAN TUJUAN
4.STRATEGI PENGGUNAAN ALAT BANTU YANG BENAR
5.RAGAM KOMUNIKASI NON VERBAL DALAM PENYAJIAN

tangkilisanharly@yahoo.com
DASAR - DASAR KOMUNIKASI
Study Time
• Points of interest
APA ITU KOMUNIKASI

?
KOMUNIKASI SECARA UMUM DAPAT DIARTIKAN
SEBAGAI PENYAMPAIAN INFORMASI DARI
KOMUNIKATOR KEPADA KOMUNIKAN DENGAN
MENGGUNAKAN MEDIA DAN CARA PENYAMPAIAN
INFORMASI YANG DAPAT DIPAHAMI OLEH
KEDUA BELAH PIHAK

tangkilisanharly@yahoo.com
tangkilisanharly@yahoo.com
KOMPONEN DASAR KOMUNIKASI

COMMUNICATOR

COMMUNICANT

CONTENT

INTERACTION

THE USE OF MEDIA

MUTUAL UNDERSTANDING
tangkilisanharly@yahoo.com
PROSES KOMUNIKASI
CODIFYING / DECODIFYNG
ENCODIFYING

SENDER PESAN SALURAN PESAN RECEIVER


Transitional Page

DECODIFYNG CODIFYING /
ENCODIFYING

tangkilisanharly@yahoo.com
tangkilisanharly@yahoo.com
KOMUNIKASI DUNIA KERJA
KOMUNIKASI VERTIKAL

KOMUNIKASI TOP DOWN

KOMUNIKASI BOTTOM UP

KOMUNIKASI INTERNAL

KOMUNIKASI EKSTERNAL

tangkilisanharly@yahoo.com
TAHAPAN KOMUNIKASI

PUBLIC AREAS
PENYESUAIAN SITUASI

EXPLORATORY EXCHANGE
PENGEMBANGAN KEPRIBADIAN

EFFECTIVE INTERACTION
INTERAKSI SALING BELAJAR

STABLE EXCHANGE STAGE


HUBUNGAN STABIL , KETERBUKAAN
tangkilisanharly@yahoo.com
tangkilisanharly@yahoo.com
PENYEBAB KEGAGALAN
KOMUNIKASI

YANG DIKATAKAN TIDAK DIDENGAR

YANG DIDENGAR TIDAK DIMENGERTI

YANG DIMENGERTI TIDAK DISETUJUI

YANG DISETUJUI TIDAK DILAKUKAN

YANG DILAKUKAN TIDAK DIPELIHARA

tangkilisanharly@yahoo.com
KRITERIA KEBERHASILAN
KOMUNIKASI
1 . KEPERCAYAAN KOMUNIKAN

2 . DAYA TARIK PESAN

3 . PENGALAMAN YG SAMA

4 . KEMAMPUAN KOMUNIKAN

5 . SETING KOMUNIKASI

6 . SISTEM PENYAMPAIAN

tangkilisanharly@yahoo.com
DASAR - DASAR PRESENTASI

APA ITU PRESENTASI


PRESENTASI KHUSUSNYA
PRESENTASI LISAN
MERUPAKAN BAGIAN
KOMUNIKASI , DI MANA
?
DI DLMNYA ADA INTI
YANG DIKOMUNIKASIKAN
( CONTENT ), ADA PROSES ,
DAN ADA MEDIA .

tangkilisanharly@yahoo.com
KOMPONEN DASAR PRESENTASI

PRESENTER

CHAIR PERSON

AUDIENCE

tangkilisanharly@yahoo.com
JENIS - JENIS PRESENTASI LISAN

PRESENTASI PRETEMPORANEOUS
PRESENTASI EXTEMPORANEOUS

melihat isi sajian dengan


Disesuaikan
audience dengan
requirement
tingkat penerimaan utk audience

tangkilisanharly@yahoo.com
PRESENTASI PRETEMPORANE

MEMORIZED PRESENTATION

READING PRESENTATION

tangkilisanharly@yahoo.com
ESENTASI EXTEMPORANEOUS

THE IMPROMPTU PRESENTATION

THE NOTE CARD PRESENTATION

tangkilisanharly@yahoo.com
PRESENTASI YG CENDERUNG BERMASALAH

1 . THE PITCHMAN
ada vested interesed
2 . THE APOLOGIZER
kurang yakin, takut ditanya
3 . THE ANTIMIKER
kurang memanfaatkan MF
4 . THE NONWIT
formal, kaku dgn lelucon yg krg tepat
5 . THE MALVISUALIZER
tdk dapat memanfaatkan alat bantu dengan baik

tangkilisanharly@yahoo.com
Lanjutan…………

6 . THE DULL READER


monoton, membaca teks
7 . THE PLATITUDER
tanpa arah, tak terfokus
8 . THE LONER
tdk menghiraukan kemampuan pendengar
9 . THE IMPRESSER
peniru gaya org lain
10 . THE FUNSTER
penyajian cerita bual yg tdk relevan

tangkilisanharly@yahoo.com
ALAT BANTU PENYAJIAN

JENIS ALAT BANTU dlm PENYAJIAN LISAN


1 . CHART
2 . ILUSTRASI GAMBAR
3 . VIDEO DAN FILM
4 . SLIDE , TRANSPARANCIES
5 . SAMPEL BARANG
6 . REPLIKA
7 . HANDOUT , MODUL
8 . MANUAL , PAMPHLETS DAN BULLETIN
9 . CARTOONS , POSTER
10 . FOTO , TEXTBOOK , MAJALAH
11 . STUDI KASUS
12 . DEMONSTRASI

tangkilisanharly@yahoo.com
KRITERIA SBG PERSYARATAN PENGEMBANGAN ALAT BAN

1 . ASPEK EFEKTIFITAS
2 . ASPEK EFISIENSI
3 . BIAYA MURAH
4 . KESESUAIAN BAHAN DENGAN METODE
5 . KESESUAIAN MEDIA DGN KARAKTERISTIK PESERTA
6 . PERTIMBANGAN PRAKTIS
7 . KETERSEDIAAN MEDIA BERIKUT SUKU CADANG

tangkilisanharly@yahoo.com
STRATEGI PRESENTASI EFEKTIF DAN KOMUNIKATIF

PRINSIP IPO

INPUT PROSES
OUTPUT

ØTUJUAN PRESENTASI; ØRANAH KOGNITIF;


ØBAHAN PRESENTASI; ØKEGIATAN PENYAJIAN; ØRANAH AFEKTIF;
ØMETODE PENYAJIAN ØPENETAPAN PTT;
ØRANAH PSIKOMOTORIK.
ØALAT&EVAL.PENYAJIAN; ØPENETAPAN LTT;
ØKEMAMPUAN AWAL PENDENGAR ØAKTUALISASI TAHAPAN
ØTAHAPAN PENYAJIAN PENYAJIAN;
ØEV. PENYAJIAN;
ØREMEDIASI ESENSI SAJIAN.

tangkilisanharly@yahoo.com
HAPAN PERSIAPAN DAN PENYAJIAN LISAN EFEK

A .ANALISA PENDENGAR DAN SITUASI PENYAJIAN


LISAN
B .ANALISA PENYAJIAN DAN TUJUAN PENYAJIAN
LISAN
1. PENGUMPULAN BAHAN SAJIAN
2. PENENTUAN DAN PEMILIHAN INTI/CONTENT
3. PENENTUAN DAN PENGEMBANGAN ALAT BANTU
4. PENGEMBANGAN PEMBUKAAN PENYAJIAN
5. PENGEMBANGAN PENUTUP PENYAJIAN
6. LATIHAN PRESENTASI/ GLADI RESIK
7. PENYAJIAN LISAN LANGSUNG

tangkilisanharly@yahoo.com
TEKNIK MENJAWAB PERTANYAAN
SEBELUM ANDA MENJAWAB PERTANYAAN DI BAWAH INI ADALAH
LANGKAH-LANGKAH TEKNIK MENDENGARKAN PERTANYAAN

1 . DENGARKAN PERTANYAAN SECARA ATENTIF ;


2 . DENGARKAN PERTANYAAN SECARA EMPATIS ;
3 . DENGARKAN PERTANYAAN SECARA KONSTRUKTIF ;
4 . DENGARKAN PERTANYAAN SECARA ANALITIS ;
5 . DENGARKAN PERTANYAAN SECARA RESTROPEKTIK ;
6 . DENGARKAN PERTANYAAN SECARA SECARA
TE RBUKA ;

tangkilisanharly@yahoo.com
TEKNIK MENGATASI DEMAM PANGGUNG

SEBELUM PENYAJIAN
vURUTKAN SAJIAN DENGAN JELAS
vLATIHLAH PENYAJIAN ANDA
vSEDIAKAN AIR PUTIH
SEWAKTU PENYAJIAN
vRELAKS
vINHALE , HOLD AND EXHALE

tangkilisanharly@yahoo.com
hal-hal lain yg perlu diperhatikan dalam mengatasi
demam panggung

üSikap / postur
tubuh
üGesture
üeye - Contact
üCatatan
üPakaian

tangkilisanharly@yahoo.com
KOMUNIKASI NON VERBAL

H ASIL RISET MENUNJUKKAN


BAHWA KHUSUSNYA PD SAAT
PRESENTASI KEBERHASILAN
MENYAMPAIKAN INFORMASI
55% DITENTUKAN OLEH BHS
TUBUH,ISYARAT & KONTAK
MATA, 38% NADA SUARA
DAN HANYA 7% DITENTUKAN
OLEH KATA-KATA
(MECHRIBIAN DAN FERRIS)

tangkilisanharly@yahoo.com
RAGAM KOMUNIKASI NONVERBAL
DALAM PENYAJIAN
REJECTION GESTURE
GERAK TUBUH PENOLAKAN

COOPERATION GESTURE
GERAK TUBUH KERJASAMA

INTERUPTION GESTURE
GERAK TUBUH BERTANYA

CONFIDENCE GESTURE
GERAK TUBUH PERCAYA

FRUSTRATION GESTURE
GERAK TUBUH PERTENTANGAN

NERVOUS GESTURE
GERAK TUBUH PERTENTANGAN

BOREDOM GESTURE
GERAK TUBUH PKEBOSANAN

tangkilisanharly@yahoo.com
A .Organisasi penyajian
-Pembukaan
-Isi
-Pentuup
B. Gaya penyajian
-Penampilan
-Bahasa isyarat
-Perhatian
-Penggunaan waktu
C. Teknik penyajian
-Adaptasi isi terhdp peserta
-sesi tanya jawab
-Variasi penyajian
D. Penggunaan bahasa
-Perbendaharaan kata
-Bahasa isyarat
-Penekanan
-Volume suara
E. Alat bantu
-Kualitas alat bantu
-Penggunaannya
-Jumlah dan variasi alat
bantu
Remember the three
" R ":
- Respect yourself
-Respect others
-Responsible for all
your actions.

SEKIAN
DAN
TERIMA KASIH
tangkilisanharly@yahoo.com
PENERAPAN PRESENTASI DAN
KOMUNIKASI

BENTUK 6 KELOMPOK PRESENTASI DAN


TENTUKAN MATERI PRESENTASI SECARA
BEBAS . DISKUSIKAN DAN
PRESENTASIKANtangkilisanharly@yahoo.com
!