PENGURUSAN DAN

PENTADBIRAN CEMERLANG

Disampaikan oleh

MUHAMMAD SAFRI BIN HUSSIN

Bahagian Pendidikan
Jabatan Agama Johor
 KEPIMPINAN
ANTARA KUASA
& PENGARUH
 KEPIMPINAN
ANTARA KUASA DAN
PENGARUH
 

CHIN PENG , TUN MAHATHIR, SITI NURHALIZA,

ASHAARI MUHAMMAD, HIJJAZ, MAWI, HASAN
AL-BANNA, TIGER WOODS, BILL GATES, SAID
HAWWA, MAHER ZAIN, ABU HAMID AL-
GHAZZALI, IBN TAIMIYAH, NICOL ANN DAVID,
TUAN GURU NIK ABDUL AZIZ,MOHD. NAJIB TUN
RAZAK,GEORGE BUSH, MUAMMAR GHADAFI,
SADDAM, MARK ZUCKERBERG.
 Mereka adalah
manusia yang
BERPENGARUH !!
Mereka yang berpengaruh, mereka
itulah yang menguasai.

Mereka yang berkuasa, belum tentu

berjaya mempengaruhi.

Jangan marah, jika artis lebih

popular. Manusia dan kepimpinan
…. adalah soal PENGARUH.
 KEPIMPINAN & AMANAH

Hadist Rasulullah :
“ Tiap-tiap kamu adalah pemimpin
dan setiap pemimpin akan ditanya
oleh Allah terhadap pimpinannya”
 MOTIVASI DAN KEPIMPINAN
Sabda Nabi s.a.w. maksudnya:
DALAM ISLAM
"Wahai Abu Zar, Sesungguhnya engkau ini
lemah, sedangkan jawatan itu adalah amanah.
Ianya pada hari akhirat nanti adalah kerugian
dan penyesalan, kecuali sesiapa yang
mengambilnya dengan kelayakan dan
menunaikan apa yang menjadi tuntutannya."
(Riwayat Muslim)
“Jika kita memberi khidmat
melebihi ganjaran yang kita
terima, akhirnya kita akan
diberi ganjaran untuk
khidmat yang kita berikan”
Tugas Pemimpin?

Mengurus

Mentadbir

Menyelia
Aaargghh… Tension!!
MODEL PENGURUSAN
 MOTIVASI DAN KEPIMPINAN
1. Pengurusan Cara Lama
DALAM ISLAM

↘ Memperolehi hasil dengan cara

mengarah dan mengawal

↘ Mengangap pekerja sebagai pemalas

 MOTIVASI DAN KEPIMPINAN
Sambungan…
DALAM ISLAM
↘ Hanya membina pengikut

↘ Mahu pekerja menerima dan

memahami idea anda sahaja
 MOTIVASI DAN KEPIMPINAN
2. Pengurusan Cara Kini
DALAM ISLAM

↘ Melibatkan pekerja / staff

↘ Membina pekerja berinisiatif (Usaha

Sendiri)
 MOTIVASI DAN KEPIMPINAN
Sambungan…
DALAM ISLAM
↘ Menggalak pekerja memberi idea

↘ Mahir mengurus perhubungan

 Apa yang diperlukan untuk
menjadikan sesebuah organisasi
CEMERLANG?
ORANG!
Orang atau kakitangan yang bagus akan
menyelamatkan sebuah organisasi samada
dari sudut pengurusan, pentadbiran, pelan
perancangan, kawalan kualiti, khidmat
pelanggan, kawalan produk, dan sebagainya.

Mereka dapat mengatasi pelbagai masalah

yang dihadapi dengan kreativiti mereka.
Bagaimana Untuk mendapatkan Orang
Yang Bagus Dalam Organisasi?

Apa Yang Pihak

Pentadbiran Perlu
Buat??
 1. Lantik orang
yang betul

X Orang Dalam
X Kabel
X Rasuah
X Pelicin
X Kroni
 2. Beri Mereka
Kelengkapan Yang Baik
Untuk Melakukan Kerja

√ Adakah mereka diberikan komputer yang pantas?

√ Adakah disediakan kabinet atau rak untuk penyusunan
dokumen-dokumen penting?
√ Printer/ mesin fotostat yang mudah dicapai?
√ Program untuk mengumpul database pelanggan?
√ Sistem kerja yang efektif?
√ Peralatan pejabat yang lengkap?
 3. Berikan Mereka
Maklum Balas Positif

Mereka sentiasa ingin tahu:

√ Adakah mereka lakukan kerja dengan baik.
√ Memahami apa dan bagaimana mereka perlu
meningkatkan prestasi.
√ Memahami kepentingan mereka dalam
kecemerlangan organisasi
√ Bagaimana mereka boleh naik pangkat dan
MOTIVASI
gaji.
DAN KEPIMPINAN
DALAM ISLAM
√ Bagaimana mereka boleh mengendalikan
Organisasi

√ Bagaimana Organisasi menghargai usaha

mereka.

√ Bagaimana Mahu berkomunikasi secara

terbuka dengan pengarah.

√ Mempunyai matlamat dan impian untuk

menjayakan syarikat
 4. Bangunkan Mereka!

Beri : Motivasi diri, memberi peluang untuk

belajar dan mencuba perkara baru, betulkan
kesilapan mereka dengan baik, berikan mereka
ilmu yang berkaitan dan sebagainya.
 5. Hargai Mereka!

•Fahami keperluan mereka

•Iktiraf dan berikan mereka anugerah atas kejayaan
mereka.
•Tunjukkan bahawa mereka begitu penting dalam
organisasi tersebut.
• Jangan biarkan mereka terasa seolah-olah
dipergunakan semata-mata. Rendahkan diri untuk
berterima kasih!
Satu tip penting yang perlu disemat di dalam
diri, tanamkan rasa bahawa kita saling
memerlukan!

Bukan rasa  seolah-olah mereka bergantung

kepada kita atau kitalah yang menyara mereka!

Hargai mereka sebagai satu organisasi,bukan

kuli!

Hargai mereka sebagai satu organisasi,bukan

Walau bagaimanapun, antara
faktor penting lain yang perlu di
titik beratkan dalam sesebuah
organisasi ialah :

KREDIBILITI PEMIMPINNYA!
CIRI-CIRI PEMIMPIN
CEMERLANG
1. Kebersihan Jiwa Dan RohaniISLAM
a. Kenali kelemahan dan keaiban diri –
perbaiki

b. Ikhlas – kerana Allah Taala

c. Banyakkan amalan sunnat

d. Tinggalkan larangan Allah

- ISLAM
2. Kuat Dan Sihat Tubuh Badan

a. Cergas dan cerdas pemikirannya

b. Menjaga kesihatan diri

c. Menjaga makanan – halalan & taiban

- ISLAM
3. Memiliki Keupayaan Mental dan
Fikiran

a. Berilmu ( banyak membaca )

b. Akal yang mantap – menghadapi

sebarang masalah

c. Sentiasa peka dengan keadaan sekeliling

d. Sentiasa tenang

- ISLAM
4. Mengenal Ahli dan Organisasi Yang
Dipimpin
a. Memerhatikan tindak-tanduknya dengan
teliti dan jujur.

b. Tahu berkenaan situasi fikiran dan

organisasinya

c. Mengenali pendapat para anggotanya

d. Memahami masalah-masalah mereka.

5. Mengenali Jiwa
a. Wajib mengetahui potensi yang ada pada
dirinya

b. Kukuhkan kekuatan dan menguatkan mana-

mana kelemahannya

c. Memperkaya pengetahuan amnya serta

mempelajari pelbagai topik, pendapat dan
fikiran dalam pelbagai bidang

d. Memberi perhatian dengan mengkaji peribadi

pemimpin yang terdahulu.
6. Memberi Perhatian Kepada Ahli
a. Harus dapat menawan keyakinan orang bawahannya
(mendapat manfaat daripada kebolehan ahli sendiri
untuk seluruh organisasi yang dipimpin)

b. Benar-benar menunjukkan usaha mahu mengenali

anggota-anggotanya dari dekat.

c. Mengambil tahu hal ehwal peribadi atau bercorak

umum

d. Ikut menyertai mereka ketika mereka gembira dan

duka & selesaikan masalah
7. Menjadi Teladan Yang Baik

a. Qudwah hasanah

b. Telatah pemimpin, kecerdasannya, budi

pekertinya kata-kata dan segala perubahannya
mempunyai pengaruh yang amat berkesan ke
atas seluruh organisasi
8. Pandangan Yang Tajam
a. Mampu melakukan penyiasatan yang cepat dan
tepat bagi membuat keputusan yang tegas dalam
pelbagai suasana dan masa

b. Jauhi sikap teragak-agak, kabur, resah, dan tidak

tegas

( kucar kacir, hilang keyakinan dan seterusnya

menyukarkan pengawalan ke atas anggota dan
perjalanan pasukan.
10. Optimistik
a. Tidak berputus asa – tercetusnya kekecewaan orang
bawahannya.

b. Optimistik – akan menyemarakkan semangat dan

keyakinan orang bawahannya.

c. Sentiasa berusaha untuk menambah baik

pengurusan
11. Kuat Kemahuan

a. Bersemangat

b. Kreatif & innovatif

c. Tidak mudah berpuashati

TABIAT-TABIAT PEMIMPIN
YANG
BERJAYA & CEMERLANG
 YANG TIDAK DIINGINI YANG DIINGINI
Imej Ketua Pemimpin
Peranan Pelaksanaan Undan-undang Pembimbing
Objektif Hanya mencapai target, Peningkatan
ampu boss / kawal berterusan/kepuasan
pelanggan/memberi
kuasa/menghormati pekerja
Sikap Ugut/ancam/bekerja Mengkikis rasa takut /
bersendirian/melindungi menyingkir alangan /
diri/prasangka/tidak mahu mempercayai pekerja
memahami masalah /menyelesaikan masalah
Tingkah laku Mencari pekerja untuk Cai jalan untuk memperbaiki /
dituduh / menghukum bila mempelajari dari kesilapan /
bersalah / menyorok berkomunikasi secara terbuka /
maklumat / mahu dipuji / memberikan pujian / menerima
reaktif (tunggu & lihat) / kritikan / proaktif / positif
negatif
Kebanyakan orang-orang yang berjaya
mengambil tidakan dan seterusnya
menjadikan mimpi mereka satu
keyataan.Mereka tidak hanya bermimpi di
tengahari!
“SAYA BAGUS TAPI TIDAK
SEPERTI YANG SAYA
HARAPKAN”
Bunga Durian Bunga Selasih..
Hanya Sekian, Terima Kasih..