Proses Pengembangan

Sistem
Pengembangan Sistem Informasi :
1. Analisa
2. Perancangan
3. Pembangunan (Coding)
4. Pengujian
5. Integrasi
6. Implementasi
 Analisa Sistem Informasi
• Identifikasi Masalah
– Problems :situasi yang tidak diharapkan yang
menghambat pencapaian tujuan, target ataupun
sasaran suatu organisasi.
– Opportunities : kesempatan untuk meningkatkan
orgonisasi dalam mencapai tujuannya.
– Directives : persyaratan baru yang dikenakan oleh
manajemen, pemerintah, atau beberapa perngaruh
external.

• Identifikasi masalah dengan kerangka PIECES

 Identifikasi masalah :
• Tolok ukur bisa dilihat sejauh mana visi,
misi dan tujuan institusi dicapai.
– Perlu diketahui VISI, MISI, dan TUJUAN
• Survey di lapangan
– Untuk mendapatkan fakta
– Mendapatkan gambaran yang jelas tentang
data dan proses sistem yang ada saat ini.
• Goal : Masalah
 Contoh Kasus
Pengembangan Sistem Informasi
Perpustakan “X”
Contoh VISI MISI Perpustakaan “X”
MISALKAN :

• Visi :
– Menjadi pusat penyedia bahan pustaka ilmu-ilmu komputer dan
sistem informasi yang lengkap, efektif, akurat dan handal sekota
malang.
• Misi :
– Meningkatkan minat akses masyarakat pada perpustakaan ini.
– Menyediakan sumber bahan referensi ilmu-ilmu komputer dan
sistem informasi yang lenkap.
• Tujuan :
– Pertumbuhan anggota pertahun sebesar 10 % pertahun
– Penigkatan akses anggota sebesar 2% perbulan
– Peningkatan sumber daya buku dan referensi sebesar 3 %
perbulan
 Identifikasi Masalah :
• Problems :
– Dari tahun ke tahun jumlah anggota semakin merosot :
– - fakta dilapangan (survey).
– Minat akses anggota menurun :
– - fakta dilapangan (jumlah kehadiran di perpustakaan, jumlah
peminjaman)
– Sulit mencari informasi buku atau referensi yang tepat dan
akurat.

• Opportunities :
– Kemudahan proses untuk menjadi anggota
– Kemudahaan proses peminjaman
– Belum ada pesaing

• Directives :
– Dukungan pemerintah mengkampanyekan minat baca.
 Penyebab Masalah
• Jumlah anggota merosot :
– Antara hak dan dan kewajiban tidak sepadan
– Persyaratan menjadi anggota terlalu ketat
– Fasilitas anggota dan non anggota sama saja

• Minat akses anggota menurun :

– Bahan perpustakaan out of date
– Proses peminjaman dilakukan secara manual

• Sulit mencari informasi buku :

– Sistem katalog masih manual
– Tidak ada link ke pusat-pusat penyedia layanan yang lain
MATRIKS ANALISA MASALAH, PENYEBAB DAN
PENGARUH, TUJUAN DAN BATASAN
Analisa Penyebab dan Pengaruh Tujuan Peningkatan Sistem

Masalah Penyebab dan Tujuan Sistem Batasan Sistem

Pengaruh

1. Dari tahun ke tahun •Antara hak dan dan –Pertumbuhan anggota –Sarana dan prasana
jumlah anggota kewajiban tidak pertahun sebesar 10 % terbatas
semakin merosot : - sepadan
fakta dilapangan •Persyaratan menjadi
(survey). anggota terlalu ketat
•Fasilitas anggota dan
non anggota sama saja
 Identifikasi masalah kerangka
PIECES
Dari SIP “X” diusulkan solusi memenuhi kerangka :
P : Pencapaian tujuan yang ditetapkan
I : Mudah mencari informasi referensi buku
E : Peningkatan sumber pendanaan.
C: Kemudahan pengemdalian organisasi oleh menejemen
E : Efisiensi tenaga kerja, dan sumber daya yang lain
S : Peningkatan kemudahan anggota melakukan
transaksi peminjaman dan pengembalian.

Performance Information Economic Controlling Eficiency

Service
 Solusi yang ditawarkan
Berdasarkan kerangka PIECES :
• Perlunya dikembangkan sistem informasi
perpustakan berbasis komputer yang mampu
memberikan peningkatan layanan pada anggota
dan memberikan kemudahan pengendalian
kinerja organisasi bagi pihak menejemen.

(Tidak semua permasalahan diambil, hanya I, C, S)

 Analisis Persyaratan Sistem
1. Berorientasi Informasi (data)
– Fakta untuk mendapatkan data mudah
didapat (Source Document lengkap)
• Contoh :
– Formulir-Formulir tersedia
– Laporan-laporan
– Buku-buku catatan
– Faktur
– Dsb.
 Analisis Persyaratan Sistem
2. Berorientasi Proses
– Jika fakta source doc sulit didapat.
– Oleh karenanya sistem dapat dibangun
dengan mengamati proses (pekerjaan) yang
ada.
• Contoh :
– Segala macam transaksi
– Prosedure kerja (Rule Bisnis / SOP Standard Operational
procedure)
 Analisis Persyaratan Sistem
3. Berorientasi Objek
– Jika keduanya (fakta dan prosedur)
diperoleh
– Aplikasi target yang akan dibangun
berorientasi Objek
 Tahapan Analisa Persyaratan
Berorientasi Data
A. Data
1. Entitas Pembentuk Sistem
2. ERD Key Based
3. ERD Full Attribute Based
4. Analisis Normalisai
5. ERD Full Attribute Ternormalisasi
6. Model Fisik (Generate)
B. Proses
1. DFD Context
2. Dekomposisi Fungsional
3. DFD level -1 s/d DFD level – n (Proses Primitif)
4. Struktur Data : data flow dan data strore
5. PSPEC : proses-proses primitif
 Tahapan Analisa Persyaratan
Berorientasi Proses - 1
A. Proses
1. DFD Context
2. Dekomposisi Fungsional
3. DFD level -1 s/d DFD level – n (Proses Primitif)
4. Struktur Data : data flow dan data strore
5. PSPEC : proses-proses primitif
6. STC : analisa transaksi dan transformasi
B. Data
1. Entitas Pembentuk Sistem  Data Store pada DFD
2. ERD Key Based
3. ERD Full Attribute Based
4. Analisis Normalisai
5. ERD Full Attribute Ternormalisasi
6. Model Fisik (Generate)
 Lakukan penyesuaian antara data store di DFD dengan Entitas di ERD
 Dari analisa normalisasi bisa jadi ada penambahan entitas baru atau
ada entitas yang direduksi  revisi DFD sehingga jumlah data store
sesuai dengan hasil analisa normalisasi
 Tahapan Analisa Persyaratan
Berorientasi Proses - 2
A. Proses
1. DFD Context
2. Dekomposisi Fungsional
3. Use CASE list masing-masing kejadian
4. Data flow primitif masing-masing kejadian
5. Algoritma (PSPEC) masing-masing proses
6. Struktur Data : data flow dan data strore
7. Analisa Transaksi dan Transformasi  STC
8. STC
B. Data
1. Entitas Pembentuk Sistem  Data Store pada DFD
2. ERD Key Based
3. ERD Full Attribute Based
4. Analisis Normalisai
5. ERD Full Attribute Ternormalisasi
6. Model Fisik (Generate)
 Lakukan penyesuaian antara data store di DFD dengan Entitas di ERD
 Dari analisa normalisasi bisa jadi ada penambahan entitas baru atau ada
entitas yang direduksi  revisi DFD sehingga jumlah data store sesuai
dengan hasil analisa normalisasi
 -Contoh -
Analisa Persyaratan Sistem
Berorientasi Data
Sistem Informasi Perpustakaan
“X”
 Entitas Pembentuk Sistem

• Contoh Kasus Perpustakan :

– Entitas Anggota
– Entias Koleksi Buku
– Entitas Registri Buku
– Entitas Rak Buku
– Entitas Penerbit
– Entitas Pengarang
– Transaksi Peminjaman
 ERD Key Based
Pengarang Penerbit
Koleksi
Kode PN
Kode Pengarang KodeKoleksi Menerbitkan
Mengarang

ada dalam

RegBuku Rak Buku

NoReg KodeRak
mengkoleksi

Terdiri dari

Trans Pinjam Anggota

KodeAnggota
Kode Transaksi
Melakukan
 ERD Full Attribute (CDM)
Penerbit
Koleksi
Kode PN
KodeKoleksi Nama PN
Pengarang Menerbitkan
Tahun Terbit Alamat
Kode Pengarang Jumlah Copy
Nama Pengarang Mengarang No Tlp
Judul No Fax
Alamat NoISBN

ada dalam

Data dilengkapi RegBuku

berdasarkan item- Rak Buku
NoReg
item data yang ada KodeRak
mengkoleksi Lokasi
pada dokumen
sumber Terdiri dari

Anggota
Trans Pinjam KodeAnggota
Kode Transaksi Nama Anggota
Tgl Pinjam Melakukan
Alamat Anggota
Denda No KTP
 PENGARANG
Model Fisik (PDM)
KODE_PENGARANG char(5)
NAMA_PENGARANG varchar(20)
ALAMAT_ varchar(30)

KOLEKSI
JUMLAH_COPY varchar(20) PENERBIT
KODEKOLEKSI varchar(30) KODE_PN char(5)
JUDUL date KODE_PN = KODE_PNNAMA_PN varchar(20)
TAHUN_TERBIT varchar(20) ALAMAT varchar(30)
KODE_PENGARANG = KODE_PENGARANG KODE_PN char(5) NO_TLP char(12)
KODE_PENGARANG char(5) NO_FAX char(12)
NOISBN char(5)
TANGGAL_PENGADAAN date

KODEKOLEKSI = KODEKOLEKSI

REGBUKU
RAK_BUKU
NOREG char(5)
KODERAK char(5)
DATA_LOGIN KODEKOLEKSI char(5)
NAMA character KODERAK char(5)
KODERAK = KODERAK LOKASI char(20)

PASSWORD character

NOREG = NOREG

TERDIRI_DARI
NOREG char(5)
KODE_TRANSAKSI char(5) ANGGOTA
KODEANGGOTA char(5)
Tabel bentukan KODE_TRANSAKSI = KODE_TRANSAKSI
NAMA_ANGGOTA
ALAMAT_ANGGOTA
varchar(20)
varchar(30)
NO_KTP char(30)

TRANS_PINJAM
KODE_TRANSAKSI char(5)
TGL_PINJAM date
KODEANGGOTA = KODEANGGOTA
KODEANGGOTA char(5)
DENDA numeric(6)
 Mendapatkan PROSES
• Bagaimana mengolah data ?
– Contoh :
• Untuk mendapatkan data koleksi  berarti ada
proses entry data koleksi
• Untuk mendapatkan data transaksi pinjam 
berarti harus ada proses pencatatan peminjaman
buku
• Dst.
• Dibuat dekomposisi fungsional
 Dekomposisi Fungsional
DFD Context DFD
PRIMITIF
Sistem
Informasi
Perpustakaan
(SIP)
DFD Level 1

Setup Data Autentifikasi Proses Transaksi Laporan

Pendaftaran
Data Koleksi Data Rak Data Penerbit Data Pengarang Reg Buku Dt login Peminjaman Pengembalian Pengadaan Anggota Pemenjaman Koleksi
Anggota
 Level 1

SIP “X”

Setup Data Autentifikasi Proses Transaksi Laporan

 Level 2 Dari Setup Data

Setup Data

Data Koleksi Data Rak Data Penerbit Data Pengaran Reg Buku Data Login
 Level 2 dari Proses Transaksi

Proses Transaksi

Pendaftaran Anggota Peminjaman Pengembalian Pengadaan

 Level 2 dari Laporan

Laporan

Perkembangan Anggota Peminjaman Perkembangan Koleksi

 Membuat Entitas Luar
• Diambil dari hasil survey di lapangan
• Siapa saja yang berinteraksi dengan sistem baik
langsung maupun tidak.
• Asal dan tujuan data
• Contoh :
– Untuk mensetup data  yang terlibat adalah tenaga
Admin
– Data anggota  diperoleh dari Anggota
– dsb
 Membuat arus data (data flow)
• Contoh (dr slide sebelumnya) :
– Untuk mengkoleksi data  yang terlibat
adalah tenaga Admin
• Maka perlu arus data master (pengarang, koleksi,
dll)
Analisis Persyaratan Sistem
(Proses : DFD - CD)

Admin data order

Penerbit
login

master 0
data pengiriman buku
SIP "X" login
dt trans anggota
+
data peminjaman
laporan
Manajeme

data anggota
Anggota
 DFD level 1
Admin
Manajeme

[login]

[login]

Rak [d ata anggota]

4 Anggota

Proses hak akses transaksi

Pengarang
Au tentifikasi

NoRak + [data order]

Admin
hak akses set data Pe nerbit
password

kode pengarang
dt pengaran g valid Data Login
[master] [data pengirima n buku]
1 Penerbit
data login
dt rak
dt penerbit valid Setup Data reg buku valid
kode pen erbit No reg
dt penerbit + Reg Buku 2
hak akses laporan [dt trans angg ota]
Proses
dt koleksi valid Anggota
dt pengadaan Transaksi

+
item pinjam [d ata peminjaman]

Koleksi

dt anggota valid
dt koleksi ko de anggota
dt buku pinjam Anggota
dt pinjam
Det Pinjam

3 Anggota
[laporan] Pembuatan dt lap peminjaman
Trans Pinjam_Kembali
Manajeme Laporan

Perhatikan kesesuaian jumlah proses dengan hasil

Dekomposisi diagram juga data store !
 DFD level 2 proses 1
1.2
[dt pengarang valid] Pengarang : 1
dt pengarang
simpan dt
pengarang
dt penerbit : 2
Proses Autentifikasi

[kode penerbit]
[hak akses set data] [NoRak] Rak : 2
1.3
simpan dt [dt koleksi valid]
koleksi Koleksi
[kode pengarang]

1.1 dt koleksi
Pengarang : 2
prose aktivasi data master
hak akses
dt reg buku 1.4
simpan dt
reg buku [reg buku valid]
dt login Reg Buku
[master]

1.5
[data login] Data Login
Admin simpan dt
login

1.6
dt rak [dt rak] Rak : 1
simpan dt
rak

1.7
[dt penerbit valid]
simpan dt
dt penerbit : 1
dt penerbit penerbit
 DFD Level 2 proses 2
2.1
Anggota [hak akses transaksi]
Proses Autentifikasi Anggota
proses
[dt trans anggota] autotentifikasi

[data anggota]
hak akses pendaftaran

dt trans anggota valid

2.5
[dt anggota valid]
Pendaftaran
dt peminjaman dt pengembalian anggota

Anggota : 1
hak akses pengadaan

[data peminjaman] 2.2 2.3

Transaksi Transaksi [data order (PRINTOUT)]

peminjaman pengembalian
2.4
Penerbit
Anggota Transaksi
[kode anggota] [dt pinjam] pengadaan

[item pinjam]
[No reg]
Anggota : 2 Trans Pinjam_Kembali Penerbit
[data pengiriman
[dt pengadaan] buku (FAKTUR PENGIRIMAN)]

Det Pinjam
Reg Buku Koleksi
 DFD level 2 proses 3
Det Pinjam
Trans Pinjam_Kembali Koleksi

[dt buku pinjam]

[dt lap peminjaman]

[dt koleksi]
3.4
3.2 3.3
laporan
Laporan
Laporan perkembangan
aksesibilitas
perkembangan koleksi
buku
peminjaman

dt laporan aksesibiltas

dt laporan peminjaman dt laporan perkembangan buku

3.1
presentasi
laporan
[hak akses laporan]

[laporan] Proses Autentifikasi

Manajeme
 Perancangan Sistem Informasi
• Rancangan Output
• Rancangan Input
• Rancangan User Interface
• Rancangan Arsitektur Sistem
• Rancangan Struktur Program
 Rancangan Input
 Evaluasi DFD Context
 Data flow masuk ke dalam
Admin data order
proses menjadi calon input Penerbit
 Input : login
1. login
2. master (Packet)
a. dt pengarang
b. dt penerbit master 0

c. dt koleksi SIP "X"

data pengiriman buku
login
d. dt reg buku dt trans anggota
e. dt rak +
f. dt login data peminjaman
laporan
3. dt trans anggota (P)
Manajeme
a. dt peminjaman
b. dt pengembalian data anggota
4. data anggota Anggota
5. data pengiriman buku
 Rancangan Input
[Data Pengarang]
• Struktur data :
– Kode pengarang
– Nama pengarang
– Alamat
• Internal kontrol :
– Kode pengarang diawali dengan
karakter PX999
• Layout : ?
 Rancangan Output
Admin data order
Penerbit
 Evaluasi DFD Context login
 Data flow keluar dari proses
menjadi calon ouput
 Output :
1. Data Order
setup data master 0
2. Laporan (P) :
a. Peminjaman data pengiriman buku
SIP "X" login
b. Aksesibilitas dt trans anggota
c. Perkem. Buku +
3. Data Peminjaman data peminjaman
 Layout : laporan

Manajemen

data anggota
Anggota
 Rancangan User Interface
• Rancangan Menu
– Hirarki Menu
• Dapat dilihat dari dekomposisi fungsional
 Rancangan Arsitektur Sistem
• Digambarkan menggunakan DFD Fisik
– WHAT and HOW
– Dimulai dari DFD Context s/d DFD Primitif
 Rancangan Arsitektur Sistem
• DFD Fisik – CD
– WHAT AND HOW

Admin Penerbit
login(GUI VB6)
data order (PRINTOUT)

data pengiriman buku (FAKTUR PENGIRIMAN)

master (GUI VB6) 0
SIP "X"
login (GUI VB6)
(VB6)
dt trans anggota (DATA BUKU FISIK)
+

laporan (GUI VB6 GRAFIK)

data peminjaman (BUKU DAN KARTU KENDALI)

Manajeme

data anggota (FORMULIR PENDAFTARAN)

Anggota
 DFD FISIK level - 1
Admin
Manajemen

[login(GUI VB6)]

[login (GUI VB6)]

4
Proses
Autentifikasi
(GUI VB6)
+
Admin
hak akses set data (CONTROL)
password (SQL _SELECT )
[master (GUI VB6)]
Data Login (SQL
SERVER 2000)

1
data login (SQL CREATE)
Setup Data
(FORM VB6)

+
 Struktur Program
• STC
– Gabungkan semua dfd primitif
– Kelompokkan masing-masing proses ke dalam katagori:
• Input
• Proses
• Output
• Percabangan
– Tentukan bentuk struktur masing-masing bagian
• Transaksi
• Transformasi
– Gambarkan struktur program meliputi :
• Program Kendali
• Data couple
– Buat algoritma (pseudocode) masing masing-masing
program kontrol
• Power desaigner 6 belum mensupport
masalah STC.
• Bisa menggunakan Visible Analyst.
• Saran :
– Dapat disiasati dengan menggunakan
Dekomposisi Diagram sebagai panduan.
Analisa Persyaratan Sistem
Berorientasi Proses
 Modern Structured Analysis
1. Draw a context DFD to establish initial project scope.
2. Draw a functional decomposition diagram to partition the system
into subsystems.
3. Create an event-response or use-case list for the system to define
events for which the system must have a response.
4. Draw an event DFD (or event handler) for each event.
5. Merge event DFDs into a system diagram (or, for larger systems,
subsystem diagrams).
6. Draw detailed, primitive DFDs for the more complex event handlers.
7. Document data flows and processes in the data dictionary.
THE ABOVE METHODOLOGY, BASED ON EVENT
PARTITIONING, IS MORE COMMONLY PRACTICED.
Structured Analysis Diagram
Progression (1 of 3)
Structured Analysis Diagram
Progression (2 of 3)
Structured Analysis Diagram
Progression (3 of 3)
 Alat Bantu
• CASE Stodio
• Power Desaigner 11
Terima Kasih