Ejercicios Access APLICACIONES INFORMÁTICAS BÁSICAS

PRÁCTICA 1.BASE DE DATOS ACCESS

La Biblioteca municipal de una localidad lleva la gestión de préstamos de libros mediante el
Sistema Gestor de Bases de Datos Access. Para ello dispone de las siguientes tablas:

♦Tabla de LECTORES que tiene los siguientes campos:

NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATOS PROPIEDADES

Nº del lector (clave) Numérico
Nombre Texto Tamaño 20
Apellidos Texto Tamaño 50
Dirección Texto Tamaño 30
Localidad Texto Tamaño 25
Teléfono Texto Tamaño 15
Fecha de nacimiento Fecha Formato corto
Sexo Texto Tamaño 1

En las propiedades del campo sexo, indicaremos una regla de validación para que sólo permita
introducir el valor “H” si es hombre y “M” si es mujer. Con el texto aclaratorio de Error en
caso contrario.

♦Tabla de LIBROS que tiene los siguientes campos:

NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATOS PROPIEDADES

Nº del libro (clave) Numérico
Título Texto Tamaño 30
Autor Texto Tamaño 20
Tema (novela, etc.) Texto Tamaño 20
Editorial Texto Tamaño 40

♦Tabla de PRÉSTAMOS que tiene los siguientes campos:

NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATOS PROPIEDADES

Nº de préstamo (clave) Numérico
Nº del lector Numérico
Nº del libro Numérico
Fecha de salida Fecha Formato corta
Devuelto o no SI/NO
Fecha de devolución Fecha Formato corta

59813191.doc 1/2
Ejercicios Access APLICACIONES INFORMÁTICAS BÁSICAS

CUESTIONES:
1. Crear una base de datos denominada BIBLIOTECA+TUNOMBRE, que incluya las tres
tablas detalladas arriba, con sus correspondientes campos clave, tipo de datos y las
propiedades que se indican. Añade al nombre de las tablas, TU NOMBRE; ej.
“LECTORES ANA”.
2. Establecer las relaciones exigiendo integridad referencial. Se explicará en clase. Las
relaciones quedarían como se muestra en la ilustración.

3. Introducir los datos de un lector cualquiera. En lugar de introducir el resto, abriremos la

base de datos BIBLIOTECA, que se encuentra en el directorio CURSO INFORMATICA, en
el directorio raíz del disco duro. En lo sucesivo trabajaremos con esta base.
4. Realizar una consulta para obtener una relación de lectores de sexo masculino que han
leído libros de poseía. Debe aparecer también el título y no mostrar el campo sexo. Se
denominará LECTORES VARONES POETAS+TU NOMBRE.
5. Realizar una consulta para obtener una relación de los lectores que recibieron libros
después del 1 de Enero del 2001 y estén sin devolver sin mostrar el campo Devuelto o no.
Denomínala LIBROS PENDIENTES 2001+TU NOMBRE.
6. Relación de libros de Novela de Goethe existentes en la Biblioteca. Nombre LIBROS DE
GOETHE+TU NOMBRE.
7. Relación de lectores menores de 18 años que existen dados de alta en la Biblioteca
ordenados por apellidos. Nombre LECTORES MENORES DE EDAD + TU NOMBRE.
8. Relación de préstamos realizados en el día de hoy (supongamos que hoy es 22/01/01) en el
que se muestra el título, tema del libro y los datos del lector que lo ha retirado. Nombre
PRESTAMOS DEL 22-1-01+ TU NOMBRE.
9. Diseñar un Formulario (nombre FORMULARIO DE LIBROS + TU NOMBRE) con el
asistente para la tabla de “libros” y modifica lo siguiente:
♦ El campo “Editorial” debe figurar en primer lugar.
♦ Cambia los colores y opciones de diseño, con el botón “autoformato” de
la barra de herramientas.
♦ Coloca, en el encabezado del formulario, el título FORMULARIO DE
MIS LIBROS.
♦ Alinea los campos como prefieras.

10. Introduce tus datos, como nuevo lector, a través del formulario y posteriormente observa
cómo se han introducido en la tabla correspondiente.
11. Hacer un informe con el asistente para informes de la consulta LIBROS PENDIENTES
2001+TU NOMBRE. Nombre MI INFORME + TU NOMBRE.
12. Relación de libros sacados por el lector con código nº 2. Debe aparecer también Nombre y
Apellidos. Nombre PRÉSTAMOS A LECTOR Nº 2 + TU NOMBRE.

59813191.doc 2/2
Ejercicios Access APLICACIONES INFORMÁTICAS BÁSICAS

13. Diseñar un formulario para la tabla de Préstamos de forma que para el campo:
A nº del lector presente una lista desplegable a través de un cuadro combinado, de forma
que salga automáticamente el Nombre y Autor.
B nº libro presente una lista desplegable a través de un cuadro combinado, de forma que
salga automáticamente el Título y Autor.
C Además, se debe de incluir una casilla de verificación para el campo devuelto o no.
14. Diseñar formulario para la tabla LECTORES desde vista diseño. Alinear campos a la
izquierda con el menú formato e insertar una imagen independiente.
15. Hacer una consulta para que al introducir la fecha como parámetro, se muestren los libros
que se hayan prestado ese día, así como los datos de la persona que retiró los mismos.
Llamarla “Préstamos diarios”.

Estando en Diseño de la consulta, entrar en Consulta-Parámetros y completar la tabla que se

muestra: el nombre no puede coincidir con el del campo.

59813191.doc 3/2
Ejercicios Access APLICACIONES INFORMÁTICAS BÁSICAS

Crear una consulta de parámetros que solicite criterios cada que vez que se ejecute

Una consulta de parámetros muestra uno o más cuadros de diálogo predefinidos que le
solicitarán el valor del parámetro (criterio). También puede crear un cuadro de diálogo
personalizado que solicite los parámetros de la consulta. Para obtener más información, haga
clic en .

1 Cree una consulta de selección o de referencias cruzadas.

2 En la vista Diseño de la consulta, arrastre los campos desde la lista de campos de la
consulta a la cuadrícula de diseño de la consulta.
3 En la celda Criterios, para cada campo que desee utilizar como parámetro, escriba el
texto a solicitar entre corchetes. Microsoft Access mostrará este texto cuando se ejecute
la consulta. El texto de la solicitud debe ser diferente del nombre del campo, aunque
puede incluir el nombre del campo.

4 Para un campo que muestra la fecha, puede mostrar el texto “Introduzca la fecha
inicial:” y el texto “Introduzca la fecha final:” para especificar un intervalo de valores.
En la celda Criterio del campo, escriba Between [Introduzca la fecha inicial:] And
[Introduzca la fecha final:].
5 Para visualizar los resultados, haga clic en el botón Ver en la barra de herramientas y
escriba el valor del parámetro. Para volver a la vista Diseño de la consulta, haga clic de
nuevo en el botón Ver en la barra de herramientas.

Notas

· Debe especificar el tipo de dato de los parámetros en la consulta de referencias cruzadas

o en una consulta de parámetros en la que se basa una consulta de referencias cruzadas o
gráfico. En la consulta de referencias cruzadas, también debe establecer la propiedad Títulos de
columna. En otras consultas de parámetros, especifique el tipo de dato de un campo con el tipo
Sí/No y de los campos que vienen de una tabla de una base de datos externa SQL. Para obtener
información sobre la especificación de tipos de datos para parámetros, haga clic en . Para
obtener información sobre la configuración de la propiedad Títulos de columna, haga clic en .

· Puede imprimir parámetros en un informe. Si desea más información, haga clic en .

59813191.doc 4/2