JAIME ESPAÑA ERASO

Generando Productividad en Equilibrio

Hablemos de productividad, productividad

El siguiente artículo lo presento como una de las secuencias de preguntas que generalmente
surgen en mis encuentros de consultoría o entrenamiento empresarial. Lo redacto con la
generalidad suficiente para que incluya a la mayor cantidad posible de lectores, con la
especificidad necesaria para profundizar en los aspectos que considero vitales en el tema y
con la brevedad que asegure escritura y lectura productivas:

Algunas personas y empresas definen productividad como la sumatoria de productos /

servicios en la unidad de tiempo. Si bien esto es correcto también es limitado, pues
únicamente relaciona la cantidad de productos / servicios obtenidos con la cantidad de
insumos empleados.

¿Qué le falta a esta definición?

Incluir, cómo se logro, qué se hizo para obtener el resultado, qué precio se pagó y qué
premio se recibió, veamos, entonces algunos aspectos a tener en cuenta:

 ¿Las políticas cuidan a las personas durante la gestión?

 ¿Las personas construyen y fortalecen los procesos?
 ¿Las personas respetan las políticas organizacionales y sociales?
 ¿Las personas cuidan la utilidad y rentabilidad organizacional?
 ¿Las políticas premian a las personas que aportan a la utilidad y la rentabilidad?

¿Cómo medir integralmente la productividad de una empresa?

Construyendo un sistema de indicadores inter-relacionados que orienten para elevar

holísticamente los resultados obtenidos, de tal manera que no se sacrifiquen unos aspectos
al mejorar otros, que el fin no justifique los medios, y que el llamado costo – beneficio sea el
deseable.

¿Para qué un sistema de indicadores?

 Para analizar la tendencia histórica y apreciar la productividad a través del tiempo.

 Para establecer la relación entre productividad y rentabilidad.
 Para direccionar o re-direccionar planes financieros.
 Para relacionar la productividad con el nivel salarial.
 Para medir la situación de riesgo de la empresa.
 Para proporcionar las bases del desarrollo estratégico y de la mejora focalizada.

¿Qué debo esperar de un sistema de indicadores?

 Que se convierta en un sistema de alertas tempranas “Pre-alarmas”

 Que determine las tendencias y la causa raíz del comportamiento productivo.
 Que establezca la relación entre el valor agregado y el costo laboral para definir el
tamaño y el valor óptimo del equipo humano.
 Que relacione la productividad del capital humano, la del capital físico, la rentabilidad, el
endeudamiento y la liquidez con el fin de garantizar equilibrio.
 Que facilite la toma de decisiones, que permita construir conocimiento, que oriente a las
personas, que alimente las políticas, que permita operar procesos productivos,...

¿Por qué medir la productividad?

 Porque se fortalece la cultura de la productividad dentro de un ambiente mensurable.

 Porque permite evaluar el desempeño y establecer políticas visionarias.
 Porque se obtienen bases sólidas para la planeación estratégica y sus acciones tácticas,
con lo cual se puede fortalecer las relaciones entre directivos y colaboradores.
 Porque es necesario establecer una política salarial acorde con la productividad laboral, la
calidad empresarial y la rentabilidad organizacional.
 Porque conocer la productividad y la rentabilidad servirá para establecer políticas y con
ello estimular la cooperación o construcción colectiva.
 Porque conocer la productividad permitirá visionar políticas empresariales.
 Porque así como el PIB "per cápita" es comúnmente la base para el bienestar económico
de los países, en las empresas es importante incluirlo, con el objeto de evaluar el
desempeño de cada colaborador y la generación de valor agregado en mayor proporción
a la que aumente el número de empleados, obviamente dentro de un espíritu social y
humanamente respetuoso.

¿Cómo se eleva la productividad?

 Forjando cultura.
 Entrenando, preparando y exigiendo al Talento humano.
 Incorporando valor al producto.
 Con mejores compras – mejores procesos - mejores productos – mejores servicios -
mejores ventas – mejores mercados – mejores clientes – mejores desarrollos...
 Mejorando y aprovechando la tecnología, equipos, herramientas, infraestructura.
 Invirtiendo en capital físico, capital humano,...
 Dando lectura y buena comprensión a los indicadores emitidos por los estados
financieros, las razones financieras; utilidad y rentabilidad, velocidad a la que ingresa el
dinero vrs. velocidad a la que sale el dinero...
 Aprendiendo a innovar hacia las preferencias del cliente y las mejores formas de
producción.

¿Y la competitividad?

 Productividad es en esencia competitividad y competitividad es consecuencia de

productividad, siendo competitivos se elevan los ingresos y el empleo sostenible.
 Las ventajas competitivas se concretan en ventas crecientes y con ello aumenta el
empleo, mejoran las remuneraciones y en general se potencian los recursos productivos.

Para finalizar presento algunas preguntas de reflexión a directivos, gerentes,

socios de una empresa o integrantes de una junta directiva:

 ¿Qué porcentaje de los ingresos se invierte para mejorar el nivel educativo, cognitivo,
formativo,...?

 ¿Qué parte de la utilidad se destina a modernizar la maquinaria?

 ¿Qué proporción de los ingresos se dedica a la incorporación y uso de la tecnología en el
negocio?

Si hasta ahora no he dado respuesta a tus preguntas (aún faltan muchas preguntas y
demasiadas respuestas) te invito a escribirme o contactarme para que juntos focalicemos en
este apasionante tema.

Con gratitud

JAIME ESPAÑA

Coach en Estrategias y Tácticas Organizacionales

Mentor en Inteligencias Gerenciales
Educador Experiencial y PNL
Asesor en Desarrollo Humano y Organizacional
Director de Vigor Empresarial

Puedes contactarme:

e.mail: jaime@vigorempresarial.com
Celular: (+.571) 310.213 9741
ID de skype: jaime_espana
www.vigorempresarial.com

Publicado en mayo de 2007