1.

Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Pblicos

y Acudir a la Oficina de Registros Pblicos, y verificar que no exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa. Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que stos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mnimo de 3 letras diferentes. Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, reservaremos nuestra razn social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

2. Elaboracin de la minuta y La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos. y La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a sta. Los elementos fundamentales de una minuta son: a. los datos generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de identificacin, etc. b. giro de la sociedad. c. tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc. d. tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado. e. cundo se van a empezar las actividades comerciales. f. dnde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). g. cul es la denominacin o razn social de la sociedad. h. dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran. i. j.
o

quin va a administrar o representar a la sociedad. los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser: bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc. bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.

k. otros acuerdos que establezcan los socios. l. el capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

3. Elevar la minuta a escritura pblica y Acudir a una notara y presentarle la minuta a un notario pblico para que la revise y la eleve a Escritura Pblica. Documentos que debemos llevar junto con la minuta:
a. b.

minuta de constitucin. constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.

c. d.

inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la inexistencia de una misma o similar razn social.

e.

FInalmente se genera la Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. sta debe ser firmada y sellada por el notario.

4. Elevar la escritura pblica en los Registros Pblico y Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los Registros Pblicos, en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos. La Persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.

5. Obtencin del nmero de RUC y El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos.

Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin, y esperar notificacin.

6. Elegir rgimen tributario En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin de nuestro RUC, debemos determinar a cul rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General. Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC, y elegido el rgimen tributario al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

REGIMEN GENERAL Segn este Rgimen, las obligaciones que debemos de cumplir son las siguientes: y Inscripcin en el RUC. y Solicitar autorizacin para imprimir comprobantes de pago. y Declarar y pagar las obligaciones tributarias, incluidas las retenciones que seala la ley. y Comunicar cualquier cambio en la informacin que se proporcion en el RUC, como en los casos de la fecha de inicio de actividades, el cambio de domicilio, de representantes legales, de denominacin o razn social y el nombre comercial, entre otros. y Emitir los documentos respectivos en las transacciones realizadas, pudiendo emitir: Facturas, boletas de venta, tickets o cintas de mquinas registradoras, liquidaciones de compra, guas de remisin, notas de crdito y notas de dbito. y Llevar contabilidad completa, como por ejemplo:  Registro de Ventas e Ingresos  Registro de Compras  Libro de Inventarios y Balances

 Libro Caja y Bancos  Libro de Planillas  Libro Diario

7. Compra y legalizacin de libros contables En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria para que sean legalizados por un notario pblico.

8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo Segn la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones, compensacin por tiempo de servicio, etc.). Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarn las planillas.

9. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios. Los trmites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdiccin. Por lo general, los documentos a presentar son:
y y y y

Fotocopia del RUC. Planillas en blanco legalizadas. Fotocopia del DNI del representante. Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripcin de los trabajadores.

10. Solicitud de licencia municipal Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar la obtencin de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos a presentar son:

y y y y y y y

Fotocopia del RUC. Certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.). Croquis de la ubicacin de la empresa. Copia de contrato de alquiler o ttulo de propiedad. Fotocopia de la escritura pblica. Recibos de pago por derecho por licencia. Formulario de solicitud.