Seperti versi sebelumnya, Microsoft word 2007 juga terinstal dalam satu paket microsoft Office 2007. Jika anda sudah menginstalnya, untuk menjalankan program tersebut cukup dengan mengklik Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2007.
Keterangan Gambar : 1. Microsoft Office Button Tombol ini berisi menu New, Open, Save, Save As, Print, Close, dan sebagainya. 2. Quick Acces Toolbar Kumpulan tombol yang bisa ditambahkan atau dikurangi sesuai keinginan kita. Biasanya saya menempatkan tombol perintah yang sering digunakan, seperti Open, New, Save, Preview, dan lain lain. 3. Title Bar Judul dokumen yang kita buat. Pertama kali dibuka bernama Document1. 4. Tab Ribbon Deretan menu utama untuk mengakses beberapa fungsi yang terdiri dari beberapa grup. Masing masing grup dikelompokkan fungsinya masing masing. 5. Group Perintah yang memiliki kesamaan fungsi, dikumpulkan di sini. Perintah perintah tersebut ditandai dengan gambar (icon). 6. Scroll Untuk menggulung lembar kerja ke atas dan ke bawah. 7. View Mode
Secara default, Ms. Word 2007 akan menyimpan dokumen Anda dengan tipe format Word Document (.docx). anda juga bisa memilih format lain, seperti .doc, .html, .rtf, dan yang lainnya pada bagian save as type. Jika proses penyimpanan dilakukan ketika masih bekerja, untuk menyimpannya kembali, Anda cukup menekan tombol Ctrl + S. Aktivitas tersebut untuk menyimpan dengan nama file yang sama. Jika ingin berbeda, ikuti kembali langkah dari pertama. Jika sudah selesai, klik tombol X yang berada di pojok kanan atas halaman untuk menutup jendela.
Membuka Dokumen yang Telah Dibuat Beberapa dokumen mungkin telah Anda miliki, termasuk dokumen pada versi sebelumnya. Meskipun ekstensinya berbeda, tetapi dokumen pada versi pendahulunya tetap bisa di buka di Ms. Word 2007. Berbeda sebaliknya, ekstensi yang digunakan di Ms. Word 2007, tidak bisa di buka pada versi sebelumnya. Untuk membuka dokumen, caranya sebagai berikut. 1. Buka Ms. Word 2007. 2. Klik Office Button > Open (Ctrl + O)
2. Klik Advanced 3. Ubah satuan ke centimeter pada grup Display. 4. Klik OK.
Mengatur Ukuran Kertas dan Margin Secara umum, kita menggunakan ukuran kertas A4. Namun, sebaiknya jadikan ukuran ini sebagai ukuran default sehingga membuat dokumen baru, akan lansung pada ukuran ini. Caranya sebagai berikut. 1. Klik Page Layout. 2. Klik tombol panah kecil pada Page Setup.
3. Tentukan margin.
Mengatur Orientasi Kertas Mungkin Anda perli mengubah orientasi kertas dari portrait ke landscape (memanjang). Hal ini bisa Anda lakukan dari awal halaman maupun di tengah halaman. Cara mengubahnya adalah sebagai berikut. 1. Klik Page Layout. 2. Klik Orientation lalu klik Landscape.
Jika membutuhkan pengaturan lebih lanjut klik tanda panah pada group font Ctrl + ( D). Atur sesuai keinginan dan kebutuhan. Klik OK jika sudah selesai.
Mengatur Susunan Karakter Ketika membuat judul bab atau sub-bab, biasanya huruf pertama setiap kata menggunakan kapital. Jika kita belum membuatnya seperti itu, bisa diubah dengan cara sebagai berikut. 1. Sorot judul bab. 2. Pilih Capitalize Each Word pada Change Case.
Tampilan paragraf sesuai dengan pengaturan yang anda lakukan. Mengatur Spasi Antarbaris Fasilitas ini juga udah disediakan pada tab ribbon, sehingga kita tidak perlu membuka jendela paragraf untuk mengaturnya. Caranya sebagai berikut. 1. Seleksi teks yang akan Anda atur. 2. Pilih spasi yang diinginkan.
Selain dua cara diatas, kita juga bisa mengaturnya dengan langkah -langkah sebagai berikut. 1. Klik Page Layout.
Mengatur Tabulasi Hal ini dilakukan supaya kita tidak terus menerus menekan tombol spasi atau tombol tab pada keyboard. Cara mengaturnya sebagai berikut. 1. Klik dua kali pada ruler. 2. Tentukan jarak untuk menghentikan tab. 3. Pilih Alignment. 4. Klik Set. 2 5. Klik OK.
4 5
1 2 3
2. Klik ribbon Home. 3. Klik tanda panah pada icon border (Group Paragraf). 4. Klik Borders and Shading.
3. 4. 5. 6.
4. Klik Informasi yang ingin ditampilkan. 5. Klik Close Header and Footer.
Header yang Anda buat akan tampil dihalaman dokumen. Membuat Footer Cara membuat footer sama dengan membuat header. Ikuti langkah berikut. 1. Klik ribbon Insert. 2. Klik Footer. 3. Pilih salah satu bentuk footer yang diinginkan.
Menyisipkan Simbol Simbol pada keyboard terbatas. Bisa saja yang kita butuhkan tidak ada disana. Untuk mendapatkan simbol yang lebih banyak, caranya sebagai berikut. 1. 2. 3. 4. Letakkan kursor pada tempat yang akan disisipkan simbol. Klik Insert. Klik tanda () pada Symbol. Klik More Symbols.
2 3
5. Pilih Font.
6. Klik salah satu symbol yang Anda inginkan. 7. Klik Insert. 8. Klik Close.
Klik satu persatu rumus yang akan anda gunakan. Membuat Footnote dan Endnote Footnote ditandai dengan nomor yang berada dibelakang suatu teks. Keterangan darifootnote tersebut akan muncul bila ditunjuk oleh pointer mouse. Sedangkan Endnote adalah catatan akhir suatu dokumen yang diletakkan di halaman paling akhir dari suatu dokumen.Caranya sebagai berikut. 1. Letakkan kursor dibelakang kalimat atau paragraf yangakan diberikan Footnote.
2 3
Arahkan kursor di dekat footnote, Anda akan lansung mengetahui informasi mengenai footnote tersebut. Untuk membuat Endnote ikuti langkah berikut. 1. Siapkan naskah atau dokumen yang akan anda beri Endnote. 2. Klik ribbon References. 3. Klik Insert Endnote (Alt + Ctrl + D).
2 3
Mengolah Gambar
Menyisipkan Gambar Ada beberapa opsi untuk menyisipkan gambar. Bisa mengambil dari file gambar di komputer, clip art, shape, smart art, maupun grafik. Semuanya bisa kita hias sesuai dengan keinginan Anda.