Analisa dan Desain Sistem I

Analis Sistem

Sistem Informasi
 Sistem Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu  Informasi Data yang diolah untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.  Sistem Informasi Kombinasi teratur dari orang orang, hardware, software, jaringan komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi

Siklus Pengolahan Data

INPUT
data pengolahan

OUTPUT
informasi

PROCESSING

Siklus Pengolahan Data (2)

 Data : kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan  Pengolahan : manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berguna dan berarti  Informasi : hasil dari kegiataan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kejadian.

Pengembangan Siklus Pengolahan Data

ORIGINATION

INPUT

PROCESSING

OUTPUT

DISTRIBUTION

STORAGE

Pengembangan Siklus Pengolahan Data (2)

 Origination : tahap yang berhubungan dengan proses pengumpulan data (pencatatan)  Input : tahap proses memasukkan data ke dalam komputer lewat alat input  Processing : tahap proses pengolahan dari data yang sudah dimasukkan yang dilakukan oleh alat proses  Output : tahap proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output  Distribution : tahap penyebaran output ke pihak yang membutuhkan informasi  Storage : tahap proses perekaman hasil pengolahan ke simpanan luar

Karakteristik Sistem
 Mempunyai komponen Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem  Batas Sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya  Lingkungan Luar Sistem Apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem  Penghubung Sistem Media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya

Karakteristik Sistem (2)

 Masukan Sistem Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem  Keluaran Sistem Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh sistem  Pengolah Sistem Merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan  Sasaran Sistem Setiap sistem harus memiliki sasaran

Kualitas informasi
 Akurat  Tepat Waktu  Relevan

Contoh sistem informasi

 Sistem reservasi penerbangan, digunakan dalam biro perjalanan untuk melayani pemesanan/pembelian tiket.  Sistem POS (Point Of Sale) yang diterapkan di pasar swalayan dengan dukungan barcode reader untuk mempercepat pemasukan data.  Sistem layanan akademis yang memungkinkan mahasiswa memperoleh data akademis dan mendaftar mata kuliah yang diambil pada tiap semester.

Analisa Sistem
 Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan permasalahanpermasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikanperbaikannya.

Langkah-langkah Analisa Sistem

 Identify  Understand  Analyze  Report

Analis Sistem
 Merupakan orang yang menganalis sistem (mempelajari masalah-masalahan yang timbul dan menentukan kebutuhan pemakai sistem) untuk mengidentifikasikan pemecahan permasalahan tersebut.

Peranan Analis Sistem

 Analis sistem secara sistematis menilai bagaimana fungsi bisnis dengan cara mengamati proses input dan pengolahan data serta proses output informasi untuk membantu peningkatan proses organisasional

Tugas Analis Sistem

 Mengumpulkan dan menganalisis semua dokumen, file, formulir yang digunakan pada sistem yang telah berjalan.  Menyusun laporan dari sistem yang telah berjalan dan mengevaluasi kekurangan-kekurangan pada sistem tersebut dan melaporankan semua kekurangan tersebut kepada pemakai sistem.  Merancang perbaikan pada sistem tersebut dan menyusun sistem baru.  Menganalisis dan menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk sistem yang baru dan memberikan argumen tentang keuntungan yang dapat diperoleh dari pemakian sistem yang baru tersebut.  Mengawasi semua kegiatan terutama yang berkaitan dengan sistem yang baru tersebut.

Pengembangan Sistem Informasi

 Faktor penyebab :
Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul di sistem yang lama, permasalahan yang timbul dapat berupa ketidakberesan, pertumbuhan organisasi, Untuk meraih kesempatan-kesempatan. Adanya instruksi-instruksi.

Tahapan Pengembangan Sistem

 Perencanaan Sistem (systems planning )  Analisis Sistem (systems analysis )  Perancangan Sistem (systems design )  Implementasi & pemeliharaan sistem (system implementation & maintenance )

Pendekatan Pengembangan Sistem

 Dipandang dari sasaran yang dicapai :  Pendekatan Sepotong (piecerneal approach ) Pendekatan yg menekankan pada suatu kegiatan / aplikasi tertentu.  Pendekatan Sistem (systems approach ) Pendekatan yg menekankan pada sistem informasi sebagai satu kesatuan terintegrasi

Pendekatan Pengembangan Sistem (2)

 Dipandang dari metodologi yang digunakan :  Pendekatan Klasik (Clasical approach ) Disebut juga pengembangan tradisional / konvensional adalah pengembangan sistem dengan mengikuti tahapan pada system life cycle.  Pendekatan Terstruktur (structured approach ) Pendekatan ini dimulai pada awal tahun 1970, dan dilengkapi dengan alat-alat (tools) dan teknik-teknik (techniques) yg dibutuhkan dalam pengembangan sistem.

SDLC (System Development Life Cycle)

 Siklus Hidup Pengembangan Sistem :
Planning / Perencanaan Analysis / Analisis Design / Perancangan Implementation / Implementasi Use / Penggunaan

Kelemahan SDLC
 Terjadinya pembagian proyek menjadi tahap-tahap yang tidak fleksibel, karena komitmen harus dilakukan pada tahap awal proses  Sulitnya merespon perubahan kebutuhan pengguna  Model SDLC harus digunakan hanya ketika persyaratan dipahami dengan baik

Terima Kasih