PAQUETES CONTABLES

Son software de aplicacin que permite realizar los ingresos de datos de comprobadores ligados a una aplicacin de (ingresos y egresos). Tambin son una excelente herramienta que posibilita que la labor del contador sea ms eficaz y eficiente. Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la informacin requerida, como las plizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los clculos necesarios. Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compaa o la organizacin que lo est utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo tambin una combinacin de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales. Desde mediados de los aos 1990, el mercado ha sobrellevado una consolidacin considerable, muchos proveedores dejaron de hacer tratos en grandes grupos, notablemente por Sage y Microsoft. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones de cdigo abierto, dirigidos por TurboCASH al final del proceso y OpenERP, Compiere o Adempiere en el rango medio de sistemas. Dependiendo de las necesidades del usuario final, existen varios tipos de software contable: Uso personal o domstico Principalmente dedicado para los usuarios domsticos que usan que por lo general utilizan el programa contable con plizas contables manuales, y a travs de cuentas de mayor controlan sus cuentas por pagar, en hojas de calculo sus presupuestos administrativos al igual que la conciliacin de contabilidad simple incluye: Low end En el low end del mercado de los negocios, las aplicaciones de costos bajos del software contable permiten que se realice la mayora de la contabilidad de los negocios. Frecuentemente los proveedores sirven a un solo mercado nacional, mientras que un gran nmero de proveedores ofrecen soluciones contables separadas en cada mercado nacional, tambin existen excepciones que proveen aplicaciones administrativas contables adaptables a casi todos los pases de un continente, para ello deben cumplir con integrar en sus procesos las Normas internacionales de contabilidad (NIC) y los Conceptos Generalmente Aceptados de Contabilidad (CGAC). Muchos de los productos antiguos low end, principalmente realizados en DOS, o programas de desarrollo obsoletos son caracterizados por ser productos de "entrada nica", como oposicin de los sistemas modernos en windows, macintosh, linux que son programas de doble entrada los cuales son usados por la gran mayora de negocios. Actualmente las caractersticas de los Software contables, exigidas por los usuarios, ha permitido que en la oferta de los mismos, sus atributos mejoren en relacin al pasado. As tenemos que hoy en da los Software Contables, son integrados entre la parte de gestin y la parte contable, ya no en procesos posteriores sino en lnea, es decir,en tiempo real. La poca de los programas modulares independientes, est pasando, ya que los empresarios aun en las pyme, exigen integracin total entre todos los mdulos de sus aplicaciones. Mercado medio El mercado medio cubre un rango amplio de negocios de software que pueden ser capaces de servir a las necesidades de estndares de contabilidad mltiples nacionales que permite la

contabilidad en divisas, o no. Pero su principal caractersticas es que atiende a empresas con necesidades de participar varios usuarios simultneamente, existen aplicativos de software contable con opcin de multiusuarios concurrentes y otros que no la tienen, y con procesos integrados a la contabilidad de la empresa. As mismo existen aplicaciones de software contable, de nivel medio multiusuario que tienen facilidad en la adaptacin de las necesidades de cada empresa, en cambio otros son solo para un tipo de mercado. Uno de los aspectos que las empresas evalan es el grado de dificultad a la hora de las actualizaciones, la facilidad de autoaprendizaje e implementaciones no traumticas. La capacidad de las empresas proveedoras de apoyarlos on-line, pero dndoles un espacio en que prcticamente no requieran de ellos para no tener tecnodependencia. La facilidad de migrar de la versin monousuario (gratuita o no ) a la versin multiusuario sin efectos colaterales o procesos engorrosos, es otro aspecto que miran las empresas al decidirse por este tipo de software contable a fin de organizar su empresa con una verdadera solucin contable. High end Es el ms complejo y costoso software de contabilidad de los negocios es frecuentemente parte de un extenso juego de software muchas veces conocido como Planeacin de Recursos Empresariales Mercado vertical Algunos software para la contabilidad de negocios estn diseados para ciertos negocios especficos. Incluir las caractersticas que son especficas para dicha industria.en algunops casi este se usa en pocas empresas

RESUMEN DE ALGUNOS PAQUETES CONTABLES Administrador 2000. Mdulos integrados de facturacin, cuentas por cobrar, compras, cuentas por pagar e inventarios, costeo por promedio, UEPS, PEPS, ltimo costo y costo identificado, claves alfanumricas, catlogos, existencias a travs de dos unidades de medida, acumulados mensuales por nivel y tipo de documento en moneda nacional y extranjera, manejo de multicomisionistas o comisiones por producto, integracin con Contafiscal 2000 y Bancos 2000, mantiene todos los ejercicios abiertos en lnea, manejo de kits de productos, estadsticas de ventas y compras. AdminPAQ 2004. Incluye mdulo de punto de venta, integra informacin de punto de venta con la informacin comercial, hasta nueve reportes de notas de venta, seis de devoluciones, apertura y corte de caja; incluye mdulo de toma de decisiones, hoja electrnica integrada, filtros especficos para clientes y proveedores, reporte de anlisis de precios, reporte de antigedad de saldos y pronstico de cobranza, permite asignar y conocer el margen de utilidad de cada producto, maneja promociones especiales, al vender o comprar, las existencias por producto en cada almacn con costos, precios y caractersticas, integracin con ContPAQ, control del IVA efectivamente cobrado y pagado AdminPlus Elite. Nmero ilimitado de usuarios y empresas, mdulo de produccin, control de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, divisas mltiples, manejo de mltiples almacenes y traspaso entre almacenes, manejo de cdigo de barras, visualizacin de registros contables desde el programa administrativo, I.V.A. e I.E.P.S., retencin de IVA e ISR, enlace a programa de contabilidad, estadsticas con grficas, cdigos de acceso por grupo de usuarios o usuario en especial, facilidad de configuracin de documentos para usuarios no informticos, comprobantes por parcialidades de acuerdo con reforma fiscal 2002, estimacin de stock mnimo y mximo automticos. Aspel COI 4.0. Calcula la depreciacin y revaluacin de activos fijos, clculo automtico del saldo promedio diario, hasta 999 centros de costos (departamentos), hasta 20 dgitos y nueve niveles en cuentas contables, consultas de auxiliares desde el catlogo de cuentas, filtros personalizables,

clculo automtico de impuesto al activo y depreciacin contable y fiscal, pliza de registro de activos, captura de nmeros de serie y observaciones, compra de activos en moneda extranjera, pliza de ajuste para registrar la ganancia o prdida cambiaria, hasta 99 monedas diferentes. Aspel SAE 3.0. Usa diferentes folios para facturas y compras, maneja correo electrnico de clientes y proveedores, reportes de IVA sobre pago de clientes, integracin con dems productos de Aspel, cuenta con cuatro impuestos: IEPS, Estatal, IVBSS e IVA, permite definir el catlogo de esquemas de impuestos, hasta cinco tipos de folios para documentos de venta y compra, base de datos en formato Paradox, manejo de nmeros de serie, distribucin y manejo de existencias en varios almacenes, registro de productos en otra moneda adems de la moneda base, manejo de kits, lotes y pedimentos aduanales, hasta 99 tipos de divisas. Contafiscal 2000. Catlogos en lnea, multiempresa, respaldos programados por tiempo, derechos de acceso a usuarios, actualizacin de saldos automtica, captura de cuentas en catlogo en lnea, pliza cierre automtica, informacin contable de mltiples ejercicios, grficas de movimientos y saldos, exportacin a Excel, clculos mensual y definitivo del IVA, ajuste anual por inflacin, deduccin de activos fijos, pagos provisionales y anual del ISR. Reportes: catlogos, plizas, clientes, proveedores, diario, mayor, balanza de comprobacin, entre otros. ContPAQ 2004. Reportes predefinidos y modelos financieros en Excel, segmentos de negocio (o centros de costos), bsquedas incrementales por el cdigo de la cuenta o por el nombre, hoja electrnica integrada, catlogo de cuentas de hasta 999 niveles de detalle, permite definir polticas contables o plizas modelo (preplizas), cuentas estadsticas para agrupar cuentas contables de diferente naturaleza y nivel y llevar una contabilizacin en unidades (kilos, litros, kilmetros, puntos, etctera). Lleva el control del IVA efectivamente cobrado y pagado, se integra al software Exin. ContaPlus Elite. Nmero de empresas y nodos de red sin lmite, catlogo de cuentas con estructura de rbol, catlogo de cuentas fcil de personalizar y opcin de copia de otra empresa, nmero de tipos de pliza y nmero de partidas por pliza ilimitado, 100 plizas predefinidas, mdulo de bancos, generacin de cheques y su registro y enlace al programa contable, impresin y control de cheques, actualizacin de saldos en lnea, ms de cinco lneas de texto para comentarios en plizas, no requiere cierre mensual ni mes 13 para ajustes, consolidacin de estados financieros con otras empresas sin importacin de archivos, asignacin de activos a personal, cdigos de acceso y seguridad personalizados MYOB Accounting Plus 10. Enfocado a micro, pequeas empresas y profesionistas, ms de 100 catlogos de cuenta predefinidos para distintos giros, acceso a informacin de contactos sin dejar la ventana en la que se est trabajando, distintos formatos de factura ya sea de servicio, de artculo, profesional, factura de tiempo o formato personalizado, cambio de cotizacin a factura con slo un botn, envo de facturas, compras y cotizaciones por correo electrnico, envo de formularios en formato PDF, funcin de facturas frecuentes para minimizar tiempo al usar mismos datos, manejo de multidivisas, asignacin de precios en funcin de la cantidad de artculos, foto para cada artculo, ms de 150 reportes financieros y administrativos, plan de cuentas y reportes contables al da, control de chequera, enva cartas o reportes a Word o Excel Vector System SE . Puede operar adicionales como cajones de dinero, scanner, pantalla touch screen, impresoras de ticket, etctera; manejo de los catlogos de proveedores, clientes, vendedores y productos, nmero y tipo de almacenes personalizado, usuarios ilimitados con opcin de configurar las autorizaciones de acceso de cada uno, clculo automtico de precios de venta, control real de sus retenciones de IVA, reportes de catlogos de proveedores, clientes, vendedores y productos con parmetros, incluye mensajero instantneo, agenda, correo interno, control de saldos de bancos, cheques y depsitos, editor de formatos, utilera para reparacin de base de datos, actualizaciones va Internet sin costo

LOS 5 PAQUETES CONTABLES SUA La nueva versin del Sistema nico de Autodeterminacin SUA, que entr en vigor a partir del 1 de febrero de 2006, adems de superar las versiones anteriores, ofrece los siguientes beneficios: 1. Compatible con las versiones de Windows del nuevo milenio. 2. Tecnologa de 32 bits 3. Facilidad de manejo y consulta. 4. Su utilizacin es ms simple y amigable. 5. Multitareas 6. Seguridad en bases de datos. 7. Mayor velocidad de procesamiento. 8. Inclusin de nuevos mdulos. 1. Determinacin de la Prima de RT. 2. Confronta de la informacin. 9. Lector de archivos de pago. 10. Portabilidad de reportes a otros medios de consulta. 11. Identifica el importe de la cuota obrera y el de la patronal. 12. Integra versiones anteriores del SUA. Los patrones con 5 o ms trabajadores estn obligados a efectuar el entero de sus obligaciones por medio del SUA, y para los patrones de 1 a 4 trabajadores el uso del mismo es opcional. El Sistema nico de Autodeterminacin contempla la emisin de informacin de los siguientes conceptos: Cuotas obrero patronales a las cuentas individuales de los trabajadores, por concepto del Seguro de Retiro, Cesanta en Edad Avanzada y Vejez. Cuotas obrero patronales a los dems ramos del Seguro Social (Riesgos de Trabajo, Enfermedades y Maternidad, Invalidez y Vida y Guarderas y Prestaciones Sociales). Aportaciones patronales por concepto de vivienda, que son contabilizadas en las cuentas individuales de los trabajadores. Amortizacin de crditos asignados a los trabajadores por el INFONAVIT. Caractersticas del SUA Caractersticas de entrada Los patrones con 5 o ms trabajadores estn obligados a autodeterminarse usando el Sistema, la que puede efectuarse con apoyo en la informacin que por medio del proceso de emisin le proporcione el IMSS; o en su caso apoyados en su sistema de nmina, as como en la informacin comprobatoria de los movimientos e incidencias que afectan a los trabajadores. La operacin del Sistema cubre funciones especficas para la informacin que maneja el mismo, como la validacin automtica de datos en captura o por importacin. Caractersticas de operacin El Sistema provee a los patrones de las herramientas automatizadas para garantizar que la informacin y suma de las cuotas y aportaciones individuales sea procesada con la calidad necesaria para que puedan ser individualizadas. El Sistema determina tambin el pago de aportaciones extemporneas, permitiendo la captura de las tasas de actualizacin y recargos que correspondan. Por otra parte, el Sistema puede realizar la determinacin de diferencias generadas por

omisiones o errores involuntarios y por revisiones de Dictamen de Contador Pblico. Tiene la capacidad de crear un catlogo con los datos de los trabajadores, sus salarios, movimientos e incidencias, facilitando con ello la operacin del Sistema, asimismo considera los mecanismos de mantenimiento y actualizacin de dicho catlogo. Caractersticas de salida El Sistema emite como salida a los patrones que lo usen, un medio magntico conteniendo la informacin de las cuotas y aportaciones individuales de sus trabajadores, con los mecanismos de seguridad necesarios, que permiten a las Entidades Receptoras (Bancos) identificar que la informacin efectivamente proviene del SUA, y as estar en posibilidades de efectuar el pago de las mismas.

Tambin permite generar el dispositivo magntico que contenga los movimientos afiliatorios que los patrones deben presentar ante las ventanillas de Afiliacin del instituto. Adems, proporciona una serie de reportes que le permiten a los patrones verificar el contenido de la informacin alojada en el Sistema.

CONTROL 2000 Determina los ingresos y las deducciones para el calculo del IETU desde los movimientos de las polizas y mediante el uso de documentos, con la libertad de decidir si la partida que estn registrando la gravan o no para el IETU. Calculo del pago provisional y anual del IETU, personas morales y personas fsicas. Cuenta con un reporte que desglosa la base del impuesto permitiendo verificar los ingresos y deducciones que se estn considerando para determinar el IETU, el ISR e IVA. Permite la determinacin del IETU sin necesidad de tener movimientos contables actualizados (con informacin proporcionada por el usuario). Calcula el crdito fiscal y la deduccin adicional de inversiones. PASOS A SEGUIR PARA LA GENERACIN Y ENVO DE LA DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS CON CONTAFISCAL 2000 Introduccin Como ya es sabido esta latente la obligacin de presentar la informacin relativa a las operaciones realizadas con terceros, por lo que Control 2000, con la finalidad de simplificar el proceso de adecuacin de los movimientos y parmetros fiscales en su sistema Contafiscal 2000, implementa una herramienta capaz de agregar, con tan slo unos cuantos pasos, los parmetros fiscales a los movimientos contables, sin necesidad de recapturar ni editar la informacin ya registrada. La finalidad de este documento es mostrar dicha herramienta para que el usuario conozca y explote las ventajas que le ofrece Contafiscal 2000; as como conocer el proceso a seguir para agregar la informacin fiscal y la obtencin de la declaracin informativa de operaciones con terceros normal y simplificada. 1. Indicar los parmetros de la empresa Es de suma importacin la adecuada configuracin de nuestra empresa, ya que de esta configuracin depender el modo en que el sistema permitir el control de IVA.

En la pestaa Fiscales de los parmetros de instalacin de la empresa, debe marcar la opcin con la cual se controlar el clculo de IVA. Tenemos tres opciones que se muestran en la siguiente ilustracin.

Cuentas de Flujo de Efectivo: Con esta opcin, el sistema permite marcar las cuentas que por su naturaleza pueden llevar un control del flujo de efectivo, como son las cuentas de Bancos o Caja. Cuentas de Otros Rubros: A diferencia de la opcin anterior, el sistema permite llevar el control de IVA utilizando las cuentas que no controlan el flujo de efectivo directamente pero que si lo complementan, por ejemplo, las cuentas de Cliente, Proveedores, Ventas o Gastos. Documentos x Cobrar / Pagar: Esta opcin permite el control de IVA generando documentos en las provisiones y aplicaciones en los cobros o pagos de dichos documentos.

Por otro lado es importante considerar si nuestra empresa lleva a cabo actividades gravadas y exentas, esto con la finalidad de alimentar la informacin relativa a la proporcin de IVA. El sistema aplicar dicha proporcin al IVA acreditable que no este identificado con actividades gravadas ni con actividades no gravadas, para determinar cuanto de ese IVA es acreditable y cuanto No Acreditable.

2. Indicar los parmetros fiscales de las cuentas Dependiendo la configuracin de nuestra empresa, es necesario que se alimenten los parmetros fiscales a las cuentas que se relacionen con dicha configuracin. Cuando se emplea la opcin Cuentas de Flujo de Efectivo se marcarn las cuentas que por su naturaleza puedan controlar el flujo de efectivo, como son, las cuentas de Bancos o Caja. Para

marcar estas cuentas habr que seleccionar en el campo Cta. Base de IVA que se trata de una cuentade Flujo de Efectivo y automticamente el sistema propondr que la cuenta Genera base de IVA. El usuario indicar si los montos capturados a estas cuentas incluyen o no el IVA, esto se hace con la opcin Mov. con IVA.

Al emplear el control de IVA con la opcin Otros Rubros ser necesario que se marquen las cuentas que no sean de flujo de efectivo, como son, las cuentas de Clientes, Proveedores, Gastos o Ventas, esto es, las contrapartidas a los movimientos de bancos, por ejemplo, los cargos a proveedores. Debe marcarse la opcin Genera base de IVA cuando se tome la decisin que dichas cuentas sern usadas para el control de IVA, por ejemplo, cuando hacemos un cargo a proveedores podemos tomar la decisin de que ese movimiento juegue para el control de IVA considerando que dicho movimiento deriva de un pago efectivamente realizado al proveedor.

A su vez, cuando usamos esta opcin es necesario que a las cuentas de Clientes o Proveedores se les relacione con un RFC, para que de esta manera el sistema acumule la informacin de IVA en dicho RFC y pueda emitir la declaracin Informativa de Operaciones con Terceros.

Es importante aclarar que el sistema esta abierto a la configuracin que marque el usuario y por tanto se deber considerar que al habilitar las dos alternativas (Cuentas de Flujo de Efectivo o Cuentas de Otros Rubros) puede llegar a duplicarse informacin derivado de un mal manejo del sistema. Otras Configuraciones Contafiscal 2000 cuenta con un catlogo de tasas de IVA que sirve para clasificar dichas tasas y relacionarlas tanto con las actividades gravadas como con las actividades no gravadas y de esa manera se aplique la proporcin de IVA que se aliment en los parmetros de la empresa. Estas tasas de IVA se irn utilizando conforme se vayan clasificando los movimientos en la captura de las plizas.

Por otro lado dentro del men Cuentas en la opcin de Utileras hay una herramienta llamada Parmetros fiscales que nos permite capturar la configuracin fiscal seleccionando la cuenta padre para que se herede a las cuentas de ltimo nivel.

3. Asignacin de parmetros fiscales a los movimientos de pago a proveedores en el auxiliar. En esta nueva versin de Contafiscal 2000 se adicionaron funcionalidades importantes para simplificarle al usuario este paso, logrndolo hacer de una manera sencilla o en muy corto tiempo.

En el Catlogo de cuentas (opcion Catlogo del men Cuentas o Ctrl-C en mtodo abreviado), se debe seleccionar la cuenta del proveedor que se va a revisar, esto se logra abriendo el auxiliar de dicha cuenta con el icono .

En esta ventana existe la posibilidad de ver los movimientos por mes o por todo el ejercicio y adicionalmente se puede filtrar la informacin para seleccionar fcilmente los movimientos a los que se les agregar la configuracin fiscal para que sean considerados para la declaracin informativa de operaciones con terceros y para el clculo de IVA. El filtro se abre con el icono y se quita con .

Para seleccionar movimientos se usar el icono y para quitar la seleccin . Para seleccionar movimientos uno por uno, deje presionada la tecla [Ctrl] y toque con el cursor el movimiento que desea seleccionar o deje presionada la tecla [Ctrl] y presione nuevamente el rengln para quitar la seleccin.

Una vez seleccionados los movimientos que deben considerarse para IVA, con el botn mostrar la ventana donde se indicarn los parmetros fiscales de esos movimientos.

se

Con esto, el sistema asigna automticamente los parmetros de IVA a todos los movimientos seleccionados y de esa manera deja lista la informacin para generar la declaracin informativa de operaciones con terceros y el clculo de IVA.

4. Clculo de IVA y generacin de la declaracin informativa de operaciones con terceros En el men Fiscal existe la opcin IVA y dentro esta el clculo Mensual, entrando a esta opcin encontraremos la ventana del clculo del pago mensual de IVA que presentar la base y el impuesto calculado con base en los movimientos que anteriormente se configuraron.

Una vez que se realiz el clculo hay que guardar dicha informacin con el botn . De esta manera podemos visualizar la informacin referente a la Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros normal o simplificada (men Fiscal, IVA, Terceros).

El sistema lanza una vista previa de la informacin en Excell y permite la opcin de lanzar el archivo batch que se importar en la aplicacin DIOT que public el SAT.

En la ruta que se marc para la generacin de archivo batch encontraremos la informacin que se visualiz en Excel pero en un formato que se podr importar a la aplicacin DIOT.

El Contafiscal 2000 permite la emisin de un reporte llamado Movimientos Base de Impuesto que nos presenta la informacin que conform la base para la obtencin del IVA.

5. Importacin de archivo batch en la aplicacin DIOT Para realizar la importacin del archivo batch que genera el sistema Contafiscal 2000, es necesario tener instalado el sistema DIOT y seguir los pasos que presenta dicho sistema. En primer lugar habr que dar el alta del RFC de la empresa que est generando la declaracin y una vez creado, se puede crear una nueva declaracin, la cual se importar.

Una vez que esta creado el formulario hay que realizar el proceso de importacin de la declaracin, marcando la ruta del directorio donde se guardo el archivo batch que se gener desde el sistema Contafiscal 2000.

La declaracin ya generada debe ser validada y esto se logra en el men Herramientas.

Para el envi de la declaracin ya validada, debe generarse el paquete de envo que de igual forma se hace desde el mdulo de Herramientas.

Estos son los pasos a seguir para la generacin y envo de la Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros

COI

Aspel-COI 5.6 procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes y grficas que permiten evaluar el estado financiero de la organizacin, as como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas (IETU, IVA, ISR y DIOT). Calcula la depreciacin de los activos fijos. Mantiene interfases con los dems sistemas Aspel e interacta con hojas de clculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administracin de la empresa.

Catlogo de Cuentas Hasta 20 dgitos y 9 niveles, en el nmero de cuenta. Manejo de hasta 999 centros de costos (departamentos).

Desde el catlogo de cuentas se pueden consultar e imprimir los auxiliares, consultar los saldos histricos y en moneda extranjera, editar plizas y muchas funciones ms. Definicin de las caractersticas de las cuentas: por su naturaleza (acreedora o deudora), cuentas de contrapartida, entre otras. Se puede asignar a cada cuenta contable su correspondiente cuenta de contrapartida, misma que el sistema sugiere en la captura de plizas, dando gran agilidad a este proceso. Para una fcil y eficiente generacin de los reportes y declaracin fiscales, el sistema permite clasificar a las cuentas de una manera muy sencilla, por ejemplo: Activo circulante, fijo, gastos de operacin, costos de ventas, inventarios, etc.

Plizas Fcil captura: 1. Copiando y pegando a partir de otras. 2. Utilizando el catlogo de conceptos. 3. Integrando las plizas de diferentes empresas y las recibidas por correo electrnico. En la captura de plizas se permite la asignacin del IVA relacionado a los movimientos y su retencin, as como los montos gravables de IETU e ISR para un exhaustivo control. Manejo de plizas modelo para registrar movimientos frecuentes. Actualizacin automtica de saldos contables en todos los perodos (traspaso). Auditora de plizas que impide modificaciones posteriores.

Auxiliares Innovadora consulta desde el Catlogo de cuentas. Exportacin a Microsoft Excel Control y clculo del IETU (Impuesto Empresarial a Tasa nica): Definicin de cuentas en las que se registran los ingresos y deducciones IETU. En plizas, registro de los montos gravables y deducibles para IETU. Reportes de ingresos y deducciones IETU para obtener la base gravable. Reporte de IVA trasladado y acreditable. Clculo de la depreciacin contable y fiscal de activos de acuerdo a la LISR.

Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT)

Incluye un catlogo de RFCs con los datos fiscales de los proveedores. Permite asociar a cada operacin, el RFC del proveedor relacionado. Por cada pago, se calcula e identifica el IVA relacionado por tasa de impuesto. El sistema genera el archivo con la estructura requerida por el SAT para realizar la carga batch de la Declaracin.

Activos

Para un mejor control sobre los activos, se puede indicar los datos correspondientes a su mantenimiento, como fecha y costo de ltimo mantenimiento; asimismo, se pueden registrar los datos de la pliza de seguro de cada activo (no. de pliza, compaa aseguradora, monto asegurado, entre otros), de manera que los diferentes reportes orienten al usuario sobre las tareas de mantenimiento a realizar y las plizas de seguros a renovar. Creacin automtica de plizas al dar de alta, baja o depreciar activos.

NOI Aspel-NOI 4.5 Automatiza el control de todos los aspectos de la nmina, considerando la legislacin fiscal y laboral vigente incluyendo los clculos de impuesto local y retencin de ISR, de acuerdo a la nueva Reforma fiscal 2008. Es la mejor solucin para las micro, pequeas y medianas empresas, ya que automatiza el control de todos los aspectos involucrados en la nmina de la empresa, lo hace considerando la legislacin mexicana, de tal manera que el Usuario puede tener plena confianza en que los clculos que el sistema realiza los hace apegados a las diferentes leyes, como la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del IMSS, la Ley Federal del Trabajo, entre otras. Desde Aspel-NOI 4.5 es posible enviar los movimientos afiliatorios al lMSS va Internet (IDSE) firmados con el certificado digital sin necesidad de otras aplicaciones, adems cuenta con una Bitcora para el registro automatizado de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta teniendo en todo momento el control en un solo sistema. Algunos de los beneficios que el sistema ofrece son:

Reduccin del tiempo invertido en el proceso de la nmina. Pagos y notificaciones puntuales al IMSS, evitando, multas, aclaraciones y recargos. Pagos oportunos y exactos a los trabajadores a travs de las instituciones bancarias (dispersin de nmina), de manera sencilla y sin realizar procesos extra. Mejor programacin de los pagos correspondientes a las obligaciones fiscales, al tener informacin correcta y siempre disponible de los montos de ISR, por retener o por devolver.

Cumplimiento de las disposiciones fiscales relacionadas con la nmina, de manera sencilla.

Entre los aspectos que el sistema controla son: Catlogo de trabajadores. Percepciones y deducciones. Movimientos de nmina. IMSS y AFORE. Mdulo fiscal.

Por otro lado, Aspel consiente de la importancia de la informacin, ofrece diversas herramientas para el uso y explotacin de sta, el Usuario tiene el poder sobre la misma: Consultas, reportes y hojas de clculo. Infoweb. Reportes. Procesos y utileras.

Para dar una solucin completa e integrar los conceptos del pago de la nmina a la contabilidad y registros financieros de la empresa, Aspel-NOI ofrece:

Interfase con los sistemas Aspel-COI y Aspel-BANCO

SAE Aspel-SAE es el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislacin vigente; proporciona herramientas de vanguardia tecnolgica que permiten una administracin y comercializacin eficientes. La integracin de sus mdulos (clientes, facturacin, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas por pagar y estadsticas) asegura que la informacin se encuentre actualizada en todo momento. Genera reportes, estadsticas y grficas de alto nivel e interacta con los dems sistemas de la lnea Aspel para lograr una completa integracin de procesos. Esta versin de Aspel-SAE presenta opciones novedosas que permiten incorporar en la administracin de las empresas tanto funciones que fortalecen los procesos de atencin y seguimiento comercial de los clientes (CRM) como elementos tecnolgicos de actualidad (factura electrnica). Asimismo, se robustecen mltiples aspectos de control y operacin cotidiana en todos los mdulos del sistema. Aspel-SAE te facilita el cumplimiento de la Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (IVA) generando la bitcora con la informacin de los pagos a proveedores e impuestos relacionados, tambin proporciona el archivo de texto con la estructura requerida por el SAT lista para realizar la carga batch. Las organizaciones que integran Aspel-SAE en su administracin tienen inmediatamente un mejor control sobre su negocio y una reduccin muy significativa en el tiempo invertido, ya que al automatizar los procesos se optimizan sus recursos humanos y tecnolgicos, facilitando la supervisin del estado real de la empresa en cualquier momento.

Con Aspel-SAE se controla la informacin y los documentos de: Clientes y Cuentas por Cobrar Facturas, Remisiones, Pedidos, Cotizaciones y Devoluciones de venta Vendedores Inventarios Proveedores y Cuentas por pagar Compras, rdenes de compra y devoluciones de compra

Aspel-SAE proporciona giles y variadas Consultas, Reportes y Estadsticas con diversos filtros que te apoyan en la toma de decisiones: Saldos de clientes y pronstico de cobranza Acumulados de ventas Periodos de mejor venta

A travs de las funciones de CRM que ahora integra Aspel-SAE, se tiene un mayor conocimiento de los clientes lo que permite disear estrategias de marketing y ventas sin importar el tamao de la empresa, de esta forma el sistema concentra las actividades de mercadotecnia directa y sus resultados en ventas. Para las empresas que desean incorporar la facturacin electrnica en sus operaciones, AspelSAE cuenta con todas las herramientas para un manejo ptimo y de acuerdo a la legislacin vigente, por lo que su incursin en esta nueva forma de facturar es muy sencilla pudiendo gozar de todos los beneficios de los comprobantes fiscales digitales en su organizacin.