Lampiran 7 : BUKU TUGAS HARIAN MAHASISWA (BTHM) KKSBT MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL UIN SYARIF

HIDAYATULLAH JAKARTA TAHUN 2009

N O 1 TGL/BLN/T HN 12-Jul-10 TUGAS/KEGIATAN YANG DIRENCANAKAN Input data seputar UMKM UWWIN Kerupuk a. Wawancara pemilik UMKM b. Wawancara lingkungan sekitar c. Wawancara konsumen Mengolah data hasil interview hari pertama Membuat program dari hasil analisis SWOT yang telah dilakukan Membuat proposal Membantu kegiatan produksi Mengusulkan pembuatan merek sebagai solusi awal dalam kegiatan marketing Launching merek Meleading KOPMA UIN untuk memasok produk UMKM Distribusi produk ke KOPMA UIN dan lingkungan sekitar rumah Membantu kegiatan produksi Membuat laporan keuangan Mengajukan laporan keuangan yang telah dibuat kepada pihak UMKM Membuat AD & ART Membuat AD & ART Membuat AD & ART Mencari informasi mengenai peminjaman modal ke BMT Melaporkan hasil informasi dan mengkonfirmasi keputusan peminjaman modal Menjadi fasilitator dalam proses peminjaman modal Fixasi AD & ART dan laporan keuangan Menganalisis data untuk membuat laporan kks Membuat laporan kks Membuat laporan kks Membantu kegiatan produksi Memberikan soft copy laporan kks kepada pihak UMKM Perpisahan dan pemberian kenang-kenangan Paraf DPL & UMKM

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

13-Jul-10 14-Jul-10 15-Jul-10 16-Jul-10 19-Jul-10 20-Jul-10 21-Jul-10 22-Jul-10 23-Jul-10 26-Jul-10 27-Jul-10 28-Jul-10 29-Jul-10 30-Jul-10 2-Aug-10 3-Aug-10 4-Aug-10 5-Aug-10 6-Aug-10 9-Aug-10 10-Aug-10 11-Aug-10 12-Aug-10 13-Aug-10

Jakarta, 19 Agustus 2010 Mahasiswa Peserta KKSBT Lapangan (DPL) Dosen Pembimbing

(..) (Herni Ali. HT. SE. MM) Lampiran 8 : MATRIKS PELAKSANAAN PROGRAM KERJA (MPKK) KKSBT MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA TAHUN 2009
N O 1 TGL/BLN/T HN 12-Jul-10 TUGAS/KEGIATAN YANG DIRENCANAKAN Input data seputar UMKM UWWIN Kerupuk a. Wawancara pemilik UMKM b. Wawancara lingkungan sekitar c. Wawancara konsumen Mengolah data hasil interview hari pertama Membuat program dari hasil analisis SWOT yang telah dilakukan Membuat proposal Membantu kegiatan produksi Mengusulkan pembuatan merek sebagai solusi awal dalam kegiatan marketing Launching merek Meleading KOPMA UIN untuk memasok produk UMKM Distribusi produk ke KOPMA UIN dan lingkungan sekitar rumah Membantu kegiatan produksi Membuat laporan keuangan Mengajukan laporan keuangan yang telah dibuat kepada pihak UMKM Membuat AD & ART Membuat AD & ART Membuat AD & ART Mencari informasi mengenai peminjaman modal ke BMT Melaporkan hasil informasi dan mengkonfirmasi keputusan peminjaman modal Menjadi fasilitator dalam proses peminjaman modal Fixasi AD & ART dan laporan keuangan Menganalisis data untuk membuat laporan kks Membuat laporan kks Membuat laporan kks Membantu kegiatan produksi Memberikan soft copy laporan kks kepada pihak UMKM Perpisahan dan pemberian kenang-kenangan Paraf DPL & UMKM

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

13-Jul-10 14-Jul-10 15-Jul-10 16-Jul-10 19-Jul-10 20-Jul-10 21-Jul-10 22-Jul-10 23-Jul-10 26-Jul-10 27-Jul-10 28-Jul-10 29-Jul-10 30-Jul-10 2-Aug-10 3-Aug-10 4-Aug-10 5-Aug-10 6-Aug-10 9-Aug-10 10-Aug-10 11-Aug-10 12-Aug-10 13-Aug-10

Jakarta, 19 Agustus 2010

Mahasiswa Peserta KKSBT Lapangan (DPL)

Dosen

Pembimbing

(..) (Herni Ali. HT. SE. MM) LAPORAN MINGGUAN (LM) KKSBT MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA TAHUN 2009 Nama Mahasiswa : Reni Sri Muljayanti NIM : 107081003441 Nama UMKM/Kopontren : UWWIN Kerupuk Alamat : Jalan Jiin Gatong Rt. 04/03 Kampung Pondok Jati Kelurahan Jurangmangu Barat, Kecamatan Pondok Aren Tangerang Selatan N O 1 LAPORAN MINGGU KE I ISI LAPORAN
Mengobservasi dan menginterview pemilik UMKM Uwwin kerupuk kemudian mengolah data hasil interview untuk membuat proposal. Launching merek Uwwin Kerupuk dan meleading kopma UIN Syarif Hidayatullah untuk memasok produk UMKM. Mencari informasi mengenai peminjaman modal ke BMT dilanjutkan dengan melaporkan hasil informasi peminjaman modal ke BMT. Membuat laporan keuangan, analisis laporan laba rugi untuk mengetahui keuntungan per hari nya secara riil.

TINDAK LANJUT

KET.

II

III

IV

Jakarta, 19 Agustus 2010

Mengetahui/Menyetujui Peserta KKSBT DPL

Mahasiswa 1. Dwi Apriani Rahmi 2. Khoerunnisa 3. Reni Sri Muljayanti

(Herni Ali. HT. SE. MM)

BAB IV PELAKSANAAN DAN KEGIATAN PROGRAM A. Deskripsi Pelaksanaan Program Kerja

Deskripsi pada pelaksanaan program kerja KKS-BT di UMKM Uwwin Kerupuk terbagi dalam 4 tahap yaitu :

Tahap pertama, tahap ini dilakukan pada minggu pertama. Dimana penulis

pada minggu pertama melakukan observasi lokasi UMKM Uwwin Kerupuk dan lingkungan sekitarnya. Setelah melakukan oservasi kemudian dilanjutkan dengan interview pemilik UMKM, konsumen dan lingkungan sekitar tentang aktivitas UMKM sehari hari. Kemudian membuat program dari analisis SWOT berdasarkan hasil observasi dan interview, yang nantinya akan disesuaikan dengan aktivitas UMKM. Lalu mengolah data untuk membuat proposal yang akan diserahkan kepada Dosen Pembimbing Lapangan. Selanjutnya melakukan kegiatan pembelajaran pembuatan produksi kerupuk yang dilakukan di UMKM tersebut, diakhiri dengan melakukan pencatatan jumlah hasil produksi. Hal ini dilakukan dengan tujuan agar dapat memahami kegiatan dasar dari proses produksi. Berdasarkan pengamatan yang telah dilakukan sebelumnya, kemudian kami mengusulkan pembuatan merek sebagai solusi awal dalam kegiatan marketing. Merek tersebut nantinya akan digunakan oleh UMKM Uwwin Kerupuk untuk menunjang kegiatan marketing agar konsumen sadar akan produk Uwwin Kerupuk dan secara tidak langsung dapat meningkatkan penjualan Uwwin Kerupuk.

Tahap kedua, tahap ini dilakukan pada minggu kedua. Dimana penulis

melakukan launching merek dengan melakukan penjualan ke lingkungan sekitar

menggunakan merek Uwwin Kerupuk yang didesain dengan warna cokelat dan oranye yang dinamis dan elegan dipadukan dengan tulisan Uwwin dan awalan huruf U yang berbentuk seperti burung walet. Setelah itu, meleading kopma UIN Syarif Hidayatullah untuk memasok produk UMKM yaitu Uwwin Kerupuk, sebagai langkah awal dalam memperluas pangsa pasar. Kemudian, melakukan distribusi produk ke warung warung kecil, tempat makan, sekolahan dan kopma UIN Syarif Hidayatullah. Produk Uwwin Kerupuk mendapat sambutan yang hangat oleh konsumen, karena dengan sistem konsinyasi dapat memudahkan konsumen terutama warung warung kecil dalam proses transaksi.

Tahap ketiga, tahap ini dilakukan pada minggu ketiga. Pada tahap ini,

penulis mulai mencari informasi mengenai peminjaman modal ke BMT untuk mengembangkan usaha Uwwin Kerupuk dilanjutkan dengan melaporkan hasil informasi peminjaman modal ke BMT dan mengkonfirmasi keputusan peminjaman modal oleh pihak UMKM. Selain itu penulis juga menjadi fasilitator
dalam proses peminjaman modal ke BMT dengan mempersiapkan persyaratan untuk peminjaman modal. Hasil peminjaman modal akan digunakan untuk memperluas pabrik dan membuka cabang di wilayah Jakarta.

Tahap keempat. Tahap ini dilakukan pada minggu ke empat. Tahap ke

empat ini merupakan tahap terakhir sehingga lebih memfokuskan pada pembuatan laporan keuangan, analisis laporan laba rugi untuk mengetahui keuntungan per hari nya secara riil. Kemudian, mengajukan laporan keuangan yang telah dibuat kepada pihak UMKM untuk dikoreksi sesuai dengan keadaan yang sebenarnya. Laporan keuangan tersebut bertujuan untuk memberikan pemahaman dan pembelajaran kepada UMKU dalam pembuatan laporan keuangan dan akan dijadikan acuan oleh UMKM dalam mengelola usahanya.

B. Faktor Pendorong Pelaksanaan Program Kerja

Yang menjadi faktor pendorong dalam keberhasilan pelaksanaan program kerja di masyarakat adalah : 1. Adanya keinginan penulis selaku mahasiswa FEIS /FEB jurusan Manajemen UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang ingin mengubah image pada usaha kecil dan menengah yang memiliki struktur organisasi, manajemen, sistem pencatatan

keuangan yang kurang baik dan tidak jelas. Pada akhirnya, perubahan ini ditujukan agar UMKM dapat bersaing dengan usaha lain yang lebih maju baik dari segi manajemen serta laporan keuangannya. Itulah yang memotivasi penulis untuk memberikan kontribusi dari pengetahuan yang penulis dapatkan selama perkuliahan. 2. Faktor paling penting yang mendorong pelaksanaan program kerja ini dapat berjalan dengan lancar adalah dengan adanya tanggapan dan apresiasi yang sangat baik dari pemilik UMKM Uwwin Kerupuk sehingga dapat memudahkan penulis dalam proses pengumpulan data dan informasi yang diperlukan.

C. Faktor faktor Penghambat

Yang menjadi penghambat dalam pelaksanaan KKS-BT adalah : 1. Pola pikir pemilik yang merasa bahwa pembuatan laporan keuangan tidak efektif dan efisien untuk dilakukan dan masih ingin menggunakan sistem manajemen yang sudah terlebih dahulu diterapkan. 2. Data perencanaan dan data keuangan yang tidak akurat pada UMKM Uwwin Kerupuk, sehingga menghambat penulis dalam pelaksanaan program kerja yang disusun. 3. Terbatasnya sistem pembiayaan bisnis dalam UMKM Uwwin Kerupuk, sehingga kami sulit dalam merumuskan dan mengembangkan sistem yang ada.

D. Langkah langkah Konkrit Pemecahan Masalah

Untuk mengatasi masalah-masalah yang ada penulis selalu sharing dan wawancara langsung ke pemilik UMKM Uwwin Kerupuk.

Untuk mendapatkan data - data yang akurat maka penulis meminta, mempelajari bukti-bukti transaksi, serta membuat sendiri pencatatan akuntansi. Di dalam penyusunan laporan kegiatan dan pelaksanaan program kerja KKS-BT, penulis tidak hanya melaksanakannya pada jam kerja UKM tersebut namun juga menggunakan waktu luang untuk penyusunan laporan sehingga tidak terdapat waktu yang sia-sia selama program KKS-BT terlaksana.