Sistem Berkas

Latar Belakang o Data sangat penting dan dibutuhkan serta merupakan aset penting dalam organisasi/ perusahaan o Volume data yang besar memerlukan struktur penyimpanan yang baik maka memerlukan organisasi berkas o Pemilihan metode akses yang efisien sangat menentukan kecepatan akses data Tujuan Efisiensi pengaksesan data Masalah-Masalah dalam Penyusunan Data o edundancy & Inkonsistensi: Penggandaan file-file pada beberapa bagian data. Penyimpanan data yang sama di berbagai tempat yang mengakibatkan pemborosan ruang penyimpanan dan juga inkonsistensi data o Kesulitan Pengaksesan Data o Isolasi Data untuk Standarisasi: Data tersebar di beberapa lokasi dalam format yang sama akan menyulitkan dalam mengambil dan menyimpan data Bagaimana mengatasi Masalah-Masalah dalam Penyusunan Data ? Sistem Manajemen Basis Data o Basis Data (database): kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lainnya. o Kumpulan data yang saling berhubungan o Sistem Manajemen Basis Data: Sistem perangkat lunak yang bertujuan untuk pengelolaan, penyimpanan dan manipulasi data/ informasi. Pengertian Sistem Berkas Sistem Berkas: suatu sistem untuk mengetahui bagaimana cara menyimpan data dari file tertentu dan organisasi file yang digunakan Sistem Akses: Cara untuk mengambil informasi dari suatu file Istilah-Istilah yang Digunakan dalam Sistem Berkas o Entitas Sekumpulan objek yang terbatas/terdefinisikan, mempunyai karakteristik sama dan bisa dibedakan dari lainnya Objek dapat berupa barang, orang, tempat atau kejadian Contoh entitas: mobil, mahasiswa, pegawai, dan lain sebagainya Atribut Deskripsi data yang bisa mengidentifikasikan entitas Seluruh atribut harus cukup untuk menyatakan identitas objek Kumpulan atribut dari setiap entitas dapat mengidentifikasikan keunikan suatu individu Entitas mobil terdiri dari atribut: no. polisi, no.registrasi, warna, jenis mobil,tahun,bahan bakar, dan sebagainya.

Field Lokasi penyimpanan untuk salah satu elemen data Contoh: ruang penyimpanan untuk identifikasi no. mahasiswa Suatu elemen yang memiliki atribut dan nilai dan merupakan informasi terkecil yang bisa di akses

Record Lokasi penyimpanan yang terbuat dari rangkaian field yang berisi elemen-elemen data yang menggambarkan beberapa entitas Contoh: area penyimpanan membutuhkan isi dari identifikasi nomor, nama dan alamat dari salah satu siswa

Organisasi Data &Pengolahan File o Elemen-elemen data umum: karakter, field, record, file

o Karakter: elemen data dasar, dapat berisi alphabetik, numerik atau simbolsimbol o Field: Level data lebih tinggi dari karakter. Berisi sekumpulan karakter. Field data menggambarkan atribut (satu karakteristik) dari beberapa entitas. o Record: Field-field data yang digabungkan. Suatu record menggambarkan kumpulan atribut yang menggambarkan entitas. Contoh: Record daftar gaji untuk seseorang berisi field-field data seperti: no. induk, nama,golongan,jumlah pembayaran o File: Sekumpulan record yang saling berhubungan yang dikenal sebagai data file. Contoh: file daftar gaji berisi record daftar gaji untuk semua karyawan di suatu perusahaan. o File Sekumpulan record dari tipe tunggal yang berisi elemen-elemen data yang menggambarkan himpunan entitas Contoh: file siswa yang berisi satu record untuk tiap siswa dalam system

Hubungan antara file, field, record

Hubungan antara file, field, record

Entitas ? Atribut ? Record ? Field ? File ?