BAB III USULAN SOLUSI PEMECAHAN MASALAH

3.1

USULAN ORGANISASI Struktur organisasi yang diterapkan PEMDA Karawang bag Humas sendiri telah sesuai dengan bagus, sehingga struktur organisasi yang telah ada tersebut tidak perlu diubah karena sudah sesuai dengan fungsinya masing-masing. namum perlu dilakukan koordinasi yang lebih baik lagi antara berbagai bidang maupun staf sub divisi, sehingga aktivitas perusahaan dapat berjalan dengan efektif dan efisien dengan adanya koordinasi yang baik dari setiap bagian organisasi.

3.2

USULAN HARDWARE / SOFTWARE Untuk mendukung sistem yang diusulkan yakni system basis web maka diperlukan perangkat Hardware dan software yang mampu mendukung sistem tersebut, adapun hardware dan software yang penulis coba usulkan adalah sebagai berikut: 3.1.1 Usulan Hardware
Komputer Processor Pentium 4 (empat) 2,6 Ghz dengan memori RAM 1 GB, Hardisk 160 GB, dan OS (Operating System) Windows Vista.

Monitor 15. ISP (Telkom/Indosat).

17

18

3.1.2

Modem(56 Kbps), Hub/Switch Usulan Software Sistem Operasi Windows XP Professional Program aplikasi Microsoft Office 2003 / 2007 Browser internet explorer / mozila firefox Macromedia Dreamweaver Adobe Photoshop CS3 WAMP

3.3 USULAN TENAGA KERJA Untuk usulan tenaga kerja sebaiknya disesuaikan dengan kebutuhan agar tidak terjadi tumpang tindih yang mengakibatkan infisiensi kinerja. Penulis mengusulkan untuk pengelola website sendiri sehingga untuk Website ditangani oleh yang ahli. Dengan adanya tenaga kerja yang ahli dalam website diharapkan bisa mengatasi masalah yang ada didalam PEMDA Karawang bag Humas dan tentunya meningkatkan kinerja dari instansi tersebut

3.4

USULAN SISTEM

19

Website pemerintah daerah kabupaten Karawang sendiri sudah tertata dengan baik, kini penulis mengusulkan pembuatan website humas yang terpisah dari pemerintah Karawang sendiri. Dibangunnya web yang baru ini penulis berharap prosesnya dapat berjalan dengan efektif dan efisien dengan kerjasama yang baik. 3.4.1 GAMBARAN SISTEM USULAN Website yang akan dirancang penulis adalah web yang mempunyai data update setiap harinya. Dimana didalamnya terdapat berita seputar daerah karawang, forum diskusi untuk para browser dan admin ataupun browser dan browser, event event yang diselenggarakan di kabupaten karawang. 3.4.2 SASARAN / INFORMASI SISTEM USULAN Sasaran dibangunnya website government profile pemerintah daerah Karawang bagian humas adalah sebagai berikut : Pengenalan profile pemerintah Karawang bagian humas Dengan form berita diharapkan menjadi media informasi bagi masyarakat daerah karawang ataupun diluar daerah karawang. Ditambah dengan adanya forum diskusi diharapkan dapat membantu para browser mendapatkan informasi yang akurat, tidak hanya dari admin tapi juga dari para browser lainnya

20

3.4.3

JADWAL PENGERJAAN Dalam menyusun laporan praktek kerja lapangan penulis memperkirakan jadwal untuk pengerjaan dan penerapan sistem di instansi humas Karawang yang sesuai dengan usulan sistem yang diajukan adala sebagai berikut :

N o

Kegiatan

Waktu Pengerjaan / Minggu

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 16

1 Identifikasi 2 Analisis Sistem Perancangan - Database - Design Input - Design Output - Proses

5 Implementasi dan Testing

21

6 Maintenenance dan Pelatihan

Gambar 3.1 Grafik Jadwal Pengerjaan Durasi pengembangan sistem usulan dalam waktu 4 bulan. Dimulai dengan proses identifikasi dan analisis sistem selama 1 bulan. Kemudian mulai melaksanakan perancangan database, design input, design output dan proses selama 3 bulan Tetapi tidak menutup kemungkinan waktu akan lebih lama lagi karena disesuaikan dengan kebutuhan yang ada dalam perusahaan.

3.4.4

PERALATAN YANG DIBUTUHKAN Peralatan yang dibutuhkan dalam perancangan website ini adalah sebagai berikut : Hardware
Komputer Processor Pentium 4 (empat) 2,6 Ghz dengan memori RAM 1 GB, Hardisk 80 GB, dan OS (Operating System) Windows Vista

RAM 1 GB Monitor 15. ISP (Telkom/Indosat). Modem(56 Kbps), Hub/Switch

Software

22

Sistem Operasi Windows XP Professional Program aplikasi Microsoft Office 2003 / 2007 Browser internet explorer / mozila firefox Macromedia Dreamweaver Adobe Photoshop CS3 WAMP

3.4.5

BIAYA YANG DIPERLUKAN Biaya yang dibutuhkan dalam pembuatan website menggunakan program aplikasi internet ini lengkap dengan kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak yang disesuaikan dengan kebutuhannya diperkirakan sekitar Rp. 4.000.000 ( Empat Juta Rupiah ), dengan rincian sebagai berikut : Nama Item Biaya Rp. 2.000.000,00 Rp. 1.350.000,00 Rp. Rp. 650.000,00 100.000,00

Web Develover Web Designer Sewa Hosting dan Domain Pelatihan

Tabel 3.1 Rincian biaya pembuatan website

23

3.4.6

RANCANGAN SISTEM USULAN Pada setiap halaman website yang akan dirancang oleh penulis ada bagian bagian dari form yang dapat selalu tampil tiap kali para browser men-Klik salah satu form yang dituju seperti Home, Profil, Berita, Forum, Pariwisata, Berita pilihan, dan Karawang event. Rinciannya sebagai berikut :

3.4.6.1 DESIGN TAMPILAN

HOME PROFIL PARIWISATA BERITA 3.4.6.1.1 MENU FORUM

1.

Tampilan Menu Home

Header
TELUSURI

Testimoni

::Isi
Kalender acara

Berita Pilihan

Karawang Event

Statistik

Copyright

24

Gambar 3.2 Rancangan tampilan utama Gambar 3.2 Rancangan tampilan home

Pada menu Home ini berisi tentang halaman utama sebuah aplikasi web yang dirancang penulis, di dalam menu home ini terdapat tampilan awal
HOME

website government PEMDA Karawang bagian humas PROFIL PARIWISATA BERITA FORUM
2.

Tampilan Menu Profil

Header
TELUSURI

Testimoni

::Isi Profile
Kalender acara

Berita Pilihan

Karawang Event

Statistik

Copyright

Gambar 3.3 Rancangan tampilan profile

Pada menu Profile ini berisi tampilan profile PEMDA Karawang bagian humas yang didalamnya terdapat sejarah karawang, lambang daerah, visi misi, dan nama nama bupati.

25

HOME

PROFIL

PARIWISATA

BERITA

FORUM

3.

Tampilan menu pariwisata

Header
TELUSURI

Gambar Gambar Gambar

Testimoni

Gambar

Gambar

Kalender acara

Berita Pilihan

Karawang Event

Statistik

Copyright

Gambar 3.4 Rancangan tampilan pariwisata

Pada menu pariwisata ini terdapat beberapa tempat pariwisata di daerah kabupaten Karawang yaitu sejarah, alam dan danau, religi, pantai, purbakala yang dapat dilihat gambarnya

26

HOME

PROFIL

PARIWISATA

BERITA

FORUM

4.

Tampilan menu berita

Header
TELUSURI

Testimoni

:: Tanggal berita Isi berita

Kalender acara

Berita Pilihan

Karawang Event

Statistik

Copyright

Gambar 3.5 Rancangan tampilan berita Tampilan menu berita berisi tentang berita seputar kabupaten karawang yang di update setiap harinya,

27

HOME

PROFIL

PARIWISATA

BERITA

FORUM

5.

Tampilan menu forum

Header
TELUSURI

komentar

Opsi hapus

Testimoni

Prev 1/1

Kalender acara

Berita Pilihan

Karawang Event

Statistik

Copyright

Gambar 3.5 Rancangan tampilan forum Website Company Profile PT. Smart Mandiri Indonesia menyediakan layanan forum diskusi yang ditujukan untuk wadah berbagi ilmu dan saran seputar dunia IT. Para pengunjung Website Company Profile PT. Smart Mandiri Indonesia mesti memiliki account dan login terlebih dahulu untuk bisa masuk ke dalam forum diskusi tersebut. Bagi pengunjung yang belum mempunyai account, dapat melakukan register terlebih dahulu.

28

:: Register

Username

E-mail

: Reset

Password

Kode Captcha

Confirm password

: Register

Visual verification:

Gambar 3.6 Form register forum diskusi Setelah melakukan register dan memiliki account, pengunjung dapat masuk ke forum diskusi dengan melakukan login terlebih dahulu. Bila login berhasil maka pengunjung selanjutnya masuk ke forum diskusi.

3.4.6.1.2

Pendukung

29

Dalam website government profile PEMDA Karawang bagian humas ini terdapat pendukung sebagai berikut : Testimoni Para pengunjung website government profile PEMDA Karawang bagian humas dapat menyampaikan ucapan ucapan dengan mengisi testimonial yang terdapat di dalam website government profile PEMDA Karawang bagian humas. Penulis membatasi berapa banyaknya testimoni yang akan ditampilkan.

Kalender Acara Kalender acara bagi pemerintah daerah kabupaten Karawang untuk mengetahui tanggal berapa saja pemerintah daerah mempunyai acara.

Statistik Dengan adanya Statistik Pengunjung, kita dapat mengetahui seberapa banyaknya para browser mengunjungi website government profile PEMDA Karawang bagian humas.

Berita Pilihan Berita yang menjadi pilihan admin seputar trending topik terakhir.

Karawang Event

30

Event event yang ada di kabupaten Karawang.

3.4.6.2 CMS ( CONTENT MANAGEMENT SYSTEM) Content Management System adalah aplikasi yang memungkinkan seseorang untuk menambahkan dan/atau memanipulasi (mengubah) isi dari suatu situs Web. Umumnya, sebuah CMS (Content Management System) terdiri dari dua elemen:
Aplikasi manajemen isi (Content Management Application, [CMA])

Aplikasi

pengiriman

isi

(content

delivery

application

[CDA]).

Elemen CMA memperbolehkan admin yang mungkin tidak memiliki pengetahuan mengenai HTML (Hyper Text Markup Language), untuk membuat, modifikasi, dan penghapusan isi dari suatu

situs Web tanpa perlu memiliki keahlian sebagai seorang Webmaster. Elemen CDA menggunakan dan menghimpun informasi-informasi yang sebelumnya telah ditambah, dikurangi atau diubah oleh admin Web untuk meng-update atau memperbaharui situs Web tersebut. Kemampuan atau fitur dari sebuah sistem CMS berbeda-beda, walaupun begitu, kebanyakan dari aplikasi ini memiliki fitur publikasi berbasis Web, manajemen format, kontrol revisi, pembuatan index, pencarian, dan pengarsipan.

31

Dalam website government profile PEMDA Karawang bagian humas, penulis membangun aplikasi CMS untuk kemudahan admin yang mengelola website government profile PEMDA Karawang bagian humas dapat mengatur, menambah dan menghapus informasi infomasi didalam Website. Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi CMS (Content Management System), admin cukup mengetikan www.nama-domain/admin, maka masuk ke halaman CMS dan selanjutnya mengisi form login dengan field nama dan password yang harus diisi, sebelumnya admin telah dibuatkan hak akses CMS dan dapat diubah dimenu user yang nantinya tersedia di dalam CMS.

3.1.2.1.1
HOME PROFIL

Usulan tampilan CMS (Content Management System)

BERITA FORUM | EXTRA | USER | KELUAR

PARIWISATA

Berikut adalah menu tampilan CMS PEMDA Karawang bagian humas :

Header

::Isi

Copyright

32

Gambar 3.7 Rancangan tampilan CMS

3.1.2.1.2

Menu CMS (Content Management System) Menu yang disediakan dalam content management system PEMDA Karawang bagian humas adalah sebagai berikut :

Home Profil Pariwisata Berita Forum User Keluar

Adapun dari fungsi menu diatas adalah :

33

HOME PROFIL

Beranda membuat, dan

PARIWISATA BERITA FORUM | EXTRA | USER | KELUAR Disini administrator dapat merubah,

menghapus isi dari halaman website yang ditampilkan. Admin juga menyediakan tool standar untuk pembuatan isi.

Header

Editor halaman

simpan

Copyright

Gambar 3.8 Rancangan form halaman utama

34

HOME

PROFIL

PARIWISATA

Profil

BERITA

FORUM | EXTRA | USER | KELUAR

pada menu profile ini admin dapat mengedit ataupun menghapus isi halaman website :

Header

Editor halaman

simpan

Copyright

Gambar 3.9 Rancangan form halaman profil

35

Pariwisata Pada menu ini ketika men-Klik akan keluar tampilan yang sama dengan tampilan beranda dan profil yang dapat diedit dan dihapus.

HOME

PROFIL

PARIWISATA

BERITA

FORUM | EXTRA

| USER | KELUAR

Header

Editor halaman

simpan

Copyright

Gambar 3.10 Rancangan form halaman pariwisata

36

Berita Ketika mengklik menu berita, maka akan muncul table yang berisikan kumpulan judul berita bertita. Dan admin dapat menambah, mengubah dan menghapus berita.

Tanggal

Judul

| Dibaca

| Gambar

Opsi

Ubah / Hapus Prev 1/1 Tambah

Input Berita

Judul

Berita

Simpan

Reset

Kembali

37

Gambar 3.11 Rancangan form halaman berita

Forum Diisni admin dapat mengatur daftar Thread yang dimuat dalam forum diskusi. Terkadang ada topik yang tidak pantas dimuat di dalam forum. Maka dengan fasilitas menu Forum di CMS PT. Smart Mandiri Indonesia, admin dapat menghapus topik tersebut. .

Judul Tread

Opsi Hapus

Prev 1/1

Gambar 3.12 Rancangan tread forum

38

Extra Filter Testimoni Disini admin dapat mefilter kata kata yang masuk dalam Testimonial. Terkadang ada orang yang sengaja memasukan ucapan ucapan yang tidak pantas untuk ditampilkan. Maka di menu Extra Filter Testimonial ini dapat mencegah hal hal tersebut.

Simpan

Reset

Kata filter hapus Kata filter :

Prev 1/1 Tambah

opsi Ubah -

39

Gambar 3.13 Rancangan form testimoni

User

Disini admin dapat mengubah, menambah dan menghapus daftar admin yang mempunyai hak akses. Ketika meng-klik menu user, maka akan tampil daftar user yang dapat diubah dan dihapus.

Username

Password Ulangi Password

: :

Simpan

Reset

Nama User

Opsi

Ubah - Hapus

Prev 1/1 Tambah

Gambar 3.14 Tampilan form input dan daftar user

40

Keluar

Bila admin ingin keluar dari aplikasi CMS, tinggal mengklik menu Keluar. 3.1.2.1.3 Pendukung Kalender Acara

Disini admin dapat mengisi acara acara tahunan yang diselenggarakan oleh pemerintah karawang. Admin juga dapat mengubah, mnghapus dan menambahkan acara
Tanggal | Acara | Gambar | Opsi

Ubah / Hapus Prev 1/1 Tambah

Input Berita

Judul

Berita

Simpan

Reset

Kembali

41

Gambar 3.15 Rancangan form kalender acara Disini Karawang Event admin dapat mengisi event event yang

diselenggarakan baik oleh pemerintah karawang maupun swasta. Admin juga dapat mengubah, mnghapus dan menambahkan acara.
Tanggal | Acara | Gambar | Opsi

Ubah / Hapus Prev 1/1 Tambah

Input Berita

Judul

Berita

Simpan

Reset

Kembali

42

Gambar 3.16 Rancangan form karawang event

3.4.6.3 Struktur Database 1. Table Beranda

Field Name id_beranda Beranda Photo photo_size photo_type photo_name Tanggal Data Type Integer mediumtext mediumlob Mediumint Varchar Varchar datetime 9 50 50 Field Size 4 Field Index Primary Key

Tabel 3.2 Table database beranda

2. Table Profil
Field Name id_profil Profil Photo photo_size Data Type Integer mediumtext mediumlob Mediumint 9 Field Size 4 Field Index Primary Key

43 photo_type photo_name Varchar Varchar 50 50

Tabel 3.3 Table database profil

3. Table Pariwisata
Field Name id_pariwisata Pariwisata Photo photo_size photo_type photo_name Tanggal Data Type Integer Mediumtext Mediumlob Mediumint Varchar Varchar Datetime 9 50 50 Field Size 4 Field Index Primary Key

Tabel 3.4 Table database pariwisata

4. Table Berita
Field Name id_berita Judul Berita Gambar Data Type Integer Varchar Mediumtext Mediumblob Field Size 4 120 Field Index Primary Key

44 gambar _size gambar _type gambar _name Tanggal Dibaca Mediumint Varchar Varchar Datetime Integer 4 9 50 50

Tabel 3.5 Table database berita 5. Table Forum

Field Name id_personal Photo photo _size photo _type photo _name Username Password Chaptca Data Type Integer Mediumblob Mediumint Varchar Varchar Varchar Varchar Integer 9 50 50 20 50 10 Field Size 4 Field Index Primary Key

Tabel 3.6 Personal

Field Name id_forum Judul Keterangan Moderator tgl_buat

Data Type Integer Varchar Varchar Integer Datetime

Field Size 4 50 100 4

Field Index Primary Key

45 Views Comments time_stamp Mediumint Mediumint Timestamp 9 9

Tabel 3.7 Forum

Field Name id_forum_commen t id_forum id_personal Judul Isi tgl_buat

Data Type Integer Integer Integer Varchar Mediumtext Datetime

Field Size 4 4 4 50

Field Index Primary Key Foreign Key Foreign Key

Tabel 3.8 Forum Comment

6. Table Testimoni
Field Name id_filter Filter Data Type Integer Varchar Field Size 4 50 Field Index Primary Key

Tabel 3.9 Table database testimoni

46

7. Table Kalender
Field Name id_kalender Kalender Judul Gambar gambar _size gambar _type gambar _name Tanggal Data Type Integer Varchar Varchar Mediumblob Mediumint Varchar Varchar Datetime 9 50 50 Field Size 4 120 50 Field Index Primary Key

Tabel 3.10 Table database kalender

8. Table Event
Field Name id_event Event Judul Gambar gambar _size Data Type Integer Varchar Varchar Mediumblob Mediumint 9 Field Size 4 120 50 Field Index Primary Key

47 gambar _type gambar _name Tanggal Intro Varchar Varchar Datetime Varchar 100 50 50

Tabel 3.11 Table database event