HOUSEKEEPING TATA GRAHA

PENGERTIAN : Bagian yang bertanggung jawab atas - Kebersihan - Kerapian - Kenyamanan - Keamanan Atau bagian Rumah Tangga

TANGGUNG JAWAB BAGIAN TATA GRAHA
Ruang tamu Gang / koridor Restoran Ruang kantor Toilet Locker Taman Kolam renang Halaman parkir Disesuaikan dengan keadaan instansi/institusi

SASARAN Bersih Menarik Nyaman Aman Bagan organisasi tata graha .

K Office clerk Houseman Sec Room Sec Uniform Sec Gardener Sec Linen Room Sec Swimmingpool Sec . houskeeper Secretary Ass exc H.BAGAN ORGANISASI TATA GRAHA Exc.

Mengkoordinir pelaksanaan tugas pekerjaan di tata graha 3. Mengontrol kerja bawahan meliputi. Bertanggung jawab pada pengeluaran biaya operasional 6. HOUSEKEEPER BERTANGGUNG JAWAB 1. Pencapian target standart kebersihan .URAIAN TUGAS EXC. disiplin. Merencanakan program kerja dan anggaran 2. tatatertib dan mutu kerja bawahan 5. Memimpin para supervisor maupun bawahan 4.

11.7. 9. 10. Melatih dan memotivasi Membuat evaluasi Menanyakan masalah yang timbul Membuat laporan Membina kerjasama dengan bagian lain . 8.

Mewakili exc. Housekeeper Bertanggung Jawab 1. Memimpin dan membuat jadual kerja 4. Mengajukan pembelian alat dan obat pembersih . Melaksanakan program kerja 2.Asistent Exc. Mengkoordinir para supervisor dan bawahan 3. Housekeeper saat berhalangan atau cuti 6. Mengontor hasil kerja bawahan 5.

Melatih bawahan . linen dan perlengkapan tamu 10. Menyelesaikan masalah yang Timbul di tata graha 8.7. Mengontrol pemakaian alat. Membuat evaluasi kerja bawahan 9. obat pembersih.

Melaksanakan program kerja 2. Mengkoordinir para houseman 4. berkala atau general 7. Melatih dan memotivasi houseman . Bertanggung jawab atas kebersihan ruangan umum. Mengawasi hasil kerja huseman 5. outlet-outlet dan kantor outletmanagemen 3. Membuat jadual pembersihan rutin.Houseman Bertanggung Jawab 1. Membuat jadual kerja 6.

Membuat evaluasi 11. Membuat laporan kepada exc. Membina kerjasama . Mengawasi pemakaian dan pengiriman obat pembersih dan alat pembersih 9. Housekeeper 10.8.

Bertanggung jawab atas kebersihan kamar tamu. Melatih dan memotivasi bawahan 6. Mengawasi pemakaian alat-alat dan obat alatpembersih. koridor dan room boy station 3. Mengkoordinir para room boy 4. linen dan perlengkapan tamu . Melaksanakan program kerja 2. koridor.Bagian Tata Graha Seksi : Floor/Room Jabatan : floor Supervisor Tanggung Jawab 1. room boy ststion dan tangga 5. Mengawasi pelaksanaan pembersihan kamar tamu.

Membuat inventarisasi rutin bulanan 8. Membina kerja sama 10. Membuat laporan perbaikan peralatan kamar 12. Membuat evaluasi pekerjaan 9. Membuat laporan status kamar 11.7. Membuat laporan lost and found .

Menyiapkan perlengkapan tamu. Menangani guest suplies dan obat pembersih .Jabatan : Room Boy Tanggung Jabab 1. Menyiapkan kunci kamar 4. Mengurus cucian tamu 7. Melaksanakan tugas membersihkan tempat tidur 5. Datang tepat waktu 2. Membersihkan kamar mandi 6. linen dan peralatan kerja 3. Menangani linen bersih dan kotor 8.

Melaporkan found and lost 11. Melaporkan peralatan dan perlengkapan kamar yang rusak 12. Melaporkan perpindahan kamar 13. Melaporkan status kamar 10.9. Melaporkan jika ada tamu yang sakit .

Melaksanakan program kerja 2. Mengusulkan dan mengajukan pembelian linen .Seksi Linen Room Jabatan Chief Linen Attendant Tugas dan Tanggung jawab 1. Membuat jadual kerja 5. Mengkoordinir linen atendant 3. Melatih dan memotivasi linen atendant 6. Mengawasi pekerjaan linen atendant 4. Mengawasi Sirkulasi Linen 7.

Membina 10.Membina kerjasama dengan supervisor lainnya .8. Membuat inventarisasi linen harian 9. Membuat evaluasi pekerjaan linen atendant 10.

mengatur dan merapikan sesuai dengan jenis linen .Jabatan Linen atendant Tugas dan tanggung jawab 1. Menghitung dan mengirim linen kotor ke loundry 5. Datang tepat waktu 2. Mengambil linen kotor 3. Menerima linen kotor 4. Mengambil linen bersih dari loundry 6. Menghitung.

7. Menghitung dan menyortir serta mencatat linen yang rusak . Menyiapkan dan melayani permintaan linen 8. Mencatat semua sirkulasi linen 9.

Melaksanakan program kerja 2. Mengawasi pekerjaan pool attendant 5. Mengkoordinir pool attendant 3.Seksi Swimingpool Jabatan Chief Swimmingpool Tugas dan Tanggung Jawab 1. Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan keamanan swimmingpool. Membuat jadual pembersihan . area pool dan locker 4. Membuat jadual kerja pool attendand 6.

7. Membuat evaluasi kerja poll attendand 10. Mengawasi pemakaian peralatan dan obat-obatan obat8.Membina kerjasama .Membina 10. Membuatinventarisasi handuk 9.

Membersihkan swimmingpool 3. Datang tepat waktu 2. Mengontrol dan mengatur sirkulasi air 4. Mengontrol. mencatat dan menyelesaikan administrasi tamu yang masuk swimmingpool 6. Mengirim dan mengambil handuk dari linen room 5. Menyampikan handuk dan kunci locker kepada tamu yang berenang .Jabatan Swimmingpool Attendant Tugas dan tanggung jawab 1.

7. Melaporkan dan menyerahkan kepada chief swimmingpool bila ada barang tamu yang tertinggal 8. Selalu siap memberikan pelayanan dan pertolongan kepada tamu .

Seksi Uniform Jabatan Chief Uniform Tugas dan Tanggung jawab 1. Mengajukan permohonan pembelian seragam . Bertanggung jawab atas pengiriman dan pengambilan cucian seragam 3. Merencanakan secara berkala pembuatan dan pembagian seragam 4. Melaksanakan program kerja 2.

5. Mengawasi kebersihan ruangan tempat seragam 9. Memeriksa kualitas contoh seragam yang baru 6. Melaksanakan pembagian seragam baru 7. Bekerjasama dengan supervisor lain . Mengawasi pencucian dan pembagian seragam 8.

Melaksanakan program kerja 2. Melatih dan memotivasi gardener .Seksi Garden Jabatan Chief Gardener Tugas dan Tanggung jawab 1. Mengawasi pekerjaan anak buah 4. Mengkoordinir para gardener 3. Membuat jadual kerja 5. Bertanggung jawab atas keindahan dan kerapian serta tanaman dan taman 6.

7. Membuat laporan 10. Mengawasi pemakaian pupuk. alatalatalat dan perlengkapan kerja lainnya 8. Membuat evaluasi 9.Membina 10.Membina kerjasama dengan supervisor lainnya .

Jabatan Gardener Tugas dan Tanggung Jawab 1. Memangkas tanaman 7. Merawat tanaman 3. Datang tepat waktu 2. Mengatur penempatan dan pemeliharaan tanaman 4. Memupuk tanaman 8. Mengembangkan tanaman 5. Menyapu taman . Memelihara tanaman di green house 6.

Mengawasi kerja bawahan 5.Bagian Binatu Jabatan Loundry Manager Tugas dan tanggung jawab 1. Mempimpin supervisor 4. Bertanggung jawab pencapaian target pendapatan loundry . Mengkoordinir pelaksanaan tugas loundry 3. Bertanggung jawab biaya operasional 6. Merencanakan program kerja 2.

7.Membina 11. Membuat evaluasi kerja 9. Melatih dan memotivasi bawahan 8.Membuat 10.Membuat laporan 11.Membina kerja sama . Mengatasi keluhan pelanggan 10.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful