HOUSEKEEPING TATA GRAHA

PENGERTIAN : Bagian yang bertanggung jawab atas - Kebersihan - Kerapian - Kenyamanan - Keamanan Atau bagian Rumah Tangga

TANGGUNG JAWAB BAGIAN TATA GRAHA
Ruang tamu Gang / koridor Restoran Ruang kantor Toilet Locker Taman Kolam renang Halaman parkir Disesuaikan dengan keadaan instansi/institusi

SASARAN Bersih Menarik Nyaman Aman Bagan organisasi tata graha .

K Office clerk Houseman Sec Room Sec Uniform Sec Gardener Sec Linen Room Sec Swimmingpool Sec . houskeeper Secretary Ass exc H.BAGAN ORGANISASI TATA GRAHA Exc.

disiplin. Merencanakan program kerja dan anggaran 2. Bertanggung jawab pada pengeluaran biaya operasional 6. tatatertib dan mutu kerja bawahan 5. Mengkoordinir pelaksanaan tugas pekerjaan di tata graha 3. HOUSEKEEPER BERTANGGUNG JAWAB 1. Pencapian target standart kebersihan . Memimpin para supervisor maupun bawahan 4.URAIAN TUGAS EXC. Mengontrol kerja bawahan meliputi.

10. 9.7. 11. 8. Melatih dan memotivasi Membuat evaluasi Menanyakan masalah yang timbul Membuat laporan Membina kerjasama dengan bagian lain .

Asistent Exc. Mengajukan pembelian alat dan obat pembersih . Memimpin dan membuat jadual kerja 4. Housekeeper saat berhalangan atau cuti 6. Mewakili exc. Mengontor hasil kerja bawahan 5. Mengkoordinir para supervisor dan bawahan 3. Melaksanakan program kerja 2. Housekeeper Bertanggung Jawab 1.

Menyelesaikan masalah yang Timbul di tata graha 8. obat pembersih. linen dan perlengkapan tamu 10.7. Membuat evaluasi kerja bawahan 9. Melatih bawahan . Mengontrol pemakaian alat.

outlet-outlet dan kantor outletmanagemen 3. Melaksanakan program kerja 2. Membuat jadual kerja 6. Bertanggung jawab atas kebersihan ruangan umum. Mengawasi hasil kerja huseman 5. Membuat jadual pembersihan rutin. Mengkoordinir para houseman 4. berkala atau general 7.Houseman Bertanggung Jawab 1. Melatih dan memotivasi houseman .

Membina kerjasama . Mengawasi pemakaian dan pengiriman obat pembersih dan alat pembersih 9. Membuat evaluasi 11. Housekeeper 10.8. Membuat laporan kepada exc.

koridor dan room boy station 3. room boy ststion dan tangga 5. Mengawasi pelaksanaan pembersihan kamar tamu. Mengkoordinir para room boy 4. Melatih dan memotivasi bawahan 6. Mengawasi pemakaian alat-alat dan obat alatpembersih. koridor. linen dan perlengkapan tamu . Bertanggung jawab atas kebersihan kamar tamu.Bagian Tata Graha Seksi : Floor/Room Jabatan : floor Supervisor Tanggung Jawab 1. Melaksanakan program kerja 2.

Membuat inventarisasi rutin bulanan 8. Membina kerja sama 10. Membuat laporan lost and found . Membuat laporan status kamar 11. Membuat evaluasi pekerjaan 9.7. Membuat laporan perbaikan peralatan kamar 12.

Membersihkan kamar mandi 6.Jabatan : Room Boy Tanggung Jabab 1. Datang tepat waktu 2. linen dan peralatan kerja 3. Melaksanakan tugas membersihkan tempat tidur 5. Menyiapkan perlengkapan tamu. Menangani linen bersih dan kotor 8. Mengurus cucian tamu 7. Menangani guest suplies dan obat pembersih . Menyiapkan kunci kamar 4.

Melaporkan status kamar 10. Melaporkan found and lost 11. Melaporkan perpindahan kamar 13.9. Melaporkan jika ada tamu yang sakit . Melaporkan peralatan dan perlengkapan kamar yang rusak 12.

Mengusulkan dan mengajukan pembelian linen . Membuat jadual kerja 5. Melatih dan memotivasi linen atendant 6. Mengawasi Sirkulasi Linen 7. Mengawasi pekerjaan linen atendant 4. Melaksanakan program kerja 2. Mengkoordinir linen atendant 3.Seksi Linen Room Jabatan Chief Linen Attendant Tugas dan Tanggung jawab 1.

Membuat inventarisasi linen harian 9.8.Membina kerjasama dengan supervisor lainnya . Membuat evaluasi pekerjaan linen atendant 10.Membina 10.

Menghitung dan mengirim linen kotor ke loundry 5. Mengambil linen kotor 3.Jabatan Linen atendant Tugas dan tanggung jawab 1. Menerima linen kotor 4. Mengambil linen bersih dari loundry 6. mengatur dan merapikan sesuai dengan jenis linen . Datang tepat waktu 2. Menghitung.

7. Mencatat semua sirkulasi linen 9. Menghitung dan menyortir serta mencatat linen yang rusak . Menyiapkan dan melayani permintaan linen 8.

Mengawasi pekerjaan pool attendant 5. area pool dan locker 4.Seksi Swimingpool Jabatan Chief Swimmingpool Tugas dan Tanggung Jawab 1. Membuat jadual kerja pool attendand 6. Membuat jadual pembersihan . Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan keamanan swimmingpool. Mengkoordinir pool attendant 3. Melaksanakan program kerja 2.

Membina kerjasama .Membina 10.7. Membuatinventarisasi handuk 9. Mengawasi pemakaian peralatan dan obat-obatan obat8. Membuat evaluasi kerja poll attendand 10.

Mengontrol. Mengirim dan mengambil handuk dari linen room 5. Mengontrol dan mengatur sirkulasi air 4. Menyampikan handuk dan kunci locker kepada tamu yang berenang . Membersihkan swimmingpool 3. Datang tepat waktu 2. mencatat dan menyelesaikan administrasi tamu yang masuk swimmingpool 6.Jabatan Swimmingpool Attendant Tugas dan tanggung jawab 1.

Selalu siap memberikan pelayanan dan pertolongan kepada tamu . Melaporkan dan menyerahkan kepada chief swimmingpool bila ada barang tamu yang tertinggal 8.7.

Melaksanakan program kerja 2.Seksi Uniform Jabatan Chief Uniform Tugas dan Tanggung jawab 1. Merencanakan secara berkala pembuatan dan pembagian seragam 4. Mengajukan permohonan pembelian seragam . Bertanggung jawab atas pengiriman dan pengambilan cucian seragam 3.

5. Bekerjasama dengan supervisor lain . Mengawasi kebersihan ruangan tempat seragam 9. Mengawasi pencucian dan pembagian seragam 8. Memeriksa kualitas contoh seragam yang baru 6. Melaksanakan pembagian seragam baru 7.

Melatih dan memotivasi gardener . Mengawasi pekerjaan anak buah 4. Mengkoordinir para gardener 3. Membuat jadual kerja 5. Melaksanakan program kerja 2. Bertanggung jawab atas keindahan dan kerapian serta tanaman dan taman 6.Seksi Garden Jabatan Chief Gardener Tugas dan Tanggung jawab 1.

Membina kerjasama dengan supervisor lainnya . Membuat laporan 10. Mengawasi pemakaian pupuk. Membuat evaluasi 9.7. alatalatalat dan perlengkapan kerja lainnya 8.Membina 10.

Memelihara tanaman di green house 6. Mengembangkan tanaman 5. Menyapu taman . Memangkas tanaman 7. Mengatur penempatan dan pemeliharaan tanaman 4.Jabatan Gardener Tugas dan Tanggung Jawab 1. Merawat tanaman 3. Datang tepat waktu 2. Memupuk tanaman 8.

Bertanggung jawab biaya operasional 6. Merencanakan program kerja 2. Mengkoordinir pelaksanaan tugas loundry 3. Mempimpin supervisor 4. Mengawasi kerja bawahan 5. Bertanggung jawab pencapaian target pendapatan loundry .Bagian Binatu Jabatan Loundry Manager Tugas dan tanggung jawab 1.

Melatih dan memotivasi bawahan 8.7.Membuat 10.Membuat laporan 11.Membina kerja sama . Mengatasi keluhan pelanggan 10.Membina 11. Membuat evaluasi kerja 9.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful