HOUSEKEEPING TATA GRAHA

PENGERTIAN : Bagian yang bertanggung jawab atas - Kebersihan - Kerapian - Kenyamanan - Keamanan Atau bagian Rumah Tangga

TANGGUNG JAWAB BAGIAN TATA GRAHA
Ruang tamu Gang / koridor Restoran Ruang kantor Toilet Locker Taman Kolam renang Halaman parkir Disesuaikan dengan keadaan instansi/institusi

SASARAN Bersih Menarik Nyaman Aman Bagan organisasi tata graha .

K Office clerk Houseman Sec Room Sec Uniform Sec Gardener Sec Linen Room Sec Swimmingpool Sec .BAGAN ORGANISASI TATA GRAHA Exc. houskeeper Secretary Ass exc H.

Memimpin para supervisor maupun bawahan 4. tatatertib dan mutu kerja bawahan 5. disiplin. Pencapian target standart kebersihan . HOUSEKEEPER BERTANGGUNG JAWAB 1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas pekerjaan di tata graha 3.URAIAN TUGAS EXC. Mengontrol kerja bawahan meliputi. Bertanggung jawab pada pengeluaran biaya operasional 6. Merencanakan program kerja dan anggaran 2.

8. 10. 11.7. 9. Melatih dan memotivasi Membuat evaluasi Menanyakan masalah yang timbul Membuat laporan Membina kerjasama dengan bagian lain .

Mewakili exc. Melaksanakan program kerja 2.Asistent Exc. Housekeeper saat berhalangan atau cuti 6. Memimpin dan membuat jadual kerja 4. Housekeeper Bertanggung Jawab 1. Mengontor hasil kerja bawahan 5. Mengajukan pembelian alat dan obat pembersih . Mengkoordinir para supervisor dan bawahan 3.

linen dan perlengkapan tamu 10. Melatih bawahan . obat pembersih. Membuat evaluasi kerja bawahan 9. Mengontrol pemakaian alat. Menyelesaikan masalah yang Timbul di tata graha 8.7.

Mengawasi hasil kerja huseman 5. Membuat jadual pembersihan rutin. berkala atau general 7. Membuat jadual kerja 6. Bertanggung jawab atas kebersihan ruangan umum. Melaksanakan program kerja 2. outlet-outlet dan kantor outletmanagemen 3. Mengkoordinir para houseman 4.Houseman Bertanggung Jawab 1. Melatih dan memotivasi houseman .

Mengawasi pemakaian dan pengiriman obat pembersih dan alat pembersih 9.8. Housekeeper 10. Membuat laporan kepada exc. Membina kerjasama . Membuat evaluasi 11.

koridor. Bertanggung jawab atas kebersihan kamar tamu. Mengkoordinir para room boy 4.Bagian Tata Graha Seksi : Floor/Room Jabatan : floor Supervisor Tanggung Jawab 1. Melatih dan memotivasi bawahan 6. room boy ststion dan tangga 5. Mengawasi pemakaian alat-alat dan obat alatpembersih. koridor dan room boy station 3. linen dan perlengkapan tamu . Mengawasi pelaksanaan pembersihan kamar tamu. Melaksanakan program kerja 2.

Membuat inventarisasi rutin bulanan 8. Membuat laporan status kamar 11. Membuat laporan perbaikan peralatan kamar 12. Membina kerja sama 10. Membuat evaluasi pekerjaan 9.7. Membuat laporan lost and found .

Menangani guest suplies dan obat pembersih . Mengurus cucian tamu 7. Membersihkan kamar mandi 6. Menangani linen bersih dan kotor 8. Melaksanakan tugas membersihkan tempat tidur 5. Datang tepat waktu 2. Menyiapkan kunci kamar 4. linen dan peralatan kerja 3. Menyiapkan perlengkapan tamu.Jabatan : Room Boy Tanggung Jabab 1.

Melaporkan status kamar 10. Melaporkan peralatan dan perlengkapan kamar yang rusak 12. Melaporkan jika ada tamu yang sakit . Melaporkan found and lost 11. Melaporkan perpindahan kamar 13.9.

Mengkoordinir linen atendant 3.Seksi Linen Room Jabatan Chief Linen Attendant Tugas dan Tanggung jawab 1. Membuat jadual kerja 5. Melatih dan memotivasi linen atendant 6. Mengusulkan dan mengajukan pembelian linen . Melaksanakan program kerja 2. Mengawasi pekerjaan linen atendant 4. Mengawasi Sirkulasi Linen 7.

8.Membina 10.Membina kerjasama dengan supervisor lainnya . Membuat evaluasi pekerjaan linen atendant 10. Membuat inventarisasi linen harian 9.

Menghitung dan mengirim linen kotor ke loundry 5.Jabatan Linen atendant Tugas dan tanggung jawab 1. Menghitung. Datang tepat waktu 2. Mengambil linen bersih dari loundry 6. mengatur dan merapikan sesuai dengan jenis linen . Menerima linen kotor 4. Mengambil linen kotor 3.

Menyiapkan dan melayani permintaan linen 8.7. Mencatat semua sirkulasi linen 9. Menghitung dan menyortir serta mencatat linen yang rusak .

Mengawasi pekerjaan pool attendant 5. Mengkoordinir pool attendant 3. area pool dan locker 4.Seksi Swimingpool Jabatan Chief Swimmingpool Tugas dan Tanggung Jawab 1. Membuat jadual kerja pool attendand 6. Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan keamanan swimmingpool. Melaksanakan program kerja 2. Membuat jadual pembersihan .

7. Membuatinventarisasi handuk 9. Mengawasi pemakaian peralatan dan obat-obatan obat8.Membina 10.Membina kerjasama . Membuat evaluasi kerja poll attendand 10.

Mengontrol.Jabatan Swimmingpool Attendant Tugas dan tanggung jawab 1. Menyampikan handuk dan kunci locker kepada tamu yang berenang . Datang tepat waktu 2. Membersihkan swimmingpool 3. Mengontrol dan mengatur sirkulasi air 4. mencatat dan menyelesaikan administrasi tamu yang masuk swimmingpool 6. Mengirim dan mengambil handuk dari linen room 5.

7. Melaporkan dan menyerahkan kepada chief swimmingpool bila ada barang tamu yang tertinggal 8. Selalu siap memberikan pelayanan dan pertolongan kepada tamu .

Melaksanakan program kerja 2. Merencanakan secara berkala pembuatan dan pembagian seragam 4.Seksi Uniform Jabatan Chief Uniform Tugas dan Tanggung jawab 1. Mengajukan permohonan pembelian seragam . Bertanggung jawab atas pengiriman dan pengambilan cucian seragam 3.

5. Mengawasi kebersihan ruangan tempat seragam 9. Memeriksa kualitas contoh seragam yang baru 6. Melaksanakan pembagian seragam baru 7. Bekerjasama dengan supervisor lain . Mengawasi pencucian dan pembagian seragam 8.

Mengkoordinir para gardener 3. Melaksanakan program kerja 2.Seksi Garden Jabatan Chief Gardener Tugas dan Tanggung jawab 1. Membuat jadual kerja 5. Melatih dan memotivasi gardener . Mengawasi pekerjaan anak buah 4. Bertanggung jawab atas keindahan dan kerapian serta tanaman dan taman 6.

7.Membina kerjasama dengan supervisor lainnya . Membuat laporan 10.Membina 10. alatalatalat dan perlengkapan kerja lainnya 8. Mengawasi pemakaian pupuk. Membuat evaluasi 9.

Jabatan Gardener Tugas dan Tanggung Jawab 1. Memupuk tanaman 8. Mengatur penempatan dan pemeliharaan tanaman 4. Mengembangkan tanaman 5. Memangkas tanaman 7. Memelihara tanaman di green house 6. Menyapu taman . Datang tepat waktu 2. Merawat tanaman 3.

Merencanakan program kerja 2. Bertanggung jawab biaya operasional 6. Mengkoordinir pelaksanaan tugas loundry 3. Mempimpin supervisor 4. Mengawasi kerja bawahan 5.Bagian Binatu Jabatan Loundry Manager Tugas dan tanggung jawab 1. Bertanggung jawab pencapaian target pendapatan loundry .

Membina kerja sama . Melatih dan memotivasi bawahan 8. Membuat evaluasi kerja 9.Membina 11.Membuat laporan 11. Mengatasi keluhan pelanggan 10.Membuat 10.7.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful