HOUSEKEEPING TATA GRAHA

PENGERTIAN : Bagian yang bertanggung jawab atas - Kebersihan - Kerapian - Kenyamanan - Keamanan Atau bagian Rumah Tangga

TANGGUNG JAWAB BAGIAN TATA GRAHA
Ruang tamu Gang / koridor Restoran Ruang kantor Toilet Locker Taman Kolam renang Halaman parkir Disesuaikan dengan keadaan instansi/institusi

SASARAN Bersih Menarik Nyaman Aman Bagan organisasi tata graha .

BAGAN ORGANISASI TATA GRAHA Exc.K Office clerk Houseman Sec Room Sec Uniform Sec Gardener Sec Linen Room Sec Swimmingpool Sec . houskeeper Secretary Ass exc H.

Bertanggung jawab pada pengeluaran biaya operasional 6. Memimpin para supervisor maupun bawahan 4. tatatertib dan mutu kerja bawahan 5. Mengontrol kerja bawahan meliputi.URAIAN TUGAS EXC. Pencapian target standart kebersihan . Mengkoordinir pelaksanaan tugas pekerjaan di tata graha 3. Merencanakan program kerja dan anggaran 2. disiplin. HOUSEKEEPER BERTANGGUNG JAWAB 1.

9. 10. Melatih dan memotivasi Membuat evaluasi Menanyakan masalah yang timbul Membuat laporan Membina kerjasama dengan bagian lain .7. 11. 8.

Mewakili exc. Melaksanakan program kerja 2.Asistent Exc. Housekeeper Bertanggung Jawab 1. Mengontor hasil kerja bawahan 5. Mengkoordinir para supervisor dan bawahan 3. Mengajukan pembelian alat dan obat pembersih . Housekeeper saat berhalangan atau cuti 6. Memimpin dan membuat jadual kerja 4.

Melatih bawahan . Mengontrol pemakaian alat.7. linen dan perlengkapan tamu 10. obat pembersih. Menyelesaikan masalah yang Timbul di tata graha 8. Membuat evaluasi kerja bawahan 9.

outlet-outlet dan kantor outletmanagemen 3.Houseman Bertanggung Jawab 1. Bertanggung jawab atas kebersihan ruangan umum. Membuat jadual kerja 6. berkala atau general 7. Mengkoordinir para houseman 4. Melaksanakan program kerja 2. Melatih dan memotivasi houseman . Membuat jadual pembersihan rutin. Mengawasi hasil kerja huseman 5.

8. Membuat evaluasi 11. Membina kerjasama . Housekeeper 10. Mengawasi pemakaian dan pengiriman obat pembersih dan alat pembersih 9. Membuat laporan kepada exc.

linen dan perlengkapan tamu . Melaksanakan program kerja 2. Bertanggung jawab atas kebersihan kamar tamu. Mengawasi pemakaian alat-alat dan obat alatpembersih. Mengkoordinir para room boy 4. koridor dan room boy station 3. Melatih dan memotivasi bawahan 6. koridor. Mengawasi pelaksanaan pembersihan kamar tamu. room boy ststion dan tangga 5.Bagian Tata Graha Seksi : Floor/Room Jabatan : floor Supervisor Tanggung Jawab 1.

7. Membuat laporan status kamar 11. Membuat laporan perbaikan peralatan kamar 12. Membuat evaluasi pekerjaan 9. Membuat laporan lost and found . Membina kerja sama 10. Membuat inventarisasi rutin bulanan 8.

Datang tepat waktu 2. Menyiapkan perlengkapan tamu.Jabatan : Room Boy Tanggung Jabab 1. linen dan peralatan kerja 3. Melaksanakan tugas membersihkan tempat tidur 5. Menangani linen bersih dan kotor 8. Menangani guest suplies dan obat pembersih . Membersihkan kamar mandi 6. Mengurus cucian tamu 7. Menyiapkan kunci kamar 4.

Melaporkan perpindahan kamar 13. Melaporkan jika ada tamu yang sakit .9. Melaporkan found and lost 11. Melaporkan status kamar 10. Melaporkan peralatan dan perlengkapan kamar yang rusak 12.

Melatih dan memotivasi linen atendant 6. Mengawasi Sirkulasi Linen 7.Seksi Linen Room Jabatan Chief Linen Attendant Tugas dan Tanggung jawab 1. Mengawasi pekerjaan linen atendant 4. Membuat jadual kerja 5. Mengusulkan dan mengajukan pembelian linen . Melaksanakan program kerja 2. Mengkoordinir linen atendant 3.

Membina kerjasama dengan supervisor lainnya . Membuat inventarisasi linen harian 9. Membuat evaluasi pekerjaan linen atendant 10.Membina 10.8.

Jabatan Linen atendant Tugas dan tanggung jawab 1. Menerima linen kotor 4. Menghitung dan mengirim linen kotor ke loundry 5. Mengambil linen bersih dari loundry 6. Mengambil linen kotor 3. Datang tepat waktu 2. Menghitung. mengatur dan merapikan sesuai dengan jenis linen .

7. Menghitung dan menyortir serta mencatat linen yang rusak . Menyiapkan dan melayani permintaan linen 8. Mencatat semua sirkulasi linen 9.

area pool dan locker 4. Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan keamanan swimmingpool. Membuat jadual pembersihan . Mengawasi pekerjaan pool attendant 5. Mengkoordinir pool attendant 3.Seksi Swimingpool Jabatan Chief Swimmingpool Tugas dan Tanggung Jawab 1. Melaksanakan program kerja 2. Membuat jadual kerja pool attendand 6.

7. Mengawasi pemakaian peralatan dan obat-obatan obat8. Membuat evaluasi kerja poll attendand 10.Membina kerjasama . Membuatinventarisasi handuk 9.Membina 10.

Mengirim dan mengambil handuk dari linen room 5. Mengontrol. Membersihkan swimmingpool 3. Datang tepat waktu 2. mencatat dan menyelesaikan administrasi tamu yang masuk swimmingpool 6. Mengontrol dan mengatur sirkulasi air 4.Jabatan Swimmingpool Attendant Tugas dan tanggung jawab 1. Menyampikan handuk dan kunci locker kepada tamu yang berenang .

Melaporkan dan menyerahkan kepada chief swimmingpool bila ada barang tamu yang tertinggal 8.7. Selalu siap memberikan pelayanan dan pertolongan kepada tamu .

Mengajukan permohonan pembelian seragam . Melaksanakan program kerja 2. Merencanakan secara berkala pembuatan dan pembagian seragam 4.Seksi Uniform Jabatan Chief Uniform Tugas dan Tanggung jawab 1. Bertanggung jawab atas pengiriman dan pengambilan cucian seragam 3.

Mengawasi pencucian dan pembagian seragam 8. Bekerjasama dengan supervisor lain . Memeriksa kualitas contoh seragam yang baru 6. Mengawasi kebersihan ruangan tempat seragam 9.5. Melaksanakan pembagian seragam baru 7.

Bertanggung jawab atas keindahan dan kerapian serta tanaman dan taman 6. Mengawasi pekerjaan anak buah 4. Membuat jadual kerja 5. Mengkoordinir para gardener 3. Melatih dan memotivasi gardener . Melaksanakan program kerja 2.Seksi Garden Jabatan Chief Gardener Tugas dan Tanggung jawab 1.

7.Membina kerjasama dengan supervisor lainnya . Membuat laporan 10. alatalatalat dan perlengkapan kerja lainnya 8. Mengawasi pemakaian pupuk. Membuat evaluasi 9.Membina 10.

Mengatur penempatan dan pemeliharaan tanaman 4. Menyapu taman . Merawat tanaman 3. Datang tepat waktu 2.Jabatan Gardener Tugas dan Tanggung Jawab 1. Memupuk tanaman 8. Memelihara tanaman di green house 6. Memangkas tanaman 7. Mengembangkan tanaman 5.

Bertanggung jawab biaya operasional 6. Mengkoordinir pelaksanaan tugas loundry 3. Mengawasi kerja bawahan 5. Bertanggung jawab pencapaian target pendapatan loundry .Bagian Binatu Jabatan Loundry Manager Tugas dan tanggung jawab 1. Merencanakan program kerja 2. Mempimpin supervisor 4.

Mengatasi keluhan pelanggan 10.Membuat 10.Membina kerja sama . Membuat evaluasi kerja 9.Membina 11.7.Membuat laporan 11. Melatih dan memotivasi bawahan 8.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful