Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA

TUPOKSI PERANGKAT SEKOLAH
Untuk menjamin lancarnya roda organisasi diperlukan rambu-rambu yang dapat menuntun pekerja dalam melaksanakan pekerjaannya sehingga tugas-tugas yang diberikan dapat terlaksana dengan baik. Sebagai contoh adanya rambu-rambu lalu lintas di jalan yang memberikan kepada kita tentang petunjuk jalan arah mana yang kita tuju, dimana kita dapat memarkirkan kendaraan, bilamana kita boleh melewati jalan pada waktu tertentu, dan sebagainya bertujuan hanya satu memberikan keamanan dan kenyamanan berlalu lintas. Demikian halnya dengan sekolah, sebagai lembaga pendidikan sudah tentu dituntut profesionalisme yang tinggi atas seluruh kinerja perangkat sekolah yang ada. Rambu-rambu yang diberikan sebagai petunjuk pelaksanaan tugas ini dikenal dengan istilah TUPOKSI, Tugas Pokok dan Fungsi. Adanya tupoksi ini memudahkan seluruh perangkat sekolah untuk memainkan perannya masing-masing sesuai tanggung jawabnya masing-masing sehingga tidak terjadi overtaking atas bidang pekerjaan yang bukan masuk dalam wilayah pekerjaannya. Dengan cara demikian fungsi controlling juga akan lebih mudah karena menjadikan tupoksi tersebut sebagai barometer penilaian kinerja yang bersangkutan. Berikut ini adalah TUPOKSI perangkat sekolah yang mudah-mudahan dapat memberikan manfaat.

1.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA SEKOLAH A. Kepala Sekolah Selaku pimpinan, mempunyai tugas : 1). 2). 3). 4). 5). 6). 7). 8). 9). Menyusun perencanaan Mengorganisir kegiatan Mengarahkan kegiatan Mengkoordinir kegiatan Melaksanakan pengawasan Melakukan evaluasi setiap kegiatan Menentukan kebijaksanaan Mengadakan rapat Mengambil keputusan

10). Mengatur proses belajar mengajar 11). Mengatur administrasi : a. Kantor
Page 1

maucaridika.wordpress.com

TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KURIKULUM 1).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA b. Kepala Sekolah sebagai Suvervisor. B. Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Pengkoordinasian Pengawasan Kurikulum Kesiswaan Perkantoran Kepegawaian 10).1. Perlengkapan 11). mempunyai tugas supervisi terhadap : 1). 5). 4). TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH SECARA UMUM A. Kepala Sekolah selaku administrator. 8). e. 9). 3). Keuangan 12).com Page 2 . 3). 7). Perpustakaan C. 2). 6). Siswa Pegawai Perlengkapan Keuangan 12).wordpress. 2). c. Mengatur organisasi siswa intra sekolah ( OSIS ) 13). Membantu tugas Kepala Sekolah sesuai dengan tugas bidangnya Mewakili Kepala Sekolah bila berhalangan 2. 5). Kegiatan belajar mengajar Kegiatan bimbingan dan penyuluhan Kegiatan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler Kegiatan ketatausahaan Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha 2. 2). Menyusun program pengajaran (Program Tahunan dan Semester) Menyusun Kalender Pendidikan maucaridika. mempunyai tugas : 1). 4). d. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat B.

surat izin masuk/keluar.) 15). kontrak belajar dengan siswa. 9). 5). 3). Menyusun jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (Raport) dan penerimaan STTB/Ijasah dan STK 8). pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah 4). absensi siswa. Kerindangan. Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS Menegakkan Tata Tertib Sekolah Melaksanakan bimbingan. Menyusun SK pembagian tugas mengajar guru dan tugas tambahan lainnya Menyusun jadwal pelajaran Menyusun Program dan jadwal Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah / Nasional 6). Memeriksa program satuan pembelajaran guru 13). daftar nilai siswa. Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam KBM (kapur tulis. Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas/tidak. agenda piket. ketertiban.wordpress. kebersihan. penghapus papan tulis. agenda guru (yang berisi: jadwal pelajaran. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala 2. Menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru 12). spidol dan isi tintanya. 4).com Page 3 . keindahan. dsb. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran 17). Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan. 2). dan form home visit) 10). Mengkoordinasikan pelaksanaan KBM dan laporan pelaksanaan KBM 16).2. dan kekeluargaan(6K) 5). Serta lulus/tidak siswa yang mengikuti ujian 7). daftar nilai. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KESISWAAN 1). form catatan pertemuan dan materi guru.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). Mengatasi hambatan terhadap KBM 14). Memberi pengarahan dan penilaian dalam pemilihan pengurus OSIS maucaridika. Penyusunan program KBM dan analisis mata pelajaran 11). daftar absensi siswa. Menyediakan silabus seluruh mata pelajaran dan contoh format RPP Menyediakan agenda kelas.

5). Menginventarisasi barang Pendayagunaan sarana dan prasarana pendidikan penunjang KBM Pendayagunaan sarana prasarana ( termasuk kartu-kartu pelaksanaan pendidikan ) 4). 7). Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah. Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi dan kebutuhan maucaridika. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerimaan siswa baru. Memberi/berkonsultasi dengan usaha. penghapusan. 10). 9). 6).4. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG SARANA DAN PRASARANA 1). Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala. Pemeliharaan sarana dan prasaran pendidikan ( pengamanan. 3).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 6). 2). Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga pemerintah. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG HUMAS 1). 8).3. 7).com Page 4 . Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orangtua/Wali siswa 2). Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi Bekerjasama dengan para pembina kegiatan kesiswaan didalam menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil.wordpress. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua murid 12). dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial lainnya 4). pengembangan ) 5). 3). Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan siswa penerima beasiswa 2. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala 11). Pengelolaan alat-alat penunjang pembelajaran 2.

Kordinasi dengan Wali Kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi siswa tentang kesulitan belajar.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3. Memberikan layanan bimbingan penyuluhan. 2). Membantu Wali Murid dalam memberikan layanan psikolog tentang perkembangan putra-putrinya 7). Tata Usaha Urusan kesiswaan sebagai arsip maucaridika.wordpress. Menyusun laporan pelaksanaan BK secara berkala 4. 8). Melaksanakan koordinasi dengan wali kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan siswa dan dengan dinas terkait 9). Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait 11). Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan jurusan 12). Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK 17). 5). karir kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar 10). Bidang Kesiswaan 2. 3). TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR BP / BK 1). 4). Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan 13).com Page 5 .2.1. Waka. Memberikan salinan program kerja yang sudah dibuat kepada : 2. Bermasalah setelah ditangani oleh wali kelas melalui home visit sebelumnya dan tidak ada perubahan 16). Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan penyuluhan Membantu guru dan wali kelas dalam menghadapi kasus anak Membuat program bimbingan psikologi Menyusun dan mengarsip data kasus murid (konseling) Memberikan penjelasan bersama dengan Kepala Sekolah tentang program dan tujuan bimbingan kepada Wali Murid 6). TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEMBINA KESISWAAN 1). Berkoordinasi dengan Wakil Kepala Bidang Kesiswaan dalam menyusun program kerja kegiatan 2). Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK 14). Melaksanakan home visit kepada siswa/orang tua siswa yang 15).

Membantu siswa dalam melaksanakan kegiatan ekstra kurikuler yang sesuai dengan minat. Denah tempat duduk 2. Tata tertib 3). 6). Melakukan home visit terhadap siswa yang bermasalah dan melaporkan perkembangannya kepada guru BP.5. Mengawasi. 2.2.1. Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen) Mengisi Leger Membuat catatan khusus Mengisi dan membagi rapor Membina siswa binaan didiknya dengan sebaik-baiknya Membantu kelancaran proses belajar mengajar siswa di kelasnya. Bekerja sama dengan guru BP dalam memecahkan masalah yang dihadapi siswa dan apabila dipandang perlu mengadakan hubungan dengan orangtua/wali murid dalam rangka pembinaan siswa kelasnya.6.com Page 6 . Daftar piket kelas 2.7. Buku absen siswa 2. 8). bakat dan kemampuan yang dimiliki peserta didik 5. 10). 11). kelakuan dan kerajinan siswa di kelasnya.4.1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WALI KELAS Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut : 1). 7).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). memonitor serta menyampaikan laporan kepada Kepala maucaridika. memahami dan mengambil tindakan-tindakan yang berkaitan dengan masalah-masalah yang timbul di kelasnya. 12). psikomotor dan afektif siswa terutama terhadap budi pekerti. Papan absen 2. Daftar pelajaran 2. 9). 13). 5).wordpress. Mengetahui. 14). Mengetahui identitas. 2). Membina siswa dalam proses berfikir menuju ke arah kedewasaan yang sesuai dengan program dan bidang masing-masing 4). Pengelolaan kelas Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi : 2. nama dan jumlah siswa di kelasnya. 4). Buku kegiatan pembelajaran / jurnal 2. Melaksanakan tugas penilaian kognitif.3.

Mengawasi berlakunya tata tertib siswa-siswi. Koordinasi dengan Waka. 3). TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU PIKET 1).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 15). Kerindangan. Hadir 10 menit sebelum jam pelajaran pertama dimulai dan membunyikan bel tanda masuk tepat pukul 07. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan tertibnya upacara bendera bagi yang tugas piket pada hari Senin/peringatan hari-hari nasional. Memberikan tugas kepada siswa apabila ada guru yang berhalangan hadir karena sesuatu dan lain hal 6). untuk siswa pindahan/mutasi karena sesuatu dan lain hal (ketidak hadiran) prestasi rendah dan lain-lain. BP. Tata Usaha Urusan kesiswaan. Wakil 12). Sekolah secara berkala melalui Wakil Kepala Bidang Kesiswaan mengenai pembinaan kelasnya (2 bl. Memberikan izin kepada siswa untuk meninggalkan sekolah setelah memperoleh izin dari guru kelas secara tertulis. TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU SECARA UMUM maucaridika. 6. 5). Melaporkan kejadian yang bersifat khusus kepada guru BP/BK.com Page 7 . 11). secara langsung pada waktu jam pelajaran berlangsung dan berkeliling ke kelas-kelas untuk mendata kehadiran siswa pada hari itu 10). dan kekeluargaan (6K). 2). Bidang Kesiswaan. 16). 17). 7). Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan. keindahan. 13). melalui bagian keamanan. Mengisi buku piket Memeriksa pakaian seragam siswa dan kerapihannya sebelum masuk pintu gerbang sekolah. 8).wordpress. ketertiban.20 WIB. Menutup pintu gerbang tepat pukul 07.10 WIB. Mengadakan pendataan/mengisi buku piket sesuai dengan hari tugasnya. 4). 7. sekali). Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan untuk diproses dan diselesaikan bersamasama dengan wali kelas. Turut bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan Upacara Bendera. kebersihan. Mencatat siswa yang masuk terlambat dan memberikan surat ijin masuk apabila masih sesuai dengan tata tertib 9).

dan kekeluargaan 8). Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa.1. Membuat program pengajaran : 1.2.com Page 8 . 7). Membuat dan menyusun lembar kerja (Job Sheet) 11). 13). Melaksanakan kegiatan pembelajaran Meningkatkan Penguasaan materi pelajaran yang menjadi tanggungjawabnya Memilih metode yang tepat untuk menyampaikan materi Melaksanakan KBM Menganalisa hasil evaluasi KBM Mengadakan pemeriksaan. RP 2). Program Tahunan (Prota) (3). Lembar Kegiatan Siswa (LKS) 2). Bertanggungjawab atas : a. kebersihan. Program Satuan Pelajaran (SP) 1. Penyusunan program pengajaran : (1). 12). b. pemeliharaan. c. (2). Program Tahunan (Prota) 1.wordpress. 3). Penyusunan program dan pengembangan MGMP mata pelajaran sejenis. 4).5. Terlaksananya pertemuan MGMP intern sekolah minimal sebulan sekali. Melaksanakan kegiatan penilaian (semester/tahun) Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran 10). Program Semester (Prosem) (4). Program Rencana Pengajaran (RP) 1.3. Analisis Materi Pelajaran. 5). TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR GURU MATA PELAJARAN 1).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 1). dan pengawasan ketertiban. 9). Analisa materi pelajaran (AMP) 1. PSP (5). Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya. 8. maucaridika. Mengikuti perkembangan kurikulum. 6). keamanan.4. keindahan. Mengkoordinasikan penyusunan naskah soal Ulangan Harian.

Menyusun dan menyajikan data / statistik sekolah 12). 3). 4). 6). TATA USAHA A. keindahan. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan Ketatausahaan secara berkala 14). 8). Membantu mengkoordinir Ulangan Harian dalam pelaksanaan UH. kebersihan. Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan. Menyusun program tata usaha sekolah Pengelolaan keuangan sekolah Mengatur segala sesuatu yang terkait dengan penyediaan keperluan sekolah Melaksanakan penyelesaian kegiatan penggajian guru/pegawai. Mengadakan monitoring Ulangan Harian pelaksanaan program perbaikan dan remidial mata pelajaran sejenis. 7). laporan bulanan. Administrasi Personal Tata Usaha Mengadakan administrasi sekolah dengan sebaik-baiknya yang meliputi : maucaridika. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KAUR. Mengkoordinir pembuatan dan mengumpulkan analisis Ulangan Harian. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah 11). 5). 9). dan kekeluargaan (6K). 9.ketika mata pelajarannya diujikan. guru dan siswa Meng-inventaris seluruh data. Mengadakan evaluasi Ulangan Umum Semester (UUS) dan KBM tiap semester. 2). ketertiban. Membukukan surat keluar dan masuk Mengajukan usulan kenaikan pangkat guru Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah 10).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). 6). 4). Kepala Tata Usaha bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas pelaksanaan ketatausahaan sekolah meliputi : 1). rencana keperluan perlengkapan kantor/sekolah dan rencana belanja bulanan 5). Bertanggung jawab terhadap kelancaran tugas operasional sekolah B.com Page 9 . Rekap daya serap dan ketuntasan belajar dan target kurikulum untuk selanjutnya diserahkan ke bidang kurikulum. 13).wordpress. Kerindangan. Menyusun administrasi pegawai.

3). Program satuan pelajaran. 2). TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – PDM / PENTOR 1). Buku Notula Rapat 15). 2). 6). 3). Form monitoring kegiatan 6 K di sekolah 19). Buku Pembinaan 12).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 1). Buku Piket 11). tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata usaha 18). Buku agenda surat keluar / masuk TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – BENDAHARA 1). 8). 5). 4). 6).com Page 10 . 9). Menerima pembayaran dana SPP atau sumber lain dari siswa Menyetor dana SPP atau sumber lain ke bendahara maucaridika. Menerima RAPBS setiap awal awal tahun ajaran baru Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan Mengelola sumber dana dan pengeluarannya Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan Membuat usulan gaji karyawan Membayarkan gaji guru dan karyawan 10. 7). Daftar hadir guru. Buku Tamu Umum dan Khusus 16). 2). perangkat KBM lainnya untuk proses belajar mengajar tatap muka dikelas 20). Buku Pengumuman 14). 5). Progam Kerja Kepala Sekolah RAPBS Kalender Pendidikan Daftar Pembagian Tugas Struktur Organisasi Sekolah Jadwal Pelajaran Peraturan Tata Tertib Guru dan Tata Usaha Acara kerja Kepala Sekolah Jadwal Guru Piket 10). Dokumen Pendirian sekolah 17). 11. 4).wordpress. Himpunan Hasil supervisi 13).

ketertiban. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS PERPUSTAKAAN 1). kebersihan. Sebagai penanggung jawab atas Laboratorium Membantu mempersiapkan ruang laboratorium Mempersiapkan ruang laboratorium Melakukan pemeliharaan dan penyimpanan alat-alat praktik Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan praktik Mengadakan penyusunan laporan keadaan alat praktik Menerima. 3). 4). TUGAS POKOK DAN FUNGSI PESURUH SEKOLAH 1). Membuka daftar skala prioritas kebutuhan untuk kelancaran praktikum 14. 8). memeriksa dan meneliti alat-alat yang telah dikembalikan oleh guru Mengetahui kegunaan dan cara kerja setiap peralatan yang menjadi wewenangnya Melaporkan alat rusak. 6). 2). Perencanaan program kerja perpustakaan Pengurusan pelaksanaan perpustakaan Perencanaan pengembangan perpustakaan Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan Penyimpanan buku-buku perpustakaan Melaksanakan inventarisai perpustakaan Melayani pemakai perpustakaan Mengatur dan menata perpustakaan Menyeleksi pembelian buku 10). keindahan dan kekeluargaan 11). 9). kebersihan. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS LABORAN 1). 9). Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan. 7). 6). 5). 4). 2). Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan 12).com Page 11 . ketertiban.wordpress. Mengusahakan pengadaan buku baru 11). hilang kepada Kepala Sekolah 10). 7). 3). keindahan dan kekeluargaan 13. 8).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 12. 2). Melaksanakan tugas kebersihan Menyediakan makan/minum untuk Kepala Sekolah dan Tamu Sekolah maucaridika. 5). Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan.

petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas 2. Mengecek ketersedian air minum.3.com Page 12 . Melaksanakan tugas pengamanan sekolah Menonitor lingkungan sekolah sebanyak 3 (tiga) kali : 2.wordpress. Setelah bel masuk dibunyikan. 7). Melakukan tugas belanja makan/minum. Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah 15.2.1. petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas 2. teh. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENJAGA SEKOLAH 1). foto copy. 4). mengantar surat dan tugas sejenis lainnya 6). 5). Meminta dan menerima tugas dari kepala sekolah Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan Kepala Sekolah 5). Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir sekolah Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah Bekerjama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak dapat dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar hukum maucaridika. gula dan kopi setiap hari.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). Setelah bel istirahat berakhir. petugas berkeliling sekolah untuk terakhir kali untuk memastikan bahwa kondisi lingkunan sekolah aman 3). Setelah bel pulang. 4). 2).

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful