P. 1
TUPOKSI PERANGKAT SEKOLAH

TUPOKSI PERANGKAT SEKOLAH

|Views: 1,971|Likes:
Dipublikasikan oleh Solahudin_yubi8894

More info:

Published by: Solahudin_yubi8894 on Jun 21, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/20/2013

pdf

text

original

Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA

TUPOKSI PERANGKAT SEKOLAH
Untuk menjamin lancarnya roda organisasi diperlukan rambu-rambu yang dapat menuntun pekerja dalam melaksanakan pekerjaannya sehingga tugas-tugas yang diberikan dapat terlaksana dengan baik. Sebagai contoh adanya rambu-rambu lalu lintas di jalan yang memberikan kepada kita tentang petunjuk jalan arah mana yang kita tuju, dimana kita dapat memarkirkan kendaraan, bilamana kita boleh melewati jalan pada waktu tertentu, dan sebagainya bertujuan hanya satu memberikan keamanan dan kenyamanan berlalu lintas. Demikian halnya dengan sekolah, sebagai lembaga pendidikan sudah tentu dituntut profesionalisme yang tinggi atas seluruh kinerja perangkat sekolah yang ada. Rambu-rambu yang diberikan sebagai petunjuk pelaksanaan tugas ini dikenal dengan istilah TUPOKSI, Tugas Pokok dan Fungsi. Adanya tupoksi ini memudahkan seluruh perangkat sekolah untuk memainkan perannya masing-masing sesuai tanggung jawabnya masing-masing sehingga tidak terjadi overtaking atas bidang pekerjaan yang bukan masuk dalam wilayah pekerjaannya. Dengan cara demikian fungsi controlling juga akan lebih mudah karena menjadikan tupoksi tersebut sebagai barometer penilaian kinerja yang bersangkutan. Berikut ini adalah TUPOKSI perangkat sekolah yang mudah-mudahan dapat memberikan manfaat.

1.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA SEKOLAH A. Kepala Sekolah Selaku pimpinan, mempunyai tugas : 1). 2). 3). 4). 5). 6). 7). 8). 9). Menyusun perencanaan Mengorganisir kegiatan Mengarahkan kegiatan Mengkoordinir kegiatan Melaksanakan pengawasan Melakukan evaluasi setiap kegiatan Menentukan kebijaksanaan Mengadakan rapat Mengambil keputusan

10). Mengatur proses belajar mengajar 11). Mengatur administrasi : a. Kantor
Page 1

maucaridika.wordpress.com

e. Menyusun program pengajaran (Program Tahunan dan Semester) Menyusun Kalender Pendidikan maucaridika. Kegiatan belajar mengajar Kegiatan bimbingan dan penyuluhan Kegiatan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler Kegiatan ketatausahaan Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha 2. 3). 2).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA b. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KURIKULUM 1). Siswa Pegawai Perlengkapan Keuangan 12).wordpress. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat B. 5). Perlengkapan 11). Membantu tugas Kepala Sekolah sesuai dengan tugas bidangnya Mewakili Kepala Sekolah bila berhalangan 2. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH SECARA UMUM A. Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Pengkoordinasian Pengawasan Kurikulum Kesiswaan Perkantoran Kepegawaian 10). 8). mempunyai tugas : 1). Kepala Sekolah sebagai Suvervisor. d. mempunyai tugas supervisi terhadap : 1). Mengatur organisasi siswa intra sekolah ( OSIS ) 13). 4). 2). 2).com Page 2 . 3). Perpustakaan C. 7). 9). Kepala Sekolah selaku administrator. c. Keuangan 12). 4). 6).1. 5). B.

) 15). 9). Menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru 12).com Page 3 . absensi siswa. 2). Mengkoordinasikan pelaksanaan KBM dan laporan pelaksanaan KBM 16). Menyusun SK pembagian tugas mengajar guru dan tugas tambahan lainnya Menyusun jadwal pelajaran Menyusun Program dan jadwal Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah / Nasional 6).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). surat izin masuk/keluar. Memeriksa program satuan pembelajaran guru 13). dan form home visit) 10).2. daftar nilai siswa. kontrak belajar dengan siswa. agenda piket. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan. Kerindangan. penghapus papan tulis. daftar nilai. spidol dan isi tintanya. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala 2. dsb. Memberi pengarahan dan penilaian dalam pemilihan pengurus OSIS maucaridika. Penyusunan program KBM dan analisis mata pelajaran 11). Menyusun jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (Raport) dan penerimaan STTB/Ijasah dan STK 8). pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah 4). daftar absensi siswa. agenda guru (yang berisi: jadwal pelajaran. kebersihan. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran 17). Mengatasi hambatan terhadap KBM 14). Serta lulus/tidak siswa yang mengikuti ujian 7). 3). Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS Menegakkan Tata Tertib Sekolah Melaksanakan bimbingan. Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam KBM (kapur tulis. Menyediakan silabus seluruh mata pelajaran dan contoh format RPP Menyediakan agenda kelas. dan kekeluargaan(6K) 5). ketertiban. form catatan pertemuan dan materi guru. Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas/tidak. 4). TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KESISWAAN 1). 5).wordpress. keindahan.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG SARANA DAN PRASARANA 1). Pemeliharaan sarana dan prasaran pendidikan ( pengamanan.wordpress. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala. 5). 3). 8). Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan siswa penerima beasiswa 2. 7).4. 3). 7). penghapusan. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerimaan siswa baru. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG HUMAS 1).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 6). 6). Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah. Menginventarisasi barang Pendayagunaan sarana dan prasarana pendidikan penunjang KBM Pendayagunaan sarana prasarana ( termasuk kartu-kartu pelaksanaan pendidikan ) 4). 10). Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi dan kebutuhan maucaridika. 2). Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga pemerintah. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua murid 12). Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi Bekerjasama dengan para pembina kegiatan kesiswaan didalam menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil. pengembangan ) 5). Pengelolaan alat-alat penunjang pembelajaran 2. 9). dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial lainnya 4). Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala 11). Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orangtua/Wali siswa 2).3.com Page 4 . Memberi/berkonsultasi dengan usaha.

Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK 17).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3.1. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan 13). Tata Usaha Urusan kesiswaan sebagai arsip maucaridika. 5). Melaksanakan koordinasi dengan wali kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan siswa dan dengan dinas terkait 9). Membantu Wali Murid dalam memberikan layanan psikolog tentang perkembangan putra-putrinya 7).2. Melaksanakan home visit kepada siswa/orang tua siswa yang 15). Memberikan layanan bimbingan penyuluhan. Berkoordinasi dengan Wakil Kepala Bidang Kesiswaan dalam menyusun program kerja kegiatan 2). Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan jurusan 12). Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK 14). 4). Menyusun laporan pelaksanaan BK secara berkala 4. 2). Kordinasi dengan Wali Kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi siswa tentang kesulitan belajar. Waka. 8). 3).wordpress. Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan penyuluhan Membantu guru dan wali kelas dalam menghadapi kasus anak Membuat program bimbingan psikologi Menyusun dan mengarsip data kasus murid (konseling) Memberikan penjelasan bersama dengan Kepala Sekolah tentang program dan tujuan bimbingan kepada Wali Murid 6). TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEMBINA KESISWAAN 1). Bidang Kesiswaan 2. Bermasalah setelah ditangani oleh wali kelas melalui home visit sebelumnya dan tidak ada perubahan 16).com Page 5 . Memberikan salinan program kerja yang sudah dibuat kepada : 2. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR BP / BK 1). Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait 11). karir kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar 10).

6. 5). Melakukan home visit terhadap siswa yang bermasalah dan melaporkan perkembangannya kepada guru BP. bakat dan kemampuan yang dimiliki peserta didik 5. kelakuan dan kerajinan siswa di kelasnya.4. Daftar pelajaran 2.com Page 6 . nama dan jumlah siswa di kelasnya. 12). Mengawasi.5. Papan absen 2. Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen) Mengisi Leger Membuat catatan khusus Mengisi dan membagi rapor Membina siswa binaan didiknya dengan sebaik-baiknya Membantu kelancaran proses belajar mengajar siswa di kelasnya. Membina siswa dalam proses berfikir menuju ke arah kedewasaan yang sesuai dengan program dan bidang masing-masing 4). 11). Mengetahui. Mengetahui identitas. 9). Tata tertib 3). memahami dan mengambil tindakan-tindakan yang berkaitan dengan masalah-masalah yang timbul di kelasnya. Melaksanakan tugas penilaian kognitif. Buku absen siswa 2. 13).2. Membantu siswa dalam melaksanakan kegiatan ekstra kurikuler yang sesuai dengan minat. 8). 2). memonitor serta menyampaikan laporan kepada Kepala maucaridika.1.7. 4). Bekerja sama dengan guru BP dalam memecahkan masalah yang dihadapi siswa dan apabila dipandang perlu mengadakan hubungan dengan orangtua/wali murid dalam rangka pembinaan siswa kelasnya. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WALI KELAS Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut : 1). Buku kegiatan pembelajaran / jurnal 2. 10). Pengelolaan kelas Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi : 2.1.wordpress. 14). 6). 2. psikomotor dan afektif siswa terutama terhadap budi pekerti.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). 7). Daftar piket kelas 2. Denah tempat duduk 2.3.

6. 4). melalui bagian keamanan. 17). TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU PIKET 1).10 WIB. keindahan. Bidang Kesiswaan. Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 15). Mengawasi berlakunya tata tertib siswa-siswi. Turut bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan Upacara Bendera. Mencatat siswa yang masuk terlambat dan memberikan surat ijin masuk apabila masih sesuai dengan tata tertib 9). Melaporkan kejadian yang bersifat khusus kepada guru BP/BK.wordpress. secara langsung pada waktu jam pelajaran berlangsung dan berkeliling ke kelas-kelas untuk mendata kehadiran siswa pada hari itu 10). 13). 3). ketertiban. Memberikan tugas kepada siswa apabila ada guru yang berhalangan hadir karena sesuatu dan lain hal 6). 11). 2). Mengisi buku piket Memeriksa pakaian seragam siswa dan kerapihannya sebelum masuk pintu gerbang sekolah. Tata Usaha Urusan kesiswaan. sekali). 5).com Page 7 . 16). TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU SECARA UMUM maucaridika. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan tertibnya upacara bendera bagi yang tugas piket pada hari Senin/peringatan hari-hari nasional. 7). Sekolah secara berkala melalui Wakil Kepala Bidang Kesiswaan mengenai pembinaan kelasnya (2 bl. Mengadakan pendataan/mengisi buku piket sesuai dengan hari tugasnya. untuk siswa pindahan/mutasi karena sesuatu dan lain hal (ketidak hadiran) prestasi rendah dan lain-lain. 8).20 WIB. Koordinasi dengan Waka. dan kekeluargaan (6K). Memberikan izin kepada siswa untuk meninggalkan sekolah setelah memperoleh izin dari guru kelas secara tertulis. Menutup pintu gerbang tepat pukul 07. Hadir 10 menit sebelum jam pelajaran pertama dimulai dan membunyikan bel tanda masuk tepat pukul 07. Wakil 12). 7. Kerindangan. BP. kebersihan. Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan untuk diproses dan diselesaikan bersamasama dengan wali kelas.

wordpress. Analisa materi pelajaran (AMP) 1. 8.4. PSP (5). 9). Terlaksananya pertemuan MGMP intern sekolah minimal sebulan sekali. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 1). Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya. Lembar Kegiatan Siswa (LKS) 2). c. 4). Membuat program pengajaran : 1. maucaridika. (2). b. Program Semester (Prosem) (4). Membuat dan menyusun lembar kerja (Job Sheet) 11). Melaksanakan kegiatan pembelajaran Meningkatkan Penguasaan materi pelajaran yang menjadi tanggungjawabnya Memilih metode yang tepat untuk menyampaikan materi Melaksanakan KBM Menganalisa hasil evaluasi KBM Mengadakan pemeriksaan. 6). Penyusunan program dan pengembangan MGMP mata pelajaran sejenis. 12). Mengikuti perkembangan kurikulum. Bertanggungjawab atas : a. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR GURU MATA PELAJARAN 1). Mengkoordinasikan penyusunan naskah soal Ulangan Harian. Analisis Materi Pelajaran. Program Tahunan (Prota) (3).com Page 8 . Program Rencana Pengajaran (RP) 1. 5). 13).3. dan pengawasan ketertiban. keamanan. pemeliharaan. Penyusunan program pengajaran : (1). Program Tahunan (Prota) 1. keindahan.2. kebersihan. 7). RP 2). 3).1. dan kekeluargaan 8). Melaksanakan kegiatan penilaian (semester/tahun) Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran 10).5. Program Satuan Pelajaran (SP) 1.

guru dan siswa Meng-inventaris seluruh data.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). Menyusun program tata usaha sekolah Pengelolaan keuangan sekolah Mengatur segala sesuatu yang terkait dengan penyediaan keperluan sekolah Melaksanakan penyelesaian kegiatan penggajian guru/pegawai. Kepala Tata Usaha bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas pelaksanaan ketatausahaan sekolah meliputi : 1).com Page 9 . 4). TATA USAHA A.wordpress. 6). Rekap daya serap dan ketuntasan belajar dan target kurikulum untuk selanjutnya diserahkan ke bidang kurikulum. 5). Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan Ketatausahaan secara berkala 14). Bertanggung jawab terhadap kelancaran tugas operasional sekolah B. ketertiban. Mengadakan monitoring Ulangan Harian pelaksanaan program perbaikan dan remidial mata pelajaran sejenis. Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan. 4). Menyusun administrasi perlengkapan sekolah 11). Menyusun dan menyajikan data / statistik sekolah 12). Mengkoordinir pembuatan dan mengumpulkan analisis Ulangan Harian. Menyusun administrasi pegawai. 8). 9. Kerindangan. keindahan. 6). dan kekeluargaan (6K). kebersihan. 3). Membantu mengkoordinir Ulangan Harian dalam pelaksanaan UH. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KAUR. 7). 9). laporan bulanan. Mengadakan evaluasi Ulangan Umum Semester (UUS) dan KBM tiap semester. rencana keperluan perlengkapan kantor/sekolah dan rencana belanja bulanan 5). 2). Administrasi Personal Tata Usaha Mengadakan administrasi sekolah dengan sebaik-baiknya yang meliputi : maucaridika. 13). Membukukan surat keluar dan masuk Mengajukan usulan kenaikan pangkat guru Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah 10).ketika mata pelajarannya diujikan.

Progam Kerja Kepala Sekolah RAPBS Kalender Pendidikan Daftar Pembagian Tugas Struktur Organisasi Sekolah Jadwal Pelajaran Peraturan Tata Tertib Guru dan Tata Usaha Acara kerja Kepala Sekolah Jadwal Guru Piket 10). Buku agenda surat keluar / masuk TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – BENDAHARA 1).wordpress. Himpunan Hasil supervisi 13). 2). Menerima pembayaran dana SPP atau sumber lain dari siswa Menyetor dana SPP atau sumber lain ke bendahara maucaridika. Dokumen Pendirian sekolah 17). 9). 3). Buku Pembinaan 12). tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata usaha 18). 3). 6). Form monitoring kegiatan 6 K di sekolah 19). Program satuan pelajaran. Buku Piket 11).com Page 10 . 4). Daftar hadir guru. Buku Pengumuman 14). 2). 4). Buku Notula Rapat 15). 2). 6). 5). 7). 5). 8). 11. perangkat KBM lainnya untuk proses belajar mengajar tatap muka dikelas 20). Buku Tamu Umum dan Khusus 16).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 1). TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – PDM / PENTOR 1). Menerima RAPBS setiap awal awal tahun ajaran baru Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan Mengelola sumber dana dan pengeluarannya Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan Membuat usulan gaji karyawan Membayarkan gaji guru dan karyawan 10.

2). keindahan dan kekeluargaan 11). TUGAS POKOK DAN FUNGSI PESURUH SEKOLAH 1). Melaksanakan tugas kebersihan Menyediakan makan/minum untuk Kepala Sekolah dan Tamu Sekolah maucaridika. 5). hilang kepada Kepala Sekolah 10). 2). kebersihan. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS PERPUSTAKAAN 1). ketertiban. Sebagai penanggung jawab atas Laboratorium Membantu mempersiapkan ruang laboratorium Mempersiapkan ruang laboratorium Melakukan pemeliharaan dan penyimpanan alat-alat praktik Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan praktik Mengadakan penyusunan laporan keadaan alat praktik Menerima. 7). 8). 9). Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan 12). 3). 4). 4). memeriksa dan meneliti alat-alat yang telah dikembalikan oleh guru Mengetahui kegunaan dan cara kerja setiap peralatan yang menjadi wewenangnya Melaporkan alat rusak. 6). keindahan dan kekeluargaan 13. 7). 3). Mengusahakan pengadaan buku baru 11).wordpress. 8). Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS LABORAN 1). 6). 2). ketertiban.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 12. Perencanaan program kerja perpustakaan Pengurusan pelaksanaan perpustakaan Perencanaan pengembangan perpustakaan Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan Penyimpanan buku-buku perpustakaan Melaksanakan inventarisai perpustakaan Melayani pemakai perpustakaan Mengatur dan menata perpustakaan Menyeleksi pembelian buku 10). Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan.com Page 11 . 5). 9). kebersihan. Membuka daftar skala prioritas kebutuhan untuk kelancaran praktikum 14.

Setelah bel istirahat berakhir.com Page 12 . mengantar surat dan tugas sejenis lainnya 6).wordpress.2. Mengecek ketersedian air minum. gula dan kopi setiap hari. petugas berkeliling sekolah untuk terakhir kali untuk memastikan bahwa kondisi lingkunan sekolah aman 3). 4). foto copy. 5). Melaksanakan tugas pengamanan sekolah Menonitor lingkungan sekolah sebanyak 3 (tiga) kali : 2. petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas 2.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). teh. Meminta dan menerima tugas dari kepala sekolah Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan Kepala Sekolah 5). Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir sekolah Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah Bekerjama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak dapat dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar hukum maucaridika.3. Setelah bel masuk dibunyikan. Melakukan tugas belanja makan/minum. 4). petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas 2. Setelah bel pulang. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENJAGA SEKOLAH 1). Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah 15. 7).1. 2).

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->