Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA

TUPOKSI PERANGKAT SEKOLAH
Untuk menjamin lancarnya roda organisasi diperlukan rambu-rambu yang dapat menuntun pekerja dalam melaksanakan pekerjaannya sehingga tugas-tugas yang diberikan dapat terlaksana dengan baik. Sebagai contoh adanya rambu-rambu lalu lintas di jalan yang memberikan kepada kita tentang petunjuk jalan arah mana yang kita tuju, dimana kita dapat memarkirkan kendaraan, bilamana kita boleh melewati jalan pada waktu tertentu, dan sebagainya bertujuan hanya satu memberikan keamanan dan kenyamanan berlalu lintas. Demikian halnya dengan sekolah, sebagai lembaga pendidikan sudah tentu dituntut profesionalisme yang tinggi atas seluruh kinerja perangkat sekolah yang ada. Rambu-rambu yang diberikan sebagai petunjuk pelaksanaan tugas ini dikenal dengan istilah TUPOKSI, Tugas Pokok dan Fungsi. Adanya tupoksi ini memudahkan seluruh perangkat sekolah untuk memainkan perannya masing-masing sesuai tanggung jawabnya masing-masing sehingga tidak terjadi overtaking atas bidang pekerjaan yang bukan masuk dalam wilayah pekerjaannya. Dengan cara demikian fungsi controlling juga akan lebih mudah karena menjadikan tupoksi tersebut sebagai barometer penilaian kinerja yang bersangkutan. Berikut ini adalah TUPOKSI perangkat sekolah yang mudah-mudahan dapat memberikan manfaat.

1.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA SEKOLAH A. Kepala Sekolah Selaku pimpinan, mempunyai tugas : 1). 2). 3). 4). 5). 6). 7). 8). 9). Menyusun perencanaan Mengorganisir kegiatan Mengarahkan kegiatan Mengkoordinir kegiatan Melaksanakan pengawasan Melakukan evaluasi setiap kegiatan Menentukan kebijaksanaan Mengadakan rapat Mengambil keputusan

10). Mengatur proses belajar mengajar 11). Mengatur administrasi : a. Kantor
Page 1

maucaridika.wordpress.com

3). 3).com Page 2 . 4). 7).1. Menyusun program pengajaran (Program Tahunan dan Semester) Menyusun Kalender Pendidikan maucaridika. 2). Kepala Sekolah selaku administrator. 5). Perpustakaan C. 2). Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Pengkoordinasian Pengawasan Kurikulum Kesiswaan Perkantoran Kepegawaian 10). Kepala Sekolah sebagai Suvervisor. mempunyai tugas supervisi terhadap : 1).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA b. 5). Keuangan 12). d. 6).wordpress. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH SECARA UMUM A. c. Kegiatan belajar mengajar Kegiatan bimbingan dan penyuluhan Kegiatan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler Kegiatan ketatausahaan Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha 2. Siswa Pegawai Perlengkapan Keuangan 12). 9). mempunyai tugas : 1). e. 4). Perlengkapan 11). TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KURIKULUM 1). Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat B. B. Membantu tugas Kepala Sekolah sesuai dengan tugas bidangnya Mewakili Kepala Sekolah bila berhalangan 2. Mengatur organisasi siswa intra sekolah ( OSIS ) 13). 2). 8).

Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala 2.com Page 3 . dan form home visit) 10).2. agenda piket. 2). Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran 17). Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS Menegakkan Tata Tertib Sekolah Melaksanakan bimbingan. dsb. 5). 3). 4). Serta lulus/tidak siswa yang mengikuti ujian 7). daftar nilai siswa. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan. penghapus papan tulis. Penyusunan program KBM dan analisis mata pelajaran 11). agenda guru (yang berisi: jadwal pelajaran. Memeriksa program satuan pembelajaran guru 13). keindahan. daftar nilai. surat izin masuk/keluar. Menyusun jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (Raport) dan penerimaan STTB/Ijasah dan STK 8).wordpress. Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam KBM (kapur tulis. daftar absensi siswa. ketertiban. absensi siswa. kebersihan. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KESISWAAN 1). Mengkoordinasikan pelaksanaan KBM dan laporan pelaksanaan KBM 16). Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas/tidak. Menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru 12).) 15). Menyusun SK pembagian tugas mengajar guru dan tugas tambahan lainnya Menyusun jadwal pelajaran Menyusun Program dan jadwal Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah / Nasional 6). pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah 4). kontrak belajar dengan siswa. 9). form catatan pertemuan dan materi guru. Mengatasi hambatan terhadap KBM 14). dan kekeluargaan(6K) 5). Kerindangan. Memberi pengarahan dan penilaian dalam pemilihan pengurus OSIS maucaridika. spidol dan isi tintanya.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). Menyediakan silabus seluruh mata pelajaran dan contoh format RPP Menyediakan agenda kelas.

Memberi/berkonsultasi dengan usaha. Pemeliharaan sarana dan prasaran pendidikan ( pengamanan.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 6). penghapusan. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua murid 12).wordpress. 3).3. pengembangan ) 5). Menginventarisasi barang Pendayagunaan sarana dan prasarana pendidikan penunjang KBM Pendayagunaan sarana prasarana ( termasuk kartu-kartu pelaksanaan pendidikan ) 4). Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah. Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi dan kebutuhan maucaridika. 2). dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial lainnya 4). Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan siswa penerima beasiswa 2. 7). Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orangtua/Wali siswa 2). Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerimaan siswa baru. 3). 8). 7).com Page 4 . 10).4. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala 11). 6). Pengelolaan alat-alat penunjang pembelajaran 2. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG HUMAS 1). 5). TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG SARANA DAN PRASARANA 1). 9). Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga pemerintah. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala. Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi Bekerjasama dengan para pembina kegiatan kesiswaan didalam menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil.

Berkoordinasi dengan Wakil Kepala Bidang Kesiswaan dalam menyusun program kerja kegiatan 2). Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan penyuluhan Membantu guru dan wali kelas dalam menghadapi kasus anak Membuat program bimbingan psikologi Menyusun dan mengarsip data kasus murid (konseling) Memberikan penjelasan bersama dengan Kepala Sekolah tentang program dan tujuan bimbingan kepada Wali Murid 6). Memberikan layanan bimbingan penyuluhan. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan 13). Menyusun laporan pelaksanaan BK secara berkala 4. Membantu Wali Murid dalam memberikan layanan psikolog tentang perkembangan putra-putrinya 7). 8). Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait 11). Kordinasi dengan Wali Kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi siswa tentang kesulitan belajar. Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK 17). Bidang Kesiswaan 2. 4). Waka.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3.wordpress. karir kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar 10). 3). Memberikan salinan program kerja yang sudah dibuat kepada : 2. Tata Usaha Urusan kesiswaan sebagai arsip maucaridika.2. Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK 14). Bermasalah setelah ditangani oleh wali kelas melalui home visit sebelumnya dan tidak ada perubahan 16). Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan jurusan 12). TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEMBINA KESISWAAN 1). 5). Melaksanakan home visit kepada siswa/orang tua siswa yang 15). TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR BP / BK 1).1. Melaksanakan koordinasi dengan wali kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan siswa dan dengan dinas terkait 9).com Page 5 . 2).

1. 2.3.2. 12). 9). kelakuan dan kerajinan siswa di kelasnya. memahami dan mengambil tindakan-tindakan yang berkaitan dengan masalah-masalah yang timbul di kelasnya. Pengelolaan kelas Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi : 2. psikomotor dan afektif siswa terutama terhadap budi pekerti. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WALI KELAS Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut : 1). Bekerja sama dengan guru BP dalam memecahkan masalah yang dihadapi siswa dan apabila dipandang perlu mengadakan hubungan dengan orangtua/wali murid dalam rangka pembinaan siswa kelasnya. Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen) Mengisi Leger Membuat catatan khusus Mengisi dan membagi rapor Membina siswa binaan didiknya dengan sebaik-baiknya Membantu kelancaran proses belajar mengajar siswa di kelasnya.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). Mengetahui identitas. Tata tertib 3). Denah tempat duduk 2.7.com Page 6 . 2). 5). Melaksanakan tugas penilaian kognitif. 4).4. Mengetahui. Buku kegiatan pembelajaran / jurnal 2. Membina siswa dalam proses berfikir menuju ke arah kedewasaan yang sesuai dengan program dan bidang masing-masing 4). Papan absen 2. 10).1. Daftar pelajaran 2. Mengawasi. 7). nama dan jumlah siswa di kelasnya. 8). 13). Membantu siswa dalam melaksanakan kegiatan ekstra kurikuler yang sesuai dengan minat. 6). bakat dan kemampuan yang dimiliki peserta didik 5.6.5. Daftar piket kelas 2. Buku absen siswa 2. 11). Melakukan home visit terhadap siswa yang bermasalah dan melaporkan perkembangannya kepada guru BP. memonitor serta menyampaikan laporan kepada Kepala maucaridika. 14).wordpress.

Mengisi buku piket Memeriksa pakaian seragam siswa dan kerapihannya sebelum masuk pintu gerbang sekolah. Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan.wordpress.10 WIB. 8). 16). 13). Memberikan tugas kepada siswa apabila ada guru yang berhalangan hadir karena sesuatu dan lain hal 6). 4).20 WIB. ketertiban. 2). dan kekeluargaan (6K). Memberikan izin kepada siswa untuk meninggalkan sekolah setelah memperoleh izin dari guru kelas secara tertulis. Tata Usaha Urusan kesiswaan. 7. Koordinasi dengan Waka.com Page 7 . Mengadakan pendataan/mengisi buku piket sesuai dengan hari tugasnya. BP. Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan untuk diproses dan diselesaikan bersamasama dengan wali kelas. 3). sekali). Kerindangan. melalui bagian keamanan. Sekolah secara berkala melalui Wakil Kepala Bidang Kesiswaan mengenai pembinaan kelasnya (2 bl. keindahan. Bidang Kesiswaan. 7). Wakil 12).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 15). secara langsung pada waktu jam pelajaran berlangsung dan berkeliling ke kelas-kelas untuk mendata kehadiran siswa pada hari itu 10). 11). Mencatat siswa yang masuk terlambat dan memberikan surat ijin masuk apabila masih sesuai dengan tata tertib 9). Mengawasi berlakunya tata tertib siswa-siswi. Hadir 10 menit sebelum jam pelajaran pertama dimulai dan membunyikan bel tanda masuk tepat pukul 07. Turut bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan Upacara Bendera. Melaporkan kejadian yang bersifat khusus kepada guru BP/BK. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan tertibnya upacara bendera bagi yang tugas piket pada hari Senin/peringatan hari-hari nasional. untuk siswa pindahan/mutasi karena sesuatu dan lain hal (ketidak hadiran) prestasi rendah dan lain-lain. 5). 17). 6. TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU SECARA UMUM maucaridika. kebersihan. Menutup pintu gerbang tepat pukul 07. TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU PIKET 1).

Program Tahunan (Prota) (3). dan kekeluargaan 8). dan pengawasan ketertiban. RP 2). 3). Analisa materi pelajaran (AMP) 1. 4).5. Penyusunan program dan pengembangan MGMP mata pelajaran sejenis. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya. 8.wordpress. 7). Program Tahunan (Prota) 1. Melaksanakan kegiatan penilaian (semester/tahun) Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran 10). maucaridika. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR GURU MATA PELAJARAN 1). 5).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 1). Mengkoordinasikan penyusunan naskah soal Ulangan Harian. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa.com Page 8 . 12). Membuat dan menyusun lembar kerja (Job Sheet) 11). Penyusunan program pengajaran : (1). pemeliharaan.2. Mengikuti perkembangan kurikulum. kebersihan.4. keindahan. 6). Program Rencana Pengajaran (RP) 1. Analisis Materi Pelajaran. c.3. keamanan. Program Semester (Prosem) (4). 13). Terlaksananya pertemuan MGMP intern sekolah minimal sebulan sekali. Membuat program pengajaran : 1. Lembar Kegiatan Siswa (LKS) 2). (2).1. 9). PSP (5). b. Bertanggungjawab atas : a. Melaksanakan kegiatan pembelajaran Meningkatkan Penguasaan materi pelajaran yang menjadi tanggungjawabnya Memilih metode yang tepat untuk menyampaikan materi Melaksanakan KBM Menganalisa hasil evaluasi KBM Mengadakan pemeriksaan. Program Satuan Pelajaran (SP) 1.

13). 7). guru dan siswa Meng-inventaris seluruh data.com Page 9 . Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan Ketatausahaan secara berkala 14). Kepala Tata Usaha bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas pelaksanaan ketatausahaan sekolah meliputi : 1). Membukukan surat keluar dan masuk Mengajukan usulan kenaikan pangkat guru Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah 10). 6). TATA USAHA A. laporan bulanan. 3). Mengadakan monitoring Ulangan Harian pelaksanaan program perbaikan dan remidial mata pelajaran sejenis. dan kekeluargaan (6K). Menyusun dan menyajikan data / statistik sekolah 12). Mengkoordinir pembuatan dan mengumpulkan analisis Ulangan Harian. 5). Menyusun administrasi perlengkapan sekolah 11). 4). Mengadakan evaluasi Ulangan Umum Semester (UUS) dan KBM tiap semester. Menyusun program tata usaha sekolah Pengelolaan keuangan sekolah Mengatur segala sesuatu yang terkait dengan penyediaan keperluan sekolah Melaksanakan penyelesaian kegiatan penggajian guru/pegawai. Membantu mengkoordinir Ulangan Harian dalam pelaksanaan UH.wordpress.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). 4). ketertiban. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KAUR. 2). rencana keperluan perlengkapan kantor/sekolah dan rencana belanja bulanan 5). keindahan. Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan. Menyusun administrasi pegawai. 9. 9).ketika mata pelajarannya diujikan. Kerindangan. kebersihan. Bertanggung jawab terhadap kelancaran tugas operasional sekolah B. 6). 8). Administrasi Personal Tata Usaha Mengadakan administrasi sekolah dengan sebaik-baiknya yang meliputi : maucaridika. Rekap daya serap dan ketuntasan belajar dan target kurikulum untuk selanjutnya diserahkan ke bidang kurikulum.

5). Buku Notula Rapat 15). 3). 2). 7). Program satuan pelajaran. Buku agenda surat keluar / masuk TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – BENDAHARA 1). 4). 2). 9). 11. Himpunan Hasil supervisi 13). Buku Tamu Umum dan Khusus 16). Menerima pembayaran dana SPP atau sumber lain dari siswa Menyetor dana SPP atau sumber lain ke bendahara maucaridika. Form monitoring kegiatan 6 K di sekolah 19). 3). Dokumen Pendirian sekolah 17). Daftar hadir guru. TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – PDM / PENTOR 1). perangkat KBM lainnya untuk proses belajar mengajar tatap muka dikelas 20). Buku Piket 11). 4). 5). Buku Pengumuman 14).com Page 10 .Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 1). Menerima RAPBS setiap awal awal tahun ajaran baru Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan Mengelola sumber dana dan pengeluarannya Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan Membuat usulan gaji karyawan Membayarkan gaji guru dan karyawan 10. Progam Kerja Kepala Sekolah RAPBS Kalender Pendidikan Daftar Pembagian Tugas Struktur Organisasi Sekolah Jadwal Pelajaran Peraturan Tata Tertib Guru dan Tata Usaha Acara kerja Kepala Sekolah Jadwal Guru Piket 10). 6). 6). 8). 2). Buku Pembinaan 12). tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata usaha 18).wordpress.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PESURUH SEKOLAH 1). keindahan dan kekeluargaan 11). Sebagai penanggung jawab atas Laboratorium Membantu mempersiapkan ruang laboratorium Mempersiapkan ruang laboratorium Melakukan pemeliharaan dan penyimpanan alat-alat praktik Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan praktik Mengadakan penyusunan laporan keadaan alat praktik Menerima.wordpress.com Page 11 . 2). 6). 5). 4). TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS PERPUSTAKAAN 1).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 12. Melaksanakan tugas kebersihan Menyediakan makan/minum untuk Kepala Sekolah dan Tamu Sekolah maucaridika. 4). 8). 9). kebersihan. Perencanaan program kerja perpustakaan Pengurusan pelaksanaan perpustakaan Perencanaan pengembangan perpustakaan Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan Penyimpanan buku-buku perpustakaan Melaksanakan inventarisai perpustakaan Melayani pemakai perpustakaan Mengatur dan menata perpustakaan Menyeleksi pembelian buku 10). ketertiban. memeriksa dan meneliti alat-alat yang telah dikembalikan oleh guru Mengetahui kegunaan dan cara kerja setiap peralatan yang menjadi wewenangnya Melaporkan alat rusak. ketertiban. Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan. keindahan dan kekeluargaan 13. 2). 7). 2). 8). hilang kepada Kepala Sekolah 10). Membuka daftar skala prioritas kebutuhan untuk kelancaran praktikum 14. 3). 7). 5). 3). Mengusahakan pengadaan buku baru 11). Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS LABORAN 1). Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan 12). 9). kebersihan. 6).

petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas 2. gula dan kopi setiap hari. Melakukan tugas belanja makan/minum.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3).3. Setelah bel istirahat berakhir. foto copy. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENJAGA SEKOLAH 1).1. Mengecek ketersedian air minum. mengantar surat dan tugas sejenis lainnya 6). Melaksanakan tugas pengamanan sekolah Menonitor lingkungan sekolah sebanyak 3 (tiga) kali : 2. 5). Setelah bel pulang.com Page 12 .2. Setelah bel masuk dibunyikan. Meminta dan menerima tugas dari kepala sekolah Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan Kepala Sekolah 5). 7). Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir sekolah Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah Bekerjama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak dapat dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar hukum maucaridika. Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah 15. petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas 2. teh. 2). petugas berkeliling sekolah untuk terakhir kali untuk memastikan bahwa kondisi lingkunan sekolah aman 3).wordpress. 4). 4).