Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA

TUPOKSI PERANGKAT SEKOLAH
Untuk menjamin lancarnya roda organisasi diperlukan rambu-rambu yang dapat menuntun pekerja dalam melaksanakan pekerjaannya sehingga tugas-tugas yang diberikan dapat terlaksana dengan baik. Sebagai contoh adanya rambu-rambu lalu lintas di jalan yang memberikan kepada kita tentang petunjuk jalan arah mana yang kita tuju, dimana kita dapat memarkirkan kendaraan, bilamana kita boleh melewati jalan pada waktu tertentu, dan sebagainya bertujuan hanya satu memberikan keamanan dan kenyamanan berlalu lintas. Demikian halnya dengan sekolah, sebagai lembaga pendidikan sudah tentu dituntut profesionalisme yang tinggi atas seluruh kinerja perangkat sekolah yang ada. Rambu-rambu yang diberikan sebagai petunjuk pelaksanaan tugas ini dikenal dengan istilah TUPOKSI, Tugas Pokok dan Fungsi. Adanya tupoksi ini memudahkan seluruh perangkat sekolah untuk memainkan perannya masing-masing sesuai tanggung jawabnya masing-masing sehingga tidak terjadi overtaking atas bidang pekerjaan yang bukan masuk dalam wilayah pekerjaannya. Dengan cara demikian fungsi controlling juga akan lebih mudah karena menjadikan tupoksi tersebut sebagai barometer penilaian kinerja yang bersangkutan. Berikut ini adalah TUPOKSI perangkat sekolah yang mudah-mudahan dapat memberikan manfaat.

1.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA SEKOLAH A. Kepala Sekolah Selaku pimpinan, mempunyai tugas : 1). 2). 3). 4). 5). 6). 7). 8). 9). Menyusun perencanaan Mengorganisir kegiatan Mengarahkan kegiatan Mengkoordinir kegiatan Melaksanakan pengawasan Melakukan evaluasi setiap kegiatan Menentukan kebijaksanaan Mengadakan rapat Mengambil keputusan

10). Mengatur proses belajar mengajar 11). Mengatur administrasi : a. Kantor
Page 1

maucaridika.wordpress.com

B. Menyusun program pengajaran (Program Tahunan dan Semester) Menyusun Kalender Pendidikan maucaridika. 8). mempunyai tugas supervisi terhadap : 1). Mengatur organisasi siswa intra sekolah ( OSIS ) 13).wordpress. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat B. Kepala Sekolah sebagai Suvervisor. Siswa Pegawai Perlengkapan Keuangan 12). c. e. Membantu tugas Kepala Sekolah sesuai dengan tugas bidangnya Mewakili Kepala Sekolah bila berhalangan 2. 4).1. d. Kegiatan belajar mengajar Kegiatan bimbingan dan penyuluhan Kegiatan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler Kegiatan ketatausahaan Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha 2. 2). TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH SECARA UMUM A. 2). 4). TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KURIKULUM 1). 7).com Page 2 . 2). Perlengkapan 11). mempunyai tugas : 1). Perpustakaan C. 3). 5). Kepala Sekolah selaku administrator. 9). Keuangan 12). 5). 3). Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Pengkoordinasian Pengawasan Kurikulum Kesiswaan Perkantoran Kepegawaian 10).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA b. 6).

pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah 4). form catatan pertemuan dan materi guru. Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS Menegakkan Tata Tertib Sekolah Melaksanakan bimbingan. kontrak belajar dengan siswa. Menyusun jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (Raport) dan penerimaan STTB/Ijasah dan STK 8). keindahan. daftar nilai siswa. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KESISWAAN 1).wordpress. Memberi pengarahan dan penilaian dalam pemilihan pengurus OSIS maucaridika. agenda piket. absensi siswa.2. Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam KBM (kapur tulis. spidol dan isi tintanya. dan form home visit) 10). 2). 3). dsb. Menyediakan silabus seluruh mata pelajaran dan contoh format RPP Menyediakan agenda kelas. penghapus papan tulis. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala 2. Serta lulus/tidak siswa yang mengikuti ujian 7). Menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru 12). 9).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). dan kekeluargaan(6K) 5). Penyusunan program KBM dan analisis mata pelajaran 11). 4). Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan. agenda guru (yang berisi: jadwal pelajaran. Kerindangan.com Page 3 . ketertiban. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran 17). daftar absensi siswa. Mengatasi hambatan terhadap KBM 14). kebersihan. Menyusun SK pembagian tugas mengajar guru dan tugas tambahan lainnya Menyusun jadwal pelajaran Menyusun Program dan jadwal Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah / Nasional 6). Memeriksa program satuan pembelajaran guru 13). surat izin masuk/keluar. 5). Mengkoordinasikan pelaksanaan KBM dan laporan pelaksanaan KBM 16).) 15). daftar nilai. Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas/tidak.

Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua murid 12). 6).wordpress. Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga pemerintah. penghapusan. Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi Bekerjasama dengan para pembina kegiatan kesiswaan didalam menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG SARANA DAN PRASARANA 1). Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orangtua/Wali siswa 2). 5). Pemeliharaan sarana dan prasaran pendidikan ( pengamanan. 9). 8). 3).com Page 4 .4. dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial lainnya 4). 10). Pengelolaan alat-alat penunjang pembelajaran 2. 7). Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala. Memberi/berkonsultasi dengan usaha. Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi dan kebutuhan maucaridika. 7). 3). Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 6). TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG HUMAS 1).3. 2). Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan siswa penerima beasiswa 2. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerimaan siswa baru. pengembangan ) 5). Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala 11). Menginventarisasi barang Pendayagunaan sarana dan prasarana pendidikan penunjang KBM Pendayagunaan sarana prasarana ( termasuk kartu-kartu pelaksanaan pendidikan ) 4).

karir kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar 10). 3).1. Bermasalah setelah ditangani oleh wali kelas melalui home visit sebelumnya dan tidak ada perubahan 16). Membantu Wali Murid dalam memberikan layanan psikolog tentang perkembangan putra-putrinya 7). Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK 17). Waka. Memberikan layanan bimbingan penyuluhan. Berkoordinasi dengan Wakil Kepala Bidang Kesiswaan dalam menyusun program kerja kegiatan 2). Tata Usaha Urusan kesiswaan sebagai arsip maucaridika. Kordinasi dengan Wali Kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi siswa tentang kesulitan belajar. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait 11). Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan penyuluhan Membantu guru dan wali kelas dalam menghadapi kasus anak Membuat program bimbingan psikologi Menyusun dan mengarsip data kasus murid (konseling) Memberikan penjelasan bersama dengan Kepala Sekolah tentang program dan tujuan bimbingan kepada Wali Murid 6). Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK 14). Melaksanakan koordinasi dengan wali kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan siswa dan dengan dinas terkait 9). Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan jurusan 12). 4).2. 2). 5). Melaksanakan home visit kepada siswa/orang tua siswa yang 15).wordpress. Memberikan salinan program kerja yang sudah dibuat kepada : 2. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEMBINA KESISWAAN 1). TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR BP / BK 1).com Page 5 . Bidang Kesiswaan 2. 8). Menyusun laporan pelaksanaan BK secara berkala 4. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan 13).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3.

Denah tempat duduk 2. Papan absen 2. Pengelolaan kelas Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi : 2. nama dan jumlah siswa di kelasnya. Daftar piket kelas 2. Membina siswa dalam proses berfikir menuju ke arah kedewasaan yang sesuai dengan program dan bidang masing-masing 4).4.wordpress. 10). TUGAS POKOK DAN FUNGSI WALI KELAS Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut : 1).7.5.6. 13).com Page 6 . Daftar pelajaran 2. Mengetahui identitas. memonitor serta menyampaikan laporan kepada Kepala maucaridika. 4).3. Melaksanakan tugas penilaian kognitif. 2. Melakukan home visit terhadap siswa yang bermasalah dan melaporkan perkembangannya kepada guru BP. Buku absen siswa 2. 8). 14). 5).1. 2). Tata tertib 3). memahami dan mengambil tindakan-tindakan yang berkaitan dengan masalah-masalah yang timbul di kelasnya. 6). Membantu siswa dalam melaksanakan kegiatan ekstra kurikuler yang sesuai dengan minat. Mengetahui.1. 7). bakat dan kemampuan yang dimiliki peserta didik 5. Buku kegiatan pembelajaran / jurnal 2.2. Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen) Mengisi Leger Membuat catatan khusus Mengisi dan membagi rapor Membina siswa binaan didiknya dengan sebaik-baiknya Membantu kelancaran proses belajar mengajar siswa di kelasnya.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). kelakuan dan kerajinan siswa di kelasnya. 12). 9). psikomotor dan afektif siswa terutama terhadap budi pekerti. Bekerja sama dengan guru BP dalam memecahkan masalah yang dihadapi siswa dan apabila dipandang perlu mengadakan hubungan dengan orangtua/wali murid dalam rangka pembinaan siswa kelasnya. Mengawasi. 11).

Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan. 11). kebersihan.com Page 7 . Kerindangan. Menutup pintu gerbang tepat pukul 07. Mengadakan pendataan/mengisi buku piket sesuai dengan hari tugasnya. 13). TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU PIKET 1). Melaporkan kejadian yang bersifat khusus kepada guru BP/BK. 5). 16). Mencatat siswa yang masuk terlambat dan memberikan surat ijin masuk apabila masih sesuai dengan tata tertib 9). TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU SECARA UMUM maucaridika. Mengisi buku piket Memeriksa pakaian seragam siswa dan kerapihannya sebelum masuk pintu gerbang sekolah. Memberikan izin kepada siswa untuk meninggalkan sekolah setelah memperoleh izin dari guru kelas secara tertulis. Mengawasi berlakunya tata tertib siswa-siswi. Wakil 12). dan kekeluargaan (6K). melalui bagian keamanan. keindahan. secara langsung pada waktu jam pelajaran berlangsung dan berkeliling ke kelas-kelas untuk mendata kehadiran siswa pada hari itu 10).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 15). 2). Hadir 10 menit sebelum jam pelajaran pertama dimulai dan membunyikan bel tanda masuk tepat pukul 07. sekali). 7). 4). Tata Usaha Urusan kesiswaan. Bidang Kesiswaan. ketertiban.10 WIB. 6. Sekolah secara berkala melalui Wakil Kepala Bidang Kesiswaan mengenai pembinaan kelasnya (2 bl. Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan untuk diproses dan diselesaikan bersamasama dengan wali kelas. 7. 3). Koordinasi dengan Waka. untuk siswa pindahan/mutasi karena sesuatu dan lain hal (ketidak hadiran) prestasi rendah dan lain-lain.20 WIB. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan tertibnya upacara bendera bagi yang tugas piket pada hari Senin/peringatan hari-hari nasional. 8). BP. Turut bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan Upacara Bendera.wordpress. 17). Memberikan tugas kepada siswa apabila ada guru yang berhalangan hadir karena sesuatu dan lain hal 6).

Program Satuan Pelajaran (SP) 1. keindahan. PSP (5).com Page 8 . (2). 4). dan kekeluargaan 8).2. Mengikuti perkembangan kurikulum. Analisis Materi Pelajaran.4. 6). Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR GURU MATA PELAJARAN 1). Mengkoordinasikan penyusunan naskah soal Ulangan Harian.wordpress. kebersihan. maucaridika. Program Rencana Pengajaran (RP) 1. Program Tahunan (Prota) (3). Program Semester (Prosem) (4). dan pengawasan ketertiban. Analisa materi pelajaran (AMP) 1. 7). 12). Lembar Kegiatan Siswa (LKS) 2). RP 2). 3). Melaksanakan kegiatan pembelajaran Meningkatkan Penguasaan materi pelajaran yang menjadi tanggungjawabnya Memilih metode yang tepat untuk menyampaikan materi Melaksanakan KBM Menganalisa hasil evaluasi KBM Mengadakan pemeriksaan. 9). b.3. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 1). 8. Melaksanakan kegiatan penilaian (semester/tahun) Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran 10).5. 13). Membuat dan menyusun lembar kerja (Job Sheet) 11). Penyusunan program pengajaran : (1). Bertanggungjawab atas : a. Terlaksananya pertemuan MGMP intern sekolah minimal sebulan sekali. Penyusunan program dan pengembangan MGMP mata pelajaran sejenis. keamanan.1. 5). c. pemeliharaan. Program Tahunan (Prota) 1. Membuat program pengajaran : 1.

Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan Ketatausahaan secara berkala 14). Rekap daya serap dan ketuntasan belajar dan target kurikulum untuk selanjutnya diserahkan ke bidang kurikulum. guru dan siswa Meng-inventaris seluruh data. 3). Menyusun administrasi pegawai. keindahan. Mengkoordinir pembuatan dan mengumpulkan analisis Ulangan Harian. 8). rencana keperluan perlengkapan kantor/sekolah dan rencana belanja bulanan 5). 7). laporan bulanan. 4). Menyusun dan menyajikan data / statistik sekolah 12). TATA USAHA A. 2).ketika mata pelajarannya diujikan. Mengadakan evaluasi Ulangan Umum Semester (UUS) dan KBM tiap semester. Menyusun program tata usaha sekolah Pengelolaan keuangan sekolah Mengatur segala sesuatu yang terkait dengan penyediaan keperluan sekolah Melaksanakan penyelesaian kegiatan penggajian guru/pegawai. 9. 13).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan. 6). Bertanggung jawab terhadap kelancaran tugas operasional sekolah B. 4). Menyusun administrasi perlengkapan sekolah 11). TUGAS POKOK DAN FUNGSI KAUR. Administrasi Personal Tata Usaha Mengadakan administrasi sekolah dengan sebaik-baiknya yang meliputi : maucaridika. 6).com Page 9 . Membukukan surat keluar dan masuk Mengajukan usulan kenaikan pangkat guru Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah 10). Kepala Tata Usaha bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas pelaksanaan ketatausahaan sekolah meliputi : 1). Membantu mengkoordinir Ulangan Harian dalam pelaksanaan UH.wordpress. Kerindangan. kebersihan. ketertiban. Mengadakan monitoring Ulangan Harian pelaksanaan program perbaikan dan remidial mata pelajaran sejenis. dan kekeluargaan (6K). 9). 5).

Menerima pembayaran dana SPP atau sumber lain dari siswa Menyetor dana SPP atau sumber lain ke bendahara maucaridika. 5). Buku Piket 11). Form monitoring kegiatan 6 K di sekolah 19). Buku Pengumuman 14). TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – PDM / PENTOR 1). Dokumen Pendirian sekolah 17). Buku Pembinaan 12). 7). 6). Buku Tamu Umum dan Khusus 16).wordpress. 3). 11. Daftar hadir guru. tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata usaha 18). 4). 8). 6). 5). Buku agenda surat keluar / masuk TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – BENDAHARA 1). Program satuan pelajaran. Menerima RAPBS setiap awal awal tahun ajaran baru Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan Mengelola sumber dana dan pengeluarannya Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan Membuat usulan gaji karyawan Membayarkan gaji guru dan karyawan 10. 3). Himpunan Hasil supervisi 13). 4). perangkat KBM lainnya untuk proses belajar mengajar tatap muka dikelas 20). Progam Kerja Kepala Sekolah RAPBS Kalender Pendidikan Daftar Pembagian Tugas Struktur Organisasi Sekolah Jadwal Pelajaran Peraturan Tata Tertib Guru dan Tata Usaha Acara kerja Kepala Sekolah Jadwal Guru Piket 10). 2).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 1). Buku Notula Rapat 15). 2).com Page 10 . 2). 9).

6). 2). 5). 8). 3). Melaksanakan tugas kebersihan Menyediakan makan/minum untuk Kepala Sekolah dan Tamu Sekolah maucaridika. 4). Membuka daftar skala prioritas kebutuhan untuk kelancaran praktikum 14. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan 12). keindahan dan kekeluargaan 13.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 12. 4). Perencanaan program kerja perpustakaan Pengurusan pelaksanaan perpustakaan Perencanaan pengembangan perpustakaan Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan Penyimpanan buku-buku perpustakaan Melaksanakan inventarisai perpustakaan Melayani pemakai perpustakaan Mengatur dan menata perpustakaan Menyeleksi pembelian buku 10). TUGAS POKOK DAN FUNGSI PESURUH SEKOLAH 1). memeriksa dan meneliti alat-alat yang telah dikembalikan oleh guru Mengetahui kegunaan dan cara kerja setiap peralatan yang menjadi wewenangnya Melaporkan alat rusak. 8). 7). 2). 9). kebersihan. 2). 5). 3). 7).com Page 11 . Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan. 6). hilang kepada Kepala Sekolah 10). kebersihan. 9). keindahan dan kekeluargaan 11). Sebagai penanggung jawab atas Laboratorium Membantu mempersiapkan ruang laboratorium Mempersiapkan ruang laboratorium Melakukan pemeliharaan dan penyimpanan alat-alat praktik Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan praktik Mengadakan penyusunan laporan keadaan alat praktik Menerima. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS LABORAN 1). ketertiban. Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS PERPUSTAKAAN 1). Mengusahakan pengadaan buku baru 11).wordpress. ketertiban.

5). 2).wordpress. Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah 15.com Page 12 .3. 7). Mengecek ketersedian air minum. Melakukan tugas belanja makan/minum. petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas 2.1. Melaksanakan tugas pengamanan sekolah Menonitor lingkungan sekolah sebanyak 3 (tiga) kali : 2. Setelah bel pulang.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). teh. mengantar surat dan tugas sejenis lainnya 6). petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas 2. 4). TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENJAGA SEKOLAH 1). 4). gula dan kopi setiap hari. Setelah bel istirahat berakhir.2. petugas berkeliling sekolah untuk terakhir kali untuk memastikan bahwa kondisi lingkunan sekolah aman 3). foto copy. Setelah bel masuk dibunyikan. Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir sekolah Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah Bekerjama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak dapat dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar hukum maucaridika. Meminta dan menerima tugas dari kepala sekolah Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan Kepala Sekolah 5).