Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA

TUPOKSI PERANGKAT SEKOLAH
Untuk menjamin lancarnya roda organisasi diperlukan rambu-rambu yang dapat menuntun pekerja dalam melaksanakan pekerjaannya sehingga tugas-tugas yang diberikan dapat terlaksana dengan baik. Sebagai contoh adanya rambu-rambu lalu lintas di jalan yang memberikan kepada kita tentang petunjuk jalan arah mana yang kita tuju, dimana kita dapat memarkirkan kendaraan, bilamana kita boleh melewati jalan pada waktu tertentu, dan sebagainya bertujuan hanya satu memberikan keamanan dan kenyamanan berlalu lintas. Demikian halnya dengan sekolah, sebagai lembaga pendidikan sudah tentu dituntut profesionalisme yang tinggi atas seluruh kinerja perangkat sekolah yang ada. Rambu-rambu yang diberikan sebagai petunjuk pelaksanaan tugas ini dikenal dengan istilah TUPOKSI, Tugas Pokok dan Fungsi. Adanya tupoksi ini memudahkan seluruh perangkat sekolah untuk memainkan perannya masing-masing sesuai tanggung jawabnya masing-masing sehingga tidak terjadi overtaking atas bidang pekerjaan yang bukan masuk dalam wilayah pekerjaannya. Dengan cara demikian fungsi controlling juga akan lebih mudah karena menjadikan tupoksi tersebut sebagai barometer penilaian kinerja yang bersangkutan. Berikut ini adalah TUPOKSI perangkat sekolah yang mudah-mudahan dapat memberikan manfaat.

1.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA SEKOLAH A. Kepala Sekolah Selaku pimpinan, mempunyai tugas : 1). 2). 3). 4). 5). 6). 7). 8). 9). Menyusun perencanaan Mengorganisir kegiatan Mengarahkan kegiatan Mengkoordinir kegiatan Melaksanakan pengawasan Melakukan evaluasi setiap kegiatan Menentukan kebijaksanaan Mengadakan rapat Mengambil keputusan

10). Mengatur proses belajar mengajar 11). Mengatur administrasi : a. Kantor
Page 1

maucaridika.wordpress.com

2). 2). Kepala Sekolah selaku administrator. 3).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA b. mempunyai tugas : 1). B. 8). Perpustakaan C. Kegiatan belajar mengajar Kegiatan bimbingan dan penyuluhan Kegiatan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler Kegiatan ketatausahaan Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha 2. d. 9). Membantu tugas Kepala Sekolah sesuai dengan tugas bidangnya Mewakili Kepala Sekolah bila berhalangan 2. 6). Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Pengkoordinasian Pengawasan Kurikulum Kesiswaan Perkantoran Kepegawaian 10). 5).com Page 2 . Siswa Pegawai Perlengkapan Keuangan 12).wordpress. Keuangan 12). Menyusun program pengajaran (Program Tahunan dan Semester) Menyusun Kalender Pendidikan maucaridika. Mengatur organisasi siswa intra sekolah ( OSIS ) 13). c. 2). 5). 7). 4). Kepala Sekolah sebagai Suvervisor. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH SECARA UMUM A. e. 3). 4). TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KURIKULUM 1). Perlengkapan 11). mempunyai tugas supervisi terhadap : 1).1. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat B.

Memeriksa program satuan pembelajaran guru 13). 9). Memberi pengarahan dan penilaian dalam pemilihan pengurus OSIS maucaridika. dan form home visit) 10). agenda guru (yang berisi: jadwal pelajaran. 5). agenda piket. Menyediakan silabus seluruh mata pelajaran dan contoh format RPP Menyediakan agenda kelas.2.wordpress. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KESISWAAN 1). daftar nilai. 4). Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan. form catatan pertemuan dan materi guru. surat izin masuk/keluar. Mengkoordinasikan pelaksanaan KBM dan laporan pelaksanaan KBM 16). Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam KBM (kapur tulis. kebersihan. Penyusunan program KBM dan analisis mata pelajaran 11). 2). Mengatasi hambatan terhadap KBM 14). Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS Menegakkan Tata Tertib Sekolah Melaksanakan bimbingan. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala 2. dan kekeluargaan(6K) 5). spidol dan isi tintanya. pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah 4). keindahan. absensi siswa. ketertiban. Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas/tidak. dsb. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran 17). Menyusun jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (Raport) dan penerimaan STTB/Ijasah dan STK 8). Menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru 12).com Page 3 . daftar absensi siswa.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). Menyusun SK pembagian tugas mengajar guru dan tugas tambahan lainnya Menyusun jadwal pelajaran Menyusun Program dan jadwal Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah / Nasional 6). Serta lulus/tidak siswa yang mengikuti ujian 7).) 15). 3). penghapus papan tulis. daftar nilai siswa. Kerindangan. kontrak belajar dengan siswa.

7).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 6). 6).4. 5). 2). 9). dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial lainnya 4). Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orangtua/Wali siswa 2). Pengelolaan alat-alat penunjang pembelajaran 2.wordpress. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG HUMAS 1). TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG SARANA DAN PRASARANA 1). Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga pemerintah. Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi dan kebutuhan maucaridika. 3). Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi Bekerjasama dengan para pembina kegiatan kesiswaan didalam menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua murid 12).3. Pemeliharaan sarana dan prasaran pendidikan ( pengamanan. penghapusan. 10). Menginventarisasi barang Pendayagunaan sarana dan prasarana pendidikan penunjang KBM Pendayagunaan sarana prasarana ( termasuk kartu-kartu pelaksanaan pendidikan ) 4). Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala. 8). 3). 7). Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah.com Page 4 . Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan siswa penerima beasiswa 2. Memberi/berkonsultasi dengan usaha. pengembangan ) 5). Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala 11). Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerimaan siswa baru.

Melaksanakan koordinasi dengan wali kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan siswa dan dengan dinas terkait 9). TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEMBINA KESISWAAN 1). TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR BP / BK 1).com Page 5 . Memberikan layanan bimbingan penyuluhan. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan 13). Memberikan salinan program kerja yang sudah dibuat kepada : 2. Tata Usaha Urusan kesiswaan sebagai arsip maucaridika.1.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3.wordpress. Bermasalah setelah ditangani oleh wali kelas melalui home visit sebelumnya dan tidak ada perubahan 16). Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK 14). Berkoordinasi dengan Wakil Kepala Bidang Kesiswaan dalam menyusun program kerja kegiatan 2). 2). Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK 17). 4). Membantu Wali Murid dalam memberikan layanan psikolog tentang perkembangan putra-putrinya 7). Bidang Kesiswaan 2.2. 3). Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan penyuluhan Membantu guru dan wali kelas dalam menghadapi kasus anak Membuat program bimbingan psikologi Menyusun dan mengarsip data kasus murid (konseling) Memberikan penjelasan bersama dengan Kepala Sekolah tentang program dan tujuan bimbingan kepada Wali Murid 6). Melaksanakan home visit kepada siswa/orang tua siswa yang 15). Menyusun laporan pelaksanaan BK secara berkala 4. Kordinasi dengan Wali Kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi siswa tentang kesulitan belajar. Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan jurusan 12). 8). 5). karir kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar 10). Waka. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait 11).

3. 13). Membina siswa dalam proses berfikir menuju ke arah kedewasaan yang sesuai dengan program dan bidang masing-masing 4).4. 4). 14). Membantu siswa dalam melaksanakan kegiatan ekstra kurikuler yang sesuai dengan minat. Bekerja sama dengan guru BP dalam memecahkan masalah yang dihadapi siswa dan apabila dipandang perlu mengadakan hubungan dengan orangtua/wali murid dalam rangka pembinaan siswa kelasnya. Mengawasi. kelakuan dan kerajinan siswa di kelasnya. 9).7. Daftar pelajaran 2. Pengelolaan kelas Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi : 2.wordpress.6. nama dan jumlah siswa di kelasnya. Daftar piket kelas 2.2. 7). psikomotor dan afektif siswa terutama terhadap budi pekerti. 11).5. 2. 8).1. Mengetahui. memonitor serta menyampaikan laporan kepada Kepala maucaridika. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WALI KELAS Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut : 1). Papan absen 2. 5). Melakukan home visit terhadap siswa yang bermasalah dan melaporkan perkembangannya kepada guru BP.com Page 6 . 12). Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen) Mengisi Leger Membuat catatan khusus Mengisi dan membagi rapor Membina siswa binaan didiknya dengan sebaik-baiknya Membantu kelancaran proses belajar mengajar siswa di kelasnya.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). Buku kegiatan pembelajaran / jurnal 2. Denah tempat duduk 2. 2). 10). bakat dan kemampuan yang dimiliki peserta didik 5. Tata tertib 3). Melaksanakan tugas penilaian kognitif. Mengetahui identitas.1. 6). Buku absen siswa 2. memahami dan mengambil tindakan-tindakan yang berkaitan dengan masalah-masalah yang timbul di kelasnya.

wordpress. keindahan. 8). 13). sekali). Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan tertibnya upacara bendera bagi yang tugas piket pada hari Senin/peringatan hari-hari nasional. Tata Usaha Urusan kesiswaan. Melaporkan kejadian yang bersifat khusus kepada guru BP/BK. Bidang Kesiswaan. Kerindangan. 7). 6. 16). 4). BP. TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU PIKET 1). Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan untuk diproses dan diselesaikan bersamasama dengan wali kelas. 7. 5). 3). dan kekeluargaan (6K). untuk siswa pindahan/mutasi karena sesuatu dan lain hal (ketidak hadiran) prestasi rendah dan lain-lain. Menutup pintu gerbang tepat pukul 07. Wakil 12). Mencatat siswa yang masuk terlambat dan memberikan surat ijin masuk apabila masih sesuai dengan tata tertib 9).com Page 7 . melalui bagian keamanan. Koordinasi dengan Waka. kebersihan. Sekolah secara berkala melalui Wakil Kepala Bidang Kesiswaan mengenai pembinaan kelasnya (2 bl. 2). Mengawasi berlakunya tata tertib siswa-siswi. Memberikan izin kepada siswa untuk meninggalkan sekolah setelah memperoleh izin dari guru kelas secara tertulis. Memberikan tugas kepada siswa apabila ada guru yang berhalangan hadir karena sesuatu dan lain hal 6). secara langsung pada waktu jam pelajaran berlangsung dan berkeliling ke kelas-kelas untuk mendata kehadiran siswa pada hari itu 10).10 WIB. Mengisi buku piket Memeriksa pakaian seragam siswa dan kerapihannya sebelum masuk pintu gerbang sekolah. Turut bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan Upacara Bendera. 11). 17). Mengadakan pendataan/mengisi buku piket sesuai dengan hari tugasnya. Hadir 10 menit sebelum jam pelajaran pertama dimulai dan membunyikan bel tanda masuk tepat pukul 07.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 15).20 WIB. Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan. ketertiban. TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU SECARA UMUM maucaridika.

RP 2). 5). 13). PSP (5). 4). dan pengawasan ketertiban. Program Tahunan (Prota) (3). dan kekeluargaan 8). maucaridika. Terlaksananya pertemuan MGMP intern sekolah minimal sebulan sekali.com Page 8 . Melaksanakan kegiatan pembelajaran Meningkatkan Penguasaan materi pelajaran yang menjadi tanggungjawabnya Memilih metode yang tepat untuk menyampaikan materi Melaksanakan KBM Menganalisa hasil evaluasi KBM Mengadakan pemeriksaan. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya. Program Tahunan (Prota) 1.1. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa. pemeliharaan.2. 8. keindahan. kebersihan. Program Rencana Pengajaran (RP) 1. keamanan. Melaksanakan kegiatan penilaian (semester/tahun) Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran 10). Bertanggungjawab atas : a. c. Mengikuti perkembangan kurikulum. Program Semester (Prosem) (4). (2). 12). Membuat program pengajaran : 1.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 1).3. 9). Lembar Kegiatan Siswa (LKS) 2). Analisa materi pelajaran (AMP) 1. Mengkoordinasikan penyusunan naskah soal Ulangan Harian. Program Satuan Pelajaran (SP) 1.5. Penyusunan program pengajaran : (1). TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR GURU MATA PELAJARAN 1). 7). Membuat dan menyusun lembar kerja (Job Sheet) 11).wordpress. 6). Penyusunan program dan pengembangan MGMP mata pelajaran sejenis. 3). b. Analisis Materi Pelajaran.4.

Rekap daya serap dan ketuntasan belajar dan target kurikulum untuk selanjutnya diserahkan ke bidang kurikulum. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KAUR. Menyusun administrasi pegawai. Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan. Kerindangan. 2). 13).ketika mata pelajarannya diujikan. Membantu mengkoordinir Ulangan Harian dalam pelaksanaan UH. Menyusun dan menyajikan data / statistik sekolah 12). Membukukan surat keluar dan masuk Mengajukan usulan kenaikan pangkat guru Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah 10).com Page 9 .wordpress. ketertiban. dan kekeluargaan (6K). Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan Ketatausahaan secara berkala 14). 4). 6). Kepala Tata Usaha bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas pelaksanaan ketatausahaan sekolah meliputi : 1). Mengadakan evaluasi Ulangan Umum Semester (UUS) dan KBM tiap semester. kebersihan. 7).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). 9. 5). keindahan. 9). rencana keperluan perlengkapan kantor/sekolah dan rencana belanja bulanan 5). TATA USAHA A. Menyusun program tata usaha sekolah Pengelolaan keuangan sekolah Mengatur segala sesuatu yang terkait dengan penyediaan keperluan sekolah Melaksanakan penyelesaian kegiatan penggajian guru/pegawai. Bertanggung jawab terhadap kelancaran tugas operasional sekolah B. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah 11). Mengkoordinir pembuatan dan mengumpulkan analisis Ulangan Harian. Administrasi Personal Tata Usaha Mengadakan administrasi sekolah dengan sebaik-baiknya yang meliputi : maucaridika. guru dan siswa Meng-inventaris seluruh data. Mengadakan monitoring Ulangan Harian pelaksanaan program perbaikan dan remidial mata pelajaran sejenis. laporan bulanan. 6). 8). 3). 4).

wordpress. 6). 8). Menerima RAPBS setiap awal awal tahun ajaran baru Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan Mengelola sumber dana dan pengeluarannya Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan Membuat usulan gaji karyawan Membayarkan gaji guru dan karyawan 10. Daftar hadir guru. Buku Piket 11). Buku Tamu Umum dan Khusus 16). perangkat KBM lainnya untuk proses belajar mengajar tatap muka dikelas 20). 2). 7). 3). 9). Himpunan Hasil supervisi 13). Menerima pembayaran dana SPP atau sumber lain dari siswa Menyetor dana SPP atau sumber lain ke bendahara maucaridika. tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata usaha 18). 5). Form monitoring kegiatan 6 K di sekolah 19).com Page 10 . Program satuan pelajaran. 11. Buku agenda surat keluar / masuk TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – BENDAHARA 1). 4). Progam Kerja Kepala Sekolah RAPBS Kalender Pendidikan Daftar Pembagian Tugas Struktur Organisasi Sekolah Jadwal Pelajaran Peraturan Tata Tertib Guru dan Tata Usaha Acara kerja Kepala Sekolah Jadwal Guru Piket 10). Buku Pengumuman 14). Dokumen Pendirian sekolah 17). 5). 2). Buku Notula Rapat 15). 2). 6). TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – PDM / PENTOR 1). Buku Pembinaan 12). 3).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 1). 4).

3). TUGAS POKOK DAN FUNGSI PESURUH SEKOLAH 1). 2). keindahan dan kekeluargaan 11).com Page 11 . Membuka daftar skala prioritas kebutuhan untuk kelancaran praktikum 14. Mengusahakan pengadaan buku baru 11). keindahan dan kekeluargaan 13. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS LABORAN 1). 2). Sebagai penanggung jawab atas Laboratorium Membantu mempersiapkan ruang laboratorium Mempersiapkan ruang laboratorium Melakukan pemeliharaan dan penyimpanan alat-alat praktik Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan praktik Mengadakan penyusunan laporan keadaan alat praktik Menerima. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan 12). kebersihan. 6). TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS PERPUSTAKAAN 1). 7). 7). 4). 2). Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan.wordpress. 3). 8). hilang kepada Kepala Sekolah 10). ketertiban. 5). 8). 4). memeriksa dan meneliti alat-alat yang telah dikembalikan oleh guru Mengetahui kegunaan dan cara kerja setiap peralatan yang menjadi wewenangnya Melaporkan alat rusak. Perencanaan program kerja perpustakaan Pengurusan pelaksanaan perpustakaan Perencanaan pengembangan perpustakaan Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan Penyimpanan buku-buku perpustakaan Melaksanakan inventarisai perpustakaan Melayani pemakai perpustakaan Mengatur dan menata perpustakaan Menyeleksi pembelian buku 10). 9).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 12. kebersihan. Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan. 5). 9). Melaksanakan tugas kebersihan Menyediakan makan/minum untuk Kepala Sekolah dan Tamu Sekolah maucaridika. 6). ketertiban.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENJAGA SEKOLAH 1).com Page 12 . petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas 2.1. Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah 15. Meminta dan menerima tugas dari kepala sekolah Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan Kepala Sekolah 5).wordpress. Setelah bel istirahat berakhir. gula dan kopi setiap hari. foto copy.3.2. petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas 2. Setelah bel pulang. 2). 4). teh. Melaksanakan tugas pengamanan sekolah Menonitor lingkungan sekolah sebanyak 3 (tiga) kali : 2. Mengecek ketersedian air minum. Setelah bel masuk dibunyikan. mengantar surat dan tugas sejenis lainnya 6). 4). petugas berkeliling sekolah untuk terakhir kali untuk memastikan bahwa kondisi lingkunan sekolah aman 3).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). 5). Melakukan tugas belanja makan/minum. 7). Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir sekolah Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah Bekerjama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak dapat dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar hukum maucaridika.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful