Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA

TUPOKSI PERANGKAT SEKOLAH
Untuk menjamin lancarnya roda organisasi diperlukan rambu-rambu yang dapat menuntun pekerja dalam melaksanakan pekerjaannya sehingga tugas-tugas yang diberikan dapat terlaksana dengan baik. Sebagai contoh adanya rambu-rambu lalu lintas di jalan yang memberikan kepada kita tentang petunjuk jalan arah mana yang kita tuju, dimana kita dapat memarkirkan kendaraan, bilamana kita boleh melewati jalan pada waktu tertentu, dan sebagainya bertujuan hanya satu memberikan keamanan dan kenyamanan berlalu lintas. Demikian halnya dengan sekolah, sebagai lembaga pendidikan sudah tentu dituntut profesionalisme yang tinggi atas seluruh kinerja perangkat sekolah yang ada. Rambu-rambu yang diberikan sebagai petunjuk pelaksanaan tugas ini dikenal dengan istilah TUPOKSI, Tugas Pokok dan Fungsi. Adanya tupoksi ini memudahkan seluruh perangkat sekolah untuk memainkan perannya masing-masing sesuai tanggung jawabnya masing-masing sehingga tidak terjadi overtaking atas bidang pekerjaan yang bukan masuk dalam wilayah pekerjaannya. Dengan cara demikian fungsi controlling juga akan lebih mudah karena menjadikan tupoksi tersebut sebagai barometer penilaian kinerja yang bersangkutan. Berikut ini adalah TUPOKSI perangkat sekolah yang mudah-mudahan dapat memberikan manfaat.

1.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA SEKOLAH A. Kepala Sekolah Selaku pimpinan, mempunyai tugas : 1). 2). 3). 4). 5). 6). 7). 8). 9). Menyusun perencanaan Mengorganisir kegiatan Mengarahkan kegiatan Mengkoordinir kegiatan Melaksanakan pengawasan Melakukan evaluasi setiap kegiatan Menentukan kebijaksanaan Mengadakan rapat Mengambil keputusan

10). Mengatur proses belajar mengajar 11). Mengatur administrasi : a. Kantor
Page 1

maucaridika.wordpress.com

Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat B. mempunyai tugas : 1). 2).1.com Page 2 . 6). Kepala Sekolah selaku administrator. 5). 4). Kepala Sekolah sebagai Suvervisor. 2). 4). Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Pengkoordinasian Pengawasan Kurikulum Kesiswaan Perkantoran Kepegawaian 10). 3). Kegiatan belajar mengajar Kegiatan bimbingan dan penyuluhan Kegiatan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler Kegiatan ketatausahaan Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha 2.wordpress. 8). 7). d. Mengatur organisasi siswa intra sekolah ( OSIS ) 13). Keuangan 12). Perpustakaan C. 9).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA b. mempunyai tugas supervisi terhadap : 1). Siswa Pegawai Perlengkapan Keuangan 12). c. e. 5). TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KURIKULUM 1). B. Membantu tugas Kepala Sekolah sesuai dengan tugas bidangnya Mewakili Kepala Sekolah bila berhalangan 2. 3). 2). Perlengkapan 11). Menyusun program pengajaran (Program Tahunan dan Semester) Menyusun Kalender Pendidikan maucaridika. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH SECARA UMUM A.

pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah 4). Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS Menegakkan Tata Tertib Sekolah Melaksanakan bimbingan. dan form home visit) 10). kontrak belajar dengan siswa. daftar nilai. Menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru 12). Mengatasi hambatan terhadap KBM 14). daftar absensi siswa. Kerindangan. Mengkoordinasikan pelaksanaan KBM dan laporan pelaksanaan KBM 16). Menyusun SK pembagian tugas mengajar guru dan tugas tambahan lainnya Menyusun jadwal pelajaran Menyusun Program dan jadwal Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah / Nasional 6). ketertiban. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran 17). Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas/tidak. 9). Menyediakan silabus seluruh mata pelajaran dan contoh format RPP Menyediakan agenda kelas. 4).2. surat izin masuk/keluar. Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam KBM (kapur tulis. spidol dan isi tintanya. daftar nilai siswa. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KESISWAAN 1). dan kekeluargaan(6K) 5). kebersihan. penghapus papan tulis. dsb. 3). form catatan pertemuan dan materi guru. absensi siswa. agenda guru (yang berisi: jadwal pelajaran. Memberi pengarahan dan penilaian dalam pemilihan pengurus OSIS maucaridika.com Page 3 . Menyusun jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (Raport) dan penerimaan STTB/Ijasah dan STK 8). Serta lulus/tidak siswa yang mengikuti ujian 7).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala 2. keindahan. 2). agenda piket. Memeriksa program satuan pembelajaran guru 13).wordpress. Penyusunan program KBM dan analisis mata pelajaran 11). 5).) 15).

9). Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi Bekerjasama dengan para pembina kegiatan kesiswaan didalam menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil. 5).3. 2). 3). Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi dan kebutuhan maucaridika. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerimaan siswa baru.wordpress. 7). Memberi/berkonsultasi dengan usaha. Pemeliharaan sarana dan prasaran pendidikan ( pengamanan.com Page 4 . 7).4. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala 11). Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orangtua/Wali siswa 2). 3). dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial lainnya 4). 6). TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG HUMAS 1). TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG SARANA DAN PRASARANA 1).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 6). penghapusan. Pengelolaan alat-alat penunjang pembelajaran 2. Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga pemerintah. pengembangan ) 5). Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan siswa penerima beasiswa 2. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah. 10). 8). Menginventarisasi barang Pendayagunaan sarana dan prasarana pendidikan penunjang KBM Pendayagunaan sarana prasarana ( termasuk kartu-kartu pelaksanaan pendidikan ) 4). Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua murid 12). Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala.

Kordinasi dengan Wali Kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi siswa tentang kesulitan belajar. Waka. 2). Menyusun laporan pelaksanaan BK secara berkala 4. Membantu Wali Murid dalam memberikan layanan psikolog tentang perkembangan putra-putrinya 7). Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait 11). Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan 13). 8).wordpress. Melaksanakan koordinasi dengan wali kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan siswa dan dengan dinas terkait 9). Bidang Kesiswaan 2. Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan penyuluhan Membantu guru dan wali kelas dalam menghadapi kasus anak Membuat program bimbingan psikologi Menyusun dan mengarsip data kasus murid (konseling) Memberikan penjelasan bersama dengan Kepala Sekolah tentang program dan tujuan bimbingan kepada Wali Murid 6). TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR BP / BK 1). 4).com Page 5 . Tata Usaha Urusan kesiswaan sebagai arsip maucaridika. Memberikan layanan bimbingan penyuluhan. 5).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3.1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEMBINA KESISWAAN 1). 3). Melaksanakan home visit kepada siswa/orang tua siswa yang 15). Memberikan salinan program kerja yang sudah dibuat kepada : 2. Berkoordinasi dengan Wakil Kepala Bidang Kesiswaan dalam menyusun program kerja kegiatan 2). Bermasalah setelah ditangani oleh wali kelas melalui home visit sebelumnya dan tidak ada perubahan 16). karir kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar 10). Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK 14). Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan jurusan 12).2. Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK 17).

10). Membantu siswa dalam melaksanakan kegiatan ekstra kurikuler yang sesuai dengan minat.2. 2). 14). 11). memahami dan mengambil tindakan-tindakan yang berkaitan dengan masalah-masalah yang timbul di kelasnya.3. Denah tempat duduk 2. Bekerja sama dengan guru BP dalam memecahkan masalah yang dihadapi siswa dan apabila dipandang perlu mengadakan hubungan dengan orangtua/wali murid dalam rangka pembinaan siswa kelasnya. Mengetahui identitas. nama dan jumlah siswa di kelasnya. 7). Tata tertib 3). Mengawasi. psikomotor dan afektif siswa terutama terhadap budi pekerti.5. Buku kegiatan pembelajaran / jurnal 2. 12). 4). kelakuan dan kerajinan siswa di kelasnya. Daftar pelajaran 2. 13).com Page 6 . Papan absen 2.1. Membina siswa dalam proses berfikir menuju ke arah kedewasaan yang sesuai dengan program dan bidang masing-masing 4). memonitor serta menyampaikan laporan kepada Kepala maucaridika. 2. Buku absen siswa 2. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WALI KELAS Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut : 1). Daftar piket kelas 2. 9). Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen) Mengisi Leger Membuat catatan khusus Mengisi dan membagi rapor Membina siswa binaan didiknya dengan sebaik-baiknya Membantu kelancaran proses belajar mengajar siswa di kelasnya. Pengelolaan kelas Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi : 2. Melaksanakan tugas penilaian kognitif.4. Melakukan home visit terhadap siswa yang bermasalah dan melaporkan perkembangannya kepada guru BP. 5).wordpress.6.7. 8). 6).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). Mengetahui.1. bakat dan kemampuan yang dimiliki peserta didik 5.

Memberikan tugas kepada siswa apabila ada guru yang berhalangan hadir karena sesuatu dan lain hal 6). Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan. melalui bagian keamanan. Mengisi buku piket Memeriksa pakaian seragam siswa dan kerapihannya sebelum masuk pintu gerbang sekolah. Bidang Kesiswaan. dan kekeluargaan (6K). 4). 6. Hadir 10 menit sebelum jam pelajaran pertama dimulai dan membunyikan bel tanda masuk tepat pukul 07. ketertiban.10 WIB. 7. 2). 5). kebersihan. Mencatat siswa yang masuk terlambat dan memberikan surat ijin masuk apabila masih sesuai dengan tata tertib 9). 17). 8). 13).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 15). TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU PIKET 1).com Page 7 . keindahan. secara langsung pada waktu jam pelajaran berlangsung dan berkeliling ke kelas-kelas untuk mendata kehadiran siswa pada hari itu 10). Wakil 12). Melaporkan kejadian yang bersifat khusus kepada guru BP/BK. untuk siswa pindahan/mutasi karena sesuatu dan lain hal (ketidak hadiran) prestasi rendah dan lain-lain.20 WIB. Mengawasi berlakunya tata tertib siswa-siswi. 3). Kerindangan. sekali). BP. TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU SECARA UMUM maucaridika. Memberikan izin kepada siswa untuk meninggalkan sekolah setelah memperoleh izin dari guru kelas secara tertulis. 7). 11). Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan untuk diproses dan diselesaikan bersamasama dengan wali kelas. Turut bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan Upacara Bendera.wordpress. 16). Koordinasi dengan Waka. Menutup pintu gerbang tepat pukul 07. Sekolah secara berkala melalui Wakil Kepala Bidang Kesiswaan mengenai pembinaan kelasnya (2 bl. Tata Usaha Urusan kesiswaan. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan tertibnya upacara bendera bagi yang tugas piket pada hari Senin/peringatan hari-hari nasional. Mengadakan pendataan/mengisi buku piket sesuai dengan hari tugasnya.

6).3.2. 13). Terlaksananya pertemuan MGMP intern sekolah minimal sebulan sekali. Program Semester (Prosem) (4).4. b. Program Rencana Pengajaran (RP) 1. 7). keamanan. maucaridika. c. Analisa materi pelajaran (AMP) 1. PSP (5). 8. dan kekeluargaan 8). Lembar Kegiatan Siswa (LKS) 2).5. RP 2).1. Penyusunan program pengajaran : (1). Melaksanakan kegiatan penilaian (semester/tahun) Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran 10). Penyusunan program dan pengembangan MGMP mata pelajaran sejenis. Mengkoordinasikan penyusunan naskah soal Ulangan Harian. Analisis Materi Pelajaran. 3). TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR GURU MATA PELAJARAN 1). Program Tahunan (Prota) 1. 12). Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya. kebersihan. Membuat dan menyusun lembar kerja (Job Sheet) 11). pemeliharaan. dan pengawasan ketertiban.wordpress. Melaksanakan kegiatan pembelajaran Meningkatkan Penguasaan materi pelajaran yang menjadi tanggungjawabnya Memilih metode yang tepat untuk menyampaikan materi Melaksanakan KBM Menganalisa hasil evaluasi KBM Mengadakan pemeriksaan. 5). Program Satuan Pelajaran (SP) 1. Mengikuti perkembangan kurikulum.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 1). (2). Program Tahunan (Prota) (3). 4). 9).com Page 8 . Bertanggungjawab atas : a. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa. keindahan. Membuat program pengajaran : 1.

Menyusun program tata usaha sekolah Pengelolaan keuangan sekolah Mengatur segala sesuatu yang terkait dengan penyediaan keperluan sekolah Melaksanakan penyelesaian kegiatan penggajian guru/pegawai. Membukukan surat keluar dan masuk Mengajukan usulan kenaikan pangkat guru Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah 10). Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan. 6). dan kekeluargaan (6K). 2). 4). 3). Mengadakan monitoring Ulangan Harian pelaksanaan program perbaikan dan remidial mata pelajaran sejenis. Mengkoordinir pembuatan dan mengumpulkan analisis Ulangan Harian.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). 4). 6). Administrasi Personal Tata Usaha Mengadakan administrasi sekolah dengan sebaik-baiknya yang meliputi : maucaridika. 9). 13). Mengadakan evaluasi Ulangan Umum Semester (UUS) dan KBM tiap semester. laporan bulanan. 9. ketertiban.com Page 9 .ketika mata pelajarannya diujikan. Membantu mengkoordinir Ulangan Harian dalam pelaksanaan UH. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KAUR. 7). rencana keperluan perlengkapan kantor/sekolah dan rencana belanja bulanan 5).wordpress. Menyusun dan menyajikan data / statistik sekolah 12). 8). keindahan. Rekap daya serap dan ketuntasan belajar dan target kurikulum untuk selanjutnya diserahkan ke bidang kurikulum. TATA USAHA A. Bertanggung jawab terhadap kelancaran tugas operasional sekolah B. guru dan siswa Meng-inventaris seluruh data. Kepala Tata Usaha bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas pelaksanaan ketatausahaan sekolah meliputi : 1). Menyusun administrasi perlengkapan sekolah 11). Kerindangan. 5). kebersihan. Menyusun administrasi pegawai. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan Ketatausahaan secara berkala 14).

Dokumen Pendirian sekolah 17).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 1). Menerima RAPBS setiap awal awal tahun ajaran baru Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan Mengelola sumber dana dan pengeluarannya Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan Membuat usulan gaji karyawan Membayarkan gaji guru dan karyawan 10. Program satuan pelajaran. Menerima pembayaran dana SPP atau sumber lain dari siswa Menyetor dana SPP atau sumber lain ke bendahara maucaridika. 8).com Page 10 . Himpunan Hasil supervisi 13). Buku Piket 11). Buku Pembinaan 12). TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – PDM / PENTOR 1). Buku Tamu Umum dan Khusus 16). 7). Form monitoring kegiatan 6 K di sekolah 19). Daftar hadir guru. tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata usaha 18). 3). Buku Notula Rapat 15). 5). Buku Pengumuman 14). 2). 4).wordpress. Buku agenda surat keluar / masuk TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – BENDAHARA 1). 4). 9). perangkat KBM lainnya untuk proses belajar mengajar tatap muka dikelas 20). 6). 6). 2). 3). 5). Progam Kerja Kepala Sekolah RAPBS Kalender Pendidikan Daftar Pembagian Tugas Struktur Organisasi Sekolah Jadwal Pelajaran Peraturan Tata Tertib Guru dan Tata Usaha Acara kerja Kepala Sekolah Jadwal Guru Piket 10). 11. 2).

3). 5). 6).wordpress. 2). Perencanaan program kerja perpustakaan Pengurusan pelaksanaan perpustakaan Perencanaan pengembangan perpustakaan Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan Penyimpanan buku-buku perpustakaan Melaksanakan inventarisai perpustakaan Melayani pemakai perpustakaan Mengatur dan menata perpustakaan Menyeleksi pembelian buku 10). Sebagai penanggung jawab atas Laboratorium Membantu mempersiapkan ruang laboratorium Mempersiapkan ruang laboratorium Melakukan pemeliharaan dan penyimpanan alat-alat praktik Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan praktik Mengadakan penyusunan laporan keadaan alat praktik Menerima.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 12.com Page 11 . ketertiban. keindahan dan kekeluargaan 13. 5). ketertiban. 8). keindahan dan kekeluargaan 11). kebersihan. 7). Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan 12). 4). 6). TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS PERPUSTAKAAN 1). 2). hilang kepada Kepala Sekolah 10). 7). 9). TUGAS POKOK DAN FUNGSI PESURUH SEKOLAH 1). Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan. 4). Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan. 9). kebersihan. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS LABORAN 1). Mengusahakan pengadaan buku baru 11). Membuka daftar skala prioritas kebutuhan untuk kelancaran praktikum 14. 8). 2). Melaksanakan tugas kebersihan Menyediakan makan/minum untuk Kepala Sekolah dan Tamu Sekolah maucaridika. memeriksa dan meneliti alat-alat yang telah dikembalikan oleh guru Mengetahui kegunaan dan cara kerja setiap peralatan yang menjadi wewenangnya Melaporkan alat rusak. 3).

petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas 2. 7).1. 4). Melakukan tugas belanja makan/minum. 2). Setelah bel pulang.com Page 12 . petugas berkeliling sekolah untuk terakhir kali untuk memastikan bahwa kondisi lingkunan sekolah aman 3).2. 5).3. petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas 2. 4). gula dan kopi setiap hari. Meminta dan menerima tugas dari kepala sekolah Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan Kepala Sekolah 5). Melaksanakan tugas pengamanan sekolah Menonitor lingkungan sekolah sebanyak 3 (tiga) kali : 2. teh. foto copy. mengantar surat dan tugas sejenis lainnya 6). Setelah bel istirahat berakhir. Mengecek ketersedian air minum. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENJAGA SEKOLAH 1).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). Setelah bel masuk dibunyikan. Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir sekolah Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah Bekerjama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak dapat dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar hukum maucaridika. Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah 15.wordpress.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful