Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA

TUPOKSI PERANGKAT SEKOLAH
Untuk menjamin lancarnya roda organisasi diperlukan rambu-rambu yang dapat menuntun pekerja dalam melaksanakan pekerjaannya sehingga tugas-tugas yang diberikan dapat terlaksana dengan baik. Sebagai contoh adanya rambu-rambu lalu lintas di jalan yang memberikan kepada kita tentang petunjuk jalan arah mana yang kita tuju, dimana kita dapat memarkirkan kendaraan, bilamana kita boleh melewati jalan pada waktu tertentu, dan sebagainya bertujuan hanya satu memberikan keamanan dan kenyamanan berlalu lintas. Demikian halnya dengan sekolah, sebagai lembaga pendidikan sudah tentu dituntut profesionalisme yang tinggi atas seluruh kinerja perangkat sekolah yang ada. Rambu-rambu yang diberikan sebagai petunjuk pelaksanaan tugas ini dikenal dengan istilah TUPOKSI, Tugas Pokok dan Fungsi. Adanya tupoksi ini memudahkan seluruh perangkat sekolah untuk memainkan perannya masing-masing sesuai tanggung jawabnya masing-masing sehingga tidak terjadi overtaking atas bidang pekerjaan yang bukan masuk dalam wilayah pekerjaannya. Dengan cara demikian fungsi controlling juga akan lebih mudah karena menjadikan tupoksi tersebut sebagai barometer penilaian kinerja yang bersangkutan. Berikut ini adalah TUPOKSI perangkat sekolah yang mudah-mudahan dapat memberikan manfaat.

1.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA SEKOLAH A. Kepala Sekolah Selaku pimpinan, mempunyai tugas : 1). 2). 3). 4). 5). 6). 7). 8). 9). Menyusun perencanaan Mengorganisir kegiatan Mengarahkan kegiatan Mengkoordinir kegiatan Melaksanakan pengawasan Melakukan evaluasi setiap kegiatan Menentukan kebijaksanaan Mengadakan rapat Mengambil keputusan

10). Mengatur proses belajar mengajar 11). Mengatur administrasi : a. Kantor
Page 1

maucaridika.wordpress.com

2).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA b. 2).wordpress. 5). 9). 3). TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH SECARA UMUM A. 4).1.com Page 2 . TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KURIKULUM 1). d. 5). Perlengkapan 11). 2). mempunyai tugas supervisi terhadap : 1). Keuangan 12). Perpustakaan C. 6). e. Membantu tugas Kepala Sekolah sesuai dengan tugas bidangnya Mewakili Kepala Sekolah bila berhalangan 2. c. 7). 8). 3). Menyusun program pengajaran (Program Tahunan dan Semester) Menyusun Kalender Pendidikan maucaridika. 4). mempunyai tugas : 1). Kegiatan belajar mengajar Kegiatan bimbingan dan penyuluhan Kegiatan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler Kegiatan ketatausahaan Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha 2. Mengatur organisasi siswa intra sekolah ( OSIS ) 13). Kepala Sekolah selaku administrator. Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Pengkoordinasian Pengawasan Kurikulum Kesiswaan Perkantoran Kepegawaian 10). Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat B. B. Siswa Pegawai Perlengkapan Keuangan 12). Kepala Sekolah sebagai Suvervisor.

surat izin masuk/keluar. Menyusun SK pembagian tugas mengajar guru dan tugas tambahan lainnya Menyusun jadwal pelajaran Menyusun Program dan jadwal Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah / Nasional 6). Serta lulus/tidak siswa yang mengikuti ujian 7). Menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru 12). kontrak belajar dengan siswa. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan. Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas/tidak. spidol dan isi tintanya.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). absensi siswa. ketertiban. Memeriksa program satuan pembelajaran guru 13). Mengatasi hambatan terhadap KBM 14). 2). Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala 2. 5). pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah 4). Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS Menegakkan Tata Tertib Sekolah Melaksanakan bimbingan. Memberi pengarahan dan penilaian dalam pemilihan pengurus OSIS maucaridika. 3). dsb. daftar absensi siswa. Menyediakan silabus seluruh mata pelajaran dan contoh format RPP Menyediakan agenda kelas. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran 17). Kerindangan. keindahan. kebersihan.wordpress. penghapus papan tulis. form catatan pertemuan dan materi guru. Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam KBM (kapur tulis.) 15).2. dan form home visit) 10). dan kekeluargaan(6K) 5). Menyusun jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (Raport) dan penerimaan STTB/Ijasah dan STK 8). agenda piket. daftar nilai. Penyusunan program KBM dan analisis mata pelajaran 11).com Page 3 . daftar nilai siswa. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KESISWAAN 1). 9). agenda guru (yang berisi: jadwal pelajaran. 4). Mengkoordinasikan pelaksanaan KBM dan laporan pelaksanaan KBM 16).

2). Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah.com Page 4 . 7). Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua murid 12). Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerimaan siswa baru.4.wordpress.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 6). TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG HUMAS 1). 5). Memberi/berkonsultasi dengan usaha. 10). Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan siswa penerima beasiswa 2. dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial lainnya 4). 9). 8).3. Menginventarisasi barang Pendayagunaan sarana dan prasarana pendidikan penunjang KBM Pendayagunaan sarana prasarana ( termasuk kartu-kartu pelaksanaan pendidikan ) 4). 3). penghapusan. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala 11). TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG SARANA DAN PRASARANA 1). Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orangtua/Wali siswa 2). 7). 6). Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga pemerintah. 3). Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi Bekerjasama dengan para pembina kegiatan kesiswaan didalam menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil. Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi dan kebutuhan maucaridika. pengembangan ) 5). Pengelolaan alat-alat penunjang pembelajaran 2. Pemeliharaan sarana dan prasaran pendidikan ( pengamanan.

5). Melaksanakan home visit kepada siswa/orang tua siswa yang 15). Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait 11). Berkoordinasi dengan Wakil Kepala Bidang Kesiswaan dalam menyusun program kerja kegiatan 2). Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK 14). Kordinasi dengan Wali Kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi siswa tentang kesulitan belajar. karir kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar 10). 2).com Page 5 . Bidang Kesiswaan 2.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3. Tata Usaha Urusan kesiswaan sebagai arsip maucaridika. Bermasalah setelah ditangani oleh wali kelas melalui home visit sebelumnya dan tidak ada perubahan 16). Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan penyuluhan Membantu guru dan wali kelas dalam menghadapi kasus anak Membuat program bimbingan psikologi Menyusun dan mengarsip data kasus murid (konseling) Memberikan penjelasan bersama dengan Kepala Sekolah tentang program dan tujuan bimbingan kepada Wali Murid 6). Memberikan layanan bimbingan penyuluhan.2. Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK 17). Menyusun laporan pelaksanaan BK secara berkala 4.wordpress. 4). TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR BP / BK 1). Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan 13). Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan jurusan 12). TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEMBINA KESISWAAN 1). Melaksanakan koordinasi dengan wali kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan siswa dan dengan dinas terkait 9). Waka. 8). 3). Memberikan salinan program kerja yang sudah dibuat kepada : 2. Membantu Wali Murid dalam memberikan layanan psikolog tentang perkembangan putra-putrinya 7).1.

Bekerja sama dengan guru BP dalam memecahkan masalah yang dihadapi siswa dan apabila dipandang perlu mengadakan hubungan dengan orangtua/wali murid dalam rangka pembinaan siswa kelasnya. Membantu siswa dalam melaksanakan kegiatan ekstra kurikuler yang sesuai dengan minat. 14).2. Pengelolaan kelas Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi : 2.1. 11).1. nama dan jumlah siswa di kelasnya. 4).com Page 6 . memonitor serta menyampaikan laporan kepada Kepala maucaridika. memahami dan mengambil tindakan-tindakan yang berkaitan dengan masalah-masalah yang timbul di kelasnya. 5).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3).3.4. Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen) Mengisi Leger Membuat catatan khusus Mengisi dan membagi rapor Membina siswa binaan didiknya dengan sebaik-baiknya Membantu kelancaran proses belajar mengajar siswa di kelasnya. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WALI KELAS Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut : 1). kelakuan dan kerajinan siswa di kelasnya. 2. Daftar piket kelas 2. Tata tertib 3). Denah tempat duduk 2. Melakukan home visit terhadap siswa yang bermasalah dan melaporkan perkembangannya kepada guru BP. 9).6. Buku kegiatan pembelajaran / jurnal 2.wordpress. 2). bakat dan kemampuan yang dimiliki peserta didik 5. 12). Membina siswa dalam proses berfikir menuju ke arah kedewasaan yang sesuai dengan program dan bidang masing-masing 4). Melaksanakan tugas penilaian kognitif. psikomotor dan afektif siswa terutama terhadap budi pekerti. 13). 7). 10). 8).7. Mengetahui identitas. Papan absen 2. Mengawasi.5. Daftar pelajaran 2. 6). Mengetahui. Buku absen siswa 2.

Mencatat siswa yang masuk terlambat dan memberikan surat ijin masuk apabila masih sesuai dengan tata tertib 9). Memberikan izin kepada siswa untuk meninggalkan sekolah setelah memperoleh izin dari guru kelas secara tertulis. Hadir 10 menit sebelum jam pelajaran pertama dimulai dan membunyikan bel tanda masuk tepat pukul 07. Koordinasi dengan Waka. BP. 13). Mengadakan pendataan/mengisi buku piket sesuai dengan hari tugasnya. TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU SECARA UMUM maucaridika. 6. 16). Memberikan tugas kepada siswa apabila ada guru yang berhalangan hadir karena sesuatu dan lain hal 6).com Page 7 .20 WIB. untuk siswa pindahan/mutasi karena sesuatu dan lain hal (ketidak hadiran) prestasi rendah dan lain-lain. 4). ketertiban. Menutup pintu gerbang tepat pukul 07. Kerindangan. Sekolah secara berkala melalui Wakil Kepala Bidang Kesiswaan mengenai pembinaan kelasnya (2 bl. kebersihan. secara langsung pada waktu jam pelajaran berlangsung dan berkeliling ke kelas-kelas untuk mendata kehadiran siswa pada hari itu 10). 11).10 WIB.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 15). 8). Bidang Kesiswaan. TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU PIKET 1). 3). Mengisi buku piket Memeriksa pakaian seragam siswa dan kerapihannya sebelum masuk pintu gerbang sekolah. Turut bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan Upacara Bendera. Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan untuk diproses dan diselesaikan bersamasama dengan wali kelas. sekali). Melaporkan kejadian yang bersifat khusus kepada guru BP/BK. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan tertibnya upacara bendera bagi yang tugas piket pada hari Senin/peringatan hari-hari nasional.wordpress. Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan. 7). Mengawasi berlakunya tata tertib siswa-siswi. dan kekeluargaan (6K). 5). 7. Tata Usaha Urusan kesiswaan. Wakil 12). melalui bagian keamanan. keindahan. 2). 17).

Melaksanakan kegiatan penilaian (semester/tahun) Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran 10). b. Mengkoordinasikan penyusunan naskah soal Ulangan Harian. 9). PSP (5).wordpress. (2).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 1). Penyusunan program pengajaran : (1). Program Satuan Pelajaran (SP) 1.3. Analisis Materi Pelajaran. dan kekeluargaan 8). Membuat program pengajaran : 1. c. 6).1. Mengikuti perkembangan kurikulum. 13). RP 2). Membuat dan menyusun lembar kerja (Job Sheet) 11). 3).5. keindahan. 4). Melaksanakan kegiatan pembelajaran Meningkatkan Penguasaan materi pelajaran yang menjadi tanggungjawabnya Memilih metode yang tepat untuk menyampaikan materi Melaksanakan KBM Menganalisa hasil evaluasi KBM Mengadakan pemeriksaan. Terlaksananya pertemuan MGMP intern sekolah minimal sebulan sekali. dan pengawasan ketertiban. Program Tahunan (Prota) (3).4. Penyusunan program dan pengembangan MGMP mata pelajaran sejenis. Program Tahunan (Prota) 1. Bertanggungjawab atas : a.com Page 8 . 5). Program Rencana Pengajaran (RP) 1. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa. keamanan. 12). maucaridika. 8. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR GURU MATA PELAJARAN 1). Program Semester (Prosem) (4).2. Analisa materi pelajaran (AMP) 1. 7). kebersihan. pemeliharaan. Lembar Kegiatan Siswa (LKS) 2). Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya.

9). 8). Kepala Tata Usaha bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas pelaksanaan ketatausahaan sekolah meliputi : 1). Rekap daya serap dan ketuntasan belajar dan target kurikulum untuk selanjutnya diserahkan ke bidang kurikulum. Membukukan surat keluar dan masuk Mengajukan usulan kenaikan pangkat guru Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah 10). 4). 13). Menyusun administrasi perlengkapan sekolah 11). 6).wordpress. kebersihan.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3). Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan. Menyusun dan menyajikan data / statistik sekolah 12). Menyusun program tata usaha sekolah Pengelolaan keuangan sekolah Mengatur segala sesuatu yang terkait dengan penyediaan keperluan sekolah Melaksanakan penyelesaian kegiatan penggajian guru/pegawai. keindahan. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan Ketatausahaan secara berkala 14). 7). Mengadakan evaluasi Ulangan Umum Semester (UUS) dan KBM tiap semester. 5). 3). laporan bulanan. ketertiban.ketika mata pelajarannya diujikan. 4). Menyusun administrasi pegawai. 9. dan kekeluargaan (6K). 2). 6). Administrasi Personal Tata Usaha Mengadakan administrasi sekolah dengan sebaik-baiknya yang meliputi : maucaridika. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KAUR. Mengkoordinir pembuatan dan mengumpulkan analisis Ulangan Harian. TATA USAHA A. Kerindangan.com Page 9 . rencana keperluan perlengkapan kantor/sekolah dan rencana belanja bulanan 5). Membantu mengkoordinir Ulangan Harian dalam pelaksanaan UH. guru dan siswa Meng-inventaris seluruh data. Bertanggung jawab terhadap kelancaran tugas operasional sekolah B. Mengadakan monitoring Ulangan Harian pelaksanaan program perbaikan dan remidial mata pelajaran sejenis.

5).com Page 10 . Buku agenda surat keluar / masuk TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – BENDAHARA 1). Buku Notula Rapat 15). 9). Menerima RAPBS setiap awal awal tahun ajaran baru Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan Mengelola sumber dana dan pengeluarannya Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan Membuat usulan gaji karyawan Membayarkan gaji guru dan karyawan 10. 2).wordpress. Form monitoring kegiatan 6 K di sekolah 19). Buku Pengumuman 14). Buku Piket 11). 6). Buku Pembinaan 12). 5). 2). Menerima pembayaran dana SPP atau sumber lain dari siswa Menyetor dana SPP atau sumber lain ke bendahara maucaridika. perangkat KBM lainnya untuk proses belajar mengajar tatap muka dikelas 20). 4). tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata usaha 18). Progam Kerja Kepala Sekolah RAPBS Kalender Pendidikan Daftar Pembagian Tugas Struktur Organisasi Sekolah Jadwal Pelajaran Peraturan Tata Tertib Guru dan Tata Usaha Acara kerja Kepala Sekolah Jadwal Guru Piket 10). 6). 8). Buku Tamu Umum dan Khusus 16). Dokumen Pendirian sekolah 17). 3). 4). 11. Program satuan pelajaran. 2). TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – PDM / PENTOR 1). 3). 7). Daftar hadir guru.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 1). Himpunan Hasil supervisi 13).

Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan. kebersihan. Sebagai penanggung jawab atas Laboratorium Membantu mempersiapkan ruang laboratorium Mempersiapkan ruang laboratorium Melakukan pemeliharaan dan penyimpanan alat-alat praktik Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan praktik Mengadakan penyusunan laporan keadaan alat praktik Menerima.wordpress. Membuka daftar skala prioritas kebutuhan untuk kelancaran praktikum 14. 8). 5). ketertiban. memeriksa dan meneliti alat-alat yang telah dikembalikan oleh guru Mengetahui kegunaan dan cara kerja setiap peralatan yang menjadi wewenangnya Melaporkan alat rusak.Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 12. 2). 4). 2). 6). hilang kepada Kepala Sekolah 10).com Page 11 . Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan 12). 5). 7). 3). TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS PERPUSTAKAAN 1). 3). ketertiban. Melaksanakan tugas kebersihan Menyediakan makan/minum untuk Kepala Sekolah dan Tamu Sekolah maucaridika. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS LABORAN 1). 7). keindahan dan kekeluargaan 11). Perencanaan program kerja perpustakaan Pengurusan pelaksanaan perpustakaan Perencanaan pengembangan perpustakaan Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan Penyimpanan buku-buku perpustakaan Melaksanakan inventarisai perpustakaan Melayani pemakai perpustakaan Mengatur dan menata perpustakaan Menyeleksi pembelian buku 10). 4). 8). Mengusahakan pengadaan buku baru 11). Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan. kebersihan. 6). 9). TUGAS POKOK DAN FUNGSI PESURUH SEKOLAH 1). keindahan dan kekeluargaan 13. 2). 9).

1. Setelah bel pulang. 4).Tupoksi Perangkat Sekolah SMA KHZ MUSTHAFA 3).wordpress. Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah 15. 7). teh.com Page 12 . mengantar surat dan tugas sejenis lainnya 6).2. 4). Setelah bel istirahat berakhir. Melakukan tugas belanja makan/minum. Melaksanakan tugas pengamanan sekolah Menonitor lingkungan sekolah sebanyak 3 (tiga) kali : 2. petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas 2. Meminta dan menerima tugas dari kepala sekolah Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan Kepala Sekolah 5). Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir sekolah Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah Bekerjama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak dapat dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar hukum maucaridika. petugas berkeliling sekolah untuk terakhir kali untuk memastikan bahwa kondisi lingkunan sekolah aman 3). 2). Mengecek ketersedian air minum. foto copy. 5). gula dan kopi setiap hari. Setelah bel masuk dibunyikan.3. petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas 2. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENJAGA SEKOLAH 1).

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful