Costos indirectos de fabricacin de planta y departamento.

Los CIF pueden relacionarse directamente con la planta en su integridad, con los departamentos de servicios, o con los departamentos de produccin. Los costos indirectos de planta incluyen todos los costos relacionados con la fbrica en su integridad, sin distincin de sus departamentos componentes. La funcin de estos costos es la de ofrecer y mantener espacio y facilidades para los departamentos de produccin y servicios. Por lo tanto, los costos indirectos de planta deben asignarse a estos departamentos. Los costos de los departamentos de servicio son aquellos costos que pueden atribuirse a la operacin de los departamentos de servicio, costos tales como ingeniera industrial, departamento de mantenimiento y departamento de compras. Puesto que la funcin de los departamentos de servicios es la de prestar servicio a los departamentos de produccin, los costos de estos departamentos de servicios deben cargarse a los departamentos de produccin sobre alguna base determinada. Despus de haber asignado estos costos a los departamentos de servicios para propsitos de costeo de productos, se les describe como "costos asignados a los departamentos de servicio". Clasificacin. Segn su variabilidad. - Fijos - Variables Mixtos

Segn los departamentos. - Productivos: operan sobre el producto durante todas las etapas de elaboracin. Ej. : departamento de corte, ensamblado y pinturas. - Servicios: sirven de apoyo logstico a los departamentos de produccin. Ejemplo: departamentos de mantenimiento, seguridad, usinas propias. Segn su aplicacin. - Sobreaplicados - Subaplicados Segn el tiempo.

- Reales (histricos): se determinan una vez transcurrido el ejercicio y sobre la base de los costos incurridos. - Predeterminados: se calculan antes del ejercicio y en funcin de los presupuestados. Segn el prorrateo. - Primario - Secundario - Terciario La acumulacin de los Costos Indirectos. Los CI pueden acumularse segn el objeto del gasto (materiales indirectos, depreciacin de planta) en un solo mayor auxiliar que respalda a una sola cuenta de control para toda la fbrica. Sin embargo, generalmente la organizacin de la fbrica se divide en departamentos, o centros de costos, sobre una base funcional. En tales circunstancias, es til mantener una cuenta de control de CI y un mayor auxiliar para cada departamento de produccin y servicios dentro de la fbrica. El tamao de la empresa, la naturaleza del proceso de fabricacin y los niveles de responsabilidad de la gerencia son algunos de los factores que determinan la estructura de las cuentas de costos. Es muy caracterstico que cada departamento tenga cuentas auxiliares, en las que se clasifican los CI segn el objeto del gasto. La clasificacin de los CI por departamento facilita el objeto administrativo de control de la contabilidad de costos. Las personas a cargo de cada departamento son responsables por muchos de los costos en que directamente se ha incurrido dentro de cada departamento. Para propsitos de control, los CI imputables a cada departamento se comparan con una cantidad presupuestada estndar. Las variaciones entre los costos reales y los costos estndar se analizan, y se toman medidas correctivas cuando es posible. La diferencia aritmtica entre la cantidad incurrida y la presupuestada se conoce con el nombre de variacin.
http://www.mailxmail.com/curso-acumulacion-costos/costos-indirectos-fabricacion

Asignacion Costos Presupuestados Departamentos Servicio a Los De Produccion

Asignacin de los costos presupuestados de los departamentos de servicios a los departamentos de produccin. Como los departamentos de produccin se benefician directamente de los departamentos de servicios, el total de los costos presupuestados para operar los departamentos de servicios se deben asignar a los departamentos de produccin. Una vez que el total de los costos presupuestados de los departamentos de servicios hayan sido asignados a los departamentos de produccin, se puede calcular la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin para cada departamento de produccin. Una vez que se haya determinado una base para la asignacin, se debe escoger un mtodo de asignacin. Los siguientes mtodos se utilizan comnmente para asignar el total de de costos presupuestados de los departamentos de servicios a los departamentos de servicios a los departamentos de produccin. 1. Mtodo directo. 2. Mtodo escalonado. 3. Mtodo algebraico. Analizaremos estos mtodos partiendo de los siguientes datos de una compaa manufacturera sobre el total de costos indirectos presupuestados. Mtodo directo. El total de los costos presupuestados de los departamentos de servicios se asigna directamente a los departamentos de produccin, desconociendo cualquier servicio prestado por un departamento de servicio a otro. Mtodo escalonado. Este mtodo si tiene en cuenta los servicios que un departamento de servicios presta a otro y primero se asignan los costos de aquel departamento de servicios que presta servicios a un mayor nmero de otros departamentos de servicios y as sucesivamente. En este caso supondremos que el departamento de mantenimiento presta servicios al de transporte.

La tasa de aplicacin de los costos indirectos se determina igual que para el mtodo directo. Mtodo algebraico. Por este mtodo los servicios recprocos que se prestan los diferentes departamentos de servicios se tienen en cuenta, algo que no se logra con los dems mtodos, por lo que se presenta como el ms preciso de los tres cuando los departamentos de servicios se prestan servicios mutuamente. Como se ve en la tabla la columna que representa los servicios provistos por el departamento X no incluye los m2 del departamento X, puesto que todos los costos presupuestados de este departamento se van a asignar a los otros departamentos, lo mismo ocurre con las horas de mano de obra estimadas del departamento Y. Los porcentajes de servicios provistos por un departamento de servicio a otro se pueden determinar: El costo presupuestado total que se va a asignar al departamento X es igual a 10 000.00 ms el 20 % del costo del departamento Y. X = 10 000.00 + 0.20Y. El costo presupuestado total que se va a asignar al departamento Y es igual a 7 500.00 11.11 % del costo del departamento X. Y = 7 500.00 + 0.1111X. Resolviendo el sistema de ecuaciones: Y = 7 500.00 + 0.1111 (10 000.00 + 0.20Y). Y = 8 807. X = 10 000 + 0.20 (8 807) X = 11 761. Las tasas de aplicacin de los costos indirectos se determinan igual que en los mtodos anteriores.

Siguiendo el ejemplo de la Empresa de Calzado procederemos a la distribucin de los gastos indirectos entre los departamento productivos. Mtodo escalonado. Distribucin de gastos: Las bases parar la distribucin sern: Dpto Transporte: Kilmetros DptoMtto: Horas mquinas El Dpto que presta servicio al mayor nmero de Dpto es el de transporte. 1- 3 989.07 / 350 = 11.40 * 180 = 2 052.00 Corte * 120 = 1 368.00 Acabado

50 =

569.07

Mtto

3 989.07 2- 7 747.20 / 3 200 = 2.421 * 2 000.00 = 4 842.00 Corte * 1 200.00 = 2 905.20 Acabado

747.20 3- Corte: 17 144 / 1 920 = 8.93 Acabado: 9 473.20 / 1 900 = 4.99

http://www.mitecnologico.com/Main/AsignacionCostosPresupuestadosDepartamentosServici oALosDeProduccion

1.

CONTABILIDAD DE COSTOS I Mgs. Ximena Franco Abad OCTUBRE 2008 FEBRERO 2009 NOMBRES: PERIODO : ESCUELA : Contabilidad y Auditoria 2.

Asignacin de costos indirectos en base a una tasa global.

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- En base horas de mano de obra: Sistema factible cuando la mayora de los procesos de produccin son manuales - En base horas mquina: Sistema factible cuando el tiempo en horas mquinas es relevante en los procesos de produccin.

3.

SEGUNDO BIMESTRE ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA CONTABILIZACIN DE COSTOS INDIRECTOS. TASAS DEPARTAMENTALES COMO BASE DE APLICACIN DE LOS COSTOS INDIREC TOS

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Ampliacin de los negocios: - Creacin de departamentos de produccin. - Creacin de departamentos de servicios Surge: - Cuando en empresas medianas o grandes existen ms de un departamento de produccin y ms de un departamento de apoyo o servicio. - No todos los productos requieren el mismo esfuerzo, ni pasan por los mismos departamentos de produccin; tampoco reciben el mismo apoyo de los departamentos de servicio.

4.

APLICACIN DE TASAS DEPARTAMENTALES

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5.

Costo indirecto que genera cada departamento. Definir la base de aplicacin ms adecuada. Calcular la tasa departamental CI presupuestada x depar. Tasa departamental = Base de aplicacin. CI presupuestados para todos los depar . Tasa global = Base de aplicacin La tasa departamental se aplica solo a los productos que pasan por el departamento

APLICACIN DE TASAS DEPARTAMENTALES

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6.

VENTAJAS DE ESTE MTODO: Reconocer el factor que aporta ms valor agregado a cada departamento. Acumulacin justa de los costos indirectos a los departamentos. Evita que un producto subsidie a otro.

APLICACIN TASA GLOBAL Y TASA DEPARTAMENTAL .

DATOS DE COSTOS DE INDUSTRIAS TAMESI Tasas departamentales Tasa global. Corte Ensamble Costo Indirecto presupuestado. 40000 240000 280000 Mano de obra directa estimada 2000 2000 4000 Tasa de asignacin de CI. 20 120 70 Producto R1 R2 Total Costo de materia prima 100 100 200 Mano de Obra directa: Corte ( Horas ) 7 3 10 Ensamble ( Horas ) 3 7 10 7. 8. DATOS UNIDADES 200 PRECIO DE VENTA X UNIDAD 1080 1080 GASTOS DE OPERACIN 52000 INDUSTRIAS TAMESI ESTADO DE RESULTADOS EN BASE A UNA TASA GLOBAL Ano 2005 R1 R2 Total Ventas 216000 216000 432000 Costo de ventas 180000 180000 360000 Utilidad Bruta 36000 36000 72000 Gastos de Operacin 52000 Utilidad del ejercicio 20000 INDUSTRIAS TAMESI ESTADO DE RESULTADOS EN BASE A UNA TASA DEPARTAMENTAL Ano 2005 R1 R2 Total Ventas 216000 216000 432000 Costo de ventas 140000 220000 360000 Utilidad Bruta 76000 -4000 72000 Gastos de Operacin 52000 Utilidad del ejercicio 20000 9. MTODOS DE ASIGNACIN DE COSTOS INDIRECTOS POR TASAS DEPARTAMENTALES

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Mtodo Directo. Mtodo escalonado. Mtodo recproco.

10. MTODO DIRECTO

Distribuye directamente el costo de los departamentos de servicio o apoyo entre los departamentos de produccin. No considera el costos que los departamentos de servicio o apoyo se prestan entre s. Consiste en calcular de los servicios prestados a los departamentos productivos la proporcin que corresponde a cada departamento.

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11. MTODO ESCALONADO

Considera que los recursos invertidos por los departamentos de apoyo o servicio en otros similares, deben ser considerados a la hora de distribuir su costo entre los departamentos de produccin. Reparte el costo de los departamentos de apoyo entre los dems departamentos ( de apoyo y produccin). Permite precisar con mayor exactitud el costo total en que incurre cada departamento de apoyo, por lo que la asignacin a los departamentos productivos es mas justa.

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12. MTODO RECPROCO

Considera para reasignar el costo de los departamentos de apoyo entre los departamentos de produccin, el servicio que los departamentos de apoyo se prestan entre s. Considera el costo de los departamentos de apoyo, como la sumatoria de los costos directos incurridos en el departamento y los costos asignados de otros departamentos de apoyo. Una vez que se ha calculado el costo total de uno de los departamentos de apoyo, se procede ha repartir el costo a los departamentos de produccin utilizando la mecnica del mtodo directo, pero considerando proporcin real de cada uno de ellos.

13. APLICACIN DE LOS MTODOS DEPARTAMENTO PRESUPUESTO NIVEL DE ACTIVIDAD CORTE 350,000 ENSAMBLE 410,000 INSPECCIN 248,000 3.000 Horas mquinas MANTENIMIENTO 280,000 3.000

Horas M. O. D Total presupuesto 1,288,000 Corte Ensamble Inspeccin Mantenimiento Inspeccin 2000 ( 66,66%) 500 ( 16,67%) 0% 500 ( 16,67%) Mantenimiento 1890 ( 63%) 810 (27 %) 300 (10%) 0.00 14. METODO DIRECTO 15. MTODO ESCALONADO 16. MTODO RECIPROCO 17. 18. TABLA COMPARATIVA CORTE ENSAMBLE TOTAL PRES . Mtodo directo 744.400,00 543.600,00 1288000 Mtodo escalonado 740255.92 547.744.08 1288000 Mtodo recproco 742.977,75 545.022,25 1288000 19. COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACION DE COSTOS Es un mtodo que distribuye los costos entre las actividades , para despus asignarlos a los productos o servicios basados en el consumo de dichas actividades. El costeo por actividades proporciona mayor informacin que los sistemas tradicionales de costos, por lo que permite generar una mejor base para negociar, fi jar precios o evaluar la eliminacin de los objetos de costo que no es otra cosa que los productos o servicios. 20. APLICACIN COSTEO POR ACTIVIDADES

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Cost driver o conductor de actividad: Es un evento que hace que una actividad se genere. Conocer los cost driver da la posibilidad de administrar la produccin a favor. Para la aplicacin de este sistema es necesario la colaboracin de un equipo. La designacin y razonabilidad de los cost driver y la determinacin de actividades relevantes depende de la experiencia y conocimiento de las personas que directamente desarrollan dichas actividades

21. FACTORES QUE GENERAN COSTOS

    
22.

El consumo de recursos esta ligado a 2 factores: Volumen de produccin: a mayor nivel de produccin mayor ser el consumo de recursos Complejidad de los procesos. El nmero de actividades que consumen recursos estar en funcin de la complejidad del negocio. El nmero de cost drivers aumenta a medida que la compaa aumenta los niveles de automatizacin y complejidad.

El costeo por actividades se basa en agrupar la informacin de costos para encontrar una relacin causa y efecto entre los recursos que consumen las actividades . La relacin sera: Recursos Actividad Ob.de costo

 

23. MTODO COSTEO POR ACTIVIDADES

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Anlisis de actividades: El objeto es detectar las actividades crticas de los procesos de produccin. - Analiza las actividades que se realiza en la elaboracin de un producto o servicio y las actividades que no generan valor agregado. - Eliminacin de actividades.

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24.

- Almacenamiento. - Movimiento de un lugar a otro de la planta. - Tiempo de espera, para iniciar procesos de produccin.

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Definicin de centros de actividades. Centro de actividad es una unidad organizacional que incluye todos los recursos necesarios para qu e la actividad pueda llevarse a cabo. - Definir el conductor de recurso. Hora mquina. H.MOD. Nro. de empleados. Nro. de Inspecciones Porcentaje de consumo. Etc. Relacin causa y efecto. Con base al beneficio recibido Razonabilidad. - Calcular las tasas a utilizarse para repartir el costo de la planta entre los centros de actividad. - Distribuir los costos entre los centros de actividad.

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25.

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Asignacin a los objetos del costo. - Determinar base de asignacin para repartir el costo de las actividades entre los objetos del costo. Elegir el conductor de actividad. - Calcular tasas de asignacin para aplicar el costo de las actividades. Costo Presupuestado de la act. T. Pred. De act= Base presupuestada de asig. - Reparte el costo de las actividades entre los objeto s de costo utilizando las tasas de asignacin .

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26. ADMINISTRACIN DE ACTIVIDADES

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Evaluacin del desempeo alrededor de las actividades. Ayuda a alinear los objetivos de la empresa y los trabajadores. Reduce el consumo de actividades, por lo tanto ahorrara rec ursos. Encuentra los causales de las actividades. Fija medidas de evaluacin del desempeo. - Costo - Tiempo. - Calidad.

27. PASOS PARA LA APLICACIN DE LA ADMINISTRACIN DE ACTIVIDADES.

Identificar actividades a evaluar.

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Identificar entradas y salidas de cada actividad a ser evaluada. Definir medidas de evaluacin para el resultado de cada actividad. Definir para cada actividad parmetros de medidas de evaluacin de resultados. Registrar resultados de las actividades con base en las medidas de evaluacin del d esempeo. Evaluar el desempeo con base en los resultados obtenidos y retroalimentar a los responsables.

28. APLICACIN COSTO POR ACTIVIDADES. En una empresa manufacturera se elabora 2 tipos de productos. Producto A Producto B. Para el producto A la manufactur a en su mayora es mecnica. Para el producto B se utilizan procesos mas complicados manuales y mecnicos. El ltimo estado de resultados fue el siguiente. 29. ESTADO DE RESULTADOS PRODUCTO A PRODUCTO B TOTAL Ventas 520,000.00 560,000.00 1,080,000.00 Materiales directos 200,000.00 220,000.00 420,000.00 Mano de obra directa 100,000.00 120,000.00 220,000.00 Costos indirectos 50,000.00 90,000.00 140,000.00 Costo de venta 350,000.00 430,000.00 780,000.00 Utilidad bruta 170,000.00 130,000.00 300,000.00 Gastos admi nistrativos 100,000.00 Gasto de venta. 80,000.00 Utiidad de operacin 120,000.00 Utilidad bruta en ventas 32.69 23.21 11.11 30. 31. 32. 33. 34. PRODUCTO A PRODUCTO B TOTAL Ventas 520,000.00 560,000.00 1,080,000.00 Materiales directos 200,000.00 220,000.00 420,000.00 Mano de obra directa 100,000.00 120,000.00 220,000.00 Cortar 32,145.00 42,855.00 75,000.00 Empacar 17,500.00 17,500.00 35,000.00 Transportar 15,000.00 15,000.00 30,000.00 Administracion de calidad 29,169.00 40,831.00 70,000.00 Actividad otros 13, 332.00 16,668.00 30,000.00 Actividad de Publicidad 28,422.00 31,578.00 60,000.00 Distribucin y ventas 10,000.00 10,000.00 20,000.00 Costo de venta 445,568.00 514,432.00 960,000.00 Utilidadneta en ventas 74,432.00 45,568.00 120,000.00 Margen de contribuci n en ventas 14.31% 8.13% 11.11%

http://www.slideshare.net/videoconferencias/contabilidad-de-costos-1112537