MANUAL DE OPERACIN DEL SISMED V.2.0 Consultas a: Daniel Barrantes Celular=0199625728 Email=danielbarrantesb@hotmail.

com Consultas a: Mario Maravi Celular=9992088 Email= mmaravio@hotmail.com 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. Cambiar fecha para registrar Boleta, Gua o Intervencin Sanitaria Como registrar una Boleta al CONTADO Como registrar una Gua Como registrar una Intervencin Sanitaria Como registrar una Boleta al SIS o EXONERACION o SOAT Como Anular una Boleta SIS, SOAT, CONTADO, EXONERACION, etc Como Anular una Gua Como Anular una Intervencin Sanitaria En caso que se apague la PC estando en uso el SISMED V.2.0 Cambiar la Fecha de la Boleta Cambiar la Forma de Pago de la Boleta: de SIS a CONTADO, de CONTADO a SIS, de CONTADO a EXONERACION,..... Cambiar el Paciente en una Boleta Realizar Backup cada 2 das El sistema se cuelga al Grabar una Boleta Como cambiar el precio para la Gua Como cambiar el precio para la Boleta Como actualizar los nuevos precios que vienen de la DISA Como inscribir un Medicamento nuevo, que no estuvo en el Inventario Como generar el ICI Como grabar el ICI en un Disquette Como devolver medicamentos vencidos al Centro de Distribucin Como emitir Reporte de medicamentos por vencer Como emitir Reporte de Saldos de todos los Medicamentos Como emitir Reporte de los Movimientos de Entrada y Salida de un Medicamento (KARDEX) Como emitir Reporte de Ingreso de dinero por da , para comprarlo con el CAJERO Como emitir Reporte de Medicamentos que han salido en un da, para descargarlo en la TCV Como emitir Reporte de SIS, CONTADO, EXONERACION, SOAT,.. que se registraron en el mes Como emitir Reporte de INTERVENCIONES SANITARIAS que se registraron en el mes Como inscribir a un Prescriptor Como inscribir a un Establecimiento, Hospital con quien vamos a intercambiar Medicamentos Principales CODIGOS CIE10 para las Intervenciones Sanitarias Como registrar una PreVenta o Pro forma (Contado) Como emitir una Boleta de Pre-Venta o Pro forma (CAJERO) Como registrar una PreVenta (SIS, SOAT, Cred.Hosp.) Como emitir una Boleta de Pre-Venta o Pro forma (SIS, SOAT, Cred.Hosp.) Como identificar los Medicamentos o Insumos en el SISTEMA Como emitir reporte de ICI acumulado de las 2 Farmacias de un Hospital Como eliminar el ICI de un mes Consumo de Productos por Cliente Emisin de Boletas, usando el FORMATO SIG Reporte de Pacientes con algun tipo de Seguro Como actualizar Tickets que no se ingresaron a tiempo para CONTADO Como actualizar Boletas que no se ingresaron a tiempo para SIS, SOAT, CREDITO PERSONAL, etc. Como registrar Pacientes segn el tipo de SEGURO Como cambiar al Vendedor o Cajero de una Boleta ya emitida Corte de Caja en EXEL Reporte de posibles ERRORES DE DATOS en el sistema Como enviar los Datos de un Establecimiento por Internet para la correccin en la DIREMID Como cambiar de Estratgico a NO ESTRATGICO (viceversa) Como cambiar CODIGO SISMED en todo el Sistema Como registrar las Notas de Ingreso en el Almacen Especializado Como regisrar las Notas de Salida en el Almacen Especializado

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Cambiar fecha para registrar Boleta, Gua o Intervencin Sanitaria Salir del Sistema SISMED V.2.0 Ingresar al modulo UTILIDADES UTILIDADES REINDEXAR Ingresarla FECHA ACTUAL Pulsar Clic en el Boton CAMBIA FECHA DE TRABAJO Cambiar la fecha del Windows (donde se encuentra la hora, extremo inferior derecho) Pulsar doble Clic donde se encuentra la hora, extremo inferior derecho Actualizar la Fecha Pulsar clic en el Boton APLICAR Pulsar clic en el Boton ACEPTAR Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Como registrar una Boleta al CONTADO Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Farmacia Procesos Registro de ventas Fijarse que la FECHA de la Boleta sea la correcta Fijarse que el Numero de Boleta sea el correcto Fijarse que forma de pago sea CONTADO Ingresar el Nombre del Paciente en la casilla CLIENTE Registrar los Productos, ingresando parte del nombre para su ubicacion rapida Ingresar la cantidad Una vez registrado el ultimo producto fijarse que el NETO A PAGAR sea igual al total de la Boleta Fisica Pulsar clic en el Boton GRABAR Ingresar el total venta Pulsar clic en ACEPTAR Como registrar una Gua Antes de Boletar en el dia se tiene que registrar la GUIA, osea lo primero que se tiene que hacer en el dia es registrar la GUIA, despues se registra las Boletas e Intervenciones Sanitarias Antes de registrar la GUIA debe verificar los Codigos con la lista de Precios, LOTES y F. Vencimiento con los Productos Fisicos Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Procesos Nota de Ingreso Pulsar clic en el Boton Nuevo Fijarse que la FECHA de la GUIA sea la correcta Elegir el Almacen Origen= CENTRO DE DEISTRIBUCION Elegir el Almacen Destino=FARMACIA Elegir el Almacen Virtual Origen=SISMED Elegir el Concepto=TRANSFERENCIA Ingresar el Numero de Guia Registrar los Productos pulsando Clic DERECHO INSERTAR dentro de la lista Ingresar el codigo dela Guia, debera fijarse que la descripcion coincida exactamente, de no ser asi debe buscarlo por descripcion o fijarse en la lista de precios que codigo tiene Ingresar la Cantidad, Lote y Fecha de Vencimiento Pulsar clic en ACTUALIZA LOS DATOS EN LA LISTA 2

2.

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 Una vez registrado todos los productos debe fijarse que el Total de la GUIA fsica coincida con el TOTAL aproximadamente. Pulsar clic en el boton GRABAR 4. Como registrar una Intervencin Sanitaria Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Farmacia Catalogo Clientes para registrar los datos de los Pacientes Verificar enla lista si esta registrado, de no ser asi Pulsar clic en el boton NUEVO Registrar los datos del Paciente incluyendo NUMERO de HISTORIA CLINICA Pulsar clic en el boton GRABAR Control de Farmacia Procesos Salidas por Intervencion Sanitaria Fijarse que la FECHA de la Intervencion Sanitaria sea la correcta Pulsar clic en el boton derecho del CLIENTE para elegirlo de la lista Debera pulsar ENTER en la casilla Prescriptor para elegirlo de la lista En caso de no tener el codigo CIE10 debera pulsar ENTER en la casilla DIAGNOSTICO (CIE10 ) para elegir por descripcion el diagnostico Elegir el PROGRAMA Elegir el Coordinador pulsando clic en el boton de la derecha Registrar los Productos, ingresando parte del nombre para su ubicacion rapida Una vez registrado todos los productos debera Pulsar clic en el boton GRABAR Como registrar una Boleta al SIS o EXONERACION o SOAT El ejemplo a continuacion es para SIS, lo mismo sera para EXONERACION, SOAT,etc. Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Farmacia Catalogo Clientes para registrar los datos de los Pacientes Verificar enla lista si esta registrado, de no ser asi Pulsar clic en el boton NUEVO Registrar los datos del Paciente incluyendo NUMERO de HISTORIA CLINICA Pulsar clic en el boton GRABAR Control de Farmacia Procesos Registro de ventas Fijarse que la FECHA de la Boleta sea la correcta Fijarse que el Numero de Boleta sea la correcta Fijarse que forma de pago sea SIS Elegir al paciente pulsando clic en el boton que se encuentra a la derecha de la casilla CLIENTE Registrar los Productos, ingresando parte del nombre para su ubicacion rapida Una vez registrado el ultimo producto fijarse que el TOTAL VENTA sea igual al total de la Boleta Fisica Pulsar clic en el Boton GRABAR Pulsar clic en ACEPTAR Como Anular una Boleta SIS, SOAT, CONTADO, EXONERACION, etc Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Farmacia Procesos Registro de ventas Pulsar clic en el boton cancelar (flecha semi circular) Pulsar clic en el boton SI Pulsar clic en el boton Consultar (binocular) Ingresar la fecha de la boleta Pulsar clic en el boton BUSCAR Elegir la boleta de la lista pulsando DOBLE CLIC Pulsar clic en el boton Anular (aspa) Como Anular una Gua Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Procesos Nota de Ingreso Pulsar clic en el boton Consultar (binocular) Elegir la Guia de la lista pulsando DOBLE CLIC Pulsar clic en el boton Anular (aspa) Como Anular una Intervencin Sanitaria Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Farmacia Procesos Intervencion SAnitaria Pulsar clic en el boton Consultar (binocular) Ingresar la fecha de la Intervencion Sanitaria 3

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Pulsar clic en el boton BUSCAR Elegir la Intervencion Sanitaria de la lista pulsando DOBLE CLIC Pulsar clic en el boton Anular (aspa)

En caso que se apague la PC estando en uso el SISMED V.2.0 No debe ingresar al Sistema SISMED V.2.0 Ingresar al modulo UTILIDADES Elegir utilitarios reindexar Pulsar clic en el boton ACEPTAR Elegir utilitarios Regenerar saldos Pulsar clic en el boton REGENERAR_SALDOS Ingresar al Sistema SISMED V.2.0

10. Cambiar la Fecha de la Boleta: Ingresar al modulo UTILIDADES Procesos Actualizar precios Ingresar el Numero de Serie de la Boleta, en la parte superior Derecha Ingresar el numero de Boleta (agregndole CEROS a la izquierda para completar 7 numeros ) y pulsar ENTER En la parte Superior Derecha podra cambiar la fecha de la Boleta Pulsar clic en el boton Grabar 11. Cambiar la Forma de Pago de la Boleta: de SIS a CONTADO, de CONTADO a SIS, de CONTADO a EXONERACION,..... Ingresar al modulo UTILIDADES Procesos Actualizar precios Ingresar el Numero de Serie de la Boleta, en la parte superior Derecha Ingresar el numero de Boleta (agregndole CEROS a la izquierda para completar 7 numeros ) y pulsar ENTER En la parte Superior Derecha podra cambiar la forma de pago, si es CONTADO debe ingresar 01, si es SIS debe ingresar 03, etc. Pulsar clic en el boton Grabar 12. Cambiar el Paciente en una Boleta Ingresar al modulo UTILIDADES Procesos Actualizar precios Ingresar el Numero de Serie de la Boleta, en la parte superior Derecha Ingresar el numero de Boleta (agregndole CEROS a la izquierda para completar 7 numeros ) y pulsar ENTER En la parte Superior derecha podra cambiar al Paciente pulsando clic en el boton que se encuentra a la derecha de la etiqueta CLIENTE Pulsar clic en el boton Grabar 13. Realizar Backup cada 2 das Salir del sistema SISMED V2 al Windows Ingresar al modulo UTILIDADES Utilitarios Backup Pulsar clic en el boton Backup 14. El sistema se cuelga al Grabar una Boleta Ingresar al Sistema SISMED V.2.0 Administracin del sistema Catalogos Parametros Elegir de la lista Indicador de Impresion (1-imprime 0-noimprime) pulsando clic Pulsar clic en el boton Modificar Valor=0 Pulsar clic en el boton GUARDAR 15. Como cambiar el precio para la Gua Ingresar al modulo UTILIDADES Procesos Actualizar precios Aparece la lista de Medicamentos (lo puede ordenar por descripcin o codigo) Ubica al medicamento en la lista, pulse clic Con la tecla FLECHA_DERECHA se ubica en la columna PR.DISTRIBUCIN 4

Cambia el PRECIO Salir de la ventana

16. Como cambiar el precio para la Boleta Ingresar al modulo UTILIDADES Procesos Actualizar precios Aparece la lista de Medicamentos (lo puede ordenar por descripcin o codigo) Ubica al medicamento en la lista, pulse clic Con la tecla FLECHA_DERECHA se ubica en la columna PR.VENTA Cambia el PRECIO Salir de la ventana 17. Como actualizar los nuevos precios que vienen de la DISA Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Interfase Recepcin de Informacin Pulsar clic en el boton de la derecha de Archivo a desempaquetar Pulsar clic en buscar en para elegir el disco 3 (A) donde esta el archivo con los nuevos precios Elegir el archivo pulsando clic Pulsar clic en el boton ABRIR Pulsar clic en el boton IMPORTAR 18. Como inscribir un Medicamento nuevo, que no estuvo en el Inventario Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Catalogos Catalogos de Productos Buscar el nuevo Producto en la lista de la parte INFERIOR Pulsar clic en el boton MODIFICAR Marcar con un VISTO BUENO al producto en la columna ADSCRITO Pulsar clic en el boton GRABAR 19. Como generar el ICI Ejemplo: se va a generar el ICI de Octubre La fecha de trabajo debe estar en cualquier dia de Noviembre Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Procesos Formato ICI Pulsar clic en el boton NUEVO Mes proceso= OCTUBRE Tipo suministro= SISMED Pulsar clic en el boton PROCESAR Pulsar clic en el boton GRABAR Pulsar clic en el boton IMPRIMIR 20. Como grabar el ICI en un Disquete Ejemplo: el ICI de Octubre Introducir en la Disquetera el Disquete Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Interfase Envio de Informacin El mes=OCTUBRE Pulsar clic en el boton que se encuentra a la derecha de DIRECTORIO Elegir DRIVE=A Pulsar clic en el boton SELECCIONAR Pulsar clic en el boton EXPORTAR 21. Como devolver medicamentos vencidos al Centro de Distribucin Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Procesos Nota de Salida Pulsar clic en el boton Nuevo Almacen Origen=FARMACIA Almacen Destino=CENTRO DE DISTRIBUCIN Concepto=DEVOLUCIN POR VENCIMIENTO Ingresar el Nro documento Registrar los Productos pulsando CLIC DERECHO INSERTAR Puede elegir un LOTE especifico pulsando doble clic de la lista que se encuentra a la izquierda 5

Ingresar la cantidad a devolver y pulsar clic en el boton ACTUALIZA LOS DATOS EN LA LISTA Una vez registrado todos los productos debera pulsar clic en el boton GRABAR

22. Como emitir Reporte de medicamentos por vencer Ingresar al modulo UTILIDADES Utilitarios Regenera Saldos Pulsar clic en el boton IMPRIME MEDICAMENTOS VENCIDOS 23. Como emitir Reporte de Saldos de todos los Medicamentos Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Consultas Productos por Almacen Pulsar clic en el boton de la derecha de ALMACEN y elegir FAR SISMED Pulsar clic en el boton CONSULTAR Pulsar clic en el boton IMPRIMIR para el reporte Impreso 24. Como emitir Reporte de los Movimientos de Entrada y Salida de un Medicamento (KARDEX) Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Procesos Tarjeta de Control Visible Pulsar clic en el boton de la derecha de ALMACEN y elegir FAR SISMED Pulsar clic en el boton de la derecha de PRODUCTO y elegir el Producto Ingresar las Fechas Pulsar clic en el boton CONSULTAR Pulsar clic en el boton IMPRIMIR para el reporte Impreso 25. Como emitir Reporte de Ingreso de dinero por da , para comprarlo con el CAJERO Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Farmacia Procesos Corte de Caja Ingresar la fecha Elegir el Cajero del Turno pulsando clic en el boton al lado derecho de CAJERO Pulsar clic en el boton CONSULTAR Anotar el Importe de la fila CONTADO (RESUMEN DE FORMAS DE PAGO) 26. Como emitir Reporte de Medicamentos que han salido en un da, para descargarlo en la TCV Ingresar a UTILIDADES Utilidades Regenera Saldos Reporte de Productos segn Forma de Pago Ingresar DESDE=HASTA la fecha de salida si no elige el VENDEDOR sera las salidas de todo el dia, sino sera las salidas del VENDEDOR elegido en su turno (debera pulsar clic en el boton ... ) Farmacia=1 es que ha trabajado en la FARMACIA CENTRAL, Farmacia=2 es que ha trabajado en la FARMACIA EMERGENCIA. Pulsar clic en el boton Imprime Productos segn forma de pago Pulsar clic en el boton IMPRIMIR para el reporte Impreso 27. Como emitir Reporte de SIS, CONTADO, EXONERACION, SOAT,.. que se registraron en el mes Ejemplo: mes de Octubre y SIS Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Farmacia ELEGIR LA FARMACIAConsulta Ventas Pulsar clic en el boton que se encuentra a la derecha de F.PAGO Elegir SIS de la lista Inicio=01/10/2005 Termino=31/10/2005 Pulsar clic en el boton CONSULTAR Pulsar clic en el boton IMPRIMIR para el reporte Impreso Los mismos pasos tiene que realizar para la otra FARMACIA 28. Como emitir Reporte de INTERVENCIONES SANITARIAS que se registraron en el mes Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Consulta Movimientos TIPO MOVIM=Salidas ESTADO=Activos CONCEPTO=Intervencin Sanitaria 6

Fecha Ini=01/10/2005 Fecha Fin=31/10/2005 Pulsar clic en el boton CONSULTAR Pulsar clic en el boton IMPRIMIR para el reporte Impreso

29. Como registrar un Prescriptor Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Catalogos Personal de la Institucin Pulsar clic en el boton nuevo Ingresar los datos Pulsar clic en el boton grabar Pulsar clic en el boton salir Control de farmacia Catalogos prescriptores Pulsar clic en el boton nuevo Pulsar clic en el boton ... de codi. personal Elegir al nuevo Prescriptor Pulsar clic en el boton grabar 30. Como Inscribir un Establecimiento, Hospital con quien vamos a intercambiar Medicamentos Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Catalogos Dependencia Destino Ubicar en la lista Catalogo de Dependencias el Establecimiento Pulsar clic en el boton modificar Pulsar clic en la columna adscrito Pulsar clic en el boton guardar

31. Principales Codigos CIE 10 para las INTERVENCIONES SANITARIAS Componente/Programa Adolecente Eda Inmunizaciones IRA ITS/VIH-Sida Lepra Codigo CIE 10 A09X Z251 J960 B227 A150 Descripcion

NECESIDAD DE INMUNIZACIN CONTRA LA INFLUENZA [GRIPE]

TUBERCULOSIS DEL PULMN, CONFIRMADA POR HALLAZGO MICROSCPICO DEL BACILO TUBERCULOSO EN ESPUTO, CON

Moem Pronahebas Salud Bucal SS y R TBC Planificacion Zoonosis

K021 Z300 A150 Z300

32. Como registrar una Pre-Venta o Pro-Forma Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Farmacia Procesos Pre-Ventas Fijarse que la FECHA sea la correcta Fijarse que forma de pago sea CONTADO Ingresar el Nombre del Paciente en la casilla CLIENTE Registrar los Productos, ingresando parte del nombre para su ubicacion rapida Ingresar la cantidad y pulsar ENTER Una vez registrado el ultimo producto fijarse que el NETO A PAGAR Pulsar clic en el Boton GRABAR 7

 Anotar el N de Preventa en la parte Posterior de la Receta (PARA QUE EL CAJERO PUEDA IDENTIFICAR AL PACIENTE) 33. Como emitir una Boleta de Pre-Venta o Pro-forma (CAJEROS) Tener la Boleta Fsica en la Impresora Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Farmacia Procesos Registro de ventas Fijarse que la FECHA de la Boleta sea la correcta Fijarse que el Numero de Boleta sea el correcto (IGUAL QUE LA BOLETA FSICA) Ingresar el N de Proforma o pulsar ENTER para ubicar la pro-forma por Apellidos y Nombres Fijarse que forma de pago sea CONTADO Fijarse que el NETO A PAGAR sea igual al total de la Boleta Fisica Pulsar clic en el Boton GRABAR Ingresar el total venta Pulsar clic en ACEPTAR

34. Como registrar una PreVenta (SIS, SOAT, Cred.Hosp.) Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Farmacia Catalogos Clientes Registrar a todos los Pacientes: Pulsar clic en Nuevo Ingresar los Apellidos y Nombres (en ese orden) Tipo Dcto=SIN DOCUMENTO N Hist.Clin= ingresarlo si tiene Pulsar clic en Grabar Control de Farmacia Procesos Pre-Ventas Fijarse que la FECHA sea la correcta Elegir al Paciente pulsando clic en el boton ... al lado derecho de CLIENTE Elegir la forma de pago: SIS, SOAT, CREDITO HOSPITALARIO,.... Registrar los Productos, ingresando parte del nombre para su ubicacion rapida Ingresar la cantidad y pulsar ENTER Una vez registrado el ultimo producto fijarse que el NETO A PAGAR Pulsar clic en el Boton GRABAR Anotar el N de Preventa en la parte Posterior de la Receta

35. Como emitir una Boleta de Pre-Venta o Pro forma (SIS, SOAT, Cred.Hosp.) Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Farmacia Procesos Registro de ventas Fijarse que la FECHA de la Boleta sea la correcta Fijarse que el Numero de Boleta sea el correcto Ingresar el N de Pro forma o pulsar ENTER para ubicar la pro-forma por Apellidos y Nombres Pulsar clic en el Boton GRABAR Ingresar el total venta Pulsar clic en ACEPTAR 36. Como identificar los Medicamentos o Insumos en el SISTEMA PRODUCTO CAGUT ABOCAT HILOS KIT DESCARTABLE PARA CIRUGIA MAYOR PAALES DEXTROSA PENICILINA GLUCONATO BISTURI PLACA SULFATO FERROSO CLORURO EN EL SISTEMA SUTURA CATETER SUTURA CHAQUETA CON PANTALON PA GLUCOSA BENZATINA CALCIO HOJA DE BISTURI PELCULA RADIOGRAFICA SAL FERROSA SODIO CLORURO 8

PAPEL TOALLA ISOSORBIDA

TOALLA DE PAPEL DINITRATO DE ISOSORBIDA

37. Como emitir reporte de ICI acumulado de las 2 Farmacias de un Hospital Ingresar a UTILIDADES Utilidades Backup Ubicarse en Emite Reporte ICI acumulado Mes= Numero del mes del ICI ya grabado Ao= Numero del Ao del ICI ya grabado Pulsar clic en el boton Imprime ICI acumulado

38. Como eliminar el ICI de un mes Ingresar a UTILIDADES Utilidades Backup Ubicarse en Eliminar todos los ICI Elimina todos los ICI a partir del MES=.... AO=.... y se pulsa ENTER

39. Consumo de Productos por Cliente Ingresar a UTILIDADES Utilidades Regenera Saldos Ubicarse en Consumo de Productos x Cliente Ingresar el rango de Fechas Si se quiere se puede elegir una Forma de Pago. Si Forma de Pago esta vacio se emiten todas las Formas de Pago Si se quiere se elige un Paciente en particular pulsando clic en ... (que se encuentra ubicado al lado derecho de cliente). Si Cliente esta vacio se emiten a todos los Clientes Si esta marcado con una VB En excel el reporte saldra en formato EXCEL Pulsar clic en el boton Imp. Consumo de Productos por cliente 40. Emisin de Boletas, usando el FORMATO SIG Impresora Font=draft pitch=20cpi Ingresar a UTILIDADES Utilidades Backup Pulsar clic en el boton Antes de usar el MODULO REPORTES debe pulsar clic aqu Ingresar al modulo REPORTES Impresin de boletas SIG Acomodar el Papel Formato en la Impresora N Serie= numero de serie de la boleta N boleta=numero de la boleta (inicial) a imprimir Hasta= numero de la boleta (final) a imprimir N columnas= 1 Solo se imprime en la primera columna del formato, 2 Solo se imprime en la primera y segunda columna del formato, 3 se imprime en las tres columnas del formato Pulsar ENTER Pulsar ENTER Pulsar ENTER 41. Reporte de PACIENTES con algun tipo de Seguro Ingresar a UTILIDADES Utilidades backup Ubicarse en Reporte de Pacientes (clientes) con algun tipo de Seguro Seguro=1solo Pacientes SIS, 2solo pacientes SOAT, 3solo pacientes (FOSPOLI, CANILLITAS,etc), 0Todos los Pacientes con cualquier seguro 9

 Si se marca Fecha de inscripcin se tendra que ingresar el rango de Fechas segn el registro de cada Paciente Pulsar clic en el boton imprime pacientes 42. Como actualizar Tickets que no se ingresaron a tiempo para CONTADO Caso 1: Si ya lo registraron en una PLANILLA Ingresar al SISMEDV.2.0 con el usuario de ese turno Control farmaciaprocesos Pre-Venta Registrar en una sola PREVENTA la planilla por TURNO , GRABARLA, anotar el numero de PREVENTA en la PLANILLA Control farmaciaprocesos Registro Ventas Ingresar el N Preventa, GRABAR, anotar el numero de BOLETA en cada PLANILLA y en cada RECETA Una vez registradas todas Boletas por turno, Ingresar al modulo UTILIDADES Procesosactualiza Precios Cambiar la fecha de la Boleta segn corresponda Caso 2: Por cada receta Agrupar fsicamente las recetas al CONTADO del Turno Ingresar al SISMEDV.2.0 con el usuario de ese turno Control farmaciaprocesos Pre-Venta Registrar en PREVENTA la receta , GRABARLA, anotar el numero de PREVENTA en la RECETA Una vez registradas todas las recetas del TURNO, ir a la opcion Control farmaciaprocesos Registro Ventas Ingresar el N Preventa de cada Receta, GRABAR, anotar el numero de BOLETA en cada en cada RECETA Una vez termindas todas las Boletas por turno, Ingresar al modulo UTILIDADES Procesosactualiza Precios Cambiar la fecha de la Boleta segn corresponda 43. Como actualizar Boletas que no se ingresaron a tiempo para SIS, SOAT, CREDITO PERSONAL, etc. Caso 1: Si ya lo registraron en una PLANILLA Ingresar al SISMEDV.2.0 con el usuario de ese turno Control farmaciaprocesos Pre-Venta Pulsar clic en el boton ... que se encuentra a la derecha de CLIENTE para elegir el cliente NN Elegir la Forma de Pago SIS o SOAT o CREDITO PERSONAL, etc Registrar en una sola PREVENTA la planilla por TURNO , GRABARLA, anotar el numero de PREVENTA en la PLANILLA Control farmaciaprocesos Registro Ventas Ingresar el N Preventa, GRABAR, anotar el numero de BOLETA y la FORMA DE PAGO en cada PLANILLA y en cada RECETA Una vez registradas todas Boletas por turno, Ingresar al modulo UTILIDADES Procesosactualiza Precios Cambiar la fecha de la Boleta segn corresponda Caso 2: Por cada receta Agrupar fsicamente las recetas al CONTADO del Turno Ingresar al SISMEDV.2.0 con el usuario de ese turno Control farmaciacatalogos Clientes Registrar a cada Paciente de cada Receta Control farmaciaprocesos Pre-Venta Pulsar clic en el boton ... que se encuentra a la derecha de CLIENTE para elegir el cliente Elegir la Forma de Pago SIS o SOAT o CREDITO PERSONAL, etc Registrar en PREVENTA la receta , GRABARLA, anotar el numero de PREVENTA en la RECETA 10

 Una vez registradas todas las recetas del TURNO, ir a la opcion Control farmaciaprocesos Registro Ventas Ingresar el N Preventa de cada Receta, GRABAR, anotar el numero de BOLETA en cada en cada RECETA Una vez termindas todas las Boletas por turno, Ingresar al modulo UTILIDADES Procesosactualiza Precios Cambiar la fecha de la Boleta segn corresponda 44. Como registrar Pacientes segn el tipo de SEGURO Ingresar al SISMEDV.2.0 Control farmaciacatalogos Clientes Pulsar clic en el boton nuevo Ingresar los datos Fax=1Si es un Paciente SIS, 2Si es un Paciente SOAT, 3Si es un Paciente Fospoli, Canillitas, etc) Pulsar clic en el boton grabar Fijarse en la lista si el Paciente ya existe, de ser asi pulsar clic en el boton modificar para registrar los datos del siguiente Paciente 45. Como cambiar al Vendedor o Cajero de una Boleta ya emitida Ingresar a UTILIDADES Procesos Actualiza Precios Ubicarse en Actualiza Fecha de la Boleta Ingresar el N Serie y NBoleta y ENTER Pulsar clic en el boton ... al lado derecho de Vendedor para cambiar al Vendedor Pulsar clic en el boton ... al lado derecho de Cajero para cambiar al Cajero Pulsar clic en el boton Grabar

46. Corte de Caja en EXEL Ingresar a UTILIDADES Procesos Regenera Saldos Ubicarse en Reporte de Productos Segn Forma de Pago Ingresar la Fecha: desde, Hasta Farmacia=1Farmacia Central 2Farmacia Emergencia Elegir al Cajero pulsando clic que se encuentra ubicado al lado derecho de CAJERO Pulsar clic en el botn Impr. Boletas en EXEL

47. Reporte de posibles ERRORES DE DATOS en el sistema Ingresar a UTILIDADES Procesos Backup Pulsar clic en el boton lista ERRORES de datos del Sistema

48. Como enviar los Datos de un Establecimiento por Internet para su correccin en la DIREMID Ej: Enviar los datos de CS PALCA Comprimir desde la PC de CS PALCA Abrir el Explorador En la carpeta c:\Barrantes crear el archivo: CSPALCA.ZIP En este archivo comprimir el contenido de la carpeta c:\sismedv2\datos\*.* Abrir CSPALCA.ZIP y podra eliminar lo siguiente: Los archivos que empiecen con un NUMERO. Ejm: 301.dbf los archivos que tengan extensin BAK. Ejm: marchivo.bak mmedicam.cdx, mmedicam.dbf, mmedicam.ftp mdepartam.cdx, mdepartam.dbf mdiag.cdx, mdiag.dbf mdistrito.cdx, mdistrito.dbf mprovinc.cdx, mprovinc.dbf 11

mregsan.cdx, mregsan.dbf Copiar c:\barrantes\cspalca.zip hacia un DISKETTE

Acercarce a una cabina Internet Entrar al Internet http://es.briefcase.yahoo.com/bc//home pulsar clic en Entrar Id de yahoo!=DIREMIDICA contrasea=gladys pulsar clic en Aadir pulsar clic en el boton Examinar , ubicar el archivo a:\ CSPALCA.zip , pulsar clic en el boton Cargar

49. Como cambiar de Estratgico a NO ESTRATGICO (viceversa) Ingresar a UTILIDADES utilitarios Regenera saldos Ubicarse en .....E.....S....T..... Ingresar el Codigo del medicamento y pulsar ENTER Pulsar clic en el boton cambia a NO ESTRATGICO (o viceversa)

50. Como cambiar CODIGO SISMED en todo el SISTEMA Ingresar a UTILIDADES Utilitarios Backup Ubicarse en Cambia el C.S. Ingresar en ACTUAL el codigo del Producto que no es el correcto (incluyendo CEROS a la izquierda) Ingresar en NUEVO el codigo del Producto correcto (incluyendo CEROS a la izquierda) Clave=debb y pulsar ENTER Utilitarios->Regenera Saldos Clic en REGENERA SALDOS

51. Como registrar las Notas Ingreso en el Almacen Especializado

LP LPN LPI ADP ADS MC

Licitacion Publica Licitacion Publica Nacional Licitacion Publica Institucional Adjudicacion Directa Publica Adjudicacion Directa Selectiva Menor Cuantia

Mayor a 450,000

225,000 y 450,000 45,000 y 225,000 3,300 y 45,000

Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Procesos Nota de Ingreso Clic en Nuevo Caso 1: Internar O/C que emite Logstica (con el dinero de la UE) 12

Alm Origen=Logstica Alm Virtual=alm sismed Alm Destino=Almacen Especializado Concepto=Compra Tipo Compra=INSTITUCIONAL Tipo Proceso= segn monto de Tabla Caso2: Internar O/C que viene de Lima Alm Origen=Logstica Alm Virtual=alm sismed Alm Destino=Almacen Especializado Concepto=Compra Tipo Compra=NACIONAL o REGIONAL Tipo Proceso= segn monto de Tabla No Proceso= segn O/C Caso3: Internar Compra por Caja Chica Alm Origen=Logstica Alm Virtual=alm sismed Alm Destino=Almacen Especializado Concepto=Compra Tipo Compra=INSTITUCIONAL Tipo Proceso= segn monto de Tabla Caso4: Internar Compra de Logstica (con el dinero de PAD, ORE) Alm Origen=Logstica Alm Virtual=alm sismed Alm Destino=Almacen Especializado Concepto=Encargo Tipo Compra=INSTITUCIONAL Tipo Proceso= segn monto de Tabla Caso5: Internar por Transferencia de Otro hospital Alm Origen=HOSPITAL DE DONDE PROVIENE MEDICAMENTOS Alm Virtual=alm sismed Alm Destino=Almacen Especializado Concepto=Transferencia otras UE

52. Como registrar las Notas de Salida en el Almacen Especializado Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Procesos Nota de Salida Clic en Nuevo Caso 1: Despachar a la Farmacia Principal (solo para Hospitales) Alm Origen= Almacen Especializado Alm Virtual=alm sismed Alm Destino=FARM HOSPITAL..... Concepto=Distribucion Caso2: Despachar por Transferencia a otro Hospital Alm Origen= Almacen Especializado Alm Virtual=alm sismed Alm Destino=NOMBRE DEL HOSPITAL..... Concepto=Transferencia otras UE Caso3: Devolver medicamentos Rotos o Vencidos Alm Origen= Almacen Especializado Alm Virtual=alm sismed Alm Destino=ALMACEN LOGISTICA Concepto=Devolucin por Deterioro o Devolucin por Vencimiento 13

Caso 4: Despachar a un CS o PS (solo Almacen Especializado de la DISA) Alm Origen= Almacen Especializado Alm Virtual=alm sismed Alm Destino=NOMBRE DEL CS o P.S. Concepto=Distribucion

53. fdff

14