BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum Dalam sistem akuntansi berjalan pada sistem penjualan secara konsinyasi pada Scissors Apparel Sukabumi yang telah dibahas dalam bab sebelumnya, penulis mengetahui adanya permasalahan dalam sistem tersebut. Dalam kinerja suatu perusahaan yang memerlukan pengelolaan sistem informasi yang efektif dan efisien, penulis mengajukan suatu rancangan sistem komputerisasi usulan pada penjualan secara konsinyasi pada Scissors Apparel. Dengan menggunakan sistem komputerisasi yang diusulkan ini, diharapkan dapat menghasilkan informasi yang berkualitas yaitu, informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu. Informasi yang relevan berarti informasi harus bermanfaat bagi pemakai. Informasi harus akurat yaitu informasi tersebut bebas dari kesalahan dan informasi harus tepat waktu, maksudnya informasi harus sesuai dengan waktu yang diharapkan demi kelancaran kinerja suatu organisasi atau perusahaan. Kelebihan-kelebihan dari sistem yang terkomputerisasi yaitu, mempermudah pekerjaan, penyajian informasi yang tepat dan mempercepat penyajian data. Penggunaan komputerisasi sistem harus didukung oleh sumber daya manusia yang memadai dari segi keahlian dalam menangani sistem komputerisasi dan bertanggung

57

58

jawab atas seluruh pekerjaan sehingga data-data akan terpelihara dengan baik dan mempercepat perolehan informasi yang diperlukan. Pada bab IV ini akan dijelaskan lebih lanjut mengenai komputerisasi sistem penjualan secara konsinyasi pada Scissors Apparel. Pada rancangan sistem akan dijelaskan mengenai prosedur sistem akuntansi usulan, diagram alir data sistem akuntansi usulan, kamus data sistem akuntansi usulan, spesifikasi rancangan sistem akuntansi usulan, spesifikasi sistem komputer dan jadwal implementasi.

4.2. Prosedur Sistem Usulan Prosedur sistem akuntansi usulan untuk penjualan secara konsinyasi pada Scissors Apparel menggunakan sistem yang terkomputerisasi sebagai pengganti sistem manual yang tentunya akan mempermudah dalam pengolahan data. Prosedur sistem akuntansi usulan adalah: 1. Prosedur Persiapan Barang Pada proses ini produk yang akan dikirimkan ke pihak komisioner disiapkan. Produk dikeluarkan dari gudang dan dibuatkan surat keluar barang (SKB) oleh Merchandise Inventory. SKB tersebut digunakan oleh Merchandise Inventory dan Helper untuk melakukan verifikasi barang sebelum dikirim kepada pihak komisioner. 2. Prosedur Pengiriman Barang Di proses ini Merchandise Inventory membuat Faktur Pengiriman Barang (FPB) yang akan diberikan beserta produk. Produk dikirim menggunakan jasa perusahaan

59

pengirimman barang, jadi konfirmasi penerimaan barang ke pihak komisioner dilakukan melalui hubungan komunikasi telepon. 3. Prosedur Penagihan Setiap awal periode akuntansi, pihak komisioner mengirimkan laporan penjualan berupa faktur penjualan komisioner (FPK). Dari faktur tersebut bagian Finance melakukan penagihan dengan mengirimkan faktur penagihan (invoice) kepada komisioner. Sebagai bukti pembayaran, Finance membuat bukti pembayaran (BP). 4. Prosedur Penjurnalan Setiap transaksi penjualan konsinyasi, mulai dari pengiriman barang konsinyasi, laporan retur dari komisioner, laporan penjualan dari komisioner sampai dengan penagihan piutang dicatat dan dibuatkan jurnalnya. 5. Prosedur Pembuatan Laporan Berdasarkan dokumen-dokumen dari transaksi penjualan secara konsinyasi, Merchandise Inventory membuat laporan pengiriman barang konsinyasi (LPB), laporan retur (LR) dan laporan stok barang (LSB). Finance membuat laporan jurnal penjualan dan laporan penjualan konsinyasi (LPK). Semua laporan tersebut diberikan kepada Supervisor.

60

4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan

SKB - FRK - FPK - Jurnal_Penjualan - Invoice - BP - LPK

GUDANG SISTEM PENJUALAN KONSINYASI

FINANCE

- FPK - FRK

KOMISIONER
- FPB - Invoice - BP

- LPB - LSB - Jurnal_Penjualan - LPK - LR

SUPERVISOR

Keterangan : SKB = Surat Keluar Barang FPB = Faktur Pengiriman Barang FPK = Faktur Penjualan Komisioner FRK = Faktur Retur Komisioner BP = Bukti Pembayaran LPB = Laporan Pengiriman Barang LPK = Laporan Penjualan Konsinyasi LSB = Laporan Stok Barang LR = Laporan Retur

Gambar IV.1. Diagram Konteks Sistem Usulan

61

SKB GUDANG

1.0 PERSIAPAN BARANG

Data_Barang FILE BARANG SKB

- FPK - FRK Data_Komisioner FILE KOMISIONER 2.0 PENGIRIMAN BARANG

ARSIP SKB SKB

FPB

KOMISIONER

Data_Pengiriman FILE PENGIRIMAN - FPK - FRK - FPK - FRK FINANCE - Invoice - BP 3.0 PENAGIHAN - Invoice - BP

Data_Penjualan FPK

FILE PENJUALAN

ARSIP FPK FRK ARSIP FRK Data_Retur FILE RETUR FILE PIUTANG

Data_Tagihan FILE INVOICE Data_Pembayaran Data_Perkiraan FILE PERKIRAAN 4.0 PENJURNALAN

FILE BP

Data_Piutang Data_Piutang Data_Retur Data_Penjualan Data_Jurnal FILE JURNAL

FILE PENGIRIMAN

FILE BARANG

Data_Pengiriman Data_Barang 5.0 LAPORAN

Jurnal_Penjualan Data_Penjualan FILE RETUR

Data_Retur

- Jurnal_Penjualan - LPK

- LPB - LSB - Jurnal_Penjualan - LPK - LR

SUPERVISOR

Keterangan : SKB = Surat Keluar Barang FPB = Faktur Pengiriman Barang FPK = Faktur Penjualan Komisioner FRK = Faktur Retur Komisioner

BP LPB LPK LSB LR

= Bukti Pembayaran = Laporan Pengiriman Barang = Laporan Penjualan Konsinyasi = Laporan Stok Barang = Laporan Retur

Gambar IV.2. Diagram Nol Sistem Usulan

62

FPK

3.1 PENERIMAAN LAPORAN PENJUALAN KOMISIONER FPK

FPK KOMISIONER

ARSIP FPK 3.2 PENERIMAAN LAPORAN RETUR KOMISIONER FRK Invoice Invoice 3.3 PENGIRIMAN TAGIHAN

FRK

FRK FINANCE

ARSIP FRK

FILE INVOICE Data Tagihan

BP 3.4 PEMBAYARAN

BP FILE BP Data Pembayaran

Keterangan : FPK = Faktur Penjualan Komisioner FRK = Faktur Retur Komisioner BP = Bukti Pembayaran

Gambar IV.3. Diagram Detail 3.0 Sistem Usulan

63

Jurnal_Penjualan FINANCE

5.1 LAPORAN JURNAL PENJUALAN

Jurnal_Penjualan

Jurnal_Penjualan FILE JURNAL LPK LPK

5.2 LAPORAN PENJUALAN KONSINYASI

FILE PENJUALAN

Data_Penjualan

SUPERVISOR LPB FILE PENGIRIMAN Data_Pengiriman

5.3 LAPORAN PENGIRIMAN BARANG

LPB

Data_Retur FILE RETUR

5.4 LAPORAN RETUR

LR

Data_Retur Data_Pengiriman FILE BARANG

5.5 LAPORAN STOK BARANG

LSB

Data_Barang

Keterangan : LPB = Laporan Pengiriman Barang LPK = Laporan Penjualan Konsinyasi LSB = Laporan Stok Barang LR = Laporan Retur

Gambar IV.4. Diagram Detail 5.0 Sistem Usulan

64

4.4. Kamus Data Sistem Usulan Kamus data sistem usulan penjualan secara konsinyasi pada Scissors Apparel adalah: A. Kamus Data Dokumen Masukan 1. Data Barang Nama Arus Data : Data Barang Alias Bentuk Data Arus Data :: Tampilan monitor : File Barang Proses 1.0 File Barang Proses 5.0 Penjelasan Periode Volume Struktur Data Header : Daftar nama-nama barang : Setiap ada transaksi : Rata-rata 30 kali setiap bulan : Header + Isi =Judul + Nm_Perusahaan + Alm_Perusahaan Keterangan: Judul *Daftar Barang* Isi =1{@Kd_Brg+ Nm_Brg + Sat + Hrg + Jml}end Keterangan: @Kd_Brg *kode barang terdiri dari enam digit bertipe karakter* Nm_Brg *nama jenis barang*

65

Sat *satuan barang* Hrg *harga barang satuan* Jml *jumlah barang* 2. Data Komisioner Nama Arus Data : Data Komisioner Alias Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode Volume Struktur Data Header :: Tampilan monitor : File Komisioner Proses 2.0 : Daftar nama-nama komisioner : Setiap ada transaksi : Rata-rata 30 kali setiap bulan : Header + Isi =Judul + Nm_Perusahaan + Alm_Perusahaan Keterangan: Judul *Daftar Komisioner* Isi =1{@Kd_Km+ Nm_Km + Alamat + Telp + Email + Attn}end Keterangan: @Kd_Km *kode komisioner terdiri dari lima digit bertipe karakter* Nm_Km *nama komisioner* Attn *nama orang yang dituju di komisioner*

66

3. Data Perkiraan Nama Arus Data : Data Perkiraan Alias Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode Volume Struktur Data Header :: Tampilan monitor : File Perkiraan Proses 3.0 : Daftar nama-nama perkiraan : Setiap ada transaksi : Rata-rata 30 kali setiap bulan : Header + Isi =Judul + Nm_Perusahaan +Alm_Perusahaan Keterangan: Judul *Daftar Perkiraan* Isi =1{@No_Perk + Nm_Perk}end Keterangan: @No_Perk *nomor perkiraan terdiri dari empat digit bertipe karakter* Nm_Perk *nama perkiraan* 4. Surat Keluar Barang (SKB) Nama Arus Data : Surat Keluar Barang Alias Bentuk Data Arus Data :: Cetakan Komputer : Proses 1.0 Arsip SKB Proses 2.0

67

Penjelasan Periode Volume Struktur Data Header

: Sebagai bukti barang keluar dari gudang : Pada saat barang keluar dari gudang : Rata-rata 30 kali setiap bulan : Header + Isi + Footer =Judul + Nm_Perusahaan + Alm_Perusahaan +@No_SKB + Tgl_SKB + Ket Keterangan: Judul *Surat Keluar Barang* @No_SKB *nomor urut SKB terdiri dari enam digit bertipe karakter* Tgl_SKB = Tanggal + Bulan + Tahun Ket *tujuan barang keluar dari gudang*

Isi

= 1{@Kd_Brg+ Nm_Brg + Qty_SKB + Hrg}end Keterangan: @Kd_Brg *kode barang terdiri dari enam digit bertipe karakter* Nm_Brg *nama jenis barang* Qty *jumlah barang* Hrg *harga barang satuan*

Footer

= Mengetahui Keterangan : Mengetahui *nama dan tandatangan merchandise inventory*

68

5. Faktur Penjualan Komisioner (FPK) Nama Arus Data : Faktur Penjualan Komisioner Alias Bentuk Data Arus Data :: Cetakan Komputer : Komisioner Proses 3.0 Finance Proses 3.0 File Penjualan Proses 3.0 Arsip FPK Penjelasan Periode Volume Struktur Data Header : Sebagai laporan penjualan dari komisioner : Pada awal periode akuntansi : Rata-rata enam kali setiap bulan : Header + Isi + Footer =Judul + Nm_Perusahaan + Alm_Perusahaan + @Kd_Km + Nm_Km + @No_FPK + Tgl_FPK Keterangan: Judul *Faktur Penjualan* @Kd_Km *kode komisioner terdiri lima digit bertipe karakter* Nm_Km *nama komisioner* @No_FPK *nomor FPK terdiri dari enam digit bertipe karakter* Tgl_FPK = Bulan + Tahun Isi =1{@Kd_Brg+ Nm_Brg + Sat + Hrg + Qty_FPK

69

+ S_Ttl_FPK}end Keterangan: @Kd_Brg *kode barang terdiri dari enam digit bertipe karakter* Nm_Brg *nama jenis barang* Sat *satuan barang* Hrg *harga barang satuan* S_Ttl_FPK*sub total penjualan* Footer =Kons + Ttl_FPK Keterangan: Kons *persentase komisi komisioner* Ttl *total penjualan* 6. Faktur Retur Komisioner (FRK) Nama Arus Data : Faktur Retur Komisioner Alias Bentuk Data Arus Data :: Cetakan Komputer : Komisioner Proses 3.0 Finance Proses 3.0 File Retur Proses 3.0 Arsip FRK Penjelasan Periode Volume : Sebagai laporan retur dari komisioner : Pada saat barang konsinyasi dikembalikan ke konsinyor : Enam kali setiap tiga bulan

70

Struktur Data Header

: Header + Isi + Footer =Judul + Nm_Perusahaan + Alm_Perusahaan + @Kd_Km + Nm_Km + @No_FRK + Tgl_FRK Keterangan: Judul *Faktur Retur* @Kd_Km *kode komisioner terdiri lima digit bertipe karakter* Nm_Km *nama komisioner* @No_FRK *nomor FRK terdiri dari enam digit bertipe karakter* Tgl_FRK = Bulan + Tahun

Isi

=1{@Kd_Brg+ Nm_Brg + Sat + Hrg + Qty_FRK + S_Ttl_FRK}end Keterangan: @Kd_Brg *kode barang terdiri dari enam digit bertipe karakter* Nm_Brg *nama jenis barang* Sat *satuan barang* Hrg *harga barang satuan* S_Ttl_FRK *sub total retur*

Footer

=Ttl_FRK Keterangan:

71

Ttl_FRK *total retur* 7. Data Piutang Nama Arus Data : Data Piutang Alias Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode Volume Struktur Data Header :: Tampilan monitor : Proses 3.0 File Piutang : Daftar jumlah piutang komisioner : Setiap ada transaksi : Rata-rata 10 kali per bulan : Header + Isi + Footer =Judul + Nm_Perusahaan +Alm_Perusahaan + @No_Piutang + @Kd_Km + Nm_Km Keterangan: Judul *Daftar Piutang* @No_Piutang *kode piutang terdiri enam digit bertipe karakter* @Kd_Km *kode komisioner terdiri lima digit bertipe karakter* Nm_Km *nama komisioner* Isi =1{@No_FPK + Jml_Piutang + @No_BP + Rp + Saldo}end Keterangan :

72

@No_FPK *nomor FPK terdiri dari enam digit bertipe karakter* @No_BP *nomor BP terdiri dari enam digit bertipe karakter* Rp *nominal pembayaran* Saldo *nominal saldo piutang* Footer = Finance Keterangan: Finance *tandatangan finance* B. Kamus Data Dokumen Keluaran 1. Faktur Pengiriman Barang (FPB) Nama Arus Data : Faktur Pengiriman Barang Alias Bentuk Data Arus Data :: Cetakan komputer : Arsip SKB Proses 2.0 - Komisioner Proses 2.0 File Pengiriman Penjelasan Periode : Bukti pengiriman barang : Terjadi pada saat barang dikirim ke pihak komisioner Volume Struktur Data Header : Rata-rata 10 kali per bulan : Header + Isi + Footer = Judul + Nm_Perusahaan + Alm_Perusahaan

73

+ @No_FPB + @No_SKB + @Kd_Km + Nm_Km + Tgl_FPB Keterangan: Judul *Faktur Pengiriman Barang* @No_FPB *nomor FPB terdiri dari delapan digit bertipe karakter* @No_SKB *nomor urut SKB terdiri dari enam digit bertipe karakter* @Kd_Km *kode komisioner terdiri lima digit bertipe karakter* Nm_Km *nama komisioner* Tgl_FPB = Tanggal + Bulan + Tahun Isi =1{@Kd_Brg + Nm_Brg + Qty_SKB + Hrg + S_Ttl_FPB}end Keterangan: @Kd_Brg *kode barang terdiri dari lima digit bertipe karakter* Nm_Brg *nama jenis barang* Qty *jumlah barang* Hrg *harga barang satuan* S_Ttl_FPB *total harga satuan* Footer =Ttl_FPB + Merchandise_Inventory + Mengetahui

74

Keterangan: Ttl_FPB *total harga barang* Merchandise_Inventory *nama dan tandatangan* 2. Invoice Nama Arus Data : Invoice Alias Bentuk Data Arus Data : Tagihan : Cetakan komputer : Finance - Proses 3.0 - Komisioner Proses 3.0 File Invoice Penjelasan Periode Volume Struktur Data Header : Bukti penagihan : Terjadi setelah laporan penjualan dari komisioner diterima : Rata-rata enam kali per bulan : Header + Isi + Footer =Judul + Nm_Perusahaan + Alm_Perusahaan + @No_Invoice + Tgl_Invoice + @Kd_Km + Nm_Km Keterangan: Judul *invoice* @No_Invoice *nomor invoice terdiri dari enam digit bertipe karakter* Tgl_Invoice = Tanggal + Bulan + Tahun @Kd_Km *kode komisioner terdiri lima digit bertipe karakter*

75

Nm_Km *nama komisioner* Isi =1{@No_FPK + Jml_Tagihan +Per_Tagihan}end Keterangan: Per_Tagihan = Bulan + Tahun @Kd_FPK *nomor FPK terdiri dari enam digit bertipe karakter* Footer =Ttl_Tagihan + Finance + Mengetahui Keterangan: Ttl_Tagihan *total tagihan* Finance *nama dan tandatangan* Mengetahui *nama dan tandatangan supervisor* 3. Bukti Pembayaran (BP) Nama Arus Data : Bukti Pembayaran Alias Bentuk Data Arus Data :: Cetakan Komputer : Komisioner Proses 3.0 Proses 3.0 Finance Proses 3.0 File BP Penjelasan Periode Volume Struktur Data : Bukti pembayaran piutang komisioner : Setiap ada transaksi : Rata-rata 10 kali per bulan : Header + Isi + Footer

76

Header

=Judul + Nm_Perusahaan +Alm_Perusahaan + @Kd_Km + Nm_Km Keterangan: Judul *Bukti Pembayaran* @Kd_Km *kode komisioner terdiri lima digit bertipe karakter* Nm_Km *nama komisioner*

Isi

=1{@No_BP + Tgl_BP + Rp }end Keterangan : @No_BP *nomor BP terdiri dari enam digit bertipe karakter* Tgl_BP = Tanggal + Bulan + Tahun Rp *nominal pembayaran*

Footer

=Ttl_BP + Terbilang + @No_FPK + Tgl_FPK + Finance Keterangan : @No_FPK *nomor FPK terdiri dari enam digit bertipe karakter* Tgl_FPK = Bulan + Tahun Ttl_BP *total pembayaran*

4. Laporan Penjualan Konsinyasi (LPK) Nama Arus Data : Laporan Penjualan Konsinyasi Alias :-

77

Bentuk Data Arus Data

: Cetakan komputer : File Penjualan Proses 5.0 Finance Finance - Proses 5.0 Supervisor

Penjelasan Periode Volume Struktur Data Header

: Laporan Penjualan konsinyasi : Setiap bulan periode akuntansi : Satu kali per bulan : Header + Isi + Footer =Judul + Nm_Perusahaan + Alm_Perusahaan + @No_LPK + Tgl_LPK Keterangan: Judul *Laporan Penjualan Konsinyasi* @No_LPK *nomor LPK terdiri dari enam digit bertipe karakter* Tgl_LPK = Tanggal + Bulan + Tahun

Isi

=1{@Kd_Km + Nm_Km + @No_FPK + @No _BP + S_Ttl_LPK}end Keterangan: @Kd_Km *kode komisioner terdiri lima digit bertipe karakter* Nm_Km *nama komisioner* @Kd_FPK *nomor FPK terdiri dari enam digit bertipe karakter*

78

@No_BP *nomor BP terdiri dari enam digit bertipe karakter* S_Ttl_LPK *subtotal penjualan* Footer =Ttl_LPK + Mengetahui Keterangan: Ttl_LPK *total penjualan* Mengetahui *nama dan tandatangan finance* 5. Laporan Retur (LR) Nama Arus Data : Laporan Retur Alias Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode :: Cetakan komputer : File Retur - Proses 5.0 Supervisor : Bukti retur barang : Terjadi pada saat barang dikembalikan dari pihak komisioner Volume Struktur Data Header : Rata-rata enam kali per tiga bulan : Header + Isi + Footer =Judul + Nm_Perusahaan + Alm_Perusahaan + @No_LR + Tgl_LR Keterangan: Judul *Laporan Retur Barang*

79

@No_LR *nomor LR terdiri dari enam digit bertipe karakter* Tgl_LR = Tanggal + Bulan + Tahun Isi =1{@No_FRK +@Kd_Km + Nm_Km + S_Ttl_LR}end Keterangan: @No_FRK *nomor FRK terdiri dari enam digit bertipe karakter* @Kd_Km *kode komisioner terdiri lima digit bertipe karakter* Nm_Km *nama komisioner* S_Ttl_LR *subtotal nominal retur* Footer =Ttl_LR + Mengetahui Keterangan: Ttl_LR *total retur* Mengetahui *nama dan tandatangan merchandise inventory* 6. Laporan Pengiriman Barang (LPB) Nama Arus Data : Laporan Pengiriman Barang Alias Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode :: Cetakan Komputer : File Pengiriman - Proses 5.0 Supervisor : Mengetahui pengiriman barang konsinyasi : Setiap bulan periode akuntansi

80

Volume Struktur Data Header

: Satu kali per bulan : Header + Isi + Footer =Judul + Nm_Perusahaan + Alm_Perusahaan + @No_LPB + Tgl_LPB Keterangan : Judul *Laporan Penjualan Konsinyasi* @No_LPB *nomor LPB terdiri dari enam digit bertipe karakter* Tgl_LPB = Tanggal + Bulan + Tahun Isi =1{@Kd_Km + Nm_Km + @No_FPB + Tgl_FPB+ No_SKB + Tgl_SKB + S_Ttl_LPB}end Keterangan: @Kd_Km *kode komisioner terdiri lima digit bertipe karakter* Nm_Km *nama komisioner* @No_FPB *nomor FPB terdiri dari delapan digit bertipe karakter* Tgl_FPB = Tanggal + Bulan + Tahun @No_SKB *nomor urut SKB terdiri dari 6 digit bertipe karakter* Tgl_SKB = Tanggal + Bulan + Tahun Tgl_SKB *tanggal dikeluarkan SKB*

81

S_Ttl *total pengiriman setiap komisioner* Footer = Ttl + Mengetahui Keterangan: Ttl *total pengiriman barang* Mengetahui *nama dan tandatangan merchandise inventory* 7. Laporan Stok Barang (LSB) Nama Arus Data : Laporan Stok Barang Alias Bentuk Data Arus Data :: Cetakan Komputer : File Barang - Proses 5.0 Supervisor File Pengiriman - Proses 5.0 Supervisor File Retur - Proses 5.0 Supervisor Penjelasan Periode Volume Struktur Data Header : Mengetahui stok barang : Setiap awal periode akuntansi : Satu kali per bulan : Header + Isi + Footer =Judul + Nm_Perusahaan + Alm_Perusahaan + @No_LSB + Tgl_LSB Keterangan: Judul *Laporan Stok Barang* Nm_Perusahaan *Scissors Apparel* Alm_Perusahaan *Alamat Perusahaan*

82

@No_LSB *nomor LSB terdiri dari enam digit bertipe karakter* Tgl_LSB = Tanggal + Bulan + Tahun Isi =1{@Kd_Brg + Nm_Brg + Sat + Hrg +Jml + @No_FPB + Qty_FPB + @No_FRK + Qty_FRK + Stok_Qty + Stok _Rp}end Keterangan: @Kd_Brg *kode barang terdiri dari 6 digit bertipe karakter* Nm_Brg *nama jenis barang* Sat *satuan barang* Hrg *harga barang satuan* Jml *jumlah barang* @No_FPB *nomor FPB terdiri dari delapan digit bertipe karakter* @No_FRK *nomor FRK terdiri dari enam digit bertipe karakter* Stok_Qty *kuantitas stok barang* Stok_Rp *nominal stok barang* Footer = Ttl_Qty + Ttl_Rp + mengetahui Ttl_Qty *total kuantitas stok barang* Ttl_Rp *total nominal stok barang* Mengetahui *nama dan tandatangan merchandise inventory*

83

8. Jurnal Penjualan Nama Arus Data : Jurnal Penjualan Alias Bentuk Data Arus Data :: Cetakan komputer : File Jurnal Proses 5.0 - Finance Finance - Proses 5.0 - Supervisor Penjelasan Periode Volume Struktur Data Header : Mencatat semua transaksi penjualan konsinyasi : Setiap bulan periode akuntansi : Satu kali per bulan : Header + Isi +Footer =Judul + Nm_Perusahaan + Alm_Perusahaan + Periode Keterangan : Judul *Jurnal Penjualan* Periode = bulan + tahun Isi =1{@No_Jurnal + Tgl_Jurnal + [Ref] + [No_Ref] + @No_Perk + Nm_Perk + Debet + Kredit}end Keterangan: @No_Jurnal *nomor Jurnal terdiri dari enam digit bertipe karakter* Tgl_Jurnal = Tanggal + Bulan + Tahun Ref *FPB atau FPK atau FRK atau BP*

84

No_Ref *@No_FPK atau @No_FRK atau @No_BP* @No_FPB *nomor FPB terdiri dari delapan digit bertipe karakter* @No_FPK *nomor FPK terdiri dari enam digit bertipe karakter* @No_FRK *nomor FRK terdiri dari enam digit bertipe karakter* @No_BP *nomor BP terdiri dari enam digit bertipe karakter* @No_Perk *nomor perkiraan terdiri dari lima digit bertipe karakter* Nm_Perk *nama perkiraan* Footer =Ttl_D + Ttl_K + Mengetahui Keterangan: Ttl_D *total nominal debet* Ttl_K *total nominal kredit* Mengetahui *nama dan tandatangan finance*

4.5. Spesifikasi Sistem Usulan Bentuk dari spesifikasi sistem usulan berupa dokumen masukan dan dokumen keluaran. Dokumen masukan berupa Data Barang, Data Komisioner, Data Perkiraan Surat Keluar Barang (SKB), Faktur Penjualan Komisioner (FPK), Faktur Retur

85

Komisioner (FRK), dan Data Piutang. Dokumen keluaran berupa FPB (Faktur Pengiriman Barang), Invoice, Bukti Pembayaran (BP), Laporan Penjualan Konsinyasi (LPK), Laporan Retur (LR), Laporan Stok Barang (LSB), Laporan Pengiriman Barang (LPB) dan Jurnal Penjualan.

4.5.1. Spesifikasi Rancangan Dokumen Masukan Bentuk rancangan dokumen masukan dalam sistem usulan penjualan secara konsinyasi pada Scissors Apparel adalah: 1. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Frekuensi Media Jumlah Format 2. Nama Dokumen Fungsi : Data Barang : Sebagai referensi data barang untuk melakukan transaksi : Merchandise Inventory : Merchandise Inventory : Setiap ada transaksi : Kertas : Sesuai Kebutuhan : Lampiran C-1 : Data Komisioner : Sebagai referensi data komisioner untuk melakukan transaksi Sumber Tujuan Frekuensi : Merchandise Inventory : Merchandise Inventory : Setiap ada transaksi

86

Media Jumlah Format 3. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Frekuensi Media Jumlah Format 4. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Frekuensi Media Jumlah Format 5. Nama Dokumen Fungsi Sumber

: Kertas : Satu lembar : Lampiran C-2 : Data Perkiraan : Sebagai referensi dalam pembuatan jurnal : Finance : Finance : Setiap ada transaksi jurnal : Kertas : Satu lembar : Lampiran C-3 : Surat Keluar Barang : Sebagai bukti barang keluar dari gudang : Merchandise Inventory : Gudang : Terjadi pada saat barang keluar dari gudang : Kertas : Satu lembar : Lampiran C-4 : Faktur Penjualan Komisioner : Sebagai data penjualan dari komisioner : Komisioner

87

Tujuan Frekuensi Media Jumlah Format 6. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Frekuensi Media Jumlah Format 7. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Frekuensi Media Jumlah Format

: Finance dan Merchandise Inventory : Setiap ada laporan penjualan dari komisioner : Kertas : Sesuai Kebutuhan : Lampiran C-5 : Faktur Retur Komisioner : Sebagai data retur dari komisioner : Komisioner : Finance dan Merchandise Inventory : Setiap terjadi transaksi retur barang : Kertas : Sesuai Kebutuhan : Lampiran C-6 : Data Piutang : Sebagai referensi data piutang komisioner : Finance : Finance : Setiap ada transaksi : Kertas : Satu lembar : Lampiran C-7

88

4.5.2. Spesifikasi Rancangan Dokumen Keluaran Bentuk rancangan dokumen keluaran dalam sistem usulan penjualan secara konsinyasi pada Scissors Apparel adalah: 1. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Frekuensi Media Jumlah Format 2. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Frekuensi Media Jumlah Format 3. Nama Dokumen Fungsi Sumber : Faktur Pengiriman Barang : Sebagai bukti pengiriman barang : Merchandise Inventory : Komisioner : Terjadi pada saat pengiriman barang : Kertas : Satu lembar : Lampiran D-1 : Invoice : Sebagai bukti penagihan piutang : Finance : Komisioner : Terjadi pada saat penagihan piutang : Kertas : Satu lembar : Lampiran D-2 : Bukti Pembayaran : Sebagai bukti pembayaran piutang : Komisioner

89

Tujuan Frekuensi Media Jumlah Format 4. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Frekuensi Media Jumlah Format 5. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Frekuensi Media Jumlah Format

: Finance : Setiap ada pembayaran piutang : Kertas : Satu lembar : Lampiran D-3 : Laporan Penjualan Konsinyasi : Sebagai bukti penjualan barang : Finance : Supervisor : Terjadi pada awal periode akuntansi : Kertas : Satu lembar : Lampiran D-4 : Laporan Retur : Sebagai bukti retur barang : Merchandise Inventory : Supervisor : Terjadi pada saat retur barang dari komisioner : Kertas : Satu lembar : Lampiran D-5

90

6. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Frekuensi Media Jumlah Format 7. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Frekuensi Media Jumlah Format 8. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Frekuensi Media

: Laporan Pengiriman Barang : Sebagai laporan pengiriman barang : Merchandise Inventory : Supervisor : Terjadi pada awal periode akuntansi : Kertas : Satu lembar : Lampiran D-6 : Laporan Stok Barang : Sebagai laporan stok barang : Merchandise Inventory : Supervisor : Terjadi pada awal periode akuntansi : Kertas : Satu Lembar : Lampiran D-7 : Jurnal Penjualan : Untuk mencatat transaksi penjualan barang : Finance : Supervisor : Terjadi pada awal periode akuntansi : Kertas

91

Jumlah Format

: Satu lembar : Lampiran D-8

4.5.3. Normalisasi File Normalisasi file dimaksudkan sebagai acuan dalam pembuatan database file. 1. Bentuk Tidak Normal

Gambar IV.5. Bentuk Tidak Normal

92

2. Bentuk Normal Kesatu (1NF)

Gambar IV.6. Bentuk Normal Kesatu

93

3. Bentuk Normal Kedua (2 NF)

Tabel Jurnal Periode No_Jurnal * Tgl_Jurnal Ref No_Ref Debet Kredit Ttl_D Ttl_K No_Perk ** No_FRK ** No_FPB ** No_FPK ** No_BP ** Tabel Barang Keluar No_SKB * Tgl_SKB Ket Qty_SKB Kd_Brg ** Tabel Barang Kd_Brg * Nm_Brg Sat Hrg Jml

Tabel Invoice Tabel Perkiraan No_Perk * Nm_Perk No_Invoice * Tgl_Invoice Jml_Tagihan Per_Tagihan Ttl_Tagihan No_FPK **

Tabel Penjualan Komisioner No_FPK * Tgl_FPK Qty_FPK S_Ttl_FPK Kons Ttl_FPK Kd_Brg ** Kd_Km **

Tabel Pembayaran No_BP * Tgl_BP Rp Ttl_BP Terbilang No_FPK **

Tabel Retur Komisioner No_FRK * Tgl_FRK Qty_FRK S_Ttl_FRK Ttl_FRK Tabel Piutang No_Piutang * Jml_Piutang Saldo No_FPK ** No_BP ** Kd_Brg ** Kd_Km **

Tabel Pengiriman No_FPB * Tgl_FPB Qty_FPB S_Ttl_FPB Ttl_FPB No_SKB ** Kd_Km **

Tabel Komisioner Kd_Km * Nm_Km Alamat Telp Email Attn

Keterangan: * Primary Key ** Foreign Key One to One One to many

Gambar IV.7. Bentuk Normal Kedua

94

4. Bentuk Normal Ketiga (3 NF)

Gambar IV.8. Bentuk Normal Ketiga

95

4.5.4. Spesifikasi File Spesifikasi file sistem usulan dalam sistem penjualan secara konsinyasi Scissors Apparel adalah: 1. Nama file Fungsi file Tipe file Akronim file Organisasi file Akses file Media Software : Barang : Untuk data barang : File Induk : Barang.dbf : Index sequential : Random : Hard disk : Microsoft Visual Fox Pro 9.0

Panjang record : 40 karakter Kunci field : Kd_Brg Tabel IV.1. Spesifikasi File Barang No 1. 2. 3. 4. 5. Elemen Data Kode_Barang Nama_Barang Satuan_Barang Harga_Barang Jumlah_Barang Akronim Kd_Brg Nm_Brg Sat Hrg Jml Jenis Character Character Character Number Number Lebar 6 20 3 7 4 Keterangan Primary Key

96

2. Nama file Fungsi file Tipe file Akronim file Organisasi file Akses file Media Software

: Komisioner : Untuk data komisioner : File Induk : Komisioner.dbf : Index sequential : Random : Hard disk : Microsoft Visual Fox Pro 9.0

Panjang record : 107 karakter Kunci field : Kd_Km Tabel IV.2. Spesifikasi File Komisioner No 1. 2. 3. 4. 5. 6. Elemen Data Kode_Komisioner Nama_Komisioner Alamat Telepon Email Attention Akronim Kd_Km Nm_Km Alamat Telp Email Attn Jenis Character Character Character Character Character Character Lebar 5 20 30 12 30 10 Keterangan Primary Key

97

3. Nama file Fungsi file Tipe file Akronim file Organisasi file Akses file Media Software

: Perkiraan : Untuk data nama-nama perkiraan : File Induk : Perkiraan.dbf : Index sequential : Random : Hard disk : Microsoft Visual Fox Pro 9.0

Panjang record : 34 karakter Kunci field : No_Perk Tabel IV.3. Spesifikasi File Perkiraan No 1. 2. Elemen Data Nomor_Perkiraan Nama_Perkiraan Akronim No_Perk Nm_Perk Jenis Character Character Lebar 4 30 Keterangan Primary Key

4. Nama file Fungsi file Tipe file Akronim file Organisasi file Akses file Media

: Barang Keluar : Untuk data transaksi barang yang keluar dari gudang : File Transaksi : SKB.dbf : Index sequential : Random : Hard disk

98

Software

: Microsoft Visual Fox Pro 9.0

Panjang record : 40 karakter Kunci field : No_SKB Tabel IV.4. Spesifikasi File Barang Keluar No 1. 2. 3. 4. Elemen Data Nomor_SKB Tanggal_SKB Keterangan Kode_Barang Akronim No_SKB Tgl_SKB Ket Kd_Brg Jenis Character Date Character Character Lebar 6 8 20 6 Foreign Key Keterangan Primary Key

5. Nama file Fungsi file Tipe file Akronim file Organisasi file Akses file Media Software

: Isi Barang Keluar : Untuk data isi dari file Barang Keluar : File Transaksi : Isi_SKB.dbf : Index sequential : Random : Hard disk : Microsoft Visual Fox Pro 9.0

Panjang record : 10 karakter Kunci field :-

99

Tabel IV.5. Spesifikasi File Isi Barang Keluar No 1. 2. Elemen Data Kuantitas_Barang Nomor_SKB Akronim Jenis Lebar 4 6 Foreign Key Keterangan

Qty_SKB Number No_SKB Character

6. Nama file Fungsi file Tipe file Akronim file Organisasi file Akses file Media Software

: Pengiriman : Untuk data transaksi pengiriman barang : File Transaksi : FPB.dbf : Index sequential : Random : Hard disk : Microsoft Visual Fox Pro 9.0

Panjang record : 45 karakter Kunci field : No_FPB Tabel IV.6. Spesifikasi File Pengiriman No 1. 2. 3. 4. 5. 6. Elemen Data Nomor_FPB Tanggal_FPB Sub_Total_FPB Total_FPB Kode_Komisioner Kode_SKB Akronim No_FPB Tgl_FPB Jenis Character Date Lebar 8 8 9 9 5 6 Foreign Key Foreign Key Keterangan Primary Key

S_Ttl_FPB Number Ttl_FPB Kd_Km Kd_SKB Number Character Character

100

7. Nama file Fungsi file Tipe file Akronim file Organisasi file Akses file Media Software

: Penjualan : Untuk data transaksi pengiriman barang : File Transaksi : FPK.dbf : Index sequential : Random : Hard disk : Microsoft Visual Fox Pro 9.0

Panjang record : 25 karakter Kunci field : No_FPK Tabel IV.7. Spesifikasi File Penjualan No 1. 2. 3. 4. Elemen Data Nomor_FPK Tanggal_FPK Kode_Barang Kode_Komisioner Akronim No_FPK Tgl_FPK Kd_Brg Kd_Km Jenis Character Date Character Character Lebar 6 8 6 5 Foreign Key Foreign Key Keterangan Primary Key

8. Nama file Fungsi file Tipe file Akronim file Organisasi file Akses file

: Isi Penjualan : Untuk data isi file Penjualan : File Transaksi : Isi _FPK.dbf : Index sequential : Random

101

Media Software

: Hard disk : Microsoft Visual Fox Pro 9.0

Panjang record : 35 karakter Kunci field :Tabel IV.8. Spesifikasi File Isi Penjualan No 1. 2. 3. 4. 5. Elemen Data Kuantitas_Barang Sub_Total_FPK Konsinyasi Total_FPK Nomor_FPK Akronim Qty_FPK Jenis Number Lebar 4 9 7 9 6 Foreign Key Keterangan

S_Ttl_FPK Number Kons Ttl_FPK No_FPK Nember Number Character

9. Nama file Fungsi file Tipe file Akronim file Organisasi file Akses file Media Software

: Retur : Untuk data transaksi retur barang : File Transaksi : FRK.dbf : Index sequential : Random : Hard disk : Microsoft Visual Fox Pro 9.0

Panjang record : 25 karakter Kunci field : No_FRK

102

Tabel IV.9. Spesifikasi File Retur No 1. 2. 3. 4. Elemen Data Nomor_FRK Tanggal_FRK Kode_Barang Kode_Komisioner Akronim No_FRK Tgl_FRK Kd_Brg Kd_Km Jenis Character Date Character Character Lebar 6 8 6 5 Foreign Key Foreign Key Keterangan Primary Key

10. Nama file Fungsi file Tipe file Akronim file Organisasi file Akses file Media Software

: Isi Retur : Untuk data isi file Retur : File Transaksi : Isi_FRK.dbf : Index sequential : Random : Hard disk : Microsoft Visual Fox Pro 9.0

Panjang record : 28 karakter Kunci field :Tabel IV.10. Spesifikasi File Isi Retur No 1. 2. 3. 4. Elemen Data Kuantitas_Barang Sub_Total_FRK Total_FRK Nomor_FRK Akronim Qty_FRK Jenis Number Lebar 4 9 9 6 Foreign Key Keterangan

S_Ttl_FRK Number Ttl_FRK No_FRK Number Character

103

11. Nama file Fungsi file Tipe file Akronim file Organisasi file Akses file Media Software

: Invoice : Untuk data tagihan piutang : File Transaksi : Invoice.dbf : Index sequential : Random : Hard disk : Microsoft Visual Fox Pro 9.0

Panjang record : 50 karakter Kunci field : No_Invoice Tabel IV.11. Spesifikasi File Invoice No 1. 2. 3. 4. 5. 6. Elemen Data Nomor_Invoice Tanggal_Invoice Jumlah_Tagihan Total_Tagihan Periode_Tagihan Nomor_FPK Akronim No_Invoice Tgl_Invoice Jenis Character Date Lebar 6 8 11 11 8 6 Foreign Key Keterangan Primary Key

Jml_Tagihan Number Ttl_Tagihan Number Per_Tagihan No_FPK Date Character

12. Nama file Fungsi file Tipe file Akronim file

: Bukti Pembayaran : Untuk data pembayaran piutang : File Transaksi : BP.dbf

104

Organisasi file Akses file Media Software

: Index sequential : Random : Hard disk : Microsoft Visual Fox Pro 9.0

Panjang record : 212 karakter Kunci field : No_BP Tabel IV.12. Spesifikasi File Pembayaran No 1. 2. 3. 4. 5. 6. Elemen Data Akronim Jenis Character Date Number Number Text Character Lebar 6 8 11 11 170 6 Foreign Key Keterangan Primary Key

Nomor_Pembayaran No_BP Tanggal_Pembayaran Tgl_BP Pembayaran Total_Pembayaran Terbilang Nomor_FPK Rp Ttl_BP Terbilang No_FPK

13. Nama file Fungsi file Tipe file Akronim file Organisasi file Akses file Media Software

: Piutang : Untuk data piutang : File Transaksi : Piutang.dbf : Index sequential : Random : Hard disk : Microsoft Visual Fox Pro 9.0

105

Panjang record : 40 karakter Kunci field : No_Piutang Tabel IV.13. Spesifikasi File Piutang No 1. 2. 3. 4. 5. Elemen Data Nomor_Piutang Jumlah_Piutang Saldo_Piutang Nomor_FPK Akronim No_Piutang Jenis Character Lebar 6 11 11 6 6 Foreign Key Foreign Key Keterangan Primary Key

Jml_Piutang Number Saldo No_FPK Number Character Character

Nomor_Pembayaran No_BP

14. Nama file Fungsi file Tipe file Akronim file Organisasi file Akses file Media Software

: Jurnal : Untuk data jurnal : File Transaksi : Jurnal.dbf : Index sequential : Random : Hard disk : Microsoft Visual Fox Pro 9.0

Panjang record : 60 karakter Kunci field : No_Jurnal

106

Tabel IV.14. Spesifikasi File Jurnal No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Elemen Data Periode_Jurnal Nomor_Jurnal Tanggal_Jurnal Referensi Nomor_Referensi Nomor_Perkiraan Nomor_FPB Nomor_FPK Nomor_FRK Nomor_BP Akronim Periode No_Jurnal Tgl_Jurnal Ref No_Ref No_Perk No_FPB No_FPK No_FRK No_BP Jenis Date Character Date Character Character Character Character Character Character Character Lebar 6 6 8 3 6 5 8 6 6 6 Foreign Key Foreign Key Foreign Key Foreign Key Foreign Key Primary Key Keterangan

15. Nama file Fungsi file Tipe file Akronim file Organisasi file Akses file Media Software

: Isi Jurnal : Untuk data file Isi Jurnal : File Transaksi : Isi_Jurnal.dbf : Index sequential : Random : Hard disk : Microsoft Visual Fox Pro 9.0

Panjang record : 48 karakter Kunci field :-

107

Tabel IV.15. Spesifikasi File Isi Jurnal No 1. 2. 3. 4. 5. Elemen Data Debet Kredit Total_Debet Total_Kredit Nomor_Jurnal Akronim Debit Kredit Ttl_D Ttl_K No_Jurnal Jenis Number Number Number Number Character Lebar 10 10 11 11 6 Foreign Key Keterangan

4.5.5. Struktur Kode 1. Kode Barang

X X 9 9 9 9

Nomor Urut Barang Jenis Barang Inisial Barang

Contoh :
L P 0 1 0 1

Nomor Urut Barang Denim Celana Panjang

2. Kode Komisioner
X X X 9 9

Nomor Urut Komisioner Kode Area Inisial Komisioner

108

Contoh :
B H A 0 1

Nomor Urut Komisioner Sukabumi Blackhouse

3. Nomor Perkiraan

Contoh :

4. Nomor Surat Keluar Barang ( SKB )

9 9 9 9 9 9

Tahun Pembuatan Bulan Pembuatan Nomor Urut SKB

109

Contoh :
0 1 0 3 1 0

Tahun Pembuatan Bulan Pembuatan Nomor Urut SKB

5. Nomor Faktur Pengiriman Barang (FPB)

X X 9 9 9 9 9 9

Tahun Pembuatan Bulan Pembuatan Nomor Urut FPB Kode FPB

Contoh :
K S 0 1 0 3 1 0

Tahun Pembuatan Bulan Pembuatan Nomor Urut FPB Konsinyasi

6. Nomor Faktur Penjualan Komisioner (FPK)

110

Contoh:

7. Nomor Faktur Retur Komisioner (FRK)

Contoh:

8. Nomor Invoice
9 9 9 9 9 9

Tahun Pembuatan Bulan Pembuatan Nomor Urut Invoice

111

Contoh:

9. Nomor Bukti Pembayaran (BP)

9 9 9 9 9 9

Tahun Pembuatan Bulan Pembuatan Nomor Urut BP

Contoh:

10. Nomor Piutang

9 9 9 9 9 9

Tahun Pembuatan Bulan Pembuatan Nomor Urut Piutang

112

Contoh:
0 1 0 3 1 0

Tahun Pembuatan Bulan Pembuatan Nomor Urut Piutang

11. Nomor Laporan Penjualan (LPK)

9 9 9 9 9 9

Tahun Pembuatan Bulan Pembuatan Nomor Urut LPK

Contoh:
0 1 0 3 1 0

Tahun Pembuatan Bulan Pembuatan Nomor Urut LPK

12. Nomor Laporan Retur (LR)

9 9 9 9 9 9

Tahun Pembuatan Bulan Pembuatan Nomor Urut LR

113

Contoh:

13. Nomor Laporan Pengiriman Barang (LPB)

Contoh:
0 3 0 3 1 0

Tahun Pembuatan Bulan Pembuatan Nomor Urut LPB

14. Nomor Laporan Stok Barang (LSB)

114

Contoh:
0 4 0 3 1 0

Tahun Pembuatan Bulan Pembuatan Nomor Urut LSB

15. Nomor Jurnal

Contoh :

115

4.5.6. Spesifikasi Program

Gambar IV.9. Diagram Hirarki Proses Input Output Sistem Akuntansi Usulan

116

Spesifikasi program menjelaskan tentang file-file program yang dibuat dalam perancangan program tentang fungsi, tujuan dan bentuk dari file. Penulis membuat suatu rancangan program yang dibutuhkan sistem usulan yang dibuat, yaitu: A. Spesifikasi program Menu Utama Nama program Akronim : Menu Utama : MENU.mpr

Fungsi program : Untuk menampilkan menu-menu sub program. Bahasa program : Visual FoxPro versi 9.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-1 Proses program : Dalam pemilihan menu utama user hanya tinggal mengklikpada menu yang diinginkan yaitu menu master atau menu transaksi atau menu laporan atau menu utility. Jika tidak, pilih menu EXIT jika ingin keluar dari program. B. Spesifikasi Menu Master Nama program Akronim Fungsi program : Menu Master : Master.scx : Untuk menampilkan menu-menu : 1. Menu Barang 2. Menu Komisioner 3. Menu Perkiraan Bahasa program : Visual FoxPro versi 9.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-2

117

Proses program : Dalam pemilihan menu master user hanya tinggal mengklik pada menu yang diinginkan yaitu menu barang atau menu komisioner atau menu perkiraan. Jika tidak, tekan esc jika ingin kembali ke Menu Utama. C. Spesifikasi program Menu Transaksi Nama program Akronim Fungsi program : Menu Transaksi : Transaksi.scx : Untuk menampilkan menu-menu: 1. Menu Barang Keluar 2. Menu Pengiriman 3. Menu Penjualan 4. Menu Retur 5. Menu Invoice 6. Menu Bukti Pembayaran 7. Menu Piutang 8. Menu Jurnal Bahasa program : Visual FoxPro versi 9.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-3 Proses program : Dalam pemilihan menu transaksi user hanya tinggal mengklik pada menu yang diinginkan yaitu menu barang keluar atau menu pengiriman atau menu penjualan atau menu retur atau menu invoice atau menu bukti pembayaran atau menu piutang

118

atau menu jurnal. Jika tidak, tekan esc jika ingin kembali ke Menu Utama. D. Spesifikasi program Menu Barang Nama program Akronim : Menu Barang : Barang.scx

Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program: 1. Tambah Barang 2. Ubah Barang 3. Simpan Barang 4. Hapus Barang 5. Tampil Barang 6. Keluar Bahasa program : Visual FoxPro versi 9.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-4 Proses program : Untuk menambah data barang tekan tombol tambah. Masukan kode barang, nama barang, satuan, harga dan jumlah barang. Jika ingin disimpan tekan tombol simpan. Jika ingin mengubah data, tekan tombol ubah, Jika data barang ingin dihapus, tekan tombol hapus. Jika telah disimpan dan ingin melihat hasilnya, tekan tombol tampil. Untuk keluar dari menu barang tekan tombol keluar.

119

E. Spesifikasi program Menu Komisioner Nama program Akronim : Menu Komisioner : Komisioner.scx

Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program: 1. Tambah Komisioner 2. Ubah Komisioner 3. Simpan Komisioner 4. Hapus Komisioner 5. Tampil Komisioner 6. Keluar Bahasa program : Visual FoxPro versi 9.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-5 Proses program : Untuk menambah data komisioner tekan tombol tambah. Masukan kode komisioner, nama komisioner, alamat, nomor telepon, alamat e-mail dan nama attention. Jika ingin disimpan tekan tombol simpan. Jika ingin mengubah data, tekan tombol ubah, Jika data komisioner ingin dihapus, tekan tombol hapus. Jika telah disimpan dan ingin melihat hasilnya,tekan tombol tampil. Untuk keluar dari menu komisioner tekan tombol keluar.

120

F. Spesifikasi program Menu Perkiraan Nama program Akronim : Menu Perkiraan : Perk.scx

Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program: 1. Tambah Perkiraan 2. Ubah Perkiraan 3. Simpan Perkiraan 4. Hapus Perkiraan 5. Tampil Perkiraan 6. Keluar Bahasa program : Visual FoxPro versi 9.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-6 Proses program : Untuk menambah data perkiraan tekan tombol tambah. Masukan kode perkiraan dan nama perkiraan. Jika ingin disimpan tekan tombol simpan. Jika ingin mengubah data, tekan tombol ubah, Jika data perkiraan ingin dihapus, tekan tombol hapus. Jika telah disimpan dan ingin melihat hasilnya, tekan tombol tampil. Untuk keluar dari menu perkiraan tekan tombol keluar.

121

G. Spesifikasi program Menu Barang Keluar Nama program Akronim : Menu Barang Keluar : SKB.scx

Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program: 1. Tambah SKB 2. Ubah SKB 3. Simpan SKB 4. Hapus SKB 5. Tampil SKB 6. Cetak SKB 7. Keluar Bahasa program : Visual FoxPro versi 9.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-7 Proses program : Untuk menambah data SKB tekan tombol tambah. Masukan nomor SKB, tanggal SKB, keterangan, kode barang dan kuantitas (jumlah) barang. Jika ingin disimpan tekan tombol simpan. Jika ingin mengubah data,tekan tombol ubah, Jika data SKB ingin dihapus, tekan tombol hapus. Jika telah disimpan dan ingin melihat hasilnya, tekan tombol tampil dan untuk mencetak tekan tombol cetak. Untuk keluar dari menu barang keluar tekan tombol keluar.

122

H. Spesifikasi program Menu Pengiriman Nama program Akronim : Menu Pengirman : FPB.scx

Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program: 1. Tambah FPB 2. Ubah FPB 3. Simpan FPB 4. Hapus FPB 5. Tampil FPB 6. Cetak FPB 7. Keluar Bahasa program : Visual FoxPro versi 9.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-8 Proses program : Untuk menambah data FPB tekan tombol tambah. Masukan nomor FPB, nomor SKB, kode komisioner,dan tanggal FPB. Jika ingin disimpan tekan tombol simpan. Jika ingin mengubah data, tekan tombol ubah, Jika data FPB ingin dihapus, tekan tombol hapus. Jika telah disimpan dan ingin melihat hasilnya, tekan tombol tampil dan untuk mencetak tekan tombol cetak. Untuk keluar dari menu pengiriman tekan tombol keluar.

123

I. Spesifikasi program Menu Penjualan Nama program Akronim : Menu Penjualan : FPK.scx

Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program: 1. Tambah Penjualan 2. Ubah Penjualan 3. Simpan Penjualan 4. Hapus Penjualan 5. Tampil Penjualan 6. Cetak Penjualan 7. Keluar Bahasa program : Visual FoxPro versi 9.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-9 Proses program : Untuk menambah data penjualan tekan tombol tambah. Masukan kode komisioner, nomor FPK, tanggal FPK, kode barang, dan kuantitas (jumlah) barang. Jika ingin disimpan tekan tombol simpan. Jika ingin mengubah data, tekan tombol ubah, Jika data penjualan ingin dihapus, tekan tombol hapus. Jika telah disimpan dan ingin melihat hasilnya, tekan tombol tampil dan untuk mencetak tekan tombol cetak. Untuk keluar dari menu penjualan tekan tombol keluar.

124

J. Spesifikasi program Menu Retur Nama program Akronim : Menu Retur : FRK.scx

Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program: 1. Tambah Retur 2. Ubah Retur 3. Simpan Retur 4. Hapus Retur 5. Tampil Retur 6. Cetak Retur 7. Keluar Bahasa program : Visual FoxPro versi 9.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-10 Proses program : Untuk menambah data retur tekan tombol tambah. Masukan kode komisioner, nomor FRK, tanggal FRK, kode barang dan kuantitas (jumlah) barang. Jika ingin disimpan tekan tombol simpan. Jika ingin mengubah data, tekan tombol ubah, Jika data retur ingin dihapus, tekan tombol hapus. Jika telah disimpan dan ingin melihat hasilnya, tekan tombol tampil dan untuk mencetak tekan tombol cetak. Untuk keluar dari menu return tekan tombol keluar.

125

K. Spesifikasi program Menu Invoice Nama program Akronim : Menu Jurnal : Invoice.scx

Fungsi program : Untuk mencatat tagihan piutang dan untuk mengendalikan dan memilih program-program: 1. Tambah invoice 2. Ubah invoice 3. Simpan invoice 4. Hapus invoice 5. Tampil invoice 6. Cetak invoice 7. Keluar Bahasa program : Visual FoxPro versi 9.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-11 Proses program : Untuk menambah data invoice tekan tombol tambah.

Masukan kode komisioner, nomor invoice, tanggal invoice, jumlah tagihan dan nomor FPK. Jika ingin disimpan tekan tombol simpan. Jika ingin mengubah data, tekan tombol ubah, Jika data invoice ingin dihapus, tekan tombol hapus. Jika telah disimpan dan ingin melihat hasilnya, tekan tombol tampil dan untuk mencetak tekan tombol cetak. Untuk keluar dari menu invoice tekan tombol keluar.

126

L. Spesifikasi program Menu Bukti Pembayaran Nama program Akronim : Menu Bukti Pembayaran : BP.scx

Fungsi program : Untuk mencatat pembayaran piutang dan untuk mengendalikan dan memilih program-program: 1. Tambah BP 2. Ubah BP 3. Simpan BP 4. Hapus BP 5. Tampil BP 6. Cetak BP 7. Keluar Bahasa program : Visual FoxPro versi 9.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-12 Proses program : Untuk menambah data BP tekan tombol tambah. Masukan nomor BP, tanggal BP, jumlah pembayaran dan nomor FPK. Jika ingin disimpan tekan tombol simpan. Jika ingin mengubah data, tekan tombol ubah, Jika data BP ingin dihapus, tekan tombol hapus. Jika telah disimpan dan ingin melihat hasilnya, tekan tombol tampil dan untuk mencetak tekan tombol cetak. Untuk keluar dari menu BP tekan tombol keluar.

127

M. Spesifikasi program Menu Piutang Nama program Akronim : Menu Piutang : Piutang.scx

Fungsi program : Untuk mencatat piutang penjualan konsinyasi dan untuk mengendalikan dan memilih program-program: 1. Tambah piutang 2. Ubah piutang 3. Simpan piutang 4. Hapus piutang 5. Tampil piutang 6. Cetak piutang 7. Keluar Bahasa program : Visual FoxPro versi 9.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-13 Proses program : Untuk menambah data piutang tekan tombol tambah. Masukan kode komisioner, nomor piutang, nomor FPK dan nomor BP. Jika ingin disimpan tekan tombol simpan. Jika ingin mengubah data, tekan tombol ubah. Jika data piutang ingin dihapus, tekan tombol hapus. Jika telah disimpan dan ingin melihat hasilnya, tekan tombol tampil dan untuk mencetak tekan tombol cetak. Untuk keluar dari menu piutang tekan tombol keluar.

128

N. Spesifikasi program Menu Jurnal Nama program Akronim : Menu Jurnal : Jurnal.scx

Fungsi program : Untuk mencatat transaksi penjualan konsinyasi yang terjadi selama satu bulan periode akuntansi dan untuk mengendalikan dan memilih program-program : 1. Tambah jurnal 2. Ubah jurnal 3. Simpan jurnal 4. Hapus jurnal 5. Tampil jurnal 6. Cetak jurnal 7. Keluar Bahasa program : Visual FoxPro versi 9.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-14 Proses program : Untuk menambah data jurnal tekan tombol tambah. Masukan periode jurnal, nomor jurnal, tanggal jurnal, nama referensi, nomor referensi dan nomor perkiraan. Jika ingin disimpan tekan tombol simpan. Jika ingin mengubah data, tekan tombol ubah. Jika data jurnal ingin dihapus, tekan tombol hapus. Jika telah disimpan dan ingin melihat hasilnya, tekan tombol tampil

129

dan untuk mencetak tekan tombol cetak. Untuk keluar dari menu jurnal tekan tombol keluar. O. Spesifikasi program Menu Laporan Nama program Akronim : Menu Laporan : Laporan.frx

Fungsi program : Untuk melaporkan transaksi penjualan konsinyasi yang terjadi selama satu bulan periode akuntansi yang terdiri dari: 1. Laporan Pengiriman Konsinyasi 2. Laporan Penjualan Konsinyasi 3. Laporan Retur 4. Laporan Jurnal Penjualan 5. Laporan Stok Barang Bahasa program : Visual FoxPro versi 9.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-15 Proses program : Dalam pemilihan menu laporan, user hanya tinggal mengklik pada menu yang diinginkan yaitu menu pengiriman konsinyasi atau penjualan konsinyasi atau retur atau jurnal penjualan atau stok barang. Jika tidak, tekan esc jika ingin kembali ke Menu Utama.

130

P. Spesifikasi program Menu Utility Nama program Akronim : Menu Utility : Utility.frx

Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program: 1. Menu Back Up 2. Menu Password Bahasa program : Visual FoxPro versi 9.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-16

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer Sub-Bab ini menjelaskan tentang penggunaan dari perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) yang akan digunakan dalam sistem akuntansi usulan dan penggambarannya dalam bentuk konfigurasi.

4.6.1. Umum Pengembangan sistem informasi berbasis komputer membutuhkan banyak sumber daya dan juga memakan waktu yang cukup lama untuk menyelesaikannya, karena terdapat beberapa tahapan, dimulai dari sistem itu direncanakan hingga sistem diterapkan. Apabila sistem yang telah ada masih menimbulkan berbagai masalah yang rumit dan tidak dapat diatasi dalam tahap pemeliharaannya, maka perlu dikembangkan kembali suatu sistem untuk menunjang kebutuhan akan pengolahan data tersebut dengan menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak

131

(software). Perangkat keras merupakan faktor fisik komputer yang dapat bekerja dengan baik dan semakin bagus perangkat lunaknya maka akan mempermudah pemrosesan data. Kedua sarana pendukung tersebut merupakan suatu kesatuan yang harus saling mendukung agar dapat dimanfaatkan secara maksimal.

4.6.2. Perangkat Keras Spesifikasi dari perangkat keras yang penulis sarankan adalah: a. Processor : Atom 1.60 GHz b. Memori : 1016 MB

c. Hard disk : 80 GB d. Monitor : SVGA 15

e. Keyboard : 101/102 Keys f. Printer g. Mouse : Laserjet Printer : Standard Mouse

4.6.3. Perangkat Lunak Spesifikasi dari perangkat lunak yang penulis sarankan adalah: a. Sistem Operasi : Microsoft Windows XP SP3 Home Edition b. Aplikasi : Visual FoxPro versi 9.0

132

4.6.4. Konfigurasi Sistem Komputer

Gambar IV.10. Konfigurasi Sistem Komputer

4.7. Jadwal Implementasi Tahapan terakhir dari rancangan sistem penjualan secara konsinyasi adalah menerapkan sistem yang telah dirancang untuk diterapkan pada keadaan sebenarnya. Jadwal implementasi dalam mewujudkan sistem yang dirancang tersebut sebagai berikut: 1. Penyiapan Data Awal Dalam penyiapan data awal, dimulai dengan mempelajari sistem yang berjalan, identifikasi masalah dan perekaman data-data yang akan dikumpulkan kemudian dikelompokkan sesuai dengan kebutuhan, tujuannya untuk mendapatkan gambaran

133

tentang bentuk permasalahan yang ada di perusahaan. Waktu yang diperlukan adalah satu minggu. 2. Pembuatan Program dan Uji Coba Program Dari minggu ke duasampai minggu ke lima dilakukan pembuatan program untuk sistem penjualan konsinyasi yang dikelompokkan menjadi program menu utama dan sub menu program. Pengetesan program dilakukan agar program yang dibuat atau yang dirancang dapat diketahui kelemahannya sebelum diterapkan. 3. Pembuatan Buku Petunjuk Pembuatan buku petunjuk berguna dalam tata cara pelaksanaan sistem usulan agar pengguna sistem dapat mempelajari prosedur sistem secara menyeluruh. Waktu pembuatan dilakukan selama satu minggu pada minggu ke enam. 4. Pelatihan Dilakukannya pelatihan dari minggu ke tujuh sampai minggu ke delapan dimaksudkan untuk memberi latihan kepada sumber daya manusia yang terkait dan meningkatkan kemampuan mereka dalam memahami dan menggunakan program yang telah dibuat, sehingga penerapan sistem yang baru dapat dikuasai oleh user dalam perusahaan tersebut. 5. Uji Coba Sistem Yaitu kegiatan yang bertujuan untuk melaksanakan uji coba terhadap sistem secara keseluruhan dan sampai sistem dapat dipahami dengan baik dan benar. Dilakukan pada minggu ke sembilan sampai minggu ke sepuluh.

134

6. Peralihan Sistem Dalam peralihan sistem terdapat kriteria penentuan waktu, yaitu peralihan sistem dapat dilaksanakan sesuai dengan kegiatan yang ada, yaitu dengan cara pengoperasian sistem usulan diterapkan bersama-sama dengan sistem berjalan. Setelah melihat bahwa kondisi sistem usulan dapat diterapkan dengan baik, sistem berjalan langsung dihentikan. Peralihan sistem dilakukan pada minggu ke sebelas sampai minggu ke duabelas. 7. Operasional dan Evaluasi Operasional adalah menjalankan sistem yang diusulkan secara utuh. Untuk sistem usulan ini diberikan batasan operasional misalnya satu bulan dari minggu ke tiga belas sampai minggu ke enambelas. Selama itu akan dilakukan evaluasi terhadap sistem usulan. Untuk mengetahui lebih lanjut, maka penulis menggambarkan dalam bentuk tabel yang berkaitan dengan proses sistem yang diusulkan. Tabel IV.16. Jadwal Implementasi
No 1 Kegiatan Penyiapan data awal Pembuatan dan uji 2 3 4 5 6 7 evaluasi coba program Pembuatan buku petunjuk Pelatihan Uji coba sistem Peralihan sistem Operasional dan Bulan 1
1 2 3 4 1

Bulan 2
2 3 4 1

Bulan 3
2 3 4 1

Bulan 4
2 3 4