Fundamentos da Organizao

A estrutura organizacional, em si, faz uma representao grfica ou descritiva das reas que compem as Unidades, distribudas em nveis hierrquicos. Ela projeta e organiza os relacionamentos dos nveis hierrquicos e o fluxo das informaes essenciais de uma organizao. O organograma a representao grfica da estrutura hierrquica da diviso do trabalho em uma organizao. Ele mostra as posies dentro da empresa e a forma como elas esto dispostas, fornece um panorama da estrutura de reporte. A maioria das empresas tem um organograma oficial para dar s pessoas essas informaes. Alm desse organograma existem conceitos fundamentais relacionadas s estruturas da organizao: a diferenciao e a integrao. Diferenciao Aspecto interno de uma organizao criado pela especializao de cargos e pela diviso do trabalho, ou seja, uma organizao composta por muitas unidades diferentes que realizam diferentes tarefas, usando habilidades e mtodos diferentes. A diviso do trabalho significa que o trabalho subdividido em tarefas menores e a especializao refere-se que as pessoas desempenham partes especficas de todo o trabalho. Integrao Grau em que unidades de trabalho diferenciadas trabalham juntas e coordenam seus esforos. A coordenao refere-se a procedimentos que ligam as vrias partes da organizao para que se alcance a misso global da empresa. medida que as organizaes diferenciam suas estruturas, necessrio que haja integrao entre as partes, pelo fato de todas as unidades constiturem uma organizao maior, necessitando de cooperao e comunicao entre elas. preciso lembrar de que quanto mais diferenciada a empresa, maior a necessidade de integrao entre as unidades. GOVERNANA COORPORATIVA: o papel da equipe executiva e do conselho de administrao de uma organizao, de assegurar que as atividades da empresa atendam aos objetivos dos interessados na organizao, seus stateholders.

A AUTORIDADE o ato de tomar decises e dizer a outras pessoas o que fazer. Ela reside nas posies e no nas pessoas e tem sido o principal meio para conduzir uma organizao. Nas grandes empresas os proprietrios so os acionistas, estes elegem um conselho de administrao para supervisionar a organizao. Atualmente, a maior parte das empresas possui uma maioria de membros do conselho externos, so os executivos de outras empresas. Os conselhos bemsucedidos so participativos, ativos e crticos para determinar as estratgias da empresa e prevenir grandes erros. A autoridade investida no conselho atribuda ao CEO (executivos principal), que ocupa o topo da pirmide organizacional. Esse nvel tambm inclui o presidente e os vice-presidentes. Estes so os administradores estratgicos. O segundo nvel administrao intermediria, so os administradores responsveis por fbricas ou departamentos. O terceiro nvel o nvel operacional da administrao, so os administradores de primeira linha e os que trabalham para eles. A autoridade o elemento que mantm todos esse s nveis reunidos. Acredita-se que menos nveis organizacionais criam uma organizao mais eficiente, rpida e eficaz em custos. O nmero de subordinados que se reportam diretamente a um executivo ou um supervisor chamado de amplitude de controle. Amplitudes pequenas incidem para uma organizao alta, com muitos nveis de reporte. Amplitudes grandes criam uma organizao achatada com menos nveis hierrquicos. DELEGAO a atribuio de autoridade e responsabilidade a um subordinado em um nvel mais baixo. O subordinado deve prestar contas ao seu supervisor pelo trabalho que lhe foi delegado, e o administrador que lhe delegou, deve ser responsvel por suas prprias aes assim como pelas aes de seus subordinados. As vantagens da delegao so que os administradores economizam tempo ficando com maior tempo para se dedicar a tarefas de alto nvel, e d aos subordinados oportunidades de desenvolverem novas habilidades.