Budi Suharjo
Trainings Material
Analysis on
Customer Satisfacation Study
MathMath-IPB
Dr. Budi Suharjo
Budi Suharjo
Trainings Material
Data Collection
DATA
Analysis
Kebutuhkan Informasi
Information
Budi Suharjo
Trainings Material
DATA ANALYSIS
Customer Satisfaction
DATA
Custome Satisfaction
Information
Readable Interpretable
Merupakan proses transformasi dari raw data menjadi informasi yang mudah dibaca dan dipahami Membantu menguraikan hubungan yang kompleks antara faktor kepuasan dengan berbagai atribut produk atau layanan Perancangan strategi pengembangan produk atau jasa layanan yang efisien dan efektif.
Metode Analisis apa yang lazim (bisa) digunakan dalam Customer Satisfaction Research ?
Budi Suharjo
Trainings Material
Dimensi Kepuasan
Company Product Products/services Perfomance Satisfaction Customers Expectation Experience Need Behaviour Comunication Performance-Expectation Service
Customer
Budi Suharjo
Trainings Material
Tak PUAS
Apakah design Produk/layanan Tak sesuai target pasar ?
Product/ Service
Kumpulan atribut
PUAS
Tak PUAS
Tak PUAS
Case 1
Performance Expectation
Case 2
Case 3
Result Evaluation
Evaluation
Budi Suharjo
Trainings Material
Customer
Dimensi Kepuasan
Measurement Method
Budi Suharjo
Trainings Material
Budi Suharjo
Trainings Material
Jenis Informasi
Customer Satisfaction Index Importance & attributes Performance
Attributes association based on Segmentation
Kompetisi antar produk/jasa Hubungan kepuasan & loyalitas Customer Satisfaction Model
Bagaimana Kinerja Produk/Layanan dalam memenuhi harapan pelanggan ? Atribut apa yang mempengaruhi (dominan) kepuasan pelanggan ? Apakah ada hubungan antara perilaku atau demografi konsumen dengan tingkat kepuasannya ? Bagaimana tingkat kepuasan/Persepsi konsumen kompetitor ? Apakah kepuasan dapat mendorong loyalitas pelanggan ? Bagaimana proses munculnya kepuasan pelanggan ?
Budi Suharjo
Trainings Material
Skala Data
Nominal
Sex Pekerjaan Status
Ordinal
SES Satisfaction Level Inportance Level
Interval
Kelompok Usia Pengeluaran Rumah Tangga
Rasio
Usia Jumlah Brand yang digunakan
Customer Satisfaction & Loyalty Model Schema Analysis Data on Cust. Satisfaction Research
Budi Suharjo
Trainings Material
DATA
Attribute-Analysis
Expectation & Performance Importance & Satisfaction Attributes Need Priority Choice on Satis. Performance Ratio on Satis Contribution Attr on Satis Products Mapping Satisfaction Model GAP Analysis Quadrant An. Reward-Penalty An. Thrustone V Logit Analysis Regress/Correlation Anal. Biplot/Correspond. Structural Equation Top Two Boxes Hierachical Cluster K-Means Cluster Discriminant An. CHAID Analysis CART Analysis Kohonen Network Supervised Segmentation
Customer-Analysis
Product/Service Evaluation Unsupervised Segmentation
Budi Suharjo
Trainings Material
KASUS 1
Dari survey Customer Satisfaction suatu Bank X
diukur atribut layanan sebagai berikut:
ATRIBUT
Layanan Teller Cepat Petugas Layanan Costumer Responsive Layanan Hotline Cepat Petugas Counter Ramah Jumlah Counter Memadai Antrian di Counter Pendek Ruang Layanan Nyaman OVERALL SATISFACTION
Kode
X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 Y
Analisis : - Aritmetics Means - Korelasi & Regresi - Factor Analysis - Segmentation - Positioning
Budi Suharjo
Trainings Material
Satisfaction Data
Budi Suharjo
Trainings Material
Product/Service Evaluation
Customer Satisfaction Index
Puas Total
Kurang Puas Cukup Puas Puas Sangat Puas
Budi Suharjo
Trainings Material
ATRIBUT Average Layanan Teller Cepat 4.41 Petugas Layanan Costumer Responsive 4.34 Petugas Counter Ramah 4.23 OvERALL SATISFACTION 3.70 Ruang Layanan Nyaman 3.54 Jumlah Counter Memadai 3.52 Antrian di Counter Pendek 3.46 Layanan Hotline Cepat 3.23
Mean = 3.82
Budi Suharjo
Trainings Material
Correlation
ATRIBUT Korelasi Layanan Teller Cepat 0.789 Petugas Layanan Costumer Responsive 0.722 Layanan Hotline Cepat 0.678 Petugas Counter Ramah 0.656 Jumlah Counter Memadai 0.546 Antrian di Counter Pendek 0.469 Ruang Layanan Nyaman 0.465
Budi Suharjo
Trainings Material
Regression Analysis
Importance & attributes Performance
Budi Suharjo
Trainings Material
Y = 0.681 + 0.333X1 + 0.215X2 -0.071X3 + 0.192X4 + 0.049X5 - 0.034X6 + 0.002X7 Menduga Tingkat Kepuasan: Misal : X1=1, X2=1, X3=1, X4=1, X5=1 dan X6=1 Y = 1.165 Menduga Tingkat Kepentingan Atribut
Multicolinearity: adanya korelasi yang signifikan antar atribut
Budi Suharjo
Trainings Material
Factor Analysis
Tujuan:
Reduksi dimensi (menurunkan jumlah atribut) Antar atribut bersifat orthogonal (saling bebas) Keragaman tertata
Manfaat:
Pengelompokan atribut. Mengetahui peran atribut yang tidak dapat diukur
secara langsung. Mendapatkan informasi (chart) dalam dimensi rendah
Budi Suharjo
Trainings Material
Loading Factor
Soft-Service Hard-Service
Budi Suharjo
Trainings Material
,7
LH2
Factor 2
,6
LH3
LS1
Factor 1
10
Budi Suharjo
Trainings Material
,7
LH2
Factor 2
,6
LH3
LS1
,5 CS LS4 LS2
,4 LS3 ,3 ,2 ,3 ,4 ,5 ,6 ,7 ,8
Factor 1
Budi Suharjo
Trainings Material
Customer Segmentation
Tujuan:
Mengelempokan costumer berdasarkan kesamaan ciri (demografi,
psikografi, kepuasan dll.) atau Mengelompokan customer berdasarkan kesamaan preferensi kepuasan yang diuraikan berdasarkan atribut produk atau layanan
Manfaat
Memudahkan dalam merancang strategi layanan Efektif dalam penggunaan sumberdaya dll.
11
Budi Suharjo
Trainings Material
Segmentation (CHAID)
3;4;5 % 17.83 19.78 33.04 24.35 5.00 (67.15) n 82 91 152 112 23 460 Responsive P-value=0.0000; Chi-square=80.2085; df=3 1 n 14 15 23 12 1 65 Cat. 1 2 3 4 5 Total % 33.33 21.31 27.32 15.30 2.73 (26.72) n 61 39 50 28 5 183 Cat. 1 2 3 4 5 Total 2 % 12.87 29.70 35.64 18.81 2.97 (14.74) n 13 30 36 19 3 101 Cat. 1 2 3 4 5 Total 3 % 5.00 14.17 43.33 31.67 5.83 (17.52) n 6 17 52 38 7 120 Cat. 1 2 3 4 5 Total 4;5 % 3.57 8.93 25.00 48.21 14.29 (8.18) n 2 5 14 27 8 56
Responsive P-value=0.0028; Chi-square=10.9332; df=1 1 Cat. 1 2 3 4 5 Total % 46.67 25.00 18.33 10.00 0.00 (8.76) n 28 15 11 6 0 60 Cat. 1 2 3 4 5 Total 2;3;4 % 21.54 23.08 35.38 18.46 1.54 (9.49)
Hotline P-value=0.0055; Chi-square=10.2411; df=1 1;2 Cat. 1 2 3 4 5 Total % 23.47 18.37 38.78 15.31 4.08 (14.31) n 23 18 38 15 4 98 Cat. 1 2 3 4 5 Total 3;4;5 % 44.71 24.71 14.12 15.29 1.18 (12.41) n 38 21 12 13 1 85
Budi Suharjo
Trainings Material
Positioning
Tujuan
Mengetahui posisi relatif suatu produk terhadap
kompetitiornya berdasarkan atribut kepuasan
Manfaat:
Mengetahui kekuatan dan kelemahan produk Strategi pengembangan produk
12
Budi Suharjo
Trainings Material
BANK X ingin mengetahui POSISI perusahaannya berdasarkan Customernya yang SATISFIES (Top 2 Boxes). Bank
Atribut Base Teller Counter Hotline Ramah Jumlah Counter Antrian Pendek Ruang Nyaman Satisfaction A 11 18 18 18 9 36 18 9 9 B 10 20 20 10 13 10 10 23 10 C 3 33 34 54 12 33 14 33 4 D 7 43 24 14 12 29 57 12 6 X 3 25 33 8 23 26 18 6 8
Budi Suharjo
Trainings Material
Correspondence Analysis
1.5
Nyaman
1.0
Bank C
.5
Counter Satisfaction
0.0
Dimension 2
-.5
Jumlah Counter
Dimension 1
13
Budi Suharjo
Trainings Material
KASUS 2
Dari penelitian mengenai kepuasan pelanggan
Sari Buah mengkudu merk JN, diamati sejumlah 17 atribut + kepuasan total
Analysis :
- Importance & Performance Analysis
Quadrant Analysis Diagonal Analysis
- Performance Mapping
Biplot Analysis
Budi Suharjo
Trainings Material
Quadrant Analysis
Kepuasan
Empirical
4.4 4.2 4.0 3.8 3.6 Rasa Komposis Kekental Aroma Kemasan Ukuran Harga Manfaat Responsi Distribu HalalIzin Dep Khasiat Kadaluar
Iklan
Warna
Kepuasan
2.2 2.0 2.4 2.6 2.8 3.0 3.2 3.4 3.6 3.8 4.0 4.2 4.4 4.6 4.8 5.0
3.4 3.2 3.0 2.8 2.6 2.4 2.2 2.0 2.4 2.6 2.8 3.0 3.2 3.4 3.6 3.8 Populer
Kepentingan
Iklan
4.0
4.2
4.4
4.6
4.8
5.0
Kepentingan
14
Budi Suharjo
Trainings Material
Jenis Informasi
-Atribut di atas garis efisien Disebut layanan berlebihan -Atribut dibawah garis efisien disebut layanan tidak memadai -Prioritas pengembangan atau reduksi atribut : bila Kepentingan = X Kepuasan = Y
Asumsi: X & Y sebanding Pengembangan Mulai dari Nilai (X-Y) positif terbesar
3 Under Service
Kepentingan
Budi Suharjo
Trainings Material
ImportanceImportance-Performance
(Diagonal Analysis)
5.0 4.5
4.0
3.5
Halal Dep Izin Khasiat Kadaluar Rasa Komposis Warna Kekental Aroma Kemasan Ukuran Harga Manfaat Responsi Distribu Populer Iklan
3.0
Kepuasan
2.5
Atribut Iklan Distribusi Populer Responsi Manfaat Harga Kadaluarsa Izin Dep Khasiat Halal Rasa Komposisi Aroma Kemasan Ukuran Kekentalan Warna
Prioritas 1.24 1.12 0.99 0.99 0.89 0.67 0.55 0.54 0.53 0.37 0.26 0.22 0.18 0.12 0.08 0.04 -0.22
Turunkan
Kepentingan
Tingkatkan
15
Budi Suharjo
Trainings Material
Penalty-Reward Analysis
Tujuan:
Mengelompokkan atribut berdasarkan tingkat
kepentingannya yang dikaitkan dengan kontribusinya terhadap kepuasan atau likeability secara keseluruhan:
Basic Atribut Performance Atribut Exciting Atribut Spliting atribut
Budi Suharjo
Trainings Material
Attribute Category
Basic Atribut:
Suatu atribut yang akan menyebabkan ketakpuasan bila tak
terpenuhi namun tak akan meningkatkan kepuasan bila terpenuhi bahkan bila melebihi harapan sekalipun.
Performance Atribut:
Atribut yang akan meningkatkan kepuasan bila terpenuhi, bila
tidak akan dapat menurunkan kepuasan
Excitement Atribut:
Atribut yang akan meningkatkan kepuasan bila terpenuhi, namun
tidak akan menurunkan kepuasan bila tidak terpenuhi.
Spliting Atribut:
Atribut yang memberikan kepuasan hingga pada level tertentu,
namun setelah melebihi titik tertentu akan menurunkan kepuasan
16
Budi Suharjo
Trainings Material
Bila jumlah persentase responden pada kategori memenuhi dan melebihi tidak berbeda
secara nyata, namun jumlah persetase pada kategori tidak memenuhi berbeda secara nyata dengan kedua kategori lainnya. Performance Bila persentase pada ketiga kategori tersebut saling berbeda secara nyata
Excitement Spliting
Tidak memenuhi dan memenuhi, tidak berbeda secara statistik, namun kategori
melebihi berbeda secara siginifikan dengan kedua kategori lainnya.
Tidak memenuhi dan melebihi, tidak berbeda secara statistik, namun berbeda secara
siginifikan dengan kategori memenuhi.
Budi Suharjo
Trainings Material
Evaluation Guidence
Basic Performance
Excitement
Spliting
17
Budi Suharjo
Trainings Material
Basic Atribut
Tak Memenuhi Memenuhi 42.23% Melebihi 45.10%
Manfaat
5.30%
Rating masing-masing pada atribut kepuasan Tak Memenuhi 2.30% Memenuhi 18.73% Melebihi 47.21%
Rating masing-masing pada atribut kepuasan Tak Memenuhi 18.30% Memenuhi 20.13% Melebihi 59.51%
Budi Suharjo
Trainings Material
Spliting Atribut
Distribusi
Rating masing-masing pada atribut kepuasan Tak Memenuhi 55.30% Memenuhi 20.13% Melebihi 59.51%
18
Budi Suharjo
Trainings Material
Satisfaction Mapping
3 Biplot Analysis
2 2 2 2 2 22 2 2 2 1 1 Warna Kekental Rasa 1 Aroma Khasiat Komposis IzinHalal Dep 1 1
2 2 22
3 3 3
-1
Harga Kadaluar 1
1 1 1 1
Iklan Populer
-2 -3
-2
-1
Budi Suharjo
Trainings Material
Satifaction
MT1
Indirect Method
X4 X5
Satifaction
MT2 X6 X7
19
Budi Suharjo
Trainings Material
Nyaman
1.00
0.99
Antrian Counter
0.10
Hard
0.06 1.00 0.12
Satisfac
0.00
1.00
Satisfac
-0.14
Ramah
1.00 0.38
0.95
Teller
0.23 0.08
Soft
0.99
Hotline
0.34
0.89
Respon
Budi Suharjo
Trainings Material
40
E4
40
20
Budi Suharjo
Trainings Material
CORPORATE
CORPORATE Responsiveness
1.2
1.2
Reliability
Reliability
Harga pulsa
1 Empathy 0.8
0.8 1
Assurance 0.6
0.6
Assurance
0.4
0.4
0.2 Tangible 0
0.2
Tangible
0
Budi Suharjo
Trainings Material
X1 X2 X3
t1 t2 t3
T
art atr
ars
S
asr
Satisfaction
X4 X5 X6
r1 r2 r3
Willingness
Readiness to respond
21
Budi Suharjo
Trainings Material
X1 X2 X3
T
0.6 0.2
1.0
S
1.2
1.0
Overall Satisfaction
X4 X5 X6
Willingness
Readiness to respond
Budi Suharjo
Trainings Material
Promoter
Promoter (%)
Defractor (%)
22
Customer Satisfaction & Loyalty Model NET PROMOTOR SCORE (NPS) (%)
Budi Suharjo
Trainings Material
Promotor : responden yang menjawab 9 10 25.50% Passive : responden yang menjawab 7 - 8 55.00% Detractors : responden yang menjawab 0 6 19. 50%
Net Promoter Score NPSp = % of Promotersp - % of Detractorp
6.00%
Ref : K4
Budi Suharjo
Trainings Material
23