Anda di halaman 1dari 18

FUNGSI & TIPE ORGANISASI

A. MACAM FUNGSI ORGANISASI


Menurut Leonard White : 1. Fungsi Lini 2. Fungsi Auxiliary 3. Fungsi Staf

Fungsi Lini
 Adalah fungs yang erat hubungannya dengan pelaksanaan tugas organisasi, yaitu langsung memberikan jasa kpd masy / langsung mengatur tata kehidupan masy dlm suatu bidang.  Pejabat fungsi lini : manajer tingkat atas, menengah, bawah.  Diberi kewenangan resmi untuk membuat keputusan , peraturan dll, kewenangan yg dilimpahkan dari atas ke bawah.

Wewenang pejabat lini


Menurut William Newman : 1. Decision making 2. Responsibility 3. Interpreting (Menafsirkan kebijakang & menggariskan ketentuan penyelenggaraan) 4. Planning 5. Efisiensi

Fungsi Auxiliary (pelayanan)


 Adalah fungsi memberikan bantuanthd pejabat lini.  Berupa :
 Pembiayaan  Tenaga pegawai  perlengkapan

 Tidak berwenang memberikan perintah/wewenang sendiri. Perintah yg diberikan atas nama pejabat lini.

Fungsi Staf
 Adalah fungsi dalam memberikan nasihat bagi pejabat lini tapi tanpa kewenangan operasional.  Fungsi utama staf :
 menelaah problem, Merencanakan, menasihati, mengamati  Tidak ada kewenangan untuk langsung memimpin pelaksanaan tugas.

B. TIPE-TIPE ORGANISASI TIPE1. 2. 3. 4. LINE ORGANIZATION LINE AND STAFF ORGANIZATION FUNCTIONAL ORGANIZATION COMMITTEE ORGANIZATION

1. LINE ORGANIZATION
 Tertua, paling sederhana  Tugas perencanaan, pengendalian berada di satu orang, line authority langsung dari pimpinan kpd bawahan.

PIMPINAN SUPERVISOR PEKERJA SUPERVISOR PEKERJA

Ciri line organization


Tujuan organisasi sederhana Organisasinya kecil Jumlah karyawan sedikit Pimpinan dan karyawan saling mengenal & dpt berhubungan setiap hari  Hubungan pimpinan-karyawan bersifat pimpinanlangsung  Tingkat spesialisasi, alat yg diperlukan tidak begitu tingi tdk beraneka ragam    

Kebaikan & keburukan


 Kesatuan pimpinan  Garis perintah  Proses pengambilan keputusan  Pengawasan  Tingkat solidaritas  Kesatuan pimpinan  Garis perintah  Model kepemimpinan  Pengembangan SDM

2. Line & staff organization




Ciri :
       Organisasi besar, kompleks Jumlah karyawan banyak Daerah kerja luas Hubg kerja yg bersifat langsung tdk mungkin lagi PimpinanPimpinan-karyawan bisa tidak saling mengenal Spesialisasi beraneka ragam & digunakan scr optimal Terdapat 3 komponen utama :
1. Pimpinan (pengendali, pnanggung jawab, menetukan tuj, kebijaksanaan, keputusan) 2. Staf (pembantu pimp) : staf koordinasi (nasihat, pengawasan), staf teknik (pelayanan teknis) 3. Pelaksana : pelaksana tugas

MANAJER

KEUANGAN

PERSONALIA DLL

PLANNING

PENGAWASAN DLL

UNIT

UNIT

UNIT

KEBAIKAN & KEBURUKAN


 Ada pembagian tugas yg jelas  Potensi dapt dikembangkan optimal  Prinsip organizing dpt diterapkan  Pengambilan keptusan cepat, ahli  Koordinasi mudah, krn ada pembagian tugas  Moral anggota tinggi, krn sesuai keahlian  Tingkat solidaritas anggota rendah  Perintah bisa jadi tidak jelas karena ada dua pimpinan (staff dan lini)  Jika koordinasi di tingkat staf tdk baik dapt membingungkan unit pelksana

3. Functional organization
 Adalah organisasi yg disusun berdasarkan sifat & macammacam-macam fungsi yg hrs dilaksanakan  Ciri :
 Pembidangan tugas scr tegas & jelas dpt dibedakan  Dlm melaksanakn tgs tdk banyak memerlukan koordinasi trutama pd tingkat pelaksana bwhn krn bidang tugas sdh jelas.  Koordinasi ada pd tingkat pimpinan  Pembagian unit organisasi didsrkan spesialisasi tugas  Para direktur mempunyai wewenang komando thd unit yg ada dibawahnya, tidak perlu atas nama direktur utama Dpt terlihat pd perusahaan yg bidang tugasnya dpt digariskan scr tegas, mis : unit produksi, pemasaran, keuangan, dll

DIREKTUR UTAMA

DIREKTUR PRODUKSI

DIREKTUR PEMASARAN

DIREKTUR KEUANGAN

KEBAIKAN & KEBURUKAN


 pembidangan tugas jelas  spesialisasi dapt dikembangkan optimal  Solidaritas /moral dalam satu bidang tinggi  Koordinasi dalam satu bidang mudah  Koordinasi menyeluruh terjadi pd tingkat pimpinan
 Tingkat solidaritas anggota lain bidang rendah  Muncul golongan2 berdasar bidang  Krn terlalu menspesialisasi pd tugas ttt, akan kesulitan dlm mutasi tugas  Karyawan terlalu mementingkan bidangnya sj shg koordinasi menyelrh sukar dilaksanakan

4. Committee organization
 Umumnya dibentuk dalam waktu yg terbatas untuk melaksanakan tugas2 ttt.  Ciri :
 Tugas tertentu, jangka waktu terbatas  Seluruh unsur pimp duduk dlm panitia (ketua/anggota)  Kepemimpinan kolektif, tanggungjwb kolektif  Semua anggota pimp mempunyai hak, wewenang, tggjwb yg sama  Pelaksana dikelompokkan menurut bidang tugas ttt yg hrs dilaksanakan dlm bentuk tugas

KEBAIKAN & KEBURUKAN


 Keputusan diambil scr tepat krn dibicarakan scr kolektif  Kemungkinan tindkan diktatoris kecil  Kerja sama dikalangan pelaksanan mudah
 Pengambilan keputusan sangat lambat, krn banyak /pemungutan suara  Jika terjadi kemacetan tidak ada satupun yg dpt diminta tggjwb lebih dari yg lain.  Perintah bisa datang dari beberapa orang, shg kebingungan  Daya kreasi pelaksanan tdk menonjol krn semua pelaksana didasarkan pd kolektifitas