P. 1
MYOB Introduction

MYOB Introduction

|Views: 46|Likes:
Dipublikasikan oleh Eppu Saefudin

More info:

Published by: Eppu Saefudin on Jul 03, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/03/2011

pdf

text

original

Bab 1 BEKERJA DENGAN MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING PLUS V.

13
A. MENJALANKAN PROGRAM MYOB ACCOUNTING Setelah yakin komputer Saudara dipasang dan diinstal Software MYOB Accounting Plus versi 13, maka ada 2 cara untuk membukanya yaitu: Cara Pertama 1. Klik Start, pilih program, kemudian pilih MYOB Accounting Plus v13 TE. 2. Kemudian klik MYOB Accounting Plus v13 TE+.

Gambar 1.1. Membuka Program dari Task Bar

1

Cara Kedua 3.3.2. Gambar 1. Kemudian muncul tampilan MYOB seperti kotak dialog berikut: Gambar 1. Langsung 2x klik pada ikon shortcut MYOB. Membuka Program dari Ikon Shortcut di Desktop 4. Kotak Dialog Welcome to MYOB Accounting 2 .

3 . Kemudian tekan Next (untuk melanjutkan proses pembuatan file). B. Create New company file Tombol pilihan ini membuat data baru. Kemudian MYOB akan menampilkan langkah-langkah: 1.html dan akan dihubungkan dengan internet berisis beberapa hal baru diversi 13 Dibandingkan dengan versi sebelumnya. kemudian klik Create (new company file) dari jendela Welcome to MYOB Accounting. What’s New in this Version Tombol ini menampilkan file. Exit MYOB Accounting Tombol pilihan ini untuk mengakhiri atau keluar dari pemakaian program MYOB.DAT) yang telah ada.5. Setelah muncul kotak dialog seperti di atas. pilih salah satu tombol berikut: Open Your company file Tombol pilihan ini akan membuka data myob (file. MEMBUAT FILE BARU Aktifkan program aplikasi MYOB. Langkah ini hanya berupa keterangan bahwa telah membuat data baru. Explore The sample company Tombol ini membuka data contoh yang telah disediakan MYOB.

Address. Langkah Pertama Pembuatan File Baru 2. Langkah Kedua Pembuatan File Baru Kemudian tekan tombol Next. 3. dan Email Address. Fax Number. P T. Kena nga Raya 15 061.8462534 Makmur Jaya.4. Input nama perusahaan beserta alamat dan nomor telpon pada field Company Name.5. Phone Number. bulan dimulainya tahun keuangan.com Gambar 1. Masukkan tahun fiscal (tahun laporan keuangan yang aktif sekarang). bulan terakhirnya 4 .Gambar 1. Makmur Jaya Jl.

Langkah berikutnya keluar tampilan seperti di bawah ini untuk mengecek ulang atau memperbaiki apabila data yang dimasukkan masih mengandung kesalahan. 4. Langkah Ketiga Pembuatan File Baru Kemudian tekan Next. 2005 You have selected twelve accounting periods per financial year Your conversion month is January 1.6. Langkah Keempat Pembuatan File Baru 5 . Your Financial year is January 1.7. 2005 Gambar 1.tahun fiscal dan jumlah periode akuntansi pada satu tahun keuangan perusahaan. 2006 to December 31. 2005 Gambar 1.

I would like to build my own accounts list one I begin using MYOB (Membuat sendiri bagan akun untuk laporan keuangan yang akan dibuat. Langkah berikut memilih sebuah template Bagan akun untuk perusahaan dengan tiga pilihan: a. Langkah Kelima Pembuatan File Baru Kemudian tekan tombol Next ke langkah berikutnya.8. I would like to import a list of accounts provided by my accountant after I’m done creating my company file (mengimpor dari bagan akun yang pernah Saudara buat). 6 . c. I would like to start with one of list provided by MYOB Accounting.Kemudian tekan Next. 5. Saudara dapat memilih salah satu di antaranya. Gambar 1. Keterangan ini untuk menampilkan beberapa jenis bagan akun sesuai dengan jenis perusahaan. b. Saudara dapat menambahkan sendiri jenis akun sesuai dengan yang diperlukan.

COM Gambar 1. Kemudian tekan tombol Change sehingga tampil kotak New untuk menyimpan data akuntansi.9.10. Langkah Ketujuh Pembuatan File Baru 7. tekan tombol Save dan tekan tombol Next. Terakhir akan keluar tampilan jendela New Company File Assistant–Congratulations yang menunjukkan bahwa proses pembuatan file sudah selesai. Gambar 1. Langkah Keenam Pembuatan File Baru C:\myob13\PT.6. Tentukan lokasi nama file yang akan disimpan. 7 . MAKMUR JAYA.

saldo awal akun. tombol ini digunakan untuk memasukkan informasi lainnya. Langkah Terakhir Pembuatan File Baru Di dalam jendela ini ada dua tombol pilihan: Easy Setup Assistant.12. Command Centre. dan sebagainya. pemasok.11. tombol ini menandakan Saudara sudah siap bekerja dengan perintah-perintah yang ada pada program MYOB.Gambar 1. Kotak Dialog Command Centre 8 . seperti informasi pelanggan. Data baru akan diaktifkan seperti pada gambar berikut: Gambar 1.

Sales (Modul Penjualan). Inventory (Modul Pengelolaan Inventaris) dan Card File (File Kartu). Banking (Buku Cek). MENGENAL ELEMEN-ELEMEN MYOB Elemen-elemen MYOB antara lain: Accounts (Modul Perkiraan). Gambaran Ikhtisar Jendela Command Centre 9 . Time Billing (Modul Penagihan). Purchase (Modul Pembelian). Gambar 1.13. Payroll (Modul Penggajian).C.

F.D. MENGENAL SHORTCUT Menggunakan shortcut atau keyboard yaitu: Tombol Ctr + N Ctr + O Ctr + P Ctr + 1 Ctr + 2 Ctr + 3 Ctr + 4 Ctr + 5 Ctr + 6 Ctr + 7 Ctr + 8 Ctr + G Ctr + T Ctr + Y Ctr + H Ctr + D Ctr + J Ctr + B Ctr + E Ctr + M Ctr + F Ctr + I Fungsi Membuat file baru Membuka file yang sudah ada Mencetak laporan MYOB Mengaktifkan modul General Ledger Mengaktifkan modul Banking Mengaktifkan modul Sales Mengaktifkan modul Time Billing Mengaktifkan modul Purchases Mengaktifkan modul Payroll Mengaktifkan modul Inventory Mengaktifkan modul Card File Mengaktifkan jendela Record Journal Entry Mengaktifkan jendela To Do List Mengaktifkan jendela Find Transactions Mengaktifkan jendela Spend Money Mengaktifkan jendela Receive Money Mengaktifkan jendela Sales – New Time Billing Mengaktifkan jendela Receive Payments Mengaktifkan jendela Purchases Mengaktifkan jendela Pay Bills Mengaktifkan jendela Cards List Mengaktifkan jendela Index To Report E. MENGAKTIFKAN BANTUAN Untuk mendapatkan bantuan MYOB Help tekan F1. MENGATUR TAMPILAN SIMBOL MATA UANG 10 .

Langkah-langkah mengatur tampil atau tidaknya symbol mata uang yaitu: 1. H. Menyembunyikan Mata Uang 3. G. Pilih menu Setup – Preferences 2. They Must be Reserved [System-wide]. Aktifkan kotak periksa Transaction CAN’T be Changed. Perintah ini tidak bisa diubah jika telah dimasukkan dan apabila ingin mengubahnya dengan jurnal balik. Perhatikan ilustrasi berikut: Gambar 1. maka pilih submenu Preferences dari menu Setup kemudian aktifkan tabulasi Security. MEMBERI PASSWORD Tingkatan password di dalam MYOB ada dua yaitu Master Password (berpengaruh ketika membuka file) dan Sub-Password 11 . MENGATUR KETETAPAN TRANSAKSI Untuk mengatur apakah informasi akuntansi yang sudah dicatat dapat diubah atau tidak.14. Aktifkan tabulasi Windows. Aktifkan kotak periksa Show Currency Symbols in Windows apabila ingin menampilkan simbol mata uang atau sebaliknya.

5. Maka MYOB akan menampilkan Password Access. Membuat Master Password Langkah membuat Master Password 1.(berpengaruh pada saat mengakses beberapa bagan akun tersendiri).15. Klik OK. Klik Password yang ada disudut kiri bawah jendela Preferences. Aktifkan tabulasi Security 3. MYOB akan menampilkan Set Up Password seperti berikut: Gambar 1. Tekan Record New Password.16. 2. Masukkan master password pada bagian New Master Password. Membuat Master Password 4. Kotak Dialog Nama Password 6. 12 . Maka MYOB akan menampilkan kotak MYOB Accounting seperti: Gambar 1. Pilih submenu Preferences dari menu Setup.

18.17. Memasukkan Sub-Password 13 . dari menu Setup. Maka MYOB akan menampilkan kotak: Gambar 1. Pilih Preferences. 2.Gambar 1. Memilih Master Password 7. Membuat Sub-Password Langkah untuk membuat Sub-Password yaitu: 1. 3. Tekan Password yang ada sudut kiri bawah jendela Preferences. Aktifkan tabulasi Security. Klik OK untuk mengakhiri proses pembuatan Master Password.

5. Perhatikan ilustrasi berikut: Gambar 1. 8. Ketika Saudara aktifkan batasan akses. MYOB akan memberi tanda silang (X).4. kemudian tetapkan fungsi-fungsi yang akan Saudara batasi aksesnya dekan klik Not Allowed. sebelah kiri fungsi yang tertera. tekan tombol New. Pilih nama Sub-Password yang tadi Saudara buat. Ketikkan Sub-Password pada bagian New Sub-Password. Dari jendela Password Access. Ketikkan Sub-Password. kemudian klik OK. Menentukan Tab yang Diberi Sub-Password 14 . Maka MYOB akan menampilkan jendela Set Up Password seperti berikut: Gambar 1.20. Tekan tombol Record New Password. Memasukkan New Sub-Password 6. Saudara bisa menghapusnya kembali dengan menekan kembali tanda silang akan hilang.19. 7.

2. 3. Maka MYOB akan menampilkan Set UP Password seperti di bawah ini: Gambar 1. Pilih nama password yang akan dihapus. Ketik password baru kemudian tekan Record Changes.9.21. Aktifkan Password Access. Mengganti Password Langkah-langkah mengubah nama password yaitu: 1. Edit Sub Password 4. Tekan tombol Edit. 15 . Aktifkan jendela Set Up Password. Menghapus Password Langkah-langkah untuk menghapus password yaitu: 1. Pilih nama password yang akan diganti. 3. Klik OK untuk mengakhiri proses. Tekan Delete. 2. Maka secara otomatis password akan terhapus.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->