Bab 1 BEKERJA DENGAN MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING PLUS V.

13
A. MENJALANKAN PROGRAM MYOB ACCOUNTING Setelah yakin komputer Saudara dipasang dan diinstal Software MYOB Accounting Plus versi 13, maka ada 2 cara untuk membukanya yaitu: Cara Pertama 1. Klik Start, pilih program, kemudian pilih MYOB Accounting Plus v13 TE. 2. Kemudian klik MYOB Accounting Plus v13 TE+.

Gambar 1.1. Membuka Program dari Task Bar

1

Kemudian muncul tampilan MYOB seperti kotak dialog berikut: Gambar 1. Membuka Program dari Ikon Shortcut di Desktop 4.3.Cara Kedua 3. Gambar 1. Langsung 2x klik pada ikon shortcut MYOB. Kotak Dialog Welcome to MYOB Accounting 2 .2.

Create New company file Tombol pilihan ini membuat data baru. Langkah ini hanya berupa keterangan bahwa telah membuat data baru. B. Kemudian MYOB akan menampilkan langkah-langkah: 1. Setelah muncul kotak dialog seperti di atas. MEMBUAT FILE BARU Aktifkan program aplikasi MYOB.html dan akan dihubungkan dengan internet berisis beberapa hal baru diversi 13 Dibandingkan dengan versi sebelumnya.5. kemudian klik Create (new company file) dari jendela Welcome to MYOB Accounting. What’s New in this Version Tombol ini menampilkan file. 3 .DAT) yang telah ada. Exit MYOB Accounting Tombol pilihan ini untuk mengakhiri atau keluar dari pemakaian program MYOB. Explore The sample company Tombol ini membuka data contoh yang telah disediakan MYOB. Kemudian tekan Next (untuk melanjutkan proses pembuatan file). pilih salah satu tombol berikut: Open Your company file Tombol pilihan ini akan membuka data myob (file.

P T. Langkah Kedua Pembuatan File Baru Kemudian tekan tombol Next. Makmur Jaya Jl.Gambar 1.com Gambar 1. Masukkan tahun fiscal (tahun laporan keuangan yang aktif sekarang). Phone Number.8462534 Makmur Jaya. Langkah Pertama Pembuatan File Baru 2. bulan dimulainya tahun keuangan. Address. Input nama perusahaan beserta alamat dan nomor telpon pada field Company Name. 3.5. Fax Number. bulan terakhirnya 4 .4. dan Email Address. Kena nga Raya 15 061.

2005 You have selected twelve accounting periods per financial year Your conversion month is January 1. 2005 Gambar 1. 2006 to December 31. 4.7. Langkah Keempat Pembuatan File Baru 5 .tahun fiscal dan jumlah periode akuntansi pada satu tahun keuangan perusahaan. Your Financial year is January 1. Langkah berikutnya keluar tampilan seperti di bawah ini untuk mengecek ulang atau memperbaiki apabila data yang dimasukkan masih mengandung kesalahan. 2005 Gambar 1.6. Langkah Ketiga Pembuatan File Baru Kemudian tekan Next.

I would like to build my own accounts list one I begin using MYOB (Membuat sendiri bagan akun untuk laporan keuangan yang akan dibuat. Langkah berikut memilih sebuah template Bagan akun untuk perusahaan dengan tiga pilihan: a.8. I would like to import a list of accounts provided by my accountant after I’m done creating my company file (mengimpor dari bagan akun yang pernah Saudara buat). c. Keterangan ini untuk menampilkan beberapa jenis bagan akun sesuai dengan jenis perusahaan. Saudara dapat memilih salah satu di antaranya. 5. 6 . Langkah Kelima Pembuatan File Baru Kemudian tekan tombol Next ke langkah berikutnya.Kemudian tekan Next. Gambar 1. b. I would like to start with one of list provided by MYOB Accounting. Saudara dapat menambahkan sendiri jenis akun sesuai dengan yang diperlukan.

6.COM Gambar 1.9. Kemudian tekan tombol Change sehingga tampil kotak New untuk menyimpan data akuntansi. Gambar 1. tekan tombol Save dan tekan tombol Next. Langkah Ketujuh Pembuatan File Baru 7. MAKMUR JAYA.10. 7 . Langkah Keenam Pembuatan File Baru C:\myob13\PT. Tentukan lokasi nama file yang akan disimpan. Terakhir akan keluar tampilan jendela New Company File Assistant–Congratulations yang menunjukkan bahwa proses pembuatan file sudah selesai.

Command Centre. saldo awal akun. seperti informasi pelanggan. Data baru akan diaktifkan seperti pada gambar berikut: Gambar 1. tombol ini menandakan Saudara sudah siap bekerja dengan perintah-perintah yang ada pada program MYOB. Kotak Dialog Command Centre 8 .11. dan sebagainya.Gambar 1. tombol ini digunakan untuk memasukkan informasi lainnya. Langkah Terakhir Pembuatan File Baru Di dalam jendela ini ada dua tombol pilihan: Easy Setup Assistant. pemasok.12.

C. Purchase (Modul Pembelian). Sales (Modul Penjualan). Inventory (Modul Pengelolaan Inventaris) dan Card File (File Kartu). Gambar 1.13. MENGENAL ELEMEN-ELEMEN MYOB Elemen-elemen MYOB antara lain: Accounts (Modul Perkiraan). Banking (Buku Cek). Time Billing (Modul Penagihan). Gambaran Ikhtisar Jendela Command Centre 9 . Payroll (Modul Penggajian).

F. MENGATUR TAMPILAN SIMBOL MATA UANG 10 . MENGAKTIFKAN BANTUAN Untuk mendapatkan bantuan MYOB Help tekan F1.D. MENGENAL SHORTCUT Menggunakan shortcut atau keyboard yaitu: Tombol Ctr + N Ctr + O Ctr + P Ctr + 1 Ctr + 2 Ctr + 3 Ctr + 4 Ctr + 5 Ctr + 6 Ctr + 7 Ctr + 8 Ctr + G Ctr + T Ctr + Y Ctr + H Ctr + D Ctr + J Ctr + B Ctr + E Ctr + M Ctr + F Ctr + I Fungsi Membuat file baru Membuka file yang sudah ada Mencetak laporan MYOB Mengaktifkan modul General Ledger Mengaktifkan modul Banking Mengaktifkan modul Sales Mengaktifkan modul Time Billing Mengaktifkan modul Purchases Mengaktifkan modul Payroll Mengaktifkan modul Inventory Mengaktifkan modul Card File Mengaktifkan jendela Record Journal Entry Mengaktifkan jendela To Do List Mengaktifkan jendela Find Transactions Mengaktifkan jendela Spend Money Mengaktifkan jendela Receive Money Mengaktifkan jendela Sales – New Time Billing Mengaktifkan jendela Receive Payments Mengaktifkan jendela Purchases Mengaktifkan jendela Pay Bills Mengaktifkan jendela Cards List Mengaktifkan jendela Index To Report E.

14.Langkah-langkah mengatur tampil atau tidaknya symbol mata uang yaitu: 1. H. They Must be Reserved [System-wide]. maka pilih submenu Preferences dari menu Setup kemudian aktifkan tabulasi Security. MENGATUR KETETAPAN TRANSAKSI Untuk mengatur apakah informasi akuntansi yang sudah dicatat dapat diubah atau tidak. Perintah ini tidak bisa diubah jika telah dimasukkan dan apabila ingin mengubahnya dengan jurnal balik. Aktifkan kotak periksa Transaction CAN’T be Changed. G. Aktifkan tabulasi Windows. Perhatikan ilustrasi berikut: Gambar 1. Pilih menu Setup – Preferences 2. Menyembunyikan Mata Uang 3. MEMBERI PASSWORD Tingkatan password di dalam MYOB ada dua yaitu Master Password (berpengaruh ketika membuka file) dan Sub-Password 11 . Aktifkan kotak periksa Show Currency Symbols in Windows apabila ingin menampilkan simbol mata uang atau sebaliknya.

Maka MYOB akan menampilkan kotak MYOB Accounting seperti: Gambar 1. 2. MYOB akan menampilkan Set Up Password seperti berikut: Gambar 1. Aktifkan tabulasi Security 3. 5. Membuat Master Password 4. Tekan Record New Password.15. Maka MYOB akan menampilkan Password Access. Masukkan master password pada bagian New Master Password. Klik Password yang ada disudut kiri bawah jendela Preferences. Klik OK. Pilih submenu Preferences dari menu Setup. Kotak Dialog Nama Password 6.(berpengaruh pada saat mengakses beberapa bagan akun tersendiri).16. Membuat Master Password Langkah membuat Master Password 1. 12 .

Memilih Master Password 7. 3. dari menu Setup. 2.18. Memasukkan Sub-Password 13 .Gambar 1.17. Pilih Preferences. Aktifkan tabulasi Security. Tekan Password yang ada sudut kiri bawah jendela Preferences. Klik OK untuk mengakhiri proses pembuatan Master Password. Membuat Sub-Password Langkah untuk membuat Sub-Password yaitu: 1. Maka MYOB akan menampilkan kotak: Gambar 1.

Maka MYOB akan menampilkan jendela Set Up Password seperti berikut: Gambar 1. Tekan tombol Record New Password. MYOB akan memberi tanda silang (X). tekan tombol New. Dari jendela Password Access. kemudian tetapkan fungsi-fungsi yang akan Saudara batasi aksesnya dekan klik Not Allowed.4. Ketikkan Sub-Password. sebelah kiri fungsi yang tertera. Pilih nama Sub-Password yang tadi Saudara buat. Ketika Saudara aktifkan batasan akses. kemudian klik OK. Memasukkan New Sub-Password 6. 5. Ketikkan Sub-Password pada bagian New Sub-Password. Perhatikan ilustrasi berikut: Gambar 1. Saudara bisa menghapusnya kembali dengan menekan kembali tanda silang akan hilang.19. Menentukan Tab yang Diberi Sub-Password 14 .20. 8. 7.

15 . 2.21. Ketik password baru kemudian tekan Record Changes. Aktifkan jendela Set Up Password. 3. 3.9. Mengganti Password Langkah-langkah mengubah nama password yaitu: 1. Maka secara otomatis password akan terhapus. Aktifkan Password Access. Klik OK untuk mengakhiri proses. Edit Sub Password 4. Menghapus Password Langkah-langkah untuk menghapus password yaitu: 1. 2. Tekan tombol Edit. Tekan Delete. Maka MYOB akan menampilkan Set UP Password seperti di bawah ini: Gambar 1. Pilih nama password yang akan dihapus. Pilih nama password yang akan diganti.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful