Bab 1 BEKERJA DENGAN MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING PLUS V.

13
A. MENJALANKAN PROGRAM MYOB ACCOUNTING Setelah yakin komputer Saudara dipasang dan diinstal Software MYOB Accounting Plus versi 13, maka ada 2 cara untuk membukanya yaitu: Cara Pertama 1. Klik Start, pilih program, kemudian pilih MYOB Accounting Plus v13 TE. 2. Kemudian klik MYOB Accounting Plus v13 TE+.

Gambar 1.1. Membuka Program dari Task Bar

1

2. Kemudian muncul tampilan MYOB seperti kotak dialog berikut: Gambar 1.Cara Kedua 3.3. Membuka Program dari Ikon Shortcut di Desktop 4. Gambar 1. Langsung 2x klik pada ikon shortcut MYOB. Kotak Dialog Welcome to MYOB Accounting 2 .

pilih salah satu tombol berikut: Open Your company file Tombol pilihan ini akan membuka data myob (file. Kemudian MYOB akan menampilkan langkah-langkah: 1. Exit MYOB Accounting Tombol pilihan ini untuk mengakhiri atau keluar dari pemakaian program MYOB. What’s New in this Version Tombol ini menampilkan file. MEMBUAT FILE BARU Aktifkan program aplikasi MYOB. 3 . Create New company file Tombol pilihan ini membuat data baru. kemudian klik Create (new company file) dari jendela Welcome to MYOB Accounting. Langkah ini hanya berupa keterangan bahwa telah membuat data baru. B. Explore The sample company Tombol ini membuka data contoh yang telah disediakan MYOB. Kemudian tekan Next (untuk melanjutkan proses pembuatan file).5. Setelah muncul kotak dialog seperti di atas.DAT) yang telah ada.html dan akan dihubungkan dengan internet berisis beberapa hal baru diversi 13 Dibandingkan dengan versi sebelumnya.

5. Input nama perusahaan beserta alamat dan nomor telpon pada field Company Name. Kena nga Raya 15 061.Gambar 1. Phone Number.4. Makmur Jaya Jl. Langkah Kedua Pembuatan File Baru Kemudian tekan tombol Next. Address. P T. bulan dimulainya tahun keuangan. Masukkan tahun fiscal (tahun laporan keuangan yang aktif sekarang). Langkah Pertama Pembuatan File Baru 2. 3.com Gambar 1. Fax Number. bulan terakhirnya 4 . dan Email Address.8462534 Makmur Jaya.

Langkah berikutnya keluar tampilan seperti di bawah ini untuk mengecek ulang atau memperbaiki apabila data yang dimasukkan masih mengandung kesalahan. 2006 to December 31. Langkah Ketiga Pembuatan File Baru Kemudian tekan Next. 2005 Gambar 1.tahun fiscal dan jumlah periode akuntansi pada satu tahun keuangan perusahaan. 2005 Gambar 1. Langkah Keempat Pembuatan File Baru 5 .7.6. Your Financial year is January 1. 2005 You have selected twelve accounting periods per financial year Your conversion month is January 1. 4.

Langkah Kelima Pembuatan File Baru Kemudian tekan tombol Next ke langkah berikutnya. Langkah berikut memilih sebuah template Bagan akun untuk perusahaan dengan tiga pilihan: a. Gambar 1. Keterangan ini untuk menampilkan beberapa jenis bagan akun sesuai dengan jenis perusahaan. I would like to import a list of accounts provided by my accountant after I’m done creating my company file (mengimpor dari bagan akun yang pernah Saudara buat). 6 .8. I would like to start with one of list provided by MYOB Accounting. 5.Kemudian tekan Next. I would like to build my own accounts list one I begin using MYOB (Membuat sendiri bagan akun untuk laporan keuangan yang akan dibuat. Saudara dapat menambahkan sendiri jenis akun sesuai dengan yang diperlukan. Saudara dapat memilih salah satu di antaranya. c. b.

10. 7 . Gambar 1. Kemudian tekan tombol Change sehingga tampil kotak New untuk menyimpan data akuntansi. Terakhir akan keluar tampilan jendela New Company File Assistant–Congratulations yang menunjukkan bahwa proses pembuatan file sudah selesai. MAKMUR JAYA. Tentukan lokasi nama file yang akan disimpan. tekan tombol Save dan tekan tombol Next. Langkah Keenam Pembuatan File Baru C:\myob13\PT.9. Langkah Ketujuh Pembuatan File Baru 7.COM Gambar 1.6.

dan sebagainya. tombol ini menandakan Saudara sudah siap bekerja dengan perintah-perintah yang ada pada program MYOB.12. tombol ini digunakan untuk memasukkan informasi lainnya.Gambar 1. Command Centre. seperti informasi pelanggan. Data baru akan diaktifkan seperti pada gambar berikut: Gambar 1. pemasok. saldo awal akun.11. Kotak Dialog Command Centre 8 . Langkah Terakhir Pembuatan File Baru Di dalam jendela ini ada dua tombol pilihan: Easy Setup Assistant.

MENGENAL ELEMEN-ELEMEN MYOB Elemen-elemen MYOB antara lain: Accounts (Modul Perkiraan). Sales (Modul Penjualan). Payroll (Modul Penggajian). Inventory (Modul Pengelolaan Inventaris) dan Card File (File Kartu). Time Billing (Modul Penagihan).13. Purchase (Modul Pembelian). Gambar 1. Banking (Buku Cek).C. Gambaran Ikhtisar Jendela Command Centre 9 .

F. MENGATUR TAMPILAN SIMBOL MATA UANG 10 . MENGAKTIFKAN BANTUAN Untuk mendapatkan bantuan MYOB Help tekan F1.D. MENGENAL SHORTCUT Menggunakan shortcut atau keyboard yaitu: Tombol Ctr + N Ctr + O Ctr + P Ctr + 1 Ctr + 2 Ctr + 3 Ctr + 4 Ctr + 5 Ctr + 6 Ctr + 7 Ctr + 8 Ctr + G Ctr + T Ctr + Y Ctr + H Ctr + D Ctr + J Ctr + B Ctr + E Ctr + M Ctr + F Ctr + I Fungsi Membuat file baru Membuka file yang sudah ada Mencetak laporan MYOB Mengaktifkan modul General Ledger Mengaktifkan modul Banking Mengaktifkan modul Sales Mengaktifkan modul Time Billing Mengaktifkan modul Purchases Mengaktifkan modul Payroll Mengaktifkan modul Inventory Mengaktifkan modul Card File Mengaktifkan jendela Record Journal Entry Mengaktifkan jendela To Do List Mengaktifkan jendela Find Transactions Mengaktifkan jendela Spend Money Mengaktifkan jendela Receive Money Mengaktifkan jendela Sales – New Time Billing Mengaktifkan jendela Receive Payments Mengaktifkan jendela Purchases Mengaktifkan jendela Pay Bills Mengaktifkan jendela Cards List Mengaktifkan jendela Index To Report E.

G. They Must be Reserved [System-wide]. MEMBERI PASSWORD Tingkatan password di dalam MYOB ada dua yaitu Master Password (berpengaruh ketika membuka file) dan Sub-Password 11 . H. Aktifkan tabulasi Windows. Perintah ini tidak bisa diubah jika telah dimasukkan dan apabila ingin mengubahnya dengan jurnal balik. Aktifkan kotak periksa Show Currency Symbols in Windows apabila ingin menampilkan simbol mata uang atau sebaliknya. MENGATUR KETETAPAN TRANSAKSI Untuk mengatur apakah informasi akuntansi yang sudah dicatat dapat diubah atau tidak. Menyembunyikan Mata Uang 3. Pilih menu Setup – Preferences 2.14. maka pilih submenu Preferences dari menu Setup kemudian aktifkan tabulasi Security.Langkah-langkah mengatur tampil atau tidaknya symbol mata uang yaitu: 1. Aktifkan kotak periksa Transaction CAN’T be Changed. Perhatikan ilustrasi berikut: Gambar 1.

(berpengaruh pada saat mengakses beberapa bagan akun tersendiri).15. Maka MYOB akan menampilkan Password Access. 5. Klik OK. Pilih submenu Preferences dari menu Setup. Klik Password yang ada disudut kiri bawah jendela Preferences. Aktifkan tabulasi Security 3. Tekan Record New Password. MYOB akan menampilkan Set Up Password seperti berikut: Gambar 1. 12 . Masukkan master password pada bagian New Master Password. Membuat Master Password 4. Maka MYOB akan menampilkan kotak MYOB Accounting seperti: Gambar 1. Membuat Master Password Langkah membuat Master Password 1. Kotak Dialog Nama Password 6. 2.16.

Pilih Preferences. Membuat Sub-Password Langkah untuk membuat Sub-Password yaitu: 1. Maka MYOB akan menampilkan kotak: Gambar 1.Gambar 1. dari menu Setup. Aktifkan tabulasi Security. Memasukkan Sub-Password 13 . Klik OK untuk mengakhiri proses pembuatan Master Password.18. 2. 3.17. Tekan Password yang ada sudut kiri bawah jendela Preferences. Memilih Master Password 7.

Pilih nama Sub-Password yang tadi Saudara buat. Dari jendela Password Access.4. MYOB akan memberi tanda silang (X). Menentukan Tab yang Diberi Sub-Password 14 . sebelah kiri fungsi yang tertera.19. kemudian tetapkan fungsi-fungsi yang akan Saudara batasi aksesnya dekan klik Not Allowed. Ketikkan Sub-Password. 7. kemudian klik OK. Ketikkan Sub-Password pada bagian New Sub-Password. 5. Memasukkan New Sub-Password 6. tekan tombol New. Ketika Saudara aktifkan batasan akses. 8. Maka MYOB akan menampilkan jendela Set Up Password seperti berikut: Gambar 1.20. Perhatikan ilustrasi berikut: Gambar 1. Saudara bisa menghapusnya kembali dengan menekan kembali tanda silang akan hilang. Tekan tombol Record New Password.

3. Menghapus Password Langkah-langkah untuk menghapus password yaitu: 1.21. Klik OK untuk mengakhiri proses. Aktifkan Password Access. Tekan tombol Edit. Ketik password baru kemudian tekan Record Changes. Edit Sub Password 4. 15 . 3. Pilih nama password yang akan diganti.9. Maka MYOB akan menampilkan Set UP Password seperti di bawah ini: Gambar 1. Maka secara otomatis password akan terhapus. 2. Mengganti Password Langkah-langkah mengubah nama password yaitu: 1. Aktifkan jendela Set Up Password. 2. Pilih nama password yang akan dihapus. Tekan Delete.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful