Bab 1 BEKERJA DENGAN MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING PLUS V.

13
A. MENJALANKAN PROGRAM MYOB ACCOUNTING Setelah yakin komputer Saudara dipasang dan diinstal Software MYOB Accounting Plus versi 13, maka ada 2 cara untuk membukanya yaitu: Cara Pertama 1. Klik Start, pilih program, kemudian pilih MYOB Accounting Plus v13 TE. 2. Kemudian klik MYOB Accounting Plus v13 TE+.

Gambar 1.1. Membuka Program dari Task Bar

1

Langsung 2x klik pada ikon shortcut MYOB. Gambar 1.2.Cara Kedua 3. Kemudian muncul tampilan MYOB seperti kotak dialog berikut: Gambar 1.3. Kotak Dialog Welcome to MYOB Accounting 2 . Membuka Program dari Ikon Shortcut di Desktop 4.

Exit MYOB Accounting Tombol pilihan ini untuk mengakhiri atau keluar dari pemakaian program MYOB. B. kemudian klik Create (new company file) dari jendela Welcome to MYOB Accounting. MEMBUAT FILE BARU Aktifkan program aplikasi MYOB. Kemudian MYOB akan menampilkan langkah-langkah: 1. 3 .DAT) yang telah ada. pilih salah satu tombol berikut: Open Your company file Tombol pilihan ini akan membuka data myob (file. Kemudian tekan Next (untuk melanjutkan proses pembuatan file). Create New company file Tombol pilihan ini membuat data baru. Langkah ini hanya berupa keterangan bahwa telah membuat data baru.html dan akan dihubungkan dengan internet berisis beberapa hal baru diversi 13 Dibandingkan dengan versi sebelumnya. Setelah muncul kotak dialog seperti di atas.5. What’s New in this Version Tombol ini menampilkan file. Explore The sample company Tombol ini membuka data contoh yang telah disediakan MYOB.

Langkah Kedua Pembuatan File Baru Kemudian tekan tombol Next. Phone Number. Input nama perusahaan beserta alamat dan nomor telpon pada field Company Name. bulan dimulainya tahun keuangan. Masukkan tahun fiscal (tahun laporan keuangan yang aktif sekarang). 3. bulan terakhirnya 4 .Gambar 1. Makmur Jaya Jl. Kena nga Raya 15 061. P T.5. Langkah Pertama Pembuatan File Baru 2.com Gambar 1.8462534 Makmur Jaya.4. dan Email Address. Fax Number. Address.

6. Langkah Keempat Pembuatan File Baru 5 . 2005 Gambar 1. 2005 Gambar 1. 2006 to December 31. Langkah Ketiga Pembuatan File Baru Kemudian tekan Next. 4.tahun fiscal dan jumlah periode akuntansi pada satu tahun keuangan perusahaan.7. Langkah berikutnya keluar tampilan seperti di bawah ini untuk mengecek ulang atau memperbaiki apabila data yang dimasukkan masih mengandung kesalahan. Your Financial year is January 1. 2005 You have selected twelve accounting periods per financial year Your conversion month is January 1.

c. Keterangan ini untuk menampilkan beberapa jenis bagan akun sesuai dengan jenis perusahaan.8. 5. I would like to build my own accounts list one I begin using MYOB (Membuat sendiri bagan akun untuk laporan keuangan yang akan dibuat. Langkah berikut memilih sebuah template Bagan akun untuk perusahaan dengan tiga pilihan: a. Saudara dapat memilih salah satu di antaranya. Gambar 1. I would like to start with one of list provided by MYOB Accounting.Kemudian tekan Next. b. 6 . Langkah Kelima Pembuatan File Baru Kemudian tekan tombol Next ke langkah berikutnya. I would like to import a list of accounts provided by my accountant after I’m done creating my company file (mengimpor dari bagan akun yang pernah Saudara buat). Saudara dapat menambahkan sendiri jenis akun sesuai dengan yang diperlukan.

COM Gambar 1.10. Langkah Keenam Pembuatan File Baru C:\myob13\PT.6. MAKMUR JAYA. Tentukan lokasi nama file yang akan disimpan. Gambar 1. Terakhir akan keluar tampilan jendela New Company File Assistant–Congratulations yang menunjukkan bahwa proses pembuatan file sudah selesai. Kemudian tekan tombol Change sehingga tampil kotak New untuk menyimpan data akuntansi. tekan tombol Save dan tekan tombol Next. Langkah Ketujuh Pembuatan File Baru 7. 7 .9.

Gambar 1. Langkah Terakhir Pembuatan File Baru Di dalam jendela ini ada dua tombol pilihan: Easy Setup Assistant. seperti informasi pelanggan. Data baru akan diaktifkan seperti pada gambar berikut: Gambar 1. Kotak Dialog Command Centre 8 . saldo awal akun. dan sebagainya. tombol ini menandakan Saudara sudah siap bekerja dengan perintah-perintah yang ada pada program MYOB.11. Command Centre. tombol ini digunakan untuk memasukkan informasi lainnya. pemasok.12.

Time Billing (Modul Penagihan). Inventory (Modul Pengelolaan Inventaris) dan Card File (File Kartu).13. Banking (Buku Cek). Purchase (Modul Pembelian). MENGENAL ELEMEN-ELEMEN MYOB Elemen-elemen MYOB antara lain: Accounts (Modul Perkiraan). Sales (Modul Penjualan). Payroll (Modul Penggajian).C. Gambaran Ikhtisar Jendela Command Centre 9 . Gambar 1.

MENGATUR TAMPILAN SIMBOL MATA UANG 10 . F. MENGAKTIFKAN BANTUAN Untuk mendapatkan bantuan MYOB Help tekan F1. MENGENAL SHORTCUT Menggunakan shortcut atau keyboard yaitu: Tombol Ctr + N Ctr + O Ctr + P Ctr + 1 Ctr + 2 Ctr + 3 Ctr + 4 Ctr + 5 Ctr + 6 Ctr + 7 Ctr + 8 Ctr + G Ctr + T Ctr + Y Ctr + H Ctr + D Ctr + J Ctr + B Ctr + E Ctr + M Ctr + F Ctr + I Fungsi Membuat file baru Membuka file yang sudah ada Mencetak laporan MYOB Mengaktifkan modul General Ledger Mengaktifkan modul Banking Mengaktifkan modul Sales Mengaktifkan modul Time Billing Mengaktifkan modul Purchases Mengaktifkan modul Payroll Mengaktifkan modul Inventory Mengaktifkan modul Card File Mengaktifkan jendela Record Journal Entry Mengaktifkan jendela To Do List Mengaktifkan jendela Find Transactions Mengaktifkan jendela Spend Money Mengaktifkan jendela Receive Money Mengaktifkan jendela Sales – New Time Billing Mengaktifkan jendela Receive Payments Mengaktifkan jendela Purchases Mengaktifkan jendela Pay Bills Mengaktifkan jendela Cards List Mengaktifkan jendela Index To Report E.D.

Aktifkan tabulasi Windows. Perhatikan ilustrasi berikut: Gambar 1. Aktifkan kotak periksa Transaction CAN’T be Changed. They Must be Reserved [System-wide]. Aktifkan kotak periksa Show Currency Symbols in Windows apabila ingin menampilkan simbol mata uang atau sebaliknya. Perintah ini tidak bisa diubah jika telah dimasukkan dan apabila ingin mengubahnya dengan jurnal balik. MENGATUR KETETAPAN TRANSAKSI Untuk mengatur apakah informasi akuntansi yang sudah dicatat dapat diubah atau tidak.Langkah-langkah mengatur tampil atau tidaknya symbol mata uang yaitu: 1.14. H. G. MEMBERI PASSWORD Tingkatan password di dalam MYOB ada dua yaitu Master Password (berpengaruh ketika membuka file) dan Sub-Password 11 . maka pilih submenu Preferences dari menu Setup kemudian aktifkan tabulasi Security. Pilih menu Setup – Preferences 2. Menyembunyikan Mata Uang 3.

Maka MYOB akan menampilkan kotak MYOB Accounting seperti: Gambar 1. MYOB akan menampilkan Set Up Password seperti berikut: Gambar 1. Masukkan master password pada bagian New Master Password.16. Kotak Dialog Nama Password 6. Membuat Master Password 4. 12 . Maka MYOB akan menampilkan Password Access. Membuat Master Password Langkah membuat Master Password 1. Pilih submenu Preferences dari menu Setup.(berpengaruh pada saat mengakses beberapa bagan akun tersendiri).15. 2. Tekan Record New Password. 5. Klik OK. Klik Password yang ada disudut kiri bawah jendela Preferences. Aktifkan tabulasi Security 3.

18.Gambar 1. Tekan Password yang ada sudut kiri bawah jendela Preferences. dari menu Setup. Memasukkan Sub-Password 13 . Memilih Master Password 7. Membuat Sub-Password Langkah untuk membuat Sub-Password yaitu: 1. 3. Klik OK untuk mengakhiri proses pembuatan Master Password.17. Pilih Preferences. Maka MYOB akan menampilkan kotak: Gambar 1. 2. Aktifkan tabulasi Security.

Dari jendela Password Access.20. Pilih nama Sub-Password yang tadi Saudara buat. Tekan tombol Record New Password. kemudian klik OK. Perhatikan ilustrasi berikut: Gambar 1. Ketikkan Sub-Password. Menentukan Tab yang Diberi Sub-Password 14 . Ketikkan Sub-Password pada bagian New Sub-Password. 8. sebelah kiri fungsi yang tertera. 7. Memasukkan New Sub-Password 6. MYOB akan memberi tanda silang (X). 5.4. Maka MYOB akan menampilkan jendela Set Up Password seperti berikut: Gambar 1. Saudara bisa menghapusnya kembali dengan menekan kembali tanda silang akan hilang. Ketika Saudara aktifkan batasan akses.19. tekan tombol New. kemudian tetapkan fungsi-fungsi yang akan Saudara batasi aksesnya dekan klik Not Allowed.

Maka MYOB akan menampilkan Set UP Password seperti di bawah ini: Gambar 1. Tekan tombol Edit. 15 . Pilih nama password yang akan dihapus. Aktifkan Password Access.9. Klik OK untuk mengakhiri proses. Maka secara otomatis password akan terhapus. Ketik password baru kemudian tekan Record Changes. Menghapus Password Langkah-langkah untuk menghapus password yaitu: 1. Pilih nama password yang akan diganti.21. 2. Mengganti Password Langkah-langkah mengubah nama password yaitu: 1. Tekan Delete. 3. 2. Aktifkan jendela Set Up Password. Edit Sub Password 4. 3.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful