Bab 1 BEKERJA DENGAN MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING PLUS V.

13
A. MENJALANKAN PROGRAM MYOB ACCOUNTING Setelah yakin komputer Saudara dipasang dan diinstal Software MYOB Accounting Plus versi 13, maka ada 2 cara untuk membukanya yaitu: Cara Pertama 1. Klik Start, pilih program, kemudian pilih MYOB Accounting Plus v13 TE. 2. Kemudian klik MYOB Accounting Plus v13 TE+.

Gambar 1.1. Membuka Program dari Task Bar

1

Kotak Dialog Welcome to MYOB Accounting 2 . Gambar 1.2. Kemudian muncul tampilan MYOB seperti kotak dialog berikut: Gambar 1.Cara Kedua 3.3. Membuka Program dari Ikon Shortcut di Desktop 4. Langsung 2x klik pada ikon shortcut MYOB.

B. 3 . What’s New in this Version Tombol ini menampilkan file. Setelah muncul kotak dialog seperti di atas. Langkah ini hanya berupa keterangan bahwa telah membuat data baru.DAT) yang telah ada. Create New company file Tombol pilihan ini membuat data baru. Exit MYOB Accounting Tombol pilihan ini untuk mengakhiri atau keluar dari pemakaian program MYOB. Kemudian tekan Next (untuk melanjutkan proses pembuatan file). kemudian klik Create (new company file) dari jendela Welcome to MYOB Accounting. Kemudian MYOB akan menampilkan langkah-langkah: 1.5.html dan akan dihubungkan dengan internet berisis beberapa hal baru diversi 13 Dibandingkan dengan versi sebelumnya. Explore The sample company Tombol ini membuka data contoh yang telah disediakan MYOB. pilih salah satu tombol berikut: Open Your company file Tombol pilihan ini akan membuka data myob (file. MEMBUAT FILE BARU Aktifkan program aplikasi MYOB.

Input nama perusahaan beserta alamat dan nomor telpon pada field Company Name.com Gambar 1.Gambar 1. dan Email Address. Masukkan tahun fiscal (tahun laporan keuangan yang aktif sekarang). Langkah Kedua Pembuatan File Baru Kemudian tekan tombol Next.4. Langkah Pertama Pembuatan File Baru 2. Makmur Jaya Jl. Phone Number. bulan dimulainya tahun keuangan. Fax Number.5. Kena nga Raya 15 061. Address.8462534 Makmur Jaya. P T. bulan terakhirnya 4 . 3.

Langkah Ketiga Pembuatan File Baru Kemudian tekan Next.6. Langkah berikutnya keluar tampilan seperti di bawah ini untuk mengecek ulang atau memperbaiki apabila data yang dimasukkan masih mengandung kesalahan. 2005 Gambar 1. 4. Langkah Keempat Pembuatan File Baru 5 . Your Financial year is January 1.tahun fiscal dan jumlah periode akuntansi pada satu tahun keuangan perusahaan. 2005 You have selected twelve accounting periods per financial year Your conversion month is January 1. 2006 to December 31.7. 2005 Gambar 1.

Gambar 1. I would like to import a list of accounts provided by my accountant after I’m done creating my company file (mengimpor dari bagan akun yang pernah Saudara buat). 5. b. Saudara dapat memilih salah satu di antaranya. Langkah Kelima Pembuatan File Baru Kemudian tekan tombol Next ke langkah berikutnya. Saudara dapat menambahkan sendiri jenis akun sesuai dengan yang diperlukan.Kemudian tekan Next.8. c. I would like to start with one of list provided by MYOB Accounting. 6 . Langkah berikut memilih sebuah template Bagan akun untuk perusahaan dengan tiga pilihan: a. I would like to build my own accounts list one I begin using MYOB (Membuat sendiri bagan akun untuk laporan keuangan yang akan dibuat. Keterangan ini untuk menampilkan beberapa jenis bagan akun sesuai dengan jenis perusahaan.

6. MAKMUR JAYA. Tentukan lokasi nama file yang akan disimpan. Langkah Keenam Pembuatan File Baru C:\myob13\PT. tekan tombol Save dan tekan tombol Next.9. Gambar 1.COM Gambar 1. 7 . Langkah Ketujuh Pembuatan File Baru 7. Terakhir akan keluar tampilan jendela New Company File Assistant–Congratulations yang menunjukkan bahwa proses pembuatan file sudah selesai.10. Kemudian tekan tombol Change sehingga tampil kotak New untuk menyimpan data akuntansi.

Langkah Terakhir Pembuatan File Baru Di dalam jendela ini ada dua tombol pilihan: Easy Setup Assistant. pemasok. seperti informasi pelanggan. dan sebagainya. tombol ini digunakan untuk memasukkan informasi lainnya.Gambar 1. Data baru akan diaktifkan seperti pada gambar berikut: Gambar 1. Command Centre. Kotak Dialog Command Centre 8 .12. saldo awal akun.11. tombol ini menandakan Saudara sudah siap bekerja dengan perintah-perintah yang ada pada program MYOB.

Time Billing (Modul Penagihan).13. Purchase (Modul Pembelian). MENGENAL ELEMEN-ELEMEN MYOB Elemen-elemen MYOB antara lain: Accounts (Modul Perkiraan). Inventory (Modul Pengelolaan Inventaris) dan Card File (File Kartu). Banking (Buku Cek).C. Sales (Modul Penjualan). Payroll (Modul Penggajian). Gambaran Ikhtisar Jendela Command Centre 9 . Gambar 1.

F. MENGATUR TAMPILAN SIMBOL MATA UANG 10 . MENGENAL SHORTCUT Menggunakan shortcut atau keyboard yaitu: Tombol Ctr + N Ctr + O Ctr + P Ctr + 1 Ctr + 2 Ctr + 3 Ctr + 4 Ctr + 5 Ctr + 6 Ctr + 7 Ctr + 8 Ctr + G Ctr + T Ctr + Y Ctr + H Ctr + D Ctr + J Ctr + B Ctr + E Ctr + M Ctr + F Ctr + I Fungsi Membuat file baru Membuka file yang sudah ada Mencetak laporan MYOB Mengaktifkan modul General Ledger Mengaktifkan modul Banking Mengaktifkan modul Sales Mengaktifkan modul Time Billing Mengaktifkan modul Purchases Mengaktifkan modul Payroll Mengaktifkan modul Inventory Mengaktifkan modul Card File Mengaktifkan jendela Record Journal Entry Mengaktifkan jendela To Do List Mengaktifkan jendela Find Transactions Mengaktifkan jendela Spend Money Mengaktifkan jendela Receive Money Mengaktifkan jendela Sales – New Time Billing Mengaktifkan jendela Receive Payments Mengaktifkan jendela Purchases Mengaktifkan jendela Pay Bills Mengaktifkan jendela Cards List Mengaktifkan jendela Index To Report E.D. MENGAKTIFKAN BANTUAN Untuk mendapatkan bantuan MYOB Help tekan F1.

14. MENGATUR KETETAPAN TRANSAKSI Untuk mengatur apakah informasi akuntansi yang sudah dicatat dapat diubah atau tidak. Pilih menu Setup – Preferences 2. Perhatikan ilustrasi berikut: Gambar 1. Menyembunyikan Mata Uang 3. G. Aktifkan kotak periksa Transaction CAN’T be Changed. Aktifkan kotak periksa Show Currency Symbols in Windows apabila ingin menampilkan simbol mata uang atau sebaliknya.Langkah-langkah mengatur tampil atau tidaknya symbol mata uang yaitu: 1. MEMBERI PASSWORD Tingkatan password di dalam MYOB ada dua yaitu Master Password (berpengaruh ketika membuka file) dan Sub-Password 11 . They Must be Reserved [System-wide]. maka pilih submenu Preferences dari menu Setup kemudian aktifkan tabulasi Security. Aktifkan tabulasi Windows. Perintah ini tidak bisa diubah jika telah dimasukkan dan apabila ingin mengubahnya dengan jurnal balik. H.

Maka MYOB akan menampilkan Password Access. Tekan Record New Password. 2. 12 .15. Pilih submenu Preferences dari menu Setup. Masukkan master password pada bagian New Master Password. 5. Membuat Master Password Langkah membuat Master Password 1. Aktifkan tabulasi Security 3. MYOB akan menampilkan Set Up Password seperti berikut: Gambar 1. Kotak Dialog Nama Password 6.16. Klik Password yang ada disudut kiri bawah jendela Preferences.(berpengaruh pada saat mengakses beberapa bagan akun tersendiri). Membuat Master Password 4. Klik OK. Maka MYOB akan menampilkan kotak MYOB Accounting seperti: Gambar 1.

Memilih Master Password 7. Maka MYOB akan menampilkan kotak: Gambar 1.17. Pilih Preferences. Memasukkan Sub-Password 13 . Membuat Sub-Password Langkah untuk membuat Sub-Password yaitu: 1. Tekan Password yang ada sudut kiri bawah jendela Preferences.18. Aktifkan tabulasi Security. dari menu Setup. 3. 2. Klik OK untuk mengakhiri proses pembuatan Master Password.Gambar 1.

4. sebelah kiri fungsi yang tertera. Perhatikan ilustrasi berikut: Gambar 1.20. Pilih nama Sub-Password yang tadi Saudara buat. Maka MYOB akan menampilkan jendela Set Up Password seperti berikut: Gambar 1. Ketikkan Sub-Password pada bagian New Sub-Password. Ketika Saudara aktifkan batasan akses. tekan tombol New. MYOB akan memberi tanda silang (X). Saudara bisa menghapusnya kembali dengan menekan kembali tanda silang akan hilang. Dari jendela Password Access. 5. 7. Tekan tombol Record New Password. 8. kemudian tetapkan fungsi-fungsi yang akan Saudara batasi aksesnya dekan klik Not Allowed. Menentukan Tab yang Diberi Sub-Password 14 . Ketikkan Sub-Password.19. kemudian klik OK. Memasukkan New Sub-Password 6.

Klik OK untuk mengakhiri proses.21. Menghapus Password Langkah-langkah untuk menghapus password yaitu: 1. Tekan Delete. Maka secara otomatis password akan terhapus. Edit Sub Password 4.9. Maka MYOB akan menampilkan Set UP Password seperti di bawah ini: Gambar 1. 3. Tekan tombol Edit. Mengganti Password Langkah-langkah mengubah nama password yaitu: 1. Aktifkan Password Access. Aktifkan jendela Set Up Password. Pilih nama password yang akan diganti. Ketik password baru kemudian tekan Record Changes. 2. 15 . 3. 2. Pilih nama password yang akan dihapus.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.