Bab 1 BEKERJA DENGAN MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING PLUS V.

13
A. MENJALANKAN PROGRAM MYOB ACCOUNTING Setelah yakin komputer Saudara dipasang dan diinstal Software MYOB Accounting Plus versi 13, maka ada 2 cara untuk membukanya yaitu: Cara Pertama 1. Klik Start, pilih program, kemudian pilih MYOB Accounting Plus v13 TE. 2. Kemudian klik MYOB Accounting Plus v13 TE+.

Gambar 1.1. Membuka Program dari Task Bar

1

Membuka Program dari Ikon Shortcut di Desktop 4.Cara Kedua 3. Kotak Dialog Welcome to MYOB Accounting 2 .3.2. Gambar 1. Kemudian muncul tampilan MYOB seperti kotak dialog berikut: Gambar 1. Langsung 2x klik pada ikon shortcut MYOB.

Kemudian tekan Next (untuk melanjutkan proses pembuatan file). Setelah muncul kotak dialog seperti di atas.html dan akan dihubungkan dengan internet berisis beberapa hal baru diversi 13 Dibandingkan dengan versi sebelumnya. Exit MYOB Accounting Tombol pilihan ini untuk mengakhiri atau keluar dari pemakaian program MYOB.DAT) yang telah ada.5. Create New company file Tombol pilihan ini membuat data baru. kemudian klik Create (new company file) dari jendela Welcome to MYOB Accounting. Explore The sample company Tombol ini membuka data contoh yang telah disediakan MYOB. B. MEMBUAT FILE BARU Aktifkan program aplikasi MYOB. What’s New in this Version Tombol ini menampilkan file. Langkah ini hanya berupa keterangan bahwa telah membuat data baru. Kemudian MYOB akan menampilkan langkah-langkah: 1. pilih salah satu tombol berikut: Open Your company file Tombol pilihan ini akan membuka data myob (file. 3 .

Fax Number.5. 3. P T. Kena nga Raya 15 061. Makmur Jaya Jl. Langkah Kedua Pembuatan File Baru Kemudian tekan tombol Next. Input nama perusahaan beserta alamat dan nomor telpon pada field Company Name.8462534 Makmur Jaya. Phone Number.4. Masukkan tahun fiscal (tahun laporan keuangan yang aktif sekarang).com Gambar 1. dan Email Address. Langkah Pertama Pembuatan File Baru 2. bulan dimulainya tahun keuangan. bulan terakhirnya 4 .Gambar 1. Address.

6. 4.7.tahun fiscal dan jumlah periode akuntansi pada satu tahun keuangan perusahaan. Langkah berikutnya keluar tampilan seperti di bawah ini untuk mengecek ulang atau memperbaiki apabila data yang dimasukkan masih mengandung kesalahan. 2006 to December 31. Langkah Ketiga Pembuatan File Baru Kemudian tekan Next. Your Financial year is January 1. 2005 Gambar 1. 2005 Gambar 1. 2005 You have selected twelve accounting periods per financial year Your conversion month is January 1. Langkah Keempat Pembuatan File Baru 5 .

Kemudian tekan Next. b. Langkah Kelima Pembuatan File Baru Kemudian tekan tombol Next ke langkah berikutnya. Saudara dapat memilih salah satu di antaranya. I would like to start with one of list provided by MYOB Accounting. 6 . I would like to build my own accounts list one I begin using MYOB (Membuat sendiri bagan akun untuk laporan keuangan yang akan dibuat. Keterangan ini untuk menampilkan beberapa jenis bagan akun sesuai dengan jenis perusahaan. Langkah berikut memilih sebuah template Bagan akun untuk perusahaan dengan tiga pilihan: a. I would like to import a list of accounts provided by my accountant after I’m done creating my company file (mengimpor dari bagan akun yang pernah Saudara buat). 5. Saudara dapat menambahkan sendiri jenis akun sesuai dengan yang diperlukan. c.8. Gambar 1.

Tentukan lokasi nama file yang akan disimpan. Kemudian tekan tombol Change sehingga tampil kotak New untuk menyimpan data akuntansi. Langkah Keenam Pembuatan File Baru C:\myob13\PT. Langkah Ketujuh Pembuatan File Baru 7.COM Gambar 1. Terakhir akan keluar tampilan jendela New Company File Assistant–Congratulations yang menunjukkan bahwa proses pembuatan file sudah selesai. Gambar 1. tekan tombol Save dan tekan tombol Next. 7 .10.9. MAKMUR JAYA.6.

Langkah Terakhir Pembuatan File Baru Di dalam jendela ini ada dua tombol pilihan: Easy Setup Assistant. seperti informasi pelanggan. Command Centre.Gambar 1.11.12. saldo awal akun. Kotak Dialog Command Centre 8 . dan sebagainya. Data baru akan diaktifkan seperti pada gambar berikut: Gambar 1. pemasok. tombol ini digunakan untuk memasukkan informasi lainnya. tombol ini menandakan Saudara sudah siap bekerja dengan perintah-perintah yang ada pada program MYOB.

13. Purchase (Modul Pembelian). Time Billing (Modul Penagihan). Banking (Buku Cek).C. MENGENAL ELEMEN-ELEMEN MYOB Elemen-elemen MYOB antara lain: Accounts (Modul Perkiraan). Payroll (Modul Penggajian). Gambaran Ikhtisar Jendela Command Centre 9 . Gambar 1. Sales (Modul Penjualan). Inventory (Modul Pengelolaan Inventaris) dan Card File (File Kartu).

F.D. MENGATUR TAMPILAN SIMBOL MATA UANG 10 . MENGENAL SHORTCUT Menggunakan shortcut atau keyboard yaitu: Tombol Ctr + N Ctr + O Ctr + P Ctr + 1 Ctr + 2 Ctr + 3 Ctr + 4 Ctr + 5 Ctr + 6 Ctr + 7 Ctr + 8 Ctr + G Ctr + T Ctr + Y Ctr + H Ctr + D Ctr + J Ctr + B Ctr + E Ctr + M Ctr + F Ctr + I Fungsi Membuat file baru Membuka file yang sudah ada Mencetak laporan MYOB Mengaktifkan modul General Ledger Mengaktifkan modul Banking Mengaktifkan modul Sales Mengaktifkan modul Time Billing Mengaktifkan modul Purchases Mengaktifkan modul Payroll Mengaktifkan modul Inventory Mengaktifkan modul Card File Mengaktifkan jendela Record Journal Entry Mengaktifkan jendela To Do List Mengaktifkan jendela Find Transactions Mengaktifkan jendela Spend Money Mengaktifkan jendela Receive Money Mengaktifkan jendela Sales – New Time Billing Mengaktifkan jendela Receive Payments Mengaktifkan jendela Purchases Mengaktifkan jendela Pay Bills Mengaktifkan jendela Cards List Mengaktifkan jendela Index To Report E. MENGAKTIFKAN BANTUAN Untuk mendapatkan bantuan MYOB Help tekan F1.

G. Perintah ini tidak bisa diubah jika telah dimasukkan dan apabila ingin mengubahnya dengan jurnal balik. MENGATUR KETETAPAN TRANSAKSI Untuk mengatur apakah informasi akuntansi yang sudah dicatat dapat diubah atau tidak. Menyembunyikan Mata Uang 3. H.Langkah-langkah mengatur tampil atau tidaknya symbol mata uang yaitu: 1. Aktifkan kotak periksa Show Currency Symbols in Windows apabila ingin menampilkan simbol mata uang atau sebaliknya. MEMBERI PASSWORD Tingkatan password di dalam MYOB ada dua yaitu Master Password (berpengaruh ketika membuka file) dan Sub-Password 11 . Perhatikan ilustrasi berikut: Gambar 1. Aktifkan tabulasi Windows. They Must be Reserved [System-wide]. Pilih menu Setup – Preferences 2. maka pilih submenu Preferences dari menu Setup kemudian aktifkan tabulasi Security.14. Aktifkan kotak periksa Transaction CAN’T be Changed.

15. Maka MYOB akan menampilkan kotak MYOB Accounting seperti: Gambar 1. Membuat Master Password Langkah membuat Master Password 1. Klik Password yang ada disudut kiri bawah jendela Preferences. Membuat Master Password 4. 5. Klik OK. Tekan Record New Password.(berpengaruh pada saat mengakses beberapa bagan akun tersendiri). Maka MYOB akan menampilkan Password Access. Pilih submenu Preferences dari menu Setup. Masukkan master password pada bagian New Master Password.16. Kotak Dialog Nama Password 6. 2. 12 . MYOB akan menampilkan Set Up Password seperti berikut: Gambar 1. Aktifkan tabulasi Security 3.

Memilih Master Password 7.Gambar 1. Aktifkan tabulasi Security. 3. 2. Klik OK untuk mengakhiri proses pembuatan Master Password. Memasukkan Sub-Password 13 . Tekan Password yang ada sudut kiri bawah jendela Preferences. dari menu Setup. Maka MYOB akan menampilkan kotak: Gambar 1.17.18. Membuat Sub-Password Langkah untuk membuat Sub-Password yaitu: 1. Pilih Preferences.

MYOB akan memberi tanda silang (X). Menentukan Tab yang Diberi Sub-Password 14 . Ketikkan Sub-Password pada bagian New Sub-Password.4. 7. tekan tombol New. Tekan tombol Record New Password. 5. 8. Perhatikan ilustrasi berikut: Gambar 1. Ketikkan Sub-Password. Maka MYOB akan menampilkan jendela Set Up Password seperti berikut: Gambar 1. kemudian tetapkan fungsi-fungsi yang akan Saudara batasi aksesnya dekan klik Not Allowed. sebelah kiri fungsi yang tertera.20. Ketika Saudara aktifkan batasan akses. kemudian klik OK. Dari jendela Password Access.19. Memasukkan New Sub-Password 6. Saudara bisa menghapusnya kembali dengan menekan kembali tanda silang akan hilang. Pilih nama Sub-Password yang tadi Saudara buat.

Pilih nama password yang akan diganti. Aktifkan Password Access.21. Edit Sub Password 4. Maka MYOB akan menampilkan Set UP Password seperti di bawah ini: Gambar 1. 3. Aktifkan jendela Set Up Password. Mengganti Password Langkah-langkah mengubah nama password yaitu: 1. Pilih nama password yang akan dihapus. 2. Ketik password baru kemudian tekan Record Changes. 3. 2.9. Tekan tombol Edit. 15 . Maka secara otomatis password akan terhapus. Klik OK untuk mengakhiri proses. Tekan Delete. Menghapus Password Langkah-langkah untuk menghapus password yaitu: 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful