Bab 1 BEKERJA DENGAN MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING PLUS V.

13
A. MENJALANKAN PROGRAM MYOB ACCOUNTING Setelah yakin komputer Saudara dipasang dan diinstal Software MYOB Accounting Plus versi 13, maka ada 2 cara untuk membukanya yaitu: Cara Pertama 1. Klik Start, pilih program, kemudian pilih MYOB Accounting Plus v13 TE. 2. Kemudian klik MYOB Accounting Plus v13 TE+.

Gambar 1.1. Membuka Program dari Task Bar

1

Membuka Program dari Ikon Shortcut di Desktop 4. Kotak Dialog Welcome to MYOB Accounting 2 . Langsung 2x klik pada ikon shortcut MYOB.3.Cara Kedua 3.2. Kemudian muncul tampilan MYOB seperti kotak dialog berikut: Gambar 1. Gambar 1.

B. Create New company file Tombol pilihan ini membuat data baru. Setelah muncul kotak dialog seperti di atas. MEMBUAT FILE BARU Aktifkan program aplikasi MYOB. What’s New in this Version Tombol ini menampilkan file. Exit MYOB Accounting Tombol pilihan ini untuk mengakhiri atau keluar dari pemakaian program MYOB. 3 .DAT) yang telah ada. Langkah ini hanya berupa keterangan bahwa telah membuat data baru. Kemudian tekan Next (untuk melanjutkan proses pembuatan file). Explore The sample company Tombol ini membuka data contoh yang telah disediakan MYOB. pilih salah satu tombol berikut: Open Your company file Tombol pilihan ini akan membuka data myob (file.5. Kemudian MYOB akan menampilkan langkah-langkah: 1. kemudian klik Create (new company file) dari jendela Welcome to MYOB Accounting.html dan akan dihubungkan dengan internet berisis beberapa hal baru diversi 13 Dibandingkan dengan versi sebelumnya.

Masukkan tahun fiscal (tahun laporan keuangan yang aktif sekarang). Fax Number. Input nama perusahaan beserta alamat dan nomor telpon pada field Company Name. Phone Number. bulan dimulainya tahun keuangan.com Gambar 1. Langkah Pertama Pembuatan File Baru 2.Gambar 1. P T. dan Email Address.8462534 Makmur Jaya. Kena nga Raya 15 061. 3. Makmur Jaya Jl.5. Langkah Kedua Pembuatan File Baru Kemudian tekan tombol Next.4. bulan terakhirnya 4 . Address.

tahun fiscal dan jumlah periode akuntansi pada satu tahun keuangan perusahaan. 4. 2005 Gambar 1. 2005 Gambar 1.6. Langkah Keempat Pembuatan File Baru 5 . 2006 to December 31. Your Financial year is January 1. 2005 You have selected twelve accounting periods per financial year Your conversion month is January 1.7. Langkah berikutnya keluar tampilan seperti di bawah ini untuk mengecek ulang atau memperbaiki apabila data yang dimasukkan masih mengandung kesalahan. Langkah Ketiga Pembuatan File Baru Kemudian tekan Next.

6 . Langkah berikut memilih sebuah template Bagan akun untuk perusahaan dengan tiga pilihan: a. c. Keterangan ini untuk menampilkan beberapa jenis bagan akun sesuai dengan jenis perusahaan. Gambar 1. I would like to start with one of list provided by MYOB Accounting. I would like to import a list of accounts provided by my accountant after I’m done creating my company file (mengimpor dari bagan akun yang pernah Saudara buat). I would like to build my own accounts list one I begin using MYOB (Membuat sendiri bagan akun untuk laporan keuangan yang akan dibuat. b. Saudara dapat menambahkan sendiri jenis akun sesuai dengan yang diperlukan.8. Langkah Kelima Pembuatan File Baru Kemudian tekan tombol Next ke langkah berikutnya. Saudara dapat memilih salah satu di antaranya. 5.Kemudian tekan Next.

10. Tentukan lokasi nama file yang akan disimpan. Gambar 1. MAKMUR JAYA.9.6. tekan tombol Save dan tekan tombol Next.COM Gambar 1. Terakhir akan keluar tampilan jendela New Company File Assistant–Congratulations yang menunjukkan bahwa proses pembuatan file sudah selesai. 7 . Kemudian tekan tombol Change sehingga tampil kotak New untuk menyimpan data akuntansi. Langkah Keenam Pembuatan File Baru C:\myob13\PT. Langkah Ketujuh Pembuatan File Baru 7.

tombol ini digunakan untuk memasukkan informasi lainnya.Gambar 1. pemasok. tombol ini menandakan Saudara sudah siap bekerja dengan perintah-perintah yang ada pada program MYOB. seperti informasi pelanggan. Langkah Terakhir Pembuatan File Baru Di dalam jendela ini ada dua tombol pilihan: Easy Setup Assistant. Command Centre.12. dan sebagainya. saldo awal akun. Data baru akan diaktifkan seperti pada gambar berikut: Gambar 1. Kotak Dialog Command Centre 8 .11.

Inventory (Modul Pengelolaan Inventaris) dan Card File (File Kartu).13. Payroll (Modul Penggajian). Time Billing (Modul Penagihan).C. Gambar 1. Banking (Buku Cek). Purchase (Modul Pembelian). Gambaran Ikhtisar Jendela Command Centre 9 . MENGENAL ELEMEN-ELEMEN MYOB Elemen-elemen MYOB antara lain: Accounts (Modul Perkiraan). Sales (Modul Penjualan).

MENGATUR TAMPILAN SIMBOL MATA UANG 10 . MENGAKTIFKAN BANTUAN Untuk mendapatkan bantuan MYOB Help tekan F1.D. MENGENAL SHORTCUT Menggunakan shortcut atau keyboard yaitu: Tombol Ctr + N Ctr + O Ctr + P Ctr + 1 Ctr + 2 Ctr + 3 Ctr + 4 Ctr + 5 Ctr + 6 Ctr + 7 Ctr + 8 Ctr + G Ctr + T Ctr + Y Ctr + H Ctr + D Ctr + J Ctr + B Ctr + E Ctr + M Ctr + F Ctr + I Fungsi Membuat file baru Membuka file yang sudah ada Mencetak laporan MYOB Mengaktifkan modul General Ledger Mengaktifkan modul Banking Mengaktifkan modul Sales Mengaktifkan modul Time Billing Mengaktifkan modul Purchases Mengaktifkan modul Payroll Mengaktifkan modul Inventory Mengaktifkan modul Card File Mengaktifkan jendela Record Journal Entry Mengaktifkan jendela To Do List Mengaktifkan jendela Find Transactions Mengaktifkan jendela Spend Money Mengaktifkan jendela Receive Money Mengaktifkan jendela Sales – New Time Billing Mengaktifkan jendela Receive Payments Mengaktifkan jendela Purchases Mengaktifkan jendela Pay Bills Mengaktifkan jendela Cards List Mengaktifkan jendela Index To Report E. F.

MENGATUR KETETAPAN TRANSAKSI Untuk mengatur apakah informasi akuntansi yang sudah dicatat dapat diubah atau tidak. Perintah ini tidak bisa diubah jika telah dimasukkan dan apabila ingin mengubahnya dengan jurnal balik. Perhatikan ilustrasi berikut: Gambar 1. Aktifkan kotak periksa Show Currency Symbols in Windows apabila ingin menampilkan simbol mata uang atau sebaliknya. Pilih menu Setup – Preferences 2. They Must be Reserved [System-wide]. Aktifkan tabulasi Windows. Menyembunyikan Mata Uang 3. H. G.Langkah-langkah mengatur tampil atau tidaknya symbol mata uang yaitu: 1. Aktifkan kotak periksa Transaction CAN’T be Changed. maka pilih submenu Preferences dari menu Setup kemudian aktifkan tabulasi Security. MEMBERI PASSWORD Tingkatan password di dalam MYOB ada dua yaitu Master Password (berpengaruh ketika membuka file) dan Sub-Password 11 .14.

Pilih submenu Preferences dari menu Setup. Kotak Dialog Nama Password 6. Klik OK. Klik Password yang ada disudut kiri bawah jendela Preferences. 12 . 5. Membuat Master Password 4. Maka MYOB akan menampilkan Password Access.15.(berpengaruh pada saat mengakses beberapa bagan akun tersendiri). MYOB akan menampilkan Set Up Password seperti berikut: Gambar 1. Aktifkan tabulasi Security 3. Membuat Master Password Langkah membuat Master Password 1. 2. Maka MYOB akan menampilkan kotak MYOB Accounting seperti: Gambar 1. Tekan Record New Password. Masukkan master password pada bagian New Master Password.16.

Gambar 1. Membuat Sub-Password Langkah untuk membuat Sub-Password yaitu: 1.18. Memasukkan Sub-Password 13 . Klik OK untuk mengakhiri proses pembuatan Master Password. Maka MYOB akan menampilkan kotak: Gambar 1. Memilih Master Password 7. Tekan Password yang ada sudut kiri bawah jendela Preferences. 2. 3. Pilih Preferences. dari menu Setup.17. Aktifkan tabulasi Security.

Saudara bisa menghapusnya kembali dengan menekan kembali tanda silang akan hilang. 5. Pilih nama Sub-Password yang tadi Saudara buat. Ketika Saudara aktifkan batasan akses. kemudian klik OK. Memasukkan New Sub-Password 6. MYOB akan memberi tanda silang (X). Ketikkan Sub-Password pada bagian New Sub-Password. Menentukan Tab yang Diberi Sub-Password 14 .19. Dari jendela Password Access. Tekan tombol Record New Password. Perhatikan ilustrasi berikut: Gambar 1. Maka MYOB akan menampilkan jendela Set Up Password seperti berikut: Gambar 1. tekan tombol New. 8.4. Ketikkan Sub-Password. sebelah kiri fungsi yang tertera. kemudian tetapkan fungsi-fungsi yang akan Saudara batasi aksesnya dekan klik Not Allowed. 7.20.

2. Maka MYOB akan menampilkan Set UP Password seperti di bawah ini: Gambar 1. Klik OK untuk mengakhiri proses. Pilih nama password yang akan dihapus. Tekan Delete. Ketik password baru kemudian tekan Record Changes. Menghapus Password Langkah-langkah untuk menghapus password yaitu: 1. Pilih nama password yang akan diganti.21. 2. Aktifkan jendela Set Up Password. Maka secara otomatis password akan terhapus.9. 3. Mengganti Password Langkah-langkah mengubah nama password yaitu: 1. 15 . Tekan tombol Edit. 3. Aktifkan Password Access. Edit Sub Password 4.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful