BAB 1 PENDAHULUAN Dalam memenuhi kebutuhan masyarakat khususnya dalam dunia pendidikan dan perkantoran yang memerlukan teknologi

computer maka perusahaan Microsoft Corporation telah meluncurkan program paket Microsoft Office yang salah satu oprogram bawahannya adalah Mikrosoft Word ( pengolah kata ). Program Mikrosoft Word ini ternyata mendapatka sambutan yang luar biasa di masyarakat yang ditandai dengan program Mikrosoft Word tersebut. banyaknya compute yang menggunakan

MENGGUNAKAN PROGRAM PENGOLAH KATA MS-WORD 2000 A. Perangkat lunak pengolah kata

Program pengolah kata ( Word Processing ) merupakan salah satu program paket computer yang digunakan sebagai sarana dalam mengerjakan tugas sehari-hari oleh para pemakai computer saat ini. Program ini banyak di pilih oleh pengguna computer karena simple dan fleksibel dalam pengoperasiaannya seperti untuk membuat berbagai bentuk surat, artikel dan karya tulis. 1. Kelebihan program Microsoft word

Dewasa ini, program pengolahan kata yang banyak digunakan oleh pemakai (user ) computer bukan lagi wordstar professional (program yang berbasis DOS) melainkan sudah berpindah ke mikrosoft word ( program berbasis windows ). Beberapa keunggulan / kegunaan dari program Microsoft word antara lain : a. b. Pengoperasiannya mudah dan sederhana Dapat memasukkan dan menggabungkan gambar/ graik atau

objek lain kedalam naskah, sehinga naskah menjadi lebih baik dan menarik. c. d. e. Organisasi atau menajemen file mudah Kualitas hasil pencetakan bagus Tampilan dengan modus WYSIWYG (what you see is what you

get) artinya : anda akan mendapatkan hasil cetakan. 2. Menjalankan program mikrosoft word maka layar monitor akan

Setelah anda menghidupkan computer

menampilkan destop windows. Untuk melai program Microsoft word dari tampilan destop windows tersebut, ikuti langkah-langkah berikut. a. Klik menu start pada taskbar

b. tekan enter c.

Sorot ke menu program , pilih mikrosoft word, kemudian kilik /

Selanjutnya computer akan melakukan proses dan layar monitor

akan menampilkan lembar kerja Mikrosoft word yang siap digunakan untuk mengetik naskah. 3. Menu Program Microsoft Word

Microsoft Word bekerja dengan menggunakan menu. Menu adalah kumpulan dari beberapa perintah yang terdapat pada hendela Microsoft Word. Microsoft Word dapat dibedakan menjadi klelompok, yaitu menu pull down dan menu toolbar. Menu pull down adalah Menu yang terletak dibagian atas layar. Yang termasuk menu pull down help. adalah Menu file,edit adalah view,insert, Sekumpulan format,tool,table,window,dan toolbar

perintah yang terletak dibawah menu pull down. Yang termasuk dalam menu ini antara lain: Toolbar standar, toolbar formatting,dan toolbar drawing. Cara menggunakan pull down adlah dengan mengklik langsung menu yang dimaksud seperti file, edit, atau format atau dapat juga dilakukan secara manual, yaitu dengan tombol Alt+f (file), Alt+ O (format), dan seterusnya. 4. Fungsi berbagai Ikon

Menu yang ada pada jendela MS-Word kebanyakan ditampilkan dengan ikon ( symbol ) yang sudah tersusun pada toolbar, yaitu sebagai berikut. a. Toolbar judul

Toolbar ini memuat nama aplikasi yang sedang anda jalankan yaitu Microsoft Word dan nama file yang sedang aktif. Apabila file yang dikerjakan belum diberi nama maka toolbar judul akan menampilkan nama Dokumen 1. b. Toolbar menu

Dalam keadaan default, toolbar menu berada pada bagian atas dan sering juga disebut puuldown menu.jika anda mengklik salah satu menu , sekolompok sub menu dibawahnya akan terbuka. Perintah word dapat anda akses melalui toolbar ini. c. Toolbar standar

Toolbar ini memuat informasi tentang perintah yang sering digunakan untuk membuka lembar kerja baru, memanggil dokumen,menyimpan danmencetak. d. Toolbar formasing

Toolbar ini berisi menu format dokumen, seperti memilih huruf, ukuran huruf,efek pencetakan,dan perataan teks. e. Toolbar Drawing

Berisi menu untuk memudahkan dalam menggambar. Microsoft word 97 menyediakan fasilitas instan untuk mengambar dan mengaturnya. f. Toolbar status

Toolbar ini berada dibagian bawah layar yang memuat informasi tentang halaman yang sedang anda shuting, seperti membuat nomor halaman,nomor secsion, halaman yang keberapa dari total halaman, dan berapa halaman posisi titik sisip.

B. 1.

Membuat dokumen baru Membuat dan menyimpan dokumen Setelah anda menjalankan program pengolahan kata maka pada layar

monitor ditampilkan jendela MS-Word yang masih kosong. Pada tampilan tersebut program MS-Word telah siap digunakan untuk mengetik surat,naskah, artikel dan lainnya.

a.

Menyimpan Dokumen Agar naskah yang telah diketik tersebut dapat dipanggil kembali

dikemudian hari maka perlu di simpan. Untuk menyimpannya ikuti langkahlangkah berikut ini. 1. Naskah yang akan simpan telah ada atau sudah selesai 2. Klik save pada toolbar satandar atau tekan Ctrl+S. 3. Selanjutnya Word menampilkan kotak dialog. 4. Pada tampilan tersebut ketik nama file pada kotak file name ( misalnya : teks) 5. Klik save. b. Menimpan dan member nama file yang baru Setelah anda menyimpan naskah maka disudut kiri atas monitor akan ditampilkan nama file yang anda ketik dan pengetikan masih seperti sebelumnya.anda dapat menambah ( melanjutkan ) penetikan. Setelah menambah pengetikan, kemudian ingin menyimpan kedisket dengan nama file yang baru maka langkah kerjanya adalah sebagai berikut. 1. Masukkan plopy disk anda dengan benar. 2. Klik menu file ( Alt+f), kemudian Save as 3. Klik direktori my dokumen kemudian klik ( ganti ) 3.5 floppy ( A ). 4. Ketik nama file yang baru ( missal : Revisi ) 5. Klik Save.

2.

Mengatur ukuran kertas Page stup adlah menu untuk mengatur lembar kerja yang akan digunakan dalam mengetik naskah yang meliputi : margin, ukuran kertas, posisi pencetakan,dan sebagainya. Caranya adalah dengan mengklik file ( Alt+f ) kemudian pilih page setup atau tombol Alt+f+U maka akan tampil kotak dialog. Tentukan margin yang diinginkan yakni batas atas,bawah,kiri, dan kanankemudian jarak header dan footer dari tepi. Pindahklan dari tepi

ke paper size untuk menentukan ukuran kertas yang diinginkan serta posisi pencetakan. Jika anda ingin mencetak dengan model kertas berdiri ( vartikal ) pilih portrait dan jika anda ingin mencetak dengan posisi tidut ( horizontal ) pilih landscape. Apabila anda ingin menggunakan setup yang anda tentukan akan digunakan untuk pengetikan selanjutnya, klik Default. 3. a. Format teks dan spasi paragraf Mengatur perataan Ketika anda mengetik suatu naskah, anda ingin menemukan naskah yang harus diketik rata kiri, rata kanan, atau ada teks yang harus di tempatkan ditengah-tengah kertas kerja, atau untuk memperindah naskah, anda ingin membuatnya rata kiri, rata tengah, rata kanan,dan rata penuh.Untuk mengatur perataan yang diinginkan dengan melakukan klik pada toolbar berikut. a. Align Left : teks rata kiri b. Center d. Justify b. : teks rata tengah : teks rata penuh c. Align Right: teks rata tengah Mengatur indentasi paragraph Indentasi paragraf atau batas paragraf menunjukkan batas kiri dan kanan serta awal suatu paragraf tertentu. Untuk mengatur indentasi paragraf dapat dilakukan dengan menggeser indens pada Rule Line. a. First line indent : Untuk menentukan letak baris pertama b. Hanging indent : Untuk menentukan baris selain baris pertama c. Left indent d. Righ indent : Untuk menentukan batas kiri : Untuk menentukan batas kanan. Increse Indent atau

Untuk menambah indent atau mengurangi indent dengan cepat dan praktis anda dapat menggunakan tombol Decrease indent pada toolbar formatting.

c. Mengatur spasi Untuk mengatur spasi atau jarak baris klik menu format kemudian paragraf . Mikrosof Word akan menampilan kotak dialog paragraf. Pada tampilan menu tersebut, ikuti langkah-langkah berikut. a. Klik kotak Line Spacing atau Double. c. Jika anda ingin membuat spasi pecahan misalnya :1,2,1,3,1,9,2,1 dan seterusnya maka klik Multiple pada kotak line spasi, kemudian pada kotak At ketikkan jarak spasi yang anda inginkan. d. Setelah sesuai dengan yang anda inginkan klik Ok. Kita juga dapat mengubah spasi 1,1,5 dan 2 secara mudah dengan bantuan tombol kombinasi Ctrl+1, ctrl+5,Ctrl+2. b. Pilih spasi? Jarak baris yang anda inginkan Single, 1,5 lines,