Anda di halaman 1dari 2

1. PENGOLAHAN SURAT Dalam mengelolah surat digunakan 2 buku terdiri dari : a.

Surat masuk untuk mencatat Teknis Edukasi (Kode E) semua surat masuk (Buku E. 1 : Instruksi dan peraturan ttg Agenda) penyelenggaraan sekolah b. Surat keluar untuk mencatat E. 2 : EBTA semua surat keluar (Buku Perbal) E. 3 : Evaluasi Bel. Semester Buku surat masuk dan surat keluar E. 4 : Jadwal pelajaran masing-masing dibuat secara E. 5 : Pembinaan MP/Bid Studi terpisah E. 6 : Seminar pendidikan Surat masuk maupun surat keluar E. 7 : Penelitian pendidikan diberi nomor, kode dan tahun. E. 8 : Data statistik dll E. 9 : Karya wisata Dalam surat keluar diberi tanda E.10: Laporan sekolah sebagai berikut : E.11: Humas/dunia usaha a. Nomor Urut E.12: Kurikulum b. Tingkatan sekolah E.13: Pembinaan c. Kode surat E.14: Pertemuan orang tua murid d. Tahun kalender E.15: Pertukaran siswa Surat keluar ditetapkan sebagai E.16: Ceramah berikut : E.17: Libur sekolah E.18: Jam pelajaran Siswa (Kode S) E.19: Upacara S. 1 : Penerimaan siswa E.20: Laporan S. 2 : Mutasi siswa E.21: Rapat S. 3 : Absensi dan teguran E.22: Analisa S. 4 : Kegiatan Ekstra Kurikuler E.23: Lain-lain S. 5 : Bimbingan dan penyulihan SPP (Kode SP) S. 6 : Lain-Lain SP. 1 : Penetapan SPP Personalia (Kode P) SP. 2 : Pemungutan SPP P. 1 : Pengangkatan pegawai SP. 3 : Penyetoran SPP ke Bank P. 2 : Kenaikan Gaji/golongan SP. 4 : Lain-lain P. 3 : Mutasi pegawai Sarana (Kode SR) P. 4 : Guru tidak tetap SR. 1 : Gedung P. 5 : Pegawai harian SR. 2 : Perabot P. 6 : Ikatan guru bidang studi SR. 3 : Mesin Kantor P. 7 : Penataran guru SR. 4 : Alat tulis kantor P. 8 : Cuti SR. 5 : Alat kesenian P. 9 : Pensiun SR. 6 : Alat olahraga P.10: Kesejahteraan SR. 7 : Alat praktek/Lab P.11: Penataran pegawai SR. 8 : Bahan praktek P.12: Latihan pegawai/Guru SR. 9 : Alat peraga P.13: Guru teladan SR.10: Bantuan buku P.14: Tugas belajar SR.11: Perpustakaan P.15: Bantuan tenaga SR.12: Lain-lain P.16: Lain-lain Keuangan (Kode U) Contoh Nomor Surat Keluar : U. 1: 234/SMA/FI/S.2//2010 Permintaan/penerimaan uang Keterangan : 234 : urut nomor surat U. 2 : Penggunaan keuangan keluar U. 3 : Laporan pertanggung SMA: jawaban dikeluarkan oleh SMA U. 4 : Penyetotan uang ke FI : Yayasan kas Negara Fajrul Islam U. 5 : Permintaan gaji S.2 : tantang U. 6 : Permintaan mutasi siswa honorarium kelebihan jamdan ` 2010 : Tahun honor guru tidak tetap kalender.

Anda mungkin juga menyukai