ANALIZA NEVOILOR DE DEZVOLTARE

Analiza nevoilor de dezvoltare a personalului asigur direc ia necesar investi iei pe care firma o poate face n angaja ii s i. Unele nevoi sunt evidente: ncep torii cu pu in experien sau f r experien n activit ile postului pentru care au fost angaja i nu vor aduce o contribu ie pozitiv pn cnd nu asimileaz cuno tin ele i deprinderile postului lor; managerii nou numi i pot avea deprinderi bune cerute de p ostul pe care l ocup dar vor ob ine performan e de la echipa pe care o conduc doar cnd i vor dezvolta deprinderile de conducere a oamenilor. Chiar atunci cnd nevoile de dezvoltare ale personalului par evidente, este necesar analiza cuno tin elor specifice i a deprinderilor pentru a putea alege metodele potrivite. Pentru nceput este nevoie de un plan individual care s arate care sunt secven ele instruirii. cine i cum va realiza instruirea acelei persoane. tim c managerul nou numit ar trebui s aib deprinderi de management, dar care sunt priorit ile?Construirea i conducerea echipei sau deprinderile de comunicare?F r o analiz mai am nun it se pot pierde timp i bani. Care sunt consecin ele? Banii investi i n training nu aduc beneficii organiza iei pentru c oamenii nu sunt dezvolta i in direc ia de care este nevoie. Multe nevoi de instruire nu sunt evidente. Dac ne gndim la acei oameni cu experien n munca lor i care au ob inut performan e, analiznd aceste performan e po i identifica aspectele ce pot fi mbun t ite sau poten ialul care nu este utilizat la maximum. Ct de bine sunt instrui i oamenii dac sunt introduse noi sisteme sau metode n activitatea de munc , avnd n vedere impactul pe care astfel de schimb ri l au asupra oamenilor? F r a analiza schimb rile pe care noile sisteme i metode le produc n activitatea de munc , va fi dificil preg tirea oamenilor pentru asimilarea noilor cuno tin e i deprinderi cerute. Se pune accent ast zi tot mai mult pe organiza iile ce tre c printr-o faz de planificare strategic i care i dezvolt planuri de afaceri pentru a stabili inte n dezvoltarea lor ulterioar . Cte organiza ii se intereseaz dac angaja ii sunt capabili s ndeplineasc cerin e noi i diferite pe

care dezvoltarea le impune? Analiznd capacit ile actuale ale oamenilor este mult mai u or s prevezi i s dep e ti barierele din calea ndeplinirii obiectivelor de dezvoltare. Pentru c instruirea i dezvoltarea oamenilor sunt o investi ie, este important ca aceste activit i s fie tratate la fel ca o investi ie n tehnologie nou . nainte de a decide dac vrei s realizezi investi ia sau nu este important s faci un calcul al costurilor i beneficiilor. O analiz eficient a nevoilor de instruire va contribui la ac easta identificnd problemele i priorit ile n mod sistematic i nu la ntmplare. Doar examinnd aspectele particulare i generale ale organiza iei se pot lua decizii eficiente. Astfel, beneficiile ce pot fi aduse organiza iei sunt: investi ia n instruire i dezvoltare va avea o direc ie priorit ile legate de nevoile de instruire devin evidente vor fi identificate metode adecvate pentru a satisface aceste nevoi instruirea va fi sistematic i planificat dar destul de flexibil pentru a se adapta la schimb rile de moment contribu ia pe care instruirea o aduce dezvolt rii organiza iei va fi evident . Lipsa unei analize detaliate a nevoilor de instruire are drept consecin e pierderea beneficiilor enumerate mai sus. Dac organiza ia dvs.este ntr-o perioad de transformare v pute i permite o investi ie n aceast direc ie? Cei care pl tesc pre ul, n ultim instan sunt angaja ii care f r preg tire adecvat pot constitui punctul cel mai vulnerabil al organiza iei, dar cu o instruire adecvat devin cea mai mare realizare a acesteia. Identificarea declan atorilor i a mecanismelor schimb rilor care stau n fa a firmei este un important prim pas c tre o analiz eficient a nevoilor de instruire pentru c ofer o imagine de ansamblu asupra a ceea ce se ntmpl n jurul t u i se evit concluziile pripite referitor la ceea ce se cere n procesul de dezvoltare. Luarea n considerare a factorilor care indic nevoi de dezvoltare v a da o anumit direc ie analizei. Cu anumite cauze identificate, care se constituie n declan atori merit s se utilizeze mai multe instrumente pentru a culege informa ii despre aceste probleme din ct mai multe surse posibile. De asemenea trebuie s decizi dac trebuie s te sus in cineva n realizarea analizei sau s g se ti acele persoane care deja militeaz pentru acea ac iune. Dac trebuie s g se ti pe cineva s te sus in ntreab -te care este persoana potrivit . Trebuie s fie cineva cu suficient autoritate ca s -i poat influen a pe ceilal i pentru a - i oferi sprijin. Trebuie s te asiguri de sprijinul lor pentru c astfel de activit i ntotdeauna ridic

a tept rile oamenilor. Ace ti declan atori vor ar ta dac analiza acoper ariile unde standardele sunt clar definite, de ex.deprinderile de munc i conducerea resurselor, sau dac acestea nu exist sau nu sunt formulate. de exemplu n sec iunile legate de dezvoltarea organiza iei i climatul organiza ional.