EXCEL

APRESENTAO O Excel 2007 faz parte do pacote de produtividade Microsoft Office System de 2007, que sucede ao Office 2003. Relativamente verso anterior (Excel 2003), o novo programa introduz inmeras alteraes, a maioria das quais so ao nvel da facilidade de utilizao. O produto mais fcil de usar, atravs de um novo paradigma de interface, que substitui os familiares menus por um friso ( ribbon, em ingls) que agrupa os comandos principais que so necessrios de acordo com o que est ejamos a fazer na altura. O pacote Microsoft Office System de 2007 no a verso mais recente que existe no mercado. Recentemente foi lanada a verso 2010 que no possui muita diferena da verso 2007. Escolhemos a verso 2007 para ser trabalhada nesse curso, pois a verso mais utilizada no mercado atualmente. AMBIENTE DE TRABALHO A metfora da folha de clculo eletrnico do Excel ou de qualquer outro programa do mesmo gnero a de uma folha de papel quadriculado. Mas uma folha muito especial, pois no s podemos nela introduzir valores como possvel, como veremos mais adiante, fazer automaticamente clculos que, de outra forma, seriam muito morosos ou impraticveis de realizar.

O programa possui vrios frisos ou abas (inicio, inserir, layout da pgina...) onde em cada uma delas possui vrios botes de atalho para acionar as vrias funes da planilha. Para auxiliar o usurio o programa abre uma pequena janela mostrando para que serve o boto quando o cursor do mouse e posicionado em cima dele e quando a funo acionada o boto fica amarelado mostrando que naquela clula existe a funo acionada Ex: Se voc marcar . uma clula da planilha e clicar em centralizar, qualquer texto digitado ficar no centro da clula.

Um documento no Excel chama-se um livro; cada livro pode ter uma ou mais folhas de clculo (plan1, plan2...). A predefinio do programa a de criar automaticamente trs folhas em branco por cada livro novo.

1. Barra de ttulo 2. Friso (agrupa as antigas barras de menus e barra de ferramentas) 3. Boto do Office 4. Barra de ferramentas de acesso rpido 5. Boto de acesso Ajuda 6. Ponto de insero 7. Barra de frmulas 8. Caixa de nome 9. Ttulo de linhas (1, 2, 3, ) e colunas (A, B, C, ) 10. Barra de deslocao vertical 11. Separadores de folhas (plan1, plan2 e plan3) 12. Boto de macros

13. Modo de visualizao normal 14. Modo de esquema de pgina 15. Pr-visualizao de quebras de pginas 16. Cursor de ampliao/reduo da pgina visvel 17. Pgina anterior 18. Pgina seguinte 19. Comando de diviso do documento Vamos agora conhecer melhor os frisos que iremos trabalhar.

- Separador Inicio

Este o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir dados. Inclui comandos e ferramentas relacionados com formatao bsica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cor, formato de nmeros (data, divisa, ), etc.

- Separador Inserir

Separador referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, grficos, hiperligaes, etc.

- Separador Layout da Pgina

Contm comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo margens, dimenses da folha, espaamento, etc.

- Separador Frmulas
Este separador agrupa comandos e funes relativos s funes e s frmulas do Excel.

- Separador Dados

H um separador especfico para usar bases de dados no Excel, uma funcionalidade muito interessante do programa que freqentemente descurada.

- Separador Reviso
Para quem usa funes de reviso de documentos no Excel, existe um separador especfico, onde esto tambm agrupados os comandos de correo ortogrfica e gesto de comentrios e alteraes.

- Separador Exibio
O ltimo separador predefinido chama-se Exibio e agrupa as funcionalidades relativas visualizao do documento.