Anda di halaman 1dari 11

FORM 1

DAFTAR ISIAN

ANALISIS JABATAN
PENGADMINISTRASI
(Perencanaan Anggaran dan Penyusunan Laporan Keuangan)

Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN 2. KODE JABATAN 3. UNIT KERJA 3.1. Eselon IV 3.2. Eselon III 3.3. Eselon II 3.4. Eselon I

: PENGADMINISTRASI (Perencanaan Anggaran dan Penyusunan Laporan Keuangan) : : Balai Karantina Pertanina Pertanian Kelas II Pangkalpinang : Sub Bagian Tata Usaha : Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang :: Badan Karantina Pertanian

4. ICHTISAR JABATAN

Mengumpulkan bahan, mengolah dan menyusun naskah usulan perencanaan program/rencana kerja/anggaran, naskah surat keputusan, surat dinas, dan jawaban surat dinas menggunakan program aplikasi komputer guna kepentingan kelancaran operasional kantor Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang. Mengumpulkan bahan, mengolah dan menyusun naskah laporan akuntansi instansi bulanan dan triwulan, naskah laporan keuangan semesteran dan tahunan, mengumpulakn bahan, mengolah dan menyusun naskah laporan Sistem Informasi Evaluasi dan Monitoring, Menyiapkan bahan dan pengklarifikasian Laporan Hasil Pemeriksaan serta menyiapkan bahan tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan 5. URAIAN TUGAS TUGAS POKOK 1. Menyiapkan Bahan Penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara mengumpulkan usulan-usulan kegiatan demi kelancaran penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha; 2. Mengolah bahan usulan menjadi program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha menggunakan aplikasi komputer untuk diusulkan menjadi program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang; 3. Menyiapkan Bahan Penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang dengan cara mengumpulkan notulen rapat perencanaan dan usulan-usulan dari seksi/subbag demi kelancaran penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang; 4. Mengolah bahan usulan dan menyusun naskah program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang menggunakan aplikasi RKA-KL agar tersusun rencana kerja/anggaran yang baik; 5. Menyiapkan Rencana Anggaran Biaya (RAB) sesuai kaidah yang berlaku sebagai kelengkapan usulan program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang; 6. Menyiapkan Term Of Refence (TOR) sesuai kaidah yang berlaku sebagai kelengkapan usulan program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang; 7. Melakukan updating aplikasi RKA-KL/DIPA secara berkala dengan cara mengunduh aplikasi terbaru yang tersedia pada situs anggaran.depkeu.go.id agar aplikasi yang dipakai selalu up to date; 8. Mengumpulkan bahan penyusunan surat keputusan Kepala/Kuasa Pengguna Anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang dengan cara mengumpulkan berbagai peraturan perundang-undangan yang akan dijadikan dasar baik melalui internet maupun koleksi perpustakaan; 9. Menyusun draft naskah surat keputusan sesuai peraturan tata naskah dinas agar dihasilkan naskah surat keputusan yang baik; 10. Menyusun naskah surat pengantar, surat dinas, dan balasan surat dinas sesuai peraturan tata naskah dinas agar dihasilkan naskah surat yang baik; 11. Menyiapkan Bahan Penyusunan Laporan Realisasi Anggaran dan Neraca Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang bulanan dengan cara mengumpulkan dan memverifikasi dokumen sumber guna menjamin dokumen sumber yang digunakan adalah dokumen yang sah dan memiliki elemen-elemen data yang jelas sehingga tidak menimbulkan interpretasi ganda sebagai dasar perekaman. 12. Memproses/merekam Dokumen Sumber melalui aplikasi Sistem Akuntansi Instansi (SAI) untuk menghasilkan Laporan Realisasi Anggaran serta Neraca Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang. 1

13. Mencetak dan memverifikasi Register Transaksi Harian (RTH) yang berisi jejak rekam data yang diinput ke dalam Aplikasi SAI 14. Menerima Arsip Data Komputer (ADK) Barang Milik Negara (BMN) dan register pengirimannya dari Unit Akuntansi Kuasa Pengguna barang (UAKPB) 15. Memproses ADK BMN dan mencocokkan register pengiriman dengan register penerimaan 16. Melakukan posting terhadap data transaksi yang telah lengkap dan benar. 17. Mencetak dan memverifikasi buku besar. 18. Mencetak dan mengirimkan laporan realisasi anggaran dan neraca (ADK) ke KPPN beserrta Arsip Data Komputer

19. Melakukan Rekonsiliasi dengan KPPN serta menuangkan hasil rekonsiliasi dalam Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) dan melakukan perbaikan jika diperlukan. 20. Mencetak neraca dan laporan realisasi anggaran. 21. Mengirimkan laporan realisasi anggaran dan neraca beserta ADK (berisi file back up dan pengiriman) ke Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Eselon 1 (UAPPA-E1) 22. Menyiapkan Laporan Realisasi Angaran Belanja, Realisasi Anggaran Belanja, Realisasi Anggaran Pendapatan Negara dan Hibah, Realisasi Penggembalian Pendapatan Negara dan Hibah serta Neraca Triwulan I,II, III dan IV serta mengirimkannya beserta dengan file back up & pengiriman dan register pengiriman ke Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Wilayah (UAPPA-W) 23. Mengolah Laporan Realisasi Anggaran Belanja, Laporan Realisasi Anggaran Pengembalian Belanja, Laporan Realisasi Pendapatan Negara Bukan Pajak, Laporan Realisasi Pengembalian Pendapatan Negara Dan Hibah, Neraca kedalam Catatan Atas Laporan Keuangan (CaLK) dalam rangka penyusunan Laporan Keuangan Semester/Tahunan Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang. 24. Menyiapkan Bahan penyusunan laporan Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi (Simonev) 25. Menginput data pada aplikasi SIMONEV, menyusun dan mengirimkan laporan SIMONEV secara berkala ke pusat 26. Menyiapkan bahan tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP), mengklarifikasi serta menyusun tanggapan terhadap Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) TUGAS TAMBAHAN 1. Melakukan pemeriksaan dokumen permintaan pembayaran yang disampaikan oleh bendahara pengeluaran dengan cara memeriksa kelengkapan berkas, kebenaran material yang dibutuhkan, dan ketersediaan pagu anggaran untuk kelengkapan pembuatan SPM; 2. Membuat Surat Perintah Membayar atas dasar permintaan pembayaran menggunakan aplikasi SPM untuk ditandatangani pejabat penandatangan SPM; 3. Membuat File kirim SPM ke KPPN sebagai Arsip Data Komputer (ADK) dari aplikasi SPM ke Media Penyimpanan Portable (Disket, USB Flashdisk, CD ROM) sebagai kelengkapan penyampaian SPM ke KPPN; 4. Menyampaikan SPM beserta kelengkapannya dan Arsip Data Komputer ke KPPN untuk diproses lebih lanjut; 5. Melakukan updating aplikasi SPM secara berkala dengan cara mengunduh aplikasi terbaru yang tersedia pada situs perbendaharaan.go.id agar aplikasi yang dipakai selalu up to date 6. Mengambil SP2D yang telah diterbitkan oleh KPPN ke loket pengambilan SP2D KPPN. 7. Melaksanakan tugas-tugas sebagai anggota tim satlak SPI. 8. Mencetak laporan realisasi anggaran belanja dan pendapatan negara beserta neraca triwulan I, II, III dan IV dilengkapi dengan ADK (file kirim dan bak-up) dan kemudian melakukan rekonsiliasi dengan Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Bagian Akuntansi dan Pelaporan yang kemudian di tuangkan dalam Berita Acara Rekonsiliasi 9. Membuat Laporan Realisasi Anggaran Belanja dan Pendapatan secara manual sebagai bahan pedoman dalam penyusunan laporan realisasi anggaran belanja, pendapatan negara dan neraca 10. Membuat dan menyusun bahan rekonsiliasi internal antara SAK, SIMAK- BMN, Bendahara Penerimaan dan Bendahara Pengeluaran. 11. Melakukan update data anggaran, memverifikasi serta rekonsiliasi ulang anggaran apabila ada revisi pada dokumen anggaran. 12. Melakukan perbaikan transakasi apabila terdapat kesalahan pada transaksi baik pada realisasi anggaran maupun penerimaan negara yang kemudian dilanjutkan melakukan rekonsiliasi ulang dengan KPPN atas perbaikan transaksi tersebut. 2

13. Melakukan update aplikasi Sistem Akuntansi Instansi secara berkala dengan cara mengunduh aplikasi terbaru yang tersedia pada situs perbendaharaan.go.id 14. Mendokumentasi dan pengarsipan segala jenis dokumen yang diperlukan dalam penyusunan laporan keuangan Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang. 15. Mendokumentasi dan pengarsipan segala jenis dokumen yang diperlukan dalam penyusunan laporan SIMONEV Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang. 16. Mendokumentasi dan pengarsipan segala jenis dokumen yang diperlukan dalam penyusunan tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang

TUGAS PENUNJANG

1. Menyelenggarakan rapat penyusunan program/rencana kerja/anggaran tingkat satuan kerja. 2. Mengikuti workhsop penyusunan program/rencana kerja/anggaran regional 3. Mengikuti workshop sinkronisasi program/rencana kerja/anggaran lingkup Badan Karantina Pertanian 4. Mengikuti workshop Finalisasi program/rencana kerja/anggaran lingkup Badan Karantina Pertanian 5. Mengikuti penelaahan DIPA di tingkat kantor wilayah Dirjen Perbendaharaan. 6. Menyelenggarakan rekonsiliasi internal antara SAK, SIMAK BMN,Bendahara Pengeluaran serta Bendahara Penerimaan 7. Mengikuti workhsop penyusunan laporan keuangan Semester/ Tahunan Lingkup Badan Karantina Pertanian 8. Mengikuti sosialisasi-sosialisasi yang berhubungan dengan pelaksanaan anggaran dan pelaporan tahun berjalan yang diadakan oleh instansi lingkup Departemen Keuangan

9. No. 1.

BAHAN KERJA BAHAN KERJA Usulan rencana kerja dari tiap seksi/subbag Notula rapat perencanaan PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK) Sebagai dasar penyusunan program/rencana kerja/anggaran BKP Kelas II Pangkalpinang Sebagai dasar penyusunan program/rencana kerja/anggaran BKP Kelas II Pangkalpinang Print out naskah yang disusun Dasar penyusunan surat keputusan Dasar penyusunan naskah balasan Sebagai dasar penyusunan laporan realisasi anggaran belanja dan pendapatan negara serta neraca

2.

3. 4. 5. 6.

7.

Kertas Peraturan perundang-undangan Surat-surat masuk Dokumen Sumber berupa: o DIPA, dan Revisi, POK, o Dokumen Penerimaaan o Dokumen pengeluaran o Dokumen Piutang o Dokumen Persediaan o Dokumen Konstruksi dalam Pengerjaan Peraturan perundang-undangan

Dasar penyusunan laporan keuangan semester/tahunan/SIMONEV/tanggapan atas LHP

7.

PERANGKAT/ALAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK) Alat input data Alat output hasil kerja Alat penyimpanan dan transfer data Alat unduh data Alat bantu pemeriksaan ketersediaan 3

No. 1. 2. 3. 4. 5.

PERANGKAT/ALAT KERJA Komputer Printer Flashdisk/disket/CD-R/CD-RW Jaringan internet DIPA, POK, ROK

6. 7. 8.

Aplikasi RKA-KL/DIPA, Aplikasi SPM Aplikasi SAI

9. 10.

Alat tulis kantor Kendaraan Dinas 8. HASIL KERJA

anggaran Alat bantu penyusunan program/rencana kerja Alat batu pembuatan SPM Alat penyusunan laporan realisasi anggaran belanja dan pendapatan negara serta neraca Alat untuk Menulis, memeriksa, mengoreksi. Transportasi Melakukan rekonsiliasi ke KPPN

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 9.

HASIL KERJA Naskah usulan program/rencana kerja/anggaran subbag tata usaha Naskah program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang Naskah RAB Naskah TOR Naskah RKA-KL Naskah DIPA dan POK Naskah Perencanaan Kas Naskah SPM dan ADK Naskah Laporan Sistem Akuntansi Instansi BKP Kelas II Pangkalpinang Bulanan/Triwulan Naskah Rekonsiliasi Internal dengan Bendahara Pengeluaran, Penerimaan, Petugas SAK dan SIMAK- BMN Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) KPPN Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) dengan Kanwil DJB Pangkalpinang Naskah Catatan Atas Laporan Keuangan BKP Kelas II Pangkalpinang Naskah Laporan Keuangan Balai Karantina Kelas II Pangkalpinang Naskah Laporan Sistem Informasi dan Monitoring (Simonev) Naskah Tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan TANGGUNG JAWAB

1. Keamanan bahan usulan, notula rapat dinas, dokumen permintaan pembayaran, surat-surat yang akan di balas dengan menyediakan tempat yang terjaga dan mudah diakses. 2. Keamanan database komputer dari serangan virus/hacker dengan cara menyiapkan antivirus/antispyware. 3. Keamanan alat-alat yang digunakan dengan menyimpan kembali setelah digunakan pada tempatnya, mematikan seluruh peralatan elektik dan memutus aliran sumber listrik setelah selesai digunakan. 4. Draft naskah program/rencana kerja/anggaran, surat dinas, surat keputusan/balasan surat dinas siap pada waktu yang dibutuhkan sesuai norma dan aturan penyusunan naskah dinas. 5. Menyelenggarakan rapat perencanaan 6. Melaporkan hasil kerja kepada Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang melalui atasan langsung. 7. Terlaksananya pelaporan yang menjadi tanggungjawab sesuai dengan dengan jadwal yang ditentukan dan peraturan yang menjadi dasar penyusunan. 8. Keamanan dokumen yang bersifat rahasia. 9. Menyelenggarakan rekonsiliasi internal antara petugas SIMAK BMN-, Bendahara Pengeluaran, Bendahara Penerimaan dan Petugas SAK. 10. Menjaga lingkungan kerja yang nyaman 11. Melaporkan hasil kerja kepada Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang melalui atasan langsung. 12. Mencatat setiap pekerjaan yang dilakukan setiap hari. 10. WEWENANG 1. Meminta usulan program/rencana kerja sesuai kebutuhan kepada fungsional umum lingkup subbag tata usaha; 2. Melakukan akses dan mengunduh aplikasi yang dibutuhkan di internet. 3. Mengakses dan menggunakan aplikasi RKA-KL, DIPA dan SPM., SAKPA, SIMONEV 4

4. Melakukan pembatasan akses terhadap aplikasi RKA-KL, DIPA, SPM SAKPA, SIMONEV dengan membuat password aplikasi untuk pengamanan database. 5. Mengembalikan permintaan pembayaran yang tidak lengkap, tidak tersedia pagu anggarannya atau salah. 6. Mendapatkan dan menyimpan dokumen sumber yang dibutuhkan dalam penyusunan laporan Sistem Akuntansi Instansi, Laporan Keuangan, Simonev dan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan 7. Melakukan akses pada aplikasi Sistem Akuntansi Instansi dan melakukan perbaikan data yang diinput apabila terdapat kesalahan/ ketidakcocokan data terhadap hasil rekonsiliasi dengan kppn mapun Ditjen Perbendaharaan c.q Bagian Akuntansi dan Pelaporan . 8. Melakukan akses pada Aplikasi Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi (SIMONEV). 9. Mendapatkan data asset tetap dan persediaan BKP Kelas II Pangkalpinang berupa file pengiriman dan back up SIMAK-BMN beserta hard copy laporan Neraca pada SIMAK-BMN, Laporan Asset tetap lainnya dan persedian, yang menjadi pendukukung pada Laporan Keuangan BKP Kelas II Pangkalpinang. 10. Mendapat penjelesan/ klarifikasi dari Bendahara Pengeluaran, Bendahara Penerimaan dan Petugas SIMAK BMN apabila terdapat ketidakcocokan data antara Bendahara Penerima, Bendahara Pengeluaran, Petugas SIMAK-BMN dengan SAK. 11. Mendapatkan data pendukung lainnya dalam penyusunan laporan yang diperlukan terhadap pihak-pihak yang terkait didalamnya seperti register penutupan kas bendahara, laporan manual bendahara penerimaan, rekening koran, LPJ Bendahara, dsb 12. Melakukan pembatasan akses terhadap aplikasi Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dan SIMONEV dengan membuat password aplikasi untuk pengamanan database. 13. Menngunakan perangkat/alat kerja yang berfungsi sebagai penyimpan data dan penyusunan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab 11. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI : NO. NAMA JABATAN JUMLAH PEMANGKU JABATAN

12. KORELASI JABATAN NO. 1 JABATAN Kepala Balai UNIT KERJA/ INSTANSI BKP Kelas II Pangkalpinang BKP Kelas II Pangkalpinang HUBUNGAN DALAM TUGAS Laporan

Kasubbag Tata Usaha

Atasan Langsung

Kepala Seksi Karantina Hewan

BKP Kelas II Pangkalpinang

Kepala Seksi Karantina Tumbuhan

BKP Kelas II Pangkalpinang

Bendahara Pengeluaran

BKP Kelas II Pangkalpinang

Bendahara Penerimaan

BKP Kelas II Pangkalpinang

Koordinasi penyusunan program/rencana kerja/anggaran BKP Kelas II Pangkalpinang dan penyusunan laporan keuangan, Simonev dan tanggapan LHP Koordinasi penyusunan program/rencana kerja/anggaran BKP Kelas II Pangkalpinang dan penyusunan laporan keuangan, Simonev dan tanggapan LHP Koordinasi penyusunan Laporan Realisasi Anggaran Belanja dan Pengembalian Belanja Koordinasi penyusunan Laporan Realisasi Anggaran 5

Pejabat Pembuat Komitmen

BKP Kelas II Pangkalpinang

8 Pejabat Penguji Tagihan/SPM 9 Petugas SIMAKBMN Operator SAU Pelaksana Petugas UAPPA-W

BKP Kelas II Pangkalpinang BKP Kelas II Pangkalpinang KPPN Pangkalpinang KPPN Pangkalpinang BPTP

Pendapatan Negara dan Hibah serta Pengembaliannya Koordinasi sehubungan dengan Dokumen Sumber Anggara: DIPA,POK, DIPA Revisi, dsb Koordinasi Koordinasi sehubungan dengan Laporan Asset Tetap dan Persediaan Penyampaian File Back UP & Kirim Laporan SAI Koordinasi tindak data pengiriman serta BAR Pennyampaian file back up, pengiriman serta hard copy laporan triwulan Rekonsiliasi Laporan SAKPA Rekonsiliasi dan tindak lanjut hasil rekonsiliasi

10 11 12

13 14 15

Petugas Vera KPPN Pangkalpinang Petugas SAI Barantan Petugas DJPB Bag Aklap

KPPN Barantan DitJend Perbendaharaan

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO. 1 2 3 4 5 6 ASPEK Suhu ruangan penerangan Ventilasi Ketenangan kebersihan Keleluasaan - Luas ruang - Luas meja FAKTOR Sejuk (22-24OC) Terang Lancar, bebas asap rokok Tenang Bebas debu - 2 x 1,5 m2 per orang - biro

14. RESIKO BAHAYA NO NAMA PENYAKIT/JENIS KECELAKAAN FISIK 1 Gangguan penglihatan akibat 2 Kecelakaan Lalulintas PENYEBAB

radiasi sinar monitor komputer pada mata Intensitas penyampaian SPM ke KPPN menggunakan kendaraan dinas tinggi

15. SYARAT JABATAN 15.1. Pangkat/ Golongan Ruang 15.2. Pendidikan 15.3. Kursus Diklat a. Penjenjangan b. Teknik

: Penata Muda/III.a : minimal SLTA : :: - Diklat PPAKP 6

15.4. Pengalaman Kerja 15.5. Pengetahuan kerja

15.6. Keterampilan Kerja

15.7. Upaya Jasmani 15.8. Kondisi Fisik 15.9. Bakat Kerja 15.10 Temperamen Kerja 15. 11 Minat Kerja 15.12 Fungsi Pekerja 16. STANDAR KINERJA No. 1 HASIL KERJA

- Aplikasi Komputer - Pengelolaan keuangan :: - Peraturan perundang-undangan tentang Sisten Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat - Peraturan perundang-undangan tentang anggaran negara, perbendaharaan negara, dan mekanisme pencairan anggaran atas beban APBN - Peraturan perundang-undangan tentang Standar Akuntansi Pemerintah - Bahasa Indonesia secara umum Ejaan Yang Disempurnakan - Serta peraturan lainnya yang mendukung tugas tugas yang menjadi tanggungjawab : - Mahir menggunakan komputer - Mahir menggunakan internet - Mahir dalam hal unduh data dan instalasi aplikasi komputer : Berjalan, duduk, membawa, menjangkau, memegang, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat. : - Pria dan Wanita - Sehat Jasmani dan rohani : G, V, N, Q, K, F, E, M : F, J, M, P, R, S, T. : 1a, 1b, 2b, 3a, 3b, 4b : Data Orang Benda

2 3

5 6 7 8 9

10

11 12

13 14 15 16 17

Terkumpulnya bahan Penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha Usulan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha Terkumpulnya bahan Penyusunan program/rencana kerja/anggaran BKP Kelas II Pangkalpinang Naskah/kertas kerja program/rencana kerja/anggaran BKP Kelas II Pangkalpinang Naskah RAB Naskah TOR Aplikasi RKA-KL yang digunakan up to date Aplikasi DIPA yang digunakan up to date Terkumpulnya bahan penyusunan naskah surat keputusan Kepala/Kuasa Pengguna Anggaran balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang Naskah surat keputusan Kepala/Kuasa Pengguna Anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang Naskah surat pengantar, surat dinas, dan jawaban surat dinas. Dokumen permintaan pembayaran yang disampaikan oleh KPA/PPK/bendahara pengeluaran diperiksa dengan cermat Naskah SPM Arsip Data Komputer SPM Tanda Terima SPM dari KPPN Aplikasi SPM yang digunakan up to date SP2D

JUMLAH SATUAN 7 bahan usulan

WAKTU YANG DIPERLUKAN 70 menit

1 usulan 3 bahan usulan

600 menit 30 menit

1 naskah

3000 menit

20 naskah 40 naskah 5 kali update 2 kali update 100 bahan

3000 menit 6000 menit 150 menit 60 menit 500 menit

50 naskah

15.000 menit

700 naskah 200 dokumen

10.500 menit 2000 menit

200 SPM 200 ADK 200 lembar 3 kali update 200 SP2D

1000 menit 400 menit 2000 menit 90 menit 600 menit 7

4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 15 16 17 18 19 20 21

21

Terkumpulnya dokumen sumber anggaran (DIPA, POK, Kertas Kerja, DIPA Revisi) Terkumpulnya dokumen realisasi anggaran belanja dan pendapatan negara Terkumpulnya file pengiriman dan back up data asset serta peserdiaan dari Pengurus SIMAK BMN Naskah Pagu Anggaran dan Estimasi Pendapatan Laporan Realisasi Anggaran Belanja dan Pengembalian Belanja Laporan Realisasi Pendapatan Negara dan Hibah serta Pengembaliannya Neraca BKP Kelas II Pangkalpinang Naskah CaLK Naskah Laporan Keuangan BKP Kelas II Pangkalpinang Terkumpulnya bahan penyusunan Laporan Sistem Informasi & Monitoring Naskah Laporan Sistem Informasi & Monitoring Terkumpulnya bahan penyusunan tanggapan LHP Naskah tanggapan atas LHP Irtjen Naskah Rekonsiliasi Internal Berita Acara Rekonsiliasi dengan KPPN Berita Acara Rekonsiliasi dengan Ditjen Perbendaharaan c.q Aklap Laporan Sistem Akuntansi Instansi Triwulan I, II, III, IV Arsip Data Komputer (ADK) SAI Arsip Data Komputer (ADK) Simonev Tanda Terima File Back Up & Pengiriman dari KPPN, BPTP, Kanwil DjPB Aplikasi SAI yang digunakan up to date

3 dokumen sumber 4 Dokumen

180 menit

240 menit

24 file

12.000 menit

2 naskah 24 naskah 24 naskah 24 naskah 2 naskah 2 naskah 10 bahan

1.200 menit 12.000 menit 12.000 menit 12.000 menit 6.000 menit 6.000 menit 1200 menit

2 naskah 100 bahan 1 naskah 12 naskah 12 naskah 12 naskah 20 dokumen 32 ADK 3 ADK 20 lembar

12.000 menit 6.000 menit 12.000 menit 10.500 menit 10.500 menit 10.500 menit 10.000 menit 10.000 menit 600 menit 2000 menit

3 kali update

180 menit

17. INFORMASI LAIN: NO 1. BUTIR INFORMASI LAIN Bersedia mengikuti wokshop penyusunan laporan keuangan semesteran dan tahunan guna mencapai penilai wajar tanpa pengecualian /WTP

Pangkalpinang, Maret 2010 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

SUNARTO, SE NIP. 196506231993031001

AGUS GIARTO,SP NIP. 197708012002121001 8

NAMA JABATAN UNIT KERJA JUMLAH PEMEGANG JABATAN

: PENGADMINISTRASI ( PERENCANAAN ANGGARAN DAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN) : BKP Kls.II Pangkalpinang : 1 Orang WAKTU PENYEL. (MENIT)

No.

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL

STANDAR KERJA

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN

KET.

1 Menyiapkan Bahan Penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara mengumpulkan usulan-usulan kegiatan demi kelancaran penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha 2 Mengolah bahan usulan menjadi program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha menggunakan aplikasi komputer untuk diusulkan menjadi program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang 3 Menyiapkan Bahan Penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang dengan cara mengumpulkan notulen rapat perencanaan dan usulan-usulan dari seksi/subbag demi kelancaran penyusunan program/rencana kerja/anggaran Ba 4 Mengolah bahan usulan dan menyusun naskah program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang menggunakan aplikasi RKA-KL agar tersusun rencana kerja/anggaran yang baik 5 Menyiapkan Rencana Anggaran Biaya (RAB) sesuai kaidah yang berlaku sebagai kelengkapan usulan program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang 6 Menyiapkan Term Of Refence (TOR) sesuai kaidah yang berlaku sebagai kelengkapan usulan program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang 7 Melakukan updating aplikasi RKA-KL/DIPA secara berkala dengan cara mengunduh aplikasi terbaru yang tersedia pada situs anggaran.depkeu.go.id agar aplikasi yang dipakai selalu up to date 8 Mengumpulkan bahan penyusunan surat keputusan Kepala/Kuasa Pengguna Anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang dengan cara mengumpulkan berbagai peraturan perundang-undangan yang akan dijadikan dasar baik melalui internet maupun koleksi per 9 Menyusun draft naskah surat keputusan sesuai peraturan tata naskah dinas agar dihasilkan naskah surat keputusan yang baik 10 Melakukan pemeriksaan dokumen permintaan pembayaran yang disampaikan oleh KPA/PPK/bendahara pengeluaran dengan cara memeriksa kelengkapan berkas, kebenaran material yang dibutuhkan, dan ketersediaan pagu anggaran untuk kelengkapan pembuatan SPM 11 Membuat Surat Perintah Membayar atas dasar permintaan pembayaran menggunakan aplikasi SPM untuk ditandatangani pejabat penandatangan SPM 12 Membuat File kirim SPM ke KPPN sebagai Arsip Data Komputer (ADK) dari aplikasi SPM ke Media Penyimpanan Portable (Disket, USB Flashdisk, CD ROM) sebagai kelengkapan penyampaian SPM ke KPPN 13 Melakukan updating aplikasi SPM secara berkala dengan cara mengunduh aplikasi terbaru yang tersedia pada situs perbendaharaan.go.id agar aplikasi yang dipakai selalu up to date 14 Mengambil SP2D yang telah diterbitkan oleh KPPN ke loket pengambilan SP2D KPPN 15 Menyiapkan Bahan Penyusunan Laporan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dari bendahara pengeluaran, bendahara penerima, Petugas SIMAK BMN 16 Mengolah bahan penyusunan Laporan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) menjadi laporan realisasi anggaran belanja , pengembalian belanja, realisasi pedapatan negara & hibah, pengembalian pendapatan negara & hibah, 17 Melakukan verifikasi terhadap bahan penyusunan Laporan Akuntansi Instansi (SAI) 18 Mencetak laporan realisasi anggaran belanja dan pengembalian belanja, realisasi pendapatan negara dan hibah serta pengembaliannya, neraca 19 Menyiapkan Berita Acara Rekonsiliasi data SAI dengan KPPN untuk setiap bulannya 20 Menyiapkan Berita Acara Rekonsiliasi data SAI dengan Kanwil Ditjen Perbendaharaan untuk setiap triwulan 21 Melakukan rekosiliasi data SAI dengan KPPN setiap bulan 22 Melakukan rekosiliasi data SAI dengan Kanwil Ditjen Perbendaharaan setiap 23 Triwulan. draft Rekonsiliasi Internal antara petugas SAK dengan SIMAK Menyiapkan 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 BMN, Bendahara Pengeluaran, Bendahara Penerimaan Persiapkan Arsip Data Komputer sebagai bahan pengiriman laporan dan pengarsipan Meyiapkan laporan SAI untuk dikirimkan ke UAPPA-EsI Meyiapkan laporan SAI untuk dikirimkan ke UAPPA-W Menyusun draft Catatan Atas Laporan Keuangan (CaLK) Semesteran/ Tahunan Menyiapkan laporan keuangan Balai Karantina Pertanian Kelas II Tanjungpinang Semester/Tahunan Melakukan updating aplikasi SAI secara berkala Menyiapkan bahan penyusunan laporan Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Mengolah bahan penyusunan laporan Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi pada Aplikasi Simonev. Mencetak draft laporan Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Mempersiapkan bahan penyusunan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) Irtjen Menyusun draft tanggapan atas LHP Irtjen Menyimpan serta mengarsipkan segala dokumen sumber yang menjadi pendukung dalam penyusunan laporan beserta seluruh laporan yang telah di cetak dan ditandatangani oleh Kepala Balai JUMLAH

Bahan

10

72.000

0,0010

usulan

900

72.000

0,0125

bahan

10

72.000

0,0004

naskah

6.000

72.000

0,0833

naskah

150

72.000

25

0,0521

naskah

150

72.000

40

0,0833

updater

30

72.000

0,0033

bahan

15

72.000

100

0,0208

naskah

600

72.000

50

0,4167

naskah

15

72.000

200

0,0417

SPM

72.000

200

0,0139

ADK

72.000

200

0,0083

updater SP2D Bahan usulan bahan naskah naskah naskah naskah naskah naskah ADK naskah naskah naskah bahan updater naskah naskah naskah bahan naskah dokumen

30 5
600

72.000 72.000
6.000

3 200 7 1 3 5 1 4 10 4 3 5 1 4 2 2 3 2 2 2 5 1 10

0,0013 0,0139 0,7000 0,0500 0,3000 0,0500 0,0050 0,0017 0,5000 0,0167 0,0600 0,1500 0,0500 0,0167 0,0167 0,0250 0,0125 0,0050 0,0250 0,0050 0,0125 0,0167 0,3000 3,0708

300 600 60

6.000 6.000 6.000 6.000 72.000 6.000 72.000 6.000 6.000 6.000

30 30 300 300 120 180 300 300 600 900 300 180 900 180 180 1.200 180

72.000 72.000 72.000 72.000 72.000 72.000 72.000 72.000 72.000 6.000

10