13

13.1.

PEMBANGUNAN STAF
OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan memberi latihan SEMUA guru-guru dan staf sekurangkurangnya 7 hari dalam tahun semasa untuk meningkatkan kompetensi bagi melaksanakan P & P yang berkesan dan mengisi borang kompetensi matrik sekurang-kurangnya 2 tahun sekali. SKOP Prosedur ini digunakan oleh semua sekolah dalam mengenalpasti, merancang, melaksana dan menilai pengurusan latihan yang diperlukan kepada semua guru. RUJUKAN 13.3.1. Manual Kualiti

13.2.

13.3.

13.4.

DEFINISI 13.4.1. Perkembangan Staf : Sebarang latihan yang diberikan kepada guru bagi tujuan meningkatkan kemahiran dan pengetahuan serta pembentukan sikap 13.4.2. Latihan Dalaman : Sebarang latihan yang dikendalikan oleh pihak sekolah 13.4.3. Latihan Luaran/ Agensi Luar : Sebarang latihan yang di kendalikan oleh agensi luar daripada pihak sekolah 13.4.4. Kajian Keperluan Latihan : Kajian keperluan latihan dijalankan bagi mengenal pasti jenis latihan yang diperlukan oleh guru-guru. Kajian keperluan latihan perlu dilaksanakan dua tahun sekali dan bagi guru-guru baru 13.4.5. Singkatan P/GB : Pengetua/Guru Besar PK : Penolong Kanan PP : Penyelia Petang KB : Ketua Bidang / Guru Kanan KP : Ketua Panitia Mata Pelajaran PQS : Pengurus Kualiti Sekolah PL : Pengurus Latihan GMP : Guru Mata Pelajaran GK : Guru Kelas KPT/PT : Ketua Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir JKL : Ahli Jawatankuasa Latihan

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Jaminan Kualiti PPWP Putrajaya 1 Jan 2009 - Kel. 01 | Pin. 00

PK 13 : 1 / 3

13
13.5.

PEMBANGUNAN STAF
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TINDAKAN A. KEPERLUAN LATIHAN P/GB 1. Mengarahkan PL mengedar Borang Kompetensi Matriks kepada guru untuk mengenal pasti keperluan latihan 2. Mengambil tindakan, membuat analisis dan rumusan matriks kompitensi B. PERANCANGAN LATIHAN PL/JKL PL P/GB PL 3. Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan 4. Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada P/GB untuk kelulusan 5. Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukan 6. Menyediakan Jadual Perancangan Latihan selepas kelulusan P/GB C. PELAKSANAAN LATIHAN P/GB/PK 7. Memberi arahan kepada PL untuk menguruskan kursus/latihan yang telah diluluskan. 8. Menguruskan latihan dengan melakukan perkara-perkara berikut: i. Mengumpulkan borang permohonan yang telah dilengkapkan Borang Permohonan Senarai calon Surat Arahan Jadual Perancangan Latihan PK 13/3 Cadangan Keperluan latihan Kelulusan P/GB Matriks Kompetensi PK 13/1 Analisis Keperluan Latihan PK 13/2 RUJUKAN

TANGGUNGJAWAB

PL/JKL

PK/PL/JKL

ii. Menyediakan senarai calon dan menghantar kepada agensi yang menganjurkan kursus iii. Menghantar surat tawaran kepada calon/guru iv. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini rekod Surat tawaran Salinan Sijil

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Jaminan Kualiti PPWP Putrajaya 1 Jan 2009 - Kel. 01 | Pin. 00

PK 13 : 2 / 3

13

PEMBANGUNAN STAF
v. Sekiranya latihan dianjurkan oleh agensi luar, guru hendaklah menyediakan minit curai dan diserahkan kepada P/GB/PK selepas selesai menghadiri latihan D. PENILAIAN LATIHAN DAN KOMPETENSI PL/JKL 9. Memastikan peserta latihan membuat penilaian dengan mengisi Instrumen Keberkesanan Program Perkembangan Staf yang dianjurkan oleh sekolah sebaik sahaja program berakhir. 10. Mengumpul borang penilaian selepas kursus daripada guru dan menyediakan rumusan penilaian latihan untuk diserahkan kepada P/GB/PK 11. Menilai keberkesanan kompetensi guru yang mengikuti kursus selepas 6 bulan dari tarikh kursus dijalankan. 12. Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PK 06: Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur Instrumen Penilaian Kursus PK 13/4 Minit Curai

Analisis Keberkesanan Kursus

Instrumen Keberkesanan Program PK 13/5

13.6.

REKOD KUALITI JENIS REKOD Analisis Kompetensi Matriks Jadual Perancangan Latihan Analisis penilaian penilaian kursus Analis Keberkesanan latihan selepas 6 bulan Fail rekod perkembangan staf TEMPOH 2 tahun 2 tahun 2 tahun 2 tahun 2 tahun LOKASI Pejabat Sekolah Pejabat Sekolah Pejabat Sekolah Pejabat Sekolah Pejabat Sekolah

BIL. 1. 2. 3. 4. 4.

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Jaminan Kualiti PPWP Putrajaya 1 Jan 2009 - Kel. 01 | Pin. 00

PK 13 : 3 / 3