INTERNATIONAL PROGRAM FUN BIKE 2011

Tema kegiatan
Jogja Kota Sepeda, jogja tetap istimewa

Tujuan kegiatan
1. Menanamkan rasa mencintai terhadap budaya bersepeda demi kebaikan di masa depan. 2. Menunjukkan generasi muda Yogyakarta sebagai pemrakarsa perdamaian dan pelopor budaya bersepeda. 3. Memfasilitasi masyarakat Yogyakarta untuk bersilaturahmi dan saling sapa. 4. Menumbuhkan cinta mengendarai sepeda. 5. Mempromosikan International Program UII melaui kegiatan Fun Bike.

Bentuk kegiatan
International Program Bike Fest adalah bentuk kegiatan festifal sepeda yang mengikutsertakan komunitas sepeda, masyarakat, pelajar sma dan smp di jogja. Acara ini di mulai pada pagi hari dengan berbagai jenis perlombaan sepeda seperti, lomba fixie, bmx, dan beberapa lomba sepeda yang lain. Setelah lomba - lomba tersebut selesai, bersama sama melakukan funbike yang di mulai dari Mandalakrida dan selesai di Mandalakrida dengan penutup pembacaan juara pemenang sepeda yang telah di lombakan.

LATAR BELAKANG

Sepeda

merupakan

kendaraan

yang

irit

dan

ramah

lingkungan.

Yogyakarta di masa lalu sangat erat hubungannya dengan sepeda, karena pada saat itu hampir semua aktivitas transportasi di yogyakarta menggunakan sepeda. Pada saat tahun1970-1980an yogyakarta sering juga disebut sebagai kota sepeda. Bersepeda merupakan suatu hal yang sangat dianjurkan sekarang sebagai ajang untuk lebih peduli terhadap lingkungan. Selain sebagai olahraga, bersepeda juga bisa dimanfaatkan untuk rekreasi. Sepeda merupakan alat transportasi sederhana yang penuh akan manfaat yaitu ramah lingkungan karena tidak menimbulkan polusi, tidak memmbutuhkan bahan bakar fosil dan sehat bagi sang pengendara karena menghasilkan keringat.

Saat ini kegiatan sepeda di yogyakarta mulai marak digalakkan kembali. Beberapa waktu yang lalu pemerintah yogyakarta menggalakkan kembali bersepeda kepada semua elemen masyarakat yogyakarta. Pemerintah kota yogyakarta meluncurkan program Sego Segawe yaitu sepeda dingo sekolah lan nyambut gawe. Program itu bertujuan untuk mengkampanyakan masyarakat yogyakarta untuk mengendarai sepeda ke sekolah ataupun tempat kerjanya. Selain itu juga banyak komunitas dan aktivitas bersepeda yang bermunculan di yogyakarta ini.

Untuk itu kami dari International Program FE UII akan mengadakan acara Intenational BIKE FEST 2011 yaitu ajang berkumpulnya semua komunitas sepeda di yogyakarta serta mengadakan lomba-lomba untuk sepeda serta karnaval sepeda keliling kota yogyakarta.

KONSEP ACARA

IP UII Bike Festival dirancang sebagai event berkumpulnya segala komunitas sepeda terutama anak muda yang ada di Kota Yogyakarta. Format acara ini dirancang memadukan unsur budaya, sosial, dan lingkungan. Acara utama pada IP UII Bike Festival ini adalah karnaval sepeda dengan melintas rute jalan-jalan protokol di Kota Yogyakarta dimana seluruh peserta diwajibkan untuk menggunakan kostum dengan gaya budaya khas Yogyakarta (pakaian daerah, maupun kostum unik yang dibuat secara khusus dengan tema Yogyakarta).

Tujuan penyelenggaraan acara ini secara yaitu untuk menkampanyekan Yogyakarta sebagai Kota Sepeda. Selain itu, konsep kostum karnaval dengan tema Yogyakarta diharapkan juga dapat mengangkat nilai budaya dan ke depannya acara ini dapat dijadikan salah satu ikon pariwisata di DIY. Selain itu IP UII bikefest merupakan salah satu rangkaian acara international program colaboratives event (IP CORE) 2011 yang diselenggarakan dalam rangka peluncuran fakultas baru di UII, yaitu fakultas International Program. Lokasi pusat acara (start/finish) direncanakan di Stadion Mandala Krida Yogyakarta. Secara khusus peserta acara akan mengundang komunitas sepeda MTB, Dirt Jump, BMX, Fixed Gear, Tall Bike, Folding Bike dan Sepeda Onthel. Peserta dalam acara ini juga akan melibatkan masyarakat umum (baik melalui komunitas, sekolah, perguruan tinggi, ataupun kelompok masyarakat yang mendaftarkan diri sebagai peserta). Acara ini diharapkan dapat mendatangkan 3000an pesepeda aktif di kota Yogyakarta yang kebanyakan dari mereka adalah anak sma dan kuliah. Untuk memeriahkan acara ini juga akan diadakan beragam lomba sepeda untuk jenis sepeda fixed gear, BMX serta sepeda MTB Dirt Jump. Lomba-lomba tersebut diantaranya adalah fixie trick, fixie race, bmtb street, bmx flatland, bunnyhop contest, wheelie contest, fixie contest dan low rider contest. Selain itu juga akan ada pemutaran musik pada saat lomba berlangsung. Di venue acara akan dilengkapi dengan beragam stand untuk pameran baju (clothing/distro) serta beragam stand sajian kuliner khas Jogja. Hal itu akan menjadi magnet dan daya tarik sendiri bagi pengunjung, penonton maupun

peserta.. Mereka bisa memilih untuk menyaksikan lomba-lomba yang sedang berlangsung, menikmati musik dari band-band atau pun sekedar jalan-jalan untuk memilih baju dan menikmati wisata kuliner khas Jogja di lokasi acara.

Acara juga akan dimeriahkan oleh penampilan band-band lokal di Kota Yogyakarta. Di akhir acara akan ada karnaval sepeda keliling kota Yogyakarta beserta 20 komunitas yang ada di Kota Jogja yang akan diberi undangan pada tiap komunitasnya serta masyarakat umum, dan finish kembali di Stadion Mandala Krida. Acara akan ditutup dengan pembagian hadiah dan special performance hiburan dari band bintang tamu. Acara ini diharapkan dapat diselenggarakan dengan dukungan/kerjasama dengan pihak pemerintah (Dinas Pendidikan, Dinas Pariwisata dan Kebudayaan, Pemerintah Kota Yogyakarta /Pemprov DIY) serta dukungan sponsor utama.

Tempat dan waktu Hari/tanggal Tempat Acara : july, 2011

: Mandala Krida : Fun Bike Fest

Pemasukan Usaha Dana Total Rp. Rp 74.091.000

74.091.000

Keamanan 1.1 RT, RW, Kelurahan, Kecamatan 1.2 Polsek 1.3 Poltabes 1.3.1 Izin 1.4 Polda Keamanan mandala krida 1.7 Dinas Kebersihan 1.7.1 Petugas Venue Mandala krida

Item

Qty

Price

Subtotal 100.000 50.000 150.000 100.000 100.000

Total

30

30.000

900.000 11.500.0 00

Item 1.11 HT 1.13 Ambulan

Qty 10 buah

Price

Sub Total

Total

30.000 300.000 350.000 13.550.0 00

ACARA 2.1 perlengkapan lomba 2.2. bintang tamu band 500.000 30.000. 000

hiburan (Jogja HipHop foundation) 2.3 MC 2 orang 500.00 0 1.000.0 00 31.500.0 00 2.500.00 0

3 5

MULTI MEDIA PERLENGKAP AN 5.1 Tenda 5.2 Panggung + Barikade 5.3 Barikade Tenda 5.4 Sound + genset 5.5 Alat Listrik 5.6 Akomodasi 5.7 Piloks 5.8 Rubber 5.9 Bendera Kotak-kotak 15 200.00 0 3.000.0 00 4.500.0 00 2.640.0 00 3.500.0 00 300.000 150.000 80.000 5.000 16.000

14.191.0 00 6 KONSUMSI 6.1 Makan minum komunitas 6.2 makan minum 20 (komuni tas) x 30 50 (sekolah 5.000 5.000 3.000.0 00 3.750.0 00

undangan sekolah 6.3 Makan panitia Item 6.6 Aqua 6.7 Makan Keamanan

) x 15 50 5.000 250.000 Sub Total

Qty 100 20

Price

Total

1.500 150.000 5000 100.000 7.250.00 0

logistik 7.1 fixie Trik 7.1.1 juara 1 7.1.2 juara 2 7.1.3 juara 3 7.2 fixie race 7.2.1 juara 1 7.2.2 juara 2 7.2.3 juara 3 7.3 MTB street 7.3.1 juara 1 7.3.2 juara 2 7.3.3 juara 3 7.4 BMX flatland 7.4.1 juara 1 1 500.00 1 1 1 500.00 0 300.00 0 200.00 0 1 1 1 500.00 0 300.00 0 200.00 0 1 1 1 800.00 0 500.00 0 300.00 0

7.4.2 juara 2 7.4.3 juara 3

1 1

0 300.00 0 200.00 0

Item 7.7 wheelie contest 7.8 bunny hop contest

Qty 1 1

Price 200.00 0 300.00 0

Sub Total

Total

5.100.00 0 74.091.0 00

TOTAL

penutup Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami ucapkan terimakasih

Hormat kami,

International Program UII 2011

Sekretariat: Gedung International Program FE UII