PENGURUSAN KEWANGAN PRASEKOLAH

PENGURUSAN KEWANGAN
JABATAN PELAJARAN PULAU PINANG JALAN BUKIT GAMBIR 11700 PULAU PINANG

1

OBJEKTIF
Supaya Guru Besar memahami dan mahir dalam pengurusan kewangan prasekolah

2

KEWANGAN
PENGENALAN : 

Prasekolah mempunyai peruntukan kewangannya sendiri Ia perlu diurus dengan sempurna mengikut prosedur yang betul Sebagai pengurus sekolah Guru Besar perlu mengetahui peranan dan tanggungjawab dalam mengurus kewangan tersebut 3  

PRINSIP-PRINSIP PENGURUSAN KEWANGAN 


Konsep Pengurusan Kewangan Legality
patuh kepada semua undang-undang dan peraturanperaturan kewangan 

Perwakilan Kuasa
Peringkat-peringkat kawalan 

Akauntabiliti
Kepertanggungjawaban dalam melaksanakan aktiviti

4

PERUNTUKAN DI BAWAH AKTIVITI PENDIDIKAN PRASEKOLAH 5 .

PERUNTUKAN KEWANGAN PRASEKOLAH     Emolumen .Gaji. Elaun dan KWSP Elaun Pengasuh Sambilan Bantuan PCG Bantuan Makanan 6 .

PENGURUSAN EMOLUMEN ( 10000 ) Guru Pembantu Pengurusan Murid Pengasuh Prasekolah Sambilan 7 .

EMOLUMEN : Gaji : Imbuhan Tetap Khidmat Awam ( ITKA ) : Imbuhan Tetap Perumahan ( ITP ) : Cola KWSP : Majikan : 12% Individu : 8% Jika dipohon pencarum potongan individu boleh : 11% 8 Gaji Elaun .

GAJI Semua pembayaran gaji Guru dan Pembantu Pengurusan Murid ( PPM ) dibayar melalui : eSPKB 9 .

DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KE PPD/JPN/AG GURU SEDIA ADA   SG 20 Surat Arahan Potongan 10 .

DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KE PPD/JPN/AG GURU / PPM BARU       Jadual Perkiraan Gaji Laporan Perubahan Salinan Surat Pelantikan Salinan Akaun Bank Salinan Penyata KWSP KWSP Borang A 3 salinan 11 .

DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KE PPD/JPN/AG GURU / PPM BERTUKAR MASUK    Sijil Gaji Akhir (jika dari luar) SG 20 Penyata Perubahan (Kew 8) 12 .

GAJI PEMBANTU PENGURUSAN MURID DAN ELAUN PENGASUH PRASEKOLAH SAMBILAN 13 .

00 : Kat.00 : Kat.38 ITKA RM 115. B RM 200.GAJI PEMBANTU PENGURUSAN MURID Gaji RM 820. C RM 100. A RM 300.00 Cola : Kat.00 ITP RM 180.00 KWSP ( Rujuk Jadual KWSP ) 14 .

C RM 4.00 sehari : Kat.20 sehari KWSP .00 sebulan 15 . B RM 8.90 sehari ITKA RM 4. A RM 13.10 sehari Cola : Kat.ELAUN PENGASUH SAMBILAN    Jawatan secara sambilan Bayaran harian ( Pada hari-hari persekolahan sahaja ) Kadar : Elaun RM 30.70 sehari : Kat.Majikan (Rujuk Jadual ch) RM 107.

00 JUMLAH KESELURUHAN = RM1059.00 16 .00 KWSP (Rujuk Jadual KWSP ) = RM 99.90 X 20 Hari ) = RM 618.00 X 20 hari ) = RM 260.PERKIRAAN ELAUN SEBULAN GAJI ( RM 30.00 COLA ( Contoh Kategori A RM13.10 X 20 Hari ) = RM 82.00 ITKA ( RM 4.

DOKUMEN YANG PERLU DISERTAKAN        Kew 304 Kew 304 A Penyata Perkiraan Gaji Jadual kedatangan Laporan Perubahan Gaji Salinan Buku Akaun KWSP ( Borang A ) - 3 salinan 2 salinan 17 .

KWSP * Berdasarkan kod negeri masing-masing 18 .Elaun B 41 211 560101 030207 29302 .Cola B 41 211 560101 030207 29303 .ITKA 29302 .EMOLUMEN   Dibayar di bawah peruntukan prasekolah Kod tuntutan seperti berikut : B 41 211 560101 030207 29301 .

PERINGATAN PENTING  Tuntutan mestilah dihantar ke JPN pada atau sebelum 10 haribulan berikutnya setiap bulan Tuntutan mestilah dibuat setiap bulan 19  .

PENTING Pastikan Gaji Guru Prasekolah di caj di bawah aktiviti prasekolah KOD PROG/AKT : 030201 20 .

IMPLIKASI SALAH CAJ  Jika salah caj pihak sekolah/PPD/JPN terpaksa jurnalkan balik peruntukan tersebut Melibatkan prestasi perbelanjaan yang rendah 21  .

BANTUAN PERKAPITA ( PCG ) 22 .

7 Tahun 2000 ( Pemberian Bantuan Perkapita Untuk Sekolah ) 23 . 5 Tahun 2002 ( Pemberian Bantuan Perkapita Untuk Sekolah ) menggantikan Surat Pekeliling Kewangan Bil.Surat Pekeliling Kewangan Bil.

BANTUAN PCG Bantuan Per Kapita ( PCG ) merupakan satu bantuan kewangan untuk pembelajaran yang diperuntukkan kepada setiap murid sekolah sama ada Sekolah Bertaraf Kerajaan atau Bantuan Kerajaan. Kadar-kadar tertentu ditetapkan bagi memudahkan tuntutan dibuat oleh pihak sekolah 24 .

perisian.KEGUNAAN PERUNTUKAN PCG  Pembelian peralatan dan bahan habis guna untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran Penyelenggaraan peralatan permainan dalam dan luar bilik darjah dan lain-lain peralatan bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran.1573/17/Jld14(4)Bertarikh 16 Okt 2002 jadual 1C (1 )   25 . Pembelian buku rujukan. video tape dan lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan P&P (Rujuk Pekeliling Kewangan Bil 5/2002 Pemberian Bantuan Perkapita Untuk Sekolah rujukan KP. ensiklopedia.

KEGUNAAN PERUNTUKAN PCG ( sambungan )  Program & lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses P&P sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan  Perolehan harta modal adalah DIBENARKAN & TERHAD 26 .

PROSEDUR TUNTUTAN  Terbahagi kepada dua : a) Sekolah yang menyelenggara Akaun Kumpulan Wang Kerajaan b) Sekolah yang tidak menyelenggara Akaun Kumpulan Wang Kerajaan 27 .

Bilangan murid 2. Bilangan Kelas diluluskan Ch: Borang tuntutan PCG 28 .KADAR PERUNTUKAN PCG  KADAR RM 100.00 SEORANG MURID SETAHUN JUMLAH : Tertakluk kepada 1.

BAKI PERBELANJAAN  Peruntukan PCG tidak melebihi 10 % daripada jumlah asal dibenarkan dibawa ke tahun hadapan 29 .

lewatnya pada 31Januari setiap tahun Tuntutan penyelarasan aktiviti prasekolah tidak dibenarkan  30 .ASAS TUNTUTAN     Tuntutan ditetapkan sekali setahun Tuntutan berdasarkan bilangan enrolmen murid Tertakluk juga pada bilangan kelas diluluskan Dikemukakan kepada PTJ selewat .

BANTUAN MAKANAN 31 .

Surat Pekeliling Kewangan Bil. 6 Tahun 2002 ( Pemberian Bantuan Makanan Untuk Pelajar ) menggantikan Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8 Tahun 2000 ( Pemberian Bantuan Makanan Untuk Pelajar ) 32 .

50 RM 1.BANTUAN MAKANAN   KADAR : Peruntukan Makan lama RM1.80 Seorang murid sehari BILANGAN HARI : 200 Hari (Rujuk Surat Siaran 8/2010)  33 .

Lampiran D Borang PS ) 34 . 5 Tahun 2002 .BANTUAN MAKANAN  Borang PS (BM ) hendaklah dilengkapkan dan dikemukakan ke JPN seperti tarikh yang ditetapkan ( rujuk surat Pekeliling Kewangan Bil.

Dibelanjakan untuk penyediaan makanan sahaja 35 .

Nota minta disahkan oleh guru besar .O dibuat oleh Pembantu Tadbir Contoh nota minta 36 . bawang dan sebagainya . lada.beras.Buat nota minta kepada pentadbir .PROSEDUR TUNTUTAN MAKAN/MINUM MURID Guru berbincang dengan PPM .Bahan keperluan .Proses L.

KEW.PS 4 37 .

PROSES PEROLEHAN KEWANGAN PRASEKOLAH Maklumat Yang Diperlukan  Data/Maklumat Murid  Data/Maklumat PPM  Data/Maklumat Guru ( Ketepatan data mestilah tepat ) 38 .

Menyediakan Prestasi Belanjawan Tahunan Guru menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) untuk dibentang kepada pengurus sekolah   39 .PROSES PEROLEHAN KEWANGAN PRASEKOLAH Pusat-pusat PTJ  Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus dua tahun ke hadapan.

KOD OBJEK SEKOLAHSEKOLAH PTJ OBJEK AM 10000 20000 30000 40000 EMOLUMEN PERKHIDMATAN & BEKALAN ASET PEMBERIAN & BAYARAN TETAP 40 .

SUMBANGAN BERKANUN UNTUK KAKITANGAN 14000 .GAJI & UPAH 12000 .FAEDAH-FAEDAH KEWANGAN YANG LAIN 41 .ELAUN LEBIH MASA 15000 .OBJEK SEBAGAI (OS) 10000 EMOLUMEN : 11000 .ELAUN TETAP 13000 .

PENGANGKUTAN BARANG 23000 .PERBELANJAAN PERJALANAN & SARA HIDUP 22000 .OBJEK SEBAGAI ( OS ) 20000 PERKHIDMATAN DAN BEKALAN : 21000 .SEWAAN 28000 .PENYELENGGARAAN DAN PERKHIDMATAN KECIL YG DIBELI 29000 .PERKHIDMATAN IKHTISAS & HOSPITALITI 42 .PERHUBUNGAN DAN UTILITI 24000 .

BANGUNAN DAN PEMBAIKAN BANGUNAN 33000 .HARTA MODAL YANG LAIN 36000 .KENDERAAN DAN JENTERA 35000 .TANAH DAN PEMBAIKAN TANAH 32000 .BINATANG.KEMUDAHAN DAN PEMBAIKAN 34000 .OBJEK SEBAGAI ( OS ) 30000 ASET : 31000 . POKOK DAN BENIH 43 .

BANTUAN PENDIDIKAN.FAEDAH.OBJEK SEBAGAI ( OS ) 40000 PEMBERIAN DAN KENAAN BAYARAN TETAP : 41000 .PENCEN 47000 .PEMBERIAN KE LUAR NEGERI 44000 .TUNTUTAN INSURAN DAN PAMPASAN 45000 .GANJARAN 44 .PEMBERIAN DALAM NEGERI 43000 . DIVIDEN & KENAAN BAYARAN HUTANG 46000 . BIASISWA & DERMASISWA 42000 .

ABM SEKOLAH-SEKOLAH BUKAN PTJ  Anggaran Belanjawan akan diurus oleh PPD dan diselaraskan oleh JPN Sekolah-sekolah Bukan PTJ hanya dikehendaki mengemukakan maklumat yang diminta oleh PPD dan JPN 45  .

Menggalakkan pertumbuhan ekonomi 46   . Penglibatan usahawan Bumiputra.Dasar-dasar Perolehan  Menggalakkan pertumbuhan industri tempatan.

Prinsip-Prinsip Perolehan     Akauntabiliti awam (public accauntability) Diuruskan secara telus (transparent) Nilai faedah terbaik (best value for money) Saingan terbuka (open and fair competition) Adil dan saksama 47  .

Kaedah-kaedah Perolehan Kontrak Pusat  Pembelian Terus  Sebutharga  Tender  Rundingan Terus  48 .

Amalan-amalan Baik Dalam Perolehan       Rancang perolehan Kajian Pasaran (sebut harga informal) Beli daripada pelbagai syarikat Rujuk peraturan kewangan Tanya kalau tidak tahu Elakkan kepentingan individu 49 .

sebutharga dan tender Pengawal dan menyeliaan perlu Pemeriksaan mengejut Selenggara semua Pekeliling.     Dapatkan/selenggara senarai kontraktor/pembekal berdaftar Adakan senarai semakan untuk Perolehan terus. Surat Pekeliling Perbendaharaan 50 .

51   .KELEMAHAN PENGURUSAN DAN AKAUNTABILITI KEWANGAN  Kutipan lewat direkodkan dalam buku tunai Pemeriksaan mengejut terhadap wang tunai dan Barangan berharga tidak dibuat sekali dalam tempoh 6 bulan Daftar bil dan buku vot tidak diselenggarakan.

KELEMAHAN PENGURUSAN sambungan« 

Borang pesanan kerajaan tidak diisi dengan lengkap Penyataan penyesuaian hasil dan perbelanjaan tidak disediakan Daftar harta modal dan daftar inventori tidak diselenggarakn Pemeriksaan stok tidak dijalankan
52   



Kajian Kementerian Pendidikan ke atas 29 sekolah Berasrama Penuh didapati tidak mematuhi Arahan Perbendaharaan mengenai kutipan hasil. Pegawai yang sama menerima kutipan, Menulis dan menandatangani resit, Mencatat dalam buku tunai. Penyesuaian Hasil antara Jabatan dan Pusat Perakaunan tidak teratur. Punca: 
  

Kurang penyeliaan pihak pengurusan Kurang latihan Kurang kakitangan berbanding beban tugas Perlu ada pembantu akaun

53



Daftar Modal, Inventori dan Stok Bekalan Pejabat tidak diselenggarakan dengan lengkap dan kemaskini

54

PENEMUAN AUDIT

55

TERIMAAN ‡KUTIPAN TANPA KELULUSAN ‡KUTIPAN LEWAT SERAH KE PEJABAT ‡KUTIPAN TIDAK DIPERAKAUNKAN ‡RESIT MURID LEWAT DIKELUARKAN ‡KELEMAHAN PENYEDIAAN BUKU RESIT ‡DAFTAR BUKU RESIT TIDAK MENGIKUT FORMAT 56 .

PEMBELIAN TIDAK GUNA NOTA MINTA PERBELANJAAN TANPA L/O SEKOLAH KELEMAHAN PENYEDIAAN L/O TIADA PERAKUAN MUTU DI L/O 57 .

PEMBAYARAN/PERBELANJAAN ‡PEMBAYARAN ‡ TANPA DOKUMEN SOKONGAN ‡PERBELANJAAN TANPA KELULUSAN ‡PERBELANJAAN YANG MERAGUKAN ‡PERBELANJAAN MELEBIHI PENDAPATAN ‡KELEMAHAN PENYEDIAAN BAUCER BAYARAN ‡BIL LEWAT JELAS 58 .

LAIN-LAIN TEGURAN ‡PEROLEHAN ALAT ICT TANPA KELULUSAN ‡KELEMAHAN PENYEDIAAN BUKU TUNAI ‡AKAUN SUBSIDIARI TIDAK KEMASKINI/ DISELENGGARA ‡TIADA J/KUASA PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUN 59 .

TEGURAN DAN PEMERHATIAN AUDIT PENARAFAN SIJIL SEHINGGA 20 JULAI 2010 TARAF SANGAT BAIK BAIK MEMUASKAN KURANG MEMUASKAN TIDAK MEMUASKAN JUMLAH JUMLAH SEKOLAH 4 18 125 7 3 157 60 .

TAKLIMAT TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA) -Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 (Berkuatkuasa 2 Mac 2007) Oleh: .

3.BAB 1. PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN 5. KEHILANGAN & HAPUS KIRA . PENYELENGGARAAN 6. 2. PELUPUSAN 7. PENDAHULUAN PENERIMAAN PENDAFTARAN PENGGUNAAN. 4.

pelupusan & penggantian aset .PENDAHULUAN/TUJUAN TujuanTujuan-Mengurus aset kerajaan dengan sistematik -Mudah mengetahui kedudukan aset -Mudah semasa membuat penyelenggaraan.1.

Buku Manual Jika terdapat kerosakan @ perselisihan maka isi borang KEW.PA-1 .PENERIMAAN Pastikan mengikut spesifikasi dan diuji Berserta Surat Jaminan.2.

ASET ALIH TERBAHAGI KEPADA DUA 1.Harga lebih dari RM1000. HARTA MODAL (KEW.00 dan tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual  ii.Perlu penyelenggaran berjadual tanpa mengira harga perolehan asal 2.Harga kurang dari RM1000.00 setiap satu  ii. hiasan.PA-2)  i. hamparan. INVENTORI (KEW.Perabot. langsir dan pinggan mangkuk tanpa mengira harga perolehan asal .PA-3)  i.

(KEW.PA-2) ATAU INVENTORY .KAEDAH MEREKODKAN PERALATAN DALAM KAD DAFTAR HARTA MODAL .(KEW.PA-3) .

3.PA-6) Senarai Aset di lokasi (KEW.PA-5) Penglabelan Aset Pergerakan Aset (Buku Daftar Pergerakan Harta Modal/Inventori KEW.PA-8) dikemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya .PENDAFTARAN ‡ Didaftarkan dalam tempoh dua minggu Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4) Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-7) dalam dua salinan Laporan Tahunan Harta Modal & Inventori (KEW.

hendaklah disenaraikan di dalam KEW.PA-5 secepat mungkin tidak melebihi enam bulan mulai tarikh Pekeliling Manakala sebelum tahun 2006.PA-4 & KEW.312 & KEW.PA-4 & KEW.PA-3.PA-5 .PA-2. KEW. KEW.313 hendaklah dipindahkan kepada borang baru KEW.* PERINGATAN Semua maklumat berkaitan Harta Modal & Inventori bagi tahun 2007 dari borang lama KEW.

CONTOH PELABELAN KPM/JPNPP153/H/10/1 Kementerian/ Kementerian/tempat aset/nama aset/tahun/nombor siri berturutan aset/ aset/tahun/ KPM/SMKBM153/I/10/1KPM/SMKBM153/I/10/1-50 .

PA-2) dan Daftar Inventori (KEW.PA-3) Kemaskini Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4) dan Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-7) Simpan daftar aset .CARTA ALIRAN PENDAFTARAN ASET ALIH KERAJAAN DI PERINGKAT KEMENTERIAN/JABATAN/PTJ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Terima aset bersama punca maklumat Tentukan kumpulan aset Sediakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-5) Cop pengesahan pendaftaran pada punca maklumat Labelkan nombor siri pendaftaran pada aset Tempatkan aset di lokasi Kemaskini Senarai Aset (KEW.

lapor kerosakan dgn mengisi borang (KEW.mahir & teratur bagi tujuan .mengelakkan kehilangan .PA-9) .PENGGUNAAN.mencegah penyalahgunaan .mencapai jangka hayat .PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN Penggunaan:Aset Kerajaan hendaklah dikendalikan dengan cekap.kurangkan pembaziran .jimatkan kos .4.bagi tujuan rasmi sahaja .jika rosak.

..Samb.... Penyimpanan :.aset yang menarik atau bernilai tinggi hendaklah sentiasa di bawah kawalan yang maksimum ***Kehilangan disebabkan kecuaian akan dikenakan SURCAJ .disimpan di tempat yang selamat .

Pemeriksaan :...Ketua Jabatan hantar Sijil Tahunan Pemeriksaan(KEW..PA10/KEW..Samb.keatas fizikal. pendaftaran & lokasi .diperiksa oleh Pegawai Pemeriksa(2 org) sekurang2nya setahun sekali(KEW..PA-11) kepada Ketua Jabatan .Pegawai Pengawal kemukakan(KEW.PA-12) kepada Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya ***Kehilangan disebabkan kecuaian akan dikenakan SURCAJ .PA-12) ke JPN JPN ke ke Pegawai Pengawal .

mengurangkan kerosakan .PA-13) Setiap penyelenggaraan direkodkan dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (KEW.5.memelihara & memanjangkan jangka hayat .PENYELENGGARAAN Objektif:.PA-14) .menjamin keselamatan pengguna Menyediakan Senarai Aset yang Perlu Penyelenggaraan (KEW.

rosak & tidak boleh digunakan .menjimatkan ruang simpanan/bengkel Justifikasi Pelupusan:.tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna atau diperlukan lagi .6.PELUPUSAN Tujuan:.usang .tidak ekonomi dibaiki .luput tempoh penggunaan .

.Samb.melebihi keperluan Buat surat pelupusan Isi borang Laporan Lembaga Aset Alih Kerajaan (KEW.keupayaan aset tidak lagi pada peringkat optimum .tidak lagi diperlukan ..tiada alat ganti ..PA-17) ..perubahan teknologi . .pembekal tidak lagi memberi khidmat sokongan .

KEHILANGAN & HAPUS KIRA Laporkan kepada Pentadbir Laporkan kepada Polis dalam tempoh 24 jam Buat Laporan Awal (KEW.7.PA-28) & lampirkan bersama:-Salinan Daftar Harta Modal/ Inventori -Salinan Daftar Pergerakan Harta Modal/ Inventori -Gambar lokasi kejadian .

boleh dikenakan tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta Prosedur Kewangan 1957 .PEMATUHAN Pegawai yang gagal mematuhi peraturan di atas.

..Salam hormat dari saya Semoga apa yang disampaikan dapat membantu anda dalam memahami prosedur yang ditetapkan dan meningkatkan Prestasi perkhidmatan anda .... .............

Nyatakan langkah-langkah yang perlu sebelum sesuatu pembayaran dilakukan 2.SOALAN BENGKEL 1. Nyatakan perkara yang selalu menjadi teguran audit dan langkah mengatasinya 4. Apakah prosedur yang perlu dilakukan untuk membuat pembelian 80 . Bagaimana Menyelenggara Buku Tunai dan PWR dengan berkesan 3.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful