KELOMPOK 3 :

1. Bambang Hariyanto NIM. 0102510064 2. Supendi 3. Slamet Ruslani 4. Sodik 5. Danipah 6. Rojiun

NIM. 0102510040 NIM. 0102510054 NIM. 0102510046 NIM. 0102510041 NIM. 0102510045

y Analisis jabatan adalah suatu kegiatan

untuk mencatat, mempelajari dan menyimpulkan keterangan-keterangan atau fakta-fakta yang berhubungan dengan masing-masing JABATAN secara sistematis dan teratur

y Menyebarkan kuisioner (daftar pertanyaan/

angket) kepada para pemegang jabatan y Melakukan wawancara langsung dengan pekerja yang bersangkutan, orang yang pernah melaksanakan pekerjaan itu ataupun atasan langsungnya. y Melakukan pengamatan langsung pada pelaksanaan pekerjaan atau mempelajari buku catatan harian

y Rekrutmen, seleksi dan penempatan tenaga kerja y Menentukan besarnya upah y Merancang jalur karir pekerja / pegawai y Menetapkan beban kerja yang pantas dan adil y Merancang program pendidikan dan pelatihan

yang efektif

y Tahap persiapan dan perencanaan

1. 2. 3. 4.

Penegasan struktur organisasi Inventarisasi jabatan Menetapkan metode pengumpulan data Membentuk tim pelaksana
Metode Observasi dan Wawancara Metode Kuesioner (Daftar Pertanyaan) Metode Studi Referensi Metode Kombinasi

y Tahap pengumpulan data

1. 2. 3. 4.

y Menentukan faktor-faktor dari penilaian jabatan y Menentukan bobot nilai dari setiap faktor y Analisa hasil interview dan kuisioner yang telah di isi y Analisa persyaratan jabatan y Menyusun uraian jabatan y Melakukan pola penilaian jabatan sebagai dasar dari

penentuan sistem personalia lainnya y Mempersiapkan rekomendasi bagi perencanaan tenaga kerja, pola pengadaan, seleksi dan penempatan pegawai; penilaian karya pegawai ; sistem pemberian balas jasa ; pelatihan dan pengembangan pegawai, sistem dan prosedur administrasi kepegawaian.

y Uraian Jabatan (Job Description). y Spesifikasi Jabatan (Job Spesification)

atau Persyaratan Jabatan (Job Requirement)

y Job Description menurut H.Malayu

S.P. Hasibuan adalah informasi tertulis yang manguraikan tugas dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan, hubungan pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi

1. Identifikasi Jabatan ; (nama jabatan,

bagian dan nomor kode jabatan dalam suatu perusahaan 2. lkhtisar Jabatan, yang berisi penjelasan singkat tentang jabatan tersebut; 3. Tugas-tugas yang harus dilaksanakan. Bagian ini adalah merupakan inti dari Uraian Jabatan dan merupakan bagian yang paling sulit untuk dituliskan secara tepat.

Pengawasan yang harus dilakukan dan yang diterima. Bagian ini menjelaskan nama-nama jabatan yang ada diatas dan di bawah jabatan ini, dan tingkat pengawasan yang terlibat 5. Hubungan dengan jabatan lain. Bagian ini menjelaskan hubungan vertikal dan horizontal jabatan ini dengan jabatan-jabatan lainnya dalam hubungannya dengan jalur promosi, aliran serta prosedur kerja 6. Mesin, peralatan dan bahan-bahan yang digunakan 7. Kondisi kerja, yang menjelaskan tentang kondisi fisik lingkungan kerja dari suatu jabatan.
4.

Adalah persyaratan minimal yang harus dipenuhi oleh orang yang menduduki suatu jabatan, agar ia dapat melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik

y Persyaratan pendidikan, latihan dan

pengalaman kerja y Persyaratan pengetahuan dan keterampilan y Persyaratan fisik dan mental y Persyaratan umur dan jenis kelamin

SPESIFIKASI PEKERJAAN BANYAK DIPERGUNAKAN SEBAGAI DASAR UNTUK PENCARIAN CALON PEGAWAI, PENEMPATAN, PEMINDAHAN, DAN KENAIKAN JABATAN.

y Analisis jabatan sangat penting dalam sebuah

organisasi sehingga harus dilaksanakan dengan baik. y Di dalam analisis jabatan terdapat Job Description dan Job Spesification yang berguna untuk menjelaskan unsur-unsur dan indikator suatu pekerjaan. y Keberhasilan suatu organisasi dalam memanajemen pegawai melalui analisis jabatan menentukan keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan (goal).