PROSEDUR PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

NO. DOKUMEN TGL. TERBIT REVISI / TGL HALAMAN

: : : :

SOP/STD/K.01/1

0 1 dari 3

PENANGGUNGJAWAB PROSES NAMA 1. Perumusan 2. Pemeriksaan 3. Persetujuan 4. Penetapan 5. Pengendalian Rudi Denny Suwarno Ir.Soeradji, Ir. Hananto, JABATAN Ketua P3M Sekretaris P3M Ketua Senat Ketua STT ST Puket I TANDA TANGAN TANGGAL

1.0

RUANG LINGKUP SOP DAN PENGGUNAANNYA Prosedur ini berlaku untuk semua Dosen dan mahasiswa dalam lingkungan masyarakat

2.0

TUJUAN PROSEDUR Prosedur ini dibuat agar proses pengusulan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dapat berjalan sesuai dengan isi standar Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat.

3.0

DEFINISI ISTILAH Dalam prosedur ini yang dimaksud dengan : 1. Proposal adalah proposal kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Laporan adalah kumpulan hasil kegiatan yang telah dilakukan dalam bentuk soft copy dan hard copy dari kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilaksanakan

4.0

REFERENSI 1. Undang-Undang Sisdiknas 2004 2. PP 19 Tahun 2005 3. Buku Pedoman P3M

5.0

PROSEDUR 1. Dosen maupun mahasiswa mencari informasi mengenai program/kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan difasilitasi UPT P3M melalui media cetak atau elektronik : internet, surat undangan pengajuan proposal, atau media pengumuman lain di Bagian Administrasi Umum. Informasi tentang pengajuan proposal dari berbagai sumber dana/lembaga mitra meliputi antara lain : - Syarat-syarat dan ketentuan - Batas akhir pengiriman - Besar dana - dll. Penyusunan proposal dengan mengikuti format dan syarat-syarat dari penyandang dana/lembaga mitra dibantu/difasilitasi jurusan, P3M, dan Pembantu Ketua 3 Bidang Kemahasiswaan bagi penelitian dan pengabdian masyarakat oleh mahasiswa. Seminar proposal secara internal, paling lambat 2 minggu sebelum batas akhir pengiriman, difasilitasi oleh P3M.

2.

3.

4.

5. 6. 7. 8. 9. 10.

11. 12. 13.

Perbaikan dan penyerahan proposal ke UPT P3M dengan ketentuan : y Paling lambat 1 minggu sebelum batas akhir pengiriman y Sejumlah yang dipersyaratkan pemberi dana plus 2 eksemplar/copy untuk : UPT P3M dan arsip Bagian Administrasi Umum. Pengiriman proposal ke sumber dana/lembaga mitra difasilitasi P3M dan Bagian Umum dengan disertai surat pengantar dari ketua STT Sapta Taruna Pengumuman seleksinproposal dari penyandang dana Bagi proposal yang lolos untuk didanai, tahap selanjutnya adalah tanda tangan kontrak dengan lembaga berpedoman pada kontrak antara penerima dengan pemberi dana Proses pencairan dana dengan mekanisme berpedoman pada isi kontrak Proses pelaksanaan kegiatan baik menggunakan tempat atau fasilitas di dalam kampus maupun di luar kampus bekerjasama dengan institusi lain Monev oleh tim internal maupun eksternal/reviewer/asesor, meliputi antara lain : y Visitasi lapangan y Pembuatan laporan pendahuluan y Log book y Progress report y Lpj, dll Pembuatan laporan akhir Seminar laporan akhir Pengiriman laporan akhir sebanyak yang dipersyaratkan pemberi dana plus 3 eksemplar/copy untuk : UPT P3M, Perpustakaan dan arsip

6.0

KUALIFIKASI PEJABAT/PETUGAS YANG MENJALANKAN SOP 1. 2. 3. 4. 5. Puket I Ketua P3M Ketua Jurusan Dosen Mahasiswa

BAGAN AL R PRO E UR
Mulai

y P3M
Informasi permintaan pengajuan proposal

y Bagian Adm. Umum y Internet

Proses penyusunan

y Jurusan/Progdi y P3M y Bagian Adm. Umum

Pelaksanaan seminar

Perbaikan dan penyarahan proposal ke P3M

y P3M
Pengiriman

y Bagian Adm. Umum

Pengumuman hasil seleksi

y P3M y Bagian Adm. Umum y Internet y P3M y Ketua

Penandatanganan kontrak

Proses pencairan

y P3M y Bagian Adm. Umum y Ketua y Jurusan/Progdi y P3M

Proses pelaksanaan kegiatan

Proses monitoring dan evaluasi

y Jurusan/Progdi y P3M y Asesor dari luar lembaga y P3M y Penyandang dana y P3M y Bagian Adm. Umum

Seminar laoran akhir kegiatan

Pengiriman laporan

Selesai

P3M

P3M