FILE-FILE YANG KURANG TERATUR SEBAGAI SALAH SATU INDIKATOR PENYEBAB DIPERLUKANNYA PENGEMBANGAN SISTEM Dalam konsep sehari-hari,

kita mengetahui

bahwasannya sistem merupakan sekelompok elemenelemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Dengan adanya sebuah sistem akan memudahkan bagi perusahaan bisnis dalam mengorganisasikan kegiatan bisnisnya sehari hari yang mencakup aktivitas pemasaran, manufaktur, keuangan, akuntansi, pengelolaan sumber daya dan lain sebagainya. Berkaitan dengan adanya aktivitas bisnis perusahaan yang demikian banyak, maka diperlukan suatu sistem informasi untuk menangani semua file -file yang masuk ke dalam perusahaan. Hal ini tentun ya untuk

memudahkan manajemen dalam mengelola informasi bisnis dari setiap bagian atau departemen yang bersangkutan. Sehingga akan diperolah hasil yang maksimal dalam proses pengambilan keputusan untuk mengatasi masalah bisnis yang terjadi pada

perusahaan dan selanjutnya untuk mencapai tujuan perusahaan secara keseluruhan . Kita ambil contoh misalkan bagian administrasi dan keuangan perusahaan. Kedua bagian ini tentunya dalam beberapa kasus membutuhkan file-file berisi data dan informasi dari bagian bagian-bagian lain untuk dapat pemasaran dan menyelesaikan

TIFLATUL JAMILAH (109400387) |Tugas 1 1 Management Infor mation Sytem

tanggung jawabnya sebagai bagian dari entitas perusahaan. Dengan adanya sistem informasi maka kebutuhan tersebut bisa dijembatani, dimana tiap -tiap bagian akan secara langsung bisa mengakses file -file yang diperlukan pada bagian lain. Namun pada beberapa kasus, file-file pada yang banyak seringkali banyak teratur tempat yang pada

ditemukan berdampak

kurang makan

database perusahaan. Dimana seharusnya file tersebut bisa diakses pada satu tempat, nam un ketidakberesan sistem mengakibatkan file-file tersebut ada pada dua atau tiga tempat yang berbeda. Jika hal ini tidak diatasi maka akan menyebabkan inkonsistensi dan menurunnya integritas data pada perusahaan yang dapat memicu gagalnya

manajemen dalam menangani dan memecahkan masalah. Permasalahan ini tentunya tidak lepas dari penggunaan sistem informasi oleh perusahaan.

Apakah sistem tersebut dapat mendukung kelancaran bisnis perusahaan atau sebaliknya malah menghambat aktivitas dalam artian sistem yang dipakai tidak sesuai atau belum mumpuni untuk men-support kegiatan perusahaan. Semakin kebutuhan besar suatu perusahaan akan bisnis semakin maka luas,

informasinya juga

volume pengolahan data semakin meningkat yang selanjutnya menyebabkan harus disusu nnya sistem yang baru, karena sistem yang lama tidak efektif lagi

TIFLATUL JAMILAH (109400387) |Tugas 1 2 Management Infor mation Sytem

dan tidak dapat memenuhi lagi semua kebutuhan informasi yang dibutuhkan manajemen. Berdasarkan hal tersebut di atas, jika ditinjau ulang maka didapatkan berbagai penyebab diperlukannya pengembangan sistem untuk mengatasi berbagai file file yang kurang teratur. Pengembangan sistem ini sendiri diperlukan untuk menanggulangi dalam mengelola

ketidakmampuan

manajemen

keseluruhan file -file yang terdapat dalam perusahaan. Pengembangan sistem merupakan penyusunan suatu sistem baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang

telah ada. Pengembangan sistem harus dilakukan untuk dapat terus mendukung berbagai macam aktivitas bisnis perusahaan. Sehingga pada akhirnya akan berdampak pada keuntungan perusahaan yang meningkat.

TIFLATUL JAMILAH (109400387) |Tugas 1 3 Management Infor mation Sytem