Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
03.01.01.07 30 Maret 2010 1 April 2010 Kepala Bidang Kependais dan Pemberdayaan Masjid
Keterkaitan 1. Peserta didik 2. Para guru 3. Para karyawan Peringatan Perpustakaan memiliki fungsi edukatif, informatif, administratif, riset dan rekreatif yang berguna untuk menunjang kelancaran proses kegiatan belajar mengajar.
Definisi : Proses kegiatan kepustakaan mulai dari pengolahan sampai dengan pelayanan pengguna perpustakaan yang meliputi kegiatan inventarisasi buku, pengklasifikasian, pembuatan catalog, penyelesaian, penyusunan di rak buku dan peminjaman.
Pelaksana No A. 1. Aktivitas Pengolahan Buku : Menginventarisir buku-buku yang didapatkan Putakawan Pelaksa na Peser ta didik Persyaratan/ Perlengkapan Juknis keperpustakaan
Kondisional
Terkelompoknya buku berdasarkan asal perolehan Terklasifika sinya buku berdasarkan judul dan fungsi Katalog perpustakaan Semua buku terlabelkan Tertatanya buku di rak/lemari
2.
Mengklasifikasikan buku
Tiap hari
3.
Membuat katalog
4.
5.
Tiap hari
Pelaksana No B. 1. Aktivitas Penggunaan: Pembuatan Kartu: Mengajukan permohonan menjadi menjadi anggota dengan melampirkan fotokopi kartu pelajar atau kartu identitas lain dan 2 lembar pas foto ukuran 2x3 cm Membayar biaya administrasi sesuai ketentuan yang berlaku Putakawan Pelaksa na Peser ta didik Persyaratan/ Perlengkapan
1 Hari
2.
Kuitansi
10 Menit
3.
Kartu anggota
3 Hari
4.
1.
Terpenuhi nya buku diperlukan 10 Menit Diterimanya buku oleh bagian sirkulasi Diserahkan nya KTA kepada petugas Terpenuhi nya keutuhan fisik koleksi Ditemukan nya nomor anggota berikut status keanggota annya Buku yang dipinjam telah tercata/ terscan
2.
3.
Menyerahkan KTA
10 Menit
4.
10 Menit
5.
Menemukan (menscan) nomor anggota pengguna yang akan meminjam buku dan memeriksa status pengguna (aktif/tidak aktif)
10 Menit
6.
Memasukkan data bibliografi buku kedalam kantong buku atau dengan mencatat (scan barcode) buku yang dipinjam
10 Menit
Pelaksana No 7. Aktivitas Membubuhkan tanggal kembali (date due slip) dibagian belakang buku yang akan dipinjam Putakawan Pelaksa na Peser ta didik Persyaratan/ Perlengkapan
Mutu Baku Waktu 10 Menit Output Buku yang dipinjam telah dibubuhi tanggal kembali KTA dan buku yang dipinjam diserahkan kepada anggota Anggota menerima KTA dan buku Ket
8.
Memberikan kembali KTA beserta buku yang akan dipinjam kepada anggota
5 Menit
9.
5 Menit
10.
Pengembalian Mengembalikan buku pinjaman di kounter pengembalian dan menyerahkan KTA (milik sendiri) untuk diproses.
Terbawanya buku pinjaman ke counter pengembal ian Perpanjangan peminjaman buku. Terbayarnya denda akibat keterlambatan dan keruaskan Terhapusnya data peminjaman buku Diterimanya KTA oleh anggota
11.
10 Menit
12.
Membayar denda di bagian adm sirkulasi sesuai ketentuan yang berlaku jika terjadi keterlambatan waktu pengembalian, terjadi kerusakan dokumen. Menghapus data buku dipinjam dari database peminjaman.
13.
14.
MULAI
MELENGKAPI PERSYARATAN
PEMINJAMAN BUKU
PENGAMBILAN BUKU
PENERBITAN KTA
MENGEMBALIKAN KTA
SELESAI